Riunirsi attorno a un tavolo da conferenza sembra ormai un lontano ricordo. Le sessioni di brainstorming virtuali e le riunioni online sono ormai la norma.

Ma sono sempre di una produttività elevata come vorresti?

Un ambiente collaborativo può migliorare significativamente la produttività riducendo gli sprechi di tempo, nelle riunioni o in altre situazioni.

Lo strumento di collaborazione digitale giusto può aiutarti a raggiungere i tuoi obiettivi più rapidamente grazie a una solida gestione delle attività o a una comunicazione semplificata.

Valuta i vantaggi relativi di ClickUp e Microsoft Teams. Sono entrambe ottime opzioni per mantenere i team connessi, organizzati ed efficienti. Quale delle due è più adatta al tuo team?

Continua a leggere per trovare quello perfetto per te!

Cos'è ClickUp?

ClickUp non è semplicemente uno strumento di collaborazione. È l'app completa per il lavoro in cui convergono le tue attività e le tue conversazioni. Nota per le sue potenti funzionalità di project management, offre le funzionalità più importanti che ti aspetteresti da qualsiasi strumento di gestione del lavoro di prim'ordine.

Dalla registrazione e condivisione dello schermo alla co-creazione e modifica di documenti con il tuo team, questo software è in grado di gestire autonomamente le tue discussioni e attività nella stessa finestra. Il risultato? Riduzione del sovraccarico di app, così il tuo team può fare di più senza dover passare da uno strumento all'altro tutto il giorno.

Funzionalità come campi personalizzati, visualizzazioni personalizzate, modelli e dipendenze delle attività garantiscono il corretto svolgimento dei progetti, mentre @mentions, commenti assegnati e thread di chat contestuali consentono a tutti di rimanere aggiornati. Che tu sia una startup o un'azienda, ClickUp si adatta allo stile del tuo team e trasforma il modo in cui svolgi il tuo lavoro.

Funzionalità di ClickUp

Analizziamo alcune delle funzionalità/funzioni di collaborazione di ClickUp.

Funzionalità n. 1: registra video asincroni con ClickUp Clips

Supponiamo che tu abbia perso una riunione importante. Come preferiresti recuperare le informazioni? Esaminare una serie di threads di email sconnesse per cercare di ricostruire ciò che è successo o semplicemente guardare un riepilogo/riassunto registrato della riunione che il tuo collega ha condiviso con te? La scelta è ovvia, ed è proprio a questo che servono i ClickUp Clips.

Ottimo strumento di comunicazione per il lavoro da remoto, la formazione o le spiegazioni video, ClickUp Clips combina la registrazione dello schermo e la messaggistica video con la gestione delle attività. Puoi utilizzarlo per creare facilmente tutorial, fornire feedback visivi o spiegare processi complessi. Puoi anche trasformare parti della trascrizione del video direttamente in attività di ClickUp.

ClickUp organizza e salva in modo ordinato tutti i tuoi video nell'Hub clip, rendendo facile ritrovarli in seguito. Puoi anche effettuare la condivisione in diversi modi, ad esempio incorporandoli direttamente nelle attività di ClickUp, inviandoli come link o scaricando i video.

Funzionalità n. 2: coordina le tue riunioni settimanali con calendari di condivisione

Vuoi integrare la gestione delle riunioni direttamente nell'area di lavoro? Usa ClickUp Meetings!

Una delle funzionalità/funzioni migliori è il modo in cui collega le riunioni ai risultati effettivi. Puoi pianificare riunioni, prendere note dettagliate, produrre programmi e trasformare i punti di discussione in attività, tutto in un unico posto. Le decisioni importanti e gli elementi da intraprendere non andranno persi nel trambusto.

Puoi anche trasferire note e elementi da intraprendere alla riunione successiva, in modo da avere una registrazione chiara di ciò che è stato discusso e deciso. Questo ti aiuta a monitorare lo stato di avanzamento del progetto, a dare seguito alle questioni in sospeso e a garantire la responsabilità, il tutto in un'interfaccia facile da usare.

Inoltre, con i modelli di comunicazione pronti all'uso di ClickUp (come il modello di gestione delle conferenze ClickUp ), puoi creare un piano solido che renda ogni riunione più produttiva e mantenga una registrazione chiara degli impegni del team e degli aggiornamenti del progetto.

Scarica questo modello

Se ci chiedi un consiglio, ti suggeriamo di provare il modello ClickUp riunioni .

Questo framework predefinito e completamente personalizzabile fornisce una solida base per iniziare. Include:

Funzionalità n. 3: prendi note e trascrivi automaticamente le tue riunioni

ClickUp Brain, l'IA nativa della piattaforma, è un assistente intelligente all'interno della tua area di lavoro.

La sua funzionalità di trascrizione automatica converte attivamente i tuoi contenuti video in conoscenze ricercabili. Ciò rende facile scorrere i video, passare a momenti specifici e estrarre discussioni, decisioni o spiegazioni specifiche senza guardare l'intera registrazione.

Lo strumento IA può anche generare automaticamente note e ordini del giorno delle riunioni, oltre a riepilogare i verbali delle riunioni in pochi secondi.

I membri del team possono anche porre domande su un video e ClickUp Brain setaccerà le trascrizioni per fornire risposte pertinenti.

Inoltre, questo strumento genera automaticamente elementi e attività secondarie durante le discussioni. In questo modo, al termine della riunione, tutte le decisioni e le responsabilità chiave saranno state registrate e pronte per essere seguite.

In questo modo, la tua produttività aumenterà e non perderai mai di vista informazioni preziose contenute in ore di filmati.

Funzionalità bonus: fai un passo in più con chat istantanee e lavagne online

Cosa succede se hai bisogno di discutere immediatamente qualcosa con i membri del tuo team? Utilizza ClickUp Chat. Riunisce tutte le conversazioni individuali e di gruppo, i commenti, gli aggiornamenti e le attività del progetto in un unico posto, così puoi passare senza soluzione di continuità dalla discussione all'azione senza cambiare app.

Trasforma qualsiasi messaggio in un'attività con un solo clic. L'IA di ClickUp è in grado di catturare il contesto delle tue conversazioni e creare attività dettagliate pronte per essere eseguite, risparmiandoti il fastidio dell'inserimento manuale. Inoltre, con una menzione di un'attività o di un documento in una chat si creano automaticamente dei link a tali elementi.

Hai bisogno di una discussione dal vivo? SyncUps in ClickUp Chat consente di effettuare videochiamate e chiamate audio direttamente dal tuo spazio di lavoro. Puoi condividere il tuo schermo, collegare attività durante la chiamata e persino chiedere all'IA di riepilogare la riunione e creare azioni da intraprendere con la funzionalità FollowUps al termine.

Se tu e il tuo team siete più visivi e amate le riunioni giornaliere attorno a una lavagna online, le lavagne di ClickUp sono perfette per voi. Vi consentono di mappare idee, progettare flussi di lavoro e tenere discussioni strategiche in un unico posto.

Prezzi di ClickUp

Cos'è Microsoft Teams?

Microsoft Teams è un hub di collaborazione versatile che consente di chattare, tenere riunioni virtuali, effettuare la condivisione di file e lavorare su documenti con il proprio team. La sua integrazione unica con Microsoft 365 lo rende ideale per le aziende che utilizzano quell'ecosistema, semplificando i flussi di lavoro con app come Word, Excel e Outlook.

Disponibile su dispositivi mobili, Teams ti consente di rimanere connesso ovunque ti trovi. Teams offre canali dedicati, videochiamate audio-video di alta qualità e condivisione dello schermo per connetterti con tutti, sia per un rapido aggiornamento che per un grande evento virtuale.

Funzionalità di Microsoft Teams

Analizziamo alcune delle funzionalità/funzioni distintive di Teams.

Funzionalità n. 1: registra le riunioni e ospita eventi dal vivo per migliaia di partecipanti

Teams è diventato un potente strumento di videoconferenza, in grado di supportare fino a 10.000 partecipanti con durata illimitata delle chiamate.

Offre tutto ciò che serve per una riunione di alta produttività: sottotitoli in tempo reale, opzioni di registrazione, condivisione dello schermo e soppressione del rumore per filtrare i suoni di sottofondo. Le Breakout Room consentono discussioni in piccoli gruppi, mentre gli sfondi personalizzabili e la modalità Together creano un'atmosfera più naturale.

Tuttavia, durante le riunioni altamente personalizzate, gli utenti hanno riscontrato tempi di caricamento lenti senza una connessione a banda larga. Pertanto, è sempre consigliabile aggiornare regolarmente il browser per ottenere le migliori prestazioni.

Teams offre supporto per un webinar con un massimo di 1.000 partecipanti interattivi e 20.000 partecipanti in sola visualizzazione, offrendo registrazione, controlli per l'host, reazioni in tempo reale, monitoraggio delle presenze e analisi.

Puoi invitare partner esterni tramite l'accesso ospite e Teams Connect, aggiungerli ai canali e effettuare la condivisione di file in modo sicuro grazie alla solida sicurezza informatica di Microsoft.

Funzionalità n. 2: imposta canali di conversazione e accedi ai file direttamente dalla suite Microsoft

Teams è esperto nel mantenere la comunicazione del team in un unico posto.

Puoi impostare canali dedicati per diversi progetti o argomenti, in modo da ridurre il disordine dei messaggi e mantenere le conversazioni concentrate.

Il canale Generale è l'hub principale per gli aggiornamenti a livello di team (Addio email aziendali!), mentre i canali personalizzati ti consentono di concentrarti su discussioni più mirate.

Hai bisogno del parere di qualcuno? Basta fare una menzione di lui per coinvolgerlo nella conversazione: in questo modo tutti saranno sempre aggiornati.

Un altro grande vantaggio è la stretta integrazione di Teams con gli strumenti per la gestione dei documenti di Microsoft 365. L'app consente di accedere, effettuare la condivisione e la modifica di file e registrazioni direttamente da SharePoint e OneDrive, quindi non è necessario passare da una piattaforma all'altra.

Funzionalità n. 3: semplifica il tuo carico di lavoro con strumenti di IA e bot

Basato su Microsoft Copilot, Teams offre una gamma di strumenti di IA e bot progettati per gestire le attività più noiose al posto tuo.

Uno degli strumenti di IA più utili è Recap. Situato nella scheda Recap del calendario e della chat di Teams, questo strumento è in grado di generare automaticamente:

Inoltre, Teams offre una serie di bot specializzati per aiutarti. Un esempio popolare è il bot TellMe, che funge da relè di informazioni intelligente e ti consente di accedere rapidamente alle informazioni organizzative essenziali da tutte le applicazioni Microsoft 365.

Altri bot comunemente utilizzati includono Polly bot per la creazione e la gestione di sondaggi e Statsbot per l'automazione della pianificazione e della consegna dei report.

Se necessario, puoi anche progettare i tuoi bot personalizzati!

Altre funzionalità rilevanti di Teams: messaggistica istantanea e lavagne online riutilizzabili.

Una delle funzionalità principali di Teams è la messaggistica istantanea che consente una rapida connessione delle persone in modo individuale o in gruppo.

L'interfaccia di chat consente la formattazione del testo, il trasferimento di file, l'inserimento di frammenti di codice e le @menzioni per attirare l'attenzione delle persone giuste, aiutando i team a rimanere sulla stessa lunghezza d'onda, anche a distanza.

Se hai bisogno di uno spazio più ampio per discutere le tue idee, puoi utilizzare le lavagne specifiche per le riunioni per disegnare, scrivere e annotare su una tela condivisa, ricreando l'atmosfera di una sessione di brainstorming dal vivo.

La lavagna online può essere salvata e rivisitata, consentendo ai team di riprendere da dove avevano interrotto nelle riunioni future.

Prezzi di Microsoft Teams

Piani Home

Piani aziendali

ClickUp vs Teams: confronto delle funzionalità

Prima di entrare nei dettagli, ecco una rapida panoramica delle funzionalità di entrambe le piattaforme.

E ora, confrontiamoli nel dettaglio:

1. Videochiamate

ClickUp

La funzionalità SyncUps semplifica le videochiamate per discussioni individuali o di gruppo. Queste chiamate possono essere registrate e archiviate nell'Hub clip, dove gli utenti possono commentare e effettuare la condivisione di questi clip con persone sia all'interno che all'esterno dell'organizzazione.

Puoi anche effettuare la condivisione dello schermo e collaborare utilizzando lavagne online, con tutto salvato automaticamente per un facile accesso in seguito.

Teams

Microsoft Teams supporta tutto, dalle chiamate individuali ai webinar con un massimo di 20.000 partecipanti, inclusi gli ospiti.

Le chiamate possono essere registrate su OneDrive o SharePoint e sono disponibili opzioni per la condivisione dello schermo, le annotazioni, i sottotitoli in tempo reale (con traduzioni) e le lavagne online riutilizzabili. Gli sfondi personalizzati e la modalità Together basata sull'IA creano un'atmosfera naturale, simile a quella dell'ufficio, per ridurre l'affaticamento.

2. Chattare e messaggistica istantanea

ClickUp

ClickUp Chat combina messaggistica e project management in un unico spazio di lavoro, consentendoti di passare facilmente da un'attività all'altra, dai commenti ai documenti. Puoi persino trasformare i commenti e le note delle riunioni in attività, ma ne parleremo più approfonditamente tra poco.

ClickUp ti consente anche di organizzare le chat creando spazi che rispecchiano la struttura del tuo team, rendendo le discussioni facili da trovare. Per gli aggiornamenti importanti, la funzionalità Post (simile al canale generale di Teams) fornisce un punto centrale per gli annunci. Con opzioni per chat individuali, promemoria e SyncUp (videochiamate), ClickUp Chat è un modo rapido per rimanere in contatto con il tuo team.

Teams

La messaggistica veloce e in tempo reale per chat individuali o di gruppo è una funzionalità chiave di Teams che riduce al minimo la necessità di inviare email. Puoi aggiungere messaggi, formattare il testo e utilizzare emoji, GIF e meme personalizzati per rendere le chat più coinvolgenti.

Per gli aggiornamenti importanti, puoi contrassegnare i messaggi come Importanti o Urgenti: questi ultimi inviano avvisi ripetuti per garantire che vengano notati. Rivolgiti a persone specifiche con @mentions o utilizza @channel per avvisare tutti i partecipanti a un thread. Hai anche la possibilità di silenziare i tuoi messaggi per concentrarti sul lavoro.

3. Gestione integrata delle attività

ClickUp

ClickUp è orgoglioso di trasformare le idee in azioni concrete. Puoi facilmente trasformare messaggi, commenti, appunti di riunioni o idee brillanti emerse durante le sessioni di whiteboard in attività concrete e assegnarle immediatamente ai membri del team. Inoltre, tutte le tue attività rimangono accessibili all'interno della chat, della whiteboard o delle note, rendendo facile monitorare scadenze, priorità e stati in un unico posto.

Teams

La gestione delle attività in Teams è un vantaggio riservato esclusivamente ai membri Premium. Con strumenti integrati come Planner e To Do, puoi creare attività, impostare scadenze, assegnare responsabilità e monitorare lo stato delle attività direttamente dall'interfaccia di Teams. In questo modo è facile visualizzare le sequenze dei progetti e chi è responsabile di cosa, il che aiuta il team a gestire i progetti e le scadenze in modo più efficace.

4. Funzionalità IA

ClickUp

Lo strumento IA integrato di ClickUp, ClickUp Brain, trascrive automaticamente i contenuti video in clip, trasformandoli in un database ricercabile in pochi minuti. Puoi cercare facilmente i dettagli importanti nelle trascrizioni o lasciare che sia lo strumento a farlo.

Dopo le riunioni, ClickUp Brain può anche aiutarti a riassumere le note e a creare attività e azioni da intraprendere, in modo da avere tutto organizzato. Può anche aggiornarti sulle conversazioni perse, evidenziare i messaggi chiave e filtrare i dettagli non necessari, così potrai concentrarti sulle cose importanti.

Teams

Microsoft Teams dispone anche di uno strumento di IA che riepiloga le riunioni e produce trascrizioni automatiche, rendendo più facile per tutti ricordare la discussione. È in grado di generare punti salienti personalizzati per ogni persona, assicurando che ricevano i punti chiave che sono importanti per loro.

Teams dispone anche di vari bot specializzati in grado di rispondere a domande, condurre sondaggi e fornire statistiche. Tuttavia, trovare il bot giusto può essere complicato, poiché potrebbe essere necessario un po' di tempo per esplorare tutte le opzioni.

5. Integrazioni

ClickUp

Con oltre 1.000 integrazioni, ClickUp si collega facilmente a strumenti popolari come Google Drive, Slack, Zoom e GitHub. Consente agli utenti di importare documenti, gestire le comunicazioni e effettuare il monitoraggio dello stato, tutto in un unico posto. Puoi anche personalizzare il tuo flusso di lavoro tramite automazioni e sincronizzazione dei dati su tutte le piattaforme.

Teams

Teams è lo strumento di collaborazione nativo di Microsoft 365, quindi la sua integrazione con l'ecosistema Microsoft è, com'era prevedibile, la più forte. Ti consente di passare rapidamente dall'invio di email alla condivisione di file e alla pianificazione di riunioni utilizzando strumenti come Outlook, OneDrive e SharePoint. Si collega anche a oltre 700 app di terze parti, consentendo agli utenti di aggiungere funzionalità extra per gestire progetti o progettare sondaggi direttamente nei propri canali.

6. Prezzi

ClickUp

Il prezzo di ClickUp si concentra sulle sue funzionalità di gestione e offre una struttura chiara e articolata per adattarsi alle diverse dimensioni e esigenze dei team.

Se sei appena agli inizi, scegli la versione gratuita. Tuttavia, se hai bisogno di funzionalità avanzate, puoi valutare i piani a pagamento, che partono da 7 $ al mese per utente. ClickUp offre un'opzione Enterprise per le organizzazioni più grandi, ma per i dettagli sui prezzi dovrai contattare direttamente l'azienda.

Inoltre, chiunque può accedere a ClickUp Brain con un supplemento di 7 $ al mese per ogni membro dell'area di lavoro di ClickUp.

Teams

Microsoft Teams offre anche un'opzione gratuita con funzionalità di base. I piani a pagamento offrono opzioni per uso personale e aziendale, rendendo più facile per chi ha solo bisogno di strumenti di chat e collaborazione iniziare a un costo inferiore.

I piani personali partono da 6,99 $ al mese, mentre i piani aziendali hanno un intervallo di prezzi che va da 4 $ a 12,50 $ al mese per utente.

ClickUp vs Teams su Reddit

Per comprendere meglio questo confronto, abbiamo esaminato ciò che gli utenti di Reddit hanno detto su questi strumenti.

I titolari di piccole imprese tendono ad apprezzare molto la versatilità offerta da ClickUp. Grazie alla sua capacità di gestire gran parte delle operazioni aziendali di base, è diventato molto popolare, soprattutto tra le startup.

Ecco cosa ne pensa GeekyBlogger:

Gestisco una piccola attività online (un blog tecnologico) e utilizzo ClickUp (in particolare i campi personalizzati e le visualizzazioni) per quasi tutto. Al posto di Slack, utilizzo le visualizzazioni delle conversazioni (canali di chat) in ClickUp. Al posto di un CRM separato, utilizzo campi personalizzati come "valore dell'affare" in ClickUp. Anche se ClickUp chiama ogni voce dell'elenco o della bacheca "attività", può anche trattarsi di un contatto, un articolo di un sito web, una campagna di marketing o un progetto. In questo modo, non devi pagare per più strumenti e puoi trovare tutte le informazioni importanti in un unico posto.

Nel frattempo, alcuni utenti di ClickUp sono rimasti piuttosto colpiti dalle nuove e migliorate funzionalità di chat.

L'utente Reddit JordyGG afferma:

Adoro la funzionalità chat che i nostri clienti possono utilizzare al posto delle email. Questo rende la nostra comunicazione asincrona molto più canalizzata. ”

Un altro utente ha risposto:

La nuova chat di ClickUp è presente al livello superiore , sia su desktop che su dispositivi mobili. È molto facile accedervi e chattare, per sapere se ci sono cose a cui rispondere, ecc.

Tuttavia, alcuni utenti hanno lamentato la sua curva di apprendimento (dovuta alle sue funzionalità/funzioni personalizzate) e bug occasionali che causano micro ritardi di tanto in tanto.

MS Teams ha un vasto seguito. Alcuni utenti apprezzano particolarmente le sue capacità di integrazione con l'ambiente Microsoft.

Il bello di Teams è che combina Slack, Zoom, OneDrive e tutte le applicazioni Office e Trello/Notion/qualsiasi altra cosa in un'unica app. La mia azienda utilizzava diversi programmi in precedenza, che difficilmente comunicavano tra loro, quindi stiamo gradualmente sostituendo tutto, e lo stesso stanno facendo i nostri clienti.

Tuttavia, alcuni utenti di Reddit non apprezzano il passaggio tra le sezioni Teams e Chat, poiché si tratta di due sezioni separate della piattaforma. Altri invece ritengono che la curva di apprendimento sia piuttosto ripida, il che li spinge a cercare alternative a Teams.

Dice graysky311,

Il problema più grande è la curva di apprendimento . La cosa più importante è capire a cosa servono le chat e i canali e usarli nel modo giusto. E poi capire come si collegano al sito del team in SharePoint e come effettuare la condivisione dei file nel modo giusto. Ho visto persone implementare Teams in tutta la loro organizzazione senza formare nessuno su come dovrebbe essere usato e questo porta a un sacco di frustrazione e errori.

Se desideri utilizzare entrambi gli strumenti di collaborazione in team, puoi integrare Teams direttamente in ClickUp e godere del meglio di entrambi i mondi.

Qual è lo strumento di collaborazione migliore?

Tra il continuo passaggio da un'app all'altra, la gestione limitata delle attività e l'IA di base in Teams, è facile sentirsi frustrati dai piccoli ritardi che si accumulano nel tempo.

ClickUp affronta questi problemi in modo diretto. Con potenti funzionalità per le attività, dashboard personalizzabili, strumenti di comunicazione integrati e IA incorporata, ClickUp non è solo perfetto per la collaborazione in team e la gestione del flusso di lavoro in un unico posto.

Questo lo rende il vincitore nel nostro confronto diretto!🥇

Sei pronto a colmare il divario tra collaborazione e project management? Prova ClickUp oggi stesso!