Le note ti aiutano a organizzarti, ma prendere appunti manualmente è lento e faticoso. Con il 52% dei dipendenti che si sente esausto, è inevitabile che alcuni dettagli vengano tralasciati.
La soluzione? Strumenti per prendere appunti basati sull'IA.
Si occupano delle attività più noiose, così puoi concentrarti su ciò che conta davvero. Strumenti come ClickUp offrono potenti funzionalità per prendere appunti, combinando la gestione delle attività e la collaborazione in tempo reale per un flusso di lavoro senza interruzioni.
Ecco i migliori strumenti per iniziare. 🚀
⏰ Riepilogo/riassunto in 60 secondi
Vuoi visualizzare i migliori strumenti automatizzati per prendere appunti? Eccoli qui:
- ClickUp : il migliore per prendere appunti, riepilogare/riassumere e collaborare con l'aiuto dell'IA.
- Krisp: il migliore per la cancellazione del rumore durante le riunioni
- Granola: ideale per prendere note contestualizzate durante le riunioni su Mac
- Fireflies. ai: ideale per conversazioni vocali con trascrizione e riepiloghi/riassunti IA
- Otter. ai: il migliore per la trascrizione in tempo reale e i riassunti delle riunioni
- tl;dv: Ideale per il supporto multilingue e l'analisi dettagliata delle riunioni
- Notion IA: ideale per la produttività e il riassunto all'interno di un'area di lavoro unificata.
- Mem IA: ideale per un'organizzazione senza sforzo con collegamenti dinamici
- Evernote: il migliore per la gestione delle attività insieme alle note
- Avoma: il migliore per l'intelligence delle riunioni commerciali
- Reflect: ideale per creare un "secondo cervello" con connessione
Che cos'è la presa di appunti automatizzata?
Gli appunti automatizzati delle riunioni utilizzano l'IA e l'elaborazione del linguaggio naturale (NLP) per creare verbali dettagliati e strutturati durante le chiamate o le riunioni virtuali.
Non dovrai più preoccuparti di annotare ogni parola: questi strumenti faranno il lavoro al posto tuo, permettendoti di concentrarti sulla discussione. Che si tratti di una discussione di gruppo o di una riunione commerciale frenetica, gli strumenti automatizzati catturano accuratamente ogni punto chiave.
Quali sono i vantaggi della presa di appunti automatizzata?
Ancora indeciso? Ecco cosa offre la presa di appunti automatizzata:
- Concentrati completamente sulla riunione e contribuisci attivamente alle discussioni.
- Dì addio alla presa di appunti manuale e alla noiosa trascrizione post-riunione.
- Goditi registrazioni accurate e affidabili di ogni conversazione, senza momenti del tipo "credo che abbiano detto questo".
- Ottieni schemi ben strutturati e basati su argomenti specifici, pronti per la condivisione con il tuo team.
🌟 Curiosità: le decisioni prese con il contributo di un gruppo più ampio di dipendenti tendono ad essere più equilibrate e informate. Inoltre, quando team eterogenei prendono decisioni esecutive, ottengono risultati migliori del 60%. Le note automatizzate delle riunioni sono essenziali per garantire che tutti possano partecipare attivamente alle discussioni, invece di limitarsi a prendere appunti.
Cosa cercare in uno strumento automatizzato per prendere appunti?
Trovare il giusto strumento di presa appunti basato sull'IA significa risolvere problemi reali, non crearne di nuovi. Dovrebbe farti risparmiare tempo, semplificare il tuo flusso di lavoro e aiutarti a concentrarti su ciò che conta. Ecco cosa considerare:
- Precisione: lo strumento deve essere in grado di acquisire in modo affidabile ogni parola, compresi i termini tecnici e il gergo.
- Riepilogo/riassunto: genera automaticamente riassunti chiari e concisi dei punti chiave e delle decisioni.
- Trascrizione in tempo reale: accedi immediatamente alle note durante la riunione per modifiche o revisioni rapide.
- Integrazione con altri strumenti: sincronizzazione perfetta con il tuo Calendario, le app di project management e le piattaforme di comunicazione.
- Funzionalità di collaborazione: consenti al tuo team di effettuare modifiche, commentare e effettuare la condivisione delle note in modo semplice.
- Sicurezza dei dati: proteggi le informazioni sensibili con misure di sicurezza di prim'ordine.
- Monitoraggio delle attività da intraprendere: evidenzia le attività da svolgere in modo che nulla venga tralasciato.
- Funzionalità personalizzabili: adatta lo strumento alle tue esigenze con opzioni come l'aggiunta di tag o l'evidenziazione.
- Supporto audio e video: trascrivi registrazioni o riunioni video senza intoppi.
- Interfaccia utente: scegli uno strumento intuitivo e facile da usare, anche nelle giornate più intense.
I 10 migliori strumenti automatizzati per prendere appunti
Se sei stanco di perdere tempo a prendere appunti manualmente, questi strumenti di riassunto delle note basati sull'IA cambieranno le regole del gioco. Dalla trascrizione in tempo reale alla perfetta integrazione delle attività, ti aiutano a rimanere organizzato e a concentrarti su ciò che conta di più, senza perdere nemmeno un dettaglio.
Ecco una rassegna dei 10 migliori strumenti automatizzati per prendere appunti:
1. ClickUp (il miglior strumento basato sull'IA per prendere appunti, riepilogare/riassumere e collaborare)
Non è un segreto: i nostri progetti, le nostre conoscenze e le nostre comunicazioni sono spesso dispersi in strumenti diversi. In media, un dipendente trascorre fino al 9% del proprio tempo lavorativo passando da un'app all'altra.
Ecco perché il lavoro non funziona, e noi lo risolviamo con ClickUp, in questo caso utilizzando i suoi strumenti per prendere appunti.
ClickUp AI Note-Taker: cattura ogni dettaglio, senza sforzo
ClickUp AI Note-Taker partecipa alle tue riunioni virtuali, registra le conversazioni e genera automaticamente appunti dettagliati e strutturati. Evidenzia i punti chiave, tiene traccia delle decisioni e identifica gli elementi da intraprendere, risparmiandoti la fatica di prendere appunti manualmente e mantenendo il tuo team allineato.
Funzionalità principali di ClickUp AI Note-Taker:
- Trascrizione automatica delle riunioni e riepiloghi/riassunti
- Rilevamento e monitoraggio degli elementi in tempo reale
- Perfetta integrazione con le attività di ClickUp e i documenti per i follow-up.
💡 Suggerimento professionale: AI Note-Taker effettua la sincronizzazione delle note con Documenti di ClickUp e attività, così puoi convertire istantaneamente i punti salienti delle riunioni in attività concrete.
ClickUp Brain: il tuo secondo cervello per un lavoro organizzato
ClickUp Brain è il tuo secondo cervello, che ti aiuta a organizzare appunti di riunioni, idee e attività in intuizioni significative. Ti consente inoltre di riepilogare lunghe discussioni, formattare documenti e tenere traccia dei follow-up, il tutto senza muovere un dito.
Questo assistente IA semplifica la presa di appunti riassumendo lunghe discussioni, formattando documenti e identificando follow-up o elementi da intraprendere.
📌 Esempio: se la tua riunione genera un thread di 200 commenti (ci siamo passati tutti), ClickUp Brain condensa il rumore di fondo.
ClickUp Documenti e Blocco note: organizzate e prendete note con facilità
ClickUp utilizza strumenti come ClickUp Docs per aiutare gli utenti a creare note dettagliate delle riunioni, raccogliere idee e formattare documenti con opzioni di testo avanzate come elenchi puntati, titoli e contenuti multimediali incorporati.
La ciliegina sulla torta? Il collegamento bidirezionale tra ClickUp Docs e ClickUp Tasks. Ciò significa che le tue attività e i tuoi documenti sono tutti collegati per ottenere il massimo contesto.
Se hai difficoltà a catturare idee, cose da fare o promemoria durante la giornata, usa ClickUp blocco note.
Ecco il trucco: puoi convertire istantaneamente le tue note in attività concrete con scadenze e assegnatari. Ad esempio, se annoti "Seguire Alex riguardo alla proposta commerciale", puoi trasformarla in un'attività direttamente dal blocco note.
Questo modello è perfetto anche se sei particolarmente attento alla creazione di note strutturate e al monitoraggio dei punti chiave.
Ho riunioni bisettimanali con il mio supervisore e utilizziamo ClickUp per creare il nostro programma. Mi sento più in controllo perché tutte le mie richieste di eventi e presentazioni sono qui, insieme a un indicatore di stato aggiornato che lei può controllare.
Ho riunioni bisettimanali con il mio supervisore e utilizziamo ClickUp per creare il nostro programma. Mi sento più in controllo perché tutte le mie richieste di eventi e presentazioni sono qui, insieme a un indicatore di stato aggiornato che lei può controllare.
💡 Suggerimento professionale: ClickUp offre numerosi modelli predefiniti che facilitano l'avvio della presa di appunti. Il modello di appunti di riunione di ClickUp ti fornirà la giusta direzione se desideri iniziare.
Le migliori funzionalità di ClickUp
- Oltre 15 visualizzazioni personalizzate per il project management: che tu preferisca elenchi, bacheche o calendari, ClickUp offre visualizzazioni personalizzabili per adattarsi al tuo flusso di lavoro.
- Una suite di strumenti di lavoro e collaborazione: include strumenti come lavagne online, ClickUp Docs, chat integrata e mappe mentali per tenere tutto in un unico posto.
- Assistente di scrittura ClickUp AI: ottieni prompt personalizzati e oltre 100 strumenti per semplificare la creazione di contenuti e il brainstorming.
- Organizzazione delle note e sistema di tagging: mantieni le tue note strutturate con pagine e tag nidificati per una facile navigazione.
- Documentazione e presa di appunti: dalle note delle riunioni alle basi di conoscenza, gestisci tutta la tua documentazione in un'unica piattaforma.
- Opzioni di formattazione e stile: personalizza le tue note con una varietà di stili di font, evidenziazioni, banner e altro ancora.
- Opzioni di incorporamento: aggiungi segnalibri, tabelle ed elementi multimediali per creare documenti versatili.
- Condividi le note in modo sicuro con chiunque: controlla le impostazioni sulla privacy e condividi i documenti tramite link pubblici o privati senza alcuno sforzo.
- Libreria di modelli personalizzati per ogni team: accedi a oltre 1.000 modelli per avviare progetti e mantenere la coerenza.
Limiti di ClickUp
- L'abbondanza di funzionalità/funzioni potrebbe richiedere tempo per essere padroneggiata dai nuovi utenti.
- Non tutte le visualizzazioni e le funzionalità/funzioni sono ancora completamente accessibili sull'app mobile.
Prezzi di ClickUp
- Free Forever
- Illimitato: 7 $ al mese per utente
- Aziendale: 12 $ al mese per utente
- Enterprise: contattaci per conoscere i prezzi
- ClickUp Brain: aggiungi a qualsiasi piano a pagamento per 7 $ al mese per membro.
Valutazioni e recensioni dei clienti ClickUp
- G2: 4,7 su 5 (oltre 9.000 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 4.000 recensioni)
✨ Recensione degli utenti: gli utenti apprezzano ClickUp per gestire le attività e organizzarsi, godendo al contempo di un supporto clienti eccezionale e di un'affidabilità quotidiana.
Adoro poter cercare vecchie attività e note per ottenere maggiori dettagli che non ricorderei mai a memoria, e mi permette di tenere tutto in un unico posto senza dover tenere traccia dei documenti ovunque o preoccuparmi di non riuscire a leggere la mia scrittura.
Adoro poter cercare vecchie attività e note per ottenere maggiori dettagli che non ricorderei mai a memoria, e mi permette di tenere tutto in un unico posto senza dover tenere traccia dei documenti ovunque o preoccuparmi di non riuscire a leggere la mia scrittura.
2. Krisp (il miglior assistente per riunioni basato sull'IA per la cancellazione del rumore)
Quante volte il rumore di fondo e il sovraccarico di informazioni ti distraggono durante una riunione online? Krisp è un assistente basato sull'IA progettato per facilitare le tue interazioni virtuali.
Eccelle nella cancellazione del rumore, nella trascrizione e nella creazione automatizzata di note durante le riunioni, rendendolo uno strumento prezioso per singoli individui e team.
Inoltre, Krisp si integra perfettamente con la maggior parte delle piattaforme per riunioni, come Zoom, Google Meet e Microsoft Teams, garantendo la compatibilità senza richiedere plugin aggiuntivi.
🧠 Lo sapevi: ogni giorno negli Stati Uniti si tengono oltre 11 milioni di riunioni, fino a 55 milioni ogni settimana e oltre 1 miliardo all'anno!
Le migliori funzionalità/funzioni di Krisp
- Elimina rumori di fondo, voci ed echi per riunioni e chiamate più chiare.
- Genera trascrizioni accurate per una migliore accessibilità e documentazione.
- Riassume le discussioni in approfondimenti pratici e punti chiave.
- Regola il riconoscimento vocale in base agli accenti per garantire una maggiore accuratezza nella trascrizione.
- Funziona con piattaforme come Zoom, Microsoft Teams e Google Meet senza richiedere plugin.
Limiti di Krisp
- Il piano Free limita i riassunti giornalieri dell'IA e il tempo di cancellazione del rumore.
- Alcuni utenti segnalano occasionali difficoltà con le integrazioni specifiche delle app.
Prezzi Krisp
- Free
- Pro: 8 $ al mese per utente
- Aziendale: 15 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni dei clienti Krisp
- G2: 4,7/5 (oltre 550 recensioni)
- Capterra: Recensioni insufficienti
✨ Recensione degli utenti: un utente di G2 ha apprezzato Krisp per la sua capacità di creare verbali di riunione dettagliati generando automaticamente trascrizioni accurate da revisionare e effettuare la distribuzione.
Come Project Manager, ho sempre avuto difficoltà a redigere verbali dettagliati delle riunioni... Ma KRISP ha cambiato tutto! (letteralmente) Ora sto tornando alla pratica dei verbali delle riunioni nei miei progetti.
Come Project Manager, ho sempre avuto difficoltà a redigere verbali dettagliati delle riunioni... Ma KRISP ha cambiato tutto! (letteralmente) Ora sto tornando alla pratica dei verbali delle riunioni nei miei progetti.
3. Granola (il miglior blocco note basato su IA per note personalizzabili e contestualizzate)
Hai una serie di riunioni consecutive e hai bisogno di note accurate e utilizzabili? Granola può aiutarti.
Progettato per semplificare il processo di presa appunti, Granola funziona perfettamente con piattaforme come Zoom, Google Meet, Teams e Slack, acquisendo l'audio delle riunioni direttamente dal tuo Mac senza bot invadenti.
💡 Suggerimento professionale: utilizza la chat IA di Granola per estrarre rapidamente i punti chiave dai tuoi appunti, ad esempio "Cosa è stato discusso riguardo alle priorità del prossimo trimestre?"
Le migliori funzionalità di Granola
- Combina l'IA e gli input degli utenti per ottenere riassunti delle riunioni accurati e raffinati.
- Crea formati di note personalizzati per riunioni ricorrenti o flussi di lavoro di team tramite modelli personalizzabili.
- Cattura l'audio delle riunioni direttamente dal tuo Mac senza bot tramite trascrizione in tempo reale.
- Consente agli utenti di recuperare informazioni specifiche dalle note dopo la riunione tramite un assistente IA dedicato alle domande e risposte.
- Condividi facilmente note e modelli all'interno della tua organizzazione.
Limiti di Granola
- Gli utenti Windows devono iscriversi alla lista d'attesa poiché la piattaforma è attualmente disponibile solo per Mac.
- I costi possono aumentare per i team più grandi
Granola prezzi
- Free
- Individuale: 18 $ al mese per utente
- Aziendale: 14 $ al mese per utente
4. Fireflies. ai (Ideale per conversazioni vocali con trascrizione e riepiloghi/riassunti IA)
Fireflies. ai è uno strumento basato sull'IA che semplifica la gestione delle conversazioni vocali durante le riunioni virtuali.
In sostanza, trascrive, riepiloga e analizza automaticamente le conversazioni su piattaforme come Zoom, Google Meet e Microsoft Teams. Con funzionalità come la conversational intelligence e integrazioni con strumenti come Slack, Asana e Salesforce, Fireflies semplifica la presa di appunti e i flussi di lavoro post-riunione.
Fireflies. ai offre anche il suo assistente IA "AskFred", che semplifica la ricerca dei momenti chiave delle riunioni o la generazione di follow-up.
💡 Suggerimento professionale: utilizza Fireflies. IA per filtrare le trascrizioni delle riunioni e individuare in pochi secondi gli elementi da intraprendere o le domande, perfetto per rimanere al passo con le attività senza dover rivedere intere registrazioni.
Fireflies. /IA: le migliori funzionalità/funzioni
- Converte le conversazioni in riassunti utilizzabili con elevata precisione.
- Ha un sistema di monitoraggio del tempo di parola, del sentiment e degli argomenti chiave per migliorare la collaborazione del team e offre approfondimenti basati sull'IA.
- Funziona con strumenti come Salesforce, Slack e Zapier per flussi di lavoro ottimizzati.
- Consente ricerche rapide e follow-up dalle trascrizioni delle riunioni con l'assistente IA AskFred.
- Offre supporto per riunioni su Zoom, Teams, Google Meet e altro ancora.
Limiti di Fireflies. /IA
- Limitato a 800 minuti di spazio di archiviazione e un numero inferiore di riassunti IA.
- Le prestazioni potrebbero diminuire in caso di connessione di rete scadente.
Prezzi di Fireflies. IA
- Free
- Pro: 10 $ al mese per utente
- Business: 19 $ al mese per utente
Fireflies. IA valutazioni e recensioni dei clienti
- G2: 4,8/5 (oltre 580 recensioni)
- Capterra: recensioni insufficienti
✨ Recensione degli utenti: un recensore ha trovato Fireflies. ai un utile compagno di riunioni, in grado di offrire ai dirigenti trascrizioni precise, riepiloghi/riassunti basati sull'IA e approfondimenti utili.
Fireflies. IA è come avere un assistente super intelligente e instancabile che ha sempre tutto sotto controllo. Ha trasformato la mia esperienza delle riunioni da un male necessario a una fonte di produttività.
Fireflies. ai è come avere un assistente super intelligente e instancabile che ha sempre tutto sotto controllo. Ha trasformato la mia esperienza delle riunioni da un male necessario a una fonte di produttività.
5. Otter. ai (Il miglior assistente per riunioni basato sull'IA per trascrizioni e riepiloghi/riassunti in tempo reale)
Con funzionalità quali la trascrizione automatizzata, l'identificazione delle azioni da intraprendere e i riassunti basati sull'IA, Otter consente ai team e ai singoli individui di concentrarsi sulle discussioni piuttosto che sulla documentazione.
È adatto ad aziende, educatori e autori di contenuti perché può essere integrato con piattaforme come Zoom, Microsoft Teams e Google Meet.
🍪 Bonus: Otter AI Chat consente agli utenti di generare email di follow-up, estrarre decisioni chiave o riepilogare/riassumere le riunioni in pochi secondi. La funzionalità di trascrizione in tempo reale assicura che nulla venga perso durante la conversazione e la funzionalità audio-testo collegata rende la revisione e la modifica più facile che mai.
Otter. IA: le migliori funzionalità
- Registra automaticamente le riunioni e trascrivile con un riepilogo/riassunto dei punti chiave e degli elementi da intraprendere.
- Offre risposte immediate, follow-up e approfondimenti utili dalle trascrizioni delle riunioni.
- Funziona con strumenti come Slack, Salesforce e Google Meet per una maggiore produttività.
- La trascrizione è disponibile in inglese, francese e spagnolo.
- Tagga automaticamente i relatori per una migliore organizzazione delle trascrizioni.
💡 Suggerimento da esperto: stanco di prendere appunti da un video? Impara a farlo come un professionista.
Limiti di Otter.ai
- Le trascrizioni spesso richiedono una pulizia manuale per una corretta leggibilità.
- Limita la trascrizione dei verbali e la durata delle conversazioni
Prezzi di Otter.ai / IA
- Base: gratis
- Pro: 8,33 $ al mese per utente
- Business: 20 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni dei clienti su Otter.ai
- G2: 4,4/5 (oltre 290 recensioni)
- Capterra: 4,4/5 (oltre 85 recensioni)
6. tl;dv (Efficiente assistente per riunioni basato sull'IA con supporto multilingue)
Ti è mai capitato di finire una riunione e renderti conto di non ricordare metà di ciò che è stato discusso? È capitato a tutti.
Per i professionisti impegnati, in particolare quelli che ricoprono ruoli commerciali o di leadership, i follow-up disorganizzati delle riunioni e le informazioni perse possono trasformarsi in opportunità mancate e inefficienze.
tl;dv, l'assistente per riunioni basato sull'IA, trascrive automaticamente le riunioni, genera riassunti concisi e si integra perfettamente con strumenti come Salesforce, Jira e Slack.
Con funzionalità come modelli personalizzabili e approfondimenti basati sull'IA, tl;dv garantisce che nessuna informazione venga trascurata durante le tue riunioni.
💡 Suggerimento professionale: indipendentemente dal tuo ruolo, esplora vari metodi di presa appunti personalizzati per diversi casi d'uso e migliora la tua produttività: consulta qui la guida completa ai metodi di presa appunti più diffusi!
tl;dv migliori funzionalità/funzioni
- Registra e trascrive automaticamente le riunioni con riepiloghi/riassunti generati dall'IA in oltre 30 lingue.
- Personalizza la presa di appunti con modelli predefiniti o personalizzati su misura per vari tipi di riunioni.
- Tiene traccia delle metriche degli oratori, delle parole di riempimento e delle dinamiche di conversazione per migliorare le prestazioni del team.
- Funziona con oltre 6.000 strumenti, consentendo un'automazione senza soluzione di continuità del flusso di lavoro tra CRM, project management e piattaforme di collaborazione.
- Organizza le tue note e i verbali delle riunioni in cartelle per un facile accesso e recupero grazie a un'interfaccia intuitiva.
Limiti di tl;dv
- Il piano Business può sembrare costoso rispetto a strumenti simili, nonostante le sue solide funzionalità/funzioni.
- Per la maggior parte delle funzionalità/funzioni è necessaria una connessione Internet attiva.
tl;dv prezzi
- Free
- Pro: 18 $ al mese per utente
- Aziendale: 59 $ al mese per utente
- Enterprise: prezzi personalizzati
tl;dv valutazioni e recensioni dei clienti
- G2: 4,7/5 (oltre 300 recensioni)
- Capterra: Recensioni insufficienti
7. Notion AI (il miglior assistente di produttività basato sull'IA per scrivere e riassumere)
Immagina questo: sei sommerso da una marea di note di riunioni, bozze incomplete e elementi da intraprendere sparse su più piattaforme. È qui che Notion IA entra in gioco per trasformare i tuoi flussi di lavoro.
Integrato direttamente nella tua area di lavoro Notion, Notion AI è il tuo assistente personale per automatizzare attività banali come riepilogare gli appunti delle riunioni IA, generare contenuto e analizzare i PDF.
Colma anche il divario tra conoscenze sparse e intuizioni attuabili, aiutandoti a gestire facilmente il tuo lavoro.
Le migliori funzionalità di Notion IA
- Bozze di post sul blog, descrizioni di lavoro ed email basate su prompti dell'IA.
- Condensa rapidamente intere pagine o selezioni di sezioni in punti chiave o elementi da intraprendere.
- Estrae informazioni da strumenti integrati come Slack e Google Drive.
- Traduce i contenuti in più lingue per i team globali
- Funziona in modo nativo all'interno dell'area di lavoro Notion per una produttività unificata.
Limiti dell'IA di Notion
- I nuovi utenti potrebbero aver bisogno di tempo per padroneggiare le sue funzionalità/funzioni e integrazioni.
- Richiede una sottoscrizione aggiuntiva oltre al piano Notion principale.
- I riassunti generati dall'IA possono talvolta mancare di profondità o specificità.
Prezzi di Notion IA
- Free
- In più: 8 $ al mese per utente
- Aziendale: 15 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni dei clienti su Notion IA
- G2: 4,7/5 (oltre 5.930 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 2.430 recensioni)
✨ Recensione dell'utente: un utente di Notion AI ha apprezzato il modo in cui lo strumento ha semplificato la riscrittura e riassunto i contenuti, fornendo al contempo risposte affidabili alle domande poste nelle note personali.
Lo uso per riscrivere e riepilogare gli articoli o, in realtà, qualsiasi materiale che leggo con facilità. Inoltre, ogni volta che ho bisogno di alcune risposte, preferisco Notion IA Q&A perché fornisce risposte dalle mie note e posso fare affidamento su di esso.
Lo uso per riscrivere e riepilogare gli articoli o, in realtà, qualsiasi materiale legga con facilità. Inoltre, ogni volta che ho bisogno di alcune risposte, preferisco Notion IA Q&A perché fornisce risposte dalle mie note e posso fare affidamento su di esso.
8. Mem IA (la migliore app per prendere appunti basata sull'IA per un'organizzazione senza sforzo)
Progettato per professionisti, studenti e creativi sempre indaffarati, Mem utilizza l'IA per rendere intuitiva la creazione e il recupero delle note.
Invece di rigide strutture di cartelle, Mem offre funzionalità/funzioni basate sull'IA come la ricerca intelligente e le note correlate, garantendo che ogni informazione sia a portata di mano quando necessario.
Ma ciò che distingue Mem è la sua capacità di fungere da "secondo cervello". Collegando dinamicamente le note, fornendo suggerimenti contestualizzati e offrendo strumenti di organizzazione avanzati, Mem ti consente di dedicare meno tempo alla ricerca e più tempo alla creazione.
Ad esempio, Mem Chat, basato su GPT-4, può estrarre informazioni dal tuo database, riepilogare gli appunti delle riunioni o persino aiutarti a redigere bozze di contenuti.
Le migliori funzionalità/funzioni di Mem IA
- Trova rapidamente qualsiasi nota utilizzando query in linguaggio naturale e filtri basati sull'IA.
- Collega automaticamente le note con contenuti simili, creando una base di conoscenze dinamica.
- Semplifica l'organizzazione delle note senza ricorrere a complesse strutture di cartelle grazie alle "Collezioni" basate sull'IA.
- Mantieni aggiornate le tue note su web e app iOS per un accesso senza interruzioni con sincronizzazione in tempo reale.
- Carica file illimitati senza restrizioni di dimensione e fino a 100 GB di spazio di archiviazione.
Limiti dell'IA
- Potrebbe essere necessario del tempo per padroneggiare appieno le funzionalità/funzioni avanzate.
- Molte funzioni basate sull'IA richiedono una connessione Internet stabile.
Prezzi Mem IA
- Individuale: 14,99 $ al mese/utente
- Teams: prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni dei clienti Mem IA
- G2: recensioni insufficienti
- Capterra: recensioni insufficienti
9. Evernote (il miglior strumento basato sull'IA per la gestione delle attività e delle note)
Evernote consente agli utenti di prendere note su diversi dispositivi, scansionare documenti e cercare testo all'interno di immagini o PDF.
Tuttavia, grazie a funzionalità/funzioni basate sull'IA come AI Search e AI Edit, Evernote si trasforma da una semplice app per prendere appunti in un potente assistente per la produttività.
I nuovi strumenti di IA di Evernote semplificano i flussi di lavoro riassumendo le note, riordinando i contenuti e generando nuove idee.
💡 Suggerimento professionale: utilizza Web Clipper di Evernote per salvare articoli e frammenti direttamente nei tuoi taccuini per facilitare la ricerca e il brainstorming.
Le migliori funzionalità di Evernote
- Trova rapidamente le informazioni nascoste utilizzando query in linguaggio naturale e la ricerca basata sull'IA.
- Digitalizza note scritte a mano, ricevute e altro ancora con lo scanner integrato.
- Continua a lavorare sulle tue note anche senza connessione a Internet.
- Aggiungi promemoria, assegna attività e imposta date di scadenza direttamente nelle tue note.
- Accedi alle note senza interruzioni su un numero illimitato di dispositivi con i piani a pagamento.
Limiti di Evernote
- Funzioni chiave come l'accesso offline e la ricerca avanzata sono limitate ai piani di livello superiore.
- I piani premium sono più costosi rispetto alla concorrenza.
Prezzi di Evernote
- Free
- Personale: 14,99 $ al mese per utente
- Professional: 17,99 $ al mese per utente
- Teams: 24,99 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni dei clienti Evernote
- G2: 4,4/5 (oltre 2.010 recensioni)
- Capterra: 4,4/5 (oltre 8.260 recensioni)
✨ Recensione degli utenti: un utente G2 preferisce utilizzare Evernote per la possibilità di recuperare le informazioni rilevanti tramite notebook e tag.
Con Evernote è facile mantenere tutti allineati e aggiornati sulla gestione dei progetti, delle riunioni e delle attività quotidiane.
Con Evernote è facile mantenere tutti allineati e aggiornati sulla gestione dei progetti, delle riunioni e delle attività quotidiane.
10. Avoma (ideale per l'analisi delle riunioni commerciali)
Avoma migliora le tue attività commerciali e la tua comunicazione con funzionalità/funzioni che vanno oltre le basi: automazione dei follow-up, valutazione delle chiamate e analisi dei rischi delle trattative.
Altre funzionalità includono la trascrizione in tempo reale, le note generate dall'IA e la revenue intelligence, che aiutano i team commerciali, i professionisti a contatto con i clienti e i manager a migliorare la loro produttività e il loro processo decisionale.
💡 Suggerimento professionale: gli strumenti di pianificazione intelligente di Avoma eliminano il continuo scambio di email automatizzando le prenotazioni delle riunioni con opzioni di instradamento avanzate.
Le migliori funzionalità/funzioni di Avoma
- Trascrive, registra e riepiloga automaticamente le riunioni con approfondimenti utili.
- Esecuzione della sincronizzazione di note, azioni da intraprendere e riassunti delle riunioni direttamente in Salesforce, HubSpot e altri CRM.
- Fornisce avvisi sui rischi delle transazioni, analisi delle vittorie e delle perdite e strumenti di previsione per i team commerciali con informazioni dettagliate sui ricavi.
- Modelli di programma di condivisione, modifica collaborativa delle note e approfondimenti in tempo reale dei relatori con strumenti di collaborazione.
- Tieni traccia di termini specifici durante le riunioni per identificare le tendenze e personalizzare i follow-up attraverso il monitoraggio delle parole chiave.
Limitazioni di Avoma
- La sua vasta gamma di funzionalità/funzioni può risultare eccessiva per i nuovi utenti.
- Funzionalità avanzate come la revenue intelligence richiedono piani costosi.
Prezzi di Avoma
- IA Meeting Assistant: 19 $ al mese per utente
- Conversazione Intelligence: 59 $ al mese per utente
- Revenue Intelligence: 79 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni dei clienti Avoma
- G2: 4,6/5 (oltre 1.320 recensioni)
- Capterra: Recensioni insufficienti
✨ Recensione degli utenti: un recensore ha trovato Avoma utile per i suoi feedback approfonditi sulle chiamate e la funzionalità di scheda di valutazione, che hanno contribuito in modo significativo a migliorare la qualità delle chiamate e la soddisfazione dei clienti.
La parte più utile di avoma per me è il feedback dopo le mie chiamate. Ad esempio, quanto ho parlato io rispetto a quanto ha parlato il client durante le chiamate. Tendo a parlare troppo in alcune chiamate, quindi questo mi ha permesso di rivederle e di capire quanto tendo a farlo.
La parte più utile di avoma per me è il feedback dopo le mie chiamate. Ad esempio, quanto ho parlato io rispetto a quanto ha parlato il client durante le chiamate. Tendo a parlare troppo in alcune chiamate, quindi questo mi ha permesso di rivederle e di capire quanto tendo a farlo.
11. Reflect (ideale per creare un "secondo cervello" con connessione)
Reflect riflette fedelmente il funzionamento del cervello umano.
Applica la presa di note a un sistema in rete, imitando la capacità del cervello di associare le idee.
Che tu sia un professionista che gestisce progetti, uno studente che organizza ricerche o semplicemente un appassionato di diario, Reflect offre una piattaforma intuitiva per acquisire, collegare e recuperare informazioni senza alcuno sforzo.
Rifletti sulle funzionalità/funzioni migliori
- Crea note interconnesse che funzionano come un "secondo cervello" dinamico con backlink e tag.
- Combina riflessioni e elenchi di cose da fare per migliorare la concentrazione e il monitoraggio delle attività.
- Migliora la scrittura, trascrivi l'audio e riepiloga i contenuti con GPT-4 e Whisper.
- Visualizza come le tue idee e le tue note si connettono tra loro per ottenere approfondimenti più dettagliati con una vista grafica dedicata.
- Mantieni le note aggiornate e accessibili su tutti i dispositivi in tempo reale.
- Proteggi le tue idee con solide funzionalità di sicurezza.
Rifletti sui limiti
- Nessuna app nativa per Android, il che limita l'usabilità mobile per gli utenti non iOS.
- I backlink e la visualizzazione grafica potrebbero richiedere tempo per essere compresi e utilizzati appieno.
- Non dispone dei plugin e delle personalizzazioni avanzate presenti in altri strumenti come Obsidian.
Prezzi Reflect
- Piano unico: 10 $ al mese
Rifletti le valutazioni e le recensioni dei clienti
- G2: 4,7/5 (oltre 40 recensioni)
- Capterra: Recensioni insufficienti
ClickUp prende appunti, tu sei sotto i riflettori
"Scrivi i pensieri del momento. Spesso sono i più preziosi." – Francis Bacon
✨ Traduzione: Non lasciarti sfuggire le idee brillanti: catturale subito.
ClickUp ti offre accesso a una piattaforma efficiente per prendere note in qualsiasi momento.
Puoi farlo in qualsiasi momento e ovunque ti trovi, grazie a funzionalità/funzioni come ClickUp Docs per una collaborazione senza interruzioni e ClickUp Brain per approfondimenti basati sull'IA.
Come afferma Tyler Guthrie, direttore delle operazioni di fatturato presso Home Care Pulse: "Docs è così valido che non vorrei mai più usare Word per delineare i processi o prendere appunti". Sei pronto a migliorare il tuo modo di prendere appunti? Iscriviti oggi stesso a ClickUp.