C'era un tempo in cui partecipare a lezioni dal vivo e prendere appunti dalla lavagna era la norma.
Ma oggi? Schermi digitali, lezioni su Zoom e video online sono ovunque intorno a noi. Eppure, l'arte di prendere appunti continua a prosperare.
Dopotutto, come ha saggiamente affermato l'autore americano Ben Casnocha, "Se non scrivi ciò che ascolti e impari, quante probabilità hai di ricordarlo?"
Ma il punto è questo: nel corso degli anni, il modo di prendere appunti è cambiato in modo significativo.
Oggi, gli strumenti di IA sono in grado di riassumere automaticamente i video e aiutarci a scrivere note più concise.
Ma cosa distingue una buona presa di appunti da una ottima e come puoi sfruttare gli strumenti di IA per ottenere il massimo dai video? Esploriamo l'argomento cercando innanzitutto di capire come prendere appunti da un video in modo efficace e perché questa pratica rimane un elemento essenziale dell'apprendimento. ✍️
Perché dovresti prendere note dai video
Storicamente, prendere appunti è sempre stato considerato un segno di attenzione e serietà da parte di chi studia o ascolta. Ma prendere appunti migliora davvero l'apprendimento? Ecco cosa dice la scienza:
Secondo una ricerca condotta da Audrey van der Meer e Ruud van der Weel presso l'Università norvegese di scienza e tecnologia (NTNU), le persone prendono note senza riflettere.
"È molto allettante scrivere tutto ciò che dice il docente. È come se le informazioni entrassero dalle orecchie e uscissero dalle dita, ma senza essere elaborate", ha osservato.
Nel 2022, il canale YouTube Koi ha pubblicato un video con il titolo " Perché i tuoi pessimi appunti stanno rovinando i tuoi voti . " Nel video, il narratore spiega un concetto chiamato "carico cognitivo". *
Egli paragona il nostro cervello a un telefono, dove il carico cognitivo rappresenta la batteria. Sottolinea che il nostro cervello non è progettato per il multitasking, che lo sovraccarica.
Il narratore racconta un'esperienza personale del suo secondo anno di medicina, quando la sua ossessione per la presa di appunti gli impediva di concentrarsi sui pazienti. Invece di memorizzare le informazioni cruciali, faticava a porre domande pertinenti. Una volta passato dalla presa di appunti eccessiva all'ascolto attivo, la sua capacità di stabilire una connessione con i pazienti è migliorata notevolmente.
Ma come funziona la presa di appunti con altri mezzi, come i video? È possibile sfruttare l'IA per facilitare la presa di appunti mentre si guarda un video? (Suggerimento: sì, ClickUp ti aiuta!)
Leggi anche: Note digitali vs note cartacee: cosa è meglio?
Come prendere note da un video
Sondaggio: qual è la tua sfida più grande quando prendi appunti da un video? 🎥
- Stare al passo con contenuti dal ritmo serrato (in cui non è possibile prendere note e ascoltare allo stesso tempo)
- Rimanere concentrati durante i video più lunghi
- Organizza le tue note in modo efficace (sia durante che dopo il video)
- Ricordare i dettagli fondamentali al termine del video
Qualunque sia la tua risposta, abbiamo una soluzione per tutte le sfide sopra descritte. Continua a leggere 🙂
Prima di iniziare a prendere note da un video, fai queste cose per prepararti:
- Decidi dove conservare le note. Prendi note su carta o in formato digitale? Utilizzi un'app per prendere note o semplicemente un documento sul tuo laptop?
- Scegli il metodo di presa appunti che preferisci. Puoi scegliere il metodo schematico, il metodo grafico o magari anche applicare un modello di appunti Cornell.
- Guarda in anteprima il video da cui prenderai appunti. Valuta la sua durata e verifica se esistono trascrizioni o segnalibri.
Ora che sei pronto, ecco alcune strategie collaudate per prendere note da qualsiasi video:
1. Abilita i sottotitoli o i sottotitoli
Una soluzione semplice al dilemma della presa di appunti è quella di utilizzare i sottotitoli.
Quando guardi i video su YouTube, ad esempio, attiva la funzionalità dei sottotitoli. Questo ti consentirà di leggere il testo sullo schermo mentre visualizzi il video. Ciò migliorerà notevolmente la tua comprensione e ti manterrà più coinvolto.
Ricorda, i sottotitoli sono diversi dai sottotitoli codificati. I sottotitoli codificati includono i suoni di sottofondo e i segnali non verbali, rendendoli ideali per le persone con disabilità uditive, mentre i sottotitoli sono destinati agli spettatori che desiderano leggere il testo.
2. Cerca le trascrizioni dei video
Alcuni video didattici forniscono trascrizioni, che possono essere estremamente utili per prendere appunti. A differenza dei sottotitoli, una trascrizione ti consente di leggere il contenuto al tuo ritmo.
👀 Ecco una tecnica che ti farà risparmiare tempo per i video di YouTube che hanno una trascrizione disponibile
- Vai alla descrizione del video
- Scorri verso il basso e clicca su "Mostra trascrizione".
- Una trascrizione con indicazione dell'ora apparirà a destra del video.
- Scorri le sezioni pertinenti e prendi note.
Se sei uno studente impegnato che deve destreggiarsi tra più corsi, questo strumento ti salverà la vita.
Invece di rivedere intere lezioni prima di un esame, puoi cercare rapidamente nella trascrizione per trovare e rivedere le sezioni più rilevanti. Ciò ti fa risparmiare tempo e ti assicura di concentrarti sulle informazioni più importanti.
Stress? Sparito. 🙌
💡Suggerimento professionale: con ClickUp Brain, puoi trascrivere automaticamente le tue registrazioni con l'IA in pochi minuti. ClickUp fornisce una trascrizione ricercabile e contrassegnata da timestamp che puoi facilmente annotare o evidenziare. Ciò rende la documentazione dei punti chiave dei video più gestibile ed efficiente.
3. Regola la velocità di riproduzione del video
Se il contenuto scorre troppo velocemente, rallenta la riproduzione del video a una velocità di 0,75x (o a una velocità inferiore, se preferisci).
Questo ti darà più tempo per assimilare le informazioni e prendere note, come i verbali delle riunioni, senza sentirti sotto pressione.
💡Suggerimento professionale: usa la tecnica Pomodoro 🍅
Mentre guardi video più lunghi (video di 1-3 ore o serie di lezioni che durano decine di ore), prova la tecnica Pomodoro per mantenere la concentrazione. Guarda il video per 25 minuti, fai una pausa di 5 minuti e ripeti. Questo ti aiuterà a rimanere fresco e a memorizzare più informazioni.
4. Metti in pausa il video per prendere note
Per le lezioni video, ascoltare attivamente le parole chiave e i concetti è fondamentale per prendere appunti in modo efficace. L'utilizzo dei sottotitoli può migliorare la tua comprensione e il tuo coinvolgimento, assicurandoti di cogliere il materiale in modo più approfondito.
Non riesci a stare al passo con il video? Nessun problema: mettilo in pausa tutte le volte che vuoi per annotare le informazioni chiave.
💡Suggerimento professionale: con ClickUp Clips puoi registrare lo schermo, aggiungere i tuoi commenti per rivederli in un secondo momento e mettere in pausa la registrazione in qualsiasi momento per prendere note dettagliate. Ciò ti consente di catturare i punti essenziali dei video e di effettuare la condivisione o l'incorporazione delle clip direttamente nei tuoi ClickUp documenti per la documentazione e la revisione.
🏷️ Esempio: immagina di essere uno studente che si sta preparando per gli esami finali. Invece di faticare a stare al passo con le lezioni video dal ritmo serrato, puoi mettere in pausa e prenderti il tempo necessario per assicurarti di cogliere ogni punto chiave.
In seguito, durante la revisione, rivedi i Clip e le note specifiche che hai creato per assicurarti di non trascurare nulla di importante.
5. Riavvolgi quando qualcosa non è chiaro
Potrebbe sembrare ovvio, ma è fondamentale: se non capisci qualcosa, riavvolgi il video e guardalo di nuovo. Continua a riavvolgerlo e riprodurlo fino a quando il concetto non ti sarà chiaro.
Questo è uno dei vantaggi dei video registrati: puoi guardarli al tuo ritmo. Comprendere il contenuto è essenziale per prendere note accurate ed efficaci.
Anche in questo caso, ClickUp Clips può essere incredibilmente utile. Puoi registrare e catturare le sezioni essenziali del video e rivederle tutte le volte che vuoi mentre prendi note.
6. Organizza le note con titoli e sottotitoli
Crea una struttura aggiungendo titoli e sottotitoli basati sugli argomenti chiave trattati nel video. Questa struttura ti aiuterà a organizzare i tuoi pensieri e faciliterà la revisione successiva.
Sebbene i documenti Google o altri strumenti digitali possano semplificare il processo di presa di appunti e ridurre le modifiche che richiedono molto tempo, ClickUp Docs è un'alternativa migliore. Offre la gestione delle attività, la formattazione personalizzabile e la possibilità di incorporare video e altre risorse direttamente nei tuoi appunti.
Puoi formattare le tue note con titoli, sottotitoli e elenchi puntati, collegandole direttamente alle attività o ad altri documenti rilevanti all'interno del tuo flusso di lavoro.
🏷️ Esempio: i professionisti con impegni lavorativi intensi possono utilizzare ClickUp Docs per organizzare e accedere facilmente alle note dei loro progetti e ai documenti importanti.
Quando è il momento di prepararsi per una riunione o di affrontare la scadenza di un progetto, puoi dedicarti subito alle attività più importanti senza perdere tempo a cercare tra file sparsi.
💡 Suggerimento da esperto: assegna un codice colore alle tue note utilizzando diversi evidenziatori per rivedere i concetti principali, le domande e le idee. Questo aggiunge organizzazione visiva e aiuta durante la revisione. 🎨
7. Usa elenchi puntati per i dettagli chiave
Quando prendi note, elenca ogni dettaglio importante sotto forma di elenco puntato. Inoltre, crea elenchi puntati separati per:
- Nuovi vocaboli o termini che non conosci
- Persone importanti
- Date
- Concetti chiave
I punti elenco rendono le tue note più chiare e facili da seguire. Concentrandoti sui concetti principali e organizzandoli in punti elenco, puoi trasformare efficacemente le tue note in concisi punti chiave.
💡 Suggerimento professionale: le funzionalità Docs e del blocco note di ClickUp ti consentono di creare elenchi puntati e organizzare le tue note in modo efficace, rendendole facili da rivedere e consultare in un secondo momento.
🏷️ Esempio: gli ingegneri che guardano le demo dei software possono utilizzare i riassunti dell'IA per scomporre le complesse spiegazioni del codice in punti di facile comprensione.
8. Usa frasi brevi e semplici
Ricorda: stai prendendo note, non scrivendo un saggio dettagliato.
Usa frasi brevi, frammenti e abbreviazioni per trasmettere rapidamente le idee principali senza perdere tempo a trascrivere frasi lunghe.
Puoi sempre lasciare dei timestamp nelle tue note per rivedere in un secondo momento le sezioni pertinenti del video.
Leggi anche: I 10 migliori riassuntori video basati sull'IA che ti faranno risparmiare tempo prezioso
9. Usa le tue parole
Prendi sempre note dai video con parole tue. Questa pratica aiuta a rafforzare le informazioni e rende più facile ricordarle in seguito.
Evita di copiare le parole esatte di chi parla: assimila le informazioni nel modo che ti sembra più sensato e personalizza il tuo apprendimento.
Mini-guida: come rimanere concentrati mentre si prendono note da un video
🔕 Elimina le distrazioni: chiudi le schede non pertinenti e disattiva le notifiche.
🎯 Usa la modalità Focus: se stai prendendo appunti in ClickUp Documenti, usa la modalità Focus per ridurre al minimo le distrazioni e concentrarti esclusivamente sulla presa di note.
⏸️ Fai delle pause: metti in pausa il video e fai delle brevi pause ogni 20 minuti per memorizzare più informazioni. Gli studi dimostrano che fare delle pause migliora la concentrazione e la produttività.
📝 Riassumi ogni 5 minuti: fermati ogni 5-10 minuti per riepilogare/riassumere con parole tue ciò che hai appena imparato.
10. Evidenzia termini, persone e concetti chiave
Presta attenzione alle parole chiave, alle cifre importanti, alle date e ai concetti principali presenti nel video. Questi elementi sono spesso enfatizzati sia visivamente che verbalmente.
Evidenzia o sottolinea questi punti nelle tue note per farli risaltare.
💡 Suggerimento professionale: ClickUp Brain, un assistente IA intelligente, ti consente di generare riassunti AI dei video. In questo modo, puoi personalizzare e riformulare il testo per una migliore comprensione.
11. Disegna semplici diagrammi dal video
Se il video include diagrammi o grafici importanti, mettilo in pausa e riproducili nelle tue note.
Se stai prendendo note digitali, fai degli screenshot con ClickUp Clips e incorporali direttamente in ClickUp documenti.
Per fare un ulteriore passo avanti, usa ClickUp Whiteboards per disegnare mappe mentali e visualizzare le connessioni tra i concetti chiave.
Secondo uno studio, prendere appunti in modo visivo è una strategia di apprendimento migliore rispetto al metodo tradizionale.
🏷️ Esempio: se stai guardando un webinar sulle tendenze del content marketing, puoi utilizzare la funzionalità/funzione lavagna online di ClickUp per mappare visivamente idee e osservazioni. Ciò ti consente di fare brainstorming insieme alle tue note, trasformando le intuizioni del video in strategie attuabili.
12. Presta attenzione a segnali come il tono e la musica di sottofondo
I video hanno un vantaggio unico: i segnali non verbali come il tono di voce, la musica di sottofondo e gli effetti sonori spesso enfatizzano i punti chiave.
Utilizzando ClickUp Clips, puoi catturare queste sfumature senza alcuno sforzo. Clip è un'estensione gratis per Chrome che ti consente di registrare facilmente lo schermo e inviare messaggi chiari e di alta qualità tramite un link, un'email o direttamente all'interno di ClickUp.
13. Usa i timestamp dei video per strutturare le tue note
Alcuni video includono indicatori temporali o capitoli, che possono essere un'ottima guida per organizzare i tuoi appunti. Usa questi indicatori temporali come titoli nei tuoi appunti ed elabora un elenco dei dettagli chiave sotto ciascuno di essi.
Questo metodo garantisce che le tue note seguano il flusso logico del video.
ClickUp Brain ti consente di trascrivere automaticamente clip video completi di timestamp. In seguito, potrai facilmente cercare e organizzare le tue note in base ai momenti cruciali.
💡 Suggerimento professionale: organizza le tue note con tag ed etichette
In ClickUp Documenti, puoi aggiungere tag o etichette a sezioni specifiche delle tue note. Usa tag come "Importante", "Da rivedere in seguito" o "Concetto chiave" per classificare efficacemente le tue note. Questo ti aiuterà quando avrai bisogno di rivedere rapidamente determinate sezioni.
La mentalità ideale per prendere appunti
I suggerimenti che abbiamo discusso finora migliorano l'efficienza e l'efficacia della presa di appunti.
Per iniziare, ricorda sempre che le note sono la tua registrazione personale di ciò che hai visualizzato. Hanno lo scopo di aiutarti a rivedere e ricordare. Non sono trascrizioni!
Ecco come dovresti affrontare la presa di appunti:
- Concentrati sui concetti principali, non su ogni minimo dettaglio.
- Usa elenchi puntati o mappe mentali
- Incorpora trigger mnemonici
- Personalizza le tue note
- Crea note che saranno utili (e comprensibili) anche mesi dopo.
Dopo aver applicato queste strategie, dovrai rivedere e perfezionare le tue note.
Come rivedere e perfezionare le tue note
Rivedere le tue note è la parte più importante del prendere appunti (ad eccezione del guardare effettivamente il video/partecipare al seminario, ecc. ).
Questo ti aiuta a identificare lacune, informazioni errate o aree che necessitano di chiarimenti.
Ecco i passaggi che possono aiutarti a perfezionare le tue note dal video e a conservare bene queste informazioni:
1. Rivedi e controlla le tue note
Rivedi tutte le note che hai preso dal video. Controlla:
- Informazioni mancanti
- Punti su cui desideri maggiori dettagli
- Idee e parole chiave da sottolineare o evidenziare
- Cose che dovrebbero essere trasformate in punti elenco
- Punti chiave che devono essere inseriti in una sezione separata per una maggiore comprensibilità
- Qualsiasi informazione che ora ritieni superflua
- Interruzioni nel flusso di informazioni
Come suggerito sopra, prova ClickUp Brain per perfezionare i tuoi appunti generando automaticamente riassunti IA dei tuoi contenuti video.
🏷️ Esempio: immagina un project manager che rivede una riunione registrata del team. Utilizzando ClickUp Brain, trascrive e riassume la discussione, evidenziando i punti chiave e le decisioni prese. Questo gli consente di perfezionare rapidamente i suoi appunti, assicurandosi che tutti i punti critici siano stati catturati e comunicati efficacemente al team.
2. Riscrivi (o digita) nuovamente le informazioni per memorizzarle meglio
Sì, hai capito bene. Ripetere ciò che hai imparato con parole tue può aiutarti a comprenderlo e memorizzarlo meglio.
Quindi, che tu abbia preso note su carta o in formato digitale, scrivi un riepilogo/riassunto con parole tue per rafforzare ciò che hai imparato.
Se le informazioni contengono concetti complessi, prova a creare una mappa mentale per collegare tra loro i vari argomenti.
Ecco alcune altre risorse utili per prendere note in modo più efficace:
Lezione o riunione virtuale? Ecco qualcosa che ti piacerà
Sebbene prendere appunti in modo efficace sia un'abilità che tutti dovremmo possedere, a volte vorremmo semplicemente ascoltare la condivisione senza stressarci per gli appunti.
Beh, ora puoi farlo!
Il sistema di appunti basato sull'IA di ClickUp garantisce che ogni punto della discussione venga registrato e trasformato in una trascrizione utilizzabile e in un elenco di cose da fare.
Basta aggiungere il notetaker alla tua chiamata Zoom, Google Meet o Teams. Alla fine della chiamata riceverai un riepilogo/riassunto e una trascrizione. Senza alcuno sforzo!
Inoltre, le note vengono archiviate all'interno di ClickUp, quindi puoi utilizzare l'IA per cercarle e rispondere alle tue domande in qualsiasi momento, anche settimane dopo.
E non è tutto. Con un solo clic, puoi trasformare qualsiasi parte delle note in un'attività in ClickUp utilizzando l'IA. Con un altro clic, puoi effettuare la condivisione in un canale di chat in modo che tutti coloro che hanno bisogno delle informazioni possano accedervi.
ClickUp ti aiuta a prendere note migliori
Non c'è dubbio: gli appunti possono aiutarci a imparare meglio. Ma prendere appunti non significa semplicemente scrivere tutto ciò che si sente in un video. È un'abilità che, se usata bene, può funzionare come un ottimo strumento mnemonico e far risparmiare tempo per future revisioni.
ClickUp può semplificare il tuo percorso verso una presa di appunti efficace ed efficiente. Usa ClickUp Brain per riassumere i video esistenti con l'IA, ClickUp Clips per creare clip video per appunti dettagliati, ClickUp Docs per incorporare clip video e formattare appunti e ClickUp Whiteboards per visualizzare concetti. Oppure, aggiungi semplicemente ClickUp AI Notetaker alla chiamata e ottieni subito appunti pronti all'uso.
Sei pronto a esplorare queste funzionalità/funzioni dal vivo? Registrati gratis su ClickUp e prova un modo migliore di prendere appunti! ✏️