In un'area di lavoro globale, le videochiamate non sono solo un optional, ma sono la tua arma segreta per mantenere i team connessi attraverso i continenti!
Che tu stia facendo brainstorming in tempo reale con la condivisione dello schermo o registrando sessioni importanti per il tuo team internazionale, avere il giusto kit di strumenti digitali è assolutamente essenziale.
Certo, Zoom Basic ha terminato il suo lavoro, ma se ti senti limitato dalle sue restrizioni, potrebbe essere il momento di fare un salto di qualità!
Unisciti a noi mentre esaminiamo (gioco di parole!) le entusiasmanti funzionalità/funzioni di Zoom Pro e Zoom Business per aiutarti a trovare la soluzione perfetta per te.
Cos'è Zoom Pro?
Progettato per singoli utenti e piccoli team, Zoom Pro è un account a pagamento che ti consente di ospitare riunioni illimitate senza preoccuparti del limite di 40 minuti previsto dal piano base. Avrai inoltre accesso a funzionalità avanzate come la gestione degli utenti, 30 ore di riunioni e strumenti per mantenere fluido il flusso di lavoro del tuo team.
Zoom Pro offre l'equilibrio perfetto per i team in crescita che necessitano di più delle funzionalità di base, senza però arrivare alle dimensioni offerte dal piano Enterprise.
➡️ Per saperne di più: Le 8 migliori alternative e concorrenti di Microsoft Teams
Funzionalità di Zoom Pro
Se stai pensando di passare da Zoom Pro a un piano superiore, ecco alcune delle funzionalità/funzioni principali che puoi trovare in questa particolare fascia di prezzo.
1. Funzionalità n. 1: numero di licenze
Zoom Pro consente fino a nove utenti con licenza, permettendo a ciascun membro del tuo team di avere il proprio account Zoom e di ospitare riunioni contemporaneamente. Questo elimina i problemi di programmazione, rendendolo perfetto per configurazioni remote o ibride in cui le videoconferenze sono la norma.
Puoi assegnare licenze ai leader o ai dirigenti senior, mentre il resto del team utilizza licenze condivise. Il vero vantaggio è che le licenze possono essere riassegnate in qualsiasi momento per mantenere agile l'azienda.
2. Funzionalità n. 2: numero di partecipanti
Con Zoom Pro, puoi coinvolgere fino a 100 partecipanti in ogni riunione per sessioni di brainstorming, assemblee pubbliche o forum di domande e risposte. Per i team remoti, il limite di partecipanti più elevato consente al tuo personale globale di connettersi in un unico spazio e condividere aggiornamenti, indipendentemente dal luogo in cui lavorano.
💡Suggerimento: utilizza un modello di note di riunione per aumentare la produttività delle tue riunioni. Offre una struttura di base per scrivere le note di riunione, che possono poi essere condivise con altre parti interessate.
3. Funzionalità n. 3: assistente IA
I piani a pagamento di Zoom includono un pratico assistente IA che semplifica la gestione delle riunioni. L'assistente cattura i punti chiave della discussione e li riepiloga/riassume in azioni concrete che puoi condividere tramite la chat di gruppo o l'email.
E se hai bisogno di rivedere qualcosa, le trascrizioni ricercabili ti consentono di sfogliare le registrazioni senza alcuno sforzo.
Inoltre, l'assistente IA di Zoom effettua anche la modifica del tono, della lunghezza e del formato delle tue email o dei tuoi messaggi di chat per adattarli al tuo caso d'uso specifico.
➡️ Per saperne di più: I 10 migliori software per la creazione di verbali e note di riunioni
4. Funzionalità n. 4: Clip
Clip sono brevi frammenti video o audio che puoi creare e condividere utilizzando Zoom Pro. Sono utili per spiegare un concetto generale, effettuare la condivisione di aggiornamenti rapidi o fornire feedback dettagliati su un progetto.
Puoi utilizzare le clip per catturare i momenti salienti di una riunione e condividerli con il tuo team. Si tratta di una funzione estremamente utile per mantenere tutti allineati, soprattutto quando il tuo team è distribuito in diverse aree geografiche e fusi orari.
Prezzi di Zoom Pro
- Zoom Pro (1-9 utenti): 15,99 $ al mese per utente
Cos'è Zoom Business aziendale?
Zoom Business è il toolkit all-in-one per team in crescita che offre tutto ciò che è incluso nel piano Pro e funzionalità avanzate per rendere la comunicazione più fluida. Pensa a una maggiore capacità di riunione, opzioni di personalizzazione del marchio e strumenti che rendono la gestione del tuo team e delle riunioni un gioco da ragazzi.
Funzionalità di Zoom Business
Ecco cosa troverai al suo interno:
1. Funzionalità n. 1: numero di licenze
Zoom Business è pensato per i team che puntano sulla flessibilità. Ti consente di configurare fino a 250 licenze, con un minimo di 10 per iniziare. Tutti i 250 account possono ospitare riunioni contemporaneamente, rendendolo perfetto per le organizzazioni più grandi che hanno bisogno di gestire più conversazioni contemporaneamente.
Con una capacità di 300 partecipanti per riunione, Zoom Business ti consente di organizzare eventi Zoom, check-in di team e riunioni su larga scala senza intoppi.
2. Funzionalità n. 2: dominio di posta personalizzato
Con Zoom Business, puoi inviare inviti a riunioni e notifiche di eventi utilizzando il dominio di posta personalizzato della tua azienda. Oltre a conferire un aspetto professionale, questa funzionalità aggiunge un ulteriore livello di affidabilità. Si tratta di un passaggio avanti rispetto al piano Pro, che aiuta il tuo ambiente di lavoro Zoom a rimanere professionale e sicuro.
3. Funzionalità n. 3: Zoom Scheduler
Zoom Business include uno "Scheduler". Ottimizza la pianificazione delle riunioni mostrando la tua disponibilità agli altri membri del team (o ai clienti). Questo riduce le infinite discussioni per organizzare le riunioni, soprattutto per i team di grandi dimensioni in cui è necessario consultare diversi calendari individuali prima di fissare una riunione.
Tutto quello che devi fare è effettuare la condivisione dei tuoi blocchi di disponibilità tramite un link, che verrà riportato nelle tue email, nei testi o nelle chat.
➡️ Per saperne di più: I 10 migliori software di condivisione file per documenti online
🍬 Suggerimento bonus: abbinare le trascrizioni delle registrazioni a un modello di riunione individuale è un ottimo modo per semplificare i follow-up dopo le discussioni. Il modello può aiutarti a effettuare il monitoraggio dello stato delle attività, mentre la trascrizione ti fornisce una registrazione dei punti chiave e delle scadenze.
Prezzi di Zoom Business
- Zoom Business (10-250 utenti): 21,99 $ al mese per utente
Zoom Pro e Zoom Business: confronto delle funzionalità/funzioni
Zoom Pro e Business offrono molte funzionalità simili con capacità diverse a seconda del prezzo.
Di seguito è riportato un confronto delle funzionalità/funzioni di entrambi i piani per aiutarti a scegliere quello più adatto alle tue esigenze aziendali.
| Funzionalità | Zoom Pro | Zoom Business |
| Numero di licenze | 1-9 | 10-250 |
| Capacità dei partecipanti | 100 | 300 |
| Dominio di posta personalizzato | Non disponibile | Disponibile |
| Clip | Unlimited | Unlimited |
| Zoom Scheduler | Non disponibile | Disponibile |
| Trascrizioni delle registrazioni | Non disponibile | Disponibile |
| IA Companion | Disponibile | Disponibile |
| Assistenza tramite chat live e telefono | Disponibile solo per piani di sottoscrizione superiori a 50 $/mese e 200 $/mese. | Disponibile senza costi aggiuntivi |
| Supporto video | Non disponibile | Disponibile solo per piani di sottoscrizione superiori a 200 $ al mese. |
Funzionalità n. 1: Capacità dei partecipanti
Zoom Pro ti consente di ospitare riunioni con un massimo di 100 partecipanti (ottimo per riunioni di team, webinar su piccola scala o workshop). Puoi ampliare il limite dei partecipanti con i componenti aggiuntivi Large Meeting, anche se comportano un costo aggiuntivo.
Per i team più grandi, Zoom Business fa un passo avanti, consentendo fino a 300 partecipanti per riunione. Per i team più grandi, Zoom Business fa un passo avanti, consentendo fino a 300 partecipanti per riunione. Include tutte le funzionalità necessarie per ospitare presentazioni o organizzare sessioni di videoconferenza con stakeholder esterni.
Vincitore 🏆: Zoom Pro è perfetto per piccoli team e singoli individui che necessitano di un'opzione affidabile ed economica per riunioni e workshop quotidiani. Zoom Business è il vincitore per team più grandi ed eventi più importanti, offrendo una maggiore capacità e funzionalità professionali per gestire tutto senza sforzo.
Funzionalità n. 2: Pianificazione delle riunioni
Con Zoom Pro, puoi organizzare riunioni direttamente dall'app Zoom o tramite strumenti come Google Calendar o Microsoft Outlook. Tuttavia, gli inviti alle riunioni provengono dal dominio per impostazione predefinita di Zoom (ad esempio, @zoom.us), quindi non è possibile personalizzare il marchio.
Zoom Business fa un passo avanti con lo "Scheduler", che mostra la tua disponibilità e consente ai membri del team e alle parti interessate di prenotare riunioni negli orari più adatti a tutti. È un vero salvagente per i team che devono destreggiarsi tra un elevato numero di riunioni. Inoltre, puoi aggiungere un tocco professionale personalizzando i tuoi inviti con il tuo marchio e inviandoli tramite un dominio di posta elettronica personalizzato.
Vincitore🏆: Zoom Business è in testa in questo caso. Rende la prenotazione delle riunioni un gioco da ragazzi, mostrando la tua disponibilità agli altri. Inoltre, aggiungi un marchio personalizzato agli inviti per renderli più professionali.
Funzionalità n. 3: Reportistica
Gli strumenti di reportistica di Zoom ti aiutano a effettuare il monitoraggio delle statistiche chiave delle riunioni, come il numero di riunioni, i giorni più intensi e il numero di partecipanti.
Queste informazioni possono mostrarti i periodi di picco di attività, l'efficacia del tuo piano attuale e persino il livello di coinvolgimento del tuo team durante le riunioni. È perfetto per le piccole e medie imprese.
La parte migliore è che sia Zoom Pro che Zoom Business sono dotati di utili funzionalità di reportistica, che rendono più facile mettere a punto la tua strategia di riunione.
Vincitore🏆: per quanto riguarda la reportistica, Zoom Pro e Business hanno prestazioni simili. Tuttavia, Zoom Pro è un'opzione più economica per chi organizza meno riunioni ma ha comunque bisogno di informazioni su frequenza, giorni attivi, coinvolgimento, ecc.
Funzionalità n. 4: Supporto
Se opti per Zoom Pro, avrai accesso al supporto tecnico e alla knowledge base, alla community e al chatbot di Zoom. Puoi anche inviare ticket al loro help desk ogni volta che hai una query.
Zoom Business offre tutti i canali di assistenza sopra indicati, oltre alla chat live e al supporto telefonico. Se il tuo piano supera i 200 $ al mese, puoi anche parlare con un agente Zoom tramite videochiamata.
Vincitore 🏆: Zoom Business ha vinto a mani basse questo round semplicemente perché consente di accedere al supporto attraverso diversi canali diretti. Ottenere supporto live e personalizzato è utile, cosa che manca a Zoom Pro.
Funzionalità n. 5: Prezzi
Zoom Pro offre una serie di funzionalità/funzioni: riunioni più lunghe, archiviazione cloud Zoom, streaming, reportistica e accesso multi-dispositivo. Il costo è di 15,99 $ al mese per utente e, con un massimo di nove licenze (che possono essere riassegnate), è perfetto per piccoli team con esigenze flessibili.
Zoom Business, invece, si basa sulle funzionalità/funzioni di Pro con alcuni ulteriori aggiornamenti. La caratteristica distintiva? Offre fino a 250 licenze e consente di ospitare riunioni con un massimo di 300 partecipanti, ideale per team più grandi o programmi con molti clienti.
Vincitore 🏆: Zoom Pro è perfetto per i team più piccoli che necessitano di flessibilità senza spendere una fortuna. Zoom Business è ideale per i team più grandi che necessitano di più licenze e capacità di partecipazione.
➡️ Per saperne di più: Quali sono i migliori registratori di schermo gratis senza filigrana?
Zoom Pro vs. Zoom Business su Reddit
Diamo un'occhiata al commento di questo utente di Reddit che evidenzia le sfide e le considerazioni per trovare il piano Zoom più conveniente:
Negli ultimi anni ho utilizzato un unico account Pro con la necessità occasionale di ospitare due riunioni simultanee. Quindi, ogni pochi mesi pago un secondo account Pro (stessi dati di pagamento, e-mail diversa). Poi cancello il secondo account per l'ennesima volta. Esiste un modo migliore/più economico per avviare 2 riunioni simultanee della durata di oltre 40 minuti? Guardando il confronto completo dei piani, vedo che c'è l'opzione Numero di licenze per Pro 1-9. Quindi, come funzionerebbe l'aumento del numero di licenze? Il prezzo sarebbe lo stesso di una licenza separata, vero? In alternativa, sto valutando l'acquisto di una licenza Business Zoom, ma ho bisogno solo di 2 riunioni simultanee ogni pochi mesi.
Negli ultimi anni ho utilizzato un unico account Pro con la necessità occasionale di ospitare due riunioni simultanee. Quindi, ogni pochi mesi pago un secondo account Pro (stessi dati di pagamento, e-mail diversa). Poi cancello il secondo account per l'ennesima volta. Esiste un modo migliore/più economico per avviare 2 riunioni simultanee con una durata di oltre 40 minuti? Guardando il confronto completo dei piani, vedo che c'è l'opzione Numero di licenze per Pro 1-9. Quindi, come funzionerebbe l'aumento del numero di licenze? Il prezzo sarebbe lo stesso di una licenza separata, vero? In alternativa, sto valutando l'acquisto di una licenza Business Zoom, ma ho bisogno solo di 2 riunioni simultanee ogni pochi mesi.
A questo, un altro utente di Reddit ha risposto:
Sì, Business ha un minimo di dieci licenze. Penso che tu stia facendo il meglio possibile aggiungendo una licenza al tuo account Pro quando ne hai bisogno. Dato che c'è un minimo di un mese, se hai bisogno di 2 riunioni simultanee ogni mese, sembra che tu sia bloccato con il costo di 2 licenze, e forse si applicherebbe il risparmio dell'impegno annuale. Tuttavia, se ci sono delle lacune, puoi aggiungere la seconda licenza al tuo account in base alle necessità su base mensile e questa scadrà dopo il mese. Ho avuto una situazione simile, ma poiché abbiamo bisogno della funzione di interpretariato linguistico, optare per Business con 10 licenze ha funzionato meglio per quel periodo. Zoom rende molto facile aggiungere e rimuovere licenze. Se non lo hai già fatto, ti suggerisco di mantenere un unico account e di aggiungere/rimuovere licenze da quello. Ho creato diversi account email, ciascuno con il proprio login Zoom sul nostro account aziendale. In questo modo, posso acquistare una licenza aggiuntiva e assegnarla a chi ne ha bisogno. Ho trovato l'esempio fornito nell'articolo di Zoom un po' fuorviante, perché non specifica che John deve acquistare una licenza aggiuntiva per Paul per poterlo "invitare".
Sì, Business ha un minimo di dieci licenze. Penso che tu stia facendo il meglio possibile aggiungendo una licenza al tuo account Pro quando ne hai bisogno. Dato che c'è un minimo di un mese, se hai bisogno delle 2 riunioni simultanee ogni mese, allora sembra che tu sia bloccato con il costo di 2 licenze, e forse si applicherebbe il risparmio dell'impegno annuale. Tuttavia, se ci sono delle lacune, puoi aggiungere la seconda licenza al tuo account in base alle necessità su base mensile e questa scadrà dopo il mese. Ho avuto una situazione simile, ma poiché abbiamo bisogno della funzione di interpretariato linguistico, optare per Business con 10 licenze ha funzionato meglio per quel periodo. Zoom rende molto facile aggiungere e rimuovere licenze. Se non lo hai già fatto, ti suggerisco di mantenere un unico account e di aggiungere/rimuovere licenze da quello. Ho creato diversi account email, ciascuno con il proprio login Zoom sul nostro account aziendale. In questo modo, posso acquistare una licenza aggiuntiva e assegnarla a chi ne ha bisogno. Ho trovato l'esempio fornito nell'articolo di Zoom un po' fuorviante, perché non specifica che John deve acquistare una licenza aggiuntiva per Paul per poterlo "invitare".
Quindi, è meglio esaminare le tue abitudini di utilizzo e scegliere la soluzione più adatta alle tue esigenze e al tuo budget.
💡Suggerimento: quando scegli il tuo piano, considera anche le opzioni di archiviazione. I piani Zoom Pro e Business offrono 5 GB di archiviazione cloud per ogni utente con licenza, mentre i piani Enterprise offrono spazio di archiviazione illimitato.
Scopri ClickUp: la migliore alternativa a Zoom Pro e Zoom Business
Zoom è fantastico per tutto ciò che riguarda la comunicazione: riunioni quotidiane con il tuo team, webinar su larga scala e tutto ciò che sta in mezzo. Ma quando gestisci un'attività aziendale, spesso hai bisogno di qualcosa di più di una semplice comunicazione eccellente (e di una migliore alternativa a Zoom ).
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Combina project management, gestione delle conoscenze e chat, il tutto basato sull'IA che ti aiuta a lavorare in modo più rapido e intelligente. Oltre alla collaborazione e al brainstorming, ClickUp semplifica tutto, dalla gestione delle attività al monitoraggio dei progetti.
Capiamo perché ClickUp potrebbe essere un'alternativa migliore a Zoom Pro e Business.
ClickUp One Up n. 1: ClickUp riunioni
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La parte migliore? È possibile accedere ai clip da qualsiasi punto dell'area di lavoro di ClickUp. Una volta registrati, è possibile incorporarli direttamente in ClickUp, scaricarli o creare immediatamente un link pubblico per effettuare la condivisione.
Ma c'è di più: ClickUp ti consente di effettuare la condivisione di clip con il tuo team, lasciare commenti per fornire feedback e persino trasformarli in attività.
E grazie a ClickUp Brain, i tuoi clip vengono trascritti in pochi secondi, rendendo facile sfogliarli, individuare i timestamp e trovare rapidamente i dettagli critici. È una condivisione delle conoscenze più intelligente.
ClickUp One Up n. 3: ClickUp Chat
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Ma la magia non finisce qui. Ogni conversazione può essere collegata a un'attività pertinente, in modo che gli assegnatari sappiano sempre esattamente cosa fare. E con ClickUp Brain, puoi riepilogare i thread o ottenere risposte suggerite, mantenendo le chat chiare e contestualizzate.
Hai bisogno di altre munizioni? Usa i commenti assegnati di ClickUp per creare elementi da intraprendere dai commenti e assegnarli a te stesso o ad altri. Tutti i commenti assegnati sono organizzati nel tuo spazio di lavoro sotto l'etichetta "Commenti", rendendoli facili da trovare e da monitorare.
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➡️ Per saperne di più: Le 10 migliori app di chat di gruppo per team aziendali
ClickUp: l'alternativa all-in-one a Zoom
Zoom Pro e Business sono ottime opzioni di videoconferenza per le piccole imprese e i team che cercano uno strumento facile da usare per rendere il lavoro collaborativo e di alta produttività.
Ma perché fermarsi qui?
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