Secondo le statistiche, l'85% dei project manager gestisce più progetti contemporaneamente.
Se sei uno di loro, sai quanto sia fondamentale trovare strumenti di project management efficienti e semplici. Mi sono trovato nella stessa situazione, alla ricerca di quell'equilibrio perfetto. ⚖️
Ma il problema è questo: la maggior parte dei software di project management complica le cose. Sebbene le "funzionalità/funzioni avanzate" sembrino ottime, spesso hanno una curva di apprendimento ripida e una complessità inutile. 😮💨
Ma non tutti gli strumenti sono così.
In questo blog condividerò i 15 migliori software di project management che ho testato personalmente: strumenti semplici, efficienti e ricchi delle funzionalità/funzioni giuste per gestire progetti sia professionali che personali.
💡Bonus: Lavoro molto con ClickUp (non c'è da stupirsi) ed è l'unico strumento di project management in questo elenco che riunisce tutti gli elementi chiave del lavoro:
- Attività e project management
- Documenti e gestione delle conoscenze
- Chatta e collabora
...il tutto connesso con l'IA.
⏰ Riepilogo/riassunto in 60 secondi
Ecco i 15 migliori software di project management che dovresti provare:
- ClickUp: Il migliore per il project management all-in-one basato sull'IA ✅
- Asana: Il migliore per la gestione delle attività e la collaborazione in team ✅
- Wrike: Il migliore per flussi di lavoro personalizzabili e monitoraggio dei progetti ✅
- Trello: Il migliore per l'organizzazione visiva delle attività con bacheche Kanban ✅
- Basecamp: Ideale per la comunicazione semplice sui progetti e la condivisione di file ✅
- Smartsheet: Il migliore per la pianificazione dei progetti con un'interfaccia in stile foglio di calcolo ✅
- Nifty: Il migliore per gestire attività, obiettivi e attività cardine in un unico strumento ✅
- Monday. com: Il migliore per la collaborazione in team e il monitoraggio visivo dello stato di avanzamento ✅
- Microsoft Project: Il migliore per la pianificazione avanzata dei progetti e la gestione delle risorse ✅
- Miro: Il migliore per il brainstorming e la pianificazione visiva collaborativa ✅
- Jira: Il migliore per il project management agile e il monitoraggio dei problemi ✅
- ProofHub: Il migliore per la gestione delle attività con strumenti di correzione di bozze integrati ✅
- TeamGantt: Il migliore per grafici Gantt e sequenze visive dei progetti ✅
- Zoho Projects: Il migliore per il monitoraggio del budget e l'automazione dei progetti ✅
- Airtable: Ideale per creare flussi di lavoro personalizzati con un sistema di database flessibile ✅
Perché hai bisogno di un software di project management personale per privati?
Oltre alla semplicità, ecco alcuni altri validi motivi per cui ritengo che un software di project management personale possa essere un'aggiunta utile al tuo kit di strumenti: ⚒️
- Organizzazione: le app di project management personale consentono di suddividere e organizzare progetti complessi in attività più piccole per garantire una gestione migliore 😎
- Gestione del tempo: gli strumenti di project management personale facilitano la gestione del tempo. Grazie a funzionalità/funzioni quali scadenze e promemoria, ti consentono di rimanere in linea con i diversi programmi di progetto ⏱
- Maggiore produttività: centralizzano tutti i progetti, le attività, le risorse, ecc. per ridurre al minimo le perdite di tempo e massimizzare la produttività 🫡
- Collaborazione: se lavori con un team, questi strumenti ti aiutano a collaborare con i tuoi colleghi per eseguire il progetto in modo più efficace 🧑🏻🤝🧑🏻
💡 Suggerimento: Sei nuovo nel mondo del project management? Dai un'occhiata ai modelli gratuiti di project management, così non dovrai partire da zero! Con il numero di modelli disponibili, troverai sicuramente qualcosa che soddisfa le tue esigenze e che potrai facilmente personalizzare in base alle tue preferenze.
Cosa cercare in un software di project management per privati?
Quando si sceglie il software di project management giusto, la maggior parte dei project manager presta attenzione solo all'efficacia delle funzionalità/funzioni principali come l'organizzazione delle attività, la definizione delle priorità, ecc. Sebbene questo sia essenziale, il mio approccio è leggermente più ampio.
Ecco alcune funzionalità/funzioni chiave che dovresti valutare quando scegli un software di project management per te: 📋
- Interfaccia intuitiva: scegli un software di project management con un'interfaccia utente semplice e intuitiva. In questo modo sarà facile gestire i progetti 😊
- Opzioni di personalizzazione: cerca uno strumento che ti consenta di personalizzare aspetti importanti come le categorie delle attività, le etichette, le visualizzazioni, ecc. In questo modo, potrai gestire contemporaneamente e senza sforzo sia i progetti personali che quelli professionali 😎
- Completezza: scegli strumenti di project management con funzionalità/funzioni quali monitoraggio del tempo, collaborazione, ecc. , per eliminare la necessità di passare da un'app all'altra ✌🏻
- Capacità di integrazione: scegli uno strumento che si integri facilmente con gli altri strumenti del tuo flusso di lavoro. Ciò migliorerà la tua esperienza complessiva di project management 🔌
- Accessibilità mobile: scegli uno strumento che disponga di un'app mobile reattiva per il project management, per monitorare lo stato dei progetti in qualsiasi momento e ovunque ti trovi 📲
Per saperne di più: Ecco un elenco dei migliori strumenti di project management disponibili oggi, per progetti di tutte le dimensioni.
Lo sapevate che: secondo una ricerca condotta dal PMI, il 37% dei progetti fallisce a causa della mancanza di obiettivi e attività cardine ben definiti!
I 15 migliori software di project management per privati
Hai difficoltà a gestire i progetti in modo efficace? Dai un'occhiata a queste 15 soluzioni software per il project management:
1. ClickUp (Il migliore per il project management basato sull'IA)
Utilizzo ClickUp per tutto il mio lavoro come editor, content marketer e per monitorare i miei progetti personali. Essendo uno dei software di project management più affidabili sul mercato, è completo, versatile e ricco di funzionalità/funzioni facili da usare.
Dopo essere passato da strumenti come Jira e Asana, ero entusiasta di provare ClickUp. Le sue funzionalità/funzioni intuitive, ricche e diversificate mi hanno fatto un'ottima prima impressione.
Innanzitutto, ClickUp ha imparato alla perfezione l'arte della semplificazione. Con ClickUp Teams per il project management, puoi monitorare i progetti, assegnare attività e allocare risorse senza problemi.
Scegli tra viste come Tabella, Sequenza, Carico di lavoro e Azioni per visualizzare tutto e fare la mossa migliore.
Ma non è tutto: ClickUp offre molte altre funzionalità avanzate che semplificano il project management. Una delle mie preferite è la sua solida suite di strumenti di collaborazione.
🚀 Documenti ClickUp
ClickUp Docs è più di un semplice documento virtuale per creare note e piani di progetto. Consideralo come un'area di lavoro collaborativa in cui tu e i membri del tuo team potete discutere idee, annotare aggiornamenti sui progetti e creare elenchi di cose da fare, il tutto in tempo reale.
Poiché ogni documento creato si connette automaticamente al flusso di lavoro, non è necessario preoccuparsi di gestire manualmente nulla, nemmeno la più piccola modifica.
🚀 Chatta con ClickUp
Un'altra funzionalità degna di menzione a questo proposito è ClickUp Chat. Rende ClickUp davvero l'app completa per il lavoro, combinando project management e chat in un unico strumento. Adoro il modo in cui la funzionalità Chat di ClickUp rende facile per i team rimanere allineati sulle attività.
Supporta viste di progetto, follow-up, sincronizzazioni e l'integrazione nativa dell'IA di ClickUp. Ciò significa che puoi comunicare con i membri del tuo team, recuperare documenti, attività ed elenchi, creare elementi di azione con l'IA e organizzarli dalla stessa chatbox.
Ecco cosa ha detto uno degli utenti:
ClickUp aiuta a semplificare non solo i progetti del mio reparto, ma anche gli OKR dell'intera organizzazione. ClickUp comprende davvero il project management e realizza i sogni di ogni project manager.
ClickUp aiuta a semplificare non solo i progetti del mio reparto, ma anche gli OKR dell'intera organizzazione. ClickUp comprende davvero il project management e realizza i sogni di ogni project manager.
🚀 Project management basato sull'IA con ClickUp Brain
ClickUp Brain non è il solito assistente IA. È uno strumento integrato nella piattaforma che ti connette a ogni elemento dell'app. Documenti? Sì. Persone? Assolutamente sì. Attività? Nessun problema. Con ClickUp Brain, basta un prompt per avere tutto a portata di mano.
Inoltre, ho già menzionato quanto sia incredibilmente promettente questo project manager basato sull'IA? Automatizza le attività ripetitive, condivide gli aggiornamenti e invia promemoria con un solo clic!
Ma l'IA non si ferma qui. Con la ricerca connessa, puoi usufruire delle conoscenze collettive presenti in ogni elenco, cartella e documento nella tua area di lavoro e nelle tue app integrate. Usa un linguaggio colloquiale per trovare qualsiasi cosa da qualsiasi luogo.
🚀 Modello di project management ClickUp
E c'è di più! ClickUp offre una matrice di modelli di progetto gratuiti e intuitivi che possono aiutarti a impostare il tuo progetto in pochissimo tempo. Ad esempio, il modello di project management di ClickUp crea una roadmap per tutti i tuoi progetti, evidenziando ogni passaggio dall'inizio alla fine.
Inoltre:
- Organizza le attività in modo chiaro, così potrai navigare all'interno del tuo progetto senza intoppi
- Automatizza il monitoraggio del flusso di lavoro in modo da poterti concentrare sulle cose importanti
- Migliora il lavoro richiesto al team per assegnare i compiti in modo più efficiente
Le migliori funzionalità/funzioni di ClickUp
- Pianifica i progetti con le attività di ClickUp per suddividere flussi di lavoro complessi in azioni gestibili
- Visualizza le sequenze temporali utilizzando i grafici Gantt di ClickUp per impostare attività cardine e monitorare lo stato di avanzamento
- Automatizza le attività ricorrenti utilizzando le automazioni di ClickUp per risparmiare tempo e ridurre il lavoro manuale richiesto
- Monitora le prestazioni del team tramite le dashboard di ClickUp, consolidando dati in tempo reale e informazioni utili
- Usa le integrazioni ClickUp per incorporare GitHub, Slack e altri strumenti nel tuo flusso di lavoro
Limiti di ClickUp
- I nuovi utenti potrebbero incontrare qualche difficoltà iniziale
- Funzionalità offline limitate per gli utenti mobili
Prezzi ClickUp
- Free Forever
- Unlimited: 7 $ al mese per utente
- Business: 12 $ al mese per utente
- Enterprise: Contattaci per informazioni sui prezzi
- ClickUp Brain: Aggiungi a qualsiasi piano a pagamento per 7 $ al mese per membro
Valutazioni e recensioni di ClickUp
- G2: 4,7/5 (oltre 9.000 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 4.000 recensioni)
Sebbene ci siano tantissimi motivi per cui gli utenti amano ClickUp, la sua personalizzazione spicca su tutti, come in questo caso:
ClickUp è stato per noi lo strumento di project management più semplice e facile da configurare. Il monitoraggio delle attività è semplicissimo e offre molti dettagli granulari. La condivisione con i team e l'invito di nuovi membri a collaborare con la bacheca e le attività è semplicissimo. È anche possibile l'integrazione con strumenti di terze parti grazie alle numerose app disponibili. Le integrazioni di Datadog e ClickUp aiutano molto nella creazione di attività relative agli incidenti in ClickUp per gli eventi che devono essere affrontati, e il team può quindi iniziare a lavorare sugli incidenti. Il supporto clienti è molto utile. È stato lo strumento più utilizzato durante tutto il nostro progetto.
ClickUp è stato per noi lo strumento di project management più semplice e facile da configurare. Il monitoraggio delle attività è semplicissimo e offre molti dettagli granulari. La condivisione con i team e l'invito di nuovi membri a collaborare con la bacheca e le attività è semplicissimo. È anche possibile l'integrazione con strumenti di terze parti grazie alle numerose app disponibili. Le integrazioni di Datadog e ClickUp aiutano molto nella creazione di attività relative agli incidenti in ClickUp per gli eventi che devono essere affrontati, e il team può quindi iniziare a lavorare sugli incidenti. Il supporto clienti è molto utile. È stato lo strumento più utilizzato durante tutto il nostro progetto.
2. Asana (ideale per la gestione delle attività e la collaborazione in team)
Asana è una popolare piattaforma di project management che collega team di diversi reparti. Contiene un intervallo di funzionalità/funzioni che aiutano nella gestione delle attività, nell'allocazione delle risorse, nella collaborazione e in altri elementi del project management.
Mi piace in particolare l'assistente IA dello strumento. Automatizza le attività ripetitive per risparmiare tempo e lavoro richiesto. Inoltre, Asana ha un'app mobile ben funzionante che ti permette di lavorare da qualsiasi luogo!
Le migliori funzionalità/funzioni di Asana
- Consente di gestire le attività con nove viste di progetto, tra cui Bacheca, Elenco e Sequenza
- Fornisce opzioni di monitoraggio del tempo e gestione del carico di lavoro per i team
- Offre funzionalità/funzioni di gestione del portfolio per monitorare più progetti contemporaneamente
- Si integra con altri strumenti di project management come Trello e Instagantt
Limiti di Asana
- Troppe funzionalità/funzioni che possono confondere gli utenti alle prime armi
- È possibile assegnare solo un'attività alla volta, il che può essere controproducente
Prezzi di Asana
- Personale: Free Forever
- Starter: 8,50 $ al mese per utente
- Avanzato: 19,21 $ al mese per utente
- Enterprise: Prezzi personalizzati
- Enterprise+: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Asana
- G2: 4,4/5 (oltre 10.660 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 13.200 recensioni)
A questo utente piace Asana perché semplifica il flusso di lavoro, aiutandolo a integrarsi più rapidamente.
È intuitivo, semplificato e mi aiuta a concentrarmi sul portare a termine le cose piuttosto che configurare all'infinito per poi abbandonare tutto alla fine. Il nostro team può iniziare a utilizzarlo più rapidamente senza bisogno di ulteriori indicazioni. Ora il nostro team lo utilizza ogni giorno.
È intuitivo, semplificato e mi aiuta a concentrarmi sul portare a termine le cose piuttosto che configurare all'infinito per poi abbandonare tutto alla fine. Il nostro team può iniziare a utilizzarlo più rapidamente senza bisogno di ulteriori indicazioni. Ora il nostro team lo utilizza ogni giorno.
3. Wrike (ideale per flussi di lavoro personalizzabili e monitoraggio dei progetti)
Il prossimo nella mia lista è Wrike, che ti aiuta a personalizzare il flusso di lavoro e velocizzare i progetti. Questo strumento di project management si rivela particolarmente utile nella gestione dei progetti personali.
Ha alcune funzionalità/funzioni interessanti per la gestione delle risorse. Personalmente, apprezzo la sua capacità di ottimizzazione del carico di lavoro del team. Fornisce una visione chiara delle attività gestibili e delle risorse disponibili, andando oltre la pianificazione del progetto e rendendo l'esecuzione del progetto un gioco da ragazzi.
Le migliori funzionalità/funzioni di Wrike
- Genera report in tempo reale con strumenti di analisi avanzati
- Visualizza sequenze e risorse utilizzando grafici dinamici di Gantt
- Tiene traccia del tempo e bilancia i carichi di lavoro con strumenti di pianificazione integrati
- Si integra con strumenti come Slack, Microsoft Teams, Google Drive e Salesforce
Limiti di Wrike
- La piattaforma offre una curva di apprendimento ripida per gli utenti inesperti
- Il piano Free ha funzionalità/funzioni limitate
Prezzi di Wrike
- Free Forever
- Team: 10 $ al mese per utente
- Business: 24,80 $ al mese per utente
- Enterprise: Prezzi personalizzati
- Pinnacle: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Wrike
- G2: 4,2/5 (oltre 3.730 recensioni)
- Capterra: 4,3/5 (oltre 2.720 recensioni)
🧠 Curiosità: Molte tecniche di project management, come il grafico di Gantt e il metodo del percorso critico ( CPM), sono state inizialmente sviluppate per uso militare durante la Prima e la Seconda guerra mondiale, prima di diffondersi nel mondo aziendale. 🤯
4. Trello (ideale per l'organizzazione visiva delle attività con bacheche Kanban)
Trello è un'app versatile per il project management personale. È ideale per chi gestisce più progetti in modo efficiente. Lo strumento è visivamente funzionale, con schede, elenchi e bacheche che consentono di navigare rapidamente tra le varie attività.
Puoi assegnare e organizzare attività, monitorarne lo stato e garantire consegne puntuali, il tutto su una bacheca Kanban interattiva. Ma non è tutto. Trello incoraggia anche la collaborazione integrandosi con i principali strumenti di comunicazione come Gmail e Slack.
Le migliori funzionalità/funzioni di Trello
- Fornisce una bacheca in stile Kanban visivamente intuitiva per la gestione delle attività
- Automatizza i flussi di lavoro con i comandi Butler e le regole personalizzate
- Offre collaborazione in tempo reale sulle attività con funzionalità/funzioni di commento
- Si integra con diverse piattaforme come Google Drive, MS Teams e Dropbox
Limiti di Trello
- Personalizzazione limitata, che può essere un limite per i team con esigenze diverse
- L'applicazione non offre alcuna funzionalità/funzione nativa di monitoraggio del tempo
Prezzi di Trello
- Free Forever
- Standard: 5 $ al mese per utente
- Premium: 10 $ al mese per utente
- Enterprise: 17,50 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni di Trello
- G2: 4,4/5 (oltre 13.630 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 23.290 recensioni)
Scorrendo le recensioni, ho notato commenti molto positivi sulla facilità d'uso di Trello, come questo:
Uno dei migliori software che abbiamo nella nostra azienda. È molto facile da imparare e da usare. L'interfaccia utente è molto intuitiva, rendendo così facile la navigazione.
Uno dei migliori software che abbiamo nella nostra azienda. È molto facile da imparare e da usare. L'interfaccia utente è molto intuitiva, rendendo così molto facile la navigazione.
Per saperne di più: Modelli gratuiti di piani di comunicazione per progetti: Excel, Word e ClickUp
5. Basecamp (ideale per la comunicazione semplice nei progetti e la condivisione di file)
Basecamp è un altro software ideale per la gestione dei progetti personali. Mi piace tutto di questo strumento, dalle funzionalità all'interfaccia. E sì, è facile da usare.
Le funzionalità/funzioni di collaborazione in tempo reale e valutazione dei rischi di Basecamp, in particolare, sono davvero impressionanti. Il software di project management fornisce anche solidi sistemi di monitoraggio per controllare lo stato dei progetti.
Le migliori funzionalità/funzioni di Basecamp
- Facilita il monitoraggio quotidiano dello stato di avanzamento con check-in automatici e aggiornamenti delle attività
- Personalizza i flussi di lavoro con assegnazioni di attività e opzioni per attività ricorrenti
- Supporta spazio di archiviazione illimitato e condivisione di documenti tra i team
- Si integra con Google Drive, Slack e Zapier per funzionalità aggiuntive
Limiti di Basecamp
- Nessun piano Free, che può rivelarsi costoso per alcuni utenti
- Mancanza di dipendenze avanzate tra le attività, che lo rendono inadatto a cicli di progetto più lunghi
Prezzi Basecamp
- Per utente: 15 $ al mese per utente
- Pro Unlimited: 299 $ al mese
Valutazioni e recensioni di Basecamp
- G2: 4. 1/5 (oltre 5.310 recensioni)
- Capterra: 4,3/5 (14.460 recensioni)
Lo sapevate? Secondo il rapporto Wellingtone Project Management, il 42% delle aziende ha dichiarato di aver ottenuto la maggior parte o tutti i vantaggi dall'investimento in software di project management.
6. Smartsheet (ideale per la pianificazione di progetti con un'interfaccia in stile foglio di calcolo)
Se desideri uno strumento di project management che imiti un foglio di calcolo, Smartsheet potrebbe essere la scelta giusta. La funzionalità/funzione di pianificazione dei progetti del software è il suo principale punto di forza. Con dashboard e grafici interattivi, semplifica i progetti complessi dall'inizio alla fine.
Oltre a questo, mi piacciono le funzionalità/funzioni di gestione del budget di Smartsheet. Ti aiutano a tenere traccia delle spese per rimanere nei limiti del budget del progetto.
Le migliori funzionalità/funzioni di Smartsheet
- Gestisci più progetti con le visualizzazioni Portfolio per monitorarne lo stato di avanzamento
- Automatizza i flussi di lavoro con trigger e avvisi personalizzati per risparmiare tempo
- Supporta la gestione dei documenti con controllo delle versioni e allegati
- Fornisce reportistica dettagliata con aggiornamenti in tempo reale e dashboard personalizzabili
Limiti di Smartsheet
- L'interfaccia può risultare complessa, rendendo difficile l'utilizzo da parte di utenti inesperti
- Prezzi più elevati per gli utenti privati con budget limitati
Prezzi Smartsheet
- Pro: 9 $ al mese per membro
- Business: 19 $ al mese per membro
- Enterprise: Prezzi personalizzati
- Gestione avanzata del lavoro: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Smartsheet
- G2: 4,4/5 (17.755 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 3.380 recensioni)
I modelli di project management di Smartsheet sembrano riscuotere grande successo tra gli utenti, come questo:
Mi piace molto la varietà di modelli e la possibilità di crearne di personalizzati. Apprezzo molto l'automazione, che mi permette di impostare, ad esempio, dei promemoria. Utilizzo spesso le Dashboard, che mi consentono di avere una panoramica chiara dello stato dei progetti. Apprezzo il fatto che il team di progetto possa accedervi e vedere gli aggiornamenti in tempo reale.
Mi piace molto la varietà di modelli e la possibilità di crearne di personalizzati. Apprezzo molto l'automazione, che mi permette di impostare, ad esempio, dei promemoria. Utilizzo spesso le dashboard, che mi consentono di avere una panoramica chiara dello stato dei progetti. Apprezzo il fatto che il team di progetto possa accedervi e vedere gli aggiornamenti in tempo reale.
🔍 Lo sapevi? Il 55% dei project manager afferma che molti progetti falliscono a causa di banali errori di budgeting! Quindi, meglio fare in modo che ogni centesimo conti! 💸
7. Nifty (ideale per gestire attività, obiettivi e attività cardine in un unico strumento)
Nifty è un'ottima area di lavoro per piccoli team o imprenditori individuali. Che tu voglia condurre discussioni di gruppo o creare una tabella di marcia per il tuo prossimo progetto, questo software di project management personale ti aiuta in tutto.
Sebbene apprezzi la completezza di questo software, il design intuitivo di Nifty ruba la scena. Questo software di project management si connette perfettamente al tuo flusso di lavoro e offre oltre 2.000 integrazioni!
Le migliori funzionalità/funzioni
- Automatizza i flussi di lavoro dei progetti utilizzando trigger personalizzati e dipendenze tra attività
- Personalizza le dashboard per il monitoraggio dello stato di avanzamento del team e l'integrità del progetto
- Supporta il monitoraggio del tempo e la gestione del budget con strumenti integrati
- Si integra con varie app di project management come Miro e Jira
Limiti di Nifty
- Mancanza di strumenti avanzati per la gestione delle risorse
- Il piano Free ha funzionalità/funzioni limitate, il che può essere uno svantaggio per l'uso individuale
Prezzi vantaggiosi
- Free Forever
- Starter: 39 $ al mese
- Pro: 79 $ al mese
- Business: 124 $ al mese
- Unlimited: 399 $ al mese
Valutazioni e recensioni utili
- G2: 4,7/5 (oltre 430 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (430 recensioni)
8. Monday. com (Ideale per la collaborazione in team e il monitoraggio visivo dello stato di avanzamento)
Senza dubbio, Monday può essere leggermente avanzato per la gestione di progetti personali! Tuttavia, è la scelta giusta se affronti progetti complessi o desideri un software in grado di gestire progetti personali e professionali.
Questo strumento di project management è progettato per garantire l'efficienza. Funzionalità di automazione come flussi di lavoro e trigger personalizzati riducono l'inserimento manuale dei dati. Oltre a ciò, la funzionalità di monitoraggio del tempo di Monday funziona alla perfezione per la maggior parte dei tipi di progetti.
Monday. com migliori funzionalità/funzioni
- Offre oltre 20 viste Bacheca personalizzabili, tra cui Kanban, Sequenza e Calendario
- Offre analisi avanzate dei progetti e reportistica con dashboard visivi
- Personalizza i dettagli delle attività con impostazioni di priorità, date di scadenza e assegnatari
- Si integra con altri software di project management come Workflow e TeamBoard
Limiti di Monday.com
- La funzionalità dell'app mobile è limitata, rendendola inadatta a chi viaggia molto e non può essere sempre davanti al proprio laptop
- Può essere costoso per piccoli team o singoli utenti
Prezzi Monday.com
- Free Forever
- Base: 9 $ al mese per postazione
- Standard: 12 $ al mese per postazione
- Pro: 19 $ al mese per postazione
- Enterprise: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Monday.com
- G2: 4,7/5 (oltre 12.650 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (5.320 recensioni)
9. Microsoft Project (ideale per la pianificazione avanzata dei progetti e la gestione delle risorse)
Un'altra soluzione avanzata di project management, la prossima nella mia lista, è Microsoft Project. Questo strumento è altamente collaborativo e versatile. Funziona come una soluzione all-in-one per la gestione dei progetti.
La migliore funzionalità/funzione del software è la gestione delle risorse. Automatizza perfettamente la distribuzione delle risorse visualizzando le attività e stimando i requisiti, il che significa zero errori.
Funzionalità/funzioni principali di Microsoft Project
- Fornisce pianificazione e monitoraggio dettagliati dei progetti con grafici Gantt e dipendenze delle attività
- Consente di stabilire le priorità delle attività e pianificarle con un'interfaccia drag-and-drop
- Tiene traccia dei budget, dei costi e dei tempi dei progetti con funzionalità/funzioni di reportistica complete
- Si integra con le app Microsoft 365 come Excel, OneDrive e Teams
Limiti di Microsoft Project
- La ripida curva di apprendimento lo rende un'opzione difficile per chi ha una conoscenza limitata dell'uso dei software di project management
- Funzionalità limitate dell'app mobile, quindi è necessario avere sempre a portata di mano il proprio laptop
Prezzi di Microsoft Project
- Piano di progetto 1: 10 $ al mese per utente
- Piano Progetto 3: 30 $ al mese per utente
- Piano Progetto 5: 55 $ al mese per utente
- Project Standard: 679,99 $ (una tantum)
- Project Professional: 1.129,99 $ (una tantum)
Valutazioni e recensioni di Microsoft Project
- G2: 4/5 (oltre 1.610 recensioni)
- Capterra: 4,4/5 (oltre 1.980 recensioni)
Per molti utenti, uno degli aspetti migliori di MS Projects è la sua suite completa di funzionalità/funzioni, proprio come questo utente:
La loro funzionalità/funzione di pianificazione della capacità semplifica il nostro lavoro nell'allocazione efficiente delle risorse. Inoltre, gli strumenti di pianificazione e programmazione sono eccezionali: sequenze visive (grafici Gantt) e monitoraggio delle dipendenze, che ci aiutano a monitorare l'avanzamento del progetto. Infine, la capacità del software di integrarsi facilmente con altri prodotti Microsoft, come Excel e Power BI, migliora le nostre capacità di analisi dei dati e di reporting.
La loro funzionalità/funzione di pianificazione della capacità semplifica il nostro lavoro nell'allocazione efficiente delle risorse. Inoltre, gli strumenti di pianificazione e programmazione sono eccezionali: sequenze visive (grafici Gantt) e tracciamento delle dipendenze, che ci aiutano a monitorare l'avanzamento del progetto. Infine, la capacità del software di integrarsi facilmente con altri prodotti Microsoft, come Excel e Power BI, migliora le nostre capacità di analisi dei dati e di reporting.
🧠 Curiosità: Ti chiedi anche tu perché Bill Gates e Paul Allen hanno chiamato la loro azienda "Microsoft"? Beh, è una combinazione di due parole: microcomputer e software. Quindi, Micro+Soft = Microsoft!
10. Miro (Ideale per il brainstorming e la pianificazione visiva collaborativa)
Come app di project management, Miro è un'ottima scelta. Contiene un elenco di funzionalità/funzioni di project management davvero utili. Se stai cercando uno strumento specializzato nella visualizzazione dello stato delle attività, potrai trarre vantaggio dalle varie viste attività di Miro. La collaborazione è un altro ambito in cui il software eccelle.
Ma per me la parte migliore è l'IA di Miro. Funziona come un assistente che ti aiuta a sfruttare al meglio tutte le altre funzionalità/funzioni del software.
Le migliori funzionalità/funzioni di Miro
- Fornisce una lavagna online interattiva per il brainstorming e la collaborazione in team
- Supporta la collaborazione in tempo reale con spazio illimitato sulla bacheca e note adesive
- Tiene traccia dello stato dei progetti con indicatori visivi e aggiornamenti in tempo reale
- Si integra con altri strumenti come Google Drive, Slack e Microsoft Teams
Limiti di Miro
- Alcuni utenti segnalano che non è facile da gestire, il che può richiedere molto tempo
- Il piano Free ha delle limitazioni, quindi è necessario spendere per utilizzare le funzionalità/funzioni avanzate
Prezzi Miro
- Free Forever
- Starter: 8 $ al mese per membro
- Business: 16 $ al mese per membro
- Enterprise: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Miro
- G2: 4,7/5 (oltre 7.000 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 1.590 recensioni)
11. Jira (Ideale per il project management agile e il monitoraggio dei problemi)
Lascia che ti presenti uno strumento di project management di cui probabilmente hai già sentito parlare: Jira. Grazie alla sua completezza, Jira potrebbe essere un utile project manager personale.
Indipendentemente dalla complessità dell'attività, lo strumento può aiutarti nella pianificazione, nell'organizzazione e nell'esecuzione passo dopo passo. Un altro aspetto di Jira che mi piace è il suo sistema di gestione delle dipendenze. Semplifica l'identificazione e l'eliminazione dei colli di bottiglia del progetto.
Le migliori funzionalità/funzioni di Jira
- Fornisce il monitoraggio dei problemi e dei progetti con flussi di lavoro personalizzabili per team agili
- Automatizza le attività ripetitive con flussi di lavoro personalizzati e configurazioni di regole
- Facilita la collaborazione in tempo reale con commenti, allegati e menzioni
- Si integra con Bitbucket, Confluence, GitHub e Slack per flussi di lavoro di sviluppo senza interruzioni
Limiti di Jira
- Ha un'interfaccia complessa, quindi è necessario dedicare del tempo per comprendere la piattaforma
- Opzioni di personalizzazione limitate, quindi ottieni solo soluzioni per le esigenze di project management di base
Prezzi Jira
- Free Forever
- Standard: 7,53 $ al mese per utente
- Premium: 13,53 $ al mese per utente
- Enterprise: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Jira
- G2: 4,3/5 (oltre 6.030 recensioni)
- Capterra: 4,4/5 (oltre 14.920 recensioni)
Per questo utente, l'efficienza della collaborazione di Jira è la caratteristica migliore:
La mia esperienza complessiva con Jira è davvero positiva. Ha aiutato me e il mio team a collaborare senza sforzo, a tenere traccia di tutte le nostre attività e ad aumentare la nostra produttività.
La mia esperienza complessiva con Jira è davvero positiva. Ha aiutato me e il mio team a collaborare senza sforzo, a tenere traccia di tutte le nostre attività e ad aumentare la nostra produttività.
Per saperne di più: Come scrivere la documentazione di un progetto: esempi e modelli
12. ProofHub (ideale per la gestione delle attività con strumenti di correzione di bozze integrati)
Se dovessi suggerire un software di gestione delle attività pensato appositamente per le piccole organizzazioni, sarebbe ProofHub. Questo strumento consente ai project manager di creare attività, assegnarle, monitorarle e allocare le risorse in modo più pratico e collaborativo.
Per visualizzare l'intero processo, utilizza diverse visualizzazioni, grafici, diagrammi, ecc. Ma la funzionalità/funzione migliore per me è rappresentata dagli strumenti di correzione di bozze integrati in ProofHub che semplificano le revisioni e le approvazioni.
Le migliori funzionalità/funzioni di ProofHub
- Organizza le attività con elenchi di cose da fare, sequenze di progetti e discussioni
- Facilita la comunicazione in tempo reale con chat e discussioni di gruppo
- Personalizza i flussi di lavoro con assegnazioni di attività e attività ricorrenti
- Si integra con Google Drive, Dropbox e OneDrive per una condivisione dei file senza interruzioni
Limiti di ProofHub
- Nessun grafico Gantt o visualizzazione avanzata dei progetti
- Le integrazioni sono limitate, quindi potresti sentirti limitato in alcuni punti
Prezzi ProofHub
- Controllo totale: 99 $ al mese
- Essenziale: 50 $ al mese
Valutazioni e recensioni di ProofHub
- G2: 4,6/5 (100 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 110 recensioni)
13. TeamGantt (Ideale per grafici Gantt e sequenze visive dei progetti)
Se desideri uno strumento con funzionalità/funzioni di project management semplici ma intuitive, ti consiglio TeamGantt. Questo software crea grafici Gantt di facile comprensione per il monitoraggio visivo dei progetti.
Se sei nuovo nel campo del project management, funzionalità come il builder drag-and-drop e il monitoraggio delle attività cardine semplificheranno il processo. Apprezzo anche l'interfaccia utente interattiva dello strumento, facile da navigare e intuitiva per i principianti.
Le migliori funzionalità/funzioni di TeamGantt
- Offre un monitoraggio visivo dello stato di avanzamento per controllare efficacemente lo stato delle attività e l'utilizzo delle risorse
- Tiene traccia dei carichi di lavoro per evitare di sovraccaricare i membri del team visualizzando l'assegnazione delle attività
- Facilita la comunicazione delle attività con commenti inseriti direttamente nel grafico per una collaborazione perfetta tra i membri del team
- Si integra con strumenti come ActiveCampaign e 123FormBuilder per funzionalità estese
Limiti di TeamGantt
- Funzionalità minima dell'app mobile
- Le funzionalità/funzioni avanzate di reportistica potrebbero talvolta risultare insufficienti.
Prezzi TeamGantt
- Pro: 49 $ al mese per ogni manager
- Tutto illimitato: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di TeamGantt
- G2: 4,8/5 (oltre 880 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 200 recensioni)
Come ho menzionato in precedenza, la facilità d'uso e l'intuitività di TeamGantt sono apprezzate da molti. Guarda cosa ha da dire questo utente:
Con TeamGantt, tutti possono accedere facilmente e rapidamente alle informazioni relative ai progetti da un unico posto. Mi piace la semplicità delle funzionalità, poiché mi consentono di impostare nuovi progetti in modo facile e veloce, risparmiando così molto tempo. Con TeamGantt, è molto facile fissare le scadenze per l'intero team.
Con TeamGantt, tutti possono accedere facilmente e rapidamente alle informazioni relative ai progetti da un unico posto. Mi piace la semplicità delle funzionalità, poiché mi consentono di impostare nuovi progetti in modo facile e veloce, risparmiando così molto tempo. Con TeamGantt, è molto facile fissare le scadenze per l'intero team.
🔍 Lo sapevate? Henry Gantt è considerato il padre del project management moderno. Ingegnere meccanico e consulente gestionale americano, Gantt è noto per aver sviluppato nel 1900 il grafico di Gantt, una rappresentazione visiva delle fasi di un progetto.
14. Zoho Projects (Ideale per il monitoraggio del budget e l'automazione dei progetti)
Il prossimo nella mia lista è Zoho Projects, che mira ad aumentare la produttività degli utenti attraverso un dashboard completo che mostra tutte le attività, le attività cardine, le sequenze, ecc.
Le funzionalità/funzioni più avanzate includono il monitoraggio dei problemi, i progetti e la reportistica. Sebbene sia necessaria una leggera curva di apprendimento per ottenere i massimi benefici, è uno strumento di project management adatto, in particolare per i team remoti e attenti ai costi.
Le migliori funzionalità/funzioni di Zoho Projects
- Automatizza le attività con flussi di lavoro personalizzati per semplificare i processi ripetitivi
- Fornisce dashboard personalizzati per visualizzare le metriche chiave in tempo reale
- Include il monitoraggio del tempo integrato per una fatturazione accurata e il monitoraggio della produttività
- Si integra con le app Zoho come Zoho CRM, Zoho Books e strumenti di terze parti come Slack e Google Workspace
Limiti di Zoho Projects
- Interfaccia utente obsoleta, che può rappresentare una sfida per i membri del team esperti di tecnologia
- L'applicazione offre integrazioni limitate
Prezzi di Zoho Projects
- Free Forever
- Premium: 4 $ al mese per utente
- Enterprise: 9 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni di Zoho Projects
- G2: 4,3/5 (oltre 450 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 720 recensioni)
💡 Suggerimento professionale: vuoi velocizzare il project management? Scopri come ottimizzare le attività con l'automazione, in modo da risparmiare tempo sulle attività ripetitive come l'invio di promemoria, l'impostazione di riunioni, ecc.
15. Airtable (Ideale per creare flussi di lavoro personalizzati con un sistema di database flessibile)
Ultimo ma non meno importante, Airtable è nella mia lista.
Questo strumento di project management offre varie funzionalità/funzioni di base e avanzate per semplificare i processi di gestione dei progetti. Gli utenti possono assegnare attività, monitorarne lo stato, visualizzare le risorse coinvolte e molto altro ancora. Airtable aiuta anche in vari aspetti della gestione dei progetti, come le operazioni relative ai prodotti, il marketing, la finanza e le risorse umane.
Le migliori funzionalità/funzioni di Airtable
- Combina la semplicità dei fogli di calcolo con le funzionalità dei database per un monitoraggio versatile dei progetti
- Supporta le visualizzazioni Kanban, Calendario e Griglia per adattarsi a diversi stili di flusso di lavoro
- Offre campi dati ricchi come allegati, elenchi a discesa e caselle di controllo per il monitoraggio personalizzato
- Si integra con altri strumenti di project management come Asana, Trello e Jira
Limiti di Airtable
- Difficile da gestire, poiché è più adatto alle grandi aziende
- Offre un monitoraggio del tempo nativo minimo
Prezzi Airtable
- Free Forever
- Team: 24 $ al mese per postazione
- Business: 54 $ al mese per postazione
- Scala Enterprise: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Airtable
- G2: 4,6/5 (oltre 2.600 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 2.100 recensioni)
Airtable si rivela utile per i team di grandi dimensioni, proprio come in questo caso:
Airtable ha un'interfaccia visiva davvero piacevole e alcune interessanti funzionalità di collaborazione, che rendono il lavoro con il tuo team un gioco da ragazzi. La possibilità di creare app personalizzate senza codici è un altro grande vantaggio.
Airtable ha un'interfaccia visiva davvero piacevole e alcune interessanti funzionalità di collaborazione, che rendono semplicissimo lavorare con il tuo team. La possibilità di creare app personalizzate senza codice è un altro grande vantaggio.
Scegli ClickUp, il miglior software di project management per privati
Gestire i progetti può essere estenuante, soprattutto quando sei un imprenditore individuale o un libero professionista con molti client. Destreggiarsi tra più attività, team e scadenze può essere molto stressante.
Fortunatamente, il software di project management giusto trasforma il caos in chiarezza. Sebbene esistano numerosi strumenti di project management, non tutti offrono un set completo di funzionalità/funzioni per una gestione efficace dei progetti.
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