La gestione dei rischi è importante per qualsiasi organizzazione di successo, ma avviare un progetto di valutazione dei rischi da zero può richiedere molto tempo.
Fortunatamente, i modelli gratuiti di valutazione dei rischi per Excel possono risolvere la situazione.
Che tu stia gestendo progetti, valutazioni di sicurezza o decisioni importanti, questi modelli ti consentono di organizzare, dare priorità e affrontare qualsiasi processo di valutazione dei rischi senza troppo lavoro richiesto.
Scopriamo i migliori modelli di valutazione dei rischi per Excel per velocizzare il tuo processo.
Cosa rende efficace un modello Excel per la valutazione dei rischi?
Un modello di valutazione dei rischi di base in Excel dovrebbe avere caratteristiche chiave che ti aiutino a costruire solide strategie di mitigazione dei rischi. Ecco cosa cercare:
- Chiara rappresentazione dei rischi: definisci chiaramente ogni potenziale rischio
- Priorità dei rischi: includi un sistema di punteggio standardizzato per valutare la probabilità e l'impatto di ciascun rischio.
- Scheda azioni personalizzabile: fornisci lo spazio necessario per delineare le azioni necessarie per mitigare i rischi.
- Titolarità: offri una sezione per assegnare la responsabilità della gestione di ciascun rischio.
- Monitoraggio delle scadenze: consenti l'impostazione e il monitoraggio delle scadenze con promemoria tempestivi
- Flessibilità: assicurati che il modello sia facile da aggiornare man mano che i rischi si risolvono o cambiano.
- Visualizzazione: incorpora dashboard, grafici ed elenchi per una chiara panoramica dei rischi e delle priorità.
Modelli Excel per la valutazione dei rischi
I modelli di base per la valutazione dei rischi sono facilmente reperibili online, ma trovare quello giusto che soddisfi davvero le tue esigenze può essere difficile. Per alleggerirti questo peso, dai un'occhiata al nostro elenco accuratamente selezionato di modelli gratis per la valutazione dei rischi che ti aiuteranno a trovare il migliore:
1. Modello di registro dei rischi di ProjectManager
Il modello di registro dei rischi di ProjectManager ti aiuta a monitorare e gestire i rischi di progetto senza sforzo. Puoi registrare i rischi, assegnare i titolari e tenerne traccia dello stato.
Ti consente inoltre di classificare i rischi in base alla gravità e alla probabilità, aiutandoti a stabilire le priorità e ad adottare misure di controllo proattive. Puoi aggiungere, rimuovere o modificare i campi direttamente nel foglio Excel, consentendoti di aggiornare la tabella man mano che i rischi evolvono.
Tuttavia, la mancanza di automazione integrata può rendere la gestione di grandi volumi di rischi dispendiosa in termini di tempo. Inoltre, non esiste un modo nativo per effettuare l’impostazione di avvisi o promemoria. Tuttavia, è facile condividere e collaborare con il tuo team.
Ideale per: Project manager che desiderano identificare, monitorare e rispondere in modo sistematico ai potenziali rischi durante l'intero ciclo di vita di un progetto.
⚡ Archivio modelli: esplora i modelli gratis di registro dei rischi per effettuare il monitoraggio, classificare in ordine di priorità e gestire in modo efficiente i rischi in tutti i tuoi progetti.
2. Modello di matrice dei rischi di ProjectManager
Il modello di matrice dei rischi di ProjectManager è ideale per una panoramica visiva dei potenziali rischi. Si tratta di una griglia con due assi, probabilità e gravità, che ti aiuta a identificare i rischi che richiedono maggiore attenzione.
Il lato sinistro mostra la probabilità da rara a quasi certa, mentre la parte superiore mostra la gravità da insignificante a grave. La matrice con codice colore aiuta a dare rapidamente priorità ai rischi, concentrandosi sulle aree ad alto rischio in rosso e su quelle moderate in giallo.
Tuttavia, questo modello di matrice dei rischi può semplificare eccessivamente rischi complessi. Fornisce dettagli limitati oltre alla priorità e alla probabilità del rischio. Inoltre, non dispone di aggiornamenti in tempo reale e automazioni, quindi è necessario rimuovere manualmente i rischi risolti.
Ideale per: Project manager e team che necessitano di uno strumento strutturato e visivo per valutare e dare priorità ai rischi di progetto in modo efficace.
3. Modello di valutazione dei rischi IT di ProjectManager
Il modello di valutazione dei rischi IT di ProjectManager non eccelle in termini di stile, ma è eccellente nella valutazione dei contenuti. Offre numerosi campi per valutare accuratamente ogni potenziale rischio all'interno del tuo ambiente IT.
L'approccio completo del modello consente ai team IT di affrontare in modo preventivo le minacce e le vulnerabilità della sicurezza informatica. L'implementazione di un solido quadro di gestione dei rischi per la sicurezza informatica diventa più facile grazie a questa struttura dettagliata e ricca di contesto.
Il modello consente di effettuare il monitoraggio di vari problemi, dai guasti di sistema alle violazioni dei dati, e include sezioni dettagliate per la descrizione dei rischi, l'impatto e le strategie di mitigazione.
È dotato di formule Excel integrate per calcolare il potenziale impatto dei rischi, il che aiuta a creare un solido piano di emergenza per la gestione delle crisi. Tuttavia, necessita di maggiori funzionalità/funzioni di automazione e collaborazione, il che lo rende meno pratico per i team più grandi. Purtroppo, si tratta di un documento statico, quindi non è possibile effettuare aggiornamenti in tempo reale.
Ideale per: responsabili IT, direttori tecnici, responsabili della gestione dei rischi e project manager incaricati di identificare, gestire e mitigare i rischi nei progetti IT.
4. Modello di matrice di valutazione dei rischi di TeamGantt
Il modello di matrice di valutazione dei rischi di TeamGantt è uno strumento visivo di valutazione dei rischi che classifica i rischi in base a scale di gravità e probabilità.
La matrice è suddivisa in probabilità di rischio e gravità del rischio. Entrambe le parti hanno 3 livelli.
Per quanto riguarda la probabilità, è suddivisa in "Non probabile", "Moderatamente probabile" e "Altamente probabile". Per quanto riguarda la gravità, hai "Accettabile", "Tollerabile" e "Generalmente inaccettabile". Dividendo i tuoi rischi in queste categorie intersecanti, puoi capire meglio cosa affrontare per primo e cosa può essere ignorato per ora.
La semplicità del modello limita la sua capacità di cogliere rischi complessi e in evoluzione. Senza un monitoraggio automatizzato, la gestione dei rischi in tempo reale è più difficile e le opzioni di personalizzazione sono limitate.
Ideale per: Project manager di tutti i settori che necessitano di uno strumento visivo semplificato per valutare e dare priorità ai rischi dei progetti.
5. Modello di registro dei rischi di HubSpot
Il modello di registro dei rischi di HubSpot aiuta a valutare i rischi semplicemente dividendo lo spazio in sezioni principali e poi in sottosezioni, migliorando così la leggibilità.
Il formato intuitivo e facile da usare consente di registrare facilmente i rischi, classificarli, assegnarli ai titolari e effettuare il monitoraggio dello stato. Include anche sezioni dedicate alle strategie e ai piani di mitigazione dei rischi, aiutandoti ad affrontare in modo proattivo potenziali problemi.
Trattandosi di un modello Excel, la collaborazione è limitata a ciò che Excel offre tramite OneDrive, che è funzionale ma non ideale. Questo modello è anche statico, quindi non sono disponibili aggiornamenti in tempo reale: dovrai apportare modifiche manualmente.
Ideale per: Project manager, analisti aziendali e team operativi che desiderano documentare e mitigare i rischi.
6. Modello di analisi dei rischi di You Exec
Il modello di analisi dei rischi di You Exec è una matrice visiva 3 x 4 che svolge un'attività simile a quella degli altri modelli di pura prioritizzazione presenti nell'elenco.
Il modello migliora i livelli di rischio standard aggiungendo una categoria "molto alto", completa di una propria codifica a colori per facilitare l'identificazione dei rischi.
Quando scarichi il modello, riceverai un utile video tutorial su YouTube che ti mostrerà come utilizzarlo. Il modello include strumenti come RACI, Triage, diagrammi Gantt e lavagne Kanban, fornendo un approccio completo alla gestione dei rischi.
Ideale per: Project manager, analisti aziendali e stakeholder che necessitano di un approccio strutturato per identificare, valutare e mitigare i rischi all'interno dei piani di progetto.
Limiti dell'utilizzo di Excel per la valutazione dei rischi
Quando si tratta di processi di valutazione dei rischi, Excel è da tempo uno strumento indispensabile per molte aziende.
Sebbene sembri una soluzione semplice e familiare, affidarsi esclusivamente a Excel presenta dei limiti che incidono sulla qualità e sull'efficienza dell'analisi dei rischi.
1. Mancanza di scalabilità
Le valutazioni dei rischi spesso comportano grandi set di dati, specialmente in settori come la finanza, le assicurazioni o la gestione della catena di approvvigionamento. Con l'aumentare del volume dei dati, i fogli di calcolo diventano difficili da gestire.
Il software rallenta, le formule richiedono più tempo per essere calcolate e anche attività di base come lo scorrimento delle righe diventano difficili. I fogli di calcolo non sono progettati per gestire i grandi set di dati necessari per un'analisi approfondita dei rischi, creando colli di bottiglia nell'elaborazione.
2. Inserimento manuale soggetto a errori
È nella natura umana commettere errori; anche il più piccolo errore di battitura o di formula può portare a valutazioni del rischio inaccurate.
Potresti non notare un decimale fuori posto o una cella di riferimento errata fino a quando non sarà troppo tardi, con conseguenze potenzialmente gravi. Questo, a sua volta, ti fa perdere tempo prezioso e aumenta significativamente il rischio di errore umano.
3. Mancanza di adeguate funzionalità di collaborazione
Spesso più parti interessate devono valutare le valutazioni dei rischi, ma i fogli di calcolo tradizionali non offrono un buon supporto per la collaborazione. La condivisione di un file tramite email o servizi cloud porta a problemi di controllo delle versioni.
I team lavorano su versioni diverse o sovrascrivono le modifiche degli altri, causando confusione e mettendo a rischio l'integrità dei dati. Ciò diventa particolarmente problematico quando diversi reparti richiedono input, ciascuno dei quali contribuisce con i propri dati, prospettive e fattori di rischio.
4. Trasparenza insufficiente
Formule e calcoli complessi possono facilmente essere nascosti nelle celle. Ciò rende difficile per qualcun altro capire come è stato calcolato un particolare punteggio di rischio.
Inoltre, rende più difficile capire perché sono state fatte determinate ipotesi. Questa mancanza di trasparenza diventa un problema per la revisione contabile o quando si cerca di risalire alle decisioni prese.
5. Nessun aggiornamento immediato dei dati
I fogli di calcolo non sono progettati per fornire aggiornamenti dinamici in tempo reale. Il rischio non è un concetto statico; i fattori cambiano ogni giorno o addirittura ogni ora, a seconda del settore.
Con Excel o software simili, è necessario aggiornare manualmente i dati e rieseguire i calcoli, il che rallenta il processo decisionale. L'automazione nei fogli di calcolo tradizionali è, nel migliore dei casi, macchinosa, il che significa che le aziende perdono l'opportunità di ottenere informazioni in tempo reale.
Modelli Excel alternativi per la valutazione dei rischi
Le limitazioni non dovrebbero rallentarti.
Ecco perché abbiamo compilato un elenco di modelli avanzati e di base per la valutazione dei rischi all'interno dell'ecosistema ClickUp. ClickUp è l'app completa per il lavoro che funge anche da potente software di gestione dei rischi. Con la sua fantastica libreria di modelli, ClickUp rende il processo di gestione dei rischi 100 volte più semplice. Esploriamoli insieme.
1. Modello di lavagna online per la valutazione dei rischi ClickUp
Desideri uno spazio condiviso di grandi dimensioni che elenchi visivamente tutti i potenziali rischi in ordine di probabilità e qualsiasi altro parametro tu scelga? Allora il modello di lavagna online per la valutazione dei rischi di ClickUp è la soluzione perfetta per te.
Si tratta di uno strumento dinamico che migliora la tua strategia di gestione dei rischi in tutti i progetti e le operazioni della tua organizzazione. Offre una piattaforma liberamente modificabile, interattiva e unificata che consente ai tuoi team di identificare i rischi potenziali, valutarli e affrontare le potenziali minacce.
Il layout della lavagna bianca rende facile per il tuo team fare brainstorming e documentare insieme le vulnerabilità. È uno spazio condiviso in cui tutti sono sulla stessa lunghezza d'onda riguardo ai rischi chiave che la tua azienda sta affrontando.
Una delle sue funzionalità/funzioni principali è la possibilità di classificare e ordinare i rischi in base al loro potenziale impatto con un codice colore personalizzabile.
ClickUp non solo mantiene i progetti in linea con gli obiettivi e rileva i rischi in anticipo, ma mi aiuta anche a gestire le mie attività quotidiane come singolo collaboratore.
ClickUp non solo mantiene i progetti in linea con gli obiettivi e rileva i rischi in anticipo, ma mi aiuta anche a gestire le mie attività quotidiane come singolo collaboratore.
Ideale per: Project manager e team leader che necessitano di una piattaforma collaborativa per gestire visivamente e dare priorità ai rischi in vari progetti.
2. Modello di lavagna online per l'analisi dei rischi ClickUp
Se desideri portare i tuoi modelli visivi a un livello superiore, il modello ClickUp Risk Analysis lavagna online è un'ottima scelta. È ricco di colori che non sono solo estetici: puoi usarli per dare priorità ai rischi con maggiore precisione.
Il modello utilizza un sistema di colori sfumati, che va oltre le tipiche categorie verde, giallo e rosso. La matrice mostra i rischi con la Probabilità di rischio su un asse e la Gravità del rischio sull'altro.
Lo sfondo con codice colore crea una transizione graduale, aiutandoti a individuare facilmente i livelli di rischio intermedi. Questo formato lavagna online incoraggia la collaborazione, consentendo al tuo team di discutere liberamente e classificare i rischi man mano che si presentano.
Aiuta a mantenere il processo di analisi dei rischi dinamico e organizzato, con tutta la visibilità per un migliore coinvolgimento.
Ideale per: team che necessitano di uno strumento altamente visivo e collaborativo per impegnarsi attivamente nell'analisi dei rischi, in particolare quelli che lavorano su progetti complessi che richiedono una categorizzazione dei rischi sfumata.
3. Modello di gestione dei rischi ClickUp
Il modello di gestione dei rischi ClickUp è lo strumento in formato elenco più completo per la valutazione dei rischi. Fornisce un modo strutturato e dettagliato per identificare, monitorare e mitigare i rischi di progetto.
Offre flessibilità per qualsiasi progetto, con campi personalizzabili per le descrizioni dei rischi, la probabilità, l'impatto e i piani di mitigazione. Il modello si integra perfettamente anche con altre funzionalità di project management, come la creazione e il monitoraggio delle attività, migliorando la collaborazione.
Ideale per: team che gestiscono progetti complessi che richiedono un monitoraggio dettagliato dei rischi, responsabilità e monitoraggio dei progressi in tempo reale.
💡Lo sapevi? I software GRC come ClickUp aiutano i team a fornire servizi fino al 64% più velocemente grazie ai playbook di consegna ai clienti. I modelli ClickUp consentono di risparmiare tempo prezioso e migliorare l'efficienza semplificando l'organizzazione del lavoro e le operazioni, come dimostra RevPartners!
4. Modello di analisi dei rischi e dei benefici ClickUp
Il modello di analisi dei rischi e dei benefici di ClickUp è lo strumento ideale per prendere decisioni più intelligenti. Semplifica l'identificazione dei rischi e la valutazione dei costi dei rischi del progetto insieme ai benefici.
Il modello suddivide visivamente tutti gli elementi per facilitarne il confronto. Ottieni una valutazione chiara del progetto, che ti aiuta a vedere sia i costi che i benefici. Con tutti i dettagli chiave in primo piano, il processo decisionale diventa più rapido e informato. Questo metodo è perfetto per mantenere il tuo progetto in linea senza congetture.
Ideale per: Project manager, analisti aziendali, team dirigenziali, team interfunzionali e professionisti della gestione dei rischi per la valutazione dei rischi e dei benefici.
Leggi anche: I 15 migliori software per la gestione dei rischi
5. Modello di analisi dei rischi per il project management di ClickUp
Il modello di analisi dei rischi per il project management ClickUp aiuta i team a identificare e valutare attivamente i rischi durante l'intero ciclo di vita di un progetto.
Il suo formato strutturato consente la registrazione dettagliata di rischi, impatti potenziali, rischi finanziari, fonti di rischio, reparti interessati, strategie di mitigazione e altro ancora.
Il modello incoraggia la definizione delle priorità fornendo campi per la valutazione della probabilità e della gravità, aiutandoti a concentrarti sui rischi più critici. Ti consente inoltre di mantenere le spese entro un budget controllato, seguendo piani e scadenze predefiniti per il tuo lavoro di gestione dei rischi.
Ideale per: Project manager e team che gestiscono progetti complessi e ad alto rischio che richiedono un monitoraggio dettagliato dei rischi e una collaborazione senza soluzione di continuità.
6. Modello di matrice di rischio ClickUp Value
Il modello ClickUp Value Risk Matrix ti aiuta a prendere decisioni più intelligenti insieme al tuo team, valutando le attività in base ai loro potenziali rischi e valori. È particolarmente efficace per stabilire le priorità di lavoro e indirizzare le risorse verso le attività con il valore più alto e il rischio minore.
Mappando visivamente le attività su una matrice, puoi identificare rapidamente quali progetti dovrebbero avere la priorità.
Una delle funzionalità distintive di questo modello è la sua semplicità e accuratezza. È possibile assegnare valutazioni e livelli di rischio utilizzando una scala, rendendo più veloce la rappresentazione delle attività sulla matrice.
Con la vista Bacheca di ClickUp, ottieni anche una chiara rappresentazione visiva delle tue priorità. Questo aiuta il tuo team a rimanere allineato e concentrato sulle attività che hanno il maggiore impatto, mitigando al contempo i potenziali rischi.
Ideale per: Project manager, product manager e team leader che devono stabilire le priorità delle attività in base al valore e al rischio.
7. Modello di griglia di ipotesi ClickUp
Hai difficoltà a decidere quali funzionalità privilegiare nello sviluppo o quali progetti affrontare successivamente? Prova il modello di matrice decisionale ClickUp Assumption Grid. Questo strumento organizza le tue idee in base alla certezza e ai rischi associati, semplificando il processo decisionale.
Valuta anche decisioni complesse organizzando pro e contro, consentendoti di valutare facilmente le opzioni disponibili. Puoi assegnare un peso a ciascuna opzione in base a criteri quali costo, feedback dei clienti o livello di rischio, aiutandoti a concentrarti su ciò che conta di più.
Ideale per: Product manager, project manager e dirigenti aziendali che devono spesso affrontare decisioni difficili relative alla definizione delle priorità delle funzionalità/funzioni o alla selezione dei progetti.
8. Modello di registro dei rischi ClickUp
Il modello di registro dei rischi ClickUp è eccellente per mantenere i progetti in linea con gli obiettivi e gestire efficacemente i potenziali rischi. Ti offre un modo chiaro e organizzato per identificare, valutare e effettuare il monitoraggio di tutti i possibili rischi che potrebbero influire sul tuo progetto.
Puoi persino individuare potenziali problemi prima che si verifichino e diventino reali, consentendoti di stare sempre un passo avanti.
Il suo approccio standardizzato alla valutazione e al monitoraggio dei rischi lo rende ancora più utile, garantendo che tutti siano sulla stessa lunghezza d'onda. Ciò migliora la comunicazione tra le parti interessate e i reparti, in modo che i dettagli importanti non vengano trascurati.
Inoltre, ti aiuta a pianificare strategie efficaci per mitigare i rischi, aumentando l'accuratezza e l'efficienza del tuo processo di gestione dei rischi. Puoi organizzare facilmente tutte le tue valutazioni dei rischi in un unico formato semplice, monitorarne lo stato, assegnarne la titolarità e valutarne il potenziale impatto, il tutto in un unico posto.
Ideale per: Project manager, team leader e professionisti della gestione dei rischi che hanno bisogno di effettuare il monitoraggio, la valutazione e la gestione dei rischi in modo efficace durante tutto il ciclo di vita di un progetto.
9. Modello di pianificazione ClickUp Pi
Pianificare un progetto a volte sembra come cercare di organizzare un grande puzzle. Hai tutti questi pezzi - attività, scadenze, risorse - e devono incastrarsi perfettamente. I metodi di pianificazione tradizionali sono un po' noiosi e spesso richiedono più tempo del necessario.
È qui che entra in gioco il modello di pianificazione ClickUp Pi.
Questo modello ti aiuta a suddividere attività complesse in parti più piccole e gestibili per una maggiore chiarezza e una migliore allocazione delle risorse. Fornisce inoltre un approccio strutturato al project management, consentendoti di effettuare il monitoraggio dei progressi e identificare le aree che richiedono maggiore attenzione.
Inoltre, questo modello migliora la comunicazione con il tuo team e le parti interessate, garantendo che tutti siano allineati e pronti a gestire eventuali cambiamenti nell'ambito o nella tempistica.
Ideale per: Project manager, team leader e team agili che hanno bisogno di suddividere attività complesse, migliorare la comunicazione e ottimizzare l'allocazione delle risorse.
10. Modello di analisi della sicurezza sul lavoro ClickUp
Che tu abbia a che fare con macchinari pesanti o semplicemente gestisca un ufficio molto trafficato, è importante individuare potenziali rischi per la salute e la sicurezza e mitigarli. Ecco perché hai bisogno del modello di analisi della sicurezza sul lavoro di ClickUp.
Questo modello aiuta sia i datori di lavoro che i dipendenti a identificare e valutare sistematicamente i rischi associati a qualsiasi lavoro.
È come avere una lista di controllo di sicurezza per la valutazione dei rischi che ti aiuta a individuare potenziali pericoli fisici o ergonomici prima che diventino problemi reali. Puoi anche sviluppare strategie per controllare questi rischi e creare un ambiente di lavoro più sicuro per il tuo team.
Ideale per: Datori di lavoro, responsabili della sicurezza e team delle risorse umane di tutti i settori che hanno la responsabilità di garantire la salute e la sicurezza sul posto di lavoro.
Mitiga i rischi con gli strumenti di project management superiori di ClickUp
Una gestione efficace dei rischi è fondamentale per il successo a lungo termine e, sebbene i modelli Excel siano utili, un software GRC dinamico come ClickUp offre molto di più.
Con funzionalità quali collaborazione avanzata, aggiornamenti in tempo reale, automazioni e flessibilità, ClickUp ti aiuta a identificare, valutare e mitigare facilmente i rischi, creando al contempo un piano di gestione dei rischi infallibile.
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