Desideri rendere il tuo processo di approvvigionamento più semplice e gestibile? Prova un modello di ordine di acquisto.
Comodo e personalizzabile, questo documento semplifica l'intero processo di acquisto, aiutandoti a controllare i livelli delle scorte, creare ordini di acquisto, risparmiare tempo e ridurre gli errori.
Leggi questo blog per trovare il modello di ordine di acquisto Excel (modello PO) più adatto alla tua piccola o grande impresa. Inizia subito!
Cosa rende un modello di ordine di acquisto efficace?
Online troverai molti modelli gratuiti di ordini di acquisto in Excel. Ma come capire quale scegliere?
Ecco alcune caratteristiche che dovresti cercare in un buon modello di ordine di acquisto:
- Layout chiaro: scegli un modello di ordine di acquisto con una struttura pulita e organizzata. In questo modo sarà più semplice per un'azienda compilare le informazioni rilevanti ✍️
- Dettagli essenziali: assicurati che il modello contenga tutti i campi necessari relativi al processo di ordine di acquisto, come il numero dell'ordine, il nome dell'azienda, i dettagli del fornitore, i termini di spedizione, la quantità, il pagamento, le informazioni di consegna, ecc. In questo modo sarà completo e versatile.
- Calcoli automatizzati: scegli un modello di ordine di acquisto che automatizzi tutti i calcoli essenziali come tasse, spese di spedizione, costo totale, ecc. , per eliminare la possibilità di errori.
- Sezioni personalizzabili: scegli un modello che ti consenta di personalizzare ogni elemento in modo da poter aggiungere/rimuovere dettagli in base alle esigenze della tua azienda, grande o piccola che sia.
- Funzionalità di monitoraggio dello stato: seleziona un modello di ordine di acquisto per monitorare gli ordini di acquisto. In questo modo avrai la certezza di ricevere tutti gli aggiornamenti relativi alla loro ubicazione.
➡️Per saperne di più: 10 modelli gratuiti di moduli d'ordine in Excel e ClickUp
Modelli gratis di ordini di acquisto in Excel
Senza ulteriori indugi, vi presentiamo i migliori modelli gratis di ordini di acquisto in MS Excel:
1. Modello di ordine di acquisto Excel di Vertex42
Il modello di ordine di acquisto Excel di Vertex42 è un documento standard adatto alla maggior parte dei titolari di imprese. Essenziale ma completo, consente di registrare i dettagli essenziali dell'ordine di acquisto, come le informazioni sul fornitore, la descrizione dell'elemento, la quantità, il prezzo, ecc.
Poiché questo modello è disponibile per scaricare in varie versioni, tra cui Fogli Google e MS Word, è adatto per l'accessibilità multipiattaforma. Se hai bisogno di una copia di backup, salvala come file PDF.
Ecco perché ti piacerà:
- Personalizza tutti i dettagli, come le informazioni sul fornitore e sulla spedizione.
- Calcola le tasse e i costi di spedizione per una documentazione completa
- Elimina la necessità di una soluzione software esterna: basta aprire Excel e iniziare a lavorare.
Ideale per: titolari di imprese alla ricerca di un foglio di calcolo per ordini di acquisto semplice e multipiattaforma per la gestione delle informazioni sui fornitori, delle descrizioni degli elementi e dei prezzi.
2. Modello di ordine di acquisto Excel di ProjectManager
Cerchi un modello versatile per creare ordini di acquisto separati per diversi fornitori? Il modello di ordine di acquisto Excel di ProjectManager potrebbe essere la scelta giusta per te. Grazie al suo design pulito e professionale, potrai creare un ordine di acquisto per ogni fornitore con cui lavori.
Il modello consente di aggiungere tutte le informazioni rilevanti per un'evasione senza intoppi: informazioni sull'ordine, dettagli di contatto, termini di spedizione e data di consegna. Inoltre, è possibile sommare il totale della riga per calcolare i costi e altre cifre.
Ecco perché ti piacerà:
- Personalizza i campi per i termini di spedizione e pagamento dettagliati
- Tieni traccia dello stato degli ordini e delle date di consegna in un'unica schermata per visualizzarli
- Esporta su Fogli Google o PDF per una facile condivisione e archiviazione.
Ideale per: Project manager e team di approvvigionamento che necessitano di un modello di ordine di acquisto standard per più fornitori.
3. Modello di ordine di acquisto e-commerce di CIN7
Il modello di ordine di acquisto e-commerce CIN7 è progettato specificamente per le attività commerciali online. Come un normale ordine di acquisto, contiene campi per l'aggiunta di informazioni sui prodotti, informazioni sulla spedizione, termini di pagamento, date di consegna, ecc.
L'aspetto del modello è stato progettato con cura per garantire la massima semplicità. Tutti i dettagli sono presentati in modo completo ed elegante, rendendolo adatto sia ai fornitori di prodotti che di servizi.
Ecco perché ti piacerà:
- Aggiungi campi più dettagliati come licenze software e codici di accesso per i prodotti digitali.
- Tieni traccia del ciclo di vita di ogni ordine con gli aggiornamenti dello stato inclusi.
- Salva in vari formati per poterli aprire su diverse piattaforme
Ideale per: rivenditori online e aziende di e-commerce alla ricerca di un modello facile da usare per gestire gli ordini di acquisto di prodotti e servizi.
4. Modello di ordine di acquisto per la produzione di CIN7
Gli ordini di acquisto nel settore manifatturiero sono noti per la loro complessità. Tuttavia, il modello di ordine di acquisto manifatturiero CIN7 di mira a offrire una soluzione semplificata.
Come un tipico ordine di acquisto di produzione, rispondi alle tue esigenze di approvvigionamento e specifica altri dettagli essenziali come il codice del prodotto, la descrizione, la quantità e i dettagli di spedizione. È inoltre possibile aggiungere requisiti di controllo qualità, che aiutano a creare un quadro di responsabilità per il rispetto degli standard di qualità.
Ecco perché ti piacerà:
- Assicurati che i fornitori comprendano le tue esigenze ed evita ritardi ed errori grazie alla sezione Distinta base (BOM) che descrive materie prime, componenti e sottoassiemi.
- Coordina e assegna le risorse in modo efficiente per rispettare le scadenze di consegna utilizzando il programma di produzione.
- Scrivi istruzioni specifiche nella sezione Commenti per ordini particolari che richiedono servizi speciali.
Ideale per: produttori che necessitano di un foglio di calcolo semplificato per gli ordini di acquisto, disponibile in Excel, Fogli Google o in versione PDF, per soddisfare esigenze di approvvigionamento complesse, inclusi codici prodotto, descrizioni e dettagli di spedizione.
5. Modello di ordine di acquisto per l'edilizia di TemplateLAB
Il modello di ordine di acquisto per l'edilizia di TemplateLAB raccoglie tutti i dettagli essenziali sui prodotti per facilitare la conferma di beni e servizi relativi all'edilizia da parte dell'acquirente al fornitore. Getta le basi per una comunicazione chiara ed efficiente tra l'acquirente e il venditore e include sezioni per i dettagli di contatto, le descrizioni dei servizi e dei materiali, i prezzi e il calcolo delle imposte.
Inoltre, il layout pulito con sezioni separate lo rende facile da capire e da usare.
Ecco perché ti piacerà:
- Ottieni un resoconto dettagliato con sezioni separate per servizi e materiali, inclusi intervalli di tempo, tariffe orarie, quantità e prezzi.
- Esamina rapidamente le spese attraverso un riepilogo/riassunto dei costi con il calcolatore delle imposte e dei costi.
- Garantite la documentazione e la responsabilità con la sezione dedicata alle firme di approvazione e accettazione da parte dell'acquirente e del fornitore, rispettivamente.
Ideale per: aziende di costruzioni alla ricerca di un modello di ordine di acquisto che raccolga i dettagli del progetto e offra spazio per una personalizzazione più dettagliata.
6. Modello di ordine di acquisto per il settore moda di TemplateLAB
Il modello di ordine di acquisto per il settore moda di TemplateLAB è un documento personalizzabile adatto alle aziende del settore moda.
È suddiviso in cinque parti e tratta in modo esaustivo i dettagli relativi al cliente, all'ordine, alla spedizione e al pagamento. Inoltre, questo modello di modulo d'ordine è disponibile per scaricare in formato MS Word, MS Excel standard e PDF.
Ecco perché ti piacerà:
- Effettua il monitoraggio con precisione degli elementi di moda attraverso le colonne relative al nome del prodotto, al numero dell'elemento, al prezzo, alla quantità, alla dimensione e al colore.
- Utilizza la sezione Note per messaggi o accordi personalizzati, offrendo flessibilità per termini o istruzioni aggiuntivi.
- Modifica e aggiungi facilmente campi specifici per le esigenze del settore della moda.
Ideale per: aziende del settore moda che necessitano di un modello di modulo d'ordine versatile e personalizzabile che includa i dettagli relativi al cliente, all'ordine, alla spedizione e al pagamento, consentendo al contempo una formattazione flessibile in diversi tipi di file.
7. Modello di ordine di acquisto per interior design di TemplateLAB
Il modello di ordine di acquisto per interior design di TemplateLAB è elegantemente personalizzato per servizi di interior design come l'approvvigionamento di mobili. Questo modello di modulo d'ordine di acquisto combina un formato chiaro con riferimenti visivi per semplificare la gestione degli ordini per i progetti di interior design.
Puoi anche personalizzare ogni elemento, dal font alla combinazione di colori, per scopi di branding.
Ecco perché ti piacerà:
- Rappresenta visivamente gli elementi ordinati integrando immagini per aumentare la chiarezza e ridurre l'ambiguità.
- Suddividi il prezzo totale con una struttura dettagliata che includa i costi individuali, le spese di consegna e i costi di servizio.
- Evidenzia servizi aggiuntivi di interior design come la progettazione degli spazi e lo styling.
Ideale per: aziende che desiderano semplificare gli ordini in un unico modello centralizzato per visualizzare diversi elementi in un formato visivo rapido che faciliti la navigazione tra i vari articoli, rendendolo perfetto per le grandi aziende.
Limiti dell'utilizzo di un modello di ordine di acquisto Excel
Sebbene i moduli e i modelli di ordine di acquisto basati su Microsoft Excel siano validi, potrebbero non essere adatti a tutti gli utenti. 👀
Ecco tre motivi principali per farlo:
- Sfide di collaborazione: se hai un team che gestisce il tuo sistema di ordini di acquisto, i modelli Excel potrebbero non essere la soluzione migliore per facilitare la collaborazione in tempo reale tra i membri, complicando ulteriormente il tuo ordine di lavoro.
- Automazione limitata: i modelli di ordine di acquisto basati su Excel non dispongono di funzionalità di automazione integrate. Pertanto, la gestione degli ordini diventa dispendiosa in termini di tempo e inefficiente.
- Difficoltà nel monitoraggio delle modifiche: MS Excel non offre funzionalità di controllo delle versioni infallibili, quindi il monitoraggio delle modifiche diventa piuttosto difficile.
💡 Suggerimento professionale: Prima di procedere all'acquisto, è necessario definire il processo di approvvigionamento più adatto alla propria attività. Un modo efficace per farlo è effettuare il monitoraggio e la misurazione dei KPI di approvvigionamento. 🎯
Modelli alternativi di ordini di acquisto
La gestione degli ordini di acquisto può essere un processo complesso, ma le risorse giuste possono renderlo semplice. È qui che entra in gioco ClickUp per semplificare e ottimizzare l'intero flusso di lavoro.
ClickUp è uno strumento efficiente per la gestione del lavoro che contiene varie funzionalità/funzioni che ottimizzano la pianificazione degli ordini di acquisto e consentono di risparmiare tempo prezioso.
Ecco alcuni modelli di ordine di acquisto offerti da ClickUp per semplificare le attività aziendali:
1. Modello di modulo d'ordine prodotti ClickUp
Cerchi uno strumento di monitoraggio degli ordini di acquisto che ti tenga costantemente aggiornato? Scarica il modello di modulo d'ordine prodotti ClickUp!
Questo modello visualizza l'intero percorso del tuo ordine di acquisto. In questo modo, puoi identificare ed eliminare immediatamente i problemi che ostacolano l'evasione dell'ordine. Inoltre, essendo completamente automatizzato, non è necessario inserire manualmente le voci o effettuare calcoli all'interno del modello.
Le sue sezioni in stile Kanban sono anche facili da navigare e altamente collaborative, con il modello che può facilmente fungere anche da modello di ordine di acquisto generale.
Ecco perché ti piacerà:
- Tieni traccia dello stato degli ordini con etichette personalizzate come "In transito" e "Evaso" per aggiornamenti precisi.
- Salva le informazioni cruciali relative agli ordini, tra cui il tipo di prodotto e i recapiti del cliente, con 14 campi personalizzati unici.
- Organizza tutto con cinque visualizzazioni personalizzate, dallo stato degli ordini ai nuovi ordini, per un accesso rapido.
- Utilizza il monitoraggio del tempo e gli avvisi di dipendenza per semplificare la gestione degli ordini
Ideale per: team che necessitano di un modulo di ordine di acquisto per effettuare il monitoraggio e la gestione degli ordini di prodotti e automatizzare il processo.
🧠 Curiosità: un ordine di acquisto generale (BPO) è come l'abbonamento Netflix degli acquisti! Invece di effettuare più ordini per esigenze ricorrenti, un BPO consente alle aziende di risparmiare tempo e ordinare beni o servizi ripetutamente con un unico accordo fino a un limite prestabilito! 🦾
2. Modello di ordine di acquisto e inventario ClickUp
Il tipico processo di gestione dell'inventario è noioso e richiede un monitoraggio e un'ispezione regolari. Ma il modello di ordine di acquisto e inventario di ClickUp lo rende molto meno impegnativo.
Il modello automatizza la maggior parte delle attività di gestione dell'inventario, come il monitoraggio dei livelli delle scorte e il riordino, e invia notifiche periodiche per tenerti aggiornato.
Inoltre, crea un elenco dettagliato delle attività da fare relative ai processi di approvvigionamento per evitare una crisi di fornitura dell'ultimo minuto.
Ecco perché ti piacerà:
- Crea e assegna attività individuali basate su ciascun ordine di acquisto al membro del team competente.
- Organizza i dati relativi agli acquisti e all'inventario, come quantità, data di consegna, ecc., in un unico posto con campi personalizzati su misura.
- Ottieni informazioni dettagliate con viste personalizzabili che offrono molteplici prospettive sugli ordini e sull'inventario.
- Automatizza i processi per ridurre le attività manuali con flussi di lavoro e avvisi integrati.
Ideale per: Aziende che necessitano di una soluzione per la gestione dell'inventario per effettuare il monitoraggio dei livelli delle scorte, gestire gli ordini e ottimizzare gli acquisti.
➡️Per saperne di più: 10 modelli gratis per l'inventario in Excel, Sheets e ClickUp
3. Modello ClickUp per moduli di modifica ordine di ristrutturazione
Immagina di essere impegnato in un progetto di costruzione o di interior design e di aver bisogno di una risorsa che ti aiuti a creare ordini di modifica. Il modello ClickUp Change Order Form Renovations è perfetto per questo scopo. Facile da usare e altamente collaborativo, questo modello è una soluzione completa per la gestione delle modifiche del tuo progetto di costruzione.
Gestisci e documenta in modo efficiente tutte le modifiche apportate durante il tuo progetto. Puoi anche collaborare con altre parti per garantire che tutti siano allineati con le modifiche.
Ecco perché ti piacerà:
- Monitora e approva le nuove modifiche agli ordini e il loro stato di avanzamento con stati personalizzati.
- Gestisci le attività di ristrutturazione con campi dedicati all'impatto, alle variazioni di prezzo e ai dettagli del contratto originale.
- Mantieni organizzati i tuoi ordini di modifica con cinque diverse visualizzazioni
- Migliora la supervisione dei progetti con tag, monitoraggio del tempo e notifiche email.
Ideale per: Appaltatori che gestiscono modifiche a progetti di ristrutturazione e necessitano di un modello che offra un formato collaborativo e facile da usare per documentare e allineare le modifiche.
4. Modello di modulo d'ordine di fornitura ClickUp
Se hai bisogno di un modello di ordine di acquisto che tenga conto delle sfumature degli acquisti di prodotti e servizi, scegli il modello di modulo d'ordine di fornitura ClickUp.
Progettato come un modulo standard, il punto di forza del modello è il suo aspetto semplice. Ha funzionalità/funzioni che catturano i dettagli di tutto ciò di cui hai bisogno: forniture per ufficio, materie prime o mobili.
Puoi anche specificare quantità, prezzi unitari e altri elementi essenziali. Questo ti aiuta a inviare richieste d'ordine chiare e concise al fornitore per un approvvigionamento rapido.
Ecco perché ti piacerà:
- Ottieni riepiloghi chiari e immagini che ti aiutano a organizzare l'inventario e la logistica.
- Riduci gli oneri amministrativi e le pratiche burocratiche grazie a questo modello automatizzato.
- Tieni informati gli stakeholder aggiornando lo stato degli ordini man mano che procedono.
- Utilizza oltre 10 stati e campi personalizzati per il monitoraggio e l'etichettatura degli ordini.
Ideale per: aziende che desiderano semplificare la gestione dei fornitori con moduli facili da usare che consentono di gestire gli ordini, effettuare il monitoraggio delle consegne e gestire i contatti.
➡️Per saperne di più: 3 tipi chiave di contratti di approvvigionamento che devi conoscere
5. Modello di evasione ordini ClickUp
Il modello ClickUp Order Fulfillment migliora e ottimizza il processo di evasione degli ordini di qualsiasi attività di e-commerce. Questo modello è una soluzione completa per la gestione di tutto ciò che riguarda l'evasione degli ordini, dal monitoraggio dei lead time al controllo dello stato di avanzamento degli ordini.
Identifica e rimuovi eventuali problemi che potrebbero sorgere nelle prime fasi del processo di evasione degli ordini.
Ecco perché ti piacerà:
- Monitora lo stato dei prodotti con stati personalizzati come "Disponibile" e "Esaurito" per evitare ritardi.
- Organizza gli ordini con campi per costo, quantità dell'ordine e contatto del cliente.
- Documenta in modo completo i dettagli dell'ordine con il numero dell'ordine di acquisto, il punto di spedizione, la descrizione del prodotto, ecc.
- Rappresenta visivamente l'evasione degli ordini e l'inventario integrandoli con altre funzionalità/funzioni di ClickUp come i diagrammi Gantt e le bacheche Kanban.
Ideale per: team operativi e aziende di e-commerce che monitorano l'evasione degli ordini. Affrontare tempestivamente eventuali problemi aiuta il modello a gestire i lead time e a prevenire carenze di stock.
6. Modello per gli ordini di gadget aziendali ClickUp
Hai effettuato un ordine di merce personalizzata presso il tuo fornitore? Gestiscilo utilizzando il modello ClickUp Company Swag Orders!
Questo modello è progettato per la gestione degli ordini di articoli promozionali. Funge da posizione centrale per organizzare e effettuare il monitoraggio di tutto: ordini di acquisto di merci, spedizioni, design dei negozi e persino la data di consegna prevista.
Inizia quindi a monitorare il tuo inventario di gadget per garantire coerenza nel branding e nella qualità.
Ecco perché ti piacerà:
- Ottimizza il processo di ordine degli articoli promozionali per ridurre il tempo e il denaro spesi
- Gestisci e visualizza gli ordini di gadget attraverso cinque diverse visualizzazioni su ClickUp, come l'esclusiva visualizzazione "Needs Payment" (Pagamento richiesto).
- Organizza e archivia tutte le richieste di gadget da parte dei dipendenti in un unico database centralizzato.
- Memorizza dettagli essenziali come le informazioni di contatto del venditore per una comunicazione fluida.
Ideale per: team HR che gestiscono ordini di acquisto generici per le merci aziendali e effettuano il monitoraggio dei programmi di consegna.
7. Modello di contratto di acquisto e vendita ClickUp
Mentre i modelli di ordine di acquisto registrano le informazioni relative agli acquisti, il modello di contratto di acquisto e vendita di ClickUp ha una portata più ampia e fornisce una registrazione ufficiale sia per l'acquisto che per la vendita di beni.
Utilizzando questo modello, potrai gestire in modo sicuro tutti i tuoi acquisti e le tue vendite in un unico posto. Esso riunisce tutti i documenti, i dettagli, i termini e le condizioni essenziali, consentendoti di esaminare rapidamente e approvare/rifiutare le richieste. Questo modello ti consente di creare accordi legalmente vincolanti senza alcun lavoro richiesto.
Ecco perché ti piacerà:
- Archivia tutte le informazioni sui tuoi fornitori e clienti in un unico posto per riferimento futuro.
- Crea il tuo flusso di lavoro con visualizzazioni personalizzate, tra cui Elenco, Gantt e Calendario.
- Migliora il monitoraggio degli acquisti e delle vendite con l'aiuto delle automazioni integrate e della ClickUp AI, Brain.
- Collabora in tempo reale con documenti condivisi e commenti per un feedback immediato.
Ideale per: team di approvvigionamento e commerciale che gestiscono contratti di acquisto e vendita, poiché questo modello consolida tutti i dettagli contrattuali per facilitare le approvazioni e il monitoraggio.
Bonus: sei pronto a prendere il controllo delle finanze del tuo progetto? Inizia oggi stesso a gestire il tuo budget come un professionista!
8. Modello di fattura ClickUp
Sei un fornitore stanco di sollecitare i pagamenti?
Invece dei promemoria verbali, utilizza il modello di fattura ClickUp per inviare una fattura formale e legalmente vincolante e garantire un pagamento tempestivo. Anche se non hai alcuna esperienza in materia di fatturazione, questo modello facile da usare ti aiuterà a crearne una professionale in poco tempo.
Documenta le informazioni aziendali, l'indirizzo dell'acquirente, gli elementi venduti, i prezzi, ecc. Effettua il monitoraggio dello stato di ogni pagamento e riconcilia gli account senza problemi.
Ecco perché ti piacerà:
- Crea rapidamente e senza sforzo fatture personalizzate e con il tuo marchio
- Garantisci accuratezza e conformità controllando regolarmente le fatture
- Riduci gli errori nella compilazione dei campi delle fatture grazie al formato standardizzato di questo modello.
- Automatizza i promemoria delle fatture e riduci i tempi di follow-up con avvisi relativi alle attività e alle scadenze.
Ideale per: aziende e liberi professionisti che necessitano di un modello per ricevere pagamenti puntuali, effettuare il monitoraggio delle fatture e gestire lo stato dei pagamenti.
➡️ Per saperne di più: Come fatturare un client: metodi professionali per gestire il processo di fatturazione
9. Modello di fattura per appaltatori ClickUp
Il modello di fattura per appaltatori ClickUp è progettato esclusivamente per richiedere i pagamenti agli appaltatori. Risorsa intuitiva anche per i principianti, questo modello consente di creare e inviare fatture professionali che contengono dettagli quali descrizione del prodotto, categoria, prezzo unitario, importo dovuto, ecc.
Fornisce una rapida panoramica delle fatture in sospeso, consentendoti di inviare ulteriori promemoria e contrassegnare i pagamenti come ricevuti una volta che sono stati elaborati.
Ecco perché ti piacerà:
- Utilizza i campi personalizzati per gestire i dettagli dei fornitori, le date di scadenza dei pagamenti e altro ancora.
- Aggiungi e assegna attività per elementi specifici della fattura che devono essere risolti dal contraente interessato.
- Collabora con appaltatori e team utilizzando commenti, reazioni e documenti condivisi per maggiore chiarezza.
- Invia fatture professionali e precise che comunicano le aspettative di pagamento
Ideale per: piccole startup e team che gestiscono transazioni aziendali, creano fatture per appaltatori e clienti e effettuano il monitoraggio dei pagamenti.
Ottimizza l'intero sistema di ordini di acquisto con ClickUp
La gestione degli ordini di acquisto può sembrare un compito arduo. Con molteplici livelli di complessità e la necessità di un monitoraggio costante, gestirla in modo efficiente può rappresentare una sfida.
Un processo difettoso può influire sui livelli delle scorte e sulle operazioni aziendali. Ecco perché è fondamentale essere accurati ed evitare errori.
È qui che ClickUp ti aiuta con la sua potente suite di gestione del lavoro e le opzioni gratuite di modelli di ordine di acquisto. Scopri come può migliorare l'efficienza, la produttività e l'organizzazione mentre prendi il controllo del tuo sistema di gestione degli ordini di acquisto. 🎯
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