Siamo certi che siete professionisti nella gestione dei vostri subordinati. Ma gestire il vostro capo? Questa è un'arte completamente diversa.
"Aspetta, Da fare, perché devo gestire il mio capo?"
Se state pensando questo, non siete i soli.
Molti professionisti non sono pienamente consapevoli del valore che la "gestione del capo" può creare per voi, per il vostro manager e per la vostra organizzazione. Con questo post risolviamo questo problema per sempre.
Vi illustreremo le best practice e le strategie per gestire al meglio e condivideremo anche come potete utilizzare le potenti funzionalità di ClickUp per facilitare e migliorare questo processo .
Alla fine di questo articolo, sarete già sulla buona strada per sviluppare una ottime relazioni di lavoro con il team e la creazione di una un ambiente di lavoro positivo per tutti.
Capire come gestire gli alti nel lavoro
Gestire al meglio il lavoro è un lavoro richiesto per costruire relazioni efficaci e significative con i propri superiori o con il gestore del team.
Poiché un manager ha molta influenza sullo sviluppo e sulla traiettoria della vostra carriera, è essenziale imparare a gestirsi in modo efficace.
Chiariamo: Gestire il livello superiore non significa manipolare o assecondare i propri superiori. Si tratta invece di essere un passo avanti e di anticipare le esigenze del vostro manager, di capire il suo stile di comunicazione, di usare domande chiave per comprendere il suo processo di pensiero, di offrirsi come volontario per un nuovo progetto e di suggerire soluzioni fattibili e innovative a problemi critici.
Importanza della "gestione al rialzo" nell'ambiente di lavoro di oggi
L'ambiente di lavoro di oggi valorizza la collaborazione rispetto all'isolamento. E la collaborazione richiede relazioni solide, non solo con i vostri diretti collaboratori, ma anche con il vostro capo.
Costruire un'ottima relazione di lavoro con il proprio manager permette di capire le vostre capacità e le vostre aspirazioni. Questo diventa estremamente importante per migliorare la produttività e contribuire all'organizzazione.
Quando si "gestisce al meglio", si comprendono meglio le aspettative, le priorità e i processi decisionali del proprio manager. Questa comprensione vi permette di anticipare potenziali problemi, suggerire soluzioni efficaci e contribuire in modo più significativo all'esito positivo del vostro team. Può anche migliorare la fiducia che i vostri manager e il vostro team hanno nella vostra capacità di affrontare le sfide e di ottenere buoni risultati.
Non c'è da stupirsi che la gestione di un livello elevato abbia un ruolo importante nella soddisfazione sul lavoro. Sentirsi rispettati, ascoltati e valorizzati dai propri leader facilita il lavoro e porta a un'esperienza lavorativa più soddisfacente e piacevole. L'assistenza dei dirigenti può aumentare notevolmente il morale.
Come tutte le cose belle, però, anche la gestione dell'alto non è del tutto rosea. Ha i suoi vantaggi e le sue sfide.
Vantaggi e sfide del "management up
Ecco i cinque principali vantaggi e sfide che dovrete affrontare durante la gestione del lavoro:
Benefici della gestione al rialzo
- **La gestione dell'up permette di comprendere a fondo lo stile di lavoro, le abitudini e le aspettative del proprio manager. Questa condivisione facilita una comunicazione efficiente ed efficace
- Maggiore sicurezza sul lavoro: Adattare il proprio approccio per allinearsi ai lavori richiesti dal proprio superiore, anticipare le scadenze, fornire soluzioni tempestive, migliorare la qualità del lavorogestione del lavoroe contribuendo al loro esito positivo migliora la relazione di lavoro con il superiore e porta a una maggiore sicurezza sul lavoro
- **La comprensione del quadro generale consente di allineare le attività e le iniziative con obiettivi condivisi, contribuendo all'esito positivo del team e dell'organizzazione. Da fare, spesso ci si distingue nell'organizzazione, il che porta potenzialmente a nuove opportunità di crescita e avanzamento
- Sviluppo professionale: La gestione di un livello superiore vi permette di osservare lo stile di leadership, il processo decisionale e le tecniche di risoluzione dei problemi del vostro superiore. Questo vi permette di imparare e di acquisire preziose conoscenze. Inoltre, il feedback e la guida dei superiori accelerano lo sviluppo professionale
- Miglioramento delle dinamiche del team: Un'efficace gestione del team vi consente di dare forma alle decisioni sul posto di lavoro. Sarete in grado di influenzare i risultati che hanno un impatto diretto sulle vostre attività quotidiane. Il miglioramento delle relazioni con i superiori può anche favorire dinamiche di team più positive. Dimostrando impegno, affidabilità e competenza, vi posizionate come consulenti fidati del vostro manager
Sfide della gestione di alto livello
- **Quando ci si concentra maggiormente sulla gestione, si può dedicare più tempo alla costruzione e al mantenimento delle relazioni con i propri capi. Questo può sottrarre tempo prezioso al lavoro con il team e alla collaborazione sui progetti. Se si dà priorità ai rapporti con il proprio managerdegli oggetti del progetto rispetto agli altri, potreste non riuscire a raggiungere gli obiettivi del team
- **Dipendere troppo dal vostro manager può limitare la vostra libertà e il vostro atteggiamento proattivo, risultando in uno stress aggiuntivo. È importante trovare un equilibrio tra la ricerca di una guida e la titolarità delle proprie attività e responsabilità
- Resistenza da parte dei manager: Alcuni manager potrebbero non condurre sessioni di feedback regolari o avviare discussioni proattive. In questi casi diventa difficile trovare le migliori opportunità di collaborazione. La gestione dell'up potrebbe anche portare a conflitti, soprattutto se il vostro superiore si oppone ai vostri lavori richiesti
- **Rispettare i limiti del proprio manager è importante. L'intenzione che sta alla base della gestione può a volte essere mal interpretata come manipolazione o superamento dei limiti
- **Resistenza organizzativa: alcune organizzazioni possono resistere o disapprovare la gestione dell'up, visualizzandola come un'interruzione delle tradizionali dinamiche di potere. Pertanto, è necessario essere cauti e strategici nel proprio approccio
Di fronte a queste sfide, avrete bisogno di strategie efficaci per gestire al meglio, mantenere relazioni positive ed essere più efficaci organizzati nel lavoro .
Strategie efficaci per gestire il proprio lavoro e assumersi maggiori responsabilità
Ecco sei semplici strategie per gestire efficacemente il proprio ruolo:
Strategia 1: conoscere gli obiettivi e le priorità del proprio manager
Allineate i vostri obiettivi e le vostre priorità con quelli del vostro manager e dell'organizzazione. Assicuratevi di occuparvi prima delle attività più importanti e urgenti.
Potete determinare queste priorità esaminando le recenti iniziative, discussioni e presentazioni dell'organizzazione.
Questo dimostra che prendete l'iniziativa e che siete bravi a definire le strategie. Inoltre, garantisce che siate di concentrarsi sulle attività che hanno un impatto significativo sugli obiettivi generali del team o dell'organizzazione, invece di sprecare tempo e lavoro richiesto.
La funzionalità di ClickUp "Priorità delle attività" consente di definire le priorità per ogni attività e di garantire che il team sappia su cosa concentrarsi
Dopo aver deciso quali sono le attività più urgenti, utilizzate la funzionalità di ClickUp Priorità attività per assegnare livelli di priorità a ogni attività. È piuttosto semplice. Ci sono quattro bandiere: rossa per i lavori urgenti, gialla per le attività ad alta priorità, blu per le attività normali e grigia per i problemi a bassa priorità.
È sufficiente aggiungere questi flag alle attività in base alla loro posizione nell'elenco delle priorità. Per semplificare la panoramica delle attività, è possibile impostare dei filtri per le attività a priorità e salvare anche questi filtri!
Questa trasparenza può aiutare a prevenire malintesi e aspettative non allineate, rafforzando le relazioni professionali con i vostri superiori.
Anche l'impostazione e il monitoraggio degli obiettivi sono essenziali quando si tratta di gestire il proprio lavoro.
Impostazione degli obiettivi e monitoraggio dello stato con ClickUp Obiettivi
Impostate obiettivi di alto livello e scomponeteli in traguardi più piccoli e gestibili con Obiettivi di ClickUp . Questa funzionalità consente di monitorare lo stato degli obiettivi. Questo vi aiuterà ad assumervi maggiori responsabilità e a monitorare il quadro generale.
Strategia 2: prendere l'iniziativa
Andare oltre le aspettative è un passo importante per la gestione del lavoro. I vostri superiori apprezzeranno il fatto che vi assumiate ulteriori responsabilità e attività, perché renderà loro la vita (lavorativa) più facile.
Cercate attività che completino le vostre competenze, aree in cui il team ha bisogno di ulteriore supporto o anche opportunità per semplificare i processi. Questa iniziativa dimostra il vostro impegno per l'esito positivo del team e il desiderio di crescere oltre il vostro ruolo attuale.
Quando vi assumete queste responsabilità aggiuntive, ricordate di non lasciarvi sopraffare. Raccomandiamo di mantenere una elenco di cose da fare online. Questo elenco vi fornirà un quadro chiaro delle attività da completare, permettendovi di organizzare il vostro lavoro in modo efficace. Aumenterà la produttività e l'efficienza, caratteristiche di grande valore in qualsiasi impostazione professionale.
Se usati all'interno di un team, gli elenchi di cose da fare promuovono la trasparenza, assicurando che ognuno conosca le proprie responsabilità e scadenze. In questo modo si riduce la probabilità di confusione o di errori di comunicazione, portando a una maggiore produttività del lavoro .
Inoltre, potete condividere gli elenchi di cose da fare con i vostri superiori, dando loro una dimostrazione tangibile del vostro lavoro e dei progressi che fate.
Questo può aiutarvi a distinguervi, mostrando il vostro approccio proattivo e la vostra dedizione. Potrebbe anche aprirsi l'opportunità di assumere maggiori responsabilità organizzative.
Create e personalizzate il vostro elenco di azioni attraverso l'App ClickUp per gli elenchi di cose da fare
Utilizzo di L'elenco online di ClickUp da fare è possibile aggiungere attività in pochi secondi e assegnarle a se stessi o ad altri membri del team, assicurandosi che tutti comprendano chiaramente i propri ruoli e le proprie responsabilità.
L'elenco delle attività di ClickUp fornisce una visualizzazione chiara e concisa di tutte le attività a portata di mano, in modo da poter strutturare il lavoro nel modo più adatto al proprio flusso di lavoro.
Le attività possono essere suddivise in categorie per progetto, scadenza o priorità, assicurando una panoramica ben organizzata che riduce il rischio di trascurare le attività o di non rispettare le scadenze. Formattate il file nel modo che preferite per facilitarne l'uso.
Abbiamo un altro strumento che vi aiuterà a gestire le attività di up- Le liste di controllo di ClickUp . Conosciamo tutti la soddisfazione di spuntare un'attività da un elenco. ClickUp rende l'esperienza più dolce.
Grazie a funzioni come l'annidamento delle voci secondarie degli elenchi e la funzionalità di trascinamento, è possibile personalizzare le liste di controllo per organizzare le attività nel modo desiderato. È anche possibile assegnare alcune attività a membri specifici del team.
Queste funzionalità/funzione vi aiuteranno ad assumere ulteriori responsabilità mentre iniziate a gestire le vostre attività.
$$$a Strategia 3: fare gioco di squadra
La gestione di un'azienda non deve riguardare solo la relazione con il vostro capo. Le relazioni positive con il team sono altrettanto importanti.
Impegnatevi attivamente con i vostri colleghi, condividete le conoscenze e festeggiate i successi collettivi. Questo favorisce un ambiente di lavoro positivo e mette in evidenza la vostra capacità di contribuire a una forte dinamica di team.
Un'organizzazione centralizzata strumento per il project management vi aiuterà a comunicare con i membri del team e a monitorare, dare priorità e assegnare le attività. Inoltre, aiuta a mantenere la trasparenza sullo stato del progetto.
Create attività, assegnatele ai membri del team e fissate le scadenze con ClickUp Tasks
Ad esempio, Attività di ClickUp semplifica il project management consentendo di assegnare e monitorare le attività senza sforzo; tutti, compreso il supervisore, sanno cosa devono fare, riducendo il rischio di scadenze non rispettate, attività trascurate e risorse allocate in modo inefficiente.
Dimostrando ai vostri superiori competenza e affidabilità, sarete sempre all'altezza delle vostre attività. Organizzate le attività assegnando stati come "Da fare", "In corso" o "Completato". Questo aiuta a creare una chiara tabella di marcia delle responsabilità e consente un migliore coordinamento del team.
Condividete la vostra bacheca dei lavori con il vostro supervisore per dimostrare la vostra produttività e il vostro contributo.
Strategia 4: Impostare promemoria per le date importanti
Un'altra strategia utile per gestire al meglio e assumere maggiori responsabilità? L'impostazione di promemoria per le scadenze dei progetti, le riunioni e altre date importanti.
L'ultima cosa da fare è fallire nella gestione del tempo e delle attività. Non dovete far sì che i vostri manager mettano in dubbio la loro fiducia nella vostra capacità di gestire maggiori responsabilità.
Visualizzate le attività di ClickUp in formato giornaliero, settimanale o mensile con la vista Calendario di ClickUp Visualizzazione del calendario di ClickUp offre un modo eccellente per monitorare le date importanti, aiutandovi a gestire meglio il vostro tempo. Questo calendario flessibile consente di pianificare progetti e scadenze e di visualizzare il lavoro del team.
Condividete questi calendari con i vostri superiori per allineare tutti, informandoli sulle tempistiche e sulle aspettative.
Questo approccio proattivo vi mantiene organizzati e dimostra ai vostri superiori che siete pienamente impegnati e che vi impegnate a rispettare le scadenze.
I promemoria regolari vi mantengono vigili e proattivi, impedendovi di precipitarvi all'ultimo minuto e assicurandovi di avere tutto il tempo necessario per completare le attività al meglio delle vostre possibilità.
Strategia 5: Rimanere attivi e prendere nota durante le riunioni
Dare un contributo significativo alle riunioni è essenziale per creare valore per il vostro capo e per l'organizzazione. Prendere nota fa fare un passo in più.
È una strategia semplice ma cruciale per gestire al meglio e assumere maggiori responsabilità. Assicura di catturare con precisione i punti essenziali sollevati, le decisioni prese e le attività assegnate durante la riunione.
Questo approccio vi aiuta a rimanere organizzati e informati e mostra al vostro supervisore il vostro impegno nei confronti dei dettagli e del follow-up.
Mantenete le vostre note organizzate e collaborate con ClickUp Docs ClickUp Documenti fornisce uno spazio collaborativo per creare, condividere e archiviare tutte le note delle riunioni.
È possibile strutturare in modo efficiente le note con titoli e liste di controllo e persino incorporare tabelle e diagrammi per ottenere un quadro più completo. Facilita la collaborazione in tempo reale, in modo che voi e i membri del vostro team possiate collaborare sullo stesso documento in caso di chiarimenti o aggiunte.
Condividendo queste note con il vostro manager e con il team, manterrete la trasparenza sulle decisioni prese e sulle attività assegnate. È anche possibile creare wiki di risorse importanti e aggiungerli all'area di lavoro per consentire ai membri del team di farvi riferimento.
Prendete appunti per ricordare sempre le informazioni più importanti con il blocco note di ClickUp
Potete anche utilizzare Blocco Note di ClickUp per annotare rapidamente i punti importanti, a cui fare riferimento in seguito, in modo da non perdere mai nessun dettaglio critico. Le sue ricche opzioni di modifica consentono di personalizzare le note.
È anche possibile trasformare qualsiasi nota in un'attività tracciabile e assegnarla a chiunque. Questo vi aiuterà a monitorare e a raggiungere i risultati delle riunioni.
Strategia 6: Comunicare in modo proattivo
Una comunicazione forte è alla base di relazioni solide. Spostate la conversazione oltre i soliti reportistici sui progetti e mantenete aperto il canale di comunicazione con il vostro capo.
Fornite aggiornamenti interessanti, evidenziate i risultati chiave e suggerite soluzioni per i potenziali ostacoli. In questo modo si crea fiducia, mostrando la propria capacità di risolvere i problemi e tenendo informato il superiore. Tuttavia, è bene tenere conto del suo tempo e assicurarsi di non essere invadenti.
Anche chiedere un feedback è necessario. Ma cercate di andare oltre il feedback e accettate il loro contributo su processi e decisioni più ampi. Questo dimostra il vostro desiderio di imparare.
Comunicare con il proprio capo in modo attivo con ClickUp Chattare
Potete organizzare la vostra comunicazione con ClickUp Chattare . È molto più di un normale strumento di chat: si può usare per condividere collegamenti ed elementi incorporati e il manager può anche assegnare attività.
Se si sta lavorando a un documento o a un'attività, è possibile aprire una finestra di chat accanto ad esso. In questo modo è facile per voi e per il vostro manager scambiare input specifici per un'attività.
Le ricche funzionalità/funzione di questo strumento consentono di inviare messaggi elaborati con punti elenco e blocchi di codice. Non è quindi necessario creare documenti separati per trasmettere tali informazioni.
Queste strategie e gli strumenti di ClickUp renderanno fruttuoso il vostro percorso di gestione.
Gestire l'azienda: un gioco da ragazzi con ClickUp
La gestione dell'up è un'abilità importante per avanzare nella carriera e diventare indispensabili per l'organizzazione. Ma è necessario adottare l'approccio giusto senza diventare troppo invadenti. E uno strumento che vi aiuti in questo senso vi garantirà di rimanere in carreggiata.
È possibile utilizzare strumenti di project management come ClickUp per organizzare le numerose responsabilità e i commit nella gestione di un progetto. Con ClickUp è possibile stabilire le priorità, tenere traccia degli obiettivi, impostare promemoria per le date importanti e prendere nota delle riunioni, il tutto in un unico posto.
Questo migliora la produttività e dimostra il vostro impegno e la vostra iniziativa, rendendovi una risorsa preziosa sul lavoro.
Siete pronti a gestire il vostro lavoro? Iniziate oggi stesso il vostro viaggio con ClickUp!
FAQ
1. Da fare: cosa significa "gestire"?
Con il termine "management up" si intende un processo in cui si comprendono la visione, gli obiettivi e le preferenze del proprio manager, per poi allineare il proprio stile di lavoro e di comunicazione al fine di ottenere esiti positivi per entrambe le parti.
Per comprendere meglio questo concetto, considerate i seguenti fattori:
- Comunicazione: Un dipendente bravo a gestire sarà un grande comunicatore. Condividerà chiaramente le proprie idee e preoccupazioni e si assicurerà di comprendere le aspettative e il feedback del proprio manager
- Iniziativa: I dipendenti che sono bravi a prendere l'iniziativa trovano attivamente i problemi e suggeriscono le soluzioni
- **Comprendere il punto di vista del manager: capire gli obiettivi, le pressioni e lo stile di lavoro del vostro manager può aiutarvi ad allineare il vostro lavoro per soddisfare queste esigenze. Se il vostro manager valorizza la puntualità rispetto alla perfezione, consegnare il lavoro in tempo crea un'impressione più favorevole rispetto a un progetto perfetto ma in ritardo
- **Dare un feedback utile ai vostri superiori è una parte importante della gestione. Significa condividere le proprie idee su come migliorare le cose in modo educato
2. Come posso gestire in modo efficace?
Si può gestire in modo efficace
- Comprendendo meglio il vostro manager
- Portando soluzioni alla tabella
- Dando priorità alle buone capacità di comunicazione
- Rispettando il tempo e i limiti del vostro manager
- Sviluppare l'empatia
- Normalizzare il feedback
3. In che modo ClickUp può essere d'aiuto nella gestione?
ClickUp aiuta a gestire il lavoro fornendo una serie completa di funzionalità/funzione che migliorano l'organizzazione, la comunicazione e la collaborazione sul posto di lavoro, il tutto all'interno di un'unica piattaforma. Elimina la necessità di utilizzare strumenti diversi per gestire progetti e risultati critici. Questo aumenta la produttività e consente di affrontare le sfide della gestione.