Che si tratti di un evento virtuale o di persona, una conferenza può essere fondamentale per la tua crescita professionale. È un'ottima opportunità per rimanere aggiornato sulle tendenze del settore e stringere relazioni reciprocamente vantaggiose con persone che la pensano come te.
Partecipare a una conferenza può essere intimidatorio per chi lo fa per la prima volta. E se il mio imbarazzo soffocasse ogni conversazione? O peggio ancora, e se avessi una macchia di senape sulla camicia e nessuno me lo dicesse? 😅
Sebbene queste preoccupazioni siano comuni e legittime, non devi lasciare che ti impediscano di fare networking. La verità è che non hai bisogno di particolari abilità di networking per rendere fruttuosa la tua esperienza alla conferenza, ma solo di una buona preparazione.
Se hai un grande evento in programma, leggi la nostra guida su come fare networking durante una conferenza. Imparerai cosa fare e cosa non fare nel networking e scoprirai alcuni strumenti che ti aiuteranno a prepararti e a trarre il massimo valore dall'evento.
Prepararsi al networking durante una conferenza
Prima dell'inizio dell'evento, ci sono molti passaggi che puoi compiere per assicurarti un'esperienza positiva alla conferenza. Anche una piccola preparazione può fare molto, aiutandoti a sfruttare al meglio l'evento di networking. Più ti prepari, meno stressanti saranno i giorni della conferenza e più ti sentirai sicuro di te. 💪
Consiglio da esperto: considera il networking durante una conferenza come un progetto di sviluppo professionale. Trattalo come qualsiasi altro incarico, pianificando meticolosamente ogni passaggio. Uno strumento di project management come ClickUp può essere un database completo per i tuoi piani relativi alla conferenza, le note e i nuovi contatti. Rende la preparazione semplice e ti aiuta a tenere tutto sotto controllo, ovunque ti trovi.
Segui le sei strategie riportate di seguito per prepararti alla conferenza e mettersi nelle condizioni di ottenere un esito positivo.
1. Avere obiettivi chiari
Pensa al motivo per cui partecipi alla conferenza. Individua i vantaggi più importanti che speri di ottenere. Trasformali nei tuoi obiettivi e utilizzali come guida per il piano e le attività in loco. 🧭
Le conferenze sono frenetiche e ricche di eventi sociali. Anche se vorresti partecipare a tutti, è impossibile. Dovrai dare la priorità ad alcune attività rispetto ad altre e fissare degli obiettivi ti aiuterà a farlo.
Suggerimento professionale: puoi definire i tuoi obiettivi in ClickUp e impostare traguardi misurabili per ciascuno di essi. Segna i tuoi progressi man mano che completi le attività e ClickUp calcolerà automaticamente i tuoi progressi.
2. Soggiorna nell'hotel della conferenza
Le conferenze offrono solitamente ampie opportunità di networking (gioco di parole intenzionale). Potresti incontrare altri partecipanti durante le pause, le sessioni di networking designate e le feste.
Per fare un ulteriore passo avanti, prenota la tua camera nell'hotel della conferenza (se si tratta di un hotel). In questo modo, avrai più opportunità di networking e potrai incontrare altri partecipanti durante il tuo tempo libero. Se alloggi nello stesso hotel, sarà più facile prendere un caffè o pranzare insieme e stabilire connessioni significative.
Consiglio da esperto: organizza rapidamente il tuo itinerario di viaggio con il modello ClickUp Trip Planner. Raccogli tutte le informazioni sul tuo viaggio, come alloggio, trasporti e cose essenziali da mettere in valigia, in modo da non perderti tra varie app e note.
3. Crea un programma della conferenza
Consulta il programma della conferenza sul sito web ufficiale. Studialo attentamente per determinare la sequenza ottimale, assicurandoti di includere gli eventi di networking. 📆
Se vuoi sfruttare al massimo il programma della conferenza, è probabile che la tua agenda sarà molto fitta, quindi è meglio creare un programma dettagliato. Oltre agli orari, annota anche le posizioni delle sessioni della conferenza.
Quando arrivi alla sede dell'evento, familiarizza con l'ambiente in modo da non dover cercare freneticamente le sale conferenze all'ultimo minuto. In questo modo potrai risparmiarti lo stress e dedicare le pause al networking. Non dimenticare di iscriverti il prima possibile alle sessioni di networking, agli incontri, alle cene e ad altri eventi con una capacità limitata.
Suggerimento professionale: utilizza la vista Calendario, la vista Gantt o la vista Sequenza di ClickUp per visualizzare il programma della conferenza e semplificare il monitoraggio degli eventi.
4. Esercitati nella tua presentazione
Se non ti viene naturale, devi anche prepararti a comunicare. Ad un certo punto durante l'evento, dovrai presentarti. A meno che tu non sia abituato a farlo, potresti balbettare e borbottare, il che può essere imbarazzante. Con un po' di pratica, puoi superare questo ostacolo.
Questo non significa che dovete preparare un lungo discorso TED su di voi. È sufficiente un semplice elevator pitch per apparire sicuri di voi stessi e lasciare una prima impressione positiva agli altri partecipanti. 🗣️
Se sei ansioso all'idea di avviare una conversazione, può essere utile preparare alcune domande per rompere il ghiaccio. Ecco alcuni suggerimenti:
- Qual è la parte della conferenza che ti interessa di più?
- Qual è stata la parte della conferenza che ti è piaciuta di più finora?
- Partecipi spesso a conferenze?
Assicurati che le schede aziendali o virtuali siano aggiornate e fai scorta prima dell'evento.
5. Vestiti per l'esito positivo
L'abito non fa il monaco, ma può far sentire meglio. Invece del solito abbinamento maglietta e jeans, prendi in considerazione l'idea di indossare qualcosa di più formale alla conferenza per aumentare la tua sicurezza. L'abbigliamento dovrebbe comunque essere comodo, poiché le conferenze possono essere estenuanti. 👔
Puoi anche indossare un badge che rappresenta la tua azienda. I badge possono essere ottimi spunti di conversazione, soprattutto se l'altra persona conosce la tua azienda.
6. Portate con voi la vostra sicurezza
La sindrome dell'impostore e la mancanza di fiducia in te stesso possono sabotarti durante gli eventi di networking, impedendoti di riconoscere il tuo valore e di effettuare la sua condivisione con gli altri. Se vuoi fare networking durante una conferenza e costruire connessioni significative, devi trovare la forza e mettere da parte i tuoi dubbi.
Sì, non piacerai a tutti, ma ad alcune persone potresti piacere. Chiudendoti in te stesso, non dai agli altri la possibilità di conoscerti e di apprezzarti. Ricorda, puoi sempre parlare della conferenza e del tuo settore: con questi argomenti non puoi sbagliare.
Mettendoti in gioco e partecipando alle conversazioni, ti aprirai un mondo di opportunità. Chissà, potresti persino incontrare alcuni responsabili delle assunzioni e assicurarti il tuo prossimo fantastico lavoro! 🤩
Scopo delle reti professionali e delle schede aziendali
Non devi aspettare la conferenza per incontrare gli altri partecipanti. Cerca la pagina dell'evento sui social network professionali come LinkedIn o sulle piattaforme social come Facebook e guarda chi ne sta parlando. Potresti identificare persone con interessi simili ai tuoi o persino renderti conto di conoscere alcuni dei partecipanti. Se ti sembra opportuno, puoi aggiungerli o contattarli per discutere del prossimo evento.
Per aumentare la tua visibilità, puoi seguire questi passaggi:
- Pubblica post sulla conferenza: sii attivo sui social network e includi hashtag pertinenti. In questo modo, gli altri potranno notarti e magari stabilire una connessione con te, gettando le basi per un networking di persona.
- Aggiorna i tuoi profili: assicurati che i tuoi profili riflettano accuratamente le tue competenze professionali e i tuoi interessi. Ti aiutano a presentarti nella luce migliore e ad attirare l'attenzione di colleghi che la pensano come te 👥
- Installa un'app dedicata alla conferenza: se l'app è disponibile, installala prima dell'evento e unisciti alle altre comunità online. L'app dedicata alla conferenza può migliorare la tua esperienza e in genere offre funzionalità di networking, consentendo ai partecipanti di creare profili.
Sebbene lo scambio di contatti social sia oggi un modo comune per stabilire connessioni, non sottovalutare il potere di una scheda aziendale. Facilita il networking post-evento e ti fa apparire professionale e orientato agli obiettivi, cosa particolarmente importante quando si tratta di conferenze sull'imprenditoria. Sulla scheda, includi il tuo titolo professionale, le informazioni di contatto e i profili social.
Se preferisci non portare con te una pila di schede aziendali, puoi crearne una digitale utilizzando uno dei tanti strumenti disponibili online. Le schede aziendali digitali ti consentono di includere più informazioni che puoi modificare in qualsiasi momento.
6 consigli per un networking efficace durante le conferenze
La preparazione prima dell'evento è importante, ma il vero networking avviene durante la conferenza. Segui i nostri consigli qui sotto per sfruttare al meglio le opportunità di networking.
1. Partite con il piede giusto
Quando entri nella sala, saluta il gruppo e stringi la mano ai membri del panel e ai moderatori. In questo modo darai un'impressione di cordialità, lascerai un ricordo positivo agli altri e getterai le basi per future conversazioni. 👋
2. Avvia e partecipa alle conversazioni
In alcuni casi, altri partecipanti potrebbero avviare una conversazione con te, ma dovresti farlo anche tu. Cogli ogni occasione per farlo.
Ad esempio, mentre aspetti l'inizio di una presentazione, puoi fare conoscenza con la persona seduta accanto a te. Chiedile come sta e usa gli spunti di conversazione che hai preparato. Più tardi, potrai condividere informazioni sulla tua azienda, sui progetti a cui stai lavorando e persino raccontare qualche aneddoto. 😁
Quando conversi con qualcuno, assicurati di non dominare la conversazione: dopotutto, dovrebbe essere un dialogo. Ascolta attivamente invece di preparare ciò che dirai dopo. Poni domande pertinenti e mantieni viva la conversazione. In questo modo, dimostrerai un interesse genuino, instaurerai relazioni significative ed eviterai quei silenzi imbarazzanti.
3. Allarga la tua rete di connessioni
Se hai trovato qualcuno con cui vai d'accordo, potresti essere tentato di restare con lui per tutta la durata della conferenza. Va bene, ma questo limiterà le tue opportunità di stringere nuove connessioni e relazioni professionali. Potrai sempre restare in contatto con lui dopo l'evento, dato che le conferenze si tengono solo una volta ogni tanto.
Allo stesso modo, quando partecipi all'evento con colleghi o compagni di classe, non limitare la tua comunicazione sul posto di lavoro solo a loro. Cerca di incontrare altri partecipanti alla conferenza. Puoi anche chiedere alle persone che conosci di presentarti ai loro conoscenti e ampliare così la tua rete di contatti. 🔗
4. Prepara una strategia di uscita per le conversazioni
Oltre a sapere come mantenere viva una conversazione, dovresti sapere quando e come concluderla. Anche se l'incontro è interessante, limitati a circa 15 minuti per garantire che sia il tuo tempo che quello dell'altra parte siano utilizzati in modo efficace. Ecco alcuni suggerimenti per la tua strategia di uscita:
- Aspetta una pausa nella conversazione
- Scusati dicendo che devi partecipare a una sessione imminente.
- Sii sincero e spiega che desideri socializzare, anche se ti è piaciuto partecipare alle loro riunioni.
- Presentali a un'altra persona e lascia che continuino la conversazione.
- Chiedi di vederti più tardi e magari fissa anche una riunione.
Qualunque cosa diciate, non dimenticate di scambiare i biglietti da visita, concludere con una nota positiva e ringraziare la persona per il tempo che vi ha dedicato. 🙏
Oltre ai biglietti da visita, puoi utilizzare ClickUp per annotare e tenere traccia di tutti i tuoi nuovi contatti. La gerarchia di ClickUp offre un modo semplice per organizzare i contatti e rendere accessibili le informazioni che li riguardano. Crea un'attività per ogni contatto, aggiungi immagini, file e descrizioni e ordinali in elenchi e spazi. Con oltre 15 visualizzazioni, tra cui la vista Tabella e la vista Bacheca di ClickUp, puoi personalizzare il tuo spazio di lavoro nel modo che preferisci.
Se hai poco tempo, usa il modello di elenco contatti ClickUp e inizia subito a fare networking! Il modello contiene campi personalizzati in cui puoi inserire i tuoi contatti:
- Titoli di lavoro
- Posizioni
- Indirizzi email
- Profili sui social media
La parte migliore è che puoi modificare il modello a tuo piacimento.
5. Prendi note
Con così tante occasioni di networking, potresti dimenticare qual era l'argomento della conferenza. Ecco perché dovresti prendere nota dei punti chiave delle presentazioni, dei panel e dei workshop. Puoi farlo in modo efficiente con ClickUp Documenti e le sue opzioni di formattazione complete.
Non hai voglia di leggere tutte le note dopo la conferenza? Chiedi a ClickUp Brain, l'assistente IA dell'app, di riassumerle per te in modo da avere una visione d'insieme. Se un collega ti chiede le note complete perché non ha potuto partecipare alla conferenza, chiedi a ClickUp AI di correggerle e ordinarle prima di inoltrarle. 🤖
Proprio come annoteresti le intuizioni più preziose di un relatore principale, prendi nota delle conversazioni che hai avuto. Dato che durante la conferenza stringerai molti nuovi contatti, potresti dimenticarne alcuni se non li documenti.
Annota tutto ciò che ti aiuterà a ricordare la persona: dove l'hai incontrata, di cosa avete parlato e magari qualche momento divertente. Puoi anche scattare delle foto per conservarne il ricordo.
Invece di prendere appunti sul retro delle schede aziendali o nell'app per gli appunti del tuo telefono, usa l'elenco dei contatti che hai creato in ClickUp per raccogliere tutte le informazioni e le foto. Questo renderà il tuo lavoro molto più facile in seguito, quando dovrai dare seguito agli incontri. 📓
6. Follow-up
Dopo la conferenza, dovresti ricontattare le persone che hai conosciuto per mantenere le relazioni professionali. Concediti un po' di tempo per riposarti, ma ricontattale finché hanno ancora un ricordo fresco di te. L'ideale è farlo entro due giorni dall'evento. Puoi impostare un promemoria in ClickUp per essere sicuro di non dimenticartene. ⏰
Se hai fatto delle promesse, assicurati di mantenerle. In questo modo potrai instaurare un rapporto di fiducia e sfruttare potenziali opportunità aziendali.
Come fare networking durante una conferenza virtuale
Gli eventi virtuali potrebbero non consentire il contatto visivo come quelli di persona, ma possono offrire altrettante opportunità di networking se si adotta l'approccio giusto. 🧑💻
La maggior parte delle linee guida fornite in questo articolo si applicano agli eventi e alle conferenze virtuali, ma ecco alcuni consigli specifici per il networking nella comunicazione virtuale:
- Pubblica sui social media prima dell'inizio della conferenza aziendale e dopo
- Crea un profilo partecipante sulla piattaforma e effettua la connessione con i tuoi social
- Presentati quando entri e accendi la videocamera.
- Non aver paura di fare domande e partecipare attivamente alle discussioni.
- Entra nella chat di gruppo e invia messaggi privati ai partecipanti se stabilisci una connessione.
5 errori comuni da evitare nel networking
Se sei un principiante in materia di conferenze e networking, fai attenzione a non commettere questi cinque errori:
- Dimenticare di chiedere le informazioni di contatto: nel desiderio di incontrare quante più persone possibile, potresti dimenticare di concludere una conversazione senza scambiare biglietti da visita o dettagli di contatto. Per questo motivo, potresti perdere i contatti con alcuni professionisti straordinari o persino potenziali clienti e datori di lavoro.
- Crea connessioni solo con persone con maggiore anzianità di servizio: le persone che ricoprono posizioni di livello superiore sono influenti e possono insegnarti molto. Non devi però sottovalutare tutti gli altri. Chi può sapere dove potresti trovare la tua prossima opportunità di lavoro?
- Vantarsi dei propri successi: anche se dovresti essere orgoglioso del tuo lavoro e condividerlo, sii moderato per non apparire egocentrico. Dai a tutti la stessa opportunità di partecipare alla condivisione dei propri successi e ricevere complimenti.
- Chiedere offerte di lavoro: le conferenze mettono in contatto persone con un interesse comune autentico. Non sono bacheche di annunci di lavoro. Anche se il networking può portare a un'offerta di lavoro, non andare in giro a cercarla da persone che hai incontrato pochi minuti fa. Dovresti prima stabilire una connessione e offrire aiuto prima di chiederlo.
- Essere inavvicinabili: se passi la conferenza fissando il tuo telefono in un angolo, probabilmente non incontrerai nessuno. Sembrerai disinteressato e chiuso, limitando le tue opportunità di connessione.
Espandi la tua rete professionale con ClickUp
Che tu sia un leader di spicco o un pesce piccolo nell'oceano, partecipare a eventi e fare networking può essere fondamentale per lo sviluppo della tua carriera. Con il tempo diventa più facile, ma puoi sempre consultare le nostre linee guida su come fare networking durante una conferenza quando non sei sicuro.
Se non riesci a stringere molte connessioni la prima volta, non disperare! Analizza cosa è andato storto, continua a provare e metti a frutto le conoscenze acquisite per le conferenze future.
Con uno strumento come ClickUp, prepararsi e partecipare alle conferenze è meno intimidatorio. Iscriviti gratis oggi stesso e rendi la tua prossima conferenza un esito positivo! ✨