Secondo Gartner, solo il 46% dei dipendenti si dichiara soddisfatto dell’assistenza offerta dal proprio posto di lavoro in materia di carriera. L’altra metà sta aggiornando attivamente il proprio curriculum.
Le organizzazioni possono colmare questa lacuna fornendo attivamente ai propri dipendenti percorsi di carriera chiari. I modelli di percorso di carriera rendono tutto questo più semplice da fare.
Quando si creano percorsi di carriera in un foglio di calcolo, la formattazione è la parte più semplice. La vera sfida è trovare un modello adatto al tuo team specifico.
Questo elenco elenca 9 modelli gratuiti di percorsi di carriera in Excel e ClickUp. Ogni descrizione spiega a chi è consigliato l’uso del modello e a chi invece è meglio evitarlo. In questo modo potrai trovare lo strumento che fa al caso tuo, senza dover aprire nove schede inutili.
Che cos’è un modello di percorso professionale?
Un modello di percorso professionale illustra ruoli, competenze, attività cardine e passaggi di crescita. Dipendenti e manager lo utilizzano per pianificare insieme un futuro ben definito.
Il termine viene usato in modo impreciso. Per evitare confusione, distingue questi tre strumenti distinti:
- I modelli di percorso professionale illustrano il tuo percorso da un ruolo all’altro. Mappano dove ti trovi oggi e quali sono le tue prossime opportunità.
- I modelli di piano di sviluppo professionale ti aiutano a tenere traccia dei passaggi quotidiani da intraprendere. Elencano le competenze specifiche necessarie per raggiungere i tuoi obiettivi
- I modelli di progressione di carriera definiscono i livelli professionali a livello aziendale. Stabiliscono regole standard per ogni ruolo all’interno dell’organizzazione
La maggior parte dei modelli è disponibile in Excel o in Fogli Google. Si va da un singolo foglio di lavoro per una sola persona a una struttura completa per un intero team. Sono i tuoi obiettivi attuali a determinare quale strumento ti serve. La sezione successiva spiega come scegliere.
Lo sapevi? Il Forum economico mondiale prevede che entro il 2030 quasi il 40% delle competenze richieste subirà un cambiamento. Pertanto, un percorso professionale deve essere aggiornato costantemente, non definito una volta per tutte e poi dimenticato.
9 modelli gratuiti di percorsi di carriera per Excel e ClickUp
Ecco una panoramica completa della LineUp, seguita da un’analisi più approfondita di ciascuno di essi.
| Modello | Scarica | Ideale per | Funzionalità principali | Formato |
|---|---|---|---|---|
| 1. Modello di percorso professionale su Template.net | Scarica il modello gratis | Per chi ama pianificare da solo e desidera un foglio di calcolo semplice e stampabile | Fasi della carriera (da tirocinante a dirigente), obiettivi e attività cardine, autovalutazione, layout personalizzabile | Excel |
| 2. Modello di percorso professionale Stack-Sheet in Excel | Scarica il modello gratis | Teams che desiderano disporre di più layout con accesso sia a Excel che a Sheets | Layout predefiniti, autovalutazione delle competenze, piano d’azione con scadenze, analisi delle lacune | Excel + Fogli Google |
| 3. Modello di percorso professionale di Someka | Scarica il modello gratis | Professionisti che desiderano una mappa visiva chiara del proprio percorso professionale | Sequenza visiva della carriera, obiettivi con date e ordine di priorità, campi completamente modificabili, visualizzazione stampabile su una sola pagina | Excel + PDF |
| 4. Modulo WPS per la formazione sul posto di lavoro dei dipendenti | Scarica il modello gratis | I responsabili dei team registrano la formazione pratica mentre questa si svolge | Registro delle sessioni di formazione, registrazione di formatore + data + competenze, monitoraggio delle approvazioni, modifica direttamente nel browser | Excel |
| 5. Modello di piano di formazione dei dipendenti di Template Lab | Scarica il modello gratis | I team delle risorse umane che pianificano una formazione strutturata a livello di team | Schema di obiettivi e argomenti, mappatura del pubblico di riferimento, modelli vuoti o di campione, file in diversi formati | Excel + Word + PDF |
| 6. Quadro di riferimento per lo sviluppo professionale dell’AIHR | Scarica il modello gratis | I team delle risorse umane che definiscono l’architettura delle carriere a livello aziendale | Struttura dei livelli professionali, aspettative di ruolo per ciascun livello, monitoraggio dei percorsi di carriera per collaboratori individuali (IC) e manager, standardizzazione multifunzionale | Excel |
| 7. Modello di percorso professionale ClickUp | Scarica il modello gratis | Teams che desiderano una pianificazione visiva e collaborativa della carriera | Visualizzazione su lavagna online, stati e campi personalizzati, promemoria automatici, vista guidata “Inizia qui” | ClickUp (Lavagna online) |
| 8. Piano di sviluppo dei dipendenti di ClickUp | Scarica il modello gratis | Manager e team delle risorse umane che gestiscono contemporaneamente i piani di molti dipendenti | Attributi personalizzati per ciascun dipendente, viste appositamente progettate, gestione a livello di reparto, visibilità per tutte le parti interessate | ClickUp |
| 9. Matrice delle capacità di ClickUp | Scarica il modello gratis | Teams che mappano le lacune nelle competenze e valutano la preparazione alla promozione | Visualizzazione a matrice interattiva, valutazioni delle qualifiche, griglia delle competenze con codice colore, flussi di lavoro automatizzati per la revisione | ClickUp |
Prima di dare un'occhiata all'elenco, filtra i risultati in base a quattro criteri: quante persone sono interessate dal piano, con quale frequenza viene aggiornato, se si tratta di una semplice mappatura da ruolo a ruolo o di una classificazione a livello aziendale, e cosa succede dopo averlo compilato. Se una sola persona lo rivede una volta all'anno, un foglio di calcolo va benissimo. Se invece un reparto lo aggiorna ogni trimestre, serve un'area di lavoro in tempo reale. Tieni presente questi criteri mentre leggi.
9 modelli di percorso professionale in Excel e ClickUp
Ogni modello riportato di seguito include un breve riepilogo delle sue funzionalità, a chi è destinato e in quali casi è meglio non utilizzarlo. Sei delle opzioni sono fogli di calcolo Excel standard che puoi aprire. Tre utilizzano ClickUp per il lavoro di squadra e una funziona anche sui Fogli Google.
1. Modello di percorso professionale di Template.net
Scegli il modello di piano di carriera se desideri un foglio di calcolo di base che puoi scaricare, compilare e stampare immediatamente. Funziona nativamente in Excel (.xlsx) e non richiede alcuna formazione. Offre a manager e dipendenti una tela pulita e vuota su cui mappare obiettivi, attività cardine e autovalutazioni.
Questo modello mappa quattro fasi: tirocinante, programmatore, project manager e leader. Ogni fase comporta l’acquisizione di nuove competenze, dall’apprendimento delle competenze alla strategia e al processo decisionale.
Caso d'uso: Lavoratori o manager che desiderano tracciare un percorso di crescita chiaro su un'unica pagina, per poi consultarlo nuovamente durante le valutazioni annuali delle prestazioni.
Ecco come questo modello può aiutarti:
- Definire gli obiettivi di carriera a lungo termine in un'unica panoramica strutturata
- Suddividi il percorso in attività cardine concrete
- Effettua una rapida autovalutazione della tua situazione attuale
- Stampa o condivisione di un documento pulito e personalizzabile
Ideale per: chi pianifica da solo e desidera scaricare un foglio di calcolo semplice e stampabile.
Da evitare se: hai bisogno di lavorare in team in tempo reale o di aggiornamenti automatici. Si tratta di un documento statico che devi modificare manualmente. Per la modifica in condivisione in tempo reale, scegli uno dei modelli collaborativi di ClickUp riportati di seguito.
Il percorso professionale dei tuoi dipendenti sarà orientato al futuro solo se si sentiranno motivati a dare un contributo maggiore sul lavoro. Guarda questo video per assicurarti che si sentano ben supportati:
2. Modello di percorso professionale in Excel di Stack-Sheet
Utilizza il modello di percorso professionale se desideri avere diverse opzioni di layout in un unico file. Stack-Sheet riunisce sei diversi layout di carriera in un unico pacchetto. Potrai effettuare un'autovalutazione delle tue attuali competenze, conoscenze ed esperienze. Ti mostrerà le lacune che dovrai colmare per ricoprire ruoli futuri.
Successivamente, trasforma il tutto in un piano d’azione con scadenze precise e attività cardine ben definite. Mappa la tua posizione attuale con quella che desideri raggiungere.
Caso d'uso: team distribuiti che necessitano di opzioni flessibili per i fogli di calcolo. Funziona bene sia che i tuoi dipendenti utilizzino quotidianamente strumenti Microsoft sia che utilizzino le app di Google.
Ecco come questo modello può aiutarti:
- Scegli tra 6 diversi layout di pianificazione
- Definire gli obiettivi di carriera in un formato strutturato
- Monitoraggio dello stato rispetto a tali obiettivi
- Utilizza Excel o Fogli Google
Ideale per: team che desiderano un approccio basato sui fogli di calcolo con layout multipli e accesso tramite due software.
Da evitare se: alcuni layout sono disponibili solo nell’abbonamento premium, quindi verifica i prezzi prima di implementarli a livello aziendale.
3. Modello di piano di carriera di Someka
Puoi utilizzare il modello "Career Roadmap " per mappare l'intera tua carriera su un'unica sequenza visiva. Someka ha progettato questo modello per tracciare i tuoi obiettivi in base a date specifiche e livelli di priorità. Ti aiuta a mantenere chiara la tua direzione.
Sei tu a definire ogni attività cardine, a classificarne l’importanza e a collocarla lungo il percorso che ti attende. Il layout intuitivo ti permette di comprendere il tuo piano nella sua interezza con un solo sguardo. Il modello funziona in Excel e può essere scaricato anche in formato PDF. Puoi effettuare delle modifiche a ogni campo in base ai tuoi obiettivi prima di sottoporlo a revisione.
Caso d'uso: Professionisti che desiderano una mappa visiva chiara della direzione che prenderà la loro carriera nei prossimi anni.
Ecco come questo modello può aiutarti:
- Definire gli obiettivi di carriera lungo una sequenza temporale con le date
- Classifica ogni attività cardine in base alla priorità
- Modifica ogni campo in base al tuo percorso personale
- Stampa o effettua la condivisione di una versione pulita su una sola pagina
Ideale per: chi desidera un piano visivo da pianificare e presentare in pochi minuti.
Da evitare se: hai bisogno di effettuare il monitoraggio delle attività in tempo reale o degli aggiornamenti del team. Poiché questo modello mappa la visione d’insieme piuttosto che il lavoro quotidiano, abbinalo a uno strumento di monitoraggio quando desideri definire passaggi specifici.
4. Modulo di formazione sul posto di lavoro per i dipendenti di WPS
Il modulo di formazione sul posto di lavoro per i dipendenti semplifica le tue giornate di formazione. Puoi utilizzarlo per registrare ciò che ogni persona apprende sul posto di lavoro. Annota la competenza, il formatore, la data e il risultato. Il modulo conserva una documentazione chiara che potrai consultare in un secondo momento.
Poiché questo strumento documenta la formazione man mano che si svolge, puoi registrare ogni sessione nella stessa settimana. Questo aiuta anche a confermare quando una persona è pronta a lavorare in modo autonomo. I manager possono quindi verificare chi ha acquisito ciascuna competenza e quando ne hanno approvato il completamento.
Caso d'uso: responsabili di team che formano il personale su attività concrete e hanno bisogno di un semplice registro per tenere traccia di chi ha appreso cosa.
Ecco come questo modello può aiutarti:
- Registrazione di ogni sessione di formazione sul posto di lavoro
- Annotando il formatore, la data e le competenze trattate
- Conferma della data di cessazione del rapporto di lavoro di un dipendente
- Modifica il modulo in Excel o nel tuo browser
Ideale per: i manager che formano il personale sul posto di lavoro e desiderano disporre di un registro delle formazioni rapido e chiaro.
Da ignorare se: desideri mappare ruoli a lungo termine o future promozioni. Il modulo tiene traccia della formazione pratica, quindi funziona al meglio se utilizzato insieme a un modello di percorso professionale.
5. Modello di piano di formazione dei dipendenti di TemplateLab
Scegli il modello di piano di formazione per i dipendenti quando devi progettare un programma di formazione da zero. Puoi delineare i tuoi obiettivi, gli argomenti e i gruppi target in un unico documento. Identifica ciò che ogni team deve apprendere e spiega perché ogni argomento è importante. Quindi definisci l’ordine e l’ambito delle sessioni.
Puoi iniziare con un piano vuoto o adattare il modello alle esigenze del tuo team. È adatto a qualsiasi tipo di programma, da un singolo corso a un percorso formativo annuale.
Caso d'uso: Responsabili delle risorse umane e manager che pianificano percorsi formativi strutturati per un team o un intero reparto.
Ecco come questo modello può aiutarti:
- Definizione di obiettivi e argomenti di formazione chiari
- Elenco delle persone a cui ogni corso dovrebbe rivolgersi
- Scegli se lavorare in Excel, Word o PDF
- Creare un piano partendo da zero o utilizzando un campione
Ideale per: team delle risorse umane e manager che desiderano un piano flessibile per la formazione di tutto il team.
Salta questo passaggio se: devi solo effettuare il monitoraggio della prossima promozione di una sola persona. Poiché è pensato per pianificare la formazione di gruppi anziché di singoli individui, un foglio di lavoro specifico è più adatto a gestire un unico percorso.
6. Modello di quadro di riferimento per la progressione di carriera a cura di AIHR
Il modello " Career Progression Framework " ti aiuta a costruire un'architettura delle mansioni per tutta la tua azienda. AIHR ha progettato questo foglio di calcolo Excel per organizzare i livelli di ruolo, i titoli delle mansioni e i percorsi di carriera nei diversi team. Il modello prevede percorsi distinti per i singoli dipendenti e per i manager, completi di elenchi chiari delle competenze richieste per ogni posizione.
Per ogni livello, il modello illustra in dettaglio l’ambito di competenza, le competenze e le responsabilità. Fornisce ai team delle risorse umane uno standard condiviso su come si configura ogni ruolo e su cosa serve per fare carriera.
Caso d'uso: responsabili delle risorse umane che hanno bisogno di standardizzare i titoli in reparti diversi, come l'ingegneria e lo sviluppo prodotti. Questo aiuta tutti a comprendere le regole relative alle promozioni.
Ecco come questo modello può aiutarti:
- Definizione dei livelli e dei titoli professionali in un unico quadro di riferimento
- Documentazione delle aspettative relative al ruolo e delle competenze richieste per ciascun livello
- Mappare i percorsi di carriera sia per i collaboratori individuali che per i manager
- Standardizzazione della progressione tra diverse funzioni
Ideale per: team delle risorse umane e dirigenti che devono creare strutture di carriera a livello aziendale.
Non utilizzarlo se: desideri un modulo veloce per un singolo dipendente. Questo strumento serve a creare sistemi organizzativi; non effettua il monitoraggio della prossima mossa di una singola persona.
7. Modello di percorso professionale di ClickUp
È qui che i fogli di calcolo lasciano il posto a una tela interattiva. Il modello di percorso professionale di ClickUp sostituisce i fogli di calcolo piatti e noiosi con uno spazio di lavoro altamente visivo. ClickUp ha sviluppato questo strumento basato sulla piattaforma attorno a una vista collaborativa in stile lavagna online.
Include tag di stato personalizzati, campi di testo personalizzati, monitoraggio delle attività cardine e promemoria automatici. Ciò semplifica il monitoraggio delle tue sessioni di revisione periodiche. Le linee guida integrate ti guidano nella definizione del percorso dal punto di partenza al tuo obiettivo. Essendo collaborativo, l’intero team può crearlo e aggiornarlo insieme in tempo reale.
Caso d'uso: team moderni che desiderano rappresentare visivamente i percorsi di carriera. Possono inoltre effettuare modifiche insieme allo stesso documento in tempo reale, senza dover scambiarsi file via email.
Ecco come questo modello può aiutarti:
- Visualizza i percorsi di carriera su una lavagna online collaborativa di ClickUp
- Monitoraggio dei progressi con stati e campi personalizzati
- Definizione di attività cardine e attività ricorrenti di revisione
- Inizia subito con la vista guidata “Inizia qui”
Ideale per: i team che desiderano abbandonare i fogli di calcolo statici a favore di una pianificazione della carriera in tempo reale e collaborativa.
Da ignorare se: la tua azienda richiede un file Excel nativo. Questo strumento richiede un account ClickUp e non funziona all’interno dei tradizionali fogli di calcolo.
Ecco il flusso di conversione da lavagna online a attività che puoi implementare nel modello di percorso professionale di ClickUp:
8. Modello di piano di sviluppo dei dipendenti di ClickUp
Quando devi gestire i piani di sviluppo per un intero team, questo è il tuo centro di controllo. Il modello di piano di sviluppo dei dipendenti organizza più file relativi alla crescita professionale in un'unica dashboard centrale.
Il sistema tiene traccia di 11 dati distinti per ogni dipendente, tra cui cronologie personali e valutazioni delle competenze. Offre inoltre cinque diverse visualizzazioni per ordinare i dati. È possibile visualizzare le informazioni per reparto, elenco dei dipendenti o stato di avanzamento complessivo.
Caso d'uso: responsabili delle risorse umane e manager impegnati che supervisionano la crescita professionale di un intero reparto. Questo strumento aiuta a garantire maggiore visibilità al top management.
Ecco come questo modello può aiutarti:
- Monitoraggio di 11 attributi personalizzati per ogni piano del dipendente
- Passare da una all’altra delle cinque viste di ClickUp appositamente progettate
- Gestisci i piani di tutto il reparto in un unico posto
- Fornire alle parti interessate visibilità sullo stato di avanzamento dello sviluppo
Ideale per: manager e team delle risorse umane che gestiscono contemporaneamente i piani di più dipendenti.
Salta questo articolo se: desideri un foglio di lavoro dedicato esclusivamente al percorso professionale di una singola persona. Questo articolo tratta lo sviluppo dei dipendenti in senso più ampio, il che va oltre ciò di cui hai bisogno per un percorso mirato.
9. Modello di matrice delle competenze di ClickUp
Il modello "Matrice delle competenze" di ClickUp collega direttamente la progressione di carriera al monitoraggio delle competenze. Risponde a una domanda diversa: non dove sta andando una persona, ma cosa è in grado di fare in questo momento.
Questo modello è strutturato attorno a una vista a matrice interattiva. Utilizza etichette di stato personalizzate, valutazioni delle qualifiche e flussi di lavoro di revisione automatizzati. Ciò consente di individuare con precisione i livelli di competenza del tuo team e le lacune in termini di talenti. Puoi inoltre utilizzare la griglia con codice colore per evidenziare immediatamente i punti di forza e le lacune.
Caso d'uso: responsabili tecnici o interfunzionali che desiderano valutare le competenze attuali del proprio team in relazione alle esigenze aziendali future. In questo modo, potrai individuare chi merita una promozione.
Ecco come questo modello può aiutarti:
- Confronto tra le competenze attuali e i requisiti futuri
- Valutazione delle qualifiche e delle competenze per categoria
- Individuare le lacune nella preparazione alla promozione
- Esecuzione di flussi di lavoro ricorrenti per la revisione delle competenze
Ideale per: team tecnici e interfunzionali che desiderano mappare le competenze alle esigenze di crescita.
Da ignorare se: hai bisogno di una mappa del percorso professionale autonoma. Questo strumento funziona al meglio come complemento a un modello di percorso professionale, non come sostituto.
Quale modello dovresti usare per primo?
Con 9 opzioni tra cui scegliere, ecco il modo più veloce per trovare un punto di partenza.
| Se hai bisogno di… | Inizia con questo modello |
| Mappa il tuo percorso su un semplice foglio stampabile | Modello di percorso professionale di Template.net |
| Scegli tra diversi layout già pronti | Modello di percorso professionale in Excel di Stack-Sheet |
| Visualizza l’intera tua carriera su una Sequenza | Modello di percorso professionale di Someka |
| Registra la formazione pratica man mano che si svolge | Modulo di formazione sul posto di lavoro per dipendenti di WPS |
| Piano di formazione strutturata per un team | Modello di piano di formazione per i dipendenti di TemplateLab |
| Crea un sistema di livellamento e avanzamento a livello aziendale | Modello di sviluppo professionale a cura di AIHR |
| Mappa i percorsi in modo visivo e collabora in tempo reale | Modello di percorso professionale di ClickUp |
| Gestisci contemporaneamente numerosi piani per i dipendenti | Piano di sviluppo dei dipendenti di ClickUp |
| Individua le lacune nelle competenze e valuta la tua idoneità alla promozione | Matrice delle competenze di ClickUp |
Ancora indeciso? Inizia con questa semplice domanda: questo piano deve continuare ad avere senso anche dopo che lo avrai compilato?
Se sì, usa un modello di ClickUp. L’area di lavoro in tempo reale tiene traccia dei progressi, assegna le attività e programma i promemoria, così il tuo piano non perderà mai di attualità. Se no, usa un modello di foglio di calcolo di Someka, WPS, TemplateLab, AIHR o Template.net. Questi file sono l’ideale se devi semplicemente compilare un documento statico per una revisione una tantum.
Modelli ClickUp vs. modelli esterni: quando ciascuno di essi è la scelta migliore
Scegli un modello di foglio di calcolo se vuoi definire il tuo percorso di carriera una volta per tutte e andare avanti. Questa soluzione è ideale quando devi pianificare una singola promozione o consegnare al tuo responsabile un file vuoto. Gli strumenti di Someka, WPS, TemplateLab, AIHR o Template.net sono veloci perché si aprono nei software che il tuo team utilizza già quotidianamente. Non è necessario creare nuovi account o configurare un nuovo sistema.
ClickUp è la soluzione ideale quando un percorso di carriera richiede aggiornamenti costanti. La piattaforma assegna un titolare, una data di scadenza e uno stato in tempo reale a ogni singola attività cardine. In questo modo, la crescita professionale si trasforma in attività chiare e tracciabili, anziché in righe fisse in un foglio di calcolo. Più manager possono effettuare modifiche agli stessi file contemporaneamente. Il flusso dei progressi confluisce direttamente nei tuoi obiettivi periodici, nelle valutazioni e nei programmi di formazione.
Gli utenti apprezzano molto questo approccio "tutto in uno". Shannon R., una recensitrice di G2 che ricopre il ruolo di responsabile dello sviluppo aziendale, ha condiviso il seguente apprezzamento:
Offre il perfetto equilibrio tra strutture predefinite e personalizzazione, aiutandomi a raggiungere una alta produttività fin dal primo giorno. Avevo bisogno di qualche indicazione su come organizzarmi, e i modelli per quasi ogni flusso di lavoro immaginabile sono stati perfetti per impostare la mia attività fin dal primo giorno. Ma il fatto che io possa comunque personalizzare ogni campo e creare dashboard e visualizzazioni straordinarie su misura per la mia attività lo rende incredibilmente funzionale. Anche l’integrazione con i miei altri strumenti aziendali è incredibilmente utile, così da avere un unico motore alla base della mia attività.
Offre il perfetto equilibrio tra strutture predefinite e personalizzazione, aiutandomi a raggiungere una alta produttività fin dal primo giorno. Avevo bisogno di qualche indicazione su come organizzarmi, e i modelli per quasi ogni flusso di lavoro immaginabile sono stati perfetti per mettermi in pista fin dal primo giorno. Ma il fatto che io possa comunque personalizzare ogni campo e creare dashboard e visualizzazioni straordinarie su misura per la mia attività lo rende incredibilmente funzionale. Anche l’integrazione con i miei altri strumenti aziendali è incredibilmente utile, così da avere un unico motore alla base della mia attività.
“
“
In sintesi: se vuoi compilare un documento una volta sola e archiviarlo, un foglio di calcolo è la soluzione più veloce. Se invece hai bisogno che più persone aggiornino un piano ogni trimestre, quel foglio di calcolo si rivelerà inadeguato già durante il primo ciclo di revisione.
In sintesi: se vuoi compilare un documento una volta sola e archiviarlo, un foglio di calcolo è la soluzione più veloce. Se invece hai bisogno che più persone aggiornino un piano ogni trimestre, quel foglio di calcolo si rivelerà inadeguato già durante il primo ciclo di revisione.
Perché la maggior parte dei modelli di percorso professionale fallisce già alla prima revisione
Tracciare un percorso di carriera è facile. Mantenerlo accurato oltre il primo ciclo di valutazione è complicato. Tre errori principali si ripetono spesso:
- Nessuno si fa carico degli aggiornamenti: i team mappano un percorso durante una sessione di pianificazione. Poi lo lasciano invariato per un anno. Al momento della revisione successiva, il dipendente ha cambiato team o punta a un ruolo che non esiste più
- Il percorso manca di passaggi chiari: indicare come obiettivo finale la posizione di “team lead” senza assegnare una formazione specifica crea un elenco di desideri, non un piano. Senza attività quotidiane chiare, il percorso diventa vago e irraggiungibile
- Il documento non rispecchia più la realtà: le aziende si riorganizzano, modificano i titoli di ruolo e lanciano nuovi percorsi. Un percorso basato sulla struttura dell’anno scorso non corrisponde più ai ruoli attuali. Questo compromette le conversazioni relative alle promozioni
Un ottimo modello risolve questi problemi: indica chiaramente chi è il titolare, trasforma le attività cardine in azioni concrete e effettua la sincronizzazione dei livelli di carriera con quelli aziendali.
Come mantenere utile il tuo modello di percorso professionale
Esamina questa lista di controllo ad ogni ciclo di valutazione per individuare un percorso ormai obsoleto prima che costi a qualcuno una promozione:
| Titolarità | Il percorso ha un unico titolare ben definito? | Affida al tuo responsabile diretto il compito di aggiornare le informazioni |
| Frequenza delle revisioni | Rivedi il tuo percorso ogni trimestre? | Imposta un promemoria ricorrente prima di ogni ciclo di valutazione |
| Collegamento tra obiettivo e azione | Il prossimo ruolo si ridurrà a semplici attività quotidiane? | Collega ogni attività cardine alle attività assegnate con scadenze rigorose |
| Valuta | Il percorso corrisponde ai titoli attuali delle posizioni aziendali? | Aggiorna i tuoi percorsi quando l’organizzazione subisce una riorganizzazione |
| Misurazione | Sei in grado di dimostrare che i tuoi dipendenti stanno crescendo professionalmente? | Tieni traccia delle promozioni effettive e dell’evoluzione delle competenze ciclo dopo ciclo |
Se devi scegliere un solo consiglio da questa tabella, collega gli obiettivi alle azioni. Un percorso che indica una destinazione senza assegnare il lavoro quotidiano è solo un foglio di calcolo pieno di ambizioni.
Come costruire un percorso professionale partendo da zero
Segui questi sei passaggi semplici per creare un percorso di carriera personalizzato per il tuo team senza utilizzare un modello.
Passo 1: Mappa ogni ruolo all’interno della funzione
Organizza un reparto alla volta per evitare confusione. Elenca tutte le posizioni, da quelle di livello base a quelle dirigenziali, prima di tracciare qualsiasi connessione.
- Percorso individuale: Ruoli che prevedono un approfondimento tecnico senza responsabilità di gestione del personale (ad es., da analista a responsabile)
- Percorso manageriale: Ruoli che prevedono la gestione del personale (ad es., da responsabile a direttore)
- Opzioni di trasferimento laterale: passaggi laterali verso reparti adiacenti (ad es., da designer alla ricerca)
Consiglio da esperto: redigi questo elenco in un documento condiviso con i responsabili del team per eliminare eventuali punti ciechi individuali prima di finalizzare la struttura.
Passaggio 2: Definisci i requisiti di ciascun livello
Definisci requisiti specifici in modo che manager diversi valutino lo stesso dipendente allo stesso modo.
| 1. Voce iniziale | Svolge attività di base sotto stretta supervisione |
| 2. Sviluppo | Svolge autonomamente il lavoro di routine |
| 3. Competente | Gestisce le situazioni ambigue e porta avanti i progetti in autonomia |
| 4. Senior | Indica la direzione da seguire al team e fa da mentore ai colleghi |
| 5. Guida | Definisce la strategia e i sistemi a livello aziendale |
Importante: limita il tuo percorso a cinque livelli. Concentrati su parametri comportamentali piuttosto che aggiungere infiniti gradini alla scala.
Passaggio 3: Decidi chi mappa il percorso
Scegli una strategia per creare il documento. Mescolare metodi diversi senza un processo chiaro porta a obiettivi contrastanti.
- Guidato dal manager: veloce e in linea con le esigenze aziendali, ma ignora i desideri dei dipendenti
- Autodeterminato: tiene conto delle ambizioni dei dipendenti, ma ha come traguardo ruoli di cui l’azienda è carente
- Calibrato: manager e dipendente elaborano i propri percorsi in modo indipendente, per poi unirli e ottenere il massimo realismo
Passaggio 4: Confronta la preparazione richiesta con quella attuale
Confronta le competenze richieste per il ruolo a cui aspiri con le attuali prestazioni del dipendente. Questo divario determina tutte le future attività di formazione e le promozioni.
| Gestione del personale | 4 | 2 | -2 (Lacuna critica) |
| Comunicazione con gli stakeholder | 3 | 3 | 0 (Raggiunto) |
| Approfondimento tecnico | 3 | 4 | +1 (Punto di forza) |
Passaggio 5: Crea la struttura del percorso
Crea la mappa definitiva utilizzando i blocchi standard dei fogli di calcolo o una area di lavoro digitale.
- Ruoli: I passaggi effettivi lungo il percorso
- Requisiti: Le competenze e le attività cardine per ogni passaggio
- Stato: Attuale preparazione per la prossima promozione
- Riassunto: Il ruolo che ti sei proposto di raggiungere e la tempistica prevista
Suggerimento da esperto: aggiungi un filtro per reparto nei team con più di 20 persone, in modo che i manager possano ordinare rapidamente i dati.
Passaggio 6: Stabilisci la frequenza delle revisioni e il titolare
Le competenze cambiano rapidamente nel tempo. Evita che il tuo documento diventi obsoleto con l’impostazione delle regole fin dall’inizio.
- Frequenza: rivedi il percorso ogni trimestre per stare al passo con l'evoluzione dei ruoli
- Titolarità: Affida al responsabile diretto il compito di programmare la valutazione
- Risultato: definire elementi concreti, come corsi di formazione specifici o nuovi progetti, durante ogni riunione
Costruisci un percorso di carriera duraturo
Un percorso di carriera efficace risponde a tre domande.
- Dove si trova questa persona adesso?
- Quali saranno i loro prossimi passi?
- Quali sono esattamente i passaggi da compiere per raggiungere tale obiettivo?
I fogli di calcolo sono ideali per sessioni di pianificazione una tantum. ClickUp è la soluzione più adatta quando i tuoi percorsi richiedono più redattori, promemoria automatici e un collegamento diretto tra i ruoli futuri e le attività quotidiane.
Scegli lo strumento che elimina il tuo rischio maggiore. Per creare i tuoi percorsi di carriera su ClickUp, inizia subito gratis.
Domande frequenti sui modelli di percorso professionale
Qual è la differenza tra un modello di percorso professionale e un modello di piano di sviluppo professionale?
Un modello di percorso professionale traccia il tuo percorso da un ruolo all’altro. Mostra dove ti trovi ora e dove puoi arrivare in futuro. Un piano di sviluppo professionale effettua il monitoraggio delle azioni specifiche, delle competenze e delle scadenze necessarie per raggiungere i tuoi obiettivi. Pensa al percorso come alla tua destinazione e al piano di sviluppo come alla tua mappa.
Un modello di percorso professionale in Excel può essere adattato a diversi reparti, come ingegneria, progettazione e operazioni?
Sì, ma dovrai affrontare notevoli problemi legati al controllo delle versioni. Excel funziona bene per un singolo team. Estendere l’uso a tutta l’azienda ti costringe a effettuare la sincronizzazione di più file e ad adeguare manualmente i diversi livelli di mansione. Per l’utilizzo da parte di più team, un quadro organizzativo standardizza la tua struttura. Uno strumento collaborativo, invece, elimina completamente gli errori nei fogli di calcolo.
Quando un team dovrebbe passare da un modello di percorso professionale in un foglio di calcolo a uno strumento dedicato alla pianificazione della carriera?
Fai attenzione a questi tre avvisi. Passa a una soluzione diversa quando i piani dei dipendenti diventano troppi per un unico foglio di calcolo. Oppure, quando più manager devono effettuare modifiche allo stesso file contemporaneamente. Prendilo in considerazione anche quando i tuoi dati diventano obsoleti tra un ciclo di revisione e l’altro. Se gli aggiornamenti vanno persi, abbandona i fogli di calcolo e passa a uno strumento in tempo reale.
In che modo è possibile collegare una mappa del percorso professionale alle valutazioni delle prestazioni e al monitoraggio degli obiettivi?
Trasforma il percorso in un documento dinamico, non in un documento da aggiornare una volta all’anno. Trasforma ogni attività cardine in un’attività misurabile con un titolare ben definito e una scadenza precisa. Rivedi questi obiettivi durante ogni ciclo di valutazione delle prestazioni. L’utilizzo di una piattaforma con attività automatizzate e monitoraggio dello stato collega direttamente il lavoro quotidiano alle promozioni di carriera.