Sapevi che i sondaggi online possono avere tassi di risposta fino al 44%? La loro praticità e facilità di accesso li rendono la scelta preferita per raccogliere feedback.
Inoltre, i questionari sulla soddisfazione dei dipendenti e i sondaggi sulla voce dei dipendenti possono aiutarti a incrementare l'esito positivo della tua attività.
Ma come si crea un sondaggio che raccolga dati preziosi e incoraggi risposte di alta qualità? Microsoft Forms offre una piattaforma semplice e potente per progettare sondaggi efficaci e facili da condividere.
Che tu stia cercando informazioni sui clienti o feedback interni, questa guida ti aiuterà a creare un sondaggio che produrrà risultati preziosi per la tua attività. Iniziamo!
⏰ Riepilogo/riassunto in 60 secondi
- Passaggi per creare un modulo in Microsoft Forms Accedi al tuo account Microsoft Office per creare un nuovo modulo su Microsoft Forms Aggiungi domande selezionando tra vari tipi di domande Personalizza il design utilizzando modelli, temi o immagini Visualizza l'anteprima del modulo per il tuo desktop o dispositivo mobile Condividi il modulo tramite link, email, codice QR o incorporalo in una pagina web Tieni traccia delle risposte al sondaggio e monitora i risultati in tempo reale
- Accedi al tuo account Microsoft Office per creare un nuovo modulo su Microsoft Forms.
- Aggiungi domande tramite la selezione di vari tipi di domande
- Personalizza il design utilizzando modelli, temi o immagini
- Visualizza l'anteprima del modulo per il tuo computer desktop o dispositivo mobile.
- Condividi il modulo tramite link, email, codice QR o incorporalo in una pagina web.
- Tieni traccia delle risposte al sondaggio e monitora i risultati in tempo reale.
- I limiti di Microsoft Forms includono personalizzazione limitata, limiti di risposta e mancanza di integrazione con altri strumenti aziendali.
- Per un'alternativa migliore, utilizza ClickUp Forms, che è altamente personalizzabile, offre analisi approfondite e modelli di sondaggio pronti all'uso per iniziare.
- Accedi al tuo account Microsoft Office per creare un nuovo modulo su Microsoft Forms.
- Aggiungi domande tramite la selezione di vari tipi di domande
- Personalizza il design utilizzando modelli, temi o immagini
- Visualizza l'anteprima del modulo per il tuo desktop o dispositivo mobile.
- Condividi il modulo tramite link, email, codice QR o incorporalo in una pagina web.
- Tieni traccia delle risposte al sondaggio e monitora i risultati in tempo reale.
Ora vediamo i passaggi in dettaglio.
Come creare un sondaggio in Microsoft Forms
Creare un sondaggio in Microsoft Forms è semplice ed efficiente. Ecco i passaggi principali:
Passaggio 1: crea un nuovo modulo
Per iniziare, dovrai creare un account Microsoft. Può trattarsi di un account Microsoft personale (ad esempio Outlook) o di un account associato a una scuola o a un'azienda tramite Microsoft 365.
Dopo aver effettuato l'accesso, vai su Microsoft Forms.
Fai clic sul pulsante Nuovo modulo per creare un nuovo sondaggio. Ti verrà richiesto di fornire un titolo e una descrizione del modulo.
💡Suggerimento: usa il campo della descrizione per preparare la fase! Includi dettagli chiave come lo scopo del sondaggio, la durata, se è anonimo ed eventuali istruzioni speciali per guidare i partecipanti.
Passaggio 2: aggiungi domande al tuo modulo
Ora è il momento di aggiungere le domande. Fai clic sul pulsante Avvio rapido sotto il titolo o l'intestazione della sezione per iniziare a creare le tue domande. Microsoft Forms offre una varietà di tipi di domande, tra cui:
- Scelta: consenti ai rispondenti di effettuare una selezione di una o più opzioni da un elenco
- Testo: Consenti ai rispondenti di digitare risposte brevi o lunghe
- Valutazione: chiedi ai partecipanti di valutare qualcosa su una scala (ad esempio, da 1 a 5 stelle).
- Data: Raccogli risposte relative a date specifiche
- Classifica: chiedi ai partecipanti di classificare un elenco di elementi
💡Suggerimento professionale: prima di creare il modulo, conduci una ricerca adeguata sugli utenti. Questo ti aiuterà a identificare le opinioni critiche e i punti deboli dei partecipanti al sondaggio, assicurandoti che le tue domande siano pertinenti e mirate.
Scegli il tipo di domanda più adatto alle tue esigenze, quindi inserisci la domanda e le opzioni, se applicabili.
Ad esempio, se stai creando un prodotto, puoi realizzare un sondaggio contenente domande di scoperta dei clienti per comprendere i loro punti deboli.
Decidi se una domanda richiede una risposta o può essere saltata. Contrassegnando una risposta come Obbligatoria ti assicuri di raccogliere informazioni fondamentali, mentre le domande facoltative consentono agli intervistati di condividere ciò che desiderano.
L'equilibrio è la chiave: dai la priorità a ciò che devi sapere senza sopraffare il tuo pubblico!
Passaggio 3: personalizza l'aspetto del tuo modulo
Una volta create le domande, è il momento di rendere il tuo modulo accattivante.
Puoi modificare lo stile visivo del tuo sondaggio con i modelli Microsoft Forms e i temi personalizzabili. Fai clic sul pulsante Stile in alto a destra dello schermo per scegliere tra un intervallo di combinazioni di colori e modelli predefiniti.
Per aggiungere un tocco più personalizzato, carica la tua immagine di sfondo.
Vuoi che il tuo sondaggio si distingua dagli altri? Scegli colori che riflettono il tuo marchio o il tema del tuo evento. Un modulo ben progettato attira l'attenzione e aiuta i rispondenti a sentirsi connessi al tuo obiettivo.
Suggerimento rapido: quando il sondaggio rispecchia la tavolozza dei colori del tuo marchio, rafforza il riconoscimento, crea fiducia e offre un'esperienza complessivamente più coerente.
Passaggio 4: visualizza l'anteprima del modulo
Prima di inviare il sondaggio ai partecipanti, è sempre consigliabile visualizzarne l'anteprima per assicurarsi che tutto appaia e funzioni come previsto.
Fai clic sul pulsante Anteprima nella parte superiore della pagina per vedere come apparirà il modulo agli utenti su tutti i tuoi dispositivi.
Puoi anche provare a rispondere alle domande tu stesso.
Passaggio 5: effettua la condivisione del tuo sondaggio
Una volta che il sondaggio è pronto, è il momento di raccogliere dati e risposte. Fai clic sul pulsante Raccogli risposte situato nella posizione nell'angolo in alto a destra dello schermo.
Microsoft Forms offre diversi modi per effettuare la condivisione del tuo sondaggio:
- URL: genera un URL diretto al tuo modulo che puoi condividere tramite email, social media o testo.
- E-mail: invia un invito via e-mail direttamente da Microsoft Forms con il link al sondaggio incorporato.
- Codice QR: genera un codice QR che i partecipanti possono scansionare con i loro telefoni per accedere al sondaggio.
- Incorpora in una pagina web: incorpora il tuo sondaggio direttamente in una pagina del tuo blog o sito web.
Passaggio 6: Tieni traccia delle risposte al sondaggio
Una volta effettuata la distribuzione del sondaggio, puoi effettuare il monitoraggio delle risposte in tempo reale.
Visualizza le risposte nella scheda Risposte e analizza i risultati utilizzando i grafici integrati. Per avere una copia locale da utilizzare per la condivisione o per ulteriori analisi, esporta facilmente le risposte in fogli Excel.
👀 Lo sapevi? Microsoft Forms ha una funzionalità che consente di creare una nuvola di parole dalle risposte, rendendo più facile visualizzare il feedback dei tuoi clienti!
Limiti dell'utilizzo di Microsoft Forms per i sondaggi
Sebbene Microsoft Forms aiuti a creare sondaggi, presenta alcuni limiti che potrebbero influire sulla sua capacità di creare moduli efficaci:
- Opzioni di personalizzazione limitate: Microsoft Forms offre funzionalità di progettazione di base e non consente di personalizzare l'aspetto grafico, limitando completamente la flessibilità del branding.
- Impossibile aggiornare la risposta dell'utente: questo strumento richiede agli utenti di completare il modulo in un'unica sessione, senza la possibilità di salvare lo stato o tornare in un secondo momento per apportare modifiche.
- Limiti di risposta: le risposte nella casella di testo lunga sono limitate a 4.000 caratteri. Se stai scrivendo una risposta dettagliata, potrebbe essere troncata a quel limite, lasciando la risposta incompleta.
- Funzionalità di reportistica limitate: Microsoft Forms fornisce un riepilogo/riassunto di base, ma non dispone di strumenti di analisi avanzati per un'analisi approfondita dei risultati del sondaggio.
- Opzioni integrate limitate: Sebbene funzioni bene all'interno dell'ecosistema Microsoft, manca di una perfetta integrazione con molte applicazioni e servizi di terze parti. Ciò impedisce agli utenti di effettuare la sincronizzazione dei dati su piattaforme diverse o di automatizzare i flussi di lavoro al di fuori della suite Microsoft.
Crea sondaggi con ClickUp Moduli
Esistono diverse alternative a Microsoft Forms, una delle quali è ClickUp. Si tratta di uno strumento di project management leader nel settore, utilizzato da oltre 200.000 team in tutto il mondo.
ClickUp Forms ti consente di creare moduli interattivi in pochi minuti, perfetti per sondaggi, richieste dei clienti e altro ancora. Offre una maggiore flessibilità con generatori di moduli drag-and-drop, modelli personalizzabili e integrazione del flusso di lavoro.
A differenza dei tradizionali strumenti per moduli di feedback che memorizzano solo i dati delle risposte in un foglio di calcolo, ClickUp Forms può trasformare le risposte in attività. Ciò consente di effettuare il monitoraggio dei progressi, gestire e visualizzare i dati su un grafico, il tutto all'interno di un'unica piattaforma.
Vediamo come creare un sondaggio utilizzando ClickUp Forms:
- Fai clic su Visualizza nella barra degli strumenti, quindi seleziona Modulo dall'elenco a discesa per aprire l'editor dei moduli. Il layout predefinito di ClickUp semplifica la configurazione e rende la creazione dei moduli facile e veloce.
Nota: i moduli ClickUp sono inclusi nel piano Unlimited. Gli abbonati possono accedere direttamente all'editor dei moduli, mentre gli utenti gratuiti possono provarli con una versione di prova gratuita di 15 giorni, senza bisogno di scheda di credito.
- Assegna un nome al tuo modulo
- Trascina e rilascia gli elementi dal pannello di sinistra per creare il tuo modulo. I campi sono collegati ai campi delle attività esistenti, quindi l'invio dei moduli aggiorna automaticamente le attività; non è necessario alcun inserimento manuale.
- Rinomina i campi per personalizzare il modulo in base alle tue esigenze.
- Aggiungi campi come caricamento file, selezione data o branding personalizzato per opzioni avanzate.
💡Suggerimento: utilizza i modelli di questionario per definire gli obiettivi e strutturare i sondaggi in modo da ottenere informazioni utili.
- Aggiungi campi dalla sezione Campi personalizzati se quelli per impostazione predefinita non soddisfano le tue esigenze. I nuovi campi personalizzati vengono aggiunti automaticamente allo spazio, alla cartella o all'Elenco in cui si trova il modulo.
- Passa dalla modalità Modifica alla modalità Anteprima nella parte superiore dell'editor. Puoi anche salvare lo stato e finire più tardi.
- Coinvolgi il tuo team aggiungendo commenti, allegati e @menzioni per perfezionare le domande, analizzare le risposte e modificare i flussi di lavoro in tempo reale.
💡Suggerimento professionale: utilizza un software per sondaggi tra i dipendenti per raccogliere informazioni preziose, migliorare la soddisfazione e garantire che la voce di ogni dipendente venga ascoltata.
- Attiva/disattiva l'opzione Attivo nell'angolo in alto a destra.
- Quindi, fai clic su Copia collegamento per effettuare la condivisione del modulo. Accedi in qualsiasi momento dal menu in alto per effettuare la modifica o la distribuzione.
- Usa ClickUp Automazioni per impostare promemoria o assegnare attività di follow-up per il completamento del sondaggio.
Leggi questa recensione per scoprire l'impatto di ClickUp!
Ho utilizzato ClickUp per organizzare e gestire eventi e progetti grandi e piccoli sul posto di lavoro. Ho trovato particolarmente utili la funzionalità Calendario, le funzionalità di dipendenza e le funzionalità di sondaggio. È il miglior software di project management che abbia mai utilizzato
Ho utilizzato ClickUp per organizzare e gestire eventi e progetti grandi e piccoli nel mio lavoro. Ho trovato particolarmente utili la funzionalità Calendario, le funzionalità di dipendenza e le funzionalità di sondaggio. È il miglior software di project management che abbia mai utilizzato
ClickUp si integra perfettamente anche con varie app di terze parti, facilitando la sincronizzazione dei dati e l'automazione dei flussi di lavoro su piattaforme diverse.
Passa al passaggio successivo con modelli pronti all'uso
Mentre imposti i tuoi sondaggi utilizzando ClickUp Forms, perché non rendere il processo ancora più veloce ed efficiente?
ClickUp offre una varietà di modelli predefiniti per aiutarti a iniziare. Ad esempio:
- Il modello di sondaggio sul feedback relativo al prodotto ClickUp è perfetto per raccogliere le opinioni dei clienti e migliorare la tua offerta.
- Il modello di sondaggio sul coinvolgimento dei dipendenti di ClickUp ti aiuta a comprendere e migliorare la soddisfazione sul posto di lavoro.
Questi modelli completamente personalizzabili ti consentono di creare sondaggi personalizzati per le tue esigenze e di iniziare rapidamente a raccogliere dati utilizzabili.
Esecuzione di un sondaggio per valutare i vantaggi e guardare i risultati con ClickUp
La creazione di sondaggi con software per la creazione di moduli come Microsoft Forms è un ottimo modo per raccogliere rapidamente informazioni utili.
Osservando i vantaggi, puoi scoprire le tendenze e identificare le aree di miglioramento che alimentano l'analisi della forza lavoro. Ma per vedere davvero i risultati, hai bisogno di strumenti facili da usare per integrare quel feedback nel tuo flusso di lavoro e agire immediatamente.
Mentre Microsoft Forms ti aiuta a raccogliere dati, ClickUp ti consente di organizzare, analizzare e effettuare il monitoraggio dei risultati. Con funzionalità quali moduli di sondaggio personalizzati, trasformazione delle risposte in attività, collaborazione in team e report generati automaticamente, ClickUp riunisce tutto in un'unica piattaforma.
Quindi, se vuoi vedere i risultati, prova il servizio e registrati oggi stesso per un account ClickUp gratis.