Hai presente quel momento, a metà di una riunione Zoom sui guadagni trimestrali, quando compare il temuto messaggio "Hai ancora 10 minuti"?
Inizi freneticamente a fare calcoli: puoi condensare il programma rimanente in poche frasi affrettate o è il momento di prendere in considerazione un upgrade? Se questa situazione ti sembra fin troppo familiare, non sei il solo.
Molti professionisti si trovano confusi riguardo alle offerte dei piani Zoom. Un piano Zoom a pagamento ha senso per te? Se sì, quale?
Immergiamoci in questa guida ai prezzi di Zoom per confrontare i piani gratuiti e a pagamento di Zoom e trovare la risposta. 💻
Cos'è Zoom?
Zoom è una piattaforma di videoconferenza che consente agli utenti di connettersi virtualmente, chattare in tempo reale e molto altro ancora. È disponibile su piattaforme come Windows, Mac, Linux, web, iOS e Android.
Che tu voglia metterti in contatto con il tuo team o organizzare un webinar, Zoom ti aiuta a connetterti con persone in qualsiasi parte del mondo. Ecco alcune delle funzionalità principali di Zoom:
- Videoconferenze: Zoom offre video e audio ad alta definizione, consentendoti di effettuare una connessione con un massimo di 1.000 partecipanti e visualizzare 49 video contemporaneamente sullo schermo.
- Condivisione dello schermo: puoi condividere facilmente l'intero desktop o solo applicazioni specifiche, in modo che tutti siano sulla stessa lunghezza d'onda, sia che tu stia presentando o lavorando insieme in tempo reale.
- Registrazioni e trascrizioni: vuoi rivedere una riunione? Zoom ti consente di registrarla e salvarla localmente o nel cloud, completa di trascrizioni automatiche.
- Sfondi virtuali: gli sfondi virtuali di Zoom ti consentono di sostituire lo sfondo reale con un'immagine o un video, mantenendo un aspetto professionale e privato.
La facilità d'uso di Zoom, la solida qualità video e le pratiche funzionalità come la condivisione dello schermo e le breakout room lo rendono uno dei preferiti per diversi tipi di riunioni. Diamo ora un'occhiata a tutti i piani di Zoom. 👇
Curiosità: il martedì è il giorno più intenso su Zoom, con il maggior numero di riunioni, utilizzo delle sale conferenze ed eventi ibridi. Non sorprende che il venerdì sia il giorno lavorativo più tranquillo per riunioni, telefonate e chat room su Zoom.
Funzionalità del piano Free di Zoom
Il piano Free di Zoom, o Zoom Workplace Basic, è un'ottima opzione per riunioni più piccole e meno frequenti.
Funzionalità n. 1: videoconferenza di 40 minuti
Puoi ospitare riunioni Zoom individuali illimitate e goderti riunioni di gruppo senza interruzioni della durata massima di 40 minuti ciascuna. Questa flessibilità consente discussioni di alta produttività senza preoccuparsi dei limiti di tempo.
Inoltre, avrai accesso a videoconferenze e audioconferenze in alta definizione, che migliorano la qualità complessiva delle tue riunioni e garantiscono una comunicazione chiara con i partecipanti.
Funzionalità n. 2: fino a 100 partecipanti alla riunione
Zoom Workplace Basic ti consente di ospitare riunioni con un massimo di 100 partecipanti, rendendolo adatto a un'ampia gamma di scenari.
Per molti piccoli team, questa capacità offre ampio spazio per la collaborazione, sia che si tratti di brainstorming di idee, di check-in di gruppo o di discussioni con i clienti. Si adatta anche a casi di utilizzo personale, come incontri virtuali con amici o familiari, in cui è possibile connettersi facilmente senza barriere di costo.
Funzionalità n. 3: strumenti essenziali per la collaborazione
Anche con il piano Basic gratuito, Zoom offre funzionalità di condivisione dello schermo e sfondo virtuale, fondamentali per la collaborazione e per mantenere un aspetto professionale nell'ambito del galateo delle riunioni virtuali.
La funzionalità lavagna online di Zoom amplifica anche la collaborazione, facilitando il brainstorming in tempo reale. Puoi abbozzare idee, annotare documenti o mappare strategie, il tutto mantenendo il team coinvolto e concentrato.
Funzionalità n. 4: Sicurezza
Zoom Basic include solide funzionalità di sicurezza come le sale d'attesa, che consentono agli organizzatori di controllare l'ingresso dei partecipanti, e le password delle riunioni, che garantiscono che solo gli utenti autorizzati possano partecipare. Gli organizzatori possono bloccare le riunioni e utilizzare i controlli dei partecipanti per gestire il comportamento, ad esempio disattivando l'audio o rimuovendo i partecipanti che disturbano.
La crittografia end-to-end protegge i contenuti sensibili delle riunioni, mentre i meccanismi di reportistica consentono agli organizzatori di risolvere tempestivamente eventuali problemi.
Funzionalità n. 5: chattare durante la riunione
La chat durante la riunione consente ai partecipanti di inviare messaggi di testo a tutti o a singoli individui. Ciò è particolarmente utile per condividere pensieri veloci, porre domande o fornire risorse senza interrompere chi sta parlando. Dispone anche di una funzionalità di condivisione dei file. Incoraggia il coinvolgimento, poiché i partecipanti possono interagire più liberamente durante le discussioni.
Zoom consente di aggiungere reazioni ed emoji nella chat per rendere la conversazione più divertente e coinvolgente. I partecipanti possono esprimere approvazione, entusiasmo o qualsiasi altra emozione senza interrompere verbalmente la riunione.
🔍 Lo sapevi? Se preferisci una soluzione di comunicazione flessibile senza impegnarti in una videoconferenza completa, puoi scegliere Zoom Phone per le funzionalità di chiamata vocale, continuando a beneficiare dell'infrastruttura di Zoom.
Funzionalità a pagamento di Zoom
Potresti prendere in considerazione l'aggiornamento ai piani a pagamento di Zoom se desideri ospitare più di 100 persone ed evitare la chiusura automatica delle riunioni dopo 40 minuti.
Vediamo cosa offrono i piani a pagamento. 👇
Funzionalità n. 1: durata delle riunioni estesa
Ricordi quando Zoom ha interrotto la tua importante chiamata con un client dopo 40 minuti? Questo è un classico problema della versione gratuita di Zoom. Con un piano a pagamento, queste interruzioni improvvise saranno solo un ricordo.
I livelli a pagamento, come Zoom Pro e Business, consentono di tenere riunioni della durata massima di 30 ore, perfette per lunghe sessioni strategiche o workshop di formazione che durano tutto il giorno.
Funzionalità n. 2: più partecipanti
A seconda del piano, le sottoscrizioni a pagamento possono ospitare un numero di partecipanti significativamente maggiore rispetto al piano Basic.
Ad esempio, il piano Pro consente fino a 100 partecipanti, mentre i piani di livello superiore (come Zoom Workplace Business e Zoom Workplace Enterprise) possono fornire supporto per da 300 a 1.000 partecipanti. Questa scalabilità è essenziale per le organizzazioni o gli eventi di grandi dimensioni.
Funzionalità n. 3: Registrazioni delle riunioni e spazio di archiviazione
La registrazione su cloud, disponibile nei piani a pagamento, ti consente di salvare le tue riunioni direttamente sul cloud di Zoom. Con 5 GB di spazio di archiviazione per licenza su Zoom Pro e Business e 10 GB per Business+, puoi facilmente condividere e rivedere le tue sessioni. Puoi anche registrarle senza filigrane per caricarle su YouTube.
🔍 Lo sapevi? Il piano Enterprise di Zoom offre archiviazione cloud illimitata, consentendoti di archiviare tutte le registrazioni delle riunioni e i file senza preoccuparti di esaurire lo spazio.
Funzionalità n. 4: branding personalizzato
I piani a pagamento consentono alle organizzazioni di personalizzare la propria esperienza con l'app Zoom grazie a opzioni di branding. Ciò include l'aggiunta di loghi agli inviti alle riunioni, la personalizzazione delle schermate della sala d'attesa e l'utilizzo di URL personalizzati per le riunioni, che aiutano a mantenere la coerenza del marchio.
Queste funzionalità migliorano l'aspetto professionale delle riunioni e creano un'identità organizzativa coerente. Inoltre, i materiali personalizzati con il marchio possono lasciare un'impressione duratura su clienti e partner, contribuendo a rafforzare le relazioni commerciali.
Funzionalità n. 5: gestione delle sale riunioni
Mentre gli utenti Basic possono utilizzare le breakout room, i piani a pagamento offrono funzionalità di gestione avanzate, come la possibilità di assegnare in anticipo i partecipanti alle breakout room prima dell'inizio della riunione. Ciò consente di mantenere ben organizzate le riunioni e le sessioni di formazione, anche quando coinvolgono gruppi numerosi.
I facilitatori possono personalizzare l'assegnazione delle sale di discussione in base a criteri specifici, consentendo loro di creare discussioni mirate che soddisfano diversi interessi o obiettivi.
Piani a pagamento di Zoom
- Piano Pro: 14,99 $ al mese per utente
- Piano Business: 21,99 $ al mese per utente
- Piano Business Plus: Prezzi personalizzati
🔍 Lo sapevi? Zoom Rooms trasforma gli spazi fisici dedicati alle riunioni in ambienti professionali per videoconferenze. Queste configurazioni dedicate richiedono una sottoscrizione a pagamento (separata dai prezzi di Zoom sopra elencati) e utilizzano hardware di partner come Logitech, Poly e Crestron.
Investire nelle licenze Zoom Rooms consente alle organizzazioni di creare esperienze di videoconferenza senza interruzioni, facilitando la connessione e il coinvolgimento dei team.
Zoom gratis vs a pagamento: un confronto diretto
Passando da un account Zoom gratis a una versione a pagamento avrai accesso a funzionalità/funzioni che possono migliorare significativamente la tua esperienza di riunione.
Diamo un'occhiata più da vicino alle differenze tra i piani gratuiti e quelli a pagamento di Zoom.
| Funzionalità/funzione | Piano Free Zoom | Piani a pagamento di Zoom |
| A chi è rivolto? | Ideale per piccoli team e utenti occasionali | Adatto alle organizzazioni di grandi dimensioni e agli utenti frequenti |
| Durata della riunione | Limite di 40 minuti per le riunioni di gruppo | Durata delle riunioni estesa fino a 30 ore |
| Partecipanti | Ospita fino a 100 partecipanti alla riunione | Opzioni scalabili, con piani che offrono supporto per 100 a 1.000 partecipanti |
| Strumenti di collaborazione | Include condivisione dello schermo e sfondi virtuali | Strumenti avanzati come la gestione delle sale riunioni |
| Registrazioni delle riunioni | Registrazione locale disponibile, nessun spazio di archiviazione cloud | Registrazione su cloud con opzioni di spazio di archiviazione (da 5 GB a 10 GB) |
| Sicurezza | Funzionalità di sicurezza di base come sale d'attesa e password | Sicurezza potenziata con controlli avanzati |
| Personalizzazione del marchio personalizzato | Non disponibile | Opzioni di personalizzazione del marchio, inclusi loghi e URL personalizzati |
| Chat durante la riunione | Funzione di chat di base con reazioni ed emoji | Opzioni di chat migliorate con funzionalità/funzioni più avanzate |
Funzionalità n. 1: durata della riunione
La durata delle riunioni è il fattore di differenziazione più evidente. Il limite di 40 minuti previsto dal piano Free per le riunioni di gruppo può essere sufficiente per incontri informali o brevi riunioni giornaliere di team, ma diventa rapidamente un ostacolo per discussioni più sostanziali.
I piani a pagamento, che offrono fino a 30 ore di riunioni ininterrotte, sono una soluzione efficace per chi ha bisogno di garantire eventi virtuali senza interruzioni.
🏆 Vincitore: Zoom a pagamento
Funzionalità n. 2: Capacità dei partecipanti
Il piano Free, con un limite di 100 partecipanti, è perfettamente adatto per piccoli team o incontri informali. Tuttavia, quando si organizzano webinar più grandi, riunioni aziendali o eventi comunitari, questo limite diventa rapidamente restrittivo.
Se stai ampliando le tue attività o organizzando eventi più grandi, i piani a pagamento sono la scelta giusta. Per chiunque gestisca un pubblico in crescita o faciliti interazioni più ampie, non si tratta solo di avere più postazioni a disposizione, ma di garantire che tutti possano partecipare e sentirsi inclusi.
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Funzionalità n. 3: registrazione su cloud
Il piano Free ti limita alle registrazioni locali, il che significa che tutte le riunioni registrate vengono salvate direttamente sul tuo dispositivo invece di essere archiviate nel cloud. Ciò può risultare scomodo quando si accede o si effettua la condivisione di file da remoto.
I piani a pagamento introducono la registrazione su cloud, con Zoom Pro che ti offre 5 GB di spazio di archiviazione cloud. Questa funzionalità è preziosa per i professionisti che si affidano alla comunicazione video asincrona, consentendo loro di distribuire le registrazioni ai team, archiviare le sessioni per motivi di conformità o accedere comodamente ai contenuti delle riunioni ovunque e in qualsiasi momento.
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Funzionalità n. 4: Supporto clienti
I problemi tecnici durante una riunione possono essere frustranti, soprattutto se si utilizza il piano Free con opzioni di supporto limitate.
I piani a pagamento offrono un supporto tecnico migliore, che include assistenza telefonica 24 ore su 24, 7 giorni su 7, e assistenza tramite chat live con risposte più rapide. Ottieni assistenza immediata ogni volta che incontri problemi, in modo che le tue riunioni non subiscano interruzioni.
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💡 Suggerimento: utilizza un software per la redazione dei verbali delle riunioni per semplificare la documentazione delle riunioni e registrare tutte le discussioni, le decisioni e gli elementi importanti. Questo software aiuta a organizzare le note in un formato chiaro, facilitando la consultazione successiva e la condivisione con i membri del team.
Zoom gratis vs a pagamento su Reddit
Gli utenti di Reddit hanno molto da dire sulle offerte gratis e a pagamento di Zoom, a volte con un consenso sorprendente, altre volte meno.
Molti utenti, come quelli della community r/Zoom, ammettono di riavviare semplicemente le riunioni una volta scaduto il limite di tempo, considerandolo un inconveniente minore piuttosto che un motivo di rottura.
Gli utenti di Reddit nel thread " Come/perché Zoom è così popolare? " spesso fanno menzione di come Zoom "funzioni e basta" e sia facile da usare per chiunque, anche per chi non è esperto di tecnologia.
Non importa se si tratta del tuo dipendente più inetto, di tua nonna o di un bambino di prima elementare: tutti sono riusciti a partecipare a una riunione Zoom cliccando su un link.
Non importa se si tratta del tuo dipendente più inetto, di tua nonna o di un bambino di prima elementare: tutti sono riusciti a partecipare a una riunione Zoom cliccando su un link.
La versione gratuita è molto apprezzata perché accessibile e sufficiente per riunioni informali, ma gli utenti sottolineano rapidamente i suoi limiti, come il limite di 40 minuti per le riunioni di gruppo.
Quando si tratta di scegliere tra Zoom gratis e a pagamento, molti utenti ritengono che la versione a pagamento sia conveniente se si necessita di qualcosa in più rispetto alle funzionalità di base.
Per webinar avanzati, conferenze, ecc., è un prodotto molto solido e facilissimo da usare.
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📖 Leggi anche: Le 10 migliori alternative e concorrenti di Zoom
Scopri ClickUp: la migliore alternativa a Zoom gratis e Zoom Paid
Zoom è ottimo per le videochiamate, ma nel momento in cui hai bisogno di qualcosa in più, come tenere traccia degli argomenti discussi o integrare i risultati delle riunioni con le tue attività quotidiane, ti rendi conto delle difficoltà.
ClickUp entra in gioco offrendo una soluzione che collega direttamente le riunioni al tuo flusso di lavoro.
Non dovrai più mettere insieme conversazioni provenienti da app diverse: con ClickUp, tutto ciò di cui hai bisogno è collegato. È un modo più intelligente e coerente di lavorare, soprattutto se hai riscontrato i limiti di Zoom o la confusione di Microsoft Teams. Scopriamo come:
ClickUp One-Up n. 1: ClickUp riunioni con contesto integrato
Tenere traccia dei follow-up con Zoom può essere complicato; ClickUp Meetings semplifica questa operazione. Avvii la riunione all'interno di un'attività e ogni dettaglio (partecipanti, note, registrazioni) rimane automaticamente collegato.
Dopo la riunione? Tutto è lì, nell'attività.
Non dovrai affannarti a raccogliere ciò che è stato deciso o chi deve fare cosa dopo. Tutto viene registrato nel contesto senza alcun lavoro richiesto da parte tua. Questa funzionalità da sola potrebbe farti risparmiare ore di lavoro se gestisci progetti complessi in cui ogni informazione è fondamentale.
ClickUp One-Up n. 2: ClickUp Clips per una comunicazione chiara
Hai mai faticato a individuare un momento chiave in una registrazione Zoom? Può essere un'operazione lunga e frustrante. ClickUp Clips adotta un approccio diverso. Con Clips, puoi registrare lo schermo, aggiungere commenti vocali e effettuare la condivisione immediata con il tuo team.
Ma ecco dove diventa interessante: i clip non sono solo video. Sono integrati nel tuo flusso di lavoro. Puoi trasformare i clip in attività e assegnarli, il tutto senza uscire da ClickUp.
È perfetto per i team che hanno bisogno di comunicare idee complesse senza dover programmare un'altra riunione. E a differenza di Zoom, dove una registrazione è solo un file, i Clip diventano utilizzabili, facendo avanzare il tuo progetto.
Ho riunioni bisettimanali con il mio supervisore e utilizziamo ClickUp per il nostro programma. Mi sento più in controllo perché tutte le mie richieste di eventi e presentazioni sono qui, insieme a un indicatore di stato aggiornato che lei può controllare.
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ClickUp One-Up n. 3: una chat che è molto più di una semplice conversazione
Nella maggior parte degli strumenti, la chat è il luogo in cui il lavoro perde di contesto: tendiamo a perdere dettagli importanti in thread infiniti. Non con ClickUp Chat. ClickUp Chat si integra direttamente con le tue attività. Hai bisogno di trasformare un messaggio in un'attività? Basta un clic e il gioco è fatto.
Ogni conversazione rimane collegata alle attività pertinenti, assicurandoti di rimanere sempre concentrato su ciò che conta di più. Pronto a dire addio al cambio di contesto?
Commenti su ClickUp Assign
ClickUp Assign Comments aggiunge a questo la possibilità di assegnare commenti specifici come elementi da intraprendere ai membri del team. Ciò garantisce che nessun dettaglio importante venga trascurato e che tutti sappiano esattamente di cosa sono responsabili.
ClickUp Brain
Ancora meglio, ClickUp Brain può riassumere i thread di discussione e creare automaticamente attività dalle tue conversazioni, che puoi poi integrare nei tuoi modelli di riunioni individuali per una pianificazione semplificata.
ClickUp Brain può anche trascrivere le riunioni e creare documenti strutturati dalle tue conversazioni.
📖 Leggi anche: Le 10 migliori app di chat di gruppo per l'uso aziendale
ClickUp One-Up n. 4: modelli e integrazioni
ClickUp dispone di una libreria di modelli per tutto, dalla project management alle agende delle riunioni e alle note, quindi iniziare è facile. Grazie alle integrazioni con Google Drive, Outlook e, sì, anche Zoom, puoi personalizzare ClickUp per adattarlo perfettamente ai tuoi processi esistenti.
Modello ClickUp riunioni
Il modello ClickUp Meetings semplifica la gestione delle riunioni. Ti aiuta a organizzare gli elementi del programma, prendere note e effettuare il monitoraggio dei follow-up all'interno del documento dei verbali della riunione, rendendo il processo più efficiente e organizzato.
Questo modello raccoglie tutte le informazioni importanti in un unico posto, in modo che nulla venga trascurato durante le discussioni. Puoi personalizzarlo in base alle tue esigenze, che si tratti di riunioni di team, chiamate con i clienti o aggiornamenti sui progetti.
Inoltre, la possibilità di creare riunioni ricorrenti e impostare promemoria migliora l'usabilità del modello, rendendo più facile mantenere il tuo team allineato sui progetti in corso.
💡 Suggerimento: personalizza i modelli di appunti delle riunioni aggiungendo sezioni relative ad argomenti specifici, come aggiornamenti sui progetti o feedback del team.
In questo modo, tutti sapranno cosa aspettarsi e potranno prepararsi di conseguenza. Tieni il modello a portata di mano per poterlo consultare facilmente e non dimenticare la condivisione delle note con i partecipanti al termine dell'incontro, per rafforzare il senso di responsabilità e mantenere tutti allineati sui passaggi successivi.
In poche parole, se Zoom e Microsoft Teams ti hanno fatto sentire limitato, ClickUp ti apre nuove possibilità. Non è solo uno strumento per gestire le riunioni, ma una piattaforma per gestire il lavoro in modo migliore, più intelligente e più efficace.
📖 Leggi anche: Le 8 migliori alternative e concorrenti di Microsoft Teams
Organizza riunioni con ClickUp
Sebbene il piano Free di Zoom soddisfi efficacemente le esigenze di base, le limitazioni sono frustranti.
Se ti è mai capitato di essere interrotto durante una conversazione o di avere difficoltà a gestire le registrazioni, potrebbe essere il momento di prendere in considerazione il passaggio a un piano a pagamento.
Se i piani a pagamento di Zoom non risolvono completamente i tuoi problemi, ClickUp è la risposta che cerchi. Gestisce le riunioni e riunisce tutto (attività, note, registrazioni) in un unico posto. Non dovrai più destreggiarti tra più strumenti o perdere di vista i dettagli. ClickUp ti aiuta a mantenere tutto organizzato e collegato.
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