Come affrontare la fatica decisionale nel lavoro: Suggerimenti ed esempi

Siete alla vostra scrivania e fissate un elenco di scelte da fare.

rispondere a quelle email ora o più tardi?

delegare quell'attività o affrontarla da soli?

Con l'avanzare della giornata, anche le decisioni più piccole cominciano a sembrare opprimenti e, alla fine, si è troppo stanchi per scegliere cosa mangiare per cena.

Questa è la stanchezza da decisione in azione. 😵‍💫

Quando anche le piccole scelte sembrano monumentali, le attività quotidiane possono trasformarsi in fonti di stress. ma la buona notizia è che si possono adottare passaggi efficaci per combatterlo

In questo articolo esploreremo consigli pratici per aiutarvi a gestire la fatica delle decisioni, a snellire il flusso di lavoro e a riprendere il controllo della vostra giornata lavorativa.

Che cos'è la fatica decisionale?

**La stanchezza decisionale è la stanchezza mentale e la riduzione della capacità di scelta che si verificano dopo una lunga sessione di decisioni. Più decisioni si prendono, più ognuna di esse diventa difficile, portando a scelte più sbagliate nel tempo

Che si tratti di cosa indossare, di cosa mangiare, di quale attività dare priorità o di come rispondere a un'email, ogni scelta intacca la vostra energia mentale. Quando si prendono decine (se non centinaia) di decisioni, la capacità del cervello di elaborare le scelte può iniziare a esaurirsi.

Questo stato di affaticamento mentale si verifica perché il cervello, come una batteria, subisce l'esaurimento dell'energia a ogni decisione, lasciando meno capacità per le decisioni future.

Il risultato? Decisioni di qualità inferiore con il passare della giornata. Quando il cervello è così sovraccarico, tende a spegnersi (portando alla procrastinazione) o a fare scelte impulsive e sbagliate pur di non prendere una decisione. Ecco perché le persone che soffrono di stanchezza decisionale sono più propense a fare spuntini poco salutari o a saltare la palestra dopo una lunga giornata di lavoro.

Non si tratta di pigrizia, ma semplicemente di un cervello che si sta svuotando.

Esempi di stanchezza decisionale

Questi esempi mostrano come la stanchezza decisionale possa far sembrare impossibili le scelte quotidiane:

Dilemma del pranzo 🍽️: Siete davanti al frigorifero, affamati ma incapaci di decidere cosa mangiare. Anche se ci sono delle opzioni, il vostro cervello è così stanco di prendere decisioni che prendete la prima cosa che vedete o saltate completamente il pranzo.

Endless emails📧: Dopo una lunga giornata, la finestra In arrivo è piena di messaggi e decidere quale affrontare per primo sembra troppo. Così, invece di fare una scelta, li lasciate tutti per domani.

Decisioni del team👬: State lavorando a un progetto di gruppo e il team ha bisogno del vostro contributo per una decisione chiave. Ma dopo esservi destreggiati tutto il giorno tra attività, riunioni e decisioni, vi ritrovate a dire "non lo so" o ad accettare qualsiasi cosa il team proponga, anche se non siete del tutto d'accordo.

Chiamate con i clienti📞: Avete in programma diverse chiamate con i clienti e, quando arriva l'ultima, siete troppo stanchi per decidere l'approccio migliore per la conversazione. Invece di essere acuti e concentrati, ci si ritrova a perdere la concentrazione e a faticare a instaurare un dialogo significativo.

Bonus: Vi siete mai chiesti perché Steve Jobs indossava sempre lo stesso vestito ? Per evitare la fatica delle decisioni. Eliminando le piccole scelte quotidiane, come quella di cosa indossare, risparmiava energia mentale per le decisioni più importanti.

**Che cosa provoca la stanchezza decisionale?

L'affaticamento decisionale è in gran parte causato dall'effetto di "esaurimento dell'ego", in cui l'autocontrollo e la forza di volontà del cervello si esauriscono.

Man mano che si prende una decisione, piccola o grande che sia, l'energia mentale inizia a esaurirsi. Ogni decisione richiede concentrazione e, col tempo, la capacità di fare scelte ponderate si indebolisce.

È allora che la stanchezza decisionale si insinua, portando ad azioni impulsive, esitazioni o addirittura a evitare le decisioni.

Ecco altri fattori che vi contribuiscono:

• Scelte ad alta posta in gioco: Decisioni complesse con conseguenze significative, come quelle mediche, richiedono un lavoro mentale maggiore che, a sua volta, accelera l'affaticamento
• **Stress: lo stress aumenta il carico cognitivo e riduce la capacità di concentrazione, rendendo il processo decisionale ancora più difficile e creando un ciclo di peggioramento dello stress e di scelte sbagliate
• Perfezionismo: Il desiderio di rendere perfetta ogni decisione aggiunge una pressione inutile, prosciugando più velocemente l'energia mentale
• Mancanza di sonno: La privazione del sonno indebolisce le capacità cognitive, rendendo più difficile prendere decisioni valide il giorno successivo

Anche altri fattori, come l'ora del giorno, i livelli di glucosio nel sangue e la stanchezza fisiologica, influenzano la stanchezza decisionale, incidendo ulteriormente sulla capacità di giudizio allo stato attuale della giornata.

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Qual è la differenza tra stanchezza decisionale e indecisione?

Sebbene la stanchezza decisionale e l'indecisione possano sembrare simili, derivano da cause diverse.

L'affaticamento decisionale si verifica quando il cervello è esaurito per aver fatto troppe scelte. È come se fosse a corto di carburante: non c'è più nulla da dare. Porta a decisioni sbagliate o impulsive.

In questo caso, anche le persone solitamente decise possono avere difficoltà dopo una lunga giornata di decisioni.

L'indecisione, invece, è più un tratto di personalità o un'abitudine mentale. È caratterizzata da una difficoltà a scegliere tra le opzioni, spesso dovuta a un eccesso di riflessione, alla paura di fare la scelta sbagliata o a una mancanza di fiducia.

Le conseguenze della fatica decisionale

La stanchezza decisionale può avere un impatto significativo su molte aree della vita, portando potenzialmente a un intervallo di conseguenze negative. Ecco alcune delle più comuni, ma spesso sottovalutate:

• **Quando si è mentalmente svuotati, diventa più difficile fare dei compromessi, ovvero delle scelte con pro e contro. Ad esempio, in un concessionario d'auto potreste sentirvi sopraffatti dalle opzioni di finanziamento e di aggiornamento. La stanchezza decisionale porta a scegliere opzioni per impostazione predefinita o a cedere a tattiche commerciali come l'aggiunta di funzionalità/funzione non necessarie
• Riduzione dell'autocontrollo: Con l'esaurirsi delle risorse mentali, si indebolisce la capacità di autoregolazione di una persona. Ecco perché è difficile resistere a quel sacchetto di patatine salate dopo una frenetica giornata di lavoro. Siete troppo svuotati mentalmente per spingervi a non mangiarle
• La stanchezza decisionale fa sì che ci si affidi maggiormente a scorciatoie mentali o a pregiudizi. Per istanza, se avete valutato candidati al lavoro per tutto il giorno, potreste preferire l'ultimo candidato perché è fresco nella vostra mente, cadendo preda di un bias di memoria invece che di un giudizio oggettivo
• Declino della qualità delle decisioni: quando la vostra energia mentale si esaurisce, siete più inclini a fare scelte impulsive o poco lungimiranti (note anche come esaurimento decisionale), sia che si tratti di indulgere in cibi non salutari o di affrettare le attività importanti al lavoro
• Riduzione della produttività: potreste ritrovarvi a procrastinare, a rimandare decisioni stressanti o a commettere errori semplicemente perché siete mentalmente esausti. Questo può portare a scadenze non rispettate e a prestazioni scadenti
• Relazioni tese: L'affaticamento decisionale può portare a irritabilità e frustrazione, con ripercussioni sulle interazioni con la famiglia, gli amici o i colleghi. La stanchezza costante rende meno pazienti, contribuendo a creare conflitti e incomprensioni
• Esaurimento mentale ed emotivo: Affrontare costantemente l'affaticamento decisionale può portare al burnout, caratterizzato da sentimenti di esaurimento, distacco e riduzione dei risultati, che influiscono negativamente sul benessere mentale

Comprendere il proprio stile decisionale e affrontare la fatica decisionale attraverso approcci strutturati e un'autocura attiva può aiutare a mitigare questi impatti negativi.

Da fare? Il nostro cervello usa il glucosio per prendere decisioni 🧠. Quando i livelli di glucosio si abbassano, la nostra capacità di prendere decisioni valide diminuisce. Ecco perché spesso facciamo scelte sbagliate quando siamo stanchi o affamati.

Segni e sintomi della stanchezza decisionale

Essere consapevoli dei segnali della stanchezza decisionale può aiutare a gestirne efficacemente l'impatto. Ecco i sintomi chiave da tenere d'occhio:

• Procrastinazione: la stanchezza decisionale può indurre a rimandare anche attività semplici perché il cervello si sente sovraccarico. Per istanza, potreste evitare di programmare una riunione perché il pensiero di coordinare gli orari vi sembra troppo faticoso mentalmente
• Decisioni impulsive: invece di riflettere attentamente sulle cose, potreste prendere decisioni rapide e impulsive, solo per farle passare. Questo può lasciare in seguito un senso di rimpianto o di insoddisfazione. Per istanza, potreste finire per comprare qualcosa di non necessario o accettare di svolgere un'attività che non avete gli strumenti per fare semplicemente perché non avete avuto l'energia mentale per valutarla correttamente in quel momento
• Difficoltà di concentrazione: Quando la stanchezza da decisione si imposta, concentrarsi sulle attività diventa difficile. Potreste ritrovarvi a spostare frequentemente l'attenzione, a faticare a completare i progetti o a dimenticare dettagli importanti a causa del calo delle energie mentali
• Irritabilità: La stanchezza decisionale può causare un aumento della frustrazione e dell'irritabilità. Piccoli inconvenienti o decisioni che normalmente non vi disturberebbero possono portare a scoppi di rabbia o frustrazione
• Esaurimento mentale: Si può verificare una nebbia mentale in cui diventa difficile pensare con chiarezza, rendendo il cervello più deboleprocesso decisionale sentirsi sopraffatti
• **Per sfuggire alla tensione mentale del processo decisionale, si possono evitare del tutto le decisioni. Questo può manifestarsi come un ritardo nelle attività, un'evasione dalle responsabilità o il delegare le scelte ad altri come modo per sfuggire alla pressione
• Indecisione: La difficoltà a fare delle scelte o il cambiare spesso idea è un segno comune di stanchezza decisionale. Si manifesta come un'eccessiva riflessione su semplici decisioni o l'incapacità di decidere una linea d'azione
• Disagio fisico: Lo stress da processo decisionale può manifestarsi fisicamente, causando sintomi come mal di testa da tensione, affaticamento degli occhi o persino nausea e problemi digestivi

La correlazione tra fatica decisionale e ADHD

L'affaticamento decisionale può essere particolarmente impegnativo per i soggetti affetti da disturbo da deficit di attenzione e iperattività (ADHD).

Secondo l'Istituto Nazionale per la Salute Mentale, circa 4.4% degli adulti negli Stati Uniti ha una diagnosi di ADHD e i sintomi, come la difficoltà di concentrazione e l'impulsività, possono portare a un rapido esaurimento mentale. Il costante sovraccarico cognitivo che deriva dalla gestione delle distrazioni e delle attività nel corso della giornata può rendere più pronunciato l'affaticamento decisionale. La ricerca suggerisce che i deficit decisionali nell'ADHD sono spesso dovuti a scelte non ottimali piuttosto che a una tendenza generale a cercare i rischi.

Se i soggetti con ADHD possono scegliere opzioni più rischiose, di solito è perché queste opzioni non sono state valutate appieno, non perché sono attratti dal rischio in sé. Questo sottolinea l'importanza di distinguere tra decisioni impulsive e decisioni sbagliate.

In effetti, un Studio PLOS One sulle decisioni finanziarie negli adulti con ADHD ha rilevato che sono più inclini ad acquisti impulsivi e meno propensi a risparmiare per il futuro. Questa impulsività, legata a deficit nelle funzioni esecutive come la memoria di lavoro e la flessibilità cognitiva, può portare a decisioni affrettate con esiti negativi.

Capire come l'ADHD amplifichi la fatica decisionale può aiutare a gestirla meglio. La suddivisione delle attività in passaggi più piccoli o l'uso di ausili per le decisioni possono offrire un sollievo dalla nebbia cerebrale, rendendo il processo più gestibile e meno opprimente.

Bonus: Esplorate questi modelli adatti all'ADHD per snellire la routine quotidiana, ridurre al minimo lo sforzo mentale e mantenere un migliore controllo sulle scelte.

Fatica decisionale sul posto di lavoro

Con il tempo, l'affaticamento mentale sul lavoro non si limita alla produttività individuale. Può portare a sovraccarico dei dipendenti che provoca errori, cattiva comunicazione e minore soddisfazione sul lavoro.

Quando si sperimenta la fatica decisionale sul lavoro, le attività più semplici iniziano a sembrare più difficili. Si fa fatica a concentrarsi e la soluzione dei problemi diventa una sfida. Il risultato è che i progetti richiedono più tempo per essere completati e gli errori sono più frequenti.

Peggio ancora, si rischia di prendere decisioni affrettate per "Da fare", per poi ritrovarsi con risultati scadenti o scadenze non rispettate. Questo, a sua volta, aumenta lo stress e la frustrazione e compromette la capacità di fare bene il proprio lavoro.

Il problema non si ferma alla scrivania.

La stanchezza da decisione può creare lacune nella comunicazione all'interno del team. Potreste evitare il processo decisionale del team o non riescono a condividere informazioni chiave, causando un disallineamento.

Quando questa stanchezza mentale si diffonde nel team, la collaborazione ne risente e le tensioni aumentano.

A livello personale, la fatica decisionale può far dubitare delle proprie capacità. Potreste iniziare a perdere interesse per il vostro lavoro, a mettere in discussione il vostro ruolo o persino a sentirvi disimpegnati. Se non viene affrontata, questa situazione può portare al burnout o alla ricerca di una posizione meno impegnativa.

**Come affrontare la fatica decisionale nel lavoro?

L'affaticamento decisionale sul lavoro e nella vita privata è un problema che tutti affrontiamo.

Dalla decisione su cosa indossare alla definizione delle priorità delle attività e alle decisioni su progetti importanti, le continue scelte possono prosciugare le energie mentali. Ecco perché è importante comprendere come combattere la stanchezza mentale e riconoscere tempestivamente i segnali di sovraccarico decisionale.

La buona notizia? Con le giuste strategie e un po' di aiuto da parte di strumenti come ClickUp

• è possibile ridurre l'impatto della stanchezza decisionale e rimanere al passo con i tempi.

Ecco otto consigli pratici per affrontare la stanchezza decisionale mantenendo sotto controllo la produttività e il benessere:

1. Impostazione di sistemi

Uno dei modi migliori per affrontare la stanchezza decisionale è creare sistemi che semplifichino le attività ripetitive, liberando energia mentale per le decisioni importanti.

Per istanza, utilizzando i modelli decisionali può aiutare a pianificare i pasti settimanali, in modo da non dover pensare continuamente a cosa cucinare. Automazioni di ClickUp semplificano il flusso di lavoro automatizzando le attività di routine.

È possibile automatizzare lo spostamento delle attività attraverso le fasi, l'assegnazione dei membri del team e l'invio degli aggiornamenti del progetto senza intervenire manualmente. Basta impostare il tutto e lasciare che ClickUp si occupi dei dettagli, risparmiando tempo e lavoro richiesto.

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Leggi anche: i 10 migliori strumenti di IA per il processo decisionale che piacciono ai team

2. Seguire una struttura

Implementate strutture come un processo decisionale in passaggi o il metodo del Struttura DACI che assegna ruoli specifici: Driver, Approver, Collaboratore e Informato. Queste linee guida cancellate aiutano a semplificare le decisioni, a ridurre la confusione e a diminuire lo stress, assicurando che tutti conoscano il proprio ruolo nel processo.

Questi framework assicurano che tutti siano sulla stessa pagina definendo chi è responsabile di guidare la decisione, chi deve approvarla, chi deve contribuire con idee e chi deve essere tenuto informato.

Questo approccio organizzato rende il processo decisionale più efficiente e aiuta a prevenire incomprensioni e ritardi, portando in ultima analisi a risultati migliori e più tempestivi

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Inoltre, l'integrazione di questi framework con strumenti quali Modello di albero decisionale di ClickUp possono migliorare la loro efficacia.

Questo modello permette di mappare le varie scelte e di visualizzare i potenziali esiti, rendendo più facile vedere il quadro generale. È ottimo per guidare le discussioni e determinare il miglior corso d'azione.

Il modello di albero delle decisioni di ClickUp vi aiuta anche:

• Identificare i momenti cruciali che hanno un impatto sull'esito positivo del progetto
• Analizzare le opzioni e valutare i rischi e i vantaggi di ogni scelta
• Comprendere meglio il vostro processo decisionale
• Individuare facilmente potenziali rischi e opportunità
• Prendere decisioni informate e basate su dati e prove solide

3. Processi documentali

Per ridurre l'affaticamento decisionale, riducete al minimo le scelte ripetitive con Documenti ClickUp .

Documentare i processi, i flussi di lavoro e i quadri decisionali riduce il carico mentale, fornendo riferimenti chiari e un contesto storico. In questo modo, non dovrete prendere ripetutamente le stesse decisioni.

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Ad esempio, si possono applicare Il modello di registro delle decisioni di Project Management di ClickUp per monitorare le decisioni prese in passato, in modo da potervi fare riferimento quando si presentano situazioni simili.

Quando si valutano le opzioni, Modello di lavagna online dei pro e dei contro di ClickUp offre un modo interattivo per confrontare le scelte, aiutando voi e il vostro team a visualizzare efficacemente i vantaggi e gli svantaggi.

Scarica questo modello

Inoltre, è possibile sfruttare il Modello di documento del quadro decisionale di ClickUp per stabilire un approccio chiaro e organizzato alle vostre decisioni.

Questo modello semplifica il processo aiutandovi:

• Soppesare efficacemente i pro e i contro di ogni opzione
• Dare priorità alle idee e ai progetti in base alla loro importanza
• Ridurre i pregiudizi e garantire decisioni oggettive

Utilizzando questo approccio strutturato, prenderete decisioni migliori e più rapide, con meno stress.

4. Sfruttare i punti di forza del team

Assegnate le decisioni in base ai punti di forza dei membri del team per rendere il processo più fluido.

Ad esempio, se qualcuno del team è un genio del marketing, lasciategli prendere le decisioni in materia di marketing! È così semplice. In questo modo si sfrutta la loro esperienza e si alleggerisce il carico decisionale.

Utilizzare Assegnazione dei commenti di ClickUp per coinvolgere i membri del team nelle discussioni e raccogliere le loro opinioni.

È possibile creare attività direttamente dai commenti assegnati, riducendo il tempo e il lavoro cognitivo altrimenti necessari per monitorare i follower e assicurando che ogni decisione venga affrontata in modo efficiente.

Utilizzate le @menzioni con ClickUp Assign Comments per coinvolgere le persone nelle conversazioni e delegare le attività per completare rapidamente gli elementi d'azione

5. Gestire efficacemente la fatica mentale e lo stress

Mantenete il carico di lavoro gestibile e assicuratevi di avere le risorse necessarie per supportare il processo decisionale. ClickUp Dashboard consentono di visualizzare in un'unica soluzione le metriche chiave, le attività e i progetti, semplificando il processo decisionale. Grazie agli approfondimenti in tempo reale e ai widget personalizzabili, è possibile assegnare facilmente le priorità e gestire le attività, riducendo il carico mentale di gestire tutto in una volta.

Monitorare le scadenze e gestire le attività con la visualizzazione centralizzata offerta da ClickUp Dashboards

Inoltre, Priorità delle attività di ClickUp aiutano a concentrarsi sulle attività in base all'importanza.

Con quattro semplici flag di priorità - urgente, alta, normale e bassa - tutti i membri del team sanno esattamente su cosa concentrarsi, semplificando il processo decisionale e mantenendo l'organizzazione.

Assegnare senza fatica le priorità delle attività di ClickUp per non perdere gli elementi importanti

Questo approccio semplificato può aiutare a ridurre lo stress e il sovraccarico della fatica decisionale.

6. Semplificare i flussi di lavoro

Per alleviare l'affaticamento fisico o mentale causato dal processo decisionale e mantenere livelli costanti di produttività, è necessario semplificare i flussi di lavoro.

Creare un flusso di lavoro più organizzato aiuta a combattere l'affaticamento decisionale dando struttura e chiarezza al lavoro e ai processi. Con un sistema ben organizzato, si riduce al minimo il numero di decisioni da prendere ogni giorno.

Invece di navigare in un labirinto di attività disgiunte, avete un piano chiaro e coeso che vi guida. ClickUp Mappe mentali sono uno strumento fantastico per raggiungere questo livello di organizzazione.

Offrono un layout chiaro e visivo in cui è possibile mappare e collegare tutte le attività e i progetti. Questo approccio aiuta a vedere come tutto si incastra, trasformando un flusso di lavoro complesso in qualcosa di molto più facile da gestire.

Scomporre le idee utilizzando le mappe mentali di ClickUp e trasformarle in attività realizzabili

7. Fare delle pause

Quando la stanchezza da decisione si fa sentire, fare pause regolari è fondamentale per mantenere la lucidità e ridurre la stanchezza mentale. Anche una breve passeggiata all'aperto o qualche minuto lontano dalla scrivania può fare miracoli per la mente. ClickUp Monitoraggio del tempo consente di gestire efficacemente le pause, assicurandosi di non saltarle.

Avviare, interrompere, passare da un'attività all'altra e gestire le pause facilmente da qualsiasi dispositivo con ClickUp Time Tracking

ClickUp Time Tracking offre numerose funzionalità utili, tra cui:

• Traccia il tempo trascorso: Monitora il tempo trascorso nelle attività e nelle pause, assicurandoti di bilanciare lavoro e riposo in modo efficiente
• Adattare le voci di tempo: Aggiungere voci di tempo secondo le necessità per riflettere pause e periodi di lavoro accurati, mantenendo il monitoraggio del tempo preciso
• Analizzare i modelli di pausa: Utilizzare gli strumenti di reportistica per esaminare la frequenza delle pause e il loro impatto sulla produttività, aiutandovi a ottimizzare le vostre abitudini di lavoro

8. Praticare la cura di sé

Mantenere una buona salute fisica e mentale è essenziale per prendere decisioni efficaci. Assicuratevi di dormire a sufficienza, di fare esercizio fisico regolare e di gestire lo stress. Obiettivi di ClickUp può essere un grande alleato in questo caso.

Raggruppare gli Obiettivi ClickUp in cartelle per ridurre il disordine e semplificare il processo decisionale

È possibile impostare Obiettivi per il monitoraggio del sonno o l'impostazione di un'attività fisica regolare. Il monitoraggio di questi Obiettivi consente di vedere come si sta Da fare e di apportare le modifiche necessarie.

Tenere sotto controllo la propria salute in questo modo può aiutare a ridurre la stanchezza e supportare un migliore processo decisionale in generale.

Trasforma l'incertezza decisionale in azione con ClickUp

L'affaticamento decisionale può prosciugare le energie, offuscare il giudizio e influire sul benessere. Per risolvere questo problema, concentratevi sulla strutturazione delle decisioni, sulla valorizzazione dei punti di forza del team e sulla gestione efficace dello stress.

ClickUp offre strumenti potenti a supporto di queste strategie. Le mappe mentali aiutano a fare brainstorming e a organizzare le idee, i dashboard tengono traccia dei vostri stati e i documenti facilitano la documentazione.

Insieme, queste funzionalità possono migliorare il processo decisionale e snellire il flusso di lavoro. Iscriversi a ClickUp e iniziate a prendere decisioni più intelligenti e informate con maggiore facilità e meno stress.