In questa era di sovraccarico di informazioni, sapere come catturare e organizzare idee e pensieri è una competenza essenziale. Prendere appunti ti aiuta a cogliere i punti chiave e i dettagli di una lezione o di una riunione, in modo da non perdere nulla di importante.
Esistono molti strumenti e tecniche che possono aiutarti a catturare tutti i punti cruciali, a comprenderli in un secondo momento e a effettuare la condivisione con gli altri.
In questo post del blog esplorerai cinque metodi efficaci per prendere appunti, i loro pro e contro, e scoprirai quale è il più adatto a te. Abbiamo anche alcuni modelli che renderanno più facile prendere appunti!
Cominciamo. ✍️
5 tipi popolari di metodi per prendere appunti
Scoprirai che metodi diversi di prendere appunti possono essere utili in situazioni diverse, quindi conoscere più di un modo di prendere appunti è utile. Diamo un'occhiata alle cinque strategie più efficaci per prendere appunti. 👇
Metodo 1: il metodo dello schema
Il metodo schematico è una classica struttura gerarchica simile a un albero genealogico delle idee.
Questo metodo di prendere appunti colloca l'idea principale in alto, con i dettagli o gli argomenti di supporto elencati sotto. Crea un flusso logico di informazioni tra i diversi livelli. È perfetto per organizzare lezioni o presentazioni con strutture chiare.
✨Ideale per
- Prendere appunti durante le lezioni su argomenti che hanno idee principali chiare e dettagli di supporto (ad esempio, storia, scienze)
- Scomporre un processo complesso in passaggi più semplici e correlati
. ✅Pro
- Strutturato visivamente e facile da seguire
- Chiarisce la relazione tra un argomento e i sottoargomenti
- Può essere utilizzato sia per prendere appunti dal vivo che per le revisioni.
- Incoraggia l'ascolto attivo, poiché devi identificare i punti chiave.
⛔Contro
- Potrebbe risultare eccessivo se il numero di punti e argomenti secondari da trattare è elevato.
- Potresti perdere alcune sfumature se la gerarchia tra i punti non è chiara.
- Potrebbe non essere adatto a idee complesse che richiedono spiegazioni approfondite.
Esempio del metodo schematico per prendere note
Supponiamo che tu stia prendendo appunti mentre qualcuno descrive i principi della gestione aziendale. Ecco come apparirà il metodo di schematizzazione delle note, con ogni punto che porta ai propri sottoargomenti.
Argomento: Principi di gestione aziendale
- Pianificazione Definizione di obiettivi e traguardi Sviluppo di strategie
- Definizione di obiettivi e traguardi
- Sviluppare strategie
- Organizzazione Assegnazione delle risorse Creazione di team Delega delle responsabilità
- Assegnazione delle risorse
- Creazione di team
- Delegare le responsabilità
- Leading Motivare le persone Comunicare in modo efficace
- Motivare le persone
- Comunicare in modo efficace
- Controllo Monitoraggio delle prestazioni Monitoraggio dei risultati e aggiornamento delle strategie
- Monitoraggio delle prestazioni
- Monitoraggio dei risultati e aggiornamento delle strategie
- Processo decisionale Identificare le linee d'azione Analizzare i rischi e le risorse necessarie Decidere il modo migliore per procedere
- Identificare le linee d'azione
- Analisi dei rischi e delle risorse necessarie
- Decidere il modo migliore per procedere
- Definizione di obiettivi e traguardi
- Sviluppare strategie
- Assegnazione delle risorse
- Impostazione di team
- Delegare le responsabilità
- Motivare le persone
- Comunicare in modo efficace
- Monitoraggio delle prestazioni
- Monitoraggio dei risultati e aggiornamento delle strategie
- Identificare le linee d'azione
- Analisi dei rischi e delle risorse necessarie
- Decidere il modo migliore per procedere
Leggi anche: Il metodo del flusso per prendere appunti
Il modello ClickUp Class Notes è il modello perfetto per prendere appunti e tenere organizzati in un unico posto gli appunti delle lezioni, le materie e i compiti! Puoi utilizzare comodamente questo modello con il metodo di presa appunti basato su schemi.
Non dovrai più destreggiarti tra programmi, appunti delle lezioni e compiti. Questo modello di appunti ti permette di organizzare gli appunti delle lezioni per materia, rendendo lo studio un gioco da ragazzi.
Niente più stampe perse o cartelle disordinate, solo note organizzate.
Metodo 2: il metodo della mappa mentale
Questo è un metodo visivo per prendere appunti. Inizia con un argomento centrale al centro della pagina. Da lì, le idee correlate o gli argomenti secondari si diramano in tutte le direzioni, formando una rete di concetti interconnessi.
Ogni ramo può avere ulteriori sotto-rami e per applicare un'etichetta a ogni idea vengono utilizzate parole chiave o brevi frasi.
Il metodo del mind mapping è molto stimolante dal punto di vista visivo. Puoi aggiungere immagini, colori e simboli per rendere la tua mappa mentale accattivante.
✨Ideale per
- Situazioni o argomenti in cui è necessario vedere come si creano le connessioni tra idee diverse, ad esempio mentre si risolve un problema.
- Persone che si identificano come studenti visivi
- Sessioni di brainstorming in cui è possibile trattare molte idee
. ✅Pro
- Consente un processo di pensiero fluido
- Aiuta a visualizzare idee complesse e rende più facile ricordare le informazioni.
- Sono abbastanza flessibili da poter essere applicati a diversi tipi di note, come piano, processi, concetti, ecc.
⛔Contro
- Può diventare rapidamente disordinato se ci sono molti rami e sottoargomenti
- Richiede più tempo rispetto ad altri metodi per prendere note
- Potrebbe non funzionare per argomenti lineari o idee che devono essere organizzate in modo rigoroso.
Esempio del metodo di presa di appunti con mappa mentale:
Vediamo come potrebbero apparire le note per un progetto di rebranding di un sito web nel metodo della mappa mentale.
Questa mappa mentale inizia con l'argomento centrale, "Rebranding del sito web: nuovo testo e nuovo design".
Da lì, si dirama in tre aree principali: "Identità del marchio", "Strategia di copywriting" e "Pubblico di destinazione". Questi rami principali sono suddivisi in sotto-rami, consentendo un piano dettagliato e un'organizzazione.
Ad esempio, sotto "Identità del marchio" abbiamo "Voce del marchio" con i sottopunti "Informale e amichevole" e "Professionale e affidabile". Allo stesso modo, "Strategia di copywriting" ha rami per diverse sezioni del sito web, come "Homepage" e "Chi siamo", ciascuna con idee di contenuto specifiche.
Mappando visivamente queste idee interconnesse, puoi vedere come i diversi aspetti del rebranding sono collegati tra loro. È un ottimo modo per organizzare i pensieri, trovare nuove idee e garantire che tutti gli elementi del rebranding del sito web siano coerenti e ben pianificati.
Leggi anche: Esempi di mappe mentali
Metodo 3: il metodo grafico
Se ami i confronto, il metodo di prendere appunti con grafici è quello che fa per te. Si presenta come una tabella con colonne per le diverse categorie e righe per le informazioni.
Questo metodo è particolarmente utile per organizzare grandi quantità di informazioni in modo da rendere facilmente identificabili schemi, confronti e differenze.
✨Ideale per
- Confronto tra diversi tipi di informazioni
- Argomenti o temi in cui è possibile classificare le informazioni in gruppi e confrontarle in base a vari parametri.
- Creare una panoramica sistematica di fatti, dati, eventi, ecc.
. ✅Pro
- Aiuta a organizzare e comprendere grandi quantità di informazioni
- Utile per confrontare opzioni e punti correlati, organizzare dati e individuare modelli.
- Consente di confrontare e contrapporre informazioni tra diverse categorie.
- Offre un layout visivo chiaro che facilita lo studio o la revisione.
⛔Contro
- Richiede tempo per l'impostazione, soprattutto quando ci sono molti tipi diversi di informazioni.
- Potrebbe non funzionare per concetti astratti
- Non è l'ideale se desideri aggiungere molti dettagli a ciascun punto.
Esempio del metodo di presa appunti con grafici
Supponiamo che tu voglia confrontare le prestazioni di due campagne o canali di marketing.
Crea una tabella con i canali di marketing (social media, email) come colonne e le tattiche (pubblicità su Facebook, newsletter) come righe. Compila la tabella con i costi, la portata e i lead per ciascuna tattica.
Ecco la tabella per confrontare le campagne di marketing utilizzando il metodo di presa di appunti con grafici:
| Canali di marketing | Social media | |
| Tattiche | Pubblicità su Facebook | Newsletter |
| Costi | 500 $ | 300 $ |
| Raggiungi | 10.000 | 5.000 |
| Lead | 200 | 150 |
Questa visualizzazione affiancata ti consente di confrontare i canali e ottimizzare la tua campagna per ottenere il maggior numero di lead al minor costo.
Ti aiuta a confrontare le opzioni e i punti correlati, organizzare i dati e individuare gli schemi.
Metodo 4: il metodo Cornell
Il metodo Cornell è un formato popolare e strutturato che compartimentalizza la presa di appunti. È perfetto per le situazioni in cui è necessario impegnarsi e comprendere materiale critico.
Promuove il richiamo attivo della memoria, ovvero il recupero delle informazioni dalla memoria, che è molto più efficace della semplice rilettura passiva degli appunti.
🧠Lo sapevi? Il metodo Cornell è stato sviluppato negli anni '50 da Walter Pauk, un educatore della Cornell University.
Si inizia dividendo la pagina in tre sezioni:
Colonna per prendere appunti a destra: questa è la colonna più ampia della pagina. In questa sezione puoi annotare le idee principali, i fatti e i punti chiave di, ad esempio, una lezione o una riunione. Usa elenchi puntati e frasi brevi per essere conciso.
Colonna di riferimento a sinistra: dopo aver rivisto le tue note, annota qui le parole chiave, le domande o i riferimenti in una colonna stretta. Questo ti aiuterà a ricordare le informazioni in un secondo momento.
Sezione di riepilogo in fondo: qui puoi scrivere un breve riassunto dei tuoi appunti per consolidare la tua comprensione e cogliere rapidamente il concetto generale. Da fare in una sezione di revisione dopo la sessione per rafforzare il tuo apprendimento.
✨Ideale per
- Rivedere e assimilare grandi quantità di informazioni
- Organizza le note in modo sistematico per comprenderle e ricordarle meglio
- Informazioni con argomenti e sottoargomenti chiari, come argomenti aziendali o scientifici
. ✅Pro
- Aiuta a identificare rapidamente le informazioni importanti per facilitarne la revisione e il recupero.
- Incoraggia l'apprendimento attivo poiché devi scrivere riepiloghi/riassunti e domande.
- Adatto sia per prendere appunti che per revisioni successive.
⛔Contro
- Potrebbe essere necessario un po' di pratica per imparare a farlo bene.
- La formattazione può richiedere un po' di tempo, soprattutto se sei seduto in una lunga lezione o riunione.
- Non adatto a materie meno strutturate e più narrative.
Esempio del metodo Cornell:
| Colonna Cue | Area per prendere appunti |
|---|---|
| Termine chiave: Leadership | La leadership implica guidare, motivare e influenzare un team verso un obiettivo comune. Le caratteristiche chiave includono visione, comunicazione e determinazione. |
| Domanda: Quali sono i tipi di leadership? | 1. Autocratico: il leader prende le decisioni da solo. 2. Democratico: processo decisionale di gruppo. 3. Laissez-faire: interferenza minima da parte del leader. |
| Parola chiave: Motivazione | La motivazione può essere intrinseca (determinata da fattori interni come la passione) o estrinseca (determinata da ricompense esterne). Tra le teorie figurano la gerarchia dei bisogni di Maslow e la teoria dei due fattori di Herzberg. |
Riassunto (sezione inferiore): La leadership è essenziale per guidare i team e comprendere i diversi stili di leadership (autocratico, democratico, laissez-faire) aiuta i manager a scegliere l'approccio giusto per i propri team. La motivazione può essere intrinseca o estrinseca e varie teorie spiegano come promuovere la motivazione nei dipendenti.
Il modello Cornell Note di ClickUp è progettato per aiutarti a tenere traccia e organizzare le tue note.
Il tuo sistema di presa appunti viene aggiornato in formato digitale con questo modello di appunti di ClickUp. Organizza gli appunti, riepiloga i punti chiave e imposta promemoria, tutto in un unico posto.
Dalle riunioni agli obiettivi di progetto, il metodo Cornell fa al caso tuo. È una tecnica efficace per prendere appunti se preferisci la struttura.
Metodo 5: il metodo della frase
Il metodo di presa appunti basato sulle frasi è semplice e conciso. Consiste nel catturare ogni punto o dettaglio in frasi complete senza utilizzare elenchi puntati, abbreviazioni o simboli.
Con il metodo della frase, le tue note seguono naturalmente l'ordine delle informazioni di condivisione, creando una mini-trascrizione della riunione.
Si tratta di un approccio essenziale, che si concentra su frasi chiare e complete per registrare ciò che viene discusso. Successivamente, le note possono essere riviste e organizzate identificando i temi o le idee principali.
✨Ideale per
- Sessioni live dal ritmo serrato, in cui registri ogni dettaglio esattamente come viene presentato.
- Situazioni in cui le informazioni devono essere registrate alla lettera
- Persone che preferiscono scrivere tutto per chiarezza e organizzare le informazioni in un secondo momento.
. ✅Pro
- Un metodo facile e veloce per prendere note
- Non richiede una pre-organizzazione del materiale
- Cattura informazioni dettagliate per una chiarezza completa
- Funziona bene per le persone che imparano scrivendo le cose in dettaglio.
⛔Contro
- Può portare a un gran numero di informazioni disorganizzate, che dovranno essere elaborate in un secondo momento.
- Non strutturato, rendendo difficile identificare i punti chiave o la relazione tra i concetti
- Richiede più tempo durante la revisione per organizzare le note e individuare le idee principali.
Esempio del metodo della frase:
Appunti della riunione di progetto – Progetto di rebranding del sito web
- Abbiamo discusso la sequenza e le attività cardine del progetto. La prima attività cardine è il completamento del prototipo del sito web entro il 5 maggio.
- Il secondo attività cardine è il lancio della campagna di marketing entro il 1° giugno.
- Abbiamo rivisto gli aggiornamenti del budget. Il budget attuale è di 50.000 $. Le spese finora ammontano a 20.000 $.
- Sono stati assegnati i ruoli all'interno del team. Sarah è responsabile del design. Mark si occupa dello sviluppo. Alex è responsabile del marketing.
Il modello per appunti delle riunioni di ClickUp garantisce riunioni di team produttive e ben documentate con linee guida, programma, appunti e elementi da intraprendere, assicurando che le riunioni quotidiane e quelle settimanali dettagliate siano ben documentate.
Il modello per gli appunti delle riunioni fornisce una struttura organizzata per registrare programmi, note e azioni da intraprendere.
Funziona sia per gli appunti delle lezioni, sia per gli appunti delle riunioni settimanali dettagliate del team e delle rapide riunioni quotidiane.
🧠Lo sapevi? Prendere appunti porta a risultati migliori del 13% rispetto a chi non lo fa.
Strumenti per ogni tipo di metodo di presa di note
Ora che hai imparato i metodi migliori per prendere appunti, parliamo delle app e degli strumenti che possono aiutarti a trovare quello più adatto alle tue esigenze.
Andiamo! 🧰
1. ClickUp Documenti
Usa ClickUp Docs come area di lavoro digitale per prendere appunti in modo strutturato e effettuare la creazione di documenti. Puoi organizzare i tuoi appunti usando titoli e formattazione di testo avanzata e anche aggiungere immagini e link. 📝
Ti permette di effettuare un elenco dei punti chiave della tua ricerca in forma sintetica, includere citazioni di esperti e persino collegarti a risorse utili.
ClickUp Documenti può adattarsi a qualsiasi dei cinque metodi di presa appunti che abbiamo discusso. Inoltre, se hai delle azioni da intraprendere in base ai tuoi appunti, puoi trasformarle in attività direttamente in ClickUp. Inoltre, puoi condividere i tuoi appunti con chiunque tramite un link sicuro.
Un grande vantaggio di ClickUp Docs è che ClickUp Brain, l'IA integrata, può aiutarti a ottenere di più dalle tue note. Ecco come.
- Brainstorming: ClickUp Brain può stimolare la creatività suggerendo idee per dare il via alle sessioni di brainstorming.
- Creazione di azioni da intraprendere: Brain ti aiuta a convertire i punti essenziali delle tue note in attività concrete all'interno di ClickUp. Non dovrai più sforzarti di ricordare cosa devi fare dopo.
- Riassunto degli appunti: Brain è in grado di riepilogare/riassumere i tuoi appunti, consentendoti di cogliere rapidamente i punti principali senza dover rileggere tutto.
2. Blocco note ClickUp
Come abbiamo detto prima, a volte basta uno spazio semplice e intuitivo per catturare pensieri fugaci o idee spontanee. Basta aprire ClickUp Blocco note e annotarli rapidamente!
ClickUp Notepad è un blocco note online, ideale per quei momenti in cui arriva l'ispirazione.
Per saperne di più: Le 10 migliori app per prendere appunti
Come scegliere i metodi migliori per prendere appunti in base alle tue esigenze
Non esiste un metodo perfetto per prendere appunti; ognuno è adatto a situazioni diverse. Il metodo migliore per te dipende dal tuo stile di apprendimento, dalle informazioni che stai raccogliendo e dal motivo per cui le stai registrando.
Ecco cosa devi tenere a mente quando scegli un metodo per prendere appunti:
1. Il tuo stile di apprendimento
Se impari meglio attraverso immagini e diagrammi, i metodi di presa appunti come le mappe mentali potrebbero fare al caso tuo.
D'altra parte, se sei più un pensatore lineare che ama l'ordine e l'organizzazione, la struttura tradizionale o gli elenchi puntati potrebbero essere più adatti a te.
2. Il tipo di informazioni che stai trattando
Probabilmente ti concentri su aggiornamenti rapidi e elementi da intraprendere quando prendi note durante una riunione o una lezione.
Al contrario, il brainstorming per un nuovo progetto comporta la raccolta di molte idee creative. In questo caso, l'obiettivo è quello di catturare un vasto intervallo di pensieri senza preoccuparsi troppo della struttura.
I metodi preferiti per prendere appunti per questi diversi tipi di informazioni potrebbero essere molto diversi tra loro.
3. Il tuo obiettivo
La forma delle note determina il metodo che devi utilizzare.
Se stai prendendo appunti per tenere traccia delle azioni da intraprendere dopo una riunione, ti concentrerai sull'annotazione di cose da fare, scadenze e responsabilità. A questo scopo, sono particolarmente indicati gli elenchi puntati o gli elenchi puntati.
D'altra parte, se le note fossero destinate a riflessioni personali, potresti utilizzare uno stile più narrativo o libero. Ciò potrebbe comportare la scrittura di pensieri, sentimenti e osservazioni in modo simile a un diario, consentendo di esplorare idee senza preoccuparsi della struttura o di attività specifiche.
💡Suggerimenti per scegliere il metodo di presa appunti perfetto per la tua situazione
Per il brainstorming: il metodo delle mappe mentali consente alle idee di fluire liberamente e di creare connessioni tra loro. Immaginatelo come una ragnatela, con la vostra idea centrale che funge da punto di ancoraggio. È lo strumento ideale per catturare la vostra creatività.
Per riunioni o lezioni: il metodo Cornell o di presa di appunti schematica ti aiuta a organizzare e effettuare il monitoraggio dei concetti principali, delle idee e delle decisioni critiche in modo chiaro. Come un elenco puntato, garantisce che nulla vada perso nella discussione. Se hai bisogno di una soluzione più avanzata, puoi provare alcuni strumenti di IA per gli appunti delle riunioni che ti aiuteranno.
Per tenere un diario: i metodi di presa di appunti con frasi e schemi sono i più adatti per tenere un diario. Se sei sempre in movimento e ti piace scrivere il tuo diario tra un'attività e l'altra, puoi utilizzare uno di questi metodi per mettere nero su bianco i tuoi pensieri utilizzando app di diario digitali.
Per tutto il resto: prova le mappe mentali o usa il metodo di prendere appunti con frasi usando ClickUp Blocco note per catturare i tuoi pensieri e le tue idee. Questa funzionalità è come un post-it digitale dove puoi annotare tutti i tuoi improvvisi sprazzi di ispirazione.
Ottimizza l'efficienza dei tuoi appunti con ClickUp
Selezionando i metodi di presa appunti più adatti alle tue esigenze, potrai lavorare e studiare in modo più efficiente.
Se hai difficoltà a gestire le note, i potenti strumenti di ClickUp ti semplificano la vita. Oltre ai modelli predefiniti per prendere note, ClickUp Docs ti consente di creare e organizzare le tue note nel tuo stile preferito.
ClickUp Notepad offre uno spazio comodo per prendere appunti veloci su idee, attività e promemoria. Inoltre, ClickUp Brain ti fa risparmiare tempo e lavoro richiesto nell'organizzare e riassumere tutti i tuoi appunti e nell'agire in base ad essi.
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