Trello è il modo più veloce per organizzare il lavoro di un team su una bacheca. ClickUp è pensato proprio per quei casi in cui una sola bacheca non basta più.
Di solito ci si accorge quando si è raggiunto quel punto: le attività sono elencate in un foglio di calcolo, gli aggiornamenti finiscono sepolti nelle threads di email e i file sono sparsi su diverse unità di archiviazione. Ogni passaggio da uno strumento all’altro richiede tempo e le scadenze vengono superate anche quando il processo sembra ben strutturato sulla carta.
La domanda decisiva è quindi: quanto è strutturato il tuo lavoro? Approfondiamo l'argomento.
In breve: scegli Trello se il lavoro del tuo team può essere gestito su una bacheca e vuoi iniziare subito. Scegli ClickUp se gestisci diversi progetti che condividono scadenze, titolari o documenti e desideri avere attività, documenti, chat e reportistica in un unico posto. Se sei indeciso, parti dal numero di progetti che devi visualizzare contemporaneamente: una sola bacheca indica Trello, mentre più bacheche indicano ClickUp.
Tabella comparativa tra ClickUp e Trello
Ecco un confronto tra ClickUp e Trello sulle funzionalità/funzioni che probabilmente valuterai per prime.
| Funzionalità | <1>ClickUp | Trello |
|---|---|---|
| Ideale per | Team che coordinano attività complesse e interconnesse tra diverse funzioni | Persone e team che organizzano lavoro semplice su bacheche visive |
| Prezzi | Free Forever; disponibili piani a pagamento | Gratis; il piano Standard parte da 5 $ al mese per utente, con fatturazione annuale |
| Funzionalità distintiva | Attività, documenti, chat, reportistica e IA in un unico spazio di lavoro | Flusso di lavoro con bacheche, elenchi, schede, finestra In arrivo e Planner |
| Dove non regge il confronto | Man mano che il set di funzionalità cresce, la configurazione e il piano per i limiti richiedono maggiore attenzione | Le dipendenze complesse e la reportistica del portfolio richiedono spesso un ulteriore livello |
| Opinioni su Reddit/G2 | I recensori di G2 ne lodano la flessibilità e l’organizzazione; alcune note riguardano una curva di apprendimento | I recensori di G2 apprezzano la rapidità nell’organizzazione visiva; alcuni segnalano limiti nel gestire il lavoro complesso |
| Punteggio medio delle recensioni | G2 4,6/5 (oltre 14.000); Capterra 4,6/5 (oltre 4.000) | G2 4,4/5 (oltre 14.000); Capterra 4,5/5 (oltre 23.000) |
| Gestione delle attività | Attività, attività secondarie, liste di controllo, dipendenze, campi personalizzati e stati personalizzati | Schede, liste di controllo, date di scadenza, allegati, etichette e commenti |
| Dashboard | Dashboard personalizzate e schede avanzate; la disponibilità dipende dal piano | La visualizzazione nativa della dashboard è inclusa nei piani Premium ed Enterprise |
| Modelli | Modelli per attività, documenti, elenchi e flussi di lavoro nell'area di lavoro | Modelli di bacheca; i modelli a livello di area di lavoro sono una funzionalità Premium |
| Curva di apprendimento | Altre impostazioni da imparare; il punteggio G2 relativo alla facilità d'uso è 8,5/10 | I concetti di base relativi a bacheche e schede sono più facili da comprendere; il punteggio G2 relativo alla facilità d’uso è 9,0/10 |
| Monitoraggio del tempo | Il monitoraggio del tempo nativo è disponibile nei piani a pagamento | Nei piani base di Trello non è prevista alcuna funzionalità nativa di monitoraggio del tempo; i Power-Up consentono di estendere le funzionalità di una bacheca |
| Integrazioni | Oltre 50 integrazioni native e oltre 1.000 integrazioni di terze parti | I Power-Up collegano Trello a oltre 200 app e strumenti; alcuni componenti aggiuntivi dei partner sono a pagamento |
| Strumenti di collaborazione | Documenti, lavagne online, commenti sulle attività, chat e SyncUps | Commenti sulle schede, menzioni, liste di controllo, allegati, finestra In arrivo e Planner |
| Sicurezza avanzata | Autenticazione a due fattori disponibile in tutti i piani; SSO e controlli di governance variano a seconda del livello | Autenticazione a due fattori; la versione Enterprise include Atlassian Guard Standard e controlli a livello di organizzazione |
| Gestione delle conoscenze | Documenti e wiki collegati alle attività; il recupero assistito dall’IA dipende dal piano e dalle connessioni | Le schede contengono descrizioni e file; la documentazione di condivisione più approfondita può essere archiviata in un altro strumento |
| Ricerca aziendale | La ricerca aziendale può accedere ai contenuti dell’area di lavoro e ad alcune app esterne selezionate; la connessione e l’accesso al piano variano | Il prodotto di Trello si concentra sulla ricerca all’interno delle bacheche e delle schede e sui Power-Up, piuttosto che su un livello di ricerca trasversale a tutte le app all’interno dell’area di lavoro |
| Assistente IA | Brain² fornisce supporto per attività articolate in più passaggi, ricerca, memoria, competenze di IA e chat multimodale; l’accesso e l’utilizzo variano a seconda del piano | Trello AI (Rovo) supporta la scrittura di schede/riepiloghi e la creazione di bacheche basate sull'IA nei piani idonei; i limiti di accesso alle funzionalità variano a seconda delle capacità |
| Chat integrata e SyncUps | Canali, messaggi diretti e SyncUp audio/video in diretta; la chat deve essere abilitata | Nessuna chat o sala riunioni nativa in Trello nei piani base; utilizza i commenti sulle schede o un'integrazione |
| Lavagne bianche | Le lavagne online native possono trasformare le idee di pianificazione in attività; i limiti delle lavagne variano a seconda del piano | Nel confronto tra i piani principali di Trello non è presente alcun prodotto nativo di tipo "lavagna online" |
| Agenti IA e automazioni | Gli agenti Super gestiscono lavori configurabili in più passaggi; gli agenti Autopilot si attivano in base a trigger definiti, con crediti IA o limiti previsti dal piano | Butler automatizza le regole delle bacheche; l’IA di Trello aggiunge la scrittura basata sui piani, i riassunti e la generazione automatica delle bacheche |
| Reportistica e dashboard | I dashboard supportano la reportistica in tempo reale; le schede avanzate e le schede IA prevedono piani o limiti di credito | La versione Premium aggiunge una dashboard nativa e viste dell'area di lavoro trasversali alle bacheche |
| Autorizzazioni granulari | Ospiti, autorizzazioni personalizzate, SSO e controlli di governance variano a seconda del piano | La versione Enterprise offre autorizzazioni a livello aziendale, controlli sulle bacheche e gestione degli utenti |
Come valutiamo i software su ClickUp
Il nostro team editoriale segue un processo trasparente, basato su ricerche e indipendente dai fornitori, quindi puoi stare certo che i nostri consigli si basano sul valore reale dei prodotti.
Ecco una panoramica dettagliata di come valutiamo i software su ClickUp.
Recensione di ClickUp: punti di forza, limiti e a chi è adatto
ClickUp riunisce project management, documenti, chat, automazione e IA in un unico spazio di lavoro.
Invece di conservare le attività, gli aggiornamenti e la documentazione di ogni progetto in luoghi separati, puoi tenere insieme il lavoro, le conversazioni ad esso relative e le decisioni che ne stanno alla base. La navigazione globale e la barra laterale Home di ClickUp riuniscono attività, documenti, chat, pianificatore e strumenti di IA in un unico posto, così impiegherai meno tempo a passare da una scheda all’altra.
ClickUp funziona sul web, con app desktop per macOS, Windows e Linux. Immagina un team di marketing che porta avanti una campagna dall’ideazione al lancio: il brief è contenuto in un documento, le attività seguono la Sequenza e un cambio di stato assegna il titolare successivo senza che nessuno debba copiare i dettagli in un secondo strumento di monitoraggio.
A chi è rivolto ClickUp
ClickUp è ideale per project manager, responsabili operativi, team di marketing e team di prodotto che gestiscono più progetti contemporaneamente. Un PMO può conservare richieste, attività, dipendenze, documenti e panoramiche sullo stato di avanzamento in un unico posto.
Se lavori con clienti o altre parti interessate, puoi condividere con loro attività specifiche o documenti in qualità di ospiti e utilizzare i campi personalizzati per tenere traccia di budget, clienti, priorità o dettagli sulle versioni. Un piccolo team può iniziare con un semplice Elenco o una Bacheca e aggiungere viste e flussi di lavoro man mano che il processo si evolve. Il compromesso: qualcuno deve decidere di quali funzionalità avrà bisogno il tuo team e configurare l’area di lavoro.
In cosa eccelle ClickUp?
- Un unico modello di attività, diverse visualizzazioni utili: le attività, le sottoattività, le liste di controllo, le dipendenze e i campi personalizzati di ClickUp collegano la pianificazione all’esecuzione. La stessa attività può essere visualizzata nelle modalità Elenco, Bacheca, Calendario, Tabella, Diagramma di Gantt o Sequenza
- Più di una semplice bacheca: ClickUp combina il Kanban con documenti, lavagne bianche, commenti e relazioni tra le attività. Puoi trasformare un elemento presente su una bacheca di ClickUp in un'attività e conservarne i dettagli di supporto, oppure trasformare una sessione di pianificazione sulla lavagna online in un lavoro assegnato. Questi modelli ed esempi di bacheche Kanban mostrano alcuni modi per configurarne una
- Le automazioni coprono i passaggi di consegne ricorrenti: un cambiamento di stato può assegnare un'attività, aggiornare un campo o avvisare il titolare successivo. Quando un'attività "Progetto da realizzare" viene contrassegnata come completata, ad esempio, ClickUp può creare l'attività di progettazione, impostare una data di scadenza, assegnare il progettista e avvisare il titolare
- Brain² collega l’IA al contesto lavorativo: Brain² utilizza le tue attività, i tuoi documenti, la chat e le app collegate (nei limiti delle tue autorizzazioni) per ricerche, riepiloghi/riassunti, scrittura e flussi di lavoro in più fasi
- Gli agenti gestiscono i flussi di lavoro dall’inizio alla fine: i Super Agent sono compagni di squadra basati sull’IA che puoi configurare per eseguire i flussi di lavoro, mentre gli Autopilot Agent si attivano in base ai trigger che definisci
- Chat e riunioni sono a portata di mano: ClickUp Chat offre canali e messaggi diretti, mentre SyncUps aggiunge chiamate audio e videochiamate. Il calendario di ClickUp mantiene quelle riunioni accanto alle tue attività
🎥 In questo tutorial imparerai a creare un flusso di lavoro basato sull'IA che gestisce le attività ripetitive, organizza il tuo lavoro e ti aiuta a mantenere il controllo sulla tua giornata.
Prezzi di ClickUp
Valutazioni e recensioni su ClickUp
- G2: 4,6/5 (oltre 14.000 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 4.000 recensioni)
Ecco cosa ha scritto un recensore su G2:
Ciò che apprezzo di più di ClickUp è l’equilibrio tra personalizzazione e usabilità. Esistono molti strumenti di project management che offrono flessibilità, ma tale flessibilità a volte può rendere la piattaforma eccessivamente complicata o difficile da gestire. Con ClickUp, ho scoperto di poter personalizzare flussi di lavoro, stati, viste, campi, automazioni e dashboard in base al modo in cui il team lavora effettivamente, mantenendo comunque intuitiva l’esperienza quotidiana. Apprezzo molto anche il fatto che sia in grado di supportare diversi tipi di team e progetti senza costringere tutti a seguire esattamente lo stesso flusso di lavoro. Ho utilizzato strumenti come Trello, Monday.com e Asana e, sebbene ciascuno abbia i propri punti di forza, ClickUp mi è sembrato più adattabile per gestire più progetti, diversi soggetti coinvolti e vari livelli di complessità in un unico posto.
Ciò che apprezzo di più di ClickUp è l’equilibrio tra personalizzazione e usabilità. Esistono molti strumenti di project management che offrono flessibilità, ma tale flessibilità a volte può rendere la piattaforma eccessivamente complicata o difficile da gestire. Con ClickUp, ho scoperto di poter personalizzare flussi di lavoro, stati, visualizzazioni, campi, automazioni e dashboard in base al modo in cui il team lavora effettivamente, mantenendo comunque intuitiva l’esperienza quotidiana. Apprezzo molto anche il fatto che sia in grado di supportare diversi tipi di team e progetti senza costringere tutti a seguire esattamente lo stesso flusso di lavoro. Ho utilizzato strumenti come Trello, Monday.com e Asana e, sebbene ciascuno abbia i propri punti di forza, ClickUp mi è sembrato più adattabile per gestire più progetti, diversi soggetti coinvolti e vari livelli di complessità in un unico posto.
Testimonianza: il PMO IT di Savills
L’ufficio di project management IT di Savills monitorava il lavoro in tre luoghi diversi: Azure DevOps, fogli di calcolo Excel e presentazioni mensili sullo stato di avanzamento. Il team di 10 persone, con sede in India, Hong Kong e Cina, ha consolidato il tutto in un unico registro di progetto su ClickUp ed è migrato completamente da Azure DevOps. La dirigenza ora segue lo stato dei progressi su una dashboard del CIO in tempo reale e il team risparmia più di 50 ore di lavoro al mese.
I limiti di ClickUp
ClickUp offre tantissime opzioni, quindi è necessario prendere alcune decisioni di configurazione sin dall’inizio. Se salti la scelta degli stati, delle impostazioni predefinite e delle visualizzazioni, potresti ritrovarti a gestire l’area di lavoro invece che il lavoro vero e proprio. Inizia in piccolo: imposta la gerarchia delle attività, usa la vista Bacheca se il tuo team la conosce già e aggiungi le visualizzazioni di pianificazione e reportistica quando ne avrai bisogno.
Il piano Free Forever presenta alcune limitazioni, tra cui 60 MB di spazio di archiviazione e 1.000 messaggi di chat nell'intera area di lavoro. Alcune visualizzazioni avanzate sono disponibili con limitazioni o in versione di prova nei piani inferiori. Brain², Enterprise Search, Super Agents, AI Notetaker e Artifacts utilizzano le quote del piano o i crediti IA.
Ideale per: team interfunzionali che necessitano di attività, documenti, reportistica e automazione interconnessi tra diversi progetti.
Da saltare se: il tuo intero flusso di lavoro rientra in una sola piccola bacheca e non hai tempo per configurare una struttura condivisa.
Recensione di Trello: punti di forza, limiti e a chi è adatto
Trello, di proprietà di Atlassian dal 2017, organizza il lavoro in bacheche, elenchi e schede. È disponibile sul web, su desktop e su dispositivi mobili, e gli ultimi aggiornamenti hanno aggiunto le sezioni "Inbox" e "Planner" accanto alle bacheche.
Lo strumento ha mantenuto il suo design incentrato sulle bacheche, aggiungendo al contempo nuovi modi per acquisire e pianificare il lavoro. Un responsabile dei contenuti, ad esempio, può inserire un’idea nella finestra In arrivo, spostarla successivamente nella bacheca editoriale e utilizzare Planner per riservare del tempo dedicato alle date di scadenza. Questo funziona bene quando il lavoro procede attraverso fasi ben definite e non si desidera un lancio su larga scala.
A chi è rivolto Trello
Trello funziona bene per i liberi professionisti, i piccoli team di marketing, gli studi creativi e qualsiasi team che gestisca il lavoro per fasi. Il piano Free copre fino a 10 collaboratori e 10 bacheche, mentre il piano Standard elimina il limite delle bacheche e aggiunge campi personalizzati e liste di controllo avanzate. Le bacheche sono facili da spiegare a clienti, collaboratori occasionali e nuovi assunti. Trello è meno adatto a un PMO che necessiti di dipendenze tra le attività, monitoraggio dei tempi o pianificazione della capacità tra i progetti senza ricorrere a componenti aggiuntivi.
In cosa eccelle Trello?
- Le bacheche rendono lo stato visibile a colpo d’occhio. Gli elenchi mostrano le fasi del flusso di lavoro, mentre le schede contengono attività, date di scadenza, commenti, file e liste di controllo. In Trello è possibile gestire un calendario di lancio o una pipeline di clienti senza dover prima creare una gerarchia complessa
- La finestra In arrivo offre una sede fissa al lavoro disperso. Acquisisci le cose da fare da email, Slack e Microsoft Teams, poi spostale su una bacheca quando sei pronto. La finestra In arrivo è personale, quindi puoi raccogliere il lavoro prima di decidere dove collocarlo
- Planner posiziona le schede accanto al tuo Calendario. Collega il tuo Calendario per visualizzare le riunioni accanto alle schede. La versione gratis offre accesso in sola visualizzazione; i piani Standard e superiori ti consentono di trascinare le schede sul Calendario per riservarti del tempo dedicato al lavoro.
- I Power-Up ampliano le funzionalità di una bacheca. Ogni piano include Power-Up illimitati, anche se alcuni Power-Up dei partner comportano un costo aggiuntivo. Il piano Standard aggiunge campi personalizzati, liste di controllo avanzate, duplicazione delle schede e ricerche salvate, mentre il piano Premium aggiunge le visualizzazioni Calendario, Sequenza, Tabella, Dashboard e Mappa
- Butler gestisce le regole delle bacheche senza codice. Una regola può spostare una scheda quando si avvicina la data di scadenza, assegnare un membro quando viene aggiunta un'etichetta o aggiungere una lista di controllo quando viene creata una scheda. Il piano Free include 250 esecuzioni di automazioni al mese, il piano Standard 1.000, mentre i piani Premium ed Enterprise offrono un numero illimitato.
Prezzi di Trello
- Gratis: 0 $; fino a 10 collaboratori e 10 bacheche per area di lavoro
- Standard: 5 $/utente/mese con fatturazione annuale oppure 6 $ al mese
- Premium: 10 $/utente/mese con fatturazione annuale oppure 12,50 $ al mese
- Enterprise: 17,50 $/utente/mese con fatturazione annuale (210 $ per utente/anno)
Valutazioni e recensioni su Trello
- G2: 4,4/5 (oltre 14.000 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 23.000 recensioni)
Ecco cosa ha scritto un recensore su G2:
Quello che mi piace di più di Trello è che è facile da usare, e apprezzo la funzione drag-and-drop perché ci fa risparmiare ore ogni settimana, senza che il mio team abbia dovuto seguire alcuna formazione. Le prestazioni sono ottime; non rallenta mai, nemmeno sul cellulare. Mi sono piaciute anche le integrazioni, grazie alle quali abbiamo collegato facilmente Slack, Google Drive e Gmail senza costi aggiuntivi, e il piano Free è stato sufficiente per iniziare. Il ROI è stato buono all’inizio; anche l’assistenza e l’onboarding sono stati semplici. Abbiamo creato la nostra prima bacheca in 10 minuti utilizzando i loro modelli.
Quello che mi piace di più di Trello è che è facile da usare, e apprezzo la funzione drag-and-drop perché ci fa risparmiare ore ogni settimana, senza che il mio team abbia dovuto seguire alcuna formazione. Le prestazioni sono ottime; non rallenta mai, nemmeno sul cellulare. Mi sono piaciute anche le integrazioni, grazie alle quali abbiamo collegato facilmente Slack, Google Drive e Gmail senza costi aggiuntivi, e il piano Free è stato sufficiente per iniziare. Il ROI è stato buono all’inizio; anche l’assistenza e l’onboarding sono stati semplici. Abbiamo creato la nostra prima bacheca in 10 minuti utilizzando i loro modelli.
Dove Trello non è all'altezza
La semplicità di Trello rappresenta anche il suo limite. Bacheche, elenchi e schede sono facili da consultare, ma Trello non offre dipendenze native, monitoraggio dei tempi né una vista generale del Carico di lavoro tra i vari progetti. La versione Premium aggiunge le visualizzazioni "Calendario dell'area di lavoro" e "Tabella" a livello di bacheca, oltre alle visualizzazioni "Dashboard" e "Sequenza" per ogni singola bacheca. Per una pianificazione dettagliata della capacità o reportistica più approfondita, è necessario un Power-Up o un altro strumento.
Una volta superati i 10 board o i 10 collaboratori, sarà necessario effettuare l'upgrade, e alcuni Power-Up dei partner prevedono una sottoscrizione aggiuntiva. Un programma di grandi dimensioni con molte dipendenze, reportistica e regole di accesso richiede solitamente più di una singola Bacheca.
Ideale per: liberi professionisti e piccoli team che gestiscono lavori chiari e lineari che richiedono una registrazione rapida e una configurazione minima.
Salta questo articolo se: i tuoi progetti dipendono da calendari condivisi tra i team, dalla pianificazione del carico di lavoro e da report sul portfolio che si aggiornano da un unico sistema di gestione delle attività condiviso.
Come si confrontano ClickUp e Trello in termini di configurazione, integrazioni, IA, reportistica e sicurezza?
ClickUp ti offre maggiore struttura e controllo su tutti i progetti. Trello ti permette di organizzare il tuo lavoro su un'unica bacheca visiva. La differenza si nota soprattutto quando si implementa lo strumento, si integrano le altre app e si ha bisogno di monitorare lo stato di avanzamento di diversi progetti.
Configurazione e adozione da parte del team
Le bacheche, gli elenchi, le schede e la finestra In arrivo di Trello sono facili da imparare per un piccolo team. Gli utenti di G2 valutano la sua facilità d’uso con un punteggio di 9,0/10, rispetto all’8,5/10 di ClickUp. ClickUp offre più opzioni, quindi è consigliabile definire la gerarchia e i nomi degli stati prima di attivare visualizzazioni aggiuntive.
Un team di progettazione composto da 6 persone che gestisce un unico calendario dei contenuti probabilmente riuscirà a iniziare più rapidamente con Trello. Un PMO composto da 12 persone che coordina i lanci tra i vari reparti otterrà maggiori vantaggi da ClickUp, poiché un'unica struttura delle attività può supportare diverse visualizzazioni e titolari.
Integrazioni e ricerca
ClickUp offre oltre 1.000 integrazioni e la funzione Enterprise Search ti consente di effettuare ricerche nelle app collegate insieme alle tue attività, ai documenti e alla chat. Trello si collega a più di 200 app e strumenti tramite i Power-Up, il che rende facile estendere una bacheca alla volta. ClickUp ricollega quei dati collegati al lavoro stesso, in modo che un file o un ticket proveniente da un'altra app possa essere associato all'attività a cui si riferisce.
Funzionalità di IA
Brain² di ClickUp funziona su attività, documenti, chat e app collegate, così puoi porre una domanda o avviare un'attività in più fasi utilizzando il contesto già presente nella tua area di lavoro di ClickUp. I Super Agent gestiscono interi flussi di lavoro, mentre AI Notetaker trasforma le riunioni in note e attività. L'utilizzo dipende dal piano e dai crediti IA.
L’IA di Trello si concentra sul lavoro con le bacheche: creazione di una bacheca a partire da un prompt, unione di schede duplicate, generazione di liste di controllo, suggerimento dei tempi di concentrazione in Planner e scrittura o riepilogo/riassunto del testo delle schede con Rovo. Queste funzionalità/funzioni sono disponibili nei piani a pagamento di Trello, mentre il server Trello MCP consente agli assistenti IA esterni di lavorare con le bacheche su qualsiasi piano.
Reportistica trasversale ai progetti
Le dashboard di ClickUp raccolgono i dati in tempo reale sulle attività in un'unica vista, consentendoti di monitorare lo stato, il carico di lavoro e i tempi su tutti i progetti. Se utilizzi già gli strumenti di collaborazione sui progetti di ClickUp, i tuoi report rimangono allegati al lavoro. Trello Premium aggiunge una vista Dashboard per le metriche delle bacheche e le viste Workspace su bacheche selezionate, offrendoti una panoramica visiva del portfolio. Per la reportistica sul carico di lavoro o sui tempi in Trello, avrai bisogno di un Power-Up.
Sicurezza e supporto
ClickUp possiede le certificazioni SOC 2 Tipo 2, ISO 27001 e ISO 42001 (gestione dell’IA). L’autenticazione SSO di Google è disponibile a partire dal piano Business, mentre quella di Microsoft, Okta e SAML è disponibile nel piano Enterprise. Le funzionalità di IA seguono le autorizzazioni dell’area di lavoro e i partner di ClickUp nel campo dell’IA non possono addestrare i modelli utilizzando i dati dei clienti.
Trello è certificato SOC 2 Tipo 2 e ISO 27001, mentre Trello Enterprise aggiunge l'autenticazione unica (SSO) SAML tramite Atlassian Guard. ClickUp offre assistenza 24 ore su 24, 7 giorni su 7 su tutti i piani, mentre l'assistenza amministrativa 24 ore su 24, 7 giorni su 7 di Trello è disponibile solo con il piano Enterprise.
Per saperne di più: Le 20 migliori alternative e concorrenti di Trello
Come scegliere tra ClickUp e Trello
Parti da come lavora oggi il tuo team.
Scegli ClickUp se
- Ti occupi di coordinare il lavoro tra reparti, clienti o più progetti contemporaneamente
- Hai bisogno di attività collegate alla documentazione, al monitoraggio del tempo, alle viste Carico di lavoro o alla reportistica di progetto
- Un membro del tuo team può occuparsi della configurazione: stati, modelli, autorizzazioni e implementazione graduale
Scegli Trello se
- Il tuo lavoro si articola in alcune fasi ben definite, come "Da fare", "In corso" e "Terminato"
- Un piccolo team ha bisogno di una bacheca visiva veloce, di una finestra In arrivo personale e di funzioni di pianificazione di base tramite Calendario
- Per te la rapidità di configurazione è più importante delle funzionalità di reportistica integrate
Se sei ancora indeciso, prova a gestire un progetto reale con ciascuno dei due strumenti prima di trasferire tutto. E se per il tuo processo è sufficiente una bacheca, una buona bacheca Kanban gratis potrebbe bastare.
ClickUp vs. Trello su Reddit
Ecco cosa dicono gli utenti di Reddit che hanno provato entrambi gli strumenti.
Un utente di ClickUp sceglierebbe Trello per le attività personali:
Aggiungerei a questo elenco la semplicità, che può essere molto utile per l’inserimento di nuovi clienti o membri del team. Utilizzo ClickUp per lavoro e quindi lo uso anche per le mie attività personali. Se stessi cercando solo qualcosa per gestire le mie attività personali, probabilmente utilizzerei Trello per la sua semplicità e stabilità.
Aggiungerei a questo elenco la semplicità, che può essere molto utile per l’inserimento di nuovi clienti o membri del team. Utilizzo ClickUp per lavoro e quindi lo uso anche per le mie attività personali. Se dovessi cercare solo uno strumento per gestire le mie attività personali, probabilmente utilizzerei Trello per la sua semplicità e stabilità.
Un altro utente, il cui team è passato da Trello a ClickUp, ha apprezzato la presenza di integrazioni integrate:
Trello è il migliore per la vista kanban/Bacheca, ma questo è tutto ciò che offre. Nel corso degli anni non ha aggiunto nuove funzionalità significative. La maggior parte dei plugin validi sono a pagamento e di terze parti, mentre in ClickUp sarebbero già completamente integrati. Abbiamo appena effettuato la migrazione da Trello a ClickUp e l’intero team è soddisfatto al 100% del cambiamento.
Trello è il migliore per la visualizzazione kanban/bacheca, ma questo è tutto ciò che offre. Nel corso degli anni non ha aggiunto nuove funzionalità significative. La maggior parte dei plugin validi sono a pagamento e di terze parti, mentre in ClickUp sarebbero già completamente integrati. Abbiamo appena effettuato la migrazione da Trello a ClickUp e l’intero team è soddisfatto al 100% del cambiamento.
Un terzo utente ha riscontrato che ClickUp è riuscito a stare al passo con la crescita del proprio lavoro da freelance:
Avendo utilizzato sia Trello che ClickUp, la mia preferenza va a ClickUp. Se la tua attività secondaria cresce, ClickUp crescerà con essa. Trello è, a mio parere, un punto di ingresso nel project management, ed è con quello che ho iniziato, ma onestamente avevo bisogno di più di una bacheca, quindi l’ho superato in un batter d’occhio.
Io opterei per ClickUp perché è possibile creare un "Elenco" per ogni progetto (terminologia di ClickUp) e poi eseguire il rollup su tutti gli elenchi a livello di "Spazio" o "Cartella", in modo da avere una visione d'insieme di tutto. È stato davvero fantastico quando la mia attività secondaria di freelance si è espansa e ho acquisito più clienti!
Avendo utilizzato sia Trello che ClickUp, la mia preferenza va a ClickUp. Se la tua attività secondaria cresce, ClickUp crescerà con essa. Trello è, a mio parere, un punto di ingresso nella project management, ed è con quello che ho iniziato, ma onestamente avevo bisogno di più di una bacheca, quindi l’ho superato in un batter d’occhio.
Io opterei per ClickUp perché è possibile creare un "Elenco" per ogni progetto (secondo la terminologia di ClickUp) e poi avere una vista riepilogativa di tutti gli Elenchi a livello di "Spazio" o "Cartella", in modo da avere una visione d'insieme di tutto. È stato davvero fantastico quando la mia attività secondaria di freelance si è espansa e ho acquisito più clienti!
Da questi commenti emerge che gli utenti scelgono Trello per lavori semplici o personali e passano a ClickUp quando hanno bisogno di più di una bacheca.
Qual è lo strumento più adatto al tuo team? Verdetto finale
Verdetto finale: ClickUp è la scelta vincente quando il lavoro coinvolge più team, progetti e informazioni correlate.
Trello rimane una scelta valida per flussi di lavoro personali, per piccoli team e per bacheche con esigenze limitate. Inbox e Planner semplificano la registrazione e la pianificazione del lavoro sulle tue schede.
ClickUp offre la vista Bacheca che gli utenti di Trello conoscono bene, oltre a una gerarchia delle attività più articolata, il monitoraggio del tempo nativo, documenti e chat collegati alle attività, reportistica personalizzata e Brain². Richiede una configurazione più complessa, ma ne vale la pena quando il tuo team utilizza quella struttura ogni giorno.
Domande frequenti su ClickUp e Trello
Cosa include il piano Free di Trello?
La versione gratuita di Trello include un numero illimitato di schede, fino a 10 bacheche e 10 collaboratori per area di lavoro, Power-Up illimitati, 250 esecuzioni di automazione al mese e un limite di 10 MB per file. La finestra In arrivo è inclusa, mentre l’accesso completo al Planner e alle visualizzazioni aggiuntive richiedono un piano a pagamento. Scopri i piani attuali di Trello.
Trello è in grado di gestire progetti con dipendenze?
Trello consente di monitorare le attività tramite schede, liste di controllo, date di scadenza e automazioni, ma nei suoi piani base non offre un modello nativo di dipendenze tra le attività. I team che necessitano di mappatura delle dipendenze, pianificazione del carico di lavoro e reportistica sul portfolio potrebbero aver bisogno di un Power-Up o di una struttura di progetto diversa.
Trello include l'IA?
Sì, ma le funzionalità dipendono dal piano. Il piano Standard supporta i riassunti delle schede generati dall’IA; i piani Premium ed Enterprise aggiungono la scrittura e la modifica tramite IA per le descrizioni e i commenti delle schede, mentre AI Board Builder è disponibile sui piani Standard, Premium ed Enterprise quando l’IA è abilitata. Board Builder attualmente funziona su web e desktop, ma non su dispositivi mobili.
Come si importano le bacheche di Trello in ClickUp?
In ClickUp, apri Impostazioni, seleziona Importa/Esporta, scegli Avvia importazione e seleziona Trello. Autorizza l’accesso, seleziona le bacheche, mappale su una destinazione e verifica le attività e i campi importati prima di modificare la fonte di verità del tuo team. La guida all’importazione da Trello di ClickUp illustra il flusso attuale.
ClickUp include il monitoraggio del tempo?
ClickUp include il monitoraggio del tempo integrato nei piani a pagamento, con accesso alle funzionalità e reportistica che variano a seconda del piano. Trello non include il monitoraggio del tempo integrato nei suoi piani base, quindi i team in genere aggiungono un Power-Up o utilizzano un altro strumento collegato.
ClickUp può sostituire sia la project management che la chat di gruppo?
ClickUp integra attività, documenti, chat e SyncUp, consentendo al team di gestire le conversazioni relative al progetto parallelamente al lavoro. La possibilità di sostituire uno strumento autonomo di chat o di gestione dei documenti dipende dai limiti dei messaggi, dalla durata di conservazione, dalle integrazioni e dalle funzionalità già utilizzate dal team. Nel piano Free Forever, la chat ha un limite di messaggi per l’area di lavoro e una cronologia di 90 giorni; i piani a pagamento offrono una cronologia illimitata dei messaggi.
ClickUp è adatto a un piccolo team?
Sì, soprattutto quando il team ha bisogno di collegare progetti, documenti, tempi e reportistica. Un piccolo gruppo che necessita solo di una bacheca visiva delle attività potrebbe diventare più produttivo più rapidamente con Trello; ClickUp è la scelta migliore per i piccoli team quando c'è qualcuno in grado di gestire la configurazione e la struttura aggiuntiva risolve un reale problema di coordinamento.