La velocità si riferisce alla rapidità di movimento, ovvero alla rapidità. La capacità è l'abilità e la disponibilità delle risorse. Naturalmente, la capacità ha un profondo impatto sulla velocità e viceversa.
Nel project management agile, questi due concetti svolgono un ruolo fondamentale. Sono utilizzati come metriche che determinano la produttività e l'efficienza dei team Agile Scrum. Di conseguenza, la velocità agile e la pianificazione della capacità sono informazioni essenziali per qualsiasi project manager che deve gestire le esigenze in continua evoluzione dello sviluppo software.
In questo articolo vedremo come.
Comprendere la velocità agile
La velocità agile si riferisce alla quantità di lavoro che un team può svolgere in uno sprint, che in genere dura due settimane. Un altro modo per misurarla è il tempo impiegato dal team per completare una user story all'interno di uno sprint specifico.
Come misurare la velocità?
La velocità in Agile viene calcolata sommando i punti storia di tutte le user story completate all'interno di uno sprint. Ad esempio, se completi 10 user story da 10 punti ciascuna in uno sprint, la velocità del tuo team è di 100 punti per quello sprint.
Puoi anche calcolare il numero medio di punti storia completati in diverse iterazioni per ottenere una misura quantitativa della velocità media del team.
Perché i team calcolano la velocità agile?
I project manager dei team scrum utilizzano la velocità agile per:
- Pianifica in modo efficace lo sprint imminente
- Effettua la previsione delle sequenze del progetto e del ciclo di vita del prodotto
- Assegna le risorse giuste a ciascun progetto
- Gestisci le aspettative degli stakeholder
- Tieni traccia dello stato individuale e del team in ogni attività
- Misura il miglioramento delle competenze e delle capacità
Quando viene utilizzata la velocità agile?
All'inizio, la velocità agile viene utilizzata nella pianificazione dello sprint. In sostanza, utilizzando la velocità di lavoro e la quantità di lavoro, i project manager calcolano il tempo necessario.
Quando la velocità agile non è applicabile?
La velocità agile è la somma di tutti i punti storia in uno sprint o la media della velocità su più sprint. Ciò comporta alcune ipotesi, come la coerenza del lavoro richiesto, l'accuratezza della stima dei punti storia, ecc. Ciò comporta alcune limitazioni.
Tecniche di stima agile incoerenti : la velocità agile dipende dall'accuratezza e dalla coerenza delle stime dei punti storia. Se i membri del team stimano il lavoro richiesto in modo diverso, i calcoli della velocità possono essere distorti, con importanti implicazioni a valle.
Cambiamenti nella composizione del team: la velocità media può essere influenzata in modo significativo dai cambiamenti nella composizione del team. I nuovi membri del team potrebbero impiegare più tempo per raggiungere la velocità desiderata, rendendo questa metrica meno affidabile nel tempo.
Trascurare la qualità: quando i team Agile si concentrano eccessivamente sul mantenimento o sull'aumento della loro velocità, c'è il rischio che la qualità del lavoro possa diminuire. Ciò può portare a un aumento del debito tecnico, poiché la spinta alla velocità potrebbe indurre i team a prendere scorciatoie o a trascurare le best practice.
Alla scoperta della pianificazione agile della capacità
La pianificazione agile della capacità si riferisce alla stima e all'acquisizione delle risorse necessarie per completare determinate attività.
Come calcolare la capacità agile?
La capacità agile viene misurata sommando il numero di ore che ciascun membro del team può dedicare alle attività dello sprint, ovvero sommando le ore di lavoro disponibili per lo sprint di due settimane e deducendo eventuali ferie, corsi di formazione o riunioni pianificati.
Perché i team eseguono la pianificazione della capacità?
I project manager eseguono la pianificazione della capacità per:
- Assicurati che gli impegni del progetto siano realistici e realizzabili.
- Assegna le risorse in modo efficiente
- Evita di assumerti impegni eccessivi
- Gestisci la distribuzione del carico di lavoro
Comprendendo e sviluppando la capacità, un team agile può fissare obiettivi di sprint più accurati, nonché migliorare la produttività e la qualità della consegna del progetto.
Non sai da dove iniziare? Utilizza uno di questi modelli di pianificazione della capacità come guida.
Quando viene utilizzata la pianificazione della capacità?
La pianificazione della capacità è un processo che viene seguito prima dell'inizio di un progetto. Viene utilizzata dai project manager per sviluppare la capacità di realizzare i progetti acquisiti dai team commerciali. È un modo per bilanciare domanda e offerta.
Quando la pianificazione della capacità ha un limite?
Sebbene la pianificazione della capacità sia un ottimo quadro di riferimento per effettuare calcoli relativi alla realizzazione dei progetti, non è priva di limiti. Alcuni dei limiti più comuni includono:
Misurazioni statiche in un ambiente dinamico: la pianificazione della capacità viene solitamente effettuata all'inizio degli sprint e tende a presupporre un ambiente di lavoro statico. Tuttavia, i progetti Agile sono dinamici, con frequenti cambiamenti di ambito e variazioni di priorità. Ciò può rendere obsoleti i piani di capacità iniziali.
Trascurare le capacità individuali e la complessità delle attività: la pianificazione agile della capacità misura in genere la capacità in termini di tempo disponibile, ma questo non sempre tiene conto delle diverse capacità dei singoli membri del team o della complessità delle attività specifiche.
Una tale svista può portare a un'errata distribuzione delle attività, con alcuni membri del team sovraccarichi di lavoro e altri sottoutilizzati, con ripercussioni negative sia sul morale che sulla produttività.
Sebbene strettamente correlati, la velocità agile e la capacità sono due concetti distinti. Imparare le differenze fondamentali tra i due può essere un grande stimolo per un efficace project management.
Velocità agile vs. capacità: differenze fondamentali
Fondamentalmente, la velocità si riferisce alla rapidità con cui è possibile consegnare il lavoro, data la capacità esistente, ovvero il numero di ore-uomo disponibili. Di seguito sono riportate altre differenze fondamentali.
| Funzionalità/funzione | Agile Velocity | Capacità |
|---|---|---|
| Focus | Si concentra sul risultato, ovvero sul volume di lavoro completato. | Si concentra sull'input, ovvero il tempo a disposizione del team. |
| Scopo | Utilizzato per effettuare una previsione sulla quantità di lavoro che un team può gestire negli sprint futuri sulla base delle prestazioni passate. | Utilizzato per pianificare progetti futuri e valutare se il team è in grado di completare il lavoro in tempo o meno. |
| Calcolo | Totale dei punti storia completati dal team in ogni sprint | Totale delle ore di lavoro disponibili di ciascun membro del team (dopo aver tenuto conto di eventuali tempi di inattività) |
| Influenza | Influenzato dall'efficienza del team, dalla coerenza nella stima dei punti storia e dai cambiamenti nelle dinamiche del team. | Influenzato dalla disponibilità del team, dagli impegni personali o di gruppo al di fuori del progetto e dai giorni festivi. |
| Adattabilità | Si adatta nel tempo ai cambiamenti nella composizione del team, nell'efficienza e nei metodi di lavoro. | Richiede aggiornamenti frequenti per riflettere l'effettiva disponibilità del team e eventuali cambiamenti imprevisti nel carico di lavoro. |
| Applicabilità | Ideale per progetti a lungo termine per stabilire tempistiche ragionevoli basate su prestazioni prevedibili. | Ideale per la pianificazione a breve termine a livello di sprint per ottimizzare le prestazioni del team e prevenire il burnout. |
Sebbene abbiano scopi diversi, la velocità agile e la pianificazione della capacità sono entrambi fondamentali per un buon project management dei progetti agile scrum. Esploriamo gli strumenti e le strategie necessari per il monitoraggio efficace di queste metriche.
Bonus: comprendi la differenza tra DevOps e Agile per approfondire la tua conoscenza delle metriche relative allo sviluppo software.
Strumenti e strategie per misurare la velocità e stimare la capacità in Agile
Per misurare con precisione la velocità e la capacità del tuo team sono necessari dati completi, aggiornamenti in tempo reale e uno strumento di project management affidabile come ClickUp. Vediamo come puoi utilizzare tutti e tre questi elementi per migliorare le tue stime di velocità e capacità.
1. Stabilisci chiari fattori che contribuiscono alla velocità e alla capacità
Diversi fattori contribuiscono alla velocità e alla capacità del team. È essenziale incorporare tutti questi fattori nel tuo calcolo.
Metriche di velocità
- Definisci chiaramente il valore dello "story point"
- Crea una scala comune che copra la complessità delle attività, la tecnologia utilizzata, ecc. e che sia comprensibile in modo uniforme da tutto il team.
- Cristallizza la "definizione di terminato"
Uno strumento di project management agile come ClickUp può semplificare e automatizzare questo processo. Ad esempio, puoi pubblicare la definizione e la scala dei punti storia su ClickUp Docs, rendendoli accessibili a tutti.
Puoi salvare e pubblicare la definizione di "terminato" come lista di controllo su ClickUp, che può essere applicata automaticamente a ogni attività/funzionalità/user story.
Metriche di capacità
- Stima basata sulle ore effettivamente disponibili per il lavoro
- Dedurre il tempo non dedicato al progetto, come riunioni, pause e attività amministrative.
- Invita dipendenti e collaboratori a aggiornare la loro disponibilità in tempo reale.
La vista Carico di lavoro di ClickUp ti consente di vedere la capacità disponibile del tuo team. Ciò è particolarmente utile se qualcuno sta lavorando su più progetti, con compiti già assegnati che occupano la sua capacità.
Per la stima della capacità, il modello di pianificazione delle risorse di ClickUp è prezioso. Consente ai team scrum di visualizzare la disponibilità, aiutando i project manager a distribuire il carico di lavoro in modo uniforme e in base alla capacità di ciascun membro del team scrum.
2. Imposta report e dashboard
Sulla base dei dati relativi alle prestazioni passate, puoi impostare fogli di calcolo o presentazioni per effettuare i calcoli necessari. Puoi anche utilizzare i dashboard di ClickUp per automatizzare la generazione di report basati su dati in tempo reale.
Utilizza questi dati per pianificare in modo efficace le iterazioni future. Se sei un principiante nel project management agile, prova il modello di pianificazione agile dello sprint di ClickUp, che organizza le attività, tiene traccia degli obiettivi dello sprint e monitora lo stato dei progressi, tutto in un unico posto.
3. Aggiorna dinamicamente i calcoli e garantisci la prevedibilità
Considera la velocità e la capacità come metriche fondamentali che richiedono una rivalutazione periodica. Includile nelle tue retrospettive.
- Discuti il piano, i dati effettivi e le variazioni.
- Discuti le ragioni della varianza e i passaggi da effettuare per ridurla al minimo in futuro.
- Monitora l'accuratezza delle proiezioni nel tempo
Documenta queste discussioni e rivedi anche le note per un piano più contestualizzato.
4. Ricerca attiva e integrazione dei feedback
Sebbene l'accuratezza dei calcoli della velocità agile e della capacità possa essere controllata internamente, la sua efficacia dipende da un numero di fattori esterni. Ad esempio, potreste consegnare il prodotto minimo funzionante in tre sprint, ma il cliente/sponsor del progetto potrebbe volerlo prima.
Quindi, cerca attivamente dei feedback e integrali nel processo. ClickUp Forms è un modo semplice e facile per automatizzare la raccolta dei feedback. A seconda della relazione tra te e il cliente, puoi anche dargli accesso alla tua area di lavoro di ClickUp affinché possa lasciare commenti all'interno delle attività.
5. Misura l'accuratezza dell'impatto di secondo e terzo grado
La pianificazione agile della velocità e della capacità non riguarda solo l'accuratezza dei calcoli in sé, ma anche l'impatto complessivo sulla realizzazione del progetto. Ad esempio, se si stima che la velocità agile sia superiore a quella reale, si finirà per assegnare un carico di lavoro superiore alla capacità massima del team, causando burnout o risultati inferiori alle aspettative.
Durante le tue retrospettive, discuti anche le conseguenze di secondo e terzo grado dei tuoi calcoli.
Realizza i progetti in modo più rapido e migliore con ClickUp
Velocità e capacità sono due concetti strettamente correlati in qualsiasi progetto di sviluppo software. Mentre la capacità determina il tempo e le competenze a tua disposizione, la velocità stima ciò che puoi fare con essi.
In un certo senso, entrambi sono fondamentali per una pianificazione efficace del progetto. Sono indispensabili per mettere a punto le strategie di realizzazione del progetto, garantire la produttività del team, eliminare il burnout e garantire un esito positivo.
La piattaforma di project management ClickUp è stata progettata proprio con questo obiettivo in mente. Acquisisce tutti i dati necessari per calcolare la velocità agile e stimare la capacità del team in tempo reale. E li presenta nel modo desiderato su dashboard personalizzabili.
Questa visibilità consente al project manager e allo scrum master di ottimizzare la consegna del progetto senza gravare sui membri del team. Scopri come ClickUp può trasformare i tuoi progetti di sviluppo software. Prova ClickUp gratis oggi stesso!