Quando si vende qualcosa di importante e costoso, è naturale che l'acquirente voglia essere assolutamente certo che funzionerà. I venditori mostrano casi di studio, testimonianze e demo per convincere l'acquirente. Quando la posta in gioco è alta, questo non è sufficiente.
Introduciamo il Proof of Concept. In questo post del blog esploriamo cos'è e come puoi utilizzarlo per promuovere gli obiettivi della tua organizzazione.
Che cos'è un Proof of Concept?
Un Proof of Concept (PoC) è un'implementazione su piccola scala di un programma di grandi dimensioni utilizzata per dimostrare la fattibilità di un progetto o di un'idea. Spesso è il primo passaggio per avviare un progetto.
È come preparare un campione di cupcake prima di impegnarsi a fornirli per una festa. Ti consente di testare la ricetta, sperimentare la presentazione, dimostrare il confezionamento e la consegna e confermare il gusto, senza richiedere un lavoro su larga scala.
Un PoC ben eseguito offre numerosi vantaggi ai team che valutano la fattibilità di nuovi progetti. I più significativi sono i seguenti.
Convalida
Il PoC aiuta a garantire che un'idea sia tecnicamente fattibile e valga la pena di essere perseguita. Aiuta a garantire che il concetto funzioni come previsto prima di impegnare risorse significative.
Coinvolgimento degli stakeholder
Un Proof of Concept di esito positivo crea fiducia e supporto tra gli stakeholder, gli investitori o i clienti. Fornisce prove concrete che l'idea è realizzabile e può portare i benefici attesi.
Gestione dei rischi
Con un PoC, i team possono identificare potenziali sfide e limiti in un ambiente controllato. Ciò riduce al minimo il rischio di problemi imprevisti durante l'implementazione su larga scala.
Efficienza delle risorse
Con un PoC, i team possono valutare le competenze di cui hanno bisogno ed estrapolarle in modo più accurato per il progetto più ampio. Ciò aiuta a definire il budget, fare previsioni e allocare le risorse in modo efficiente.
Innovazione
Il PoC incoraggia la sperimentazione e l'innovazione. I team possono testare nuove idee con tempistiche più brevi e budget ridotti senza il timore di fallire.
Molti di questi vantaggi sono offerti anche dai prototipi e dagli MVP. Qual è quindi la differenza tra loro?
Comprendere le differenze: Proof of Concept, prototipo e MVP
In un certo senso, i PoC, i prototipi e i prodotti minimi funzionanti (MVP) sono modi per costruire qualcosa di piccolo per testare un'idea più grande. Ma le somiglianze finiscono qui.
Nel processo di sviluppo del prodotto, ciascuno di essi ha uno scopo specifico e viene utilizzato in fasi diverse. Comprendere queste differenze aiuta i team a scegliere l'approccio giusto per dare vita alle loro idee.
| Aspetto | Proof of Concept (PoC) | Prototipo | Prodotto minimo funzionante (MVP) |
| Scopo | Per convalidare la fattibilità di un'idea o di un concetto di progetto su larga scala | Per visualizzare e testare il design e l'esperienza degli utenti | Per lanciare sul mercato una versione base del prodotto |
| Ambito | Limitato, incentrato su un singolo gruppo di utenti, una singola posizione o una singola funzionalità/funzione | Ampio, include l'esperienza utente di diverse funzionalità/funzioni. | Ampio, include le funzionalità principali necessarie per i primi utenti |
| Lavoro richiesto per lo sviluppo | Minimo, quanto basta per dimostrarne la fattibilità. | Moderato, richiede la creazione di un modello funzionante | Elevato, richiede un prodotto funzionale pronto per gli utenti |
| Destinatari | Stakeholder aziendali e responsabili delle decisioni | Team aziendali e utenti selezionati tra il pubblico di destinazione | I primi ad adottarlo e gli utenti reali |
| Rischio | Identifica tempestivamente le potenziali sfide tecniche | Scopri i problemi di progettazione e usabilità | Convalida la domanda di mercato e l'adeguatezza del prodotto al mercato |
| Tipo di feedback | Feedback sulla fattibilità tecnica | Feedback su design e usabilità | Feedback del mercato e degli utenti |
| Costo | Basso | Moderato | Da moderato ad alto |
| Tempistiche | Breve | Medio | Lungo |
In sostanza, utilizzalo per:
- PoC per verificare la fattibilità di un'idea prima di investire risorse significative
- Prototipo per esplorare e perfezionare il design e l'esperienza utente del tuo prodotto
- MVP quando sei pronto a introdurre il tuo prodotto sul mercato con funzionalità/funzioni sufficienti ad attrarre i primi acquirenti e raccogliere feedback reali dagli utenti.
Bonus: utilizza questi modelli di roadmap di prodotto per pianificare il piano per l'approccio graduale al tuo processo di sviluppo software.
Dato che stai leggendo questo articolo sui PoC, supponiamo che tu abbia bisogno di verificare la fattibilità di un'idea e di comprendere i passaggi necessari per farlo.
I passaggi per creare un Proof of Concept affidabile
Ci sono diversi fattori che influenzano l'esito positivo di un Proof of Concept. Pertanto, è necessario un approccio sistematico per crearne uno. Ecco un framework collaudato per implementare un processo di Proof of Concept, utilizzando uno strumento di project management come ClickUp e un esempio di app per il monitoraggio dell'attività fisica.
Per rendere questo processo ancora più semplice, inizia con il modello Proof of Concept di ClickUp!
1. Restringi il campo dal programma più ampio
Un Proof of Concept è essenzialmente una piccola implementazione di un piano di progetto più ampio. Per scegliere l'aspetto giusto con cui dimostrare il concetto, è necessario avere chiara la propria visione d'insieme. Inizia in grande e restringi il campo fino al tuo PoC.
- Cosa: definisci cosa convaliderà il PoC (è utile documentare tutte le possibilità in un software di gestione delle idee e scegliere quelle più adatte).
- Perché: descrivi cosa intendi ottenere con il PoC.
- Come: stabilisci criteri di esito positivo per la fattibilità e le prestazioni; assicurati che ci siano obiettivi SMART che aiutino a prendere decisioni.
- Chi: includi gli stakeholder che prenderanno le decisioni
Se stai sviluppando un'app per il monitoraggio dell'attività fisica, questo passaggio comporterebbe la scelta della parte dell'app da convalidare, come un nuovo algoritmo di monitoraggio dell'allenamento.
Non conosci ancora il PoC? Prova il modello di piano di progetto di alto livello di ClickUp per iniziare.
2. Condurre una ricerca iniziale
Esamina il Proof of Concept proposto per stimare i costi, la Sequenza e le risorse necessarie.
Studio
Utilizza i dati storici di progetti simili per condurre uno studio di fattibilità. Comprendi i vari fattori che influenzano l'esito positivo del progetto.
Previsioni
Dividi il progetto in attività più piccole e gestibili per stimarne i costi e le sequenze. Identifica le dipendenze e adegua di conseguenza.
Gestione dei rischi
Elenca i potenziali rischi che potrebbero influire sulla tempistica, sui budget o sulla consegna stessa. Consulta i membri senior del team che potrebbero contribuire al PoC per ottenere informazioni più approfondite.
Nel caso dell'app per il monitoraggio dell'attività fisica, potresti condurre una ricerca sul prodotto per comprenderne le prestazioni, la precisione dei sensori e i limiti di elaborazione dei dati delle soluzioni esistenti.
Utilizza uno strumento per prendere appunti come ClickUp Docs per documentare e analizzare questa ricerca. Condividila con le parti interessate al progetto per ottenere commenti e feedback. Modifica in modo collaborativo e converti automaticamente le intuizioni in azioni utilizzando le attività di ClickUp.
3. Pianifica il PoC
Definisci l'ambito del tuo Proof of Concept. Descrivi tutto ciò che farai, come le funzionalità/funzioni che svilupperai, i meccanismi di controllo qualità che implementerai, l'infrastruttura che metterai a disposizione, ecc.
- Suddividi il PoC in attività
- Scrivi descrizioni dettagliate delle funzionalità/funzioni che intendi sviluppare nell'ambito del PoC.
- Aggiungi la durata stimata per ogni attività.
- Utilizza le liste di controllo per impostare i criteri di accettazione.
- Assegna gli utenti che completeranno tali attività.
- Aggiungi date di inizio e scadenze per rimanere in linea con i tuoi obiettivi.
- Utilizza i campi personalizzati per aggiungere qualsiasi altra informazione specifica del tuo POC.
Mentre pianifichi il tuo PoC, ricordati di limitare l'ambito alle funzionalità essenziali per la convalida del concetto.
Per l'app di fitness, dovresti delineare lo sviluppo del nuovo algoritmo passo dopo passo e configurarlo sui tuoi strumenti di project management con tutti i dettagli necessari.
Non lasciarti intimidire dalla tabula rasa del tuo strumento di project management. Utilizza il modello di piano di progetto di esempio di ClickUp per:
- Crea piani dettagliati con immagini intuitive.
- Organizza le attività per una collaborazione efficiente tra i team.
- Monitora lo stato rispetto agli obiettivi per completare il progetto tempestivamente.
Bonus: ulteriori modelli di proof-of-concept da adattare e personalizzare in base alle tue esigenze.
4. Costruisci il PoC
Con un piano concreto a disposizione, è il momento di avviare e realizzare il progetto. In questa fase, è utile anche raccogliere le informazioni necessarie per valutare l’esito positivo del tuo PoC.
Ad esempio, invita gli utenti a monitorare il tempo impiegato per ogni attività, che potrai poi confrontare con le stime.
Nel caso del fitness tracker, sviluppa l'algoritmo e integralo con le funzioni di input/output di base per i test iniziali. Assicurati che il PoC includa l'interfaccia minima necessaria per raccogliere i dati di allenamento e visualizzare i risultati.
5. Testare e valutare
Una volta creato il PoC, è il momento di testarlo e valutarne l’esito positivo in base agli obiettivi e agli indicatori di prestazione impostati in precedenza. Qualsiasi modello di sviluppo del prodotto utilizzato deve consentire di misurare i risultati. Soprattutto per un PoC, considera quanto segue.
Misura le prestazioni
Valuta se il progetto ha raggiunto i suoi obiettivi. Imposta widget per le metriche chiave sulle dashboard di ClickUp per effettuare il monitoraggio delle prestazioni in tempo reale.
Inoltre, misura la varianza. Ad esempio, se hai raggiunto il 70% degli obiettivi, questa è comunque una lezione importante.
Benchmark
Confronta queste prestazioni con progetti precedenti o standard di settore per valutare l'esito positivo relativo del PoC.
Costruisci un supporto decisionale
Crea report che aiutino gli stakeholder a decidere se procedere con lo sviluppo su larga scala, apportare modifiche o abbandonare completamente l'idea.
Per l'app di monitoraggio fitness PoC, gli indicatori di prestazione potrebbero includere l'accuratezza del monitoraggio dell'allenamento, i livelli di coinvolgimento degli utenti e la velocità di elaborazione.
Verifica l'accuratezza e le prestazioni dell'algoritmo in diversi tipi di allenamento e ambienti. Utilizza una varietà di dispositivi per assicurarti che l'algoritmo funzioni correttamente su hardware diversi.
6. Documenta i risultati
I PoC sono fondamentali per due motivi: per prendere decisioni su implementazioni di grandi dimensioni e per apprendere rapidamente le potenziali sfide. Per entrambi questi scopi, la documentazione può essere determinante.
Una buona documentazione durante tutto il ciclo di vita del PoC aiuta a chiarire le idee, riflettere sulle sfide, annotare le soluzioni fallite e prevenire il ripetersi degli errori.
Prima di prendere decisioni sull'espansione del tuo PoC, documenta i tuoi risultati. Assicurati di documentare l'intero processo PoC, con risultati quantitativi e qualitativi. Includi rappresentazioni visive dei dati e feedback specifici da parte degli stakeholder, quando possibile.
Per l'app di monitoraggio dell'attività fisica, dovresti documentare le prestazioni dell'algoritmo su vari dispositivi, le lezioni apprese da eventuali variazioni, le sfide che hai incontrato, le soluzioni che non hanno funzionato, perché la soluzione finale ha funzionato, ecc.
7. Prendere decisioni
Se l'algoritmo funziona bene, pianifica l'integrazione nell'app completa e lo sviluppo di funzionalità/funzioni aggiuntive. Se l'algoritmo non soddisfa i criteri di esito positivo, valuta approcci alternativi o ulteriori ricerche nella progettazione del progetto. Se l'algoritmo è lontano dalle tue aspettative, abbandona l'idea e pensa a qualcos'altro.
Implementazione del Proof of Concept in scenari reali
Nello sviluppo di software, il PoC viene utilizzato per convalidare la fattibilità tecnica di una nuova funzionalità/funzione, tecnologia o architettura prima dell'implementazione su larga scala. Ciò avviene tramite:
- Concentrarsi sugli aspetti più innovativi o tecnicamente impegnativi del progetto
- Sviluppo di una versione semplificata per testare le funzioni principali
- Esegui test approfonditi per assicurarti che il PoC funzioni come previsto.
- Raccogli feedback da sviluppatori, tester e stakeholder per perfezionare l'idea e risolvere eventuali problemi individuati.
- Documenta i risultati e utilizza le informazioni acquisite per pianificare meglio il piano per l'implementazione su larga scala.
Tuttavia, i PoC non sono un fenomeno esclusivo del settore software. Teams di diversi settori e ambiti utilizzano i PoC come progetti pilota o per costruire un solido business case. Nel project management e nello sviluppo aziendale, i PoC vengono utilizzati per motivi leggermente diversi, ad esempio:
- Dimostrare il valore aziendale in modo rapido e a costi contenuti
- Implementazione di una soluzione per un piccolo gruppo di utenti di prova prima del lancio a livello aziendale
- Migliorare i processi utilizzando un nuovo strumento di project management o di automazione
- Mitigazione dei rischi attraverso la loro identificazione precoce e l'integrazione di soluzioni nel PoC stesso.
- Ottenere il consenso degli stakeholder dimostrando la fattibilità delle nuove idee agli investitori per garantire finanziamenti e supporto.
Dimostrando la fattibilità e il potenziale di nuovi concetti, i PoC aprono la strada a progressi rivoluzionari e a un esito positivo nel mercato. Non c'è da stupirsi che alcune delle organizzazioni di maggior successo al mondo abbiano utilizzato i proof of concept con ottimi risultati.
Di seguito, esaminiamo alcuni esempi convincenti di Proof of Concept che non solo hanno trasformato i rispettivi settori, ma hanno anche stabilito nuovi standard per l'innovazione e lo sviluppo.
Questi casi evidenziano l'importanza strategica dei PoC nel trasformare idee visionarie in realtà, dimostrando come implementazioni iniziali su piccola scala possano portare a esiti positivi su larga scala.
Dropbox
Nel 2007, Drew Houston, uno studente del MIT, continuava a dimenticare la sua chiavetta USB e si trovava in difficoltà quando doveva trasferire dei file.
Ha immaginato una soluzione che non richiedesse di ricordare o portare con sé un dispositivo fisico. Questa idea ha portato al concetto di Dropbox: un servizio di spazio di archiviazione e sincronizzazione di file basato sul cloud.
Nelle prime fasi del cloud computing e della comunicazione online, questa idea era completamente nuova. Era necessario dimostrare visivamente ai collaboratori e agli investitori come funzionava. Dropbox ha quindi creato un PoC sotto forma di video tutorial sulle funzionalità del proprio servizio di condivisione file. Ciò ha contribuito a convalidare l'interesse del mercato e a raccogliere il feedback degli utenti, portando allo sviluppo di un prodotto con esito positivo.
Slack
Nel 2011, Stewart Butterfield, Eric Costello, Cal Henderson e Serguei Mourachov stavano sviluppando un gioco chiamato Glitch. Per il team agile che lavorava spesso insieme, lo strumento di comunicazione interna era inefficace.
Così, hanno creato Slack come strumento interno per risolvere i propri problemi. Successivamente, quando il gioco Glitch non ha avuto successo, il team ha deciso di passare allo strumento di comunicazione.
La prima versione di Slack sviluppata per uso interno è servita come proof of concept per il prodotto multimiliardario che è oggi. Testando e perfezionando lo strumento in un ambiente reale, il team è stato in grado di verificarne l'efficacia e il potenziale valore di mercato.
Airbnb
Nel 2007, i coinquilini Brian Chesky e Joe Gebbia facevano fatica a pagare gli affitti esorbitanti di San Francisco. Stavano pensando a una forma di condivisione o a un subaffitto del loro appartamento.
Durante questo periodo, hanno notato che in città si sarebbe tenuta un'importante conferenza sul design. Gli hotel nei dintorni della sede erano al completo o incredibilmente costosi.
In questo hanno visto un'opportunità: perché non affittare il loro salotto ai partecipanti alla conferenza? Anche se sembrava un'ottima idea, non erano sicuri che qualcuno avrebbe effettivamente affittato il loro appartamento, figuriamoci pagarlo.
Per testare la loro idea, Chesky e Gebbia hanno creato un sito web chiamato Air Bed & Breakfast. Offrivano materassi gonfiabili nel loro salotto e la colazione ai partecipanti alla conferenza. I primi ospiti hanno pagato 80 dollari a testa per soggiornare per alcune notti.
Questa versione di Airbnb è servita come prova di un concetto che altrimenti sarebbe sembrato troppo fantasioso da realizzare. Creando un Airbnb nelle loro case, hanno dimostrato che esiste un mercato per gli alloggi in famiglia.
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Il Proof of Concept è un metodo collaudato per conquistare la fiducia di chi è scettico riguardo agli investimenti nella tua idea. Nel settore commerciale, il Proof of Concept dimostra sicurezza. Nel project management, dimostra prudenza e agilità. Nel marketing, aiuta a costruire una comprensione approfondita dei clienti nel tempo.
In tutte queste applicazioni, garantire un esito positivo per un Proof of Concept è fondamentale per ottenere risultati ancora più importanti in futuro. Pertanto, i project manager devono essere attenti e prudenti nell'implementazione di un PoC.
Il software di project management ClickUp è progettato proprio per aiutarti in questo. Tra attività, liste di controllo, documenti, strumenti di collaborazione e dashboard, ClickUp ha tutto ciò che ti serve per rendere il tuo PoC un esito positivo.