Come si svolge una giornata tipo nella vita di un amministratore delegato? La risposta a questa domanda dipende da diversi fattori, come le dimensioni dell'organizzazione e il settore in cui opera.
Nonostante queste differenze, tutti gli amministratori delegati hanno alcune cose in comune. In qualità di amministratori delegati, ricoprono la posizione più alta all'interno di un'organizzazione. Vi è anche una condivisione di alcune responsabilità comuni: guidare la crescita e l'espansione, gestire le operazioni complessive e, nel caso delle società a scopo di lucro, migliorare la redditività.
A livello quotidiano, ciò significa che il lavoro è in gran parte strategico. Gli amministratori delegati trascorrono il loro tempo in riunioni con gli stakeholder, il management e altri membri della dirigenza per supervisionare le operazioni. Creano inoltre la visione e le strategie che l'organizzazione seguirà per continuare a crescere.
Spesso anche i viaggi fanno parte del lavoro. Gli amministratori delegati devono aspettarsi di partecipare a conferenze, incontrare nuovi clienti e altre riunioni.
Questa è una versione semplificata di ciò che accade in una giornata tipo di un amministratore delegato. Approfondiamo questo ruolo e il modo in cui questi professionisti collaborano con il team dirigenziale.
Comprendere il ruolo di un amministratore delegato
Quali sono alcune delle cose che un amministratore delegato medio può aspettarsi durante una giornata tipo? Analizziamo alcuni dei compiti e delle sfide più comuni che potrete incontrare, insieme a una panoramica di come gli amministratori delegati di successo gestiscono il loro tempo e l'intera azienda. ✨
Compiti e aspettative di un amministratore delegato
Sebbene possano esserci alcune differenze da un'organizzazione o settore all'altro, ci sono alcuni compiti e aspettative che la maggior parte degli amministratori delegati deve rispettare. Diamo un'occhiata.
Supervisionare e unificare la direzione strategica dell'organizzazione
Mentre i manager di livello inferiore spesso si occupano degli aspetti pratici delle attività operative, gli amministratori delegati di maggior successo utilizzano la loro visione dall'alto verso il basso dell'organizzazione nel suo complesso per mantenere tutti allineati sulla direzione strategica. ➡️
Creazione e implementazione di piani a lungo termine
Il lavoro di un amministratore delegato spesso include un elemento di imprenditorialità. Deve essere in grado di collaborare con altri membri del C-suite per creare una visione per l'organizzazione e cercare nuove opportunità di business.
Monitoraggio dei risultati finanziari dell'organizzazione
Sebbene i singoli reparti e progetti abbiano un proprio budget e un proprio team di gestione, il CEO è responsabile dei risultati finanziari complessivi dell'organizzazione. Ciò significa monitorare e effettuare il monitoraggio della salute finanziaria dell'azienda per garantire il corretto funzionamento di tutte le attività.
Gestione delle relazioni pubbliche e degli obblighi nei confronti dei media
I CEO di maggior successo sono spesso considerati il volto dell'azienda e della sua strategia. Ciò significa che potrebbero dover parlare con i membri dei media, partecipare a interviste, rivolgersi al pubblico, intervenire a conferenze e partecipare ad altri eventi di pubbliche relazioni.
Creare e sostenere la cultura organizzativa
Il lavoro di un amministratore delegato non comprende solo la gestione, ma anche la leadership. Il loro stile di leadership influenza direttamente la cultura aziendale e l'ambiente di lavoro dei dipendenti. Dare un esempio positivo come leader ti aiuterà a migliorare la cultura organizzativa, le dinamiche di gruppo e la produttività complessiva.
Mantenere la responsabilità nei confronti del consiglio di amministrazione
Sia l'amministratore delegato che il consiglio di amministrazione supervisionano le prestazioni dell'organizzazione. Tuttavia, è responsabilità dell'amministratore delegato fornire reportistica al consiglio e ricevere feedback sulla direzione dell'organizzazione.
Le sfide affrontate dai CEO
La giornata tipo di un amministratore delegato non comporta solo responsabilità, ma anche sfide. Gli amministratori delegati di successo imparano rapidamente e mettono in atto strategie per superare alcune di queste sfide.
Cosa puoi aspettarti? Ecco alcune delle sfide principali. 👀
Equilibrio tra vita privata, benessere e lavoro
Il ruolo di amministratore delegato può essere frenetico. È fondamentale stabilire confini chiari tra la vita lavorativa e quella personale, in modo che il lavoro non intacchi il tempo che hai dedicato alla famiglia, agli amici e al benessere.
Risorse organizzative limitate
Né le startup né le aziende Fortune 500 dispongono di risorse illimitate. Non importa quanto sia grande la tua visione per l'organizzazione, dovrai capire come realizzarla con le risorse e la manodopera disponibili.
Comunicazione inadeguata
In alcune organizzazioni, le linee di comunicazione sono poco chiare. Spetta al CEO stabilire una cultura di trasparenza e comunicazione aperta tra i team e la direzione.
Resistenza al cambiamento
Il cambiamento è una parte naturale del mondo aziendale, ma fattori come la sicurezza del posto di lavoro o l'incertezza riguardo a nuovi compiti o condizioni di lavoro possono portare i dipendenti a essere riluttanti ad accettare il cambiamento. In qualità di amministratore delegato, dovrai identificare la causa principale della resistenza, quindi affrontarla direttamente per placare paure e incertezze.
Scarse prestazioni della forza lavoro
Quando i membri del team o i reparti non raggiungono gli standard previsti, è facile pensare che il problema sia una scarsa etica del lavoro. Tuttavia, gli amministratori delegati devono essere in grado di affrontare la questione con mente aperta. Quando i membri del team non sono pienamente impegnati nei loro progetti, le ragioni potrebbero essere legate a carichi di lavoro eccessivi o a problemi culturali, e gli amministratori delegati devono essere in grado di identificare questi problemi e correggerli.
La tentazione di microgestire
Naturalmente, gli amministratori delegati hanno molto a cuore le loro organizzazioni e questo può portare ad ansia riguardo alle prestazioni o allo stato dei progetti. Per alcuni leader, diventa allettante ricorrere al micro-management nel tentativo di mantenere tutto sotto controllo. Sebbene le intenzioni possano essere buone, il micro-management porta a demotivare i lavoratori, ad alti livelli di stress per tutte le persone coinvolte e a una minore produttività.
Come gli amministratori delegati gestiscono il loro tempo
Una cosa che forse non ti insegnano alla scuola aziendale è come gestire efficacemente un'agenda fitta di impegni. E come amministratore delegato, non puoi improvvisare. Per stare al passo con tutto, dovrai affidarti ad alcune strategie di gestione del tempo collaudate:
- Utilizza software di monitoraggio del tempo, di produttività o di project management per creare calendari e programmi dettagliati 📆
- Organizza il tuo programma in blocchi di tempo per dedicarti con concentrazione a progetti, riunioni e comunicazioni.
- Suddividi le attività in attività ad alto impatto e attività di scarso valore, quindi delega le attività di scarso valore ad altri.
- Impara a dire no a nuove attività o compiti che si presentano ma che non sono già nel tuo programma.
Una giornata tipo di un amministratore delegato
Ma com'è realmente la giornata di un amministratore delegato? Vi mostreremo alcune routine mattutine di amministratori delegati di successo, oltre a fornire informazioni su come la maggior parte di loro organizza la propria routine quotidiana al lavoro e a casa. 👀
Le routine mattutine dei CEO di successo: esempi di casi di studio
Come riescono a fare tutto i leader aziendali di successo? Per la maggior parte dei CEO, la giornata inizia con una routine mattutina incentrata sulla salute e sul benessere, che costituisce una solida base per affrontare la giornata. Vediamo alcuni esempi.
Anna Wintour, editor di Vogue
Un tema comune che noterai tra i leader di successo? La maggior parte cerca di inserire un allenamento mattutino nella propria routine. Anna Wintour non fa eccezione. La sua giornata inizia alle 5:45 del mattino. Dopo essersi alzata, gioca a tennis per un'ora. Poi la sua stilista dà gli ultimi ritocchi alla sua acconciatura e lei parte per andare al lavoro.
Alexi Nazem, amministratore delegato di Nomad Health
Per Alexi Nazem, la giornata inizia alle 7 del mattino. Lo troverete a leggere le notizie online, poi controllerà rapidamente le email. Segue la doccia, la colazione e una passeggiata di 20 minuti fino all'ufficio, che gli permette di fare un po' di attività fisica e di avere il tempo di pensare e pianificare la giornata che lo aspetta.
Bill Gates, ex amministratore delegato di Microsoft
Bill Gates è un altro amministratore delegato che inserisce il fitness nella sua routine mattutina. Ogni giorno fa un'ora di allenamento cardiovascolare. Dopodiché, sfoglia le ultime notizie dei principali quotidiani per aggiornarsi sugli eventi attuali, prestando particolare attenzione agli argomenti che riguardano la salute.
Comprendere la struttura del lavoro: pianificazione, riunioni, processo decisionale
Sebbene ognuno abbia il proprio modo di lavorare, la maggior parte degli amministratori delegati segue una routine quotidiana simile. Non è niente di complicato: basta seguire le semplici indicazioni riportate di seguito per il tragitto casa-lavoro, la mattinata in ufficio e il pomeriggio. 🙌
Il tragitto casa-lavoro
Per il leader medio, non solo l'amministratore delegato ma anche il direttore operativo, il direttore finanziario e altri membri del team dirigenziale, la giornata inizia con il tragitto casa-lavoro. I leader di successo vedono questo momento come un'opportunità per svolgere più attività contemporaneamente.
Questo non significa che dovresti guidare con una mano e scrivere con l'altra! La sicurezza prima di tutto, dopotutto.
Ciò significa che molti leader utilizzano questo tempo per ascoltare podcast o audiolibri di loro interesse. In un'agenda altrimenti fitta di impegni, questo può essere un momento importante per dedicarsi allo sviluppo personale. Spesso gli amministratori delegati approfittano di questo tempo per ascoltare le notizie o per effettuare telefonate in vivavoce, in modo da poter iniziare in anticipo le loro comunicazioni quotidiane.
Per gli amministratori delegati che possono utilizzare i mezzi pubblici, le opzioni si ampliano. Molti utilizzano questo tempo per leggere e rispondere alle email o per fare ricerche sui prossimi progetti e presentazioni.
La mattina
Per la maggior parte delle persone, la produttività raggiunge il picco massimo al mattino. È il momento in cui si è più svegli, vigili ed energici, prima che arrivi il calo pomeridiano e che la forza di volontà inizi a diminuire. Al mattino tendono anche ad esserci meno distrazioni, poiché le email e i problemi che richiedono attenzione tendono a presentarsi nel corso della giornata.
Ecco perché molti leader di successo dedicano la mattinata al brainstorming, alla pianificazione, al processo decisionale e al lavoro sui progetti piuttosto che alle riunioni e alla gestione delle email. Sbriga prima il lavoro più importante, non necessariamente quello più difficile, mentre hai ancora l'energia e la concentrazione per farlo in modo efficiente. 🧠
Il pomeriggio
Le riunioni e le comunicazioni occupano gran parte della routine quotidiana di un amministratore delegato e, per molti, il pomeriggio è il momento migliore per affrontarle. In teoria, hai dedicato la mattinata al completamento delle attività più importanti della giornata, quindi ora puoi riservare del tempo per tutto il resto.
Per evitare che e-mail, messaggi di testo e messaggi vocali rimangano ignorati per tutto il giorno, un trucco consiste nel dividere il pomeriggio in tre blocchi: tempo per le comunicazioni subito dopo pranzo, tempo dedicato alle riunioni e, alla fine della giornata, un altro blocco di tempo per le comunicazioni e il piano delle attività del giorno successivo.
Conciliare vita privata e benessere con i compiti professionali
L'equilibrio ideale tra vita lavorativa e vita privata è diverso per ognuno. Alcuni si sentono al meglio quando sono concentrati sul lavoro tutto il giorno (e tutta la notte), ogni giorno. Tuttavia, la maggior parte ha bisogno di almeno un po' di tempo lontano dal lavoro per evitare il burnout e concentrarsi sulla propria vita personale e sul proprio benessere.
Come trovare il giusto equilibrio? Che tu scelga di smettere di lavorare alle 17:00, alle 20:00 o alle 22:00, l'importante è stabilire dei limiti rigorosi. Quando non sei impegnato nel lavoro, è il momento di spegnere la parte del cervello dedicata al lavoro e concentrarti invece sulla famiglia, sugli amici o sui tuoi interessi personali. Cerca di dedicare almeno un po' di tempo ogni giorno a te stesso, in modo da poterti rilassare e liberarti dallo stress.
Per gli amministratori delegati con impegni particolarmente intensi o che devono affrontare notti di lavoro potenzialmente lunghe, un modo per ritagliarsi un po' di tempo per sé stessi è quello di fare piccole pause durante la giornata. Invece di programmare una riunione a pranzo, ad esempio, utilizzate quel tempo per godervi il pasto in privato, chattare con la vostra dolce metà o annotare alcuni pensieri nel vostro diario. 🌻
Amministratori delegati in contesti aziendali diversi
Non tutti i ruoli di amministratore delegato sono uguali! Gli imprenditori che diventano amministratori delegati delle loro startup avranno un carico di lavoro diverso rispetto agli amministratori delegati delle grandi aziende, che possono contare su un team dirigenziale completo e su assistenti esecutivi che li aiutano a portare a termine il lavoro. È tutta una questione di contesto: ecco perché mettiamo in evidenza le differenze tra amministratori delegati di startup, grandi aziende e organizzazioni no profit.
Il CEO di una start-up: sfide e programmi
Immagina una startup che lotta per essere competitiva in un mercato pieno di giganti aziendali e capirai cosa significa essere il CEO di una startup. Questi CEO sono spesso ex imprenditori che hanno corso dei rischi e superato l'incertezza per lanciare la loro azienda. Lavorano con risorse minime, il che significa che devono essere molto più coinvolti nelle operazioni quotidiane della loro azienda.
Le persone che ricoprono questo ruolo devono essere flessibili, adattabili e sapere come innovare riducendo al minimo i rischi. Poiché nel mondo delle startup le cose possono cambiare rapidamente, questi amministratori delegati devono anche essere agili, capaci di cambiare direzione quando necessario per far crescere la loro azienda nascente e trasformarla in qualcosa di più grande.
L'amministratore delegato aziendale: negoziare con gli stakeholder, garantire la conformità
A livello aziendale, il lavoro dell'amministratore delegato può essere un po' meno frenetico, ma rimane comunque impegnativo. I compiti principali passano dalla gestione pratica alle questioni di ampio respiro, come la negoziazione con gli stakeholder e la direzione generale dell'azienda. È inoltre importante che l'amministratore delegato supervisioni la conformità per garantire che l'organizzazione sia sulla strada giusta, sia in termini di conformità normativa che di processi interni.
Questo può anche essere un ruolo molto esposto al pubblico. Pensa agli amministratori delegati di grandi aziende come Apple o alcune delle più grandi piattaforme di social media di oggi. Questi leader trascorrono gran parte del loro tempo facendo presentazioni, parlando con la stampa e impegnandosi in altre attività di pubbliche relazioni.
Il CEO di un'organizzazione no profit: leadership orientata alla missione, gestione dei volontari
Gli amministratori delegati nel settore delle organizzazioni no profit condividono alcuni dei compiti degli altri amministratori delegati. Ad esempio, sono responsabili del mantenimento e dello sviluppo della visione, della direzione e della crescita dell'organizzazione no profit. Spesso questi amministratori delegati compaiono in pubblico e parlano anche con i media.
Anche la finanza è un aspetto importante del lavoro. I CEO delle organizzazioni no profit devono supervisionare la salute finanziaria dell'organizzazione per garantire che i suoi fondi limitati siano utilizzati in modo oculato.
Tuttavia, questi amministratori delegati fanno alcune cose che i leader delle aziende a scopo di lucro non fanno. Per un amministratore delegato responsabile di un'organizzazione senza scopo di lucro, tutto ruota attorno alla missione, e questo può significare un paio di cose. In primo luogo, gli amministratori delegati delle organizzazioni senza scopo di lucro devono anche essere in grado di ispirare e motivare i loro team per garantire un esito positivo della missione.
In secondo luogo, è fondamentale coinvolgere la comunità e i potenziali donatori per ottenere supporto alla causa che avete scelto. È in gran parte così che le organizzazioni no profit ottengono i finanziamenti e i volontari necessari per sostenere la loro missione.
Infine, anche la gestione dei volontari è una parte chiave di questo ruolo, soprattutto nelle organizzazioni no profit più piccole, dove potrebbero non esserci fondi sufficienti per assumere personale che possa supervisionare direttamente i volontari.
Strumenti e risorse per un amministratore delegato
Sebbene non esistano trucchi rapidi che possano aiutarti a diventare un amministratore delegato di successo dall'oggi al domani, esistono diversi strumenti e risorse che puoi sfruttare per sviluppare le tue competenze, migliorare il tuo stile di leadership e molto altro ancora.
Tra questi figurano:
- Leggi libri sulla gestione aziendale che offrono consigli pratici e applicabili per i leader.
- Ascoltate podcast, webinar e altri tipi di presentazioni tenute dai leader del settore.
- Lavora con mentori che possono usare la propria esperienza per mostrarti cosa serve per diventare un amministratore delegato di successo.
- Partecipa a conferenze sulla leadership dove potrai fare rete con i tuoi colleghi, imparare dalle loro esperienze e prendere parte ad attività formative.
Il know-how aziendale è ovviamente indispensabile, ma come puoi vedere, gran parte di ciò di cui avrai bisogno come amministratore delegato ruota attorno allo sviluppo personale. Tuttavia, c'è un altro strumento che può aiutarti nelle operazioni quotidiane: te lo sveleremo subito dopo. ✨
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ClickUp è un software all-in-one per le operazioni aziendali che offre tutte le funzionalità necessarie per far crescere e gestire un'organizzazione in modo efficiente. Si parte dalle soluzioni di project management di ClickUp, ideali non solo per i project manager, ma anche per qualsiasi amministratore delegato che necessiti di informazioni e input diretti sulle attività quotidiane dell'organizzazione.
Con ClickUp, puoi utilizzare una varietà di modelli di project management e programmi per gestire le attività e monitorare lo stato di progetti, iniziative e altro ancora.
Parte del ruolo dell'amministratore delegato consiste nello stabilire e portare a termine attività di ampio respiro, come migliorare la produttività complessiva o gestire le aspettative degli stakeholder, e ClickUp può aiutarti a delineare e monitorare lo stato delle attività relative a obiettivi di gestione come questi. Puoi utilizzare ClickUp anche per le risorse umane, il settore commerciale, la contabilità, il marketing e la gestione delle relazioni con i clienti.
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Ma la cosa migliore è che questa piattaforma è così personalizzabile da offrirti un'incredibile flessibilità. Che tu preferisca un approccio gestionale top-down o bottom-up, puoi creare dashboard o passare da una visualizzazione all'altra della gestione delle attività. In questo modo, puoi avere una visione d'insieme dell'organizzazione nel suo complesso e controllare i singoli progetti e le attività su cui sta lavorando il tuo team.
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