Quando sei responsabile di un team, probabilmente passi gran parte della giornata a rispondere alle stesse domande:
- “Chi sta lavorando a cosa?”
- “Qual è il prossimo impegno e quando è previsto?
- “Cosa è cambiato rispetto a ieri?”
In molti team, le risposte sono sparse tra strumenti di gestione delle attività, app di comunicazione per il team e strumenti di project management.
Ti ritrovi a dover ricostruire lo stato attuale del lavoro da più posizioni. È estenuante!
I software di gestione del team esistono proprio per risolvere questo problema.
Ti offre un unico posto dove assegnare il lavoro, vedere chi è responsabile di cosa, effettuare il monitoraggio dello stato delle attività e garantire che le decisioni siano seguite dall'esecuzione. Non dovrai più rincorrere le persone per avere aggiornamenti o ricostruire continuamente il contesto.
Di seguito, analizziamo le migliori app per la gestione dei team, comprese le loro funzionalità/funzioni, i limiti e i prezzi, per aiutarti a fare la scelta giusta.
I migliori software per la gestione del team in sintesi
Ecco una panoramica dei migliori software per la gestione dei team e delle funzionalità offerte da ciascuno.
| Strumento | Funzionalità principali | Ideale per | Prezzi* |
| ClickUp | Attività basate sull'IA, IA contestuale, chat, dashboard, super agenti e automazioni | Gestione del team all-in-one basata sull'IA con flussi di lavoro personalizzabili | Free Forever; personalizzazione disponibile per le aziende |
| Asana | Viste multiple dei progetti, titolarità delle attività, Work Graph, oltre 200 integrazioni | Coordinamento tra più team | Gratis; piani a pagamento a partire da 13,49 $/utente/mese |
| Monday.com | Bacheche personalizzate, automazioni senza codice, dashboard, visualizzazioni multiple | Creazione di flussi di lavoro personalizzati per il team | Gratis (2 postazioni); piani a pagamento a partire da 12 $/utente/mese |
| Jira | Backlog, bacheca sprint, grafici burndown e di velocità, oltre 2.500 integrazioni | Teams guidati da sprint e orientati all'ingegneria | Gratis (10 utenti); piani a pagamento a partire da 7,91 $/utente/mese |
| Microsoft Teams | Canali, riunioni, condivisione di file, riassunti delle riunioni basati sull'IA | Teams incentrati sulle riunioni, nativi di Microsoft | A partire da 4 $ al mese per utente |
| Notion | Database, modelli, moduli, viste collegate, autorizzazioni | Coerenza dei processi senza microgestione | Gratis; piani a pagamento a partire da 12 $/utente/mese |
| Basecamp | Bacheche, check-in, cose da fare, file centralizzati | Teams asincroni e con costi di gestione ridotti | Gratis; piani a pagamento a partire da 15 $/utente/mese |
| Airtable | Tabella, moduli, automazioni, portali, dashboard | Teams operativi orientati ai dati | Gratis; piani a pagamento a partire da 24 $/utente/mese |
| Smartsheet | Viste a griglia e vista Gantt, automazioni, dashboard esecutivi | Project management direttamente dal foglio di calcolo | Piani a pagamento a partire da 12 $ al mese per utente |
| nTask | Aree di lavoro multipli, riunioni, attività e attività secondarie | Gestione di più team attenta al budget | Piani a pagamento a partire da 4 $ al mese per utente |
| ProofHub | Grafici Gantt, moduli, correzione di bozze online, prezzi a tariffa fissa | Collaborazione tra client e agenzia | Piani a pagamento a partire da 50 $ al mese |
| Wrike | Cross-tagging, tipi di elementi personalizzati, editor in tempo reale, tabelle orarie | Flussi di lavoro complessi e articolati | Gratis; piani a pagamento a partire da 10 $/utente/mese |
| Teamwork.com | Gantt e Kanban, monitoraggio dell'utilizzo, ore fatturabili | Monitoraggio delle consegne e dell'utilizzo in stile agenzia | Gratuito; piani a pagamento a partire da 13,99 $/utente/mese |
Come valutiamo i software su ClickUp
Il nostro team editoriale segue un processo trasparente, basato su ricerche e indipendente dai fornitori, quindi puoi stare certo che i nostri consigli si basano sul valore reale dei prodotti.
Ecco una panoramica dettagliata di come valutiamo i software su ClickUp.
Cosa dovresti cercare in un software per la gestione del team?
Non tutti gli strumenti di gestione del team funzionano allo stesso modo. Man mano che il tuo team cresce, le lacune in termini di visibilità, pianificazione e coordinamento diventano più difficili da gestire.
Ecco cosa dovresti cercare in un'app per la gestione del team:
- Chiarezza sulla titolarità e sullo stato delle attività: Assicurati che ogni attività indichi chiaramente chi ne è responsabile, in che fase si trova e cosa ne sta bloccando l'avanzamento, senza dover ricorrere ad aggiornamenti manuali dello stato o a controlli periodici per verificare lo stato di avanzamento del progetto
- Pianificazione flessibile dei progetti: scegli app per la gestione del team che ti consentano di modificare facilmente tempistiche, priorità e dipendenze quando i piani cambiano. Ciò è particolarmente utile per gestire progetti con molteplici variabili
- Comunicazione a livello di attività: aggiornamenti, feedback e decisioni dovrebbero rimanere allegati alle attività a cui si riferiscono, invece di essere sparsi tra strumenti di chat, email e riunioni
- Visibilità del carico di lavoro: la piattaforma dovrebbe mostrare chi è sovraccarico e chi ha capacità prima di assegnare nuovi compiti, per una gestione efficiente delle risorse
- Gestione delle attività basata sull'IA : Cerca un'IA che ti aiuti a creare, riassumere, dare priorità e suddividere le attività in progetti complessi, invece di limitarsi a generare suggerimenti generici
- IA contestuale: l'IA per la gestione del team comprende le tue attività, i tuoi progetti, i tuoi documenti e le tue conversazioni, quindi i risultati si basano sul contesto lavorativo reale
- Automazioni per le attività di coordinamento ripetitive: gli aggiornamenti di stato, gli incarichi, i promemoria e i passaggi di consegne dovrebbero avvenire automaticamente per ridurre i follow-up manuali e i costi operativi per i team in sede e in remoto
- Piattaforma facile da usare: L'app per la gestione del team deve essere abbastanza semplice da consentire a tutti di aggiornarla nell'ambito del lavoro quotidiano, senza lunghi cicli di formazione o continui promemoria da parte dei manager
- Integrazioni con il tuo stack esistente: La piattaforma dovrebbe avere una connessione senza intoppi con chat, spazio di archiviazione file, calendari e strumenti di sviluppo, in modo che i team non perdano il contesto quando passano da un sistema all'altro
- Reportistica e visibilità per i leader: le funzionalità di reportistica basate sull'IA ti consentono di dedicare meno tempo al consolidamento dei report e più tempo all'azione
- Collaborazione ricca di contesto: conversazioni, file, decisioni e documentazione dovrebbero essere integrati nel lavoro stesso, in modo che i team comprendano sempre il perché di ciò che stanno facendo
⚡ Archivio modelli: Modelli gratuiti per la gestione delle attività in ClickUp ed Excel
👀 Lo sapevi? Secondo un rapporto, oltre il 79% dei professionisti del marketing concorda sul fatto che l'intelligenza artificiale e gli strumenti di automazione possono aiutarli a dedicare meno tempo alle attività manuali e più tempo agli aspetti più importanti del loro ruolo.
I 13 migliori software di gestione del team per gestori del team impegnati
Di seguito troverai le migliori app per la gestione dei team adatte a diverse strutture, flussi di lavoro e priorità.
1. ClickUp (Ideale per la gestione del team basata sull'intelligenza artificiale con flussi di lavoro personalizzabili)
ClickUp, il primo spazio di lavoro convergente basato sull'intelligenza artificiale al mondo, unifica strumenti e flussi di lavoro in una piattaforma centralizzata. Con attività, obiettivi, documenti, comunicazione, automazioni e intelligenza artificiale in un unico spazio unificato, i team possono dedicare più tempo al lavoro vero e proprio e meno alle attività amministrative.
Vediamo come la piattaforma di project management di ClickUp supporta la gestione del team 👇
Definisci chiaramente la titolarità e agisci su larga scala
Le attività di ClickUp sono alla base della responsabilità del team.
Ogni attività può includere titolari, priorità, date di scadenza, dipendenze e attività secondarie.
I campi personalizzati con l'IA ti consentono di arricchire le attività con un contesto dinamico generato dall'intelligenza artificiale. Non è necessario aggiornare manualmente campi come priorità, livello di rischio o riepiloghi delle attività. L'IA li compila e li perfeziona automaticamente in base al contenuto e all'attività.
La parte migliore? ClickUp Brain, l'IA integrata, è in grado di generare istantaneamente riepiloghi concisi che riassumono progressi, decisioni e ostacoli. Può anche generare descrizioni strutturate delle attività, assicurando che le aspettative siano chiare fin dall'inizio, e suggerire a quali attività dare la priorità.
Trova la capacità di equilibrio prima che subentri il burnout
La vista Carico di lavoro di ClickUp mostra chi è sovraccarico, sottoutilizzato o a rischio di burnout nei vari progetti. Puoi ingrandire e rimpicciolire la visualizzazione per vedere il tuo carico di lavoro per giorno, settimana o mese e creare facilmente attività cliccando su uno spazio vuoto nell'area di lavoro.
Rendi il lavoro più fluido con l'IA contestuale
L'IA contestuale integrata in ClickUp è progettata per funzionare all'interno dei flussi di lavoro del tuo team.
Brain comprende il contesto completo del tuo spazio di lavoro, inclusi compiti, documenti, commenti, obiettivi, scadenze, responsabili e struttura del progetto, in modo che i risultati siano basati sul lavoro effettivo. È in grado di rispondere a domande pratiche senza che i membri del team o i manager debbano mettere insieme manualmente le informazioni.
📌 Esempio: Cosa sta bloccando questo progetto, chi è sovraccarico questa settimana o cosa è cambiato dall'ultimo aggiornamento?
ClickUp Brain raccoglie segnali da tutto l'ambiente di lavoro per generare riepiloghi/riassunti, individuare i rischi ed evidenziare le priorità in modo da riflettere il funzionamento effettivo del team.
La funzione Enterprise Search di ClickUp BrainGPT è pensata per i team che utilizzano quotidianamente numerosi strumenti. Invece di passare da un'app all'altra per trovare file, messaggi o aggiornamenti, puoi cercare tutto da un'unica barra di ricerca all'interno di ClickUp.
Fai una domanda e ClickUp Enterprise Search estrae i risultati più pertinenti da attività, attività secondarie, commenti, documenti, allegati e app collegate di ClickUp, come Google Drive, GitHub, Jira, ecc.
La ricerca è sensibile al contesto, quindi mostra i file, i ticket o i link più rilevanti in base a ciò su cui stai lavorando.
Riduci il lavoro superfluo con gli agenti IA e le automazioni
ClickUp Automations riduce la necessità di portare avanti il lavoro manualmente. Invece di assegnare faticosamente le attività, aggiornare gli stati o sollecitare i follow-up, puoi definire semplici regole che mantengono il lavoro in movimento automaticamente.
Puoi trigger azioni in base a cambiamenti in tempo reale quali lo stato dell'attività, la priorità, l'assegnatario o la data di scadenza.
Per attività più complesse, affidati ai Super Agent di ClickUp. Si tratta di compagni di squadra basati sull'IA contestuale, dotati di ruoli e responsabilità definiti. Non si limitano a reagire alle regole. In base agli obiettivi che definisci, i Super Agent possono monitorare il lavoro, comprendere il contesto e agire di conseguenza.
Ogni agente può essere configurato in base a un'attività o una funzione specifica, come il coordinamento dei progetti, il monitoraggio dei rischi o gli aggiornamenti agli stakeholder.
📌 Esempio: Quando una riunione o un aggiornamento su un'attività fa riferimento a una dipendenza scaduta, un Super Agent può automaticamente:
- Identifica l'attività che causa il blocco e il suo impatto a valle
- Avvisa il titolare con il contesto
- Suggerisci modifiche alla sequenza per le attività dipendenti
- Tieni aggiornati gli stakeholder con un riepilogo chiaro delle modifiche
Per saperne di più su Super Agents, guarda questo video 👇
Risparmia tempo con i modelli predefiniti
Se sei un team leader, sai bene quanto sia difficile avere un quadro chiaro di ciò che funziona, di ciò che è bloccato e di ciò che richiede attenzione quando gli aggiornamenti sono sparsi un po' ovunque.
Il modello di piano di gestione del team di ClickUp è un'unica fonte di informazioni affidabili per il monitoraggio coerente di progressi, criticità e impegni tra team e reparti.
Ecco perché adorerai questo modello:
- Un'unica vista operativa condivisa dal team: monitora risultati, criticità e stato in un unico posto
- Titolarità chiara integrata in ogni discussione: ogni elemento del programma è un'attività con un titolare, una priorità e una data di scadenza, trasformando le conversazioni in azioni concrete
- Visibilità immediata tra i reparti: raggruppa il lavoro per categoria o reparto per individuare a colpo d'occhio rischi, dipendenze e risultati positivi
- Progettato per crescere insieme al tuo team: viste e struttura riutilizzabili semplificano la gestione di team interfunzionali in espansione senza dover reinventare i tuoi processi
Le migliori funzionalità di ClickUp
- Mantieni le conversazioni legate al lavoro: collabora in tempo reale o in modo asincrono senza perdere il contesto grazie a ClickUp Chat, che si integra con le attività di ClickUp, e a ClickUp SyncUps, che supporta riunioni veloci proprio dove si svolge il lavoro
- Ottieni visibilità in tempo reale su tutti i progetti: crea, personalizza e condividi una panoramica in tempo reale su progressi, carico di lavoro, rischi e risultati tra i team con ClickUp Dashboards
- Supporto per la collaborazione tra i team: aiuta i tuoi team a lavorare insieme senza intoppi grazie a ClickUp Docs, alle lavagne online e ad altre funzionalità collaborative
- Cattura le idee alla velocità del pensiero: usa Talk to Text per catturare idee, aggiornamenti e istruzioni all'istante. ClickUp trascrive l'input vocale in testo modificabile, attività o documenti
- Trasforma automaticamente le riunioni in azioni concrete: ClickUp AI Notetaker partecipa alle riunioni per registrare, trascrivere e riassumere le discussioni. Estrae le decisioni, evidenzia i punti chiave e crea automaticamente gli elementi da intraprendere
- Lavora senza soluzione di continuità su tutto il tuo stack tecnologico: collega l'intero stack di lavoro in un unico posto con le integrazioni di ClickUp, che garantiscono la sincronizzazione di strumenti come Google Drive, Slack, GitHub, Jira e Figma direttamente in ClickUp
- Tieni traccia del tempo in modo nativo: misura e genera report sulla produttività del team e sull'andamento dei progetti all'interno di qualsiasi attività o tramite un'estensione di Chrome con ClickUp Monitoraggio del tempo per i progetti
Limiti di ClickUp
- L'ampia suite di funzionalità/funzioni di ClickUp può risultare opprimente per un nuovo utente
Prezzi di ClickUp
Valutazioni e recensioni di ClickUp
- G2: 4,7/5 (oltre 10.850 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 4.500 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di ClickUp?
Un utente di G2 dice:
ClickUp riunisce tutte le nostre attività, i documenti, gli obiettivi e il monitoraggio del tempo in un unico spazio di lavoro unificato. Lo utilizziamo dal 2018 ed è incredibilmente flessibile per gestire sia i flussi di lavoro interni che i progetti dei clienti. Le visualizzazioni personalizzabili (Elenco, Bacheca, Calendario, ecc.) e le opzioni di automazione dettagliate ci fanno risparmiare ore ogni settimana. Inoltre, i frequenti aggiornamenti delle funzionalità dimostrano che l'azienda è seriamente impegnata a migliorare la piattaforma.
ClickUp riunisce tutte le nostre attività, i documenti, gli obiettivi e il monitoraggio del tempo in un unico spazio di lavoro unificato. Lo utilizziamo dal 2018 ed è incredibilmente flessibile per gestire sia i flussi di lavoro interni che i progetti dei clienti. Le visualizzazioni personalizzabili (Elenco, Bacheca, Calendario, ecc.) e le opzioni di automazione dettagliate ci fanno risparmiare ore ogni settimana. Inoltre, i frequenti aggiornamenti delle funzionalità dimostrano che l'azienda è seriamente impegnata a migliorare la piattaforma.
📚 Per saperne di più: Come utilizzare l'IA sul posto di lavoro per migliorare la produttività?
2. Asana (Ideale per il coordinamento tra più team)
A differenza di un semplice elenco di cose da fare, Asana offre chiarezza su "chi sta facendo cosa e entro quando" in tutta l'organizzazione grazie al suo Work Graph. Puoi suddividere le iniziative di alto livello in attività più gestibili con titolarità e date di scadenza ben definite.
Grazie a funzionalità avanzate come il Workflow Builder, Asana ti consente di creare flussi di lavoro personalizzati e automazioni senza codice per standardizzare il modo in cui il lavoro passa attraverso le diverse fasi. Ad esempio, i team possono automatizzare il passaggio delle attività, gli aggiornamenti di stato o le approvazioni senza dover ricorrere a follow-up manuali.
AI Studio di Asana punta a ridurre i costi di pianificazione e coordinamento piuttosto che a sostituire l'esecuzione. Aiuta i team a riepilogare lo stato dei progetti, generare descrizioni delle attività, identificare i rischi e individuare gli ostacoli sulla base dell'attività all'interno dell'area di lavoro.
La piattaforma effettua inoltre la connessione con oltre 200 strumenti, tra cui Google Workspace, Slack, Zoom, Power BI e Vimeo.
Le migliori funzionalità di Asana
- Visualizza i progetti in formato elenco, bacheca, calendario o timeline per visualizzare la struttura delle attività, la sequenza e la titolarità
- Aggiungi il contesto di esecuzione utilizzando descrizioni, allegati e riferimenti collegati in un'area di lavoro centralizzata
- Coordina il lavoro quotidiano tramite commenti alle attività, menzioni e monitoraggio degli aggiornamenti nella finestra In arrivo
- Standardizza i processi del team utilizzando modelli personalizzati per i progetti ricorrenti, garantendo coerenza e risparmiando tempo nella configurazione
Limiti di Asana
- Le regole e i filtri hanno un limite per flussi di lavoro complessi o altamente specializzati, il che può limitare la flessibilità dei team più esperti
- Consente un solo assegnatario principale per attività, il che può risultare limitante per i team che preferiscono la titolarità collaborativa di un singolo elemento
Prezzi di Asana
- Personale: Gratis
- Piano Starter: 13,49 $ al mese per utente
- Advanced: 30,49 $ al mese per utente
- Aziende: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Asana
- G2: 4,4/5 (oltre 12.800 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 13.450 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Asana?
Un utente di G2 dice:
Mi piace utilizzare le funzionalità e le risorse digitali di Asana perché mi consentono di gestire i miei progetti e i processi di lavoro in modo efficiente e professionale, facilitando la collaborazione e il contributo professionale di tutti i membri della mia azienda per organizzare le mie attività e i flussi di lavoro.
Mi piace utilizzare le funzionalità e le risorse digitali di Asana perché mi consentono di gestire i miei progetti e i processi di lavoro in modo efficiente e professionale, facilitando la collaborazione e il contributo professionale di tutti i membri della mia azienda per organizzare le mie attività e i flussi di lavoro.
👀 Lo sapevi? Le ricerche dimostrano che i team caratterizzati da una diversità profonda (differenze di valori, prospettive e modi di pensare) tendono a ottenere risultati migliori in termini di creatività e innovazione rispetto ai team con solo somiglianze superficiali. Una semplice somiglianza (ad es. lo stesso background) non aumenta automaticamente le prestazioni creative. La diversità profonda può fornire maggiori risorse informative per la risoluzione creativa dei problemi.
📚 Per saperne di più: Le migliori alternative e concorrenti di Asana
3. monday.com (Ideale per creare flussi di lavoro personalizzati per il team)
Monday.com funziona come un sistema operativo per il lavoro che pone l'accento sul project management visivo e sulla trasparenza tra i team.
Utilizza un sistema flessibile basato su tabelle in cui è possibile configurare righe (elementi) e colonne (punti dati) per effettuare il monitoraggio di tutto, dallo stato e dalla priorità delle attività al budget e al titolare. Questa struttura consente ai manager di creare una dashboard personalizzata che rifletta il modo in cui i loro team lavorano effettivamente.
Per gestire l'esecuzione, puoi visualizzare scadenze e dipendenze utilizzando viste come Calendario, Sequenza, Kanban, Grafico, File e Mappa. Questo ti aiuta a effettuare il monitoraggio delle attività cardine del progetto e a individuare i rischi in anticipo.
La collaborazione è centralizzata nelle sezioni "Aggiornamenti" di ogni elemento, dove i team possono taggare i colleghi, effettuare la condivisione di file e utilizzare GIF o emoji per mantenere alto il livello di coinvolgimento.
L'IA dello strumento ti aiuta a generare descrizioni delle attività, riepilogare gli aggiornamenti, riformulare i messaggi ed estrarre le informazioni chiave da lunghi thread di attività.
Una recente aggiunta alla suite è costituita da IA Agents e Agent Factory. Questi agenti sono in grado di monitorare le bacheche, individuare modelli ricorrenti e agire in base a obiettivi definiti, come segnalare rischi, smistare il lavoro o triggerare automaticamente attività di follow-up.
Le migliori funzionalità/funzioni di monday.com
- Modifica i documenti in tempo reale con commenti in linea e blocchi di testo trascinabili per una gestione collaborativa del lavoro
- Attiva notifiche automatiche ed email in base ai cambiamenti di stato e alle date di scadenza, e mantieni aggiornati tutti gli stakeholder
- Crea dashboard personalizzabili utilizzando widget quali grafici, Sequenze e riepiloghi/riassunti di stato per monitorare i progressi del tuo team
- Registra le ore direttamente all'interno del flusso di lavoro utilizzando la colonna "Monitoraggio del tempo" per generare report precisi per la fatturazione o gli audit interni sulla produttività
Limiti di monday.com
- Sebbene sia possibile provare Agents con il piano Free, raggiungerai presto un limite poiché il numero di azioni degli agenti è limitato. Per carichi di lavoro che richiedono un uso intensivo dell'IA, avrai bisogno del piano Enterprise
- Sebbene la gestione di singoli progetti sia intuitiva, gli utenti segnalano spesso che l'impostazione e la gestione delle dipendenze tra più bacheche possono risultare macchinose rispetto ad altre alternative a Monday.
Prezzi di monday.com
- Personale: Gratis
- Basic: 12 $ al mese per utente
- Standard: 14 $ al mese per utente
- Pro: 24 $ al mese per utente
- Aziende: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni su monday.com
- G2: 4,7/5 (oltre 14.760 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 5.600 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di monday.com?
Un utente di G2 dice:
Trovo che monday Work Management sia incredibilmente utile per coordinare i miei progetti, soprattutto perché conserva tutte le mie informazioni in un unico posto. L'accessibilità su diversi dispositivi, come il mio telefono e l'iPad, ne aumenta la praticità, permettendomi di gestire e effettuare il monitoraggio delle attività da qualsiasi luogo. Adoro il design accattivante, semplice e piacevole, che rende l'interazione molto comoda.
Trovo che monday Work Management sia incredibilmente utile per coordinare i miei progetti, soprattutto perché conserva tutte le mie informazioni in un unico posto. L'accessibilità su diversi dispositivi, come il mio telefono e l'iPad, ne aumenta la praticità, permettendomi di gestire e effettuare il monitoraggio delle attività da qualsiasi luogo. Adoro il design accattivante, semplice e piacevole, che rende l'interazione molto comoda.
📮 ClickUp Insight: Più della metà degli intervistati utilizza quotidianamente tre o più strumenti, dovendo fare i conti con la “ proliferazione delle app ” e flussi di lavoro frammentati.
Anche se può sembrare che tu sia produttivo e impegnato, in realtà ti stai semplicemente perdendo tra le app, per non parlare dell'energia che consumi digitando. BrainGPT riunisce tutto: parla una volta sola e i tuoi aggiornamenti, le attività e le note finiscono esattamente dove devono essere in ClickUp. Niente più attivazioni/disattivazioni tra le app, niente più caos: solo produttività centralizzata e senza interruzioni.
4. Jira (Ideale per team orientati agli sprint e guidati dagli ingegneri)
Jira è uno strumento di project management per team che lavorano con cicli strutturati, come gli sprint di sviluppo software, le code di correzione dei bug e i piani di rilascio. È possibile raggruppare le attività o gli "issue" in un backlog condiviso, dove possono essere classificati per priorità, assegnati e programmati.
Puoi quindi far passare tali problemi attraverso fasi chiare, come Da fare, In corso e Terminato. Jira offre grafici di livello professionale come i grafici Burndown (che mostrano se finirai il lavoro entro la fine della settimana) e i grafici Velocity (che misurano la quantità di lavoro svolta dal tuo team nel tempo).
All'interno di Jira, hai accesso a Rovo Agents: i tuoi colleghi "consapevoli del contesto" che comprendono il tuo lavoro in Jira. Possono aiutarti ad automatizzare attività di progetto comuni come la creazione di flussi di lavoro, la verifica dello stato di avanzamento del lavoro e la garanzia che i problemi siano correttamente definiti e prioritizzati prima della pianificazione dello sprint.
Le funzionalità di IA di Jira includono una ricerca di livello aziendale e approfondimenti ricchi di contesto che aiutano i team a individuare e comprendere il lavoro più rapidamente. L'IA può evidenziare problemi correlati, collegarsi alla documentazione di Confluence e ricavare il contesto dagli strumenti integrati per supportare una gestione efficiente del team.
Le migliori funzionalità di Jira
- Sfrutta i modelli predefiniti e personalizzabili per qualsiasi progetto, dagli sprint agili alle campagne di marketing, per iniziare subito
- Effettua la previsione delle tempistiche dei progetti utilizzando Advanced Roadmaps per visualizzare le dipendenze e la capacità del team in tutta l'organizzazione
- Collega i problemi alle risorse contestuali da strumenti come Confluence e Figma e contrassegna i dati correlati direttamente all'interno degli elementi di lavoro
- Tieni traccia dello stato del team utilizzando qualsiasi visualizzazione tu preferisca, come bacheche, elenchi, sequenze e calendari, per soddisfare diverse esigenze di reportistica
Limiti di Jira
- Le sue opzioni di configurazione avanzate, come i flussi di lavoro e gli schemi di autorizzazione, possono risultare troppo complesse per i team nuovi o non tecnici senza esperienza pregressa; in tal caso, potrebbero essere preferibili alternative a Jira più semplici
Prezzi di Jira
- Personale: Gratis
- Standard: 7,91 $ al mese per utente
- Premium: 14,54 $ al mese per utente
- Aziende: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Jira
- G2: 4,3/5 (oltre 7.230 recensioni)
- Capterra: 4,4/5 (oltre 15.230 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Jira?
Un utente di G2 dice:
Ciò che apprezzo di più di Jira è la possibilità di creare progetti e, ogni volta che emerge la necessità di una nuova funzionalità/funzione, possiamo creare un ticket per quell'attività e assegnarlo a specifici membri del team. Possiamo anche monitorare lo stato del ticket e il flusso di lavoro è completamente personalizzabile in base al nostro processo. Inoltre, Jira offre una chiara visibilità sui progressi attraverso bacheche, filtri e report, il che rende facile monitorare l'avanzamento degli sprint e identificare tempestivamente eventuali ostacoli.
Ciò che apprezzo di più di Jira è la possibilità di creare progetti e, ogni volta che emerge la necessità di una nuova funzionalità/funzione, possiamo creare un ticket per quell'attività e assegnarlo a specifici membri del team. Possiamo anche monitorare lo stato del ticket e il flusso di lavoro è completamente personalizzabile in base al nostro processo. Inoltre, Jira offre una chiara visibilità sui progressi attraverso bacheche, filtri e report, il che rende facile monitorare l'avanzamento degli sprint e identificare tempestivamente eventuali ostacoli.
⭐ Bonus: Se hai bisogno di aiuto per alcune attività di team building, ecco alcuni giochi di comunicazione divertenti e pratici.
5. Microsoft Teams (Ideale per team incentrati sulle riunioni e che utilizzano prodotti Microsoft)
Microsoft Teams è uno strumento di comunicazione e collaborazione efficace per i team già ben integrati nell'ambiente Microsoft che desiderano evitare l'attrito derivante dal passaggio da una piattaforma all'altra.
Teams ti consente di gestire le conversazioni tramite canali, condividere elenchi di attività, collaborare con app integrate e gestire chiamate vocali e messaggi vocali da un'unica interfaccia. Include un riepilogo basato sull'IA delle riunioni a cui non hai partecipato, offrendoti una panoramica concisa di ciò che è stato discusso, delle decisioni chiave e dei passi successivi.
Sebbene il monitoraggio del tempo non sia una funzionalità nativa, è supportato tramite integrazioni di terze parti e flussi di lavoro di Power Automate che consentono ai team di registrare le ore direttamente all'interno dei canali dei loro progetti.
Le migliori funzionalità di Microsoft Teams
- Consolida tutte le comunicazioni del team, incluse chat, videochiamate e condivisione di file, in un'unica interfaccia per ridurre il passaggio da un'app all'altra
- Organizza riunioni video programmate e ad hoc con link accessibili con un solo clic su qualsiasi dispositivo
- Condividi lo schermo, collabora in tempo reale durante le videochiamate e utilizza reazioni e layout visivi per interagire con il team in tempo reale
- Attiva i sottotitoli in tempo reale e la trascrizione in oltre 40 lingue per migliorare l'accessibilità e la documentazione delle riunioni
- Coordina le attività di progetto utilizzando l'app Planner integrata per visualizzare lo stato tramite bacheche Kanban e grafici di stato
Limiti di Microsoft Teams
- Lo strumento può sembrare pesante o lento da navigare, in particolare nelle aree di lavoro con molti canali, file o team attivi
- Poiché le attività sono suddivise tra Planner, Da fare e Outlook, gli utenti spesso trovano difficile avere una visione davvero unificata di tutte le loro responsabilità senza una configurazione approfondita
Prezzi di Microsoft Teams
- Microsoft Teams Essentials: 4 $ al mese per utente (fatturazione annuale)
- Microsoft 365 Business Basic: 6 $ al mese per utente (fatturazione annuale)
- Microsoft 365 Business Standard: 12,50 $ al mese per utente (fatturazione annuale)
Valutazioni e recensioni di Microsoft Teams
- G2: 4,4/5 (oltre 17.500 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 10.770 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Microsoft Teams?
Un utente di G2 dice:
Ciò che apprezzo di più di Microsoft Teams è la sua capacità di riunire tutti gli aspetti della collaborazione in un unico spazio di lavoro unificato. L'integrazione tra chat, riunioni, condivisione di file e varie applicazioni è perfetta, il che riduce notevolmente la necessità di passare da uno strumento all'altro e migliora la produttività quotidiana.
Ciò che apprezzo di più di Microsoft Teams è la sua capacità di riunire tutti gli aspetti della collaborazione in un unico spazio di lavoro unificato. L'integrazione tra chat, riunioni, condivisione di file e varie applicazioni è perfetta, il che riduce notevolmente la necessità di passare da uno strumento all'altro e migliora la produttività quotidiana.
🚀 Il vantaggio di ClickUp: ClickUp Clips consente ai team di registrare, condividere e commentare messaggi video e vocali direttamente all'interno delle attività, dei documenti o delle chat, eliminando la necessità di strumenti esterni come Loom.
Le registrazioni vengono aggiunte automaticamente al Hub clip. Quando attivi ClickUp AI, ottieni anche trascrizioni con indicatori temporali per un contesto ricercabile e una facile conversione delle attività.
Ciò rende la comunicazione visiva più veloce e chiara, soprattutto per le dimostrazioni, i feedback o gli aggiornamenti asincroni a cui i team possono fare riferimento senza lunghi threads o riunioni.
📚 Per saperne di più: Alternative e concorrenti di Microsoft Teams
6. Notion (Ideale per garantire la coerenza dei processi senza microgestione)
Cerchi un modo per mantenere la coerenza del tuo team senza ricorrere al micro-management o affidarti alle capacità individuali di gestione delle attività di ciascuno? Usa Notion, uno spazio di lavoro digitale all-in-one.
Notion ti permette di definire una volta per tutte strutture condivise, come layout di progetto, formati delle attività e modelli di documentazione, e di riutilizzarle in tutti i team. Questo crea allineamento senza costringere tutti a gestire il lavoro esattamente allo stesso modo.
Le visualizzazioni collegate offrono ai manager un controllo preciso sulla visibilità. In un incontro individuale, ad esempio, puoi mostrare solo le attività, gli obiettivi o gli OKR di una persona, nascondendo i progetti non correlati. In combinazione con le autorizzazioni granulari, questo rende Notion particolarmente adatto agli ambienti con visibilità mista.
Puoi mantenere completamente privato un database delle valutazioni delle prestazioni, condividere una bacheca di pianificazione dei progetti con l'intero team e mostrare una singola pagina della Sequenza di un progetto a un client esterno, senza divulgare discussioni interne o contesti riservati.
Usa Notion IA per garantire la coerenza in tutto il team generando bozze di procedure operative standard (SOP), brief di progetto e note di revisione direttamente all'interno dei modelli condivisi
Le migliori funzionalità di Notion
- Crea database per gestire attività, progetti e conoscenze interne utilizzando campi personalizzati, come stato, assegnatario, priorità e scadenze
- Metti in relazione diversi database per vedere in che modo attività specifiche contribuiscono agli obiettivi aziendali di livello superiore o agli OKR
- Crea moduli che indirizzino le richieste direttamente nei database, consentendo una corretta registrazione del lavoro e la creazione delle attività
- Modelli di design che generano una pagina preformattata con un elenco di attività integrato con un solo clic
- Visualizza le pianificazioni dei progetti in diverse dimensioni utilizzando le visualizzazioni Sequenza, Elenco e Bacheca per effettuare il monitoraggio delle attività cardine e delle scadenze
Limiti di Notion
- Funzionalità avanzate come le relazioni tra database e l'automazione potrebbero richiedere un po' di tentativi prima di acquisire completa dimestichezza
- Gli utenti hanno segnalato che le pagine con database estremamente grandi o relazioni collegate complesse possono diventare lente da caricare e da navigare
Prezzi di Notion
- Free
- Inoltre: 12 $ al mese per utente
- Business: 24 $ al mese per utente
- Aziende: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Notion
- G2: 4,6/5 (oltre 9.100 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 2.650 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Notion?
Un utente di G2 dice:
Notion è di gran lunga il miglior strumento che abbia mai usato per riunire i miei progetti, le mie idee e le mie attività in un unico spazio fruibile, senza confusione o disordine. I database sono incredibilmente robusti e l'utilizzo delle visualizzazioni per ottenere informazioni utili o creare rapidamente una dashboard personale si è rivelato prezioso. Recentemente ho anche iniziato a provare gli agenti AI, che finora si sono rivelati sia utili che davvero entusiasmanti da usare.
Notion è di gran lunga il miglior strumento che abbia mai usato per riunire i miei progetti, le mie idee e le mie attività in un unico spazio fruibile, senza confusione o disordine. I database sono incredibilmente robusti e l'utilizzo delle visualizzazioni per ottenere informazioni utili o creare rapidamente una dashboard personale si è rivelato prezioso. Recentemente ho anche iniziato a provare gli agenti IA, che finora si sono rivelati sia utili che davvero entusiasmanti da usare.
📚 Per saperne di più: ClickUp vs. Notion: quale strumento di project management è migliore?
👀 Lo sapevi? I teams in cui ci si sente liberi di assumersi rischi interpersonali (fare domande, ammettere errori e proporre idee) imparano e ottengono risultati migliori nel tempo.
La professoressa della Harvard Business School Amy C. Edmondson ha scoperto che i team con un elevato livello di sicurezza psicologica mostravano un maggiore impegno nell'apprendimento, il che a sua volta migliorava le loro prestazioni complessive rispetto ai team in cui le persone avevano paura di esprimersi.
📚 Leggi anche: Come utilizzare le app di assistente personale basate sull'IA per aumentare la produttività
7. Basecamp (Ideale per team che privilegiano la comunicazione asincrona e hanno pochi costi di gestione)
Basecamp è un software di collaborazione su progetti basato su cloud. Ti aiuta a semplificare i progetti, gestire le attività e condividere i file. Adotta un approccio minimalista alla gestione del team, consolidando tutte le comunicazioni e le attività relative al progetto in un'unica pagina.
Ad esempio, Basecamp utilizza le bacheche per gli annunci importanti e le discussioni approfondite. Ogni post è una pagina strutturata. I commenti rimangono per sempre in un thread sotto quell'argomento specifico, eliminando inutili scambi avanti e indietro.
L'aspetto interessante dell'utilizzo di Basecamp per la gestione del team è che sostituisce la riunione quotidiana. Puoi impostare una domanda ricorrente, come "A cosa hai lavorato oggi?", da inviare a tutti in un giorno e a un'ora specifici. Questo mantiene intatta la produttività del team, specialmente durante le ore di lavoro intenso.
Le migliori funzionalità/funzioni di Basecamp
- Offri schermate iniziali personalizzate in base al ruolo che mostrano incarichi, eventi e attività fissate rilevanti per ciascun membro del team
- Crea progetti con spazi dedicati alle cose da fare, alle bacheche, ai calendari, ai file e alle decisioni
- Gestisci le scadenze condivise utilizzando la funzionalità Calendario, che effettua la sincronizzazione con calendari esterni come Google o Outlook
- Monitora lo stato di avanzamento del lavoro utilizzando strumenti come LineUp, Mission Control, Hill Charts e i report sulle attività in ritardo
- Raggruppa le risorse del progetto nella sezione Documenti e file, in modo da organizzare le cartelle e gestire il controllo delle versioni direttamente all'interno del progetto
Limiti di Basecamp
- Non offre diagrammi di Gantt né dashboard complete a livello di portfolio per la gestione di più progetti sovrapposti
- Non include un timer integrato, rendendo necessaria la ricerca di alternative a Basecamp che lo includano
Prezzi di Basecamp
- Free Forever
- Inoltre: 15 $ al mese per utente
- Pro Unlimited: 299 $ al mese, tutto compreso (fatturazione annuale)
Valutazioni e recensioni di Basecamp
- G2: 4,1/5 (oltre 5.420 recensioni)
- Capterra: 4,3/5 (oltre 14.390 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Basecamp?
Un utente di G2 dice:
Basecamp rende facile mantenere tutti allineati tra le diverse sedi agricole. Apprezzo il modo in cui centralizza la comunicazione, gli elenchi delle attività e la condivisione dei documenti in un unico posto, il che è particolarmente utile durante i periodi di raccolta più intensi, quando i team sono sparsi sul territorio.
Basecamp rende facile mantenere tutti allineati tra le diverse sedi agricole. Apprezzo il modo in cui centralizza la comunicazione, gli elenchi delle attività e la condivisione dei documenti in un unico posto, il che è particolarmente utile durante i periodi di raccolta più intensi, quando i team sono sparsi sul territorio.
🧠 Curiosità: Il tuo cervello è programmato per effettuare una sincronizzazione emotiva con le persone che ti circondano.
I neuroni specchio consentono agli esseri umani di imitare inconsciamente le emozioni che osservano, motivo per cui lo stress o la calma di un leader possono diffondersi rapidamente all'interno di un team.
8. Airtable (Ideale per i team operativi che danno priorità ai dati)
Airtable è uno strumento di gestione del lavoro basato su database che combina la struttura dei fogli di calcolo con la collaborazione in team e l'allocazione delle risorse.
Per la gestione del team, è incredibilmente versatile, consentendo agli utenti di creare flussi di lavoro personalizzati e collegare qualsiasi informazione tra tabelle diverse. Puoi modellare elementi come cataloghi di prodotti o calendari editoriali sotto forma di tabelle, passare da una visualizzazione all'altra (come Galleria, Calendario e Modulo) e applicare automazioni per far avanzare i record attraverso le fasi di revisione e approvazione.
Puoi anche raccogliere i requisiti di lavoro utilizzando i moduli Airtable condivisi con altri reparti. Quando qualcuno invia un modulo, la piattaforma crea un nuovo record nella tabella del tuo team, lo assegna al titolare appropriato e invia una notifica automatica.
Gli agenti AI di Airtable si integrano direttamente nei tuoi database. Aiutano i team ad automatizzare i passaggi che richiedono un forte giudizio, non solo le azioni basate su regole. Questi agenti possono esaminare i record, classificare le richieste, segnalare le eccezioni o arricchire i dati in base al contesto delle tue tabelle.
La gestione del carico di lavoro in Airtable è guidata dal suo Interface Designer e da diverse visualizzazioni. I manager possono creare dashboard personalizzate che monitorano la capacità del team tramite grafici a barre o Sequenze, nonché visualizzazioni specifiche per ruolo per manager, collaboratori o partner esterni.
Le migliori funzionalità di Airtable
- Progetta portali sicuri e senza codice che consentano agli stakeholder interni ed esterni di visualizzare, inviare e aggiornare i dati tramite interfacce personalizzate e basate sui ruoli
- Tieni traccia della capacità e del carico di lavoro del team in tempo reale, quindi visualizza gli incarichi e ridistribuisci le attività con la semplicità del drag-and-drop man mano che cambiano le priorità
- Collabora grazie a commenti a livello di record, viste condivise e notifiche automatiche
- Crea dashboard personalizzate che raggruppano le metriche chiave e generano report completi
- Amplia le funzioni utilizzando Airtable Marketplace per aggiungere strumenti per la visualizzazione dei dati, il monitoraggio del tempo o la generazione di documenti
Limiti di Airtable
- Molte funzionalità avanzate, tra cui i portali e un maggiore utilizzo dell'automazione, sono disponibili solo nei piani di livello superiore
- La logica del database può risultare complessa per gli utenti che hanno familiarità solo con semplici elenchi di attività, richiedendo spesso un "builder" per configurare l'area di lavoro
Prezzi di Airtable
- Free
- Team: 24 $ al mese per utente
- Business: 54 $ al mese per utente
- Scala aziendale: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Airtable
- G2: 4,6/5 (oltre 3.140 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 2.200 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Airtable?
Un utente di G2 dice:
Mi piace usare Airtable come sistema di project management preferito. Si distingue come la mia piattaforma preferita perché è facile da usare, intuitiva e si adatta bene alle mie esigenze. Le automazioni non sono solo impressionanti, ma anche davvero utili, permettendomi di adattarmi con facilità ai cambiamenti in tempo reale nel flusso di lavoro della mia organizzazione.
Mi piace usare Airtable come sistema di project management preferito. Si distingue come la mia piattaforma preferita perché è facile da usare, intuitiva e si adatta bene alle mie esigenze. Le automazioni non sono solo impressionanti, ma anche davvero utili, permettendomi di adattarmi con facilità ai cambiamenti in tempo reale nel flusso di lavoro della mia organizzazione.
📚 Leggi anche: Le migliori alternative e concorrenti di Airtable
⭐ Bonus: Se hai difficoltà a creare un team affiatato nel lavoro, abbiamo realizzato questo video apposta per te. Ti illustriamo le best practice e gli strumenti più utili per aiutarti.
9. Smartsheet (Ideale per il project management direttamente dal foglio di calcolo)
Sebbene assomigli a Excel, Smartsheet è ideale per i team che organizzano il lavoro in righe e colonne ma necessitano di dipendenze, titolarità e automazioni che vanno oltre i fogli di calcolo.
Per cominciare, lavora come preferisci con i grafici di Gantt, le bacheche Kanban e le visualizzazioni a schede e a griglia, quindi effettua il monitoraggio dei progressi tramite grafici generati automaticamente, come i grafici burndown e le serie temporali.
L'intuitivo generatore di automazioni "if this, then that" di Smartsheet ti consente di automatizzare la configurazione dei progetti, le approvazioni e gli avvisi basati sullo stato. Ad esempio, quando lo stato di un'attività cambia in Bloccato, puoi avvisare automaticamente il manager su Slack ed evidenziare visivamente la riga.
La gestione del carico di lavoro tramite l'integrazione con Resource Management (precedentemente 10,000ft) consente ai manager di effettuare la previsione delle esigenze di assunzione, effettuare il monitoraggio della disponibilità del team in tutta l'organizzazione e eseguire il drill-down sui registri del tempo registrato da ciascun dipendente.
Le funzionalità di IA di Smartsheet sono pensate per accelerare il processo decisionale su fogli di lavoro e report di grandi dimensioni. Ti consentono di generare riepiloghi/riassunti, identificare tendenze e ricavare informazioni utili da dati di progetto complessi senza dover esaminare manualmente ogni riga.
Per i leader che gestiscono portafogli di grandi dimensioni, questo aiuta a trasformare fogli di calcolo complessi in aggiornamenti di facile lettura, evidenziando rischi, ritardi e modelli che richiedono attenzione.
Le migliori funzionalità di Smartsheet
- Crea un display personalizzato basato su widget che combini dati in tempo reale provenienti da fonti come Documenti Google, Tableau e YouTube, garantendo la condivisione delle informazioni in tempo reale
- Fornisci ai dirigenti dashboard che consolidano lo stato dei progetti, le metriche di automazione, le prestazioni del portfolio e i flussi di lavoro delle richieste
- Organizza e effettua la condivisione dei file, gestisci le versioni e semplifica il feedback nel contesto del lavoro
Limiti di Smartsheet
- Alcune funzionalità avanzate richiedono un periodo di apprendimento, il che può rallentare l'adozione da parte dei membri del team non esperti di tecnologia
Prezzi di Smartsheet
- Pro: 12 $ al mese per utente
- Business: 24 $ al mese per utente
- Aziende: Prezzi personalizzati
- Gestione avanzata del lavoro: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Smartsheet
- G2: 4,4/5 (oltre 21.370 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 3.460 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Smartsheet?
Un utente di G2 dice:
Facilità d'uso delle funzionalità. Smartsheet offre un'ampia gamma di strumenti per lavorare in modo efficiente. Ci sono molte funzionalità/funzionalità che non ho ancora scoperto appieno, ma tutto sembra facile e intuitivo da usare. Il modo migliore per descriverlo è: Excel potenziato.
Facilità d'uso delle funzionalità. Smartsheet offre un'ampia gamma di strumenti per lavorare in modo efficiente. Ci sono molte funzionalità/funzioni che non ho ancora scoperto appieno, ma tutto sembra facile e intuitivo da usare. Il modo migliore per descriverlo è: Excel potenziato.
10. nTask (Ideale per la gestione di più team con un budget limitato)
nTask è un software di project management all-in-one utile quando devi gestire più team o progetti dei clienti in aree di lavoro separate e indipendenti.
Offre funzionalità integrate di monitoraggio del tempo e tabelle orarie. I membri del team possono registrare le ore manualmente o utilizzando i timer integrati nelle attività, e i manager possono poi esaminare queste tabelle orarie per l'approvazione. Il modulo Team consente ai leader di gestire le risorse e la capacità del team, nonché di monitorare le prestazioni individuali.
La collaborazione è supportata da aree di lavoro dedicate e commenti a livello di attività. Puoi anche utilizzare lo strumento integrato di gestione delle riunioni per creare programmi, invitare i partecipanti e registrare i verbali delle riunioni direttamente all'interno della piattaforma.
Le migliori funzionalità di nTask
- Visualizza lo stato di avanzamento dei progetti in vari formati, tra cui diagrammi di Gantt e bacheche Kanban, per tenere informati gli stakeholder sullo stato attuale
- Garantisci una comunicazione efficace all'interno del team in qualsiasi momento grazie alla funzionalità di chat integrata
- Coordina le riunioni del team creando programmi, redigendo verbali e trasformando i punti di discussione in attività concrete all'interno della stessa interfaccia
- Importa facilmente le attività da altre app su nTask ed esportale in file CSV, garantendo una portabilità dei dati senza intoppi
- Crea elenchi di cose da fare, imposta un numero illimitato di attività secondarie e assegna gli assegnatari, in modo da avere una visione chiara di ciò che deve essere fatto e di chi ne è responsabile
Limiti di nTask
- L'interfaccia può risultare poco intuitiva, rendendo più difficile visualizzare rapidamente un'anteprima o navigare tra le informazioni rispetto ad alternative più curate
- Mentre la gestione di base delle attività è semplice, i moduli più tecnici, come la gestione dei rischi e delle riunioni, richiedono più tempo per essere padroneggiati.
Prezzi di nTask
- Premium: 4 $ al mese per utente
- Business: 12 $ al mese per utente
- Enterprise: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di nTask
- G2: Recensioni insufficienti
- Capterra: 4,2/5 (oltre 100 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di nTask?
Un utente di G2 dice:
Cosa dire di nTask? È perfetto per le medie imprese e le grandi aziende che prediligono il lavoro di squadra. Questo strumento di comunicazione si distingue per le sue metodologie agili. Aiuta a gestire i dati e a organizzare le attività da fare in momenti specifici. Puoi allegare file e documenti ai progetti e condividerli con i tuoi colleghi e compagni di squadra tramite email o messaggi.
Cosa dire di nTask? È perfetto per le medie imprese e le grandi aziende che prediligono il lavoro di squadra. Questo strumento di comunicazione si distingue per le sue metodologie agili. Aiuta a gestire i dati e a organizzare le attività da fare in momenti specifici. Puoi allegare file e documenti ai progetti e condividerli con i tuoi colleghi e compagni di squadra tramite email o messaggi.
👀 Lo sapevi? Il fattore più importante per determinare l'efficacia di un team non è il talento o l'esperienza, ma la sicurezza psicologica.
Il Progetto Aristotele di Google, che ha analizzato oltre 180 team e più di 250 variabili, ha rilevato che i team in cui i membri si sentivano liberi di esprimersi, porre domande, ammettere errori o effettuare la condivisione di idee senza timore di imbarazzo o punizioni erano di gran lunga più efficaci rispetto ai team con maggiore talento individuale o anzianità di servizio.
11. ProofHub (Ideale per la collaborazione tra clienti e agenzie con tariffa fissa)
Se il tuo team ha bisogno di pianificare attività, revisioni e approvazioni per mantenere uno stretto coordinamento, ProofHub riunisce tutto in un unico posto. Puoi assegnare attività in base alla priorità, monitorare date di scadenza e attività cardine e generare report personalizzati.
I team possono avviare chat individuali, discussioni di gruppo e sessioni di brainstorming specifiche per progetto direttamente all'interno di ciascun progetto. In questo modo, decisioni, feedback e aggiornamenti rimangono legati al lavoro su cui hanno un impatto, riducendo gli scambi inutili e la perdita di contesto.
ProofHub supporta anche flussi di lavoro strutturati per la revisione e l'approvazione, particolarmente utili per i team di marketing, creativi e a contatto con i clienti. I file possono essere condivisi, revisionati, annotati e approvati in un unico posto, in modo che i cicli di feedback rimangano organizzati e tracciabili.
E man mano che il tuo team cresce, i costi rimangono prevedibili grazie al modello a tariffa fissa di ProofHub. Puoi integrare clienti, freelance e nuovi assunti senza preoccuparti dei costi di licenza per utente.
Le migliori funzionalità/funzioni di ProofHub
- Pianifica i progetti utilizzando i diagrammi di Gantt con la pianificazione delle attività, le dipendenze e la visibilità del percorso critico
- Raccogli e gestisci le richieste di lavoro tramite moduli che si integrano direttamente nei progetti o nei flussi di lavoro
- Rivedi e approva i file utilizzando la funzione di correzione di bozze online integrata con annotazioni e commenti
- Organizza la comunicazione del team tramite bacheche dedicate e una funzionalità di chat istantanea per centralizzare le conversazioni e renderle ricercabili
- Bilancia gli incarichi del team con la funzionalità di reportistica sul carico di lavoro per identificare a colpo d'occhio i membri sottoutilizzati o sovraccarichi
- Personalizza i flussi di lavoro dei progetti con i "Ruoli personalizzati" per definire esattamente cosa ogni membro del team può vedere e fare all'interno dell'area di lavoro
Limiti di ProofHub
- Le funzionalità di co-modifica in tempo reale e di condivisione collaborativa delle note sono relativamente semplici rispetto agli strumenti più incentrati sui documenti
- Se non viene configurato con attenzione, il sistema di notifiche può diventare opprimente, causando un ingombro della finestra In arrivo
Prezzi di ProofHub
- Ultimate Control: 99 $ al mese per i primi 3 mesi, 150 $ al mese successivamente
- Essential: 50 $ al mese
Valutazioni e recensioni di ProofHub
- G2: 4,6/5 (oltre 100 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 140 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di ProofHub?
Un utente di G2 dice:
ProofHub ci permette di tenere tutte le nostre campagne, i calendari dei contenuti e i feedback sui progetti in un unico posto. Adoro la facilità con cui è possibile creare attività, impostare scadenze e mantenere le conversazioni incentrate su ogni singolo progetto. Le funzionalità di discussione, Correzione di bozze, monitoraggio del tempo e condivisione dei file ci evitano infinite catene di email.
ProofHub ci permette di tenere tutte le nostre campagne, i calendari dei contenuti e i feedback sui progetti in un unico posto. Adoro la facilità con cui è possibile creare attività, impostare scadenze e mantenere le conversazioni incentrate su ogni singolo progetto. Le funzionalità di discussione, Correzione di bozze, monitoraggio del tempo e condivisione dei file ci evitano infinite catene di email.
📚 Leggi anche: Le migliori alternative a ProofHub per un project management fluido e la gestione del team
12. Wrike (Ideale per flussi di lavoro aziendali complessi e articolati)
Wrike è un software di gestione delle attività end-to-end che supporta flussi di lavoro complessi di livello aziendale. La sua ampia personalizzazione ti consente di adattare il sistema praticamente a qualsiasi team, settore o processo, rendendo più facile allineare gli obiettivi strategici con l'esecuzione quotidiana.
La sua vista "Carico di lavoro" offre ai manager una panoramica in tempo reale della capacità del team e consente un facile ribilanciamento delle risorse tramite drag-and-drop, tenendo conto degli orari part-time e delle richieste specifiche di ferie. La piattaforma dispone inoltre di un sistema integrato di monitoraggio del tempo con timer in tempo reale e opzioni di inserimento manuale.
La funzionalità Blueprints di Wrike è particolarmente utile per la gestione del team, poiché consente ai responsabili di creare modelli di progetto standardizzati che possono essere implementati immediatamente, garantendo coerenza tra le diverse iniziative.
Gli agenti IA di Wrike supportano i team di grandi dimensioni riducendo il coordinamento manuale e individuando tempestivamente i rischi di esecuzione. Aiutano nella creazione delle attività, nella stima del lavoro richiesto, nella riepilogazione e nella definizione delle priorità analizzando i dati relativi a progetti, scadenze e dipendenze.
Le migliori funzionalità di Wrike
- Configura tipi di elementi personalizzati come Campagne, Segnalazioni di bug, User Story o Richieste di assistenza, ciascuno con campi, icone e automazioni del flusso di lavoro basate sull'IA unici
- Ottimizza la distribuzione delle risorse utilizzando la vista Carico di lavoro per visualizzare la disponibilità del team e adeguare gli incarichi in tempo reale
- Usa l'editor in tempo reale di Wrike per aggiornare le descrizioni delle attività e apportare modifiche in tempo reale insieme ai tuoi colleghi
- Registra automaticamente il lavoro richiesto dai dipendenti e valuta le prestazioni settimanali con tabelle orarie bloccabili
- Analizza le prestazioni dei progetti con Report Builder per creare visualizzazioni dei dati personalizzate e automatizzate per gli stakeholder
Limiti di Wrike
- A differenza di alcune alternative a Wrike, la sua interfaccia e la ricchezza delle funzionalità possono risultare complesse per i team più piccoli, poiché la configurazione per l'installazione, la gestione delle dipendenze e il volume delle notifiche richiede un'attenta configurazione
- Sebbene funzionale, l'esperienza mobile viene spesso citata nelle recensioni come significativamente meno potente rispetto alla versione desktop
Prezzi di Wrike
- Free
- Team: 10 $ al mese per utente (fatturazione annuale)
- Aziendale: 25 $ al mese per utente (fatturazione annuale)
- Pinnacle: Prezzi personalizzati
- Apex: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni su Wrike
- G2: 4,2/5 (oltre 4.470 recensioni)
- Capterra: 4,4/5 (oltre 2.860 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Wrike?
Un utente di G2 dice:
Wrike centralizza il lavoro con i clienti, le approvazioni e la titolarità delle attività, così il nostro team di 5 persone non deve più rincorrere le threads tra email e chat. Le dashboard e la vista Carico di lavoro mi offrono un quadro in tempo reale dello stato dei progetti, mentre le automazioni eliminano i follow-up ripetitivi, consentendoci di lavorare più velocemente senza aumentare il personale.
Wrike centralizza il lavoro con i clienti, le approvazioni e la titolarità delle attività, così il nostro team di 5 persone non deve più rincorrere le threads tra email e chat. Le dashboard e la vista Carico di lavoro mi offrono un quadro in tempo reale dello stato dei progetti, mentre le automazioni eliminano i follow-up ripetitivi, consentendoci di lavorare più velocemente senza aumentare il personale.
⚡ Archivio modelli: modelli gratuiti per definire, monitorare e raggiungere i tuoi obiettivi
13. Teamwork.com (Ideale per la gestione dei progetti in stile agenzia e il monitoraggio dell'utilizzo)
Se il tuo lavoro richiede la gestione non solo del tuo team ma anche di stakeholder esterni, allora Teamwork.com è il software di project management e delle risorse che fa al caso tuo.
Lo strumento ti permette di pianificare il lavoro utilizzando diagrammi di Gantt o bacheche Kanban, per poi salvare interi schemi, comprese le durate stimate e le dipendenze, come modelli riutilizzabili per avviare nuovi progetti dei clienti in pochi secondi.
Il suo pianificatore di carico di lavoro dedicato monitora la capacità del team sulla base delle ore stimate rispetto al tempo registrato, così i manager possono vedere chi è disponibile per lavorare su nuovi clienti e chi sta raggiungendo i propri traguardi di fatturabilità. La piattaforma include anche un sistema nativo di monitoraggio del tempo che si integra direttamente con i moduli di fatturazione.
Gli ultimi aggiornamenti hanno introdotto funzionalità/funzioni di IA che riepilogano lunghi threads e forniscono riepiloghi sull'utilizzo. AI Teammates, integrato nel tuo account Teamwork, può fornirti riepiloghi istantanei e approfondimenti su ciò che ti sei perso dall'ultimo accesso.
Le migliori funzionalità/funzioni di Teamwork.com
- Assegna le attività ai membri del team o alle risorse provvisorie in base alla disponibilità e al carico di lavoro esistente
- Sincronizza calendari esterni come Google Calendar e Outlook per visualizzare e modificare gli orari direttamente all'interno della piattaforma
- Scopri esattamente quanto un progetto sta generando (o perdendo) in tempo reale, calcolando automaticamente le ore fatturabili rispetto a quelle non fatturabili
- Organizza i processi interni con modelli e elenchi di attività riutilizzabili in diversi progetti dei clienti per ottenere la massima efficienza
Limiti di Teamwork.com
- Le opzioni avanzate di reportistica e personalizzazione dei progetti potrebbero richiedere una configurazione aggiuntiva, il che può rallentare i team che cercano una visibilità immediata e pronta all'uso
- La piattaforma concentra molte informazioni nella sua dashboard, il che a volte può rendere la visualizzazione disordinata e meno moderna rispetto a quella dei concorrenti di Teamwork.
Prezzi di Teamwork.com
- Free
- Prezzo: 13,99 $ al mese per utente
- Grow: 25,99 $ al mese per utente
- Scale: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni su Teamwork.com
- G2: 4,4/5 (oltre 1.200 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 910 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Teamwork.com?
Un utente di G2 dice:
Teamwork è un'eccezionale piattaforma di project management che è alla base del funzionamento della nostra agenzia. La utilizzo ogni giorno per gestire le attività del mio team, controllare le scadenze, seguire i passaggi dei vari processi di approvazione dei progetti e gestire il lavoro quotidiano, in modo da rimanere concentrato sugli obiettivi e vedere i progetti con priorità e lo stato dei progressi compiuti ogni settimana.
Teamwork è un'eccezionale piattaforma di project management che è alla base del funzionamento della nostra agenzia. La utilizzo ogni giorno per gestire le attività del mio team, controllare le scadenze, seguire i passaggi dei vari processi di approvazione dei progetti e gestire il lavoro quotidiano, in modo da rimanere concentrato sugli obiettivi e vedere i progetti con priorità e lo stato dei progetti ogni settimana.
Esci dalla modalità "controllo dello stato" con un software di gestione del team
Ogni team lavora in modo diverso. Alcuni sono distribuiti. Alcuni sono a contatto con i clienti. Alcuni si muovono rapidamente in un contesto di cambiamenti costanti, mentre altri operano sulla base di piani a lungo termine. Indipendentemente dalla struttura, uno strumento di gestione del team dovrebbe fornire l'assistenza necessaria per supportare gli aspetti fondamentali del flusso di lavoro all'interno del tuo team.
ClickUp riunisce tutto questo in un unico posto. Grazie a flussi di lavoro flessibili, collaborazione integrata, automazione e IA contestuale, potrai lavorare in modo più intelligente e veloce ogni singolo giorno.
Con tutto, dalle attività alla documentazione, dalla comunicazione alla gestione del tempo, integrato con l'IA in un'unica piattaforma unificata, ClickUp è l'unica app per la gestione del team di cui avrai bisogno.