Vi destreggiate tra tre calendari diversi: le riunioni del team sono sparse in Google Calendar, le scadenze dei progetti vivono in Notion e, in qualche modo, dovete tenere traccia di entrambi rimanendo al passo con le vostre attività quotidiane.
Il continuo avanti e indietro tra i calendari non è solo frustrante, ma sta distruggendo le vostre ore di produttività. Ma non è più necessario avere più calendari.
Sia Notion che Google Calendar offrono ora solide funzionalità/funzione di calendario che potrebbero essere tutto ciò di cui avete bisogno. Ma la scelta non è semplice.
Questo articolo cerca di fare chiarezza per aiutarvi a scegliere l'app Calendario più adatta alle vostre esigenze. Confronteremo tutto, dalle funzionalità/funzione di base alle capacità avanzate, in modo che possiate fare una scelta informata e finalmente consolidare il vostro caos di calendari.
Cos'è Google Calendar?
via Aggiornamenti dell'area di lavoro di Google Google Calendar è come il vostro fidato assistente digitale, che tiene traccia degli eventi della vostra vita.
Vi aiuta a bilanciare le chiamate dei client e i commit personali. Se dovete destreggiarvi tra le riunioni, evitare le temute doppie prenotazioni o semplicemente tenere traccia del vostro appuntamento dal dentista, Google Calendar vi aiuta a rimanere organizzati e a controllare i vostri impegni.
Funzionalità/funzione di Google Calendar
L'app Google Calendar offre un intervallo di funzionalità/funzione per semplificare la programmazione e il piano. Diamo una rapida occhiata ad alcune delle funzionalità/funzione che rendono Google Calendar una scelta obbligata per molti professionisti e imprenditori.
1. Pianificazione e gestione degli appuntamenti
via Area di lavoro di Google Google Calendar semplifica la pianificazione consentendo di condividere il proprio calendario con i colleghi o i client. In questo modo si elimina la necessità di inviare email e si facilita la ricerca di orari di riunione reciprocamente convenienti. È uno strumento particolarmente utile per i team, in quanto semplifica il processo di pianificazione.
La funzionalità degli eventi ricorrenti di Google Calendar automatizza la programmazione di riunioni o attività ricorrenti. In questo modo si risparmia tempo e si evita di mancare a importanti commit, che si tratti di riunioni settimanali del team o di revisioni mensili dei client.
Se necessario, è possibile utilizzare più account Google Calendar per gestire i calendari personali o di lavoro separatamente, ma sulla stessa piattaforma.
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2. Integrazione con l'area di lavoro di Google
tramite l'area di lavoro di Google
Se vivete nell'ecosistema di Google (pensate a Gmail, Documenti e Drive), potete creare eventi direttamente da un'email, allegare file alle riunioni o persino generare collegamenti a videoconferenze con Google Meet. Questo semplifica i flussi di lavoro per i dipendenti delle aziende e per gli imprenditori.
3. Codifica degli eventi in base ai colori
via Google Area di lavoro
Gli studenti visivi apprezzeranno la possibilità di codificare a colori gli eventi in base al tipo di attività: riunioni di lavoro in blu, appuntamenti personali in verde e scadenze in rosso. Questo rende il calendario visivamente accattivante e migliora la capacità di categorizzare rapidamente gli eventi.
4. Promemoria e notifiche
via Area di lavoro di Google
È possibile tenere sotto controllo i propri commit con promemoria personalizzabili che avvisano pochi minuti o settimane prima di un evento. Questa funzionalità/funzione è utile per i freelance che gestiscono più progetti e scadenze.
👀 Da fare? È possibile utilizzare Google Calendar per impostare promemoria per eventi ricorrenti, come riunioni settimanali del team o pagamenti mensili delle bollette. È un modo fantastico per automatizzare la vostra agenda e assicurarvi di non perdere mai un'attività importante.
5. Funzionalità/funzione IA
via Google Area di lavoro
Google Calendar è accessibile anche attraverso Gemini, un assistente IA avanzato che semplifica la pianificazione. È possibile creare o modificare eventi dall'interfaccia di chat di Gemini e persino ottenere risposte a domande come "Quando ho incontrato l'ultima volta la signora Lynn?"
Gemini può anche automatizzare la pianificazione suggerendo gli orari ottimali delle riunioni in base alla disponibilità dei partecipanti, riducendo il tempo dedicato al coordinamento degli orari.
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Prezzi dell'area di lavoro di Google
- Business Starter: $7,20/utente al mese
- Business Standard: $14,40/utente al mese
- Business Plus: $21,60/utente al mese
Che cos'è Notion Calendar?
via Notion Notion Calendar è uno strumento di calendario flessibile e personalizzabile integrato nel più ampio ecosistema Notion. Permette di pianificare, scrivere e organizzarsi in un unico posto.
Che siate dipendenti di un'azienda che gestiscono riunioni a ripetizione o piccoli imprenditori che si destreggiano tra le scadenze dei client, Notion Calendar vi aiuta a visualizzare i vostri commit senza il caos di dover passare da un'app all'altra.
Funzionalità/funzione di Notion Calendar
Notion Calendar si basa su flessibilità e personalizzazione. A differenza degli strumenti di calendario rigidi, consente di adattarlo al proprio flusso di lavoro, sia che si tratti di gestire progetti, monitorare abitudini o semplicemente cercare di fare ordine.
Esploriamo alcune delle funzioni chiave che lo contraddistinguono.
1. Blocco automatico
via Notion
Siete preoccupati di avere una doppia prenotazione nel vostro calendario? La funzione di blocco automatico di Notion Calendario vi garantisce di non programmare accidentalmente eventi che si sovrappongono. Potete pianificare la vostra giornata senza il rischio di conflitti, visualizzando tutti i vostri commit in un'unica vista.
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2. Funzionalità/funzione integrate
via Notion
Notion Calendar si integra perfettamente con altre funzionalità/funzione di Notion, come database, note e wiki. Questo permette di collegare gli eventi del calendario a attività, progetti e altre informazioni rilevanti, fornendo una visualizzazione più olistica del proprio lavoro.
3. Visualizzazioni personalizzabili
via Notion
Notion consente di personalizzare il calendario in base alle proprie preferenze, sia che si preferisca una panoramica mensile, una suddivisione settimanale o un'immagine di lista di controllo giornaliera . Questa flessibilità è una salvezza se si passa dalle sequenze temporali del progetto alle scadenze di più client.
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4. Gestione delle attività in stile Kanban
via Notion
La funzionalità/funzione di gestione delle attività in stile Kanban di Notion Calendar consente di visualizzare le attività e le scadenze in modo chiaro e intuitivo. Questo può aiutare a stabilire le priorità del carico di lavoro e a monitorare lo stato in modo più efficace.
5. Documenti incorporati
via Notion
È possibile incorporare note e documenti direttamente negli eventi del calendario . In questo modo è possibile avere a portata di mano tutte le informazioni necessarie, che si tratti di programmi di riunioni, briefing di progetti o note dei client, senza dover cambiare app.
6. Funzionalità/funzione IA
via Notion
Notion IA è eccellente per la gestione e l'organizzazione dei contenuti, come la stesura di programmi di riunioni, la creazione di elementi d'azione o il riepilogare/riassumere le informazioni memorizzate.
Tuttavia, non si integra direttamente con i calendari per creare o modificare eventi, né è in grado di automatizzare attività di programmazione come il suggerimento di orari ottimali per le riunioni in base alla disponibilità dei partecipanti.
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Prezzi di Notion
- Free
- Plus: $12/postazione al mese
- Business: $18/seduta al mese
- Azienda: Prezzo personalizzato
- Notion IA: $10/mese per membro, come componente aggiuntivo a uno qualsiasi dei piani
Google Calendar vs. Notion Calendar: Funzionalità/funzione a confronto
Nelle sezioni precedenti abbiamo esplorato le funzioni di Google Calendar e Notion Calendar. Ciascuno strumento brilla a modo suo, a seconda delle esigenze specifiche: gestione diretta del tempo o pianificazione flessibile delle attività.
Per aiutarvi a decidere quale sia il più adatto al vostro flusso di lavoro, confrontiamoli caratteristica per caratteristica:
Funzione | Google Calendar | Notion Calendar | Vincitore | | ------------------------------------ | ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ | | Pianificazione e gestione degli appuntamenti | - Condivisione facile del calendario per il coordinamento - Eventi ricorrenti per riunioni ripetitive - Eliminazione del back-and-forth della pianificazione - Blocco automatico per evitare doppie prenotazioni - Visualizzazione unificata per una pianificazione senza conflitti - Flussi di lavoro più personalizzabili | Tie- Google Calendar per la semplicità - Notion per la flessibilità | Integrazione con l'ecosistema | - Integrazione nativa con Gmail, Google Drive e Google Meet - Gli eventi possono essere creati direttamente dalle email | - Collega senza problemi gli eventi del calendario ai database, alle note e ai wiki di Notion - Gestione olistica dei progetti | Notion Calendar- Offre un'integrazione più profonda con la sua piattaforma, creando un'unica area di lavoro per tutto | | Visualizzazioni personalizzabili | - Offre visualizzazioni mensili, settimanali e giornaliere. | - Visualizzazioni completamente personalizzabili - Adatta il tuo calendario a esigenze specifiche, come le sequenze dei progetti o le scadenze dei client | Notion Calendar- Maggiore flessibilità e visualizzazioni personalizzate | | Codifica a colori degli eventi | - Facile assegnazione di colori alle categorie di eventi - Categorizzazione visiva di eventi come riunioni, scadenze e attività | - Non è così intuitivo; la codifica a colori richiede una configurazione manuale | Google Calendar- Più semplice e visivamente accattivante per la categorizzazione | | Promemoria e notifiche | - Avvisi personalizzabili per gli eventi imminenti - Avvisi tramite app, email o notifiche sul dispositivo | - Nessuna notifiche nativa; richiede una configurazione manuale o integrazioni esterne | Google Calendar- Superiore per gli avvisi sensibili al fattore tempo | | Gestione delle attività in stile Kanban | - Non disponibile | - Cartelle Kanban integrate per la visualizzazione delle attività - Ottime per stabilire le priorità dei carichi di lavoro e monitorare gli stati di avanzamento | Notion Calendar- Aggiunge valore agli utenti di Notion orientati alle attività | | Documenti incorporati | - Allegare file tramite Google Drive - Limiti ai collegamenti o agli allegati per i materiali delle riunioni | - Incorporare direttamente note, brief di progetto o wiki negli eventi del calendario per un accesso immediato | Notion Calendar- Fornisce un contesto più ricco per gli eventi | | Integrazione di automazione | - Completamente integrato; consente la creazione/modifica di eventi tramite IA in tempo reale - Può rispondere alle query tramite la chat di Gemini | - Richiede l'inserimento manuale; nessuna integrazione diretta con il calendario - Limitato all'analisi dei dati memorizzati manualmente | Google Calendar - Fornisce un ecosistema automatizzato e alimentato dall'IA per la pianificazione e la gestione degli eventi | | Facilità d'uso | - Design semplice e intuitivo - Curva di apprendimento minima | - Curva di apprendimento più ripida per la configurazione e l'utilizzo pratico - Richiede un personalizzato per sfruttare appieno le potenzialità | Google Calendar- Meglio per gli utenti che hanno bisogno di funzioni rapide e immediate |
Ecco un'analisi dettagliata del confronto tra i due strumenti:
1. Pianificazione e gestione degli appuntamenti
Entrambi i calendari offrono solide funzionalità/funzione per la pianificazione e la gestione degli appuntamenti. La semplicità e la facilità d'uso di Google Calendar lo rendono un'ottima scelta per chi dà priorità a un'esperienza utente semplice.
D'altra parte, Notion Calendar offre maggiore flessibilità e personalizzazione, consentendo agli utenti di adattare il proprio calendario alle loro esigenze specifiche.
🏆 Vincitore: Pareggio. La scelta dipenderà dal livello di personalizzazione richiesto.
2. Promemoria e notifiche
Il solido sistema di promemoria di Google Calendar, con avvisi personalizzabili via email, notifiche dell'app o del dispositivo, assicura che gli utenti siano sempre al corrente dei loro impegni.
Pur avendo una funzione, Notion Calendar non ha lo stesso livello di capacità di notifiche native.
🏆 Vincitore: Google Calendar
3. Integrazione dell'intelligenza artificiale
L'integrazione di Google Calendar con Gemini IA offre un'esperienza di pianificazione più avanzata e automatizzata.
Pur essendo potenti per la gestione dei contenuti, le funzionalità di IA di Notion Calendar non sono direttamente integrate con il calendario.
🏆 Vincitore: Google Calendar
4. Documenti incorporati
La capacità di Notion Calendar di incorporare documenti direttamente negli eventi del calendario offre un contesto più ricco per riunioni e attività.
L'integrazione di Google Calendar con Google Drive consente di allegare file, ma non è così semplice come i documenti incorporati di Notion.
🏆 Vincitore: Notion Calendario
Google Calendar vs. Notion Calendar su Reddit
Il dibattito su Google Calendar o Notion Calendar è un argomento caldo su Reddit, con gli utenti che condividono le loro esperienze e preferenze. Per molti, la scelta si riduce al caso d'uso specifico.
Come utente, Kendra_Whisp commenti,
Uso Google Calendar per tutte le attività legate al tempo. Uso Notion per le note di studio, gli appunti delle lezioni, gli elementi dei compiti a casa, ecc. Quindi scopi abbastanza diversi.
Kendra_Whisp
Gli utenti di Redditors lodano spesso l'integrazione con Google Calendar per le sue funzionalità/funzione di pianificazione, specialmente con l'integrazione di IA come Gemini. I commenti sottolineano la capacità di automatizzare la programmazione delle riunioni, di suggerire orari ottimali in base alla disponibilità e di fornire funzionalità di comando vocale
D'altra parte, i Redditors notano che Notion Calendar, pur non avendo le capacità di automazione e integrazione di Google Calendar, eccelle nella gestione di attività complesse e nell'organizzazione dei contenuti.
Tuttavia, i thread di Reddit concordano spesso su un punto chiave: Google Calendar supera Notion Calendar per chi cerca una pianificazione avanzata integrata con l'IA, la sincronizzazione in tempo reale e l'automazione.
Come dice un altro utente, Howyll , lo dice,
...poter lavorare sulle attività all'interno della voce del calendario, Notion è super utile. Ma per fare cose più semplici, come impostare attività ricorrenti, avere un calendario facilmente sincronizzabile e vedere il calendario in modo visivamente accattivante e pratico senza alcun lavoro richiesto, Google Calendar è probabilmente la scelta migliore.
Howyll
Riunione di ClickUp: La migliore alternativa a Notion Calendar e Google Calendar
Google Calendar e Notion Calendar offrono soluzioni solide per la gestione del proprio calendario, ma possono risultare insufficienti quando si tratta di una collaborazione completa tra team, project management e gestione delle operazioni. ClickUp è invece l'app per il lavoro che combina i migliori aspetti di un calendario, di un task manager e di uno strumento di project management. Ecco come:
ClickUp's One Up #1: Visualizzazione completa del calendario
/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2025/01/image-34.gif Visualizzazione del calendario di ClickUp: Calendario di Notion vs Google Calendar /$$$img/
Coordinare i dettagli di eventi, programmare riunioni, gestire le attività di Sequenza e pianificare progetti con ClickUp Calendar View Visualizzazione del Calendario di ClickUp offre un modo semplice per gestire gli impegni in modo flessibile e preciso. A differenza di Notion e dei calendari di Google, ClickUp consente di visualizzare il lavoro in visualizzazioni personalizzabili e di regolare facilmente la durata delle attività
Sia che si tratti di coordinare eventi o di allineare le attività di Sequenza, ClickUp consente di tenere tutto in un unico posto senza dover cambiare app.
A differenza dei calendari tradizionali, il Calendario di ClickUp vi permette di:
- Impostare promemoria e scadenze per tenere traccia di date importanti, evitare di perdere scadenze cruciali e trascinare le attività per riprogrammare rapidamente attività e riunioni
- Sincronizzare il calendario con l'area di lavoro di Google, Outlook e altri popolari calendari esterni per mantenere tutte le attività e gli eventi in un unico luogo facilmente accessibile
- Personalizzate la visualizzazione del calendario per adattarla al vostro flusso di lavoro e alle vostre preferenze. Passate dalla visualizzazione giornaliera, settimanale, mensile a quella per elenchi, tabelloni e calendari per trovare il modo migliore diorganizzare il calendario Il Calendario di ClickUp trasforma la pianificazione in una soluzione di produttività dinamica e completa, che unisce perfettamente il coordinamento degli eventi, la gestione delle attività e la personalizzazione dei flussi di lavoro.
➡️ Leggi anche: ClickUp vs. Notion: Il miglior strumento per documenti da scegliere
ClickUp è un passo avanti #2: modelli di calendario precostruiti
Modello di calendario di ClickUp
è stato progettato per trasformare con precisione il modo in cui si pianificano, si definiscono le priorità e si eseguono le attività. Combina **pianificazione, monitoraggio e personalizzazione in un unico strumento
Che si tratti di organizzare la giornata o di gestire progetti di grandi dimensioni, questo strumento modello di calendario garantisce che tutto sia semplificato e accessibile. A differenza dei tipici strumenti di piano, questo modello permette di:
- Visualizzare il vostro programma in modo chiaro: Pianificare attività e sequenze in layout completamente personalizzabili. Il modello si adatta al vostro flusso di lavoro specifico, sia che si tratti di visualizzazioni giornaliere, settimanali o mensili
- Collegare le attività alle scadenze: Integrate le scadenze e le attività cardine direttamente nel calendario, facilitando il monitoraggio del vostro stato in tempo reale. Riprogrammate gli elementi senza fatica con la funzione drag-and-drop
- Impostazione delle priorità e automazione dei flussi di lavoro: Date priorità alle attività, assicurandovi che gli elementi critici siano evidenziati. Grazie alle opzioni di automazione, le attività di piano ripetitive vengono eliminate, con un notevole risparmio di tempo e di lavoro richiesto
Il modello di Calendario di ClickUp è molto più di un semplice strumento di pianificazione calendario di pianificazione è un sistema completo per semplificare il piano, ottimizzare la produttività e garantire che ogni dettaglio sia tenuto in considerazione. È il pianificatore definitivo, che supera di gran lunga le capacità limitate di Notion e Google Calendar.
Combina questo modello con Modello di calendario per gli elenchi di cose da fare di ClickUp per massimizzare la produttività.
Create il vostro elenco di cose da fare in questo modello modello di piano quotidiano assegnare attività e impostare scadenze. Passate poi alla vista Carico di lavoro di ClickUp per visualizzare i vostri impegni e tenere sotto controllo il carico di lavoro.
ClickUp One Up #3: Gestione delle riunioni
/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2025/01/image-334.png Riunioni ClickUp: Calendario di Notion vs Google Calendar /$$$img/
Centralizzare i piani e le note delle riunioni con ClickUp Le riunioni di ClickUp rivoluziona il modo in cui i team pianificano, conducono e seguono le riunioni, integrando la programmazione con il sistema di gestione delle riunioni gestione delle riunioni , gestione delle attività e strumenti di collaborazione.
A differenza di piattaforme indipendenti come Google e Notion, ClickUp crea un hub centralizzato in cui le riunioni programmate sono perfettamente collegate a risultati concreti, garantendo la produttività in ogni fase.
Con ClickUp Meetings è possibile:
- Facilitare la preparazione delle riunioni: Creare programmi, assegnare attività pre-riunione e allegare i documenti necessari direttamente agli eventi delle riunioni. Questa preparazione integrata elimina il tira e molla e mantiene i partecipanti allineati
- Collaborare in tempo reale: UtilizzareI documenti di ClickUp eLe lavagne online di ClickUp durante le riunioni per fare brainstorming di idee, prendere note in collaborazione e condividere elementi di azione. Né Google Calendar né Notion Calendar offrono questo livello di collaborazione
- Trasformare le discussioni in azioni: Assegnate attività (e anche commenti) ai membri del team, assicurando responsabilità e follower. ClickUp collega le discussioni al project management, riducendo il tempo sprecato in ripetuti follower
/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2025/01/image-335.png Commenti su ClickUp: Notion Calendar vs Google Calendar /$$$img/
Assegnare i commenti di ClickUp ai membri del team; questo crea un nuovo elemento richiesto che l'assegnatario deve completare prima che l'attività possa essere contrassegnata come completa
- Sfruttare l'analisi: Traccia l'efficienza delle riunioni e la produttività del team attraverso una reportistica dettagliata
ClickUp Meetings trasforma le riunioni di routine in sessioni di grande impatto, colmando il divario tra piano ed esecuzione. È una soluzione completa che migliora la collaborazione, aumenta l'efficienza e rende le riunioni importanti.
Pro Tip: Utilizzate le attività di ClickUp AI per automatizzare le attività ripetitive, come la generazione di programmi per le riunioni o il riepilogo/riassunto delle note. Ciò consente di risparmiare tempo prezioso e di concentrarsi su lavori più strategici.
ClickUp One Up #4: Integrazione con strumenti di terze parti
/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2025/01/image-336.png Integrazioni di ClickUp: Notion Calendar vs Google Calendar /$$$img/
Connessione di oltre 1000 strumenti con le integrazioni di ClickUp Integrazioni ClickUp offre la connessione con vari strumenti esterni, rendendo ClickUp una centrale di produttività che unisce la pianificazione, la gestione delle attività e l'ottimizzazione del flusso di lavoro.
Queste integrazioni consentono di aggiungere ai preferiti strumenti senza dover passare da un'app all'altra, risparmiando tempo e semplificando le operazioni.
Alcuni esempi di integrazioni di ClickUp sono:
- Sincronizzazione con Google Calendar: Sincronizzazione perfetta delle attività e dei dettagli degli eventi tra le applicazioni di ClickUpClickUp e Google Calendar in tempo reale. Gli aggiornamenti in una piattaforma si riflettono immediatamente nell'altra, assicurando che la vostra agenda rimanga aggiornata e centralizzata
- Sincronizzazione delle attività di Google Calendar: Sincronizzazione delle attività di Google direttamente su Google Calendar, con visualizzazione di date di scadenza, orari di inizio e scadenze. Personalizzate la sincronizzazione: selezionate lo stato di attività specifiche, gli assegnatari o i livelli di priorità per filtrare ciò che appare sul vostro calendario
- Integrazione con Calendly: Connessione di Calendly con ClickUp per automatizzare le pianificazioni. Gli inviti alle riunioni e i dettagli di pianificazione vengono creati automaticamente come attività di ClickUp, consentendo un monitoraggio e un follow-up senza sforzo
Da fare con un Calendario completo
La scelta tra Notion Calendar e Google Calendar o ClickUp dipende dalle vostre esigenze e preferenze specifiche.
Mentre Google Calendar offre semplicità e facilità d'uso e Notion Calendar fornisce una personalizzazione avanzata, ClickUp offre una soluzione più completa e personalizzata.
ClickUp vi permette di controllare il vostro tempo grazie alle sue funzionalità/funzione avanzate, alla perfetta integrazione e alle solide capacità di gestione delle attività.
Sia che siate un imprenditore solitario o che facciate parte di un grande team, ClickUp vi permette di controllare il vostro tempo grazie alle sue funzioni avanzate, alla perfetta integrazione e alle solide funzionalità di gestione delle attività, iniziate gratis con ClickUp per aumentare la produttività e raggiungere i vostri obiettivi.