In qualità di project manager di marketing, il tuo compito è quello di mantenere l'organizzazione, allocare le risorse e effettuare il monitoraggio praticamente di tutto ciò che riguarda il progetto.
E quando si tratta di gestire effettivamente tutti questi progetti di marketing, è un equilibrio che devi imparare a raggiungere con un milione di attività diverse da svolgere... 🤹♂️
Fortunatamente per te, abbiamo raccolto alcuni consigli utili sul project management dal nostro team di marketing ClickUp e da altri professionisti del settore.
Avendo affrontato diverse sfide nel loro ruolo, hanno imparato alcune cose sulla gestione e sul raggiungimento di un flusso di lavoro equilibrato e sarebbero lieti di effettuare una condivisione della loro esperienza con te.
Ma prima di tutto, diamo un'occhiata alle responsabilità fondamentali dei project manager di marketing e a ciò che è necessario avere per eccellere nel proprio ruolo.
Cominciamo, va bene?!
Cosa devono fare esattamente i project manager di marketing?
I project manager di marketing hanno il compito di trasformare una visione in realtà. Ciò può essere fatto gestendo cicli di vita dei progetti lunghi e complessi, quali l'avvio, la pianificazione, l'esecuzione, la manutenzione e la chiusura dei progetti per raggiungere obiettivi specifici.
Il tuo compito è comprendere l'ambito del lavoro, i KPI, le metriche, determinare i budget per le campagne e garantire che il progetto venga consegnato in tempo.
Oltre a sapere come costruire un ottimo progetto, devi anche sapere esattamente cosa fare quando tutto inizia ad andare a rotoli.
Oh, senza dimenticare che devi anche gestire il lavoro, il team, le aspettative dei clienti e degli stakeholder e i risultati finali del progetto.
Uff. Ci sono molte cose da gestire, vero? 😅
Per quanto il lavoro di project manager nel settore marketing possa essere frenetico, è sicuramente un ruolo entusiasmante e piacevole.
Puoi migliorare la tua esperienza investendo un po' di tempo per padroneggiare le competenze di project management necessarie per la tua posizione e imparare cosa rende un buon project manager, in modo da avere un'idea di cosa puntare.
E se vuoi migliorare ulteriormente le tue prestazioni, prova a implementare un software di project management per raggiungere i tuoi obiettivi in pochissimo tempo.
Software di project management di marketing come ClickUp possono aiutarti a semplificare i tuoi processi, identificare e soddisfare le esigenze specifiche del tuo team di marketing e restituirti il tuo tempo prezioso!
Non sarebbe fantastico?! 😉
Funzionalità chiave da ricercare in un software di project management
- Pianificazione dei progetti : pianificare i tuoi progetti in modo efficace
- Software di collaborazione: per aiutare il tuo team a collaborare facilmente
- Monitoraggio dello stato di avanzamento del progetto: per monitorare lo stato di avanzamento del tuo progetto
- Spazio di archiviazione dei documenti: per archiviare e creare con cura i documenti importanti relativi al progetto
- Definizione degli obiettivi : fornire al tuo team una serie di risultati da raggiungere
- Promemoria : per ricordarti le scadenze
- Stati distinti: per tenerti aggiornato sugli sviluppi del progetto
- Diritti di accesso dei clienti: per aggiornare i tuoi clienti sullo stato di avanzamento dei loro progetti
Un potente strumento di project management ti aiuterà a semplificare la gestione delle risorse, migliorare la collaborazione del team e aumentare immediatamente la produttività!
Ci stai? Ci stai?! 🙋🏼♀️
Bene, passiamo alle cose serie e ascoltiamo altri esperti di marketing che ci raccontano come hanno gestito il loro flusso di lavoro e portato avanti i loro progetti. 👨🏻💻🚀
Consigli sul project management da parte di professionisti del marketing
Se stai lavorando al lancio di un prodotto, coinvolgi più parti interessate per aiutarti a definire la posizione e il messaggio del tuo prodotto. Queste parti interessate possono essere sia interne che esterne.
Mentre preparo il materiale di marketing, assegno attività molto specifiche a ciascuna persona.
Ad esempio, potrei chiedere a un ingegnere dei dati di verificare un punto di forza che ha lo scopo di rendere altri ingegneri dei dati interessati al nostro prodotto.
Potrei quindi chiedere a un altro addetto al marketing di verificare una specifica formulazione di questo punto di forza per assicurarmi che sia chiaro.
In questo modo, il tuo lavoro verrà verificato da più esperti, che capiranno esattamente come aiutarti.
Se stai lavorando al lancio di un prodotto, coinvolgi più parti interessate per aiutarti a definire la posizione e i messaggi del tuo prodotto. Queste parti interessate possono essere sia interne che esterne.
Mentre preparo il materiale di marketing, assegno attività molto specifiche a ciascuna persona.
Ad esempio, potrei chiedere a un ingegnere dei dati di verificare un punto di forza che ha lo scopo di rendere altri ingegneri dei dati interessati al nostro prodotto.
Potrei quindi chiedere a un altro addetto al marketing di verificare una specifica formulazione di questo punto di forza per assicurarmi che sia chiaro.
In questo modo, il tuo lavoro sarà controllato da più esperti, che capiranno esattamente come aiutarti.
Crea una posizione centrale in cui visualizzare tutte le attività da svolgere durante la settimana in un'unica vista Bacheca, in modo che l'intero team lavori per raggiungere gli stessi obiettivi da completare o da avviare/svolgere durante quel periodo.
L'utilizzo di sprint (1 o 2 settimane) è l'ideale in questo caso, in modo che il tuo team possa individuare facilmente le proprie attività senza sentirsi sopraffatto, ma possa trovare facilmente tutte le attività assegnate in tutti i progetti, invece di dover accedere a ciascun progetto e cercarle singolarmente.
Crea una posizione centrale in cui visualizzare tutte le attività da svolgere durante la settimana in un'unica vista Bacheca, in modo che l'intero team lavori per raggiungere gli stessi obiettivi da completare o da avviare/svolgere durante quel periodo.
L'utilizzo di sprint (1 o 2 settimane) è l'ideale in questo caso, in modo che il tuo team possa individuare facilmente le proprie attività senza sentirsi sopraffatto, ma possa trovare facilmente tutte le attività assegnate in tutti i progetti, invece di dover accedere a ciascun progetto e cercarle singolarmente.
Ulteriori informazioni su come Amara utilizza ClickUp per il project management dell'agenzia .
Per qualsiasi progetto di marketing, se vuoi che abbia un esito positivo, è importante avere obiettivi chiaramente definiti.
Determinare lo scopo del tuo progetto è fondamentale per misurarne l'esito positivo.
Ma il vantaggio più grande di definire gli obiettivi del tuo progetto è che dai al tuo team un traguardo per il loro pensiero creativo.
Se gestisci un team, la cosa migliore che puoi fare per il successo del progetto è toglierti di mezzo.
Per qualsiasi progetto di marketing, se vuoi che abbia un esito positivo, è importante avere obiettivi chiaramente definiti.
Determinare lo scopo del tuo progetto è fondamentale per misurarne l'esito positivo.
Ma il vantaggio più grande di definire gli obiettivi del tuo progetto è che dai al tuo team un traguardo per il loro pensiero creativo.
Se gestisci un team, la cosa migliore che puoi fare per l'esito positivo del progetto è toglierti dai piedi.
Coinvolgi i tuoi clienti nel tuo lavoro utilizzando i tuoi slot ospiti gratis!
Una comunicazione chiara dovrebbe essere una priorità per ogni agenzia, poiché lo stato del tuo lavoro dipende dall'approvazione del client.
Invece di scambiare 20 e-mail e perdere traccia dell'argomento di ciascun messaggio, tu e i tuoi clienti potete tenere traccia dello stato di avanzamento del progetto e di tutte le comunicazioni precedenti in un unico luogo centralizzato.
I tuoi clienti possono lasciare commenti, richiedere modifiche direttamente sui documenti, modificare gli stati, visualizzare i dashboard e molto altro ancora!
Coinvolgi i tuoi clienti nel tuo lavoro utilizzando i tuoi slot ospiti gratis!
Una comunicazione chiara dovrebbe essere una priorità per ogni agenzia, poiché lo stato del tuo lavoro dipende dall'approvazione del client.
Invece di scambiarsi 20 e-mail e perdere traccia dell'argomento di ciascun messaggio, tu e i tuoi clienti potete tenere traccia dello stato di avanzamento del progetto e di tutte le comunicazioni precedenti in un unico luogo centralizzato.
I tuoi clienti possono lasciare commenti, richiedere modifiche direttamente sui documenti, modificare gli stati, visualizzare i dashboard e molto altro ancora!
Il trucco più importante per aumentare la nostra produttività nel marketing è stato quello di raggruppare il lavoro e riservare quel tempo nel Calendario per lo scopo specifico.
Abbiamo fatto crescere la nostra prima agenzia da 600 visitatori al mese a 15.000 in 8 mesi grazie ai nostri "batch days" di contenuto.
Ogni mercoledì mattina, dedicavamo del tempo alla scrittura di contenuti e alla promozione. Iniziavamo con le attività con la maggiore priorità e cercavamo di portare a termine il più possibile in due ore. All'inizio era una cosa piccola, ma l'effetto cumulativo ha cambiato tutta la nostra attività.
Oggi applichiamo lo stesso principio sia internamente che quando aiutiamo le agenzie a semplificare i loro processi in ClickUp.
Inizia con piccoli blocchi di lavoro, assicurati di avere le idee chiare su cosa fare prima di iniziare, quindi modifica i blocchi in base alle necessità!
Il trucco più importante per la nostra produttività nel marketing è stato quello di raggruppare il lavoro e proteggere quel tempo sul Calendario per lo scopo specifico del lavoro.
Abbiamo fatto crescere la nostra prima agenzia da 600 visitatori al mese a 15.000 in 8 mesi grazie alle nostre "giornate di batch" di contenuto.
Ogni mercoledì mattina, dedicavamo del tempo alla scrittura di contenuti e alla promozione. Iniziavamo con le attività con la maggiore priorità e cercavamo di portare a termine il più possibile in due ore. All'inizio era una cosa piccola, ma l'effetto cumulativo ha cambiato tutta la nostra attività.
Oggi applichiamo lo stesso principio sia internamente che quando aiutiamo le agenzie a semplificare i loro processi in ClickUp.
Inizia con piccoli blocchi di lavoro, assicurati di avere le idee chiare su cosa fare prima di iniziare, quindi modifica i blocchi in base alle necessità!
Per qualsiasi team di marketing, è fondamentale avere un flusso di comunicazione chiaro.
Non importa se lavori con strumenti super avanzati o con "semplici" fogli Excel: ogni membro del team deve essere consapevole della propria titolarità, responsabilità e contributo ai progetti. Nel marketing non si lavora mai da soli, quindi la distribuzione delle attività deve essere chiara!
Nel mio team abbiamo adottato alcuni elementi della metodologia agile: riunioni di check-in e check-out, aggiornamenti rapidi, sprint settimanali e obiettivi mensili. Questo ci aiuta a rispondere rapidamente ai cambiamenti e a collaborare quotidianamente anche quando lavoriamo da remoto.
Gli strumenti sono importanti? Certo! Ma non solo per il gusto di averli. Devono soddisfare le tue esigenze e aiutarti, non ostacolarti.
Per qualsiasi team di marketing, è fondamentale avere un flusso di comunicazione chiaro.
Non importa se lavori con strumenti super avanzati o con "semplici" fogli Excel: ogni membro del team deve essere consapevole della propria titolarità, responsabilità e contributo ai progetti. Nel marketing non si lavora mai da soli, quindi la distribuzione delle attività deve essere chiara!
Nel mio team abbiamo adottato alcuni elementi della metodologia agile: riunioni di check-in e check-out, aggiornamenti rapidi, Sprints settimanali e obiettivi mensili. Questo ci aiuta a rispondere rapidamente ai cambiamenti e a collaborare quotidianamente anche quando lavoriamo da remoto.
Gli strumenti sono importanti? Certo! Ma non solo per il gusto di averli. Devono soddisfare le tue esigenze e aiutarti, non ostacolarti.
I migliori project manager digitali sanno come funzionano i progetti.
Se nella tua posizione precedente non eri un designer, uno sviluppatore, uno stratega, un copywriter, ecc., il mio consiglio più importante è quello di imparare come queste persone svolgono il loro lavoro. Parla con loro, leggi blog/ebook o iscriviti a podcast su quel campo, partecipa anche alle loro riunioni.
Conoscere queste informazioni di base ti aiuterà a comprendere appieno come effettuare il project management dei progetti individuali, come effettuare il project management di questi tipi di progetti e, di conseguenza, ti aiuterà a diventare un professionista più completo.
I migliori project manager digitali sanno come funzionano le cose nel project management.
Se nella tua precedente posizione non eri un designer, uno sviluppatore, uno stratega, un copywriter, ecc., il mio consiglio più importante è quello di imparare come queste persone svolgono il loro lavoro. Parla con loro, leggi blog/ebook o iscriviti a podcast su quel campo, partecipa anche alle loro riunioni.
Conoscere queste informazioni di base ti aiuterà a comprendere appieno come effettuare il project management dei progetti individuali, come effettuare il project management di questi tipi di progetti e, di conseguenza, ti aiuterà a diventare un professionista più completo.
Ulteriori informazioni sulla soluzione di Erika per il project management agile dei progetti presso Adhere Creative.
Procurati un solido sistema di project management e utilizzalo con saggezza.
Crea un sistema per gestire i tuoi progetti e i modelli all'interno della piattaforma di project management, in modo da poter creare facilmente nuovi progetti pronti all'uso.
Procurati un solido sistema di project management e utilizzalo con saggezza.
Crea un sistema per gestire i tuoi progetti e i modelli all'interno della piattaforma di project management, in modo da poter creare facilmente nuovi progetti pronti all'uso.
Definisci chiaramente i tuoi obiettivi e comprendi quali attività richiedono effettivamente il tuo tempo e quali possono essere delegate o posticipate in base ai tuoi obiettivi.
Definisci chiaramente i tuoi obiettivi e comprendi quali attività richiedono effettivamente il tuo tempo e quali possono essere delegate o posticipate in base ai tuoi obiettivi.
Ho notato che i progetti gestiti al meglio hanno obiettivi chiari, dettagliati e ben definiti, e qualcuno che ha sempre una visione d'insieme di tali obiettivi. Nel marketing, spesso sono i piccoli dettagli a determinare il successo o il fallimento di una campagna e quindi chi la realizza non ha spesso la possibilità di fermarsi, fare un passo indietro e verificare se si sta ancora procedendo verso l'obiettivo originale del progetto. In uno scenario del genere, una riunione al giorno o alla settimana per verificare se siamo sulla strada giusta aiuta a rimettere tutti in carreggiata.
In secondo luogo, è necessario che ogni attività, operazione e progetto abbia un titolare chiaro. Anche se si tratta di un'attività di gruppo, come ad esempio una serie di post sul blog su un argomento specifico scritti da più membri del team, c'è un unico titolare. Questo garantisce la responsabilità e che nulla venga trascurato.
Ho notato che i progetti gestiti al meglio hanno obiettivi chiari, dettagliati e ben definiti, e qualcuno che ha sempre una visione d'insieme di tali obiettivi. Nel marketing, spesso sono i piccoli dettagli a determinare il successo o il fallimento di una campagna e quindi chi la realizza non ha spesso la possibilità di fermarsi, fare un passo indietro e verificare se si sta ancora procedendo verso l'obiettivo originale del progetto. In uno scenario del genere, una riunione al giorno o alla settimana per verificare se siamo sulla strada giusta aiuta a rimettere tutti in carreggiata.
In secondo luogo, è necessario che ogni attività, operazione e progetto abbia un titolare chiaro. Anche se si tratta di un'attività di gruppo, come ad esempio una serie di post sul blog su un argomento specifico scritti da più membri del team, c'è un unico titolare. Questo garantisce la responsabilità e che nulla sfugga al controllo.
Quando si tratta di pianificare il tuo progetto, coinvolgi tutto il tuo team.
Il tuo progetto probabilmente coinvolgerà diversi reparti e richiederà una buona dose di collaborazione, quindi è bene iniziare fin dalle fasi di pianificazione. Ciò consentirà a tutti di dare il proprio contributo in merito alle tempistiche di consegna, all'ordine in cui devono essere completate le attività e ai possibili ostacoli.
Coinvolgere il tuo team sin dalle prime fasi ti consente di essere realistico nel piano, evitando di promettere troppo e di mantenere troppo poco.
In questo modo potrai anche garantire che tutto proceda senza intoppi, poiché tutti sapranno cosa sta succedendo e come devono collaborare.
Quando si tratta di pianificare il tuo progetto, coinvolgi tutto il tuo team.
Il tuo progetto probabilmente coinvolgerà diversi reparti e richiederà una buona dose di collaborazione, quindi è bene iniziare fin dalle fasi di pianificazione. Ciò consentirà a tutti di dare il proprio contributo in merito alle tempistiche di consegna, all'ordine in cui devono essere completate le attività e ai possibili ostacoli.
Coinvolgere il tuo team sin dalle prime fasi ti consente di essere realistico nel piano, evitando di promettere troppo e di mantenere troppo poco.
In questo modo tutto procederà senza intoppi, poiché tutti sapranno cosa sta succedendo e come devono collaborare.
Il miglior consiglio che mi sia mai stato dato sulla gestione dei progetti di marketing è stato quello di non lasciare mai che il tuo feedback diventi un ostacolo che impedisce al progetto di andare avanti.
Quando supervisiono un progetto di marketing, di solito mi occupo solo di definire la strategia e poi di supervisionare il nostro team di marketing interno e i collaboratori esterni che svolgono effettivamente il "lavoro". Ciò significa che vengo costantemente interpellato per avere la mia opinione su questo o quel design, su un articolo o su alcune landing page.
Dare un feedback ponderato non richiede molto tempo, ma è qualcosa che devono fare loro (cioè, non posso delegarlo).
Ciò significa che se indugio nel dare un feedback, che di solito è una versione di "sembra ottimo, per favore apporta questa piccola modifica e vai avanti", allora sto bloccando un progetto (a volte per giorni) perché non ho trovato il tempo di dedicare 15 minuti a esaminare qualcosa.
Se si somma questo tempo all'intera durata di un progetto, si può finire per ritardare la data di consegna di una o due settimane solo per aver atteso qualche istante per fornire un feedback rapido.
Per questo motivo, cerco di non lasciare mai le richieste di feedback in sospeso per più di un giorno.
Il miglior consiglio che mi sia mai stato dato sulla gestione dei progetti di marketing è stato quello di non lasciare mai che il tuo feedback diventi un ostacolo che impedisce al progetto di andare avanti.
Quando supervisiono un progetto di marketing, di solito mi occupo solo di definire la strategia e poi di supervisionare il nostro team di marketing interno e i collaboratori esterni che svolgono effettivamente il "lavoro". Ciò significa che vengo costantemente interpellato per conoscere la mia opinione su questo o quel design, su un articolo o su alcune landing page.
Dare un feedback ponderato non richiede molto tempo, ma è qualcosa che devono fare loro (cioè, non posso delegarlo).
Ciò significa che se indugio nel dare un feedback, che di solito è una versione di "sembra ottimo, per favore apporta questa piccola modifica e vai avanti", allora sto ritardando un progetto (a volte per giorni) perché non ho trovato il tempo di dedicare i 15 minuti necessari per esaminare qualcosa.
Se si somma questo tempo all'intera durata di un progetto, si può finire per ritardare la data di consegna di una o due settimane solo per aver atteso qualche minuto per fornire un feedback rapido.
Per questo motivo, cerco di non lasciare mai le richieste di feedback in sospeso per più di un giorno.
I progetti di marketing spesso richiedono così tanti elementi diversi che è difficile rimanere concentrati sull'obiettivo finale.
Ecco perché ogni nuovo progetto su Userback inizia con una domanda semplice ma potente: che aspetto ha l’esito positivo?
Rispondendo a questa domanda, siamo in grado di allineare il nostro team, identificare il monitoraggio di cui abbiamo bisogno e garantire che tutti i diversi elementi continuino a far progredire il progetto per raggiungere il nostro obiettivo finale.
I progetti di marketing spesso richiedono così tanti elementi diversi che è difficile rimanere concentrati sull'obiettivo finale.
Ecco perché ogni nuovo progetto su Userback inizia con una domanda semplice ma potente: che aspetto ha l’esito positivo?
Rispondendo a questa domanda, siamo in grado di allineare il nostro team, identificare il monitoraggio di cui abbiamo bisogno e garantire che tutti i diversi elementi continuino a far progredire il progetto per raggiungere il nostro obiettivo finale.
Noi di Marker. io mettiamo al primo posto il prodotto, quindi redigiamo specifiche dettagliate per ogni nuova funzionalità/funzione che sviluppiamo.
Noi affrontiamo la creazione dei nostri contenuti allo stesso modo!
Prima di scrivere una sola riga di contenuto, compiliamo un modello di specifiche dettagliato: qual è il punto critico, chi è il pubblico, qual è il tipo e il formato del contenuto?
Ci chiediamo anche: stiamo creando questo contenuto per la SEO, per la viralità, per favorire le vendite commerciali o per costruire il marchio? Abbiamo scoperto che questo metodo ci permette di produrre contenuti di alta qualità ogni volta.
Noi di Marker. io mettiamo al primo posto il prodotto, quindi redigiamo specifiche dettagliate per ogni nuova funzionalità/funzione che sviluppiamo.
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Ci chiediamo anche: stiamo creando questo contenuto per la SEO, per la viralità, per favorire le vendite commerciali o per costruire il marchio? Abbiamo scoperto che questo metodo ci permette di produrre contenuti di alta qualità ogni volta.
Ulteriori informazioni su come Marker.io gestisce il monitoraggio dei bug con ClickUp.
Rivedi i tuoi flussi di lavoro ogni mese e adatta il sistema di project management di conseguenza.
Ricorda che i processi che hai messo in atto dovrebbero aiutarti ad accelerare il lavoro, non a rallentarlo.
In un ambiente di lavoro frenetico, i progetti e le dinamiche di gruppo evolvono rapidamente.
Le procedure che solo poche settimane fa avevano senso potrebbero diventare rapidamente obsolete. E quando ciò accade, inevitabilmente frustreranno i tuoi colleghi e ridurranno l'efficienza complessiva del lavoro (e la soddisfazione che ne deriva).
Rivedi i tuoi flussi di lavoro ogni mese e adatta il sistema di project management di conseguenza.
Ricorda che i processi che hai messo in atto dovrebbero aiutarti ad accelerare il lavoro, non a rallentarlo.
In un ambiente di lavoro frenetico, i progetti e le dinamiche di gruppo evolvono rapidamente.
Le procedure che solo poche settimane fa avevano senso potrebbero diventare rapidamente obsolete. E quando ciò accade, inevitabilmente frustreranno i tuoi colleghi e ridurranno l'efficienza complessiva del lavoro (e la soddisfazione che ne deriva).
L'avvio di nuovi progetti può essere entusiasmante o scoraggiante.
Se sei tra coloro che si sentono facilmente sopraffatti dai nuovi grandi progetti, ti consiglio di iniziare con una Sequenza.
Di solito, i progetti hanno una scadenza, quindi stabilire una sequenza per l'esecuzione aiuta a rendere il progetto più gestibile e allo stesso tempo stimola all'azione (quando ci si rende conto che è meglio iniziare prima piuttosto che dopo), oltre ad aiutare a consegnare il progetto in tempo.
L'avvio di nuovi progetti può essere entusiasmante o scoraggiante.
Se sei tra coloro che si sentono facilmente sopraffatti dai nuovi grandi progetti, ti consiglio di iniziare con una Sequenza.
Di solito, i progetti hanno una scadenza, quindi stabilire una sequenza per l'esecuzione aiuta a rendere il progetto più gestibile e allo stesso tempo stimola all'azione (quando ci si rende conto che è meglio iniziare prima piuttosto che dopo), oltre ad aiutare a consegnare il progetto in tempo.
ClickUp è uno strumento fantastico per gestire tutti i tuoi clienti in un unico posto.
Per chi ha bisogno di supervisionare l'attività, in particolare i progetti di grande entità, un consiglio utile è quello di utilizzare la visualizzazione "Tag" e "Sequenza" in "Tutto" in Spaces.
Il nostro team ha ricevuto l'istruzione di "taggare" i progetti, come ad esempio un nuovo sito web, come "Projectdev". Abbiamo quindi una visualizzazione in Sequenza in "Tutto" che mostra tutti i progetti con questo tag "Projectdev".
Questo mi offre una visione d'insieme incredibile, che mi permette di fare un passo indietro e valutare le date di inizio, le date di fine e la pipeline dell'INTERA ATTIVITÀ e di tutti i clienti, il tutto in un'unica vista semplificata!
ClickUp è uno strumento fantastico per gestire tutti i tuoi clienti in un unico posto.
Per chi ha bisogno di supervisionare l'attività aziendale, in particolare i progetti di grande entità, un consiglio utile è quello di utilizzare i "tag" e la visualizzazione "Sequenza" in "Tutto" negli spazi.
Il nostro team ha ricevuto l'istruzione di "taggare" i progetti, come ad esempio un nuovo sito web, come "Projectdev". Abbiamo quindi una visualizzazione in Sequenza in "Tutto" che mostra tutti i progetti con questo tag "Projectdev".
Questo mi offre una visione d'insieme incredibile, che mi permette di fare un passo indietro e valutare le date di inizio, le date di fine e la pipeline dell'INTERA ATTIVITÀ e di tutti i clienti, il tutto in un'unica vista semplificata!
Fai del tuo meglio per unificare tutti i tuoi sforzi di project management.
Quando si utilizzano più app per il project management e la collaborazione, i membri del team possono avere difficoltà a stare al passo con tutte.
Trova invece una piattaforma di project management che risolva tutti i tuoi problemi in una volta sola, come ClickUp (particolarmente consigliata), Asana o Notion, e trasforma il tuo progetto in un organismo vivente all'interno di quella piattaforma, in modo che i tuoi colleghi possano concentrare la loro attenzione su un'unica piattaforma.
Fai del tuo meglio per unificare tutti i tuoi sforzi di project management.
Quando si utilizzano più app per il project management e la collaborazione, i membri del team possono avere difficoltà a stare al passo con tutte.
Trova invece una piattaforma di project management che risolva tutti i tuoi problemi in una volta sola, come ClickUp (particolarmente consigliata), Asana o Notion, e trasforma il tuo progetto in un organismo vivente all'interno di quella piattaforma, in modo che i tuoi colleghi possano concentrare la loro attenzione su un'unica piattaforma.
È spiacevole dirlo, ma solo perché un progetto è una priorità assoluta per te come marketer non significa che sia importante anche per gli altri coinvolti nel progetto.
I tuoi esperti in materia potrebbero letteralmente alzare gli occhi al cielo al pensiero di dover dedicare il loro tempo a fornirti input o feedback.
Quindi il tuo compito principale è quello di entusiasmare le persone. *
Prendili per il bavero e fagli vedere il quadro generale: più traffico, più contatti, più crescita per l'azienda. *
Fai sentire loro come dei supereroi fantastici e delle persone straordinarie per averti aiutato. *
Puoi farlo aggiornando regolarmente le attività di ClickUp, celebrando ogni piccolo stato e fornendo a tutti un promemoria sul piano e sul proprio ruolo al suo interno. *
È spiacevole dirlo, ma solo perché un progetto è una priorità assoluta per te come marketer non significa che sia importante anche per gli altri coinvolti nel progetto.
I tuoi esperti in materia potrebbero letteralmente alzare gli occhi al cielo al pensiero di dover dedicare il loro tempo a fornirti input o feedback.
Quindi il tuo compito principale è quello di entusiasmare le persone. *
Prendili per il bavero e fagli vedere il quadro generale: più traffico, più contatti, più crescita per l'azienda. *
Fai sentire loro come dei supereroi fantastici e delle persone straordinarie per averti aiutato. *
Puoi farlo aggiornando regolarmente le attività di ClickUp, celebrando ogni piccolo progresso e inviando promemoria a tutti sul piano e sul proprio ruolo al suo interno. *
Vorremmo ringraziare tutti coloro che hanno partecipato a questa raccolta di consigli sul project management! 🙏🏽
E ora, sentiamo cosa ha da dire il nostro team ClickUp!
Consigli per il project management dal team di marketing di ClickUp
Il nostro team di marketing sa bene quanto sia vantaggioso implementare un software gratuito di project management per il lavoro. 😉🧙🏻♀️
Si affidano a ClickUp per soddisfare le loro esigenze specifiche, dai contenuti e dai social media alla pubblicità a pagamento e oltre.
ClickUp è uno strumento eccellente per il monitoraggio degli obiettivi e consente al team di organizzare rapidamente le attività, coordinare progetti inter-team e gestire campagne di marketing.
Ma soprattutto, possono fare tutto questo e molto altro ancora in UN unico posto.
Ascolta i membri del nostro team di marketing che raccontano come utilizzano ClickUp ogni giorno e, chissà, potresti iniziare a replicare le loro strategie anche nei tuoi flussi di marketing!
ClickUp per la gestione dei contenuti è una vera rivoluzione.
Siamo in grado di creare modelli di attività per tutte le nostre landing page, identificare facilmente i colli di bottiglia con il nostro tracker di stato nella vista Bacheca e sapere cosa ci aspetta utilizzando tag e priorità.
Le recensioni dei blog vengono ottimizzate grazie alle automazioni e i flussi di email possono essere visualizzati su mappe mentali.
La personalizzazione è ciò che rende ClickUp uno strumento così potente per i team di marketing.
ClickUp per la gestione dei contenuti è una vera rivoluzione.
Siamo in grado di creare modelli di attività per tutte le nostre landing page, identificare facilmente i colli di bottiglia con il nostro tracker di stato nella vista Bacheca e sapere cosa ci aspetta utilizzando tag e priorità.
Le recensioni dei blog vengono ottimizzate grazie all'automazione e i flussi di email possono essere visualizzati su mappe mentali.
La personalizzazione è ciò che rende ClickUp uno strumento così potente per i team di marketing.
Non sottovalutare il valore delle attività ricorrenti.
Ogni giorno nella vita di un marketer è unico. Le priorità cambiano rapidamente e spesso dobbiamo cambiare rotta in un attimo.
Tuttavia, ci sono molte responsabilità abituali che sono essenziali nei nostri ruoli. Monitoriamo i dati, eseguiamo audit, esaminiamo i concorrenti, ecc. Spesso queste semplici ma importanti attività sfuggono alla nostra attenzione.
Crea un sistema di responsabilità per le tue attività quotidiane ricorrenti. Ti consentirà di liberare un po' di spazio nella tua mente per concentrarti maggiormente sul lavoro imprevedibile che ti aspetta.
Non sottovalutare il valore delle attività ricorrenti.
Ogni giorno nella vita di un marketer è unico. Le priorità cambiano rapidamente e spesso dobbiamo cambiare rotta con breve preavviso.
Tuttavia, ci sono molte responsabilità abituali che sono essenziali nei nostri ruoli. Monitoriamo i dati, eseguiamo audit, esaminiamo i concorrenti, ecc. Spesso queste semplici ma importanti attività vengono trascurate.
Crea un sistema di responsabilità per le tue attività quotidiane ricorrenti. Ti consentirà di liberare un po' di spazio nella tua mente per concentrarti maggiormente sul lavoro imprevedibile che ti aspetta.
Prima di immergerti nell'esecuzione, definisci chiaramente l'obiettivo del progetto e comprendi bene la sua portata.
Con una descrizione dettagliata della sequenza, degli obiettivi e della strategia del progetto, sarai in grado di massimizzare l'efficienza nell'uso del tempo e delle risorse aziendali.
Metti in luce fin dall'inizio eventuali ostacoli, crea soluzioni scalabili e mantieni il tuo team allineato!
Prima di immergerti nell'esecuzione, definisci chiaramente l'obiettivo del progetto e comprendi bene la sua portata.
Con una descrizione dettagliata che illustri la sequenza, gli obiettivi e la strategia del progetto, potrai massimizzare l'efficienza nell'uso del tempo e delle risorse aziendali.
Metti in luce fin dall'inizio eventuali ostacoli, crea soluzioni scalabili e mantieni il tuo team allineato!
Come esperti di marketing, ogni giorno ci troviamo a destreggiarci tra molti tipi diversi di attività legate ai contenuti.
Per concentrarmi su ciò che richiede la mia attenzione, utilizzo una combinazione di Home e la barra di accesso rapido per le attività.
Comincio da Home, trovo le attività su cui devo lavorare durante la giornata e poi le aggiungo alla scheda Task Tray. Le trascino anche in sequenza, così so in quale ordine lavorare.
Non solo mi aiuta a rimanere concentrato su ciò che devo fare, ma è anche molto soddisfacente eliminare le attività man mano che le completo durante la giornata!
Come esperti di marketing, ogni giorno ci troviamo a destreggiarci tra molti tipi diversi di attività legate ai contenuti.
Per concentrarmi su ciò che richiede la mia attenzione, utilizzo una combinazione di Home e la barra di accesso rapido per le attività.
Comincio da Home, trovo le attività su cui devo lavorare durante la giornata e poi le aggiungo alla scheda Task Tray. Le trascino anche in sequenza, così so in quale ordine lavorare.
Non solo mi aiuta a rimanere concentrato su ciò che devo fare, ma è anche molto soddisfacente eliminare le attività man mano che le completo durante la giornata!
Il mio consiglio n. 1 per i marketer è quello di non sottovalutare mai il potere del project management!
Che utilizziate dei Post-it, una piattaforma di project management come ClickUp o i buoni vecchi fogli di calcolo Excel, mantenere le vostre attività organizzate è il modo migliore per tenere sotto controllo i progetti e rispettare le scadenze.
Il mio consiglio n. 1 per i marketer è quello di non sottovalutare mai il potere dell'organizzazione nel project management!
Che utilizziate dei post-it, una piattaforma di project management come ClickUp o i buoni vecchi fogli di calcolo Excel, mantenere le vostre attività organizzate è il modo migliore per tenere sotto controllo i progetti e rispettare le scadenze.
Conclusione
Gestire progetti di marketing non deve essere necessariamente così difficile.
In realtà, può essere divertente con l'aiuto di un software di project management come ClickUp!
Stabilisci obiettivi chiari, fissa scadenze adeguate, migliora la collaborazione del team, porta a termine i progetti e rispetta le scadenze con facilità e risparmia tempo per dedicarti maggiormente alle attività che ami.
Registrati oggi stesso per ottenere un account gratis e diventa un project manager di marketing efficiente in pochissimo tempo! 😉 🚀