10 modelli gratuiti di piano di successione in Excel, Word e ClickUp

Sia in ambito aziendale che nella vita, è necessario imparare a navigare nel vento turbolento del cambiamento. 🌬️

La cosa migliore è accettarlo, essere proattivi e Da fare una preparazione seria. Quando si tratta di cambiamenti nella forza lavoro, i modelli di piano di successione sono la vostra salvezza.

Parleremo di 10 dei nostri preferiti e mostreremo come ogni modello di piano di successione può aiutare a garantire la continuità e un'ottima qualità del lavoro una transizione di leadership senza intoppi . Sono gratis, quindi perché non provarli?

Cos'è un modello di piano di successione?

La pianificazione della successione è una strategia che le aziende utilizzano per prepararsi ai cambiamenti di leadership risultanti da dimissioni, pensionamenti o promozioni. Si tratta di un piano a lungo termine che deve seguire le seguenti tappe principi di gestione dell'ufficio e richiede un'attenta riflessione.

Inoltre, deve essere rivalutato e aggiornato ogni anno o dopo ogni transizione. Alcuni dei suoi passaggi chiave sono:

• Definire i ruoli critici e le posizioni chiave
• Identificare e valutare i potenziali successori
• Creare piani di sviluppo per ogni potenziale successore

La pianificazione della successione è un quadro che aiuta le aziende a mappare efficacemente i passaggi verso una transizione di leadership senza soluzione di continuità. Questi piani di emergenza servono a semplificare i ruoli chiave e i cambi di personale, riducendo il caos che spesso accompagna un piano di successione dettagliato.

Cosa rende un buon modello di pianificazione della successione?

Per essere efficace, un modello di pianificazione della successione deve essere:

• essere completo: Coprire tutti gli aspetti cruciali del processo di pianificazione della successione
• essere personalizzato: Essere scalabile e adattabile a vari tipi di organizzazioni e posizioni dirigenziali
• Essere di facile utilizzo: Semplificare il processo ed essere facile da usare per tutti per mantenere la continuità aziendale
• Facilitare la collaborazione : Permettete a tutti di dare il proprio contributo e di partecipare al processo di pianificazione dell'esito positivo
• Fornire analisi: Garantire il monitoraggio in tempo reale dello stato e delineare tutte le sfide aziendali

10 Modelli di piano di successione da utilizzare nel 2024

La pianificazione dell'esito positivo non è una passeggiata, ma con gli strumenti giusti può andare tutto liscio. Utilizzate uno di questi 10 modelli per il vostro processo di pianificazione dell'esito positivo nel 2024 ClickUp per creare una forte pipeline di potenziali candidati e leader e portare stabilità in tempi difficili.

1. Modello di piano di successione ClickUp

/$$$cta/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/04/image-266.png Modello di piano di successione ClickUp https://app.clickup.com/signup?template=t-126198863&department=operations&\_gl=1\*86xchx\*\_gcl_aw\*R0NMLjE3MjQ0MzQyMzUuRUFJYUlRb2JDaE1JZ2ZyUmlkS0xpQU1WM3pXdEJoMjQ0elY1RUFBWUFTQUJFZ0lMc1BEX0J3RQ..\*\_gcl\_au\*MTc0ODc0ODE0Ni4xNzE4ODk5ODIyLjEzMzU2MDcxODEuMTcyMc2MjY1Ny4xNzIxNzYyNjU5 Scarica questo modello /%cta/

Non sappiamo cosa ci riservi il futuro, ma Da fare sappiamo che è possibile utilizzare il modello Modello di piano di successione di ClickUp . Questo modello di piano di successione aiuta a a gestire i talenti transizioni nei ruoli di leadership o identificare le posizioni chiave in un nuovo piano di successione.

È uno strumento organizzativo multifunzionale che rende il piano un gioco da ragazzi. 💨

Se è la prima volta che lavorate con una Il modello ClickUp consultare la Guida introduttiva. Anche se avanzato, il modello è intuitivo da usare e da impostare. Si tratta di una cartella contenente due elenchi: Membri del team e Attività di sviluppo professionale.

L'Elenco dei membri del team contiene informazioni su ciascun lavoratore, come la posizione attuale, il reparto, i potenziali candidati e la disponibilità all'esito positivo. È possibile personalizzare questi campi per riflettere meglio le proprie esigenze.

Se preferite le bacheche in stile Kanban agli elenchi, ClickUp fa al caso vostro. Nella vista Bacheca, i dipendenti sono rappresentati come schede e raggruppati per posizioni potenziali o critiche per facilitare la visualizzazione.

Ogni scheda mostra informazioni essenziali sulle potenziali assunzioni dei ruoli di leadership, comprese divertenti emoji di valutazione per la comunicazione, le capacità di leadership e le prestazioni. È possibile modificare l'aspetto delle schede e i metodi di raggruppamento e ordinamento.

Il secondo elenco, Attività di sviluppo professionale, consente di tenere traccia e di gestire tutte le attività e le sottoattività necessarie per garantire una transizione fluida durante la pianificazione della successione.

2. Modello di piano di successione aziendale ClickUp

/$$$cta/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/06/ClickUp-Corporate-Succession-Planning-Template.png Questo modello di pianificazione della successione aziendale vi aiuterà a identificare le persone che hanno le capacità e il potenziale per ricoprire le responsabilità future e le richieste di personale in futuro.
https://app.clickup.com/signup?template=t-132044277&department=operations&\_gl=1\*1gq4hl8\*\_gcl\aw\*R0NMLjE3MjQ0MzQyMzUuRUFJYUlRb2JDaE1JZ2ZyUmlkS0xpQU1WM3pXdEJoMjQ0elY1RUFBWUFTQUJFZ0lMc1BEX0J3RQ..\*\_gcl\_au\*MTc0ODc0ODE0Ni4xNzE4ODk5ODIyLjEzMzU2MDcxODEuMTcyMc2MjY1Ny4xNzIxNzYyNjU5 Scarica questo modello /%cta/

Nelle aziende, un solido piano di successione funge da scudo contro l'instabilità e le interruzioni. A causa delle dimensioni di queste organizzazioni, è anche facile perdersi tra i dati e lasciarsi sfuggire posizioni e leader senior ideali.

Con questo Modello di piano di successione aziendale di ClickUp è possibile rimanere al passo con i tempi. Il modello organizza e semplifica la **processo di pianificazione degli account indipendentemente dalle dimensioni dell'azienda.

Il modello di piano di successione è una cartella contenente tre elenchi:

1. Attività di formazione: Include la formazione che i potenziali successori hanno completato o intendono completare in futuro
2. Candidati potenziali: Contiene informazioni su tutti i potenziali successori e sulla loro preparazione per posizioni più elevate
3. Successione aziendale: Individua i ruoli critici all'interno dell'azienda, ne delinea le responsabilità e propone un piano di trasferimento per i candidati alla successione

Ogni elenco è dotato di una vista Elenco e di una vista Bacheca. Create attività, attività secondarie e liste di controllo per realizzare i vostri piani.

Adattate il modello alle vostre esigenze aziendali modificando il metodo di ordinamento e creando categorie e campi personalizzati. Introducete nuove viste, come Gantt e Carico di lavoro, per un'efficace gestione dei tempi e delle attività gestione del team .

3. Modello di piano del personale di ClickUp

/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/11/ClickUp-Staffing-Plan-Template.png Modello di piano del personale ClickUp /$$$img/

Utilizzate questo modello per comprendere meglio le diverse tipologie di personale di cui la vostra azienda ha bisogno per raggiungere gli oggetti

La pianificazione dell'esito positivo può non essere un'attività quotidiana, ma Operazioni HR sono sempre in corso. Fortunatamente, il Modello di piano del personale ClickUp vi permette di essere sempre aggiornati sulla vostra forza lavoro, che si tratti del personale operativo di oggi o dei futuri leader.

Questo modello di piano di successione è adatto ai principianti e non richiede istruzioni. Ma se avete bisogno di una guida, potete trovarla nel buon vecchio documento Start Here.

Il modello per il personale è una lavagna online composta da due parti: un diagramma di flusso del processo del piano del personale e un grafico organizzativo per identificare i ruoli chiave e la gerarchia dei dirigenti nella vostra organizzazione.

Lo schema del processo di assunzione del personale consente di definire i passaggi esatti del piano di esito positivo. Per impostazione predefinita, questi passaggi includono:

• Valutazione della capacità attuale
• Identificazione delle esigenze aziendali
• Sviluppo di strategie di gestione delle risorse umane

Sotto ogni passaggio si trovano delle note adesive che permettono di creare attività secondarie e avvertenze.

Il grafico organizzativo rappresenta la gerarchia delle persone all'interno dell'organizzazione. Colorato per una migliore visualizzazione, il grafico è dotato di quattro livelli di anzianità.

Come per gli altri diagrammi di Lavagne online ClickUp è possibile personalizzare tutti gli elementi. Inserite immagini, aggiungete connettori per indicare le relazioni e raggruppate i dipendenti per formare un modulo team interfunzionali e dipartimenti.

Le lavagne online offrono inoltre la libertà di scarabocchiare e introdurre elementi aggiuntivi, come ad esempio mappe mentali e siti web per dare ai piani di successione tutto ciò di cui hanno bisogno per... beh, avere successo!

4. Modello di piano di sviluppo dei dipendenti ClickUp

/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/04/ClickUp-Employee-Development-Plan-Template.png Modello di piano di sviluppo per i dipendenti di ClickUp /$$$img/

Fornite ai dipendenti le informazioni e le competenze necessarie per i nuovi ruoli/responsabilità utilizzando il nostro modello di elenco del piano di sviluppo dei dipendenti

Senza lo sviluppo dei dipendenti, il piano di successione sarebbe complicato nel migliore dei casi e caotico nel peggiore. 😵

Ecco perché avete bisogno di una **un piano di allenamento solido per i vostri futuri leader. E non c'è modo migliore e più veloce di crearne uno se non con la Modello di piano di sviluppo per i dipendenti di ClickUp . È uno strumento semplice che chiunque può utilizzare, indipendentemente dal livello di competenza.

È in forma di elenco, ma ha diverse visualizzazioni, tra cui:

• Guida introduttiva: Istruzioni su come utilizzare il modello di piano di successione
• Riepilogo/riassunto dei dipendenti: Un elenco generale di tutti i dipendenti e dei loro piani di sviluppo
• Piano dei dipartimenti: Come l'elenco precedente, ma organizzato per dipartimenti
• Stato di sviluppo: I piani dei dipendenti nel modulo agile della Bacheca
• Elenco dei dipendenti: Tabella con le informazioni di base su ogni membro del personale

Per impostazione predefinita, il modello contiene campi personalizzati come lo stato, la Sequenza del piano, i tag del metodo di sviluppo, l'esito della valutazione e molti altri.

La vista Bacheca aiuta la visualizzazione, mostrando solo le informazioni chiave sul lavoratore per evitare il disordine visivo. È possibile cambiare le modalità di ordinamento e raggruppamento, modificare le categorie e aggiungere nuovi campi.

5. Modello di analisi del divario di competenze ClickUp

/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/12/ClickUp-Skills-Gap-Analysis-Template.png Modello di analisi del divario di competenze ClickUp /$$$img/

Scoprite il modo migliore per affinare le competenze dei vostri dipendenti con il modello ClickUp Skills Gap Analysis

Una volta scelti i sostituti per le posizioni di leadership essenziali, volete aiutarli a eccellere. Se non siete sicuri di come procedere, utilizzate Modello di analisi del divario di competenze di ClickUp !

Questo strumento è il vostro stop shop per il piano di sviluppo delle competenze. Mentre valutate, analizzate e affinate le competenze dei vostri futuri leader, il modello funge da ponte per tenere tutto insieme. 🌉

Contiene diverse viste Elenco e una vista Bacheca, che visualizzano i dettagli dei dipendenti e le informazioni sulle loro competenze, raggruppate in base a diversi fattori: reparto, tipo di competenza e priorità. Oltre alle informazioni di base sul dipendente, come la posizione, questi elenchi hanno campi dedicati ai punteggi di importanza delle competenze, alle valutazioni delle competenze e alle note sulle azioni da intraprendere.

Una volta valutati i dipendenti, è possibile inserire i punteggi nell'elenco e utilizzare le formule per calcolare i punteggi totali o medi. Il modello è dotato di una formula preimpostata per il punteggio Gap, che rappresenta la differenza tra il punteggio Target e il punteggio Totale. Sentitevi liberi di introdurre anche formule personalizzate.

6. Modello di mappa delle competenze ClickUp

/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/12/ClickUp-Skills-Mapping-Template.png Modello di mappatura delle competenze ClickUp /$$$img/

Raccogliete e organizzate facilmente le informazioni sulle competenze dei vostri dipendenti con il modello di mappatura delle competenze di ClickUp

Sebbene sia un ingrediente essenziale del piano di successione, la valutazione delle competenze è un pasto saziante da solo. Per sviluppare le competenze dei vostri dipendenti e consentire loro e all'azienda di crescere, dovete sapere a che punto sono. Modello di Mappa delle Competenze di ClickUp da fare senza sforzo. È una piattaforma per l'autovalutazione e la documentazione e visualizzazione dei punteggi con diverse visualizzazioni, tra cui un modulo di valutazione ed elenchi che mostrano i risultati utilizzando diversi criteri di ordinamento.

Il primo passaggio consiste nell'inoltrare il modulo ai dipendenti. Dopo averlo completato, si può fare riferimento a una delle viste Elenco per visualizzare i risultati. È possibile creare altri moduli e raccogliere diversi tipi di informazioni, ad esempio un feedback a 360 gradi.

Tenere presente che è necessario iscriversi al programma Piano Unlimited o fino a moduli di condivisione.

Nella vista Elenco, i punteggi sono rappresentati con divertenti emoji, aggiungendo un tocco giocoso al processo di valutazione delle competenze, spesso temuto. È possibile personalizzare le emoji, le categorie e i campi per rendere il modulo più comprensibile e meno intimidatorio.

7. Modello di piano di formazione per ClickUp

/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/03/image10-1-1400x679.png Modello di piano di formazione di ClickUp /$$$img/

Gestite i programmi di formazione per l'esito positivo con il modello di piano di formazione di ClickUp

Una volta avviata la formazione per l'esito positivo, avete bisogno di un solido sistema per gestire i programmi e monitorare lo stato di avanzamento. Con il Modello di piano di lancio della formazione ClickUp il modello di piano di formazione di ClickUp vi permette di tenere sotto controllo tutte le informazioni e di pianificare i prossimi passaggi con chiarezza e sicurezza. 💪

Anche se ricco di funzionalità/funzione, questo modello è facile da usare. È un elenco con molte visualizzazioni che coprono vari aspetti della gestione della formazione.

La vista principale visualizza un elenco completo di programmi di formazione raggruppati per tipo. Le colonne includono formatori, assegnatari, date di inizio e di scadenza, risorse e finestre modali, ma è possibile personalizzarle se necessario.

La visualizzazione Sequenza visualizza la sequenza temporale degli eventi, per aiutare a gestire il tempo e coordinare i programmi di formazione per garantire un'implementazione efficiente. La finestra modale visualizza i corsi sotto forma di schede, consentendo un modo visivamente accattivante e intuitivo di organizzare le attività .

8. Modello di matrice delle competenze tecniche ClickUp

/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/06/ClickUp-Technical-Skills-Matrix-Template-1400x660.png Modello di matrice delle competenze tecniche di ClickUp /$$$img/

Monitorate le competenze tecniche e le competenze chiave della vostra forza lavoro con il modello di matrice delle competenze tecniche di ClickUp

Mentre il modello precedente consente di programmare in modo efficiente il monitoraggio, questo consente di tenere traccia dei risultati della valutazione. È possibile rivedere i punteggi, aggiungere valutazioni, calcolare medie e confrontare i risultati per scegliere il miglior successore per qualsiasi posizione.

Il modello Modello di matrice delle competenze tecniche di ClickUp è uno strumento utile per comprendere il potenziale di ciascun dipendente. Grazie alle categorie con codice colore, è facile identificare i punti di forza, le aree di miglioramento e le lacune di competenze all'interno del team. Sebbene sia stato progettato per le competenze tecniche, questo modello può essere modificato per altri scopi, come la valutazione delle soft skill e il feedback a 360 gradi.

Il modello contiene diverse visualizzazioni, tra cui:

• Competenze tecniche: Elenco di tutti i dipendenti e dei punteggi ottenuti nelle varie competenze tecniche, come lo sviluppo e il debug del software
• Competenze fondamentali: Un elenco di tutti i dipendenti e il loro punteggio nelle competenze fondamentali, come ad esempioproject management e competenze analitiche
• Analisi dei gap : Tabella che individua i dipendenti con carenze di competenze che dovrebbero essere affrontate nelle loro posizioni chiave

Per identificare rapidamente i top performer, calcolare i punteggi medi o totali utilizzando delle formule. Specificate le esigenze di sviluppo complessive selezionando una categoria dal menu a discesa. È possibile aggiungere documenti di supporto nel campo Riferimenti per tenere traccia di tutti i piani di successione futuri o passati.

9. Modello di matrice di selezione delle assunzioni ClickUp

/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/04/ClickUp-Hiring-Selection-Matrix-Template.png Modello di matrice di selezione per le assunzioni di ClickUp /$$$img/

Se state cercando un modo per rendere le assunzioni meno opprimenti, date un'occhiata al nostro modello di matrice di selezione delle assunzioni, perfetto per lo screening di un numero elevato di candidati

Trovare nuove persone a volte è più conveniente che affidarsi alle risorse interne e cercare di infilare chiodi quadrati in buchi rotondi. In questi casi, è necessario vagliare numerosi candidati per trovare il candidato perfetto. Con il Modello di matrice di selezione delle assunzioni di ClickUp questo processo diventa più gestibile.

Si tratta di un documento con diverse visualizzazioni progettato per aiutarvi a tracciare i candidati e il loro stato. Nell'elenco del database dei candidati si possono trovare tutte le informazioni necessarie, compresi i CV, i dettagli di contatto e le valutazioni dei valutatori.

Il Registro delle chiamate la vista Bacheca visualizza i candidati sotto forma di schede, raggruppate in base alla fase di assunzione in cui si trovano. Le schede rappresentano profili semplificati di candidati, ma cliccando su di esse è possibile ottenere ulteriori informazioni. Per gestire le riunioni , fare riferimento al calendario dei colloqui Visualizzazione del calendario in ClickUp .

10. Modello di piano d'azione per il coinvolgimento dei dipendenti di ClickUp

/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/12/ClickUp-Employee-Engagement-Action-Plan-Template.png Modello di piano d'azione per il coinvolgimento dei dipendenti di ClickUp /$$$img/

Utilizzate il modello di piano d'azione per il coinvolgimento dei dipendenti di ClickUp per descrivere la vostra strategia e i vostri obiettivi in materia di persone

Il Modello di piano d'azione per il coinvolgimento dei dipendenti di ClickUp è un semplice documento che vi aiuta nei lavori richiesti per aumentare la fidelizzazione, la soddisfazione e la produttività dei dipendenti. 📚

Inizia con uno spazio per il nome dell'azienda, il logo, il nome del reparto e la data. Nella sezione successiva, Aree chiave di interesse, è possibile indicare le aree di interesse:

1. Strategia aziendale: I vostri valori e il problema che la vostra azienda o il vostro dipartimento intendono risolvere
2. Strategia delle persone: Gli obiettivi che vi siete prefissati quando si tratta dicoinvolgimento dei talenti all'interno della vostra azienda e come avete in programma di raggiungerli
3. Priorità strategiche: Riepilogo/riassunto dei punti essenziali delle due sezioni precedenti, organizzato in una tabella

La sezione seguente si concentra sulla misurazione dell'esito positivo. Potete inserire le vostre aspettative per ogni oggetto nella tabella, quindi confrontarle con i risultati effettivi per valutare lo stato di avanzamento . Infine, create un piano di comunicazione, specificando i canali preferiti, il pubblico e la frequenza degli aggiornamenti per ciascun obiettivo.

Rispetto ad altri esempi di piani di successione presenti in questo elenco, questo modello di piano d'azione consente di arricchire il documento inserendo grafici o immagini interessanti, giocando con i font e personalizzando la combinazione di colori in base al proprio marchio.

10. Modello di piano di successione in Excel per la revisione dei talenti da Template.net

/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/02/talent-review-and-succession-planning-template-hr-template-s1dfh-1400x907.jpeg Modello di revisione dei talenti e piano di successione per Excel.
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tramite modello.net

Il Modello di piano di successione in Excel per la revisione dei talenti da Template.net introduce un modo pulito e intuitivo per gestire il processo di pianificazione della successione aziendale. Questo modello di foglio di calcolo dinamico offre una panoramica completa dell'intero pool di talenti. Include sezioni specifiche per registrare informazioni come i potenziali successori, la loro preparazione, le lacune nelle impostazioni e i piani di miglioramento. Il suo formato di facile utilizzo incoraggia una valutazione efficiente dei talenti, rendendo più gestibile l'attività di identificazione dei futuri leader.

Questo modello consente anche di prevedere e strategizzare lo sviluppo per l'esito positivo, il tutto in un unico documento coeso e accessibile. Iniziate il vostro viaggio nella pianificazione della successione con questo modello Excel efficiente e facile da usare di Template.net.

11. Modello di piano di successione per dipendenti in Microsoft Word di Template.net

/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/02/Employee-Succession-Planning-Organizational-Chart-3.jpeg Modello di piano di successione per Microsoft Word /$$$img/

via Modello.net

Il Modello di piano di successione dei dipendenti in Microsoft Word da Template.net offre un formato semplice e modificabile, rendendo il processo di pianificazione della successione più semplice che mai. Allineare le strategie della vostra forza lavoro e scegliere i potenziali successori non è mai stato così facile.

Questo modello offre spazio per completare i dettagli sui potenziali successori, sulla loro preparazione a nuovi ruoli e sulla formazione necessaria per prepararli allo stato. È perfetto per le piccole aziende o le organizzazioni che cercano una soluzione semplice e facile da seguire per la pianificazione della successione. Con questo modello è possibile stabilire le priorità del piano e garantire una transizione fluida nei ruoli di leadership. Scaricate questo modello e iniziate subito a pianificare la vostra successione.

Modelli per la pianificazione della successione aziendale - Una panoramica

Scoprite una breve panoramica di tutti i modelli e dei loro vantaggi:

Utilizzate questi modelli di piano di esito positivo per essere sempre all'avanguardia

Nelle parole del grande Miguel de Cervantes, "Essere preparati è metà della vittoria" Questa saggezza senza tempo vale anche per la pianificazione dell'esito positivo.

Con l'approccio e gli strumenti giusti, è possibile facilitare una transizione positiva della leadership aziendale. Utilizzate questi modelli per la pianificazione dell'esito positivo e consentite alla vostra organizzazione di trionfare, indipendentemente dalle circostanze. 👑

La pianificazione della successione aziendale non deve essere una sfida. *Acquistate ClickUp oggi stesso e scoprite perché così tante aziende si affidano a questa piattaforma per la documentazione e la pianificazione.