Migliaia di aziende in tutto il mondo sono in connessione tramite Microsoft Teams . Integrato in Microsoft Office 365, questo strumento basato sul cloud combina Outlook, Word, Excel e altri strumenti in un ambiente di lavoro unificato.
È possibile chattare, ospitare riunioni e condividere file all'interno di Teams, ma anche in questo caso la piattaforma potrebbe non avere tutto ciò di cui si ha bisogno. 👀
Passare da una piattaforma all'altra tutto il giorno interrompe il flusso quindi utilizzate le integrazioni di Microsoft Teams. La giusta manciata di integrazioni porta tutti gli strumenti non Microsoft che amate nei vostri canali di Microsoft Teams per una migliore comunicazione e giornate di lavoro più semplici.
Tuttavia, esistono centinaia di app per Microsoft Teams: quali sono le opzioni migliori per il vostro team?
In questa guida vi forniremo una panoramica su cosa cercare in un'integrazione per Microsoft Teams, oltre a un elenco delle 10 migliori app e integrazioni per Microsoft Teams nel 2024.
Cosa cercare nelle integrazioni per Microsoft Teams?
L'ideale sarebbe cercare integrazioni con funzioni che l'app di Teams da sola non è in grado di fornire. Queste includono:
- Integrazioni del flusso di lavoro senza soluzione di continuità: Ci sono alcuni strumenti interessanti, ma non dovreste fare i salti mortali per inserirli nel vostro flusso di lavoro. Scegliete le migliori integrazioni di Microsoft Teams che potete personalizzare o che si adattano perfettamente al vostro caso d'uso
- **Le chat di Teams vanno bene, ma le giuste integrazioni rendono Teams ancora più interessantecollaborazione. Cercate estensioni di messaggistica, strumenti di videoconferenza, mappe mentali o lavagne online per il brainstorming
- Funzionalità di project management: Teams non ha la migliore configurazione per la gestione dei progettimonitoraggio dei progetti o delle attività, quindi assicuratevi di integrarlo con una solida piattaforma distrumento di project management solido. La soluzione giusta deve offrire dashboard, modelli e funzionalità di monitoraggio di facile utilizzo
- Scalabilità: Non dovreste fare i salti mortali per aggiungere nuovi utenti o progetti alle vostre integrazioni di Microsoft Teams. Scegliete le integrazioni che semplificano la scalabilità
Le 10 migliori integrazioni di Microsoft Teams da utilizzare nel 2024
Se avete bisogno di un aiuto per il project management, per la collaborazione sul lavoro da remoto o semplicemente per ospitare riunioni Teams coinvolgenti, c'è un'integrazione Microsoft Teams che fa al caso vostro.
1. ClickUp
Utilizzate l'integrazione di ClickUp Microsoft Teams per trovare e allegare facilmente un'attività in qualsiasi conversazione Teams, in modo che il team sappia esattamente di cosa si sta discutendo
Esatto: la piattaforma di area di lavoro all-in-one preferita al mondo si integra con Microsoft Teams. L'integrazione di ClickUp con Microsoft Teams invia una notifica a Teams ogni volta che c'è un commento, un allegato o un cambiamento di stato per i progetti. Tutto viene inviato automaticamente alla chat di Teams scelta dall'utente, in modo da non perdere nulla.
Anche noi puntiamo sul contesto. Le ricche anteprime di ClickUp mostrano i collegati con testi descrittivi, indicando ai membri del team di quale attività si sta discutendo senza un solo clic. È molto meglio di un collegato con un mucchio di caratteri alfanumerici casuali. ✨
Non per tentarvi, ma potete anche abbandonare del tutto Microsoft Teams e fare tutto il vostro lavoro e la vostra collaborazione all'interno di ClickUp. Visualizzazione di ClickUp Chattare sostituisce tutte le funzionalità di Teams e altre ancora come strumento principale di project management.
/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/11/ClickUp-3.0-Chat-view-simplified.png ClickUp 3.0 Visualizzazione della chat semplificata /$$$img/
Aggiungete i membri del team alle discussioni e collaborate con ClickUp Chat in un unico spazio, evitando di passare da un software all'altro
Chattate insieme al vostro lavoro e convertite i commenti in attività assegnate con un semplice clic. Per tutte le chat di ClickUp è disponibile una modifica ricca, quindi sentitevi liberi di inserire blocchi di codice, punti elenco e banner per dire di più con meno caratteri. È lo strumento perfetto per il project management e l'integrazione con Microsoft Teams.
Le migliori funzionalità di ClickUp
- ClickUp offre formazione gratuita e supporto 24 ore su 24, 7 giorni su 7, per non essere mai soli
- UtilizzoClickUp AI per comporre messaggi, riepilogare/riassumere reportistiche o modificare commenti prima di inviarli al team
- Allegare facilmente attività di ClickUp a qualsiasi conversazione in Teams
- Cercare rapidamente le attività di ClickUp senza lasciare Teams
Limiti di ClickUp
- ClickUp AI è disponibile solo per gli account a pagamento
- ClickUp ha molte funzionalità/funzione, quindi datevi il tempo di familiarizzare con la piattaforma
ClickUp prezzo
- **Free Forever
- Unlimitato: $7/mese per utente
- Business: $12/mese per utente
- Business Plus: $19/mese per utente
- Azienda: Contattare per i prezzi
- ClickUp AI è disponibile su tutti i piani a pagamento al costo di $5 per membro dell'area di lavoro di ClickUp al mese
Valutazioni e recensioni di ClickUp
- G2: 4,7/5 (9.100+ recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (3.900+ recensioni)
2. Zoom per i team
via Microsoft Certo, Microsoft Teams è dotato di videoconferenze integrate, ma cosa succede se state chattando con un client che non vuole usare Teams? Basta aggiungere l'integrazione di Zoom con Microsoft Teams per avere un po' di faccia in un attimo.
Questo app di comunicazione è una scelta obbligata se vi riunite regolarmente con le parti interessate al di fuori della vostra organizzazione.
Zoom le migliori funzionalità di Teams
- Avvio, pianificazione e partecipazione alle riunioni di Zoom dall'interno di Teams
- L'integrazione aggiunge una scheda Zoom Meetings Teams all'interfaccia di Teams
- La funzionalità/funzione di disponibilità di Zoom semplifica la ricerca di orari di riunione adatti a tutti i partecipanti
- Utilizzate il pulsante Zoom in qualsiasi chat per avviare o programmare una riunione con il gruppo
Zoom per limiti di Teams
- Potrebbe non essere necessario se si utilizza già l'app Teams di Microsoft per le videoconferenze
- Alcuni utenti affermano di dover premere il pulsante "chiama" più volte in luoghi diversi per effettuare una chiamata
Zoom prezzo
- Basic: Gratis
- Pro: $15,99/mese per utente
- Business: $19,99/mese per utente
- Business Plus: $25/mese per utente
- Azienda: Contattare per i prezzi
Zoom valutazioni e recensioni
- G2: 4.5/5 (53.700+ recensioni)
- Capterra: 4.6/5 (13.600+ recensioni)
3. Zapier Acuity Scheduling + Microsoft Teams
via Zapier Acuity Scheduling è un servizio online di software di pianificazione degli appuntamenti che consente di programmare riunioni, controllare automaticamente la propria disponibilità e riscuotere pagamenti. Se si desidera che Acuity funzioni correttamente con l'app Microsoft Teams, è necessario utilizzare questa connessione Zapier per integrare i due sistemi tramite API.
Una volta stabilita la connessione, i dati delle riunioni di Acuity si integreranno perfettamente con il calendario di Teams.
Migliori funzionalità di Zapier Acuity Scheduling
- Questa integrazione semplifica la pianificazione per i team che si rivolgono ai client o ai servizi
- Richiesta di invio di moduli personalizzati prima di programmare una riunione
- Raccogliere i pagamenti per prenotare le riunioni e riscuotere le commissioni per le mancate presentazioni
- Creazione di una pagina di pianificazione con il proprio marchio
Limiti di pianificazione di Acuity
- Acuity non dispone di un'integrazione nativa con Teams, quindi è necessario utilizzare Zapier. Zapier è ottimo, ma i connettori di terze parti come questo sono più inclini a problemi
- A volte Acuity prenota accidentalmente appuntamenti quando non siete disponibili
Acuity prezzi
- In crescita: $16/mese, fatturati annualmente
- Crescente: $27/mese, fatturati annualmente
- Powerhouse: $49/mese, con fatturazione annuale
Valutazioni e recensioni di Acuity
- G2: 4.7/5 (390+ recensioni)
- Capterra: 4,8/5 (oltre 5.500 recensioni)
4. InVision Freehand - Lavagna online
via Microsoft MS Teams va bene come chat basato su strumento di collaborazione con i team ma se il vostro team è più visivo? L'integrazione di InVision Freehand con Microsoft Teams è perfetta per la collaborazione virtuale. Questo strumento per il lavoro da remoto è adatto a tutti lavagna online è dotata di strumenti drag-and-drop per il brainstorming, la presentazione e la revisione delle idee.
Le migliori funzionalità di InVision Freehand
- Aumento della produttività con i modelli Freehand
- Elementi fissati per le lavagne Freehand su qualsiasi canale di Teams
- Condivisione facile delle lavagne Freehand esistenti in riunione
- Reagire alle lavagne online con emoji e note adesive
Limiti di InVision Freehand
- Alcuni utenti segnalano problemi nel trasferire le lavagne online su Teams
- Altri dicono che il processo di login è sorprendentemente difficile
InVision Freehand prezzo
- Free
- Freehand Pro: $4/mese per utente, fatturati annualmente
- Freehand Enterprise: Contattare per i prezzi
Valutazioni e recensioni di InVision Freehand
- G2: 4.3/5 (300+ recensioni)
- Capterra: 4.6/5 (730+ recensioni)
5. Karma
via Microsoft Siamo grandi fan del lavoro da remoto, ma è difficile costruire una cultura di team quando tutti sono dispersi ai quattro venti. Karma è un'integrazione intelligente per Microsoft Teams che colma il divario tra il lavoro da remoto e la creazione di una cultura.
È un'app che consente di condividere feedback, distribuire vantaggi e monitorare le metriche di coinvolgimento tramite uno strumento chatbot simile a Slack. 🤖
Karma migliori funzionalità
- Convertire i punti karma in vantaggi reali, come caffè gratis o PTO
- Legare ogni riconoscimento dei dipendenti ai valori aziendali
- Aggiungete Karmabot a MS Teams per rallegrare o premiare automaticamente il vostro team
- Creare una piccola competizione con una classifica del karma in tempo reale
Karma limitazioni
- Alcuni utenti segnalano problemi con il sistema di parole chiave dei valori del Karma
- Altri utenti segnalano un supporto clienti lento e poco utile rispetto ad altre integrazioni del team Teams di Microsoft
Karma prezzo
- $$$a al mese per utente per un minimo di cinque postazioni, con fatturazione annuale
Karma valutazioni e recensioni
- G2: 4.9/5 (30+ recensioni)
- Capterra: 4.7/5 (3 recensioni)
6. MeisterTask
via Microsoft Microsoft Teams non è dotato di gestione delle attività per gestire tutti gli impegni, è necessaria un'integrazione con Microsoft Teams, come MeisterTask. Questa integrazione porta gli oggetti del progetto , le dipendenze delle attività e gli avanzamenti del progetto direttamente a MS Teams per un project management più sano.
Le migliori funzionalità dell'integrazione di MeisterTask
- Automazione dei passaggi ricorrenti arisparmiare tempo e migliorare l'accuratezza
- Monitorate il vostro tempo o analizzate i tempi registrati dai vostri dipendenti per la gestione delle risorse
- Consultate il dashboard di panoramica istantanea delle attività aperte, dei tempi registrati e delle notifiche
- Impostare le relazioni tra le attività e le dipendenze in modo che nessuno perda la palla
Limiti di MeisterTask
- Alcuni utenti segnalano problemi di fatturazione con MeisterTask
- Altri vorrebbero che offrisse i grafici di Gantt
MeisterTask prezzo
- Basic: Gratis
- Pro: $12/mese per utente, con fatturazione annuale
- Business: $24/mese per utente, con fatturazione annuale
- Azienda: Contattare per i prezzi
Valutazioni e recensioni di MeisterTask
- G2: 4,6/5 (170+ recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (1.100+ recensioni)
7. Wrike
via Microsoft Gestite progetti in Wrike? Smettete di passare da una piattaforma all'altra e acquistate subito l'integrazione con Microsoft Teams. Questa integrazione consente di creare, accedere e modificare tutti i progetti di Wrike progetti e attività di Wrike senza lasciare Teams.
È anche possibile collegare le chat di Microsoft Teams alle attività e ai progetti per facilitarne la consultazione.
Le migliori funzionalità di Wrike
- Accesso alle attività di Wrike come scheda in Microsoft Teams
- Pubblicare le anteprime delle attività di Wrike nelle chat di Teams con titolo, assegnatario, stato e data di scadenza
- Ricevere le notifiche di Wrike nel proprio account Teams
- Visualizzazione dei progetti in vista Sequenza o in un grafico Gantt
Limiti di Wrike
- Molti utenti affermano che Wrike non è facile da usare, anche quando viene trasferito su MS Teams
- Altri dicono che processi come la costruzione di moduli sono troppo complicati
Wrike prezzo
- **Gratuito
- Team: $9,80/mese per utente
- Business: $24,80/mese per utente
- Azienda: Contattare per i prezzi
- Pinnacle: Contattare per i prezzi
Valutazioni e recensioni di Wrike
- G2: 4,2/5 (oltre 3.500 recensioni)
- Capterra: 4,3/5 (oltre 2.500 recensioni)
8. Intervallo
via Microsoft Le riunioni aziendali hanno una cattiva reputazione e questo è un problema che Range sta cercando di risolvere. L'integrazione con Microsoft Teams favorisce la connessione dando a tutti una migliore visualizzazione dello stato del progetto.
I membri del team creano Check-in giornalieri per i piani di oggi e gli stati di ieri, evitando così la necessità di una riunione di un'ora ogni mattina.
Le migliori funzionalità dell'intervallo
- Range invia ogni mattina promemoria di Outlook per i check-in
- Potete visualizzare i check-in dei vostri colleghi da Teams
- Se aggiungete Range alle videochiamate, potete visualizzare tutti i check-in nella barra laterale
- Utilizzate la banca di domande di team-building di Range per entrare in connessione a un livello più personale
Limiti di Range
- Diversi utenti segnalano problemi di esperienza d'uso
- Altri dicono che l'intervallo si blocca se si dimentica di inviare i check-in per un po' di tempo
Ampio intervallo prezzo
- **Free
- Pro: $8/mese per utente
- Azienda: Contattare per i prezzi
Valutazioni e recensioni degli intervalli
- G2: 4.6/5 (70+ recensioni)
- Capterra: 4.7/5 (30+ recensioni)
9. Lavoro di squadra
via Microsoft Teamwork è una soluzione di project management che si integra nel vostro account di Microsoft Teams. Passate dalla vista Bacheca alla vista Attività o alla vista Grafico di Gantt per personalizzare facilmente la vostra area di lavoro di MS Teams.
È anche possibile accedere ai file, ai wiki della knowledgebase e ai post del team senza lasciare Teams, il che lo rende una buona opzione per i team remoti.
Teamwork migliori funzionalità
- Monitoraggio semplice del tempo dedicato a ogni attività e progetto
- Funzionalità di gestione delle attività e dei client per la fatturazione e l'emissione di fatture
- Gestione delle risorse e dei carichi di lavoro del team senza lasciare Teams
- Creazione di dipendenze e attività secondarie
- Collaborare alle correzioni di bozze, taggare le persone nei commenti e organizzare i contenuti nei documenti di Teamwork
Teamwork limitazioni
- È necessaria un'integrazione separata dell'app Teamwork per Outlook
- Alcuni utenti affermano che la piattaforma è controintuitiva
Teamwork prezzo
- Free
- Starter: $5,99/mese per utente per un minimo di tre utenti, fatturati annualmente
- Deliver: $9,99/mese per utente per un minimo di tre utenti, con fatturazione annuale
- Crescere: $19,99/mese per utente per un minimo di cinque utenti, fatturati annualmente
- Scala: Contattare per i prezzi
Lavoro di squadra Valutazioni e recensioni
- G2: 4.4/5 (1.000+ recensioni)
- Capterra: 4.5/5 (40+ recensioni)
10. Signeasy
via Microsoft Microsoft Teams ha molte funzionalità/funzioni, ma non ha una soluzione nativa per la firma elettronica. Invece di inviare documenti avanti e indietro via email, è possibile ottenere l'integrazione Signeasy per Microsoft Teams.
Questo strumento carica documenti in tutti i formati e offre una visibilità totale dei flussi di lavoro di firma con notifiche di chat in tempo reale. ✍️
Le migliori funzionalità di Signeasy
- Visualizzazione dei contratti all'interno delle chat dei team
- Basta aggiungere l'email di un destinatario per richiedere una firma
- Utilizzate l'app mobile di Signeasy per richiedere e firmare i documenti in mobilità
- Inviare rapidamente un ping ai team in Teams se si ha bisogno che firmino un contratto il prima possibile
Limiti di Signeasy
- Alcuni utenti hanno problemi ad accedere a Signeasy in Outlook
- Altri vorrebbero che permettesse di effettuare richieste di firma in blocco
Signeasy prezzo
- Teams: $20/mese per utente, con fatturazione annuale
- Business: $30/mese per utente, fatturati annualmente
- Business Plus: $50/mese per utente, fatturati annualmente
Valutazioni e recensioni di Signeasy
- G2: 4.6/5 (600+ recensioni)
- Capterra: 4.7/5 (450+ recensioni)
Ripensare l'esperienza del team: Vai con ClickUp
Microsoft Teams ha molto da offrire, ma anche in questo caso la piattaforma manca di molte funzionalità/funzione. Certo, app e integrazioni ne ampliano le funzioni, ma non avete tempo per mettere insieme un sistema che funzioni per il vostro team.
Scegliete uno strumento di project management in grado di fare tutto, come ClickUp, che combina in un'unica area di lavoro un'app per la gestione delle attività, funzionalità di collaborazione remota tra team, comunicazione, modelli per team agili e molto altro ancora.
Fateci fare un giro: Create subito la vostra area di lavoro ClickUp gratuita .