La guida definitiva ai 10 migliori software per la delega dei compiti

Con compiti multipli, scadenze ravvicinate e un continuo rimescolamento delle responsabilità, come si fa a garantire che ogni membro del team si concentri sul suo lavoro migliore senza annegare in un carico di lavoro opprimente?

La risposta sta in una delega efficace dei compiti.

Il software di delega giusto rivoluziona il modo in cui i team collaborano e comunicano. Dalla semplificazione della comunicazione all'efficienza, assicurano che i compiti scorrano senza problemi da una fase all'altra.

In questo blog esploreremo i 10 migliori software di delega dei compiti per aiutarvi a trasformare la gestione e la delega dei compiti sul vostro posto di lavoro.

Cosa cercare in un software di delega delle attività?

La delega dei compiti è in genere una funzione essenziale di software di gestione dei compiti . Pertanto, aiutano a gestire e a delegare il lavoro senza problemi. Nella scelta è fondamentale ricercare le seguenti caratteristiche:

• Interfaccia utente intuitiva: Assicuratevi che abbia un design facile da usare per facilitarne l'adozione. Un'interfaccia intuitiva riduce le curve di apprendimento e aumenta l'efficienza
• Strumento di collaborazione in team: Cercate una soluzione di gestione delle attività con solide funzioni di comunicazione che favoriscano la collaborazione del team, offrano aggiornamenti in tempo reale e forniscano anche meccanismi di feedback per migliorare il coordinamento
• Tracciamento delle attività: verificare che il tracciamento delle attività possa essere adattato al flusso di lavoro del team, con opzioni flessibili per la categorizzazione, la definizione delle priorità e il tracciamento dei progressi
• Capacità di integrazione: Assicuratevi che lo strumento possa essere integrato con i sistemi più diffusisoftware di gestione dei progetti e piattaforme. Le integrazioni senza soluzione di continuità migliorano la produttività complessiva esnellire i processi* Accessibilità mobile: Le interfacce mobile-friendly consentono di gestire le attività in movimento. L'accesso alla vostra app di gestione delle attività da diversi dispositivi aumenta la flessibilità e la reattività
• Rapporti e analisi: Cercate strumenti che forniscano una solida reportistica e che diano informazioni sulle prestazioni del team. Le funzioni analitiche possono anche aiutare a identificare i colli di bottiglia e le aree di miglioramento
• **I migliori software di gestione delle attività offrono opzioni di supporto reattive e complete, in modo da risolvere rapidamente i problemi.

I 10 migliori software di delega delle attività da utilizzare nel 2024

Ecco i 10 migliori software di gestione delle attività da utilizzare nel 2024:

1. Clicca su

delegate i compiti in modo semplice e seguite i progressi con il Team View di ClickUp

ClickUp è un software di gestione dei progetti all-in-one in grado di affrontare tutti gli aspetti di un progetto, dalla gestione delle attività alla loro delega. Funziona anche come strumento di gestione visiva delle attività e dispone di oltre 15 modi per visualizzare i flussi di lavoro.

tracciate i progressi e visualizzate lo stato completo del progetto con i cruscotti ClickUp

ClickUp Cruscotti personalizzati consentono di creare grafici personalizzati, valutare la capacità del team, tenere traccia di tutte le attività e accedere a preziose informazioni. È inoltre possibile monitorare i progressi da qualsiasi dispositivo, aggiungere note e visualizzare i report da qualsiasi luogo grazie alle sue funzioni di monitoraggio avanzate.

È anche possibile automatizzare le attività di routine e risparmiare tempo utilizzando le funzioni di ClickUp 100+ automazioni precostituite o personalizzarle in base alle proprie esigenze.

vedere tutti i vostri obiettivi in un unico posto con ClickUp

E non è tutto! Vi aiuta a rispettare le tempistiche di consegna dei progetti con l'opzione Obiettivi ClickUp funzione che consente di creare obiettivi tracciabili e di gestirli tutti in un unico luogo.

Con oltre 1.000 integrazioni, lo strumento consente di connettersi alle piattaforme preferite e di garantire un flusso di lavoro continuo. Inoltre, è possibile suddividere le attività in sottoattività piccole e gestibili, per facilitare la collaborazione e l'organizzazione. Con ClickUp Tasks è possibile

• Organizzare le attività
• Assegnare compiti
• Dare priorità alle attività
• Gestire le attività
• Tenere traccia dell'avanzamento delle attività individuali e complessive
• Impostare le dipendenze dei compiti

La versione gratuita di ClickUp è un ottimo software di gestione delle attività che offre obiettivi, stati delle attività personalizzati, assistenza 24 ore su 24, 7 giorni su 7, liste di controllo delle attività e altro ancora.

Le migliori caratteristiche di ClickUp

• Impostare le priorità delle attività con un semplice sistema di codifica a colori, ordinare le attività in base al tempo stimato e combinarle con le dipendenze delle attività

impostare la priorità di ogni attività con ClickUp_

• Scegliete tra le 15 visualizzazioni di ClickUp quella che funziona meglio per voi, come Task, Team, Workload View e altre ancora
• Integrazione con oltre 1.000 app e strumenti, tra cui Gmail, HubSpot, Slack, Zoom e altri, per ottimizzare i flussi di lavoro
• Convertire i commenti in attività individuali per delegare rapidamente le attività

assegnare i commenti come attività con ClickUp 3.0_

• Tracciate i progressi in tempo reale con dashboard completamente personalizzabili e distribuite il carico di lavoro del vostro team, allocate le risorse in modo efficace e valutate i vostri obiettivi in un luogo centrale
• Tenere traccia dei carichi di lavoro del team utilizzando le stime dei tempi; utilizzare i promemoria per tenere sotto controllo le attivitài risultati da consegnare e le notifiche per rimanere aggiornati sugli ultimi sviluppi delle attività
• Risparmiare tempo e aumentare l'efficienza con i vari ClickUpmodelli di attività. Controllare il fileModello di gestione delle attività di ClickUp che vi aiuta a rimanere organizzati raggruppando automaticamente le informazioni per priorità, stato dell'attività e reparto

Scarica questo modello

Rimanete organizzati raggruppando automaticamente le informazioni per priorità, stato dell'attività e reparto utilizzando il modello di gestione delle attività di ClickUp

Limitazioni al clic

• Può essere difficile da usare per i principianti

Prezzi di ClickUp

• Gratuito per sempre
• Illimitato: $7/mese per utente
• Business: $12/mese per utente
• Impresa: Contattare per i prezzi

È possibile utilizzare ClickUp AI su tutti i piani a pagamento al costo di 5 dollari per spazio di lavoro

Valutazioni e recensioni di ClickUp

• G2: 4,7/5 (oltre 9.200 recensioni)
• Capterra: 4.7/5 (3.900+ recensioni)

2. Todoist

organizzare, gestire, assegnare priorità e delegare compiti con_ Todoist Todoist è un popolare software di gestione delle attività e dei progetti che consente di delegare le attività e di monitorare i progressi senza problemi. È possibile visualizzare tutte le attività in un luogo centrale, gestire in modo efficiente attività e progetti multipli e rimanere organizzati.

Todoist ha un'interfaccia utente semplice e un'applicazione per dispositivi mobili che garantisce l'accesso alle attività in qualsiasi momento e ovunque. Le piccole imprese e i singoli utenti preferiscono Todoist per il prezzo conveniente, l'accessibilità e la semplicità dell'interfaccia utente.

Le migliori caratteristiche di Todoist

• Programmare promemoria per le singole attività
• Utilizzo di livelli a 4 colori per definire le priorità e completare le attività
• Condividere le attività e i progetti con i membri del team via e-mail
• Centralizzare le conversazioni discutendole nei commenti
• Ricevere notifiche in tempo reale per rimanere aggiornati su tutte le attività delle attività
• Utilizzate la Vista attività per ottenere tutte le informazioni su un'attività, compresa la data di scadenza, le sottoattività, i commenti, ecc.
• Accesso a oltre 80 integrazioni

Limitazioni di Todoist

• Capacità limitate per la gestione di progetti e attività complesse
• Mancanza di funzionalità come diagrammi di Gantt, schede Kanban, ecc.

Prezzi di Todoist

• Principiante
• Pro: $5 al mese
• Business: $8 al mese per membro

Valutazioni e recensioni di Todoist

• G2: 4,4/5 (750+ recensioni)
• Capterra: 4.6/5 (oltre 2.300 recensioni)

3. ProofHub

rendi il lavoro di squadra semplice e senza intoppi con_ ProofHub l'efficace strumento di gestione delle attività

ProofHub è uno strumento di gestione delle attività e software di gestione delle operazioni che consente una collaborazione efficace tra i team. Con ProofHub è possibile delegare facilmente le attività e tenere traccia dei progressi dei membri del team.

È possibile impostare chiare obiettivi del progetto creare assegnazioni di compiti e sottocompiti, semplificare le richieste di lavoro e ottenere il controllo completo sul lavoro del team. ProofHub fornisce anche un rapporto in tempo reale sui progressi e una visione consolidata dei progressi di un team, in modo da poter assegnare i compiti in modo appropriato.

Le migliori caratteristiche di ProofHub

• Assegnare compiti a singoli membri del team o a gruppi
• Scegliere tra quattro viste uniche per la gestione delle attività
• Stabilire le dipendenze delle attività per un flusso di lavoro semplificato
• Gestire facilmente attività e progetti multipli con azioni di massa (eliminare, spostare o archiviare)
• Comunicare efficacemente con conversazioni centralizzate in thread di attività
• Tracciare il tempo trascorso sulle attività per una gestione efficace del tempo
• Beneficiare di integrazioni con alcune piattaforme, tra cui Slack, Dropbox e Google Drive

Limitazioni di ProofHub

• Integrazioni limitate
• Sono disponibili solo piani a pagamento

Prezzi di ProofHub

• Essential: $50 al mese
• Ultimate Control: $99 al mese

Valutazioni e recensioni di ProofHub

• G2: 4.5/5 (80+ recensioni)
• Capterra: 4.6/5 (90+ recensioni)

4. MeisterTask

MeisterTask permette di aggiungere liste di controllo ai propri compiti

MeisterTask è stato specificamente progettato per i team agili come un gestione agile del progetto software. Tuttavia, può essere utilizzato anche da altri team. Il software ha un'interfaccia utente intuitiva e schede personalizzabili che monitorano efficacemente l'avanzamento del progetto.

MeisterTask consente inoltre di stabilire meglio le priorità dei compiti grazie a una panoramica più completa dei progetti del team. È inoltre possibile aggiungere i membri del team come osservatori del progetto e assegnare direttamente i compiti.

Le migliori caratteristiche di MeisterTask

• Utilizzare MeisterTask Tasks come centro di comunicazione centrale
• Traccia i progressi del team in modo visivo
• Gestire efficacemente le attività con schede di progetto
• Impostare liste di controllo multiple all'interno delle attività
• Ottenere report dettagliati con approfondimenti sulla produttività e sul carico di lavoro
• Accedere a funzioni di time-tracking per una migliore gestione del tempo
• Aggiungere campi personalizzati alle attività
• Creare attività ricorrenti
• Integrazione con app come Asana, OneDrive, GitHub, Slack e altro ancora

Limitazioni di MeisterTask

• Funzionalità di reporting limitate

Prezzi di MeisterTask

• Base: gratuito
• Pro: $8
• Business: $14,50
• Impresa: Prezzi personalizzati

Valutazioni e recensioni di MeisterTask

• G2: 4,6/5 (oltre 170 recensioni)
• Capterra: 4.7/5 (oltre 1.100 recensioni)

5. BIGContatti

sincronizzare i dati, visualizzare tutte le attività in sospeso in un'unica posizione e migliorare la produttività con_ BIGContacts BIGContacts è principalmente un CRM che offre anche efficaci funzioni di gestione delle attività. Aumenta la produttività e l'efficienza offrendo una piattaforma centralizzata per le attività e la gestione delle attività analisi dei processi . Con esso è possibile ottenere una visione completa di tutte le attività e del loro stato.

È inoltre possibile utilizzare report intelligenti per monitorare l'efficacia del proprio lavoro e adottare misure per migliorare. Inoltre, BIGContacts consente di creare un flusso di lavoro personalizzato, di spostare le attività tramite la funzionalità drag-and-drop nel calendario e di automatizzare la gestione delle attività.

Le migliori caratteristiche di BIGContacts

• Lavorare facilmente grazie alla sua semplice interfaccia utente
• Utilizzare elenchi di cose da fare per stabilire le priorità
• Impostare attività ricorrenti
• Accesso al CRM tramite cellulare
• Assegnare e tracciare facilmente le attività
• Visualizzazione del calendario individuale e di squadra
• Tracciare le informazioni con campi personalizzati
• Automatizzare le attività e i promemoria

Limitazioni di BIGContacts

• Alcuni utenti si sono lamentati delle funzioni limitate
• Alcuni si sono anche lamentati della lentezza del sistema

Prezzi di BIGContacts

• Piano gratuito: $0,00 per un massimo di 100 contatti
• Piano Business: $19,99 al mese per 1.000 contatti

Valutazioni e recensioni di BIGContacts

• G2: 4.5/5 (70+ recensioni)
• Capterra: 4.3/5 (200+ recensioni)

6. Gestione delle attività di HubSpot

gestione attività di HubSpot permette di vedere tutti i dettagli rilevanti in un unico posto per migliorare l'efficienza_

HubSpot Task Management è una soluzione di gestione delle attività semplice e facile da usare che consente di delegare il lavoro in modo efficiente. Il software offre tutto, dall'assegnazione dei compiti alla ricezione di notifiche sugli aggiornamenti dei compiti.

Le migliori caratteristiche di HubSpot Task Management

• Semplificate le vostre attività con il cruscotto di HubSpot
• Integrazione con centinaia di app e piattaforme
• Comunicare con i membri del team attraverso la chat interna al team
• Utilizzare modelli di e-mail per inviare messaggi in massa
• Aggiungere nuove attività direttamente da e-mail, elenchi di cose da fare e flussi di lavoro HubSpot
• Sincronizzazione del calendario con HubSpot

Limitazioni della gestione delle attività di HubSpot

• I modelli possono essere migliorati
• Le funzionalità di reporting richiedono ulteriori miglioramenti

Prezzi della Gestione Attività di HubSpot

• Strumenti gratuiti
• Starter (Vendite): $20 al mese
• Professionale (Vendite): 500 dollari al mese
• Enterprise (vendite): $1500 al mese, con fatturazione annuale

Valutazioni e recensioni di HubSpot Task Management

• G2: 4,5/5 (oltre 1.500 recensioni)
• Capterra: 4,5/5 (4.000+ recensioni)

7. Chanty

chanty permette di creare e organizzare attività o di trasformare un messaggio in un'attività_

Chanty è uno dei migliori strumenti di collaborazione che aiuta a gestire le attività. È possibile utilizzarlo per la messaggistica, le videochiamate e la gestione delle attività. Con Chanty, potete trasformare qualsiasi messaggio in un'attività, impostare date di scadenza e assegnarla ai membri del vostro team. È anche possibile creare un'attività da zero.

Inoltre, è possibile filtrare le attività in base a diversi criteri e utilizzare la funzione Lavagna Kanban per una migliore visualizzazione. Chanty ha un'interfaccia utente semplice che supporta diverse integrazioni per ottimizzare i processi aziendali.

Le migliori caratteristiche di Chanty

• Trasforma qualsiasi tipo di messaggio in attività
• Filtrare le attività per stato, date e persone
• Assegnare compiti a ciascun membro del team e impostare date di scadenza
• Effettuare chiamate audio e video
• Discutere le attività nei canali pertinenti
• Integrazione con app come Zapier, OneDrive, Jira, Trello e altre ancora

Limitazioni di fantasia

• Non dispone di sottoattività
• Mancanza di personalizzazione del calendario
• Alcuni utenti hanno riscontrato problemi con le notifiche e la condivisione dello schermo

Prezzi stracciati

• Gratuito
• Business: $4 per utente al mese

Valutazioni e recensioni di Chanty

• G2: 4.5/5 (40 recensioni)
• Capterra: 4.7/5 (30+ recensioni)

8. Nozione

trovate tutte le attività del vostro progetto in una dashboard centralizzata e gestite facilmente le attività con_ Notion Un ottimo software di gestione delle attività può adattarsi alle vostre stile di lavoro e requisiti e vi aiutano a tenere sotto controllo tutti gli aspetti dei vostri compiti. Notion è senza dubbio uno di questi. Notion consente di creare un cruscotto di gestione delle attività per visualizzare in modo completo tutte le attività da gestire. È inoltre possibile utilizzare il software di gestione delle attività gratuito di Notion per delegare in modo efficace.

Le migliori caratteristiche di Notion

• Ordinamento delle attività di progetto per priorità, tempistica e categoria
• Accesso a funzioni come calendari, schede Kanban, diagrammi di Gantt, elenchi di attività e altro ancora
• Vedere il programma in un colpo d'occhio grazie a Notion Calendar

• Traccia i progressi del tuo progetto centralizzato edashboard personalizzato

  Limitazioni di movimento

• Curva di apprendimento ripida
• Capacità di personalizzazione limitate

Prezzi di Notion

• Gratuito
• Plus: $10 per utente al mese
• Business: $18 per utente al mese
• Impresa: Personalizzato

Valutazioni e recensioni di Notion

• G2: 4,7/5 (oltre 5.000 recensioni)
• Capterra: 4.7/5 (2.000+ recensioni)

9. Progetto Profe

visualizzate i vostri compiti e monitorate i progressi del team utilizzando la vista del diagramma di Gantt in_ progettoProfs ProProfs Project è un buon software di gestione delle attività per gestire, dare priorità e delegare i compiti. È possibile tenere facilmente traccia delle attività, creare flussi di lavoro personalizzati e assegnare le attività a diversi membri del team in base alle loro capacità. È anche possibile visualizzare le attività e i progetti utilizzando grafici di Gantt per una migliore visualizzazione e comprensione.

Inoltre, il software fornisce report basati sull'intelligenza artificiale che forniscono preziose informazioni sull'avanzamento delle attività e sullo stato del team e identificano le lacune. Aiuta anche a identificare i rischi potenziali e a ridurli nelle prime fasi del processo.

Le migliori caratteristiche diProfs Project

• Assegnazione e priorità dei compiti in una dashboard centralizzata
• Impostazione dello stato delle attività (aperte, in attesa o completate) per un facile monitoraggio
• Ottenere rapporti intelligenti sulle prestazioni del team e sui rischi potenziali
• Utilizzare il drag and drop per assegnare le priorità alle attività
• Semplificare la gestione delle attività e l'impostazione di date di inizio e scadenza
• Notifiche e avvisi in tempo reale
• Fornite ai membri del team un feedback pertinente su ogni attività e sottoattività
• Automatizzare le attività ricorrenti
• Impostare viste multiple in base alle proprie esigenze

Limitazioni del progettoProfs

• Alcuni utenti hanno incontrato difficoltà di automazione
• Le integrazioni con le app possono essere migliorate

Prezzi del progettoProfs

• 15 giorni di prova gratuita
• Piano mensile: $49,97 al mese

Valutazioni e recensioni di Profs Project

• G2: 4.4/5 (250+ recensioni)
• Capterra: 4.7/5 (70+ recensioni)

10. Qualsiasi.do

qualsiasi.do aiuta a comunicare bene e a delegare efficacemente i compiti

Any.do è una soluzione semplice per la gestione delle attività, adatta a tutti, individui, famiglie e team. L'applicazione consente di visualizzare i dettagli della giornata (o di un periodo più lungo) con un solo sguardo.

È possibile creare elenchi di cose da fare, aggiungere promemoria, creare e assegnare compiti e creare calendari su più dispositivi. È anche possibile creare modelli di flusso di lavoro già pronti e personalizzarli per un uso migliore.

Le migliori caratteristiche di Any.do

• Assegnare compiti e sottocompiti
• Scegliete tra Calendario, Kanban e Vista tabella per avere una visione a volo d'uccello dei progressi del vostro team
• Accesso a oltre 100 modelli personalizzati per una facile creazione di attività
• Accesso a oltre 6.000 integrazioni, tra cui Slack, Zoom, Trello, Asana e altro ancora
• Abilitazione dell'automazione per l'assegnazione automatica di attività e scadenze e per l'aggiornamento del loro stato
• Codifica dei colori delle attività per una facile identificazione
• Impostazione di attività ricorrenti avanzate e personalizzate

Limitazioni di Any.do

• Il servizio clienti non è così reattivo come si vorrebbe
• Alcuni utenti hanno avuto difficoltà a collegare l'app ai loro calendari

Prezzi di Any.do

• Personale: Gratuito
• Premium: $5 al mese, con fatturazione annuale
• Famiglia: $8 al mese (per 4 membri), fatturati annualmente
• Squadre: 8 dollari al mese per membro, fatturati annualmente

Valutazioni e recensioni di Any.do

• G2: 4.1/5 (190+ recensioni)
• Capterra: 4.4/5 (160+ recensioni)

Trova il software di delega dei compiti giusto per il tuo team

Il software di delega dei compiti è molto più che una semplice delega dei compiti: favorisce le connessioni che elevano il lavoro di squadra. Pertanto, quando si seleziona uno strumento di delega delle attività, è bene sceglierne uno che si adatti al meglio alle proprie esigenze e che funzioni sia come strumento di gestione delle attività che di gestione dei progetti.

Considerate la possibilità di controllare le loro recensioni per scoprire cosa dicono di loro gli utenti. Inoltre, controllate la loro roadmap e verificate se rilasciano regolarmente nuove funzionalità per rimanere aggiornati con le richieste attuali. Prima di scegliere e pagare, fate sempre una prova gratuita (se disponibile).

Ottenere ClickUp gratuitamente oggi stesso per sperimentare la magia della delega di compiti senza soluzione di continuità!