Con molteplici attività, scadenze ravvicinate e un continuo rimescolamento delle responsabilità, come puoi garantire che ogni membro del tuo team si concentri sul proprio lavoro senza essere sommerso da un carico di lavoro eccessivo?
La risposta sta in un'efficace delega delle attività.
Il software di delega giusto rivoluziona il modo in cui i team collaborano e comunicano. Dalla semplificazione della comunicazione all'efficienza, garantisce che le attività abbiano un flusso senza intoppi da una fase all'altra.
In questo blog esploreremo i 10 migliori software di delega delle attività per aiutarti a trasformare la gestione e la delega delle attività sul tuo posto di lavoro.
Cosa cercare in un software per la delega delle attività?
La delega delle attività è in genere una funzionalità essenziale dei software di gestione delle attività. Pertanto, questi software aiutano a gestire e delegare il lavoro in modo fluido. È fondamentale cercare le seguenti funzionalità quando si effettua la selezione di un software:
- Interfaccia utente intuitiva: assicurati che abbia un design intuitivo per facilitarne l'adozione. Un'interfaccia intuitiva riduce la curva di apprendimento e aumenta l'efficienza
- Strumento di collaborazione di squadra senza soluzione di continuità: cerca una soluzione di gestione delle attività con solide funzionalità di comunicazione che favoriscano la collaborazione di squadra, offrano aggiornamenti in tempo reale e forniscano anche meccanismi di feedback per migliorare il coordinamento
- Monitoraggio delle attività: verifica la presenza di funzioni di monitoraggio delle attività che possano essere personalizzate in base al flusso di lavoro del tuo team, con opzioni flessibili per la categorizzazione, l'impostazione delle priorità e il monitoraggio dello stato delle attività
- Capacità di integrazione: assicurati che lo strumento possa essere integrato con i più diffusi software e piattaforme di project management. Integrazioni perfette migliorano la produttività complessiva e semplificano i processi
- Accessibilità mobile: le interfacce ottimizzate per i dispositivi mobili consentono la gestione delle attività in mobilità. L'accesso all'app di gestione delle attività da vari dispositivi migliora la flessibilità e la reattività
- Reportistica e analisi: cerca strumenti che forniscano reportistica affidabile e approfondimenti sulle prestazioni del team. Le funzionalità analitiche possono anche aiutare a identificare i colli di bottiglia e le aree di miglioramento
- Supporto clienti: il miglior software di gestione delle attività offre opzioni di supporto reattive e complete, in modo che i problemi possano essere risolti rapidamente.
I 10 migliori software di delega delle attività da utilizzare nel 2024
Ecco i 10 migliori strumenti software per la gestione delle attività da utilizzare nel 2024:
1. ClickUp
ClickUp è un software di project management all-in-one in grado di affrontare tutti gli aspetti di un progetto, dalla gestione dei compiti alla delega delle attività. Funziona anche come strumento di gestione visiva dei compiti e offre oltre 15 modi per visualizzare i flussi di lavoro.
Le dashboard personalizzate di ClickUp ti consentono di creare grafici personalizzati, valutare la capacità del team, monitorare tutte le attività e accedere a informazioni preziose. Puoi anche monitorare i progressi da qualsiasi dispositivo, aggiungere note e visualizzare i report da qualsiasi luogo grazie alle sue funzionalità di monitoraggio avanzate.
Puoi anche automatizzare le tue attività di routine e risparmiare tempo utilizzando le oltre 100 automazioni predefinite di ClickUp o personalizzandole in base alle tue esigenze.
E non è tutto! Ti aiuta a rispettare le scadenze di consegna dei progetti con la funzionalità ClickUp Goals, che ti consente di creare obiettivi tracciabili e gestirli tutti in un unico posto.
Con oltre 1.000 integrazioni, lo strumento ti consente di effettuare la connessione alle tue piattaforme preferite e garantire un flusso di lavoro senza interruzioni. Inoltre, puoi suddividere le tue attività in piccole attività secondarie gestibili, facilitando la collaborazione e l'organizzazione. Con ClickUp Tasks, puoi facilmente:
- Organizza le attività
- Assegna le attività
- Dai priorità alle attività
- Gestisci le attività
- Effettua il monitoraggio dello stato delle attività singole e complessive
- Imposta le dipendenze delle attività
La versione gratuita di ClickUp è un ottimo software gratis per la gestione delle attività che offre obiettivi, stati personalizzati delle attività, supporto 24 ore su 24, 7 giorni su 7, liste di controllo delle attività e molto altro ancora.
Le migliori funzionalità di ClickUp
- Imposta le priorità delle attività con un semplice sistema di codifica a colori, ordina le attività in base alla durata stimata e combinale con le dipendenze delle attività
- Scegli tra le 15 visualizzazioni di ClickUp quella più adatta alle tue esigenze, come Attività, Vista Team, Vista Carico di lavoro e altre ancora
- Integra più di 1.000 app e strumenti, tra cui Gmail, HubSpot, Slack, Zoom e altri, e semplifica i tuoi flussi di lavoro
- Converti i commenti in attività individuali per una rapida delega dei compiti
- Monitora i progressi in tempo reale con dashboard completamente personalizzabili e distribuisci il carico di lavoro del tuo team, assegna le risorse in modo efficace e valuta i tuoi obiettivi in un unico posto
- Tieni traccia dei carichi di lavoro del tuo team utilizzando la durata stimata; utilizza promemoria per tenere traccia dei risultati finali e notifiche per rimanere aggiornato sugli ultimi sviluppi delle attività
- Risparmia tempo e aumenta l'efficienza con i vari modelli di attività di ClickUp. Dai un'occhiata al modello di gestione delle attività di ClickUp che ti aiuta a organizzarti raggruppando automaticamente le informazioni in base alla priorità, allo stato dell'attività e al reparto
Limiti di ClickUp
- Potrebbe risultare difficile da usare per i principianti
Prezzi di ClickUp
- Gratis per sempre
- Unlimited: 7 $ al mese per utente
- Aziendale: 12 $ al mese per utente
- Enterprise: contattateci per informazioni sui prezzi
Puoi utilizzare ClickUp AI su tutti i piani a pagamento al costo di 5 $ per ogni area di lavoro
Valutazioni e recensioni di ClickUp
- G2: 4,7/5 (oltre 9.200 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 3.900 recensioni)
2. Todoist
Todoist è un popolare software di project management che consente una delega delle attività senza intoppi e un monitoraggio dei progressi senza problemi. Puoi visualizzare tutte le tue attività in un unico posto, gestire in modo efficiente le attività e più progetti e rimanere organizzato.
Todoist ha un'interfaccia utente semplice e un'app mobile che ti consente di accedere alle tue attività in qualsiasi momento e ovunque ti trovi. Le piccole imprese e gli utenti individuali preferiscono Todoist per il suo prezzo accessibile, la sua accessibilità e la sua interfaccia utente semplice.
Le migliori funzionalità di Todoist
- Programma promemoria per le singole attività
- Utilizza 4 livelli codificati con colori diversi per assegnare priorità e completare le attività
- Condividi le tue attività e progetti con i membri del team tramite email
- Centralizza le tue conversazioni discutendone nei commenti
- Ricevi notifiche in tempo reale per rimanere aggiornato su tutte le attività
- Utilizza Task View per ottenere tutte le informazioni relative a un'attività, tra cui la data di scadenza, le attività secondarie, i commenti, ecc.
- Accedi a oltre 80 integrazioni
Limiti di Todoist
- Capacità limitate nella gestione di progetti e attività complessi
- Mancanza di funzionalità/funzioni come diagrammi di Gantt, bacheche Kanban, ecc.
Prezzi di Todoist
- Principiante
- Pro: 5 $ al mese
- Aziendale: 8 $ al mese per membro
Valutazioni e recensioni di Todoist
- G2: 4,4/5 (oltre 750 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 2.300 recensioni)
3. ProofHub
ProofHub è un software per la gestione delle attività e delle operazioni che consente un'efficace collaborazione tra i membri del team. Con ProofHub puoi delegare facilmente le attività e tenere traccia dello stato dei membri del tuo team.
Puoi impostare obiettivi di progetto chiari, creare assegnazioni di attività e attività secondarie, semplificare le richieste di lavoro e ottenere il controllo completo sul lavoro del tuo team. ProofHub fornisce anche reportistica in tempo reale sui progressi e una visione consolidata dei progressi di un team, in modo da poter assegnare le attività in modo appropriato.
Le migliori funzionalità/funzioni di ProofHub
- Assegna le attività ai singoli membri del team o ai gruppi
- Scegli tra quattro visualizzazioni uniche per gestire le attività
- Stabilisci le dipendenze tra le attività per un flusso di lavoro ottimizzato
- Gestisci facilmente le attività e i progetti multipli con azioni collettive (elimina, sposta o archivia)
- Comunica in modo efficace con conversazioni centralizzate nei thread delle attività
- Effettua il monitoraggio del tempo dedicato alle attività per una gestione efficace del tempo
- Approfitta delle integrazioni con alcune piattaforme, tra cui Slack, Dropbox e Google Drive
Limiti di ProofHub
- Integrazioni limitate
- Sono disponibili solo piani a pagamento
Prezzi di ProofHub
- Essenziale: 50 $ al mese
- Controllo totale: 99 $ al mese
Valutazioni e recensioni di ProofHub
- G2: 4,5/5 (oltre 80 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 90 recensioni)
4. MeisterTask
MeisterTask è stato progettato specificamente per i team agili come software di project management agile dei progetti. Tuttavia, può essere utilizzato anche da altri team. Il software ha un'interfaccia utente intuitiva e bacheche personalizzabili che monitorano efficacemente lo stato di avanzamento dei progetti.
MeisterTask consente anche una migliore definizione delle priorità delle attività grazie a una panoramica più completa dei progetti del team. Puoi anche aggiungere membri del team come osservatori del progetto e assegnare loro direttamente delle attività.
Le migliori funzionalità/funzioni di MeisterTask
- Utilizza MeisterTask Attività come hub di comunicazione centrale
- Monitora visivamente lo stato del team
- Gestisci le attività in modo efficace con le bacheche di progetto
- Imposta più liste di controllo all'interno delle attività
- Ottieni report dettagliati con informazioni utili sulla produttività e sul carico di lavoro
- Accedi alle funzionalità di monitoraggio del tempo per una migliore gestione del tempo
- Aggiungi campi personalizzati alle attività
- Crea attività ricorrenti
- Integrazione con app come Asana, OneDrive, GitHub, Slack e altre ancora
Limiti di MeisterTask
- Funzionalità di reportistica limitate
Prezzi di MeisterTask
- Base: gratis
- Pro: 8 $
- Aziendale: 14,50 $
- Enterprise: prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di MeisterTask
- G2: 4,6/5 (oltre 170 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 1.100 recensioni)
5. BIGContacts
BIGContacts è principalmente un CRM che offre anche efficaci funzionalità di gestione delle attività. Aumenta la tua produttività ed efficienza offrendo una piattaforma centralizzata per l'analisi delle attività e dei processi. Con esso, puoi ottenere una visione completa di tutte le tue attività e del loro stato.
Puoi anche utilizzare report intelligenti per monitorare l'efficacia del tuo lavoro e adottare misure per migliorarlo. Inoltre, BIGContacts ti consente di creare un flusso di lavoro personalizzato, spostare le attività nel Calendario tramite la funzionalità drag-and-drop e automatizzare la gestione delle attività.
Le migliori funzionalità/funzioni di BIGContacts
- Lavora facilmente grazie alla sua interfaccia utente intuitiva
- Utilizza gli elenchi delle cose da fare per stabilire le priorità
- Imposta attività ricorrenti
- Accedi al tuo CRM tramite dispositivo mobile
- Assegna e effettua il monitoraggio delle attività facilmente
- Ottieni una visualizzazione del calendario sia individuale che di team
- Tieni traccia delle informazioni con campi personalizzati
- Automatizza le attività e i promemoria
Limiti di BIGContacts
- Alcuni utenti hanno lamentato la limitatezza delle funzionalità/funzioni
- Alcuni hanno anche lamentato la lentezza del sistema
Prezzi di BIGContacts
- Piano Free: 0,00 $ per un massimo di 100 contatti
- Piano Business: 19,99 $ al mese per 1.000 contatti
Valutazioni e recensioni di BIGContacts
- G2: 4,5/5 (oltre 70 recensioni)
- Capterra: 4,3/5 (oltre 200 recensioni)
6. HubSpot Activity Management
HubSpot Task Management è una soluzione di gestione delle attività semplice e facile da usare che ti consente di delegare il tuo lavoro in modo efficiente. Il software offre tutto ciò che serve, dall'assegnazione delle attività alla ricezione di notifiche sugli aggiornamenti delle attività.
Le migliori funzionalità/funzioni di HubSpot Task Management
- Semplifica le tue attività con la dashboard delle attività di HubSpot
- Integrazione con centinaia di app e piattaforme
- Comunica con i membri del team tramite la chat interna del team
- Utilizza i modelli di email per inviare messaggi in blocco
- Aggiungi nuove attività direttamente dalle email, dagli elenchi di attività da fare e dai flussi di lavoro HubSpot
- Esecuzione della sincronizzazione del calendario con HubSpot
Limiti della gestione delle attività di HubSpot
- I modelli possono essere migliorati
- Le funzionalità di reportistica richiedono ulteriori miglioramenti
Prezzi di HubSpot Task Management
- Strumenti gratis
- Starter (Commerciale): 20 $ al mese
- Professionale (Commerciale): 500 $ al mese
- Azienda (Commerciale): 1500 $ al mese, fatturato annualmente
Valutazioni e recensioni di HubSpot Task Management
- G2: 4,5/5 (oltre 1.500 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 4.000 recensioni)
7. Chanty
Chanty è uno dei migliori strumenti di collaborazione che aiuta nella gestione delle attività. Puoi utilizzarlo per inviare messaggi, effettuare videochiamate e gestire le attività. Con Chanty, puoi trasformare qualsiasi messaggio in un'attività, impostare date di scadenza e assegnarla ai membri del tuo team. Puoi anche creare un'attività da zero.
Inoltre, puoi filtrare le attività in base a diversi criteri e utilizzare la Bacheca Kanban per una migliore visualizzazione. Chanty ha un'interfaccia utente semplice che supporta diverse integrazioni per semplificare i processi aziendali.
Le migliori funzionalità/funzioni di Chanty
- Trasforma qualsiasi tipo di messaggio in attività
- Filtra le attività per stato, date e persone
- Assegna le attività a ciascun membro del team e imposta le date di scadenza
- Effettua chiamate audio e videochiamate
- Discuti le attività nei canali pertinenti
- Integrazione con app come Zapier, OneDrive, Jira, Trello e altre ancora
Limiti di Chanty
- Non ha attività secondarie
- Mancanza di personalizzazione nel Calendario
- Alcuni utenti hanno riscontrato difficoltà con le notifiche e la condivisione dello schermo
Prezzi di Chanty
- Free
- Aziendale: 4 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni di Chanty
- G2: 4,5/5 (40 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 30 recensioni)
8. Notion
Un ottimo software di gestione delle attività è in grado di adattarsi al tuo stile di lavoro e alle tue esigenze e ti aiuta a tenere sotto controllo tutti gli aspetti delle tue attività. Notion è senza dubbio uno di questi. Notion ti consente di creare una dashboard per la gestione delle attività che ti permette di visualizzare in modo completo tutte le attività che devi gestire. Puoi anche utilizzare il software gratis di gestione delle attività di Notion per delegare in modo efficace.
Le migliori funzionalità/funzioni di Notion
- Ordina le attività di progetto in base alla priorità, alla sequenza e alla categoria
- Accedi a funzionalità quali calendari, bacheche Kanban, diagrammi di Gantt, elenchi di attività e altro ancora
- Visualizza il tuo programma a colpo d'occhio utilizzando il Calendario di Notion
- Monitora lo stato dei tuoi progetti sulla tua dashboard centralizzata e personalizzata
Limiti di Notion
- Curva di apprendimento ripida
- Capacità di personalizzazione limitate
Prezzi di Notion
- Free
- In più: 10 $ al mese per utente
- Aziendale: 18 $ al mese per utente
- Azienda: Personalizzato
Valutazioni e recensioni di Notion
- G2: 4,7/5 (oltre 5.000 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 2.000 recensioni)
9. ProProfs progetto
ProProfs Project è un ottimo software di gestione delle attività per gestire, dare priorità e delegare i compiti. Puoi facilmente tenere traccia delle tue attività, creare flussi di lavoro personalizzati e assegnare compiti a diversi membri del team in base alle loro capacità. Puoi anche visualizzare le tue attività e i tuoi progetti utilizzando i diagrammi di Gantt per una migliore visualizzazione e comprensione.
Inoltre, il software fornisce report basati sull'IA che offrono preziose informazioni sullo stato di avanzamento delle attività e sul team e identificano eventuali lacune. Aiuta anche a identificare i potenziali rischi e a mitigarli nelle prime fasi del processo.
Le migliori funzionalità/funzioni di ProProfs Project
- Assegna e assegna priorità alle attività su una dashboard centralizzata
- Imposta lo stato delle attività (aperte, in sospeso o completate) per un facile monitoraggio
- Ottieni report intelligenti sulle prestazioni del team e sui potenziali rischi
- Usa il drag and drop per dare priorità alle attività
- Semplifica la gestione delle attività e l'impostazione delle date di inizio e di scadenza
- Ricevi notifiche e avvisi in tempo reale
- Fornisci feedback pertinenti ai membri del team su ogni attività e attività secondaria
- Automatizza le attività ricorrenti
- Imposta più visualizzazioni in base alle tue esigenze
Limiti di ProProfs Project
- Alcuni utenti hanno riscontrato difficoltà nelle automazioni
- Le integrazioni delle app possono essere migliorate
Prezzi di ProProfs Project
- Versione di prova gratis di 15 giorni
- Piano mensile: 49,97 $ al mese
Valutazioni e recensioni di ProProfs Project
- G2: 4,4/5 (oltre 250 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 70 recensioni)
10. Any. da fare
Any. do è una soluzione semplice per la gestione delle attività che funziona per tutti, inclusi individui, famiglie e team. L'app ti aiuta a visualizzare i dettagli della tua giornata (o di un periodo più lungo) a colpo d'occhio.
Puoi creare elenchi di cose da fare, aggiungere promemoria, creare e assegnare attività e creare calendari su più dispositivi. Puoi anche creare modelli di flusso di lavoro già pronti e personalizzarli per un uso migliore.
Le migliori funzionalità/funzioni di Any. do
- Assegna attività e attività secondarie
- Scegli tra Calendario, Kanban e vista Tabella per visualizzare lo stato dei progressi del tuo team
- Accedi a oltre 100 modelli personalizzati per facilitare la creazione delle attività
- Accedi a oltre 6.000 integrazioni, tra cui Slack, Zoom, Trello, Asana e molte altre
- Abilita l'automazione per assegnare automaticamente le attività e le date di scadenza e aggiornare lo stato
- Codifica le attività con colori diversi per facilitarne l'identificazione
- Imposta attività ricorrenti avanzate e personalizzate
Limitazioni di Any. do
- Il servizio clienti non è così reattivo come le persone vorrebbero
- Alcuni utenti hanno avuto difficoltà a effettuare la connessione tra l'app e i propri calendari
Prezzi Any. Da fare
- Personale: gratis
- Premium: 5 $ al mese, fatturato annualmente
- Famiglia: 8 $ al mese (per 4 membri), fatturato annualmente
- Teams: 8 $ al mese per membro, fatturato annualmente
Valutazioni e recensioni di Any. do
- G2: 4,1/5 (oltre 190 recensioni)
- Capterra: 4,4/5 (oltre 160 recensioni)
Trova il software di delega delle attività più adatto al tuo team
Il software per la delega delle attività non si limita a facilitare la delega delle attività, ma favorisce anche le connessioni che migliorano il lavoro di squadra. Pertanto, quando effettui la selezione di uno strumento per la delega delle attività, scegli quello più adatto alle tue esigenze e che abbia le funzioni di strumento di gestione delle attività e di project management.
Considera di controllare le recensioni per scoprire cosa ne pensano gli utenti. Inoltre, cerca la loro roadmap e verifica se rilasciano regolarmente nuove funzionalità/funzioni per rimanere aggiornati con le esigenze attuali. Prova sempre la versione di prova gratis (se disponibile) prima di scegliere e acquistare un prodotto.
Scarica ClickUp gratis oggi stesso per provare la magia di una delega dei compiti senza intoppi!