Il project management è un'attività impegnativa e complessa che coinvolge più parti interessate e sequenze variabili. Nonostante il lavoro richiesto, le cose potrebbero non andare sempre come previsto.
Ciò è particolarmente vero per i progetti complessi, creativi o che richiedono un feedback per ottenere un esito positivo. È qui che il processo iterativo, o miglioramento continuo, si rivela utile.
Quando si segue il processo iterativo, i progetti vengono sottoposti a frequenti revisioni per garantire il miglioramento continuo del prodotto o del servizio. In questo modo, possiamo garantire che il prodotto soddisfi sempre le esigenze dell'utente finale.
Che cos'è il processo iterativo?
Il processo iterativo prevede la creazione, la revisione e l'aggiornamento ciclico di un prodotto o di un'iniziativa sulla base del feedback ricevuto. È possibile ripetere questo processo di sviluppo iterativo fino a quando voi (e il vostro cliente finale) non sarete soddisfatti del risultato finale.
Il processo iterativo è particolarmente adatto a campi quali la ricerca, lo sviluppo di prodotti e la progettazione, poiché questi progetti sono a lungo termine, complessi e richiedono feedback e flessibilità. I team agili utilizzano questo metodo per completare un progetto.
Questo è il motivo per cui la maggior parte dei team di ingegneri segue il quadro metodologico agile, collaborando con i clienti sin dall'inizio e basando gli aggiornamenti futuri sul feedback dei clienti.
Processo iterativo vs. processo non iterativo
Nel processo iterativo, la versione precedente di un progetto viene periodicamente rivista per adattarla alle mutevoli esigenze e ai feedback. Nel processo non iterativo (o metodologia a cascata), i progetti vengono invece eseguiti in modo lineare, dal punto A al punto Z in fasi distinte.
Un'altra differenza fondamentale è che in un processo iterativo le revisioni vengono condotte dopo ogni ciclo, rendendo più facile modificare il prodotto durante lo sviluppo. In un processo non iterativo, invece, il prodotto finale può essere revisionato solo dopo che il progetto è stato completato.
Un processo non iterativo funziona meglio quando si hanno requisiti stabili, risultati ben definiti e si rispetta una tabella di marcia. Ad esempio, se steste scrivendo un romanzo, procedereste in modo lineare dalla bozza alla caratterizzazione dei personaggi fino alla stesura finale. Solo la versione finale e sottoposta a modifiche del romanzo verrebbe pubblicata e valutata in base all'esito positivo.
Il processo iterativo, al contrario, è adatto a progetti che trarrebbero vantaggio dalla flessibilità e da iterazioni costanti. Ad esempio, potresti lanciare una versione alpha della tua app, farla testare dai primi utenti e utilizzare il loro feedback per rivedere le funzionalità/funzioni o aggiungere nuovi aggiornamenti.
Si tratta di un processo continuo in cui ogni nuova iterazione della tua app rappresenta un miglioramento rispetto alla precedente. Non esiste una fine definita; puoi ripetere il ciclo tutte le volte che vuoi.
Processo iterativo vs. processo incrementale
I processi iterativi e incrementali sono metodi di project management correlati ma diversi. Sebbene entrambi prevedano un miglioramento continuo, le somiglianze finiscono qui.
Nel modello di processo iterativo, un progetto viene completamente rivisto e la soluzione completa viene sottoposta a revisioni cicliche. Un esempio è il rilascio della versione 3.0 dell'app ClickUp, in cui l'intera app è stata sottoposta a una revisione completa.
Nel processo incrementale, un progetto viene suddiviso in più segmenti, ciascuno dei quali viene rilasciato uno dopo l'altro. Un esempio potrebbe essere ClickUp che rilascia nuovi aggiornamenti IA ogni pochi mesi, dove ogni aggiornamento contribuisce alla soluzione finale.
Come funziona un processo iterativo?
Approfondiamo il modo in cui i team di diversi campi e industrie utilizzano il processo iterativo per portare avanti un progetto attraverso diverse fasi.
Ingegneria
La maggior parte degli ingegneri inizia i propri progetti con un progetto preliminare, seguito da un prototipo, un prodotto di prova e diverse iterazioni prima di arrivare al prodotto finale.
Sviluppo web
Che si tratti di un'app, di un sito web o di un gioco, il prodotto passerà attraverso diversi cicli di sviluppo (a volte durante tutto il suo ciclo di vita) per offrire al cliente il prodotto più aggiornato possibile.
Progettazione UX
I progettisti UX utilizzano spesso il processo iterativo per migliorare l'interfaccia utente e l'esperienza. Creano prototipi di progettazione, eseguono test di usabilità per raccogliere feedback e perfezionano i progetti in iterazioni successive.
Ricerca
Anche gli scienziati seguono il processo di progettazione iterativo. La ricerca spesso richiede sperimentazioni iterative e cicli multipli di sperimentazione e analisi per progredire.
Marketing
Sebbene le campagne di marketing potrebbero non essere il primo esempio che viene in mente per il processo iterativo, esse possono trarre vantaggio dall'utilizzo di un approccio iterativo. Gli esperti di marketing possono testare diversi canali e strategie, analizzare i risultati e adeguare il loro approccio sulla base del feedback e dei dati sulle prestazioni.
Il processo iterativo aggiunge valore a molti settori, tra cui commerciale, eventi, istruzione e persino sanità, aiutandoli a valutare e standardizzare i loro processi e flussi di lavoro per una maggiore efficienza.
Vantaggi di un processo iterativo nel project management
Finora abbiamo visto come un processo iterativo avvantaggi i team fornendo loro un ciclo di feedback continuo durante tutto il ciclo di vita del progetto. Tuttavia, questo non è l'unico vantaggio.
Ecco alcuni altri modi in cui i modelli iterativi di project management, come agile o lean, apportano vantaggi ai project manager:
- Adattabilità: utilizzando un metodo basato su tentativi ed errori, lo sviluppo iterativo consente ai progetti di adattarsi facilmente a nuovi requisiti o sfide impreviste in ogni ciclo.
- Feedback costante: un processo iterativo stabilisce un feedback regolare con il cliente. Ciò garantisce che il prodotto in evoluzione sia in linea con le aspettative degli utenti.
- Conveniente: poiché il processo iterativo affronta i problemi nelle prime fasi del ciclo di sviluppo, è facile correggere la rotta e ridurre l'impatto di potenziali errori. È anche più facile cambiare direzione se l'ambito del progetto cambia.
- Velocità: lo sviluppo iterativo aiuta i team a fornire revisioni dei prodotti in cicli più brevi. Questa struttura di rilascio rapido migliora i periodi di commercializzazione, consentendo di raggiungere più rapidamente le attività cardine del progetto e di ottenere i benefici previsti.
- Migliore collaborazione: i processi iterativi come Agile Scrum incoraggiano la collaborazione in ogni passaggio del processo, assegnando ruoli definiti ai membri del progetto e incoraggiando la comunicazione in ogni ciclo di revisione.
- Maggiore efficienza: poiché i processi iterativi non sono lineari, puoi lavorare su più cose contemporaneamente. Ad esempio, durante il rilascio di una funzionalità/funzione, puoi progettare l'interfaccia utente, lavorare sul codice e finalizzare la posizione del prodotto in parallelo, poiché si tratta di attività correlate che non hanno dipendenza l'una dall'altra.
Questi vantaggi rendono gli approcci iterativi particolarmente adatti a progetti in cui i requisiti sono soggetti a modifiche e sono richiesti un elevato grado di flessibilità e reattività.
Sfide associate al processo iterativo
Sebbene il processo iterativo offra numerosi vantaggi, presenta anche alcune sfide. Alcuni potenziali svantaggi dell'utilizzo dell'approccio iterativo nel project management includono:
- Scope creep: poiché lo sviluppo iterativo è in continua evoluzione, i progetti possono cambiare rispetto al loro ambito originale, con il risultato che il prodotto finale appare molto diverso dall'idea iniziale.
- Complessità: la gestione di più iterazioni può aumentare la complessità e rendere difficile il monitoraggio dei feedback e degli aggiornamenti.
- Problemi di qualità: l'attenzione alle iterazioni rapide può compromettere la qualità complessiva del prodotto. È necessario predisporre adeguati processi di convalida per ogni ciclo di lancio al fine di garantire la qualità.
- Sequenze vaghe: i processi nell'ambito del modello iterativo possono richiedere più tempo per essere completati rispetto a un processo lineare, poiché potrebbe essere necessario ripetere il ciclo di sviluppo fino a raggiungere un risultato soddisfacente.
- Difficile da misurare: poiché i progetti vengono costantemente rivisti sulla base di nuovi feedback, le priorità possono cambiare e stabilire metriche fisse per il monitoraggio delle attività cardine diventa una sfida.
Tuttavia, è possibile affrontare la maggior parte di queste sfide definendo un obiettivo chiaro per il tuo progetto, utilizzando strumenti di project management come sprint e kanban e stabilendo canali di comunicazione chiari con tutte le parti interessate.
I passaggi per un processo di sviluppo iterativo
La maggior parte dei processi di sviluppo iterativo segue un quadro di riferimento in cinque passaggi: piano, progettazione, implementazione, test e revisione.
In questa sezione ti mostreremo come incorporare questi passaggi nei tuoi progetti e come gli strumenti software di project management come ClickUp Agile Project Management facilitino la transizione al processo agile.
1. Pianifica
Come qualsiasi processo aziendale, anche un progetto iterativo inizia con un piano. Ciò include la creazione di una visione del progetto, la suddivisione di un progetto più ampio in attività realizzabili, l'assegnazione di DRI (individui direttamente responsabili), l'allocazione di un budget e così via. Puoi anche utilizzare questa fase per creare un piano di "revisione", ovvero un modello per valutare la tua soluzione finale.
Come ClickUp può aiutarti
I team possono utilizzare le funzionalità di project management agile di ClickUp, come le lavagne scrum, i diagrammi Gantt ClickUp, il kanban e altro ancora, per pianificare e monitorare i propri progetti.
Esegui i tuoi Sprint ClickUp.
Utilizza ClickUp per creare cicli sprint settimanali, assegnare punti a ciascuna attività e persino spostare automaticamente le attività non completate in un nuovo sprint. Utilizza report come grafici di burnout, flussi cumulativi e metriche di velocità per individuare le dipendenze e valutare il carico di lavoro del tuo team.
Imposta ClickUp Obiettivi .
Imposta obiettivi misurabili per ogni ciclo o iterazione per evitare lo scope creep e garantire che il tuo progetto rimanga in linea con gli obiettivi. Tieni traccia del tuo stato con ClickUp su più obiettivi utilizzando traguardi numerici, monetari e persino veri o falsi.
2. Progettazione
Ora che hai finalizzato il tuo piano, il passaggio successivo è mettere le tue idee su carta. Ciò significa progettare l'interfaccia utente/esperienza utente o i prototipi per i team di prodotto e di ingegneria. Per i team di marketing, ciò significa delineare i dettagli della campagna, stabilire un budget, ecc.
Come ClickUp può aiutarti
Dalla gestione dei documenti al brainstorming di idee e alla collaborazione in tempo reale, le soluzioni di gestione dei prodotti ClickUp ti consentono di fare tutto da un unico posto.
Gestisci i tuoi documenti
Redigi i tuoi documenti in ClickUp Docs in modo che siano facilmente accessibili al resto del tuo team. Puoi organizzarli come pagine nidificate, impostare livelli di autorizzazione e persino collegarli a attività o attività secondarie specifiche del tuo progetto.
Inoltre, gli strumenti di collaborazione in tempo reale di ClickUp Docs consentono a te e al tuo team di effettuare facilmente le modifiche ai documenti e scambiarsi feedback.
Brainstorming con lavagne online
Utilizza le lavagne online ClickUp per visualizzare i tuoi progetti e collaborare con il tuo team. Puoi disegnare a mano libera, aggiungere forme e immagini e collegarti ad altri documenti, attività e progetti nella tua area di lavoro per connettere tutto.
3. Implementazione
È qui che svolgi il lavoro vero e proprio: costruisci il tuo prodotto, codifichi la tua app o crei la tua campagna di marketing. Questo è anche il momento di ottenere feedback dagli stakeholder interni.
Come ClickUp può aiutarti
Poiché il processo iterativo non è lineare, più membri lavoreranno contemporaneamente su attività diverse. Pertanto, tenere traccia di tutto può diventare complicato. Utilizza le soluzioni di project management di ClickUp per tenere traccia di tutti gli elementi in movimento.
Visualizza lo stato di avanzamento delle attività con le bacheche Kanban di ClickUp.
Utilizza la vista Kanban in ClickUp per visualizzare le tue attività sotto forma di mini schede. L'editor drag-and-drop semplifica lo spostamento delle schede delle attività in altri stati. Inoltre, facilita il filtraggio delle attività per avere una visione d'insieme del loro stato di avanzamento e identificare le azioni da intraprendere.
4. Test
È il momento del controllo qualità: verifica la tua soluzione per individuare eventuali problemi e punti deboli e assicurarti che non ci siano difetti. Questa è anche la fase in cui puoi ottenere un primo feedback da un numero ristretto di utenti esterni. A seconda del tipo di progetto, questo feedback può provenire da sondaggi, focus group o beta tester.
Come ClickUp può aiutarti
Questa è la fase non ufficiale del "feedback", in cui i vari membri del team forniscono suggerimenti. Utilizza ClickUp e i suoi strumenti di integrazione per tenere traccia di questo feedback, effettuare la condivisione con le parti interessate e trasferirlo a strumenti di terze parti.
Avvisa le persone interessate con tag ed email
Ogni volta che ricevi feedback importanti dagli utenti, puoi aggiungerli come commenti a un'attività e taggare le persone interessate per avvisarle. Se non fanno parte della tua area di lavoro di ClickUp, invia loro un'email direttamente dalla vista dell'attività con tutti i dettagli rilevanti.
Sincronizzazione dei bug con gli strumenti di sviluppo
Ogni volta che riscontri un problema o un bug, crea un rapporto di bug e effettua la sincronizzazione con strumenti come Gitlab, GitHub e Bitbucket in modo che diventi parte della tua pipeline di distribuzione.
5. Rivedi e valuta
È il momento di esaminare tutti i feedback e valutare se questa iterazione è soddisfacente. Se sì, chiudi il tuo progetto. In caso contrario, continua a lavorare sul progetto sulla base di quanto appreso finora.
Come ClickUp può aiutarti
In questa fase, ClickUp aiuta i team a riepilogare quanto appreso e a pianificare i passaggi successivi.
Crea riepiloghi con ClickUp AI
ClickUp AI aiuta gli utenti a riepilogare rapidamente i contenuti: attività, documenti o interi progetti. Ciò semplifica la creazione di un riepilogo dei feedback comuni (se l'obiettivo è pianificare una nuova iterazione) o la sintesi degli obiettivi e dei progressi del progetto (se si desidera chiudere il progetto).
Pianifica lo stato con le mappe mentali
Utilizza le mappe mentali per pianificare i tuoi prossimi passi, che si tratti di un'analisi finale per valutare la risposta degli utenti o di un flusso di lavoro per il tuo prossimo ciclo iterativo. La funzionalità Mappa mentale di ClickUp semplifica la progettazione dei flussi di lavoro, la creazione di connessioni e persino la conversione dei nodi in attività all'interno di una mappa mentale.
Esegui i tuoi processi iterativi con ClickUp
Il processo iterativo è un ottimo modo per produrre risultati di alta qualità che soddisfino le esigenze dell'utente finale. Il miglioramento continuo con feedback ciclici e iterazioni renderà il tuo prodotto o la tua campagna migliore e più efficace.
Sebbene il processo iterativo comporti anche delle sfide, strumenti di project management come ClickUp ti aiuteranno a stabilire processi più rapidi ed efficienti per crearne di più grandi e migliori.
ClickUp dispone di strumenti agili e scrum integrati per aiutare le aziende a implementare un eccellente processo iterativo e personalizzarlo in base alle loro esigenze specifiche. Registrati oggi stesso per una versione di prova gratuita di ClickUp e prova i processi iterativi senza soluzione di continuità.