Che si tratti di gelato o di software per la gestione dei progetti, decidere cosa si desidera può essere difficile, soprattutto quando ci sono tantissime opzioni fantastiche tra cui scegliere. 🍦
Fortunatamente, hai la sensazione che forse Infinity Project Management sia la soluzione giusta per la tua azienda.
Ma vuoi assicurarti che Infinity sia adatto ai tuoi gusti e alle esigenze della tua azienda. Non vuoi fare un passo falso, giusto? 🥶
Per aiutarti a farti un'idea, abbiamo creato una guida completa al project management con Infinity che illustra le sue funzionalità principali, i vantaggi e i cinque principali limiti (con relative soluzioni).
Cominciamo!
Che cos'è Infinity?
Infinity è una soluzione software per la gestione dei progetti e uno strumento di collaborazione che può aiutarti a collaborare con il tuo team e a memorizzare le informazioni relative ai progetti in un unico posto.
La maggior parte dei team e degli utenti utilizza Infinity perché offre funzionalità/funzioni come il diagramma di Gantt, la visualizzazione dei moduli e la scalabilità in base alle esigenze del proprio team.
Ma il punto è questo: potresti avere le migliori scarpe da jogging del mondo, ma se non sai come correre, non andrai molto lontano. 🏃
Allo stesso modo, potresti aver bisogno di una formazione adeguata prima di poter utilizzare uno strumento di project management al massimo delle sue potenzialità.
Fortunatamente per te, Infinity offre un programma di formazione con diversi tutorial e guide. In questo modo, potrai iniziare a utilizzare lo strumento anche se non hai una vasta esperienza con le app di project management.
3 funzionalità essenziali di Infinity
Ecco tre validi motivi per cui Infinity è uno strumento utile per il project management:
1. Visualizzazioni multiple dei progetti
Un ottimo software di project management offre molteplici modalità di visualizzazione dei dati relativi al progetto. In questo modo, puoi visualizzare e gestire le attività nel modo che preferisci.
Ecco le sei diverse visualizzazioni che Infinity ti offre:
A. Vista Tabella
A volte è necessario gestire più elementi di dati e probabilmente avrai bisogno di fogli di calcolo.
Fortunatamente, con Infinity non dovrai più affidarti a software per fogli di calcolo come Fogli Google.
Infinity ti consente di importare file CSV o creare un foglio di calcolo da zero. Grazie alla sua funzionalità formula, avrai a disposizione un software di foglio di calcolo integrato piuttosto valido.
B. Visualizzazione colonne
La gestione manuale dei flussi di lavoro può diventare complicata.
I progetti hanno diverse fasi con tantissime attività diverse che appartengono a ciascun passaggio.
Inoltre, dovrai effettuare il monitoraggio dei progressi e farlo manualmente può richiedere un tempo infinito. 😫
Ma non preoccuparti, la visualizzazione a colonne di Infinity (una bacheca kanban ) può aiutarti in questo.
Questa funzionalità può aiutarti a gestire i dati con facilità, soprattutto perché lavorare con i blocchi visivi è intuitivo. Con la funzionalità drag-and-drop, organizzare le attività diventa facile.
C. Vista Elenco
Gli elenchi delle cose da fare sono piuttosto semplici da usare.
Senza contare che può essere molto soddisfacente spuntare le voci di un lungo elenco di cose da fare. 📝
Infinity dispone di una funzionalità vista Elenco che offre una rapida panoramica delle attività. È possibile filtrare le attività in base al completamento e persino raggrupparle in base a etichette, date, membri e altro ancora.
D. Visualizzazione calendario
Con la visualizzazione calendario di Infinity, puoi impostare scadenze, gestire attività personali e creare programmi di flusso di lavoro per aiutare i membri del tuo team a rimanere in linea con gli obiettivi.
È particolarmente utile per i team scrum e agile che lavorano con cicli a tempo determinato. Hanno bisogno di sequenze di progetto chiare per rispettare le scadenze.
Vista Gantt
La vista Gantt di Infinity è un ottimo strumento per la pianificazione dei progetti.
Puoi impostare scadenze e creare roadmap, che possono essere utili quando si lavora a un progetto a lungo termine con diversi obiettivi. Puoi anche impostare facilmente le date di inizio e fine e visualizzare i tuoi programmi per il giorno, la settimana, il mese e l'anno.
F. Visualizzazione modulo
Cosa c'è di più noioso che compilare moduli? Crearne uno. 😴
Ecco perché la maggior parte delle app di project management dispone di integrazioni di terze parti con strumenti per la creazione di moduli.
Ma con Infinity non devi affidarti alle integrazioni per creare moduli.
La sua visualizzazione moduli integrata ti consente di creare moduli e effettuare la loro condivisione con il tuo team. Puoi anche incorporare il link nel tuo sito web e effettuare la sua condivisione con i tuoi contatti.
2. Attributi personalizzati
Infinity ti offre numerosi attributi personalizzati per aggiungere ulteriori dettagli a più progetti, in modo da poterli gestire in modo efficiente.
Date, etichette, caselle di controllo, testi, formule... c'è un attributo per tutto ciò di cui hai bisogno!
In questo modo, avrai la flessibilità necessaria per personalizzare il progetto in base alle esigenze specifiche del tuo progetto.
3. Assegna attività a più utenti
Infinity dispone di un attributo membri che consente di assegnare più utenti a un'attività specifica per una migliore collaborazione e un miglior lavoro di squadra.
Affinché il tuo team di progetto sia super produttivo, ogni membro del team deve essere consapevole delle proprie responsabilità. Ecco perché Infinity ti consente di assegnare ruoli specifici ai membri del team con diversi livelli di autorizzazione.
2 vantaggi chiave dell'utilizzo di Infinity per il project management
Ecco due modi principali in cui potrai trarre vantaggio dall'utilizzo di Infinity per gestire i tuoi progetti:
1. Offre supporto per diversi modelli per tutte le tue esigenze
Impostare progetti da zero può essere un incubo per la maggior parte di noi.
Fortunatamente, Infinity ti offre numerosi modelli in vari ambiti per darti un vantaggio iniziale.
Che tu abbia bisogno di una bacheca kanban per i progetti o di un sistema di ticket per l'assistenza, potrai trovare un modello adatto alle tue esigenze.
E se sei un #fitnessaddict, potresti utilizzare il modello di pianificatore di allenamenti di Infinity per tenere traccia delle tue routine di esercizio e dei tuoi obiettivi.
2. Archivia e struttura i dati del progetto all'infinito
I progetti di grandi dimensioni gestiscono una grande quantità di dati che possono essere difficili da organizzare e utilizzare.
Una soluzione alternativa consiste nel suddividere il progetto in piccole unità e organizzarle in una gerarchia.
Infinity può aiutarti in questo.
Il software consente di organizzare progetti complessi in gerarchie costituite da aree di lavoro, bacheche, cartelle, sottocartelle, schede, elenchi ed elementi.
In questo modo, potrai espandere i tuoi progetti quasi all'infinito, rendendo l'organizzazione un gioco da ragazzi.
5 principali limiti del project management di Infinity (con soluzioni)
Visualizzazioni multiple dei progetti, modelli, gerarchie, personalizzazioni... Infinity sembra davvero il prodotto giusto.
Tuttavia, Infinity non è tutto rose e fiori.
Le cose si faranno burrascose quando ti renderai conto che il project management per i progetti Infinity presenta diversi limiti. ☔
Beh, questa volta potrebbe proprio essere così!
Ecco cinque motivi principali per cui non dovresti utilizzare Infinity:
1. Nessun piano Free disponibile
Non vorrai certo investire in un'app di project management prima di averla provata, giusto?
Ciò vale in particolare per le startup o le piccole imprese che potrebbero non aver bisogno nemmeno della metà delle funzionalità/funzioni disponibili.
Purtroppo, Infinity non offre un piano Free né una versione di prova gratuita.
I suoi piani tariffari partono da 9 $ al mese per utente. E sebbene offra una garanzia di rimborso di 30 giorni, potrebbe non essere un periodo sufficiente per esplorare tutto ciò che l'app ha da offrire.
Ecco perché hai bisogno di una soluzione alternativa, come ClickUp. Adatto sia alle startup che alle grandi organizzazioni, ClickUp offre un piano Free ricco di funzionalità che potrai utilizzare all'infinito.
Aspetta... cos'è ClickUp?
ClickUp è uno degli strumenti di produttività e project management più valutati al mondo, utilizzato dai team di aziende sia piccole che grandi.
Dal monitoraggio degli obiettivi alla registrazione dello schermo integrata, ClickUp è una soluzione all-in-one per tutte le tue esigenze di project management e collaborazione.
Soluzione ClickUp: piano Free Forever
ClickUp offre un piano Free Forever.
Sì, hai letto bene!
A differenza di altri strumenti di project management, puoi utilizzare il piano Free di ClickUp per tutto il tempo che desideri.
In questo modo, potrai decidere se ClickUp è lo strumento giusto per il tuo team e, una volta che sarai pronto per espanderti, potrai optare per un piano a pagamento adatto alle tue esigenze.
Ecco cosa offre il piano Free Forever di ClickUp:
- Numero illimitato di membri e attività
- 100 MB di spazio di archiviazione
- Autenticazione a due fattori
- Monitoraggio del tempo del progetto
- Sprints
- campi personalizzati
- Dashboard
- Automazioni e altro ancora
2. Impostazioni di autorizzazione limitate
Le impostazioni di autorizzazione di Infinity presentano due svantaggi principali:
- È possibile scegliere tra un numero limitato di ruoli utente (membro con restrizioni, membro con accesso completo e amministratore).
- Solo il titolare dell'account può impostare e modificare le autorizzazioni degli altri utenti.
Impostazioni di autorizzazione inadeguate possono portare ad accessi non autorizzati ai tuoi dati. Ad esempio, i nuovi dipendenti potrebbero semplicemente accedere e effettuare modifiche su qualsiasi documento a cui hanno accesso (anche documenti finanziari). 😫
Fortunatamente, con ClickUp puoi evitare questi disastri!
Soluzione ClickUp: gestione efficace delle autorizzazioni
Vediamo come ClickUp risolve facilmente questi due problemi:
A. Diversi ruoli utente per un'efficace condivisione del carico di lavoro tra i membri del team
ClickUp offre quattro diversi ruoli utente: ospite, membro, amministratore e titolare.
Inoltre, avere quattro ruoli rispetto ai tre di Infinity significa che puoi impostare livelli di autorizzazione granulari adatti alla tua attività.
Ecco una breve panoramica di ciascun ruolo utente:
- Ospiti: un cliente o un libero professionista che non necessita di un accesso completo all'area di lavoro di ClickUp.
- Membri: dipendenti affidabili che possono creare elementi quali spazi, cartelle e attività.
- Amministratori: membri senior del team che possono aggiungere nuovi membri, gestire le autorizzazioni e rimuovere membri esistenti.
- Titolari: i titolari sono responsabili dell'intero spazio di lavoro. Possono anche eliminare aree di lavoro e trasferirne la titolarità.
Inoltre, ClickUp offre ruoli personalizzati che ti consentono di creare nuovi ruoli in base alle tue esigenze specifiche!
B. Gli amministratori e i titolari possono impostare e modificare le autorizzazioni degli altri utenti
A differenza di Infinity, ClickUp offre questa possibilità sia agli amministratori che al titolare dell'account.
In questo modo, l'attività viene condivisa in modo efficace tra determinati membri del team.
Eviterai i colli di bottiglia nei flussi di lavoro, poiché l'amministratore non dovrà attendere il ritorno del titolare per modificare le impostazioni delle autorizzazioni.
3. Manca la funzione di promemoria
Senza promemoria di progetto, potresti finire per aspettare fino all'ultimo minuto per portare a termine attività importanti come preparare le riunioni con i clienti, aggiornare i rapporti di progetto e molto altro ancora.
Aspettare fino all'ultimo minuto non significa che ci vorrà solo un minuto per fare tutto!
In ogni caso, l'app Infinity non fornisce alcun promemoria relativo ai progetti.
Soluzione ClickUp: promemoria personalizzabili
I promemoria hanno alcuni superpoteri tutti loro.
Ecco come può aiutarti a rimanere in linea con il tuo piano di progetto:
- Aggiungi allegati ai tuoi Promemoria
- Personalizza le tue notifiche Promemoria
- Assegna promemoria a un membro specifico del team
- Imposta promemoria ricorrenti
Crea una pianificazione ricorrente per i promemoria in ClickUp
4. Nessuna visione personale
A volte è necessario uno spazio personale e privato per pubblicare link e altre informazioni relative alla propria attività o al proprio progetto. Questo ti aiuta a lavorare meglio e più velocemente.
Soluzione ClickUp: la vista personale
Con la vista personale di ClickUp, puoi creare uno spazio separato a cui solo tu hai accesso.
Puoi anche duplicare una vista pubblica e modificarla in una vista personale. In questo modo, puoi lavorare come preferisci senza alterare la vista originale per i membri del tuo team.
5. Integrazioni limitate
Con Infinity, probabilmente finirai per passare da un'app all'altra solo per terminare un'attività.
Tuttavia, Infinity si integra solo con poche app.
Ad esempio, non si integra con strumenti popolari come Zoom, Twilio e Dropbox. Ciò limita notevolmente la funzionalità complessiva dell'app.
Soluzione ClickUp: tantissime integrazioni
ClickUp offre numerose integrazioni che vanno da Slack a Zoom.
Scopri i nostri preferiti in questo articolo!
Questo ti aiuta a trasferire i dati tra le tue app di lavoro preferite senza dover aprire innumerevoli schede e finestre.
Oltre alle integrazioni, ClickUp offre anche una funzionalità di importazione automatica che consente di importare i dati da altri software di project management, come Basecamp e Jira.
In questo modo, potrai passare facilmente a ClickUp senza alcuna difficoltà!
Ecco altri motivi per cui ClickUp è migliore di Infinity:
- Priorità delle attività : aiuta il tuo team di progetto a completare le attività nell'ordine corretto con quattro diversi indicatori di priorità
- Notifiche personalizzate : ottieni il pieno controllo su quando e dove ricevere le notifiche di ClickUp
- Automazioni : consenti al tuo team di concentrarsi sulle cose importanti automatizzando le attività che richiedono molto tempo
- Docs: gestisci le tue conoscenze direttamente all'interno di ClickUp. Con Docs puoi creare basi di conoscenza, guide per gli utenti e molto altro ancora.
- Assegnatari multipli : implementa il lavoro di squadra senza sforzo assegnando più utenti a una singola attività
- Campi personalizzati: aggiungi ulteriori informazioni alle tue attività, in modo che il tuo team sappia esattamente cosa fare.
- Visualizzazioni flessibili dei progetti: visualizza i tuoi progetti in un elenco, una bacheca, una Box e molto altro ancora.
- Visualizzazione moduli : crea e modifica moduli accattivanti per ottenere feedback da clienti e dipendenti
- Struttura gerarchica: gestisci i tuoi progetti con facilità organizzandoli in aree di lavoro, spazi, cartelle e altro ancora.
- Modelli: velocizza i progetti con modelli già pronti per i team di progettazione, finanza, commerciale e altri.
Verso l'infinito e oltre con ClickUp
Sebbene Infinity sia molto potente grazie ai suoi diversi modelli e visualizzazioni, manca di alcune funzionalità/funzioni di base che ne riducono l'efficacia. 🥊
Funzionalità come i promemoria e le visualizzazioni personali, comuni nella maggior parte delle app di gestione delle attività più robuste, non sono presenti in Infinity.
Uno strumento di project management flessibile come ClickUp dispone di un blocco note integrato, durate stimate e una funzionalità di modifica collaborativa per aiutarti a gestire e lavorare sui progetti in modo efficiente.
Certo, scegliere un gusto di gelato è difficile, ma con ClickUp, effettuare la selezione del software di project management giusto è un gioco da ragazzi. Prova ClickUp gratis oggi stesso per sperimentare tutto ciò che potresti desiderare da una piattaforma di project management! 🍨