In un'azienda di successo, la risorsa più importante sono i dipendenti. Senza dubbio desideri il miglior programma di ricompense per i tuoi dipendenti.
Devi scegliere un programma di ricompense per i dipendenti che contribuisca a promuovere i valori fondamentali della tua azienda e favorisca relazioni sane tra te e i tuoi dipendenti.
Un programma di ricompense è come un ciclo virtuoso. Quando i dipendenti si sentono apprezzati, vedono i benefici diretti del loro duro lavoro, la tua azienda riesce a trattenere i talenti e ha maggiori possibilità di superare la concorrenza.
Che si tratti di capire perché un programma di ricompense è fondamentale o come impostarlo, abbiamo tutto ciò che ti serve. Forniamo una procedura dettagliata per creare programmi di ricompense e riconoscimenti per i dipendenti utilizzando ClickUp e i migliori modelli per le valutazioni delle prestazioni.
Cosa sono i programmi di ricompensa per i dipendenti?
Un programma di ricompense per i dipendenti è un sistema per valorizzare le prestazioni e i contributi dei dipendenti e mira a ricompensarli e motivarli. Un programma di ricompense è separato dallo stipendio e consiste in ricompense monetarie o non monetarie per stimolare il team a ottenere prestazioni migliori.
Immagina che il tuo project manager abbia consegnato il progetto del quarto trimestre per uno dei tuoi più grandi clienti esteri prima della scadenza e abbia superato le aspettative.
Riconoscere questo successo con ambite schede regalo o offrire accesso esclusivo a opportunità di sviluppo professionale è considerato un premio per i dipendenti.
Un programma di ricompense per i dipendenti mira a motivare i membri del team e a creare un ecosistema in cui l'azienda riconosce e celebra le prestazioni lavorative dei dipendenti più meritevoli con incentivi significativi. Ciò contribuisce a creare una cultura dell'eccellenza e aumenta il morale dei dipendenti, consentendo loro di ottenere risultati brillanti in modo costante.
Il punto di partenza per il tuo reparto Risorse Umane dovrebbe essere quello di progettare un programma di riconoscimento dei dipendenti che rispecchi i valori fondamentali della tua azienda. Sii chiaro riguardo al comportamento che desideri premiare, alle modalità e alle motivazioni.
Ad esempio, se adottare un approccio dirompente è fondamentale per un esito positivo futuro, assicurati che le persone vengano ricompensate per questo con un premio non monetario o monetario.
Differenza tra programmi di ricompensa e programmi di riconoscimento dei dipendenti
Prima di proseguire, chiariamo una cosa: ricompense e riconoscimenti non sono la stessa cosa. Quando si utilizzano entrambe le parole in una frase, ciascuna ha un significato diverso, ma l'obiettivo finale è lo stesso.
Qualsiasi forma di riconoscimento sociale che riconosca e apprezzi il lavoro richiesto da un dipendente è un riconoscimento del dipendente, ma non un premio. Ad esempio, quando si applaudono gli sforzi di un dipendente durante una riunione di team o gli si assegna il titolo di "Dipendente del mese".
A meno che alla lode non sia allegato un beneficio tangibile come un incentivo monetario, essa non è considerata un premio per i dipendenti. Tuttavia, se desideri ottenere il meglio dai tuoi dipendenti, un programma di premi competitivo ti aiuterà a raggiungere questo obiettivo, poiché aumenterà probabilmente le prestazioni dei dipendenti fino al 27%.
L'importanza dei programmi di ricompensa per i dipendenti
Dipendenti felici e motivati contribuiscono all'esito positivo di un'organizzazione. Un programma di ricompense per i dipendenti aiuta a creare un ambiente di lavoro in cui si riconoscono i lavori richiesti, si celebrano i risultati e ogni membro del team si sente importante.
Questa è una visione semplificata del ruolo dei premi per i dipendenti sul posto di lavoro. Vediamo perché tali programmi sono fondamentali per coltivare una forza lavoro fiorente e motivata.
Aumenta il morale dei dipendenti
I dipendenti trascorrono almeno 40 ore alla settimana sul posto di lavoro. Il morale sul posto di lavoro gioca un ruolo fondamentale nelle loro prestazioni.
Se il loro lavoro non viene riconosciuto e i team leader li danno per scontati, vedrai un impatto diretto sulla loro produttività. La parte peggiore è che gli altri dipendenti si demotivano quando vedono i loro colleghi insoddisfatti o esausti.
L'istituzione di un programma di ricompense e riconoscimenti aumenta il morale dei dipendenti. I tuoi dipendenti si sentono valorizzati e apprezzati. Inoltre, provano un senso di soddisfazione per il fatto di contribuire a qualcosa di utile.
È interessante notare che i premi non monetari, come lettere personalizzate o qualsiasi forma di ricompensa personalizzata, potrebbero migliorare il morale dei dipendenti.
Promuove un ambiente di lavoro positivo
Il riconoscimento tra colleghi è un potente catalizzatore per la creazione di una cultura aziendale positiva. Che si tratti di celebrare i risultati del team o le imprese individuali settimanali, istituisci una qualche forma di programma di ricompense per i dipendenti. Considera il programma di riconoscimento come un pilastro fondamentale della cultura della tua organizzazione.
La chiave è rendere il programma inclusivo. Chiedi ai manager e ai leader di partecipare attivamente e di apprezzare il lavoro dei propri dipendenti. Può trattarsi semplicemente di aggiungere uno speciale "Leaders Choice Award" per premiare i dipendenti che propongono le idee più innovative.
Il riconoscimento tra pari è un altro aspetto spesso trascurato nei sistemi di ricompensa dei dipendenti. Coinvolgere i colleghi affinché si ammirino a vicenda il proprio lavoro contribuisce a creare uno spirito di collaborazione a lungo termine. I membri del team si sostengono volentieri a vicenda per ottenere risultati migliori, facilitando il lavoro di tutti.
Migliora la fidelizzazione dei dipendenti
Durante la pandemia, i dipendenti di diversi settori si sono resi conto di non essere soddisfatti del proprio lavoro. Ciò ha portato alla Grande Dimissione, ovvero l'esodo di massa dei dipendenti dai lavori e dalle carriere che non volevano più perseguire.
Ciò significa che, se il livello di motivazione dei tuoi dipendenti è basso, li stai spingendo ad accettare nuove offerte di lavoro.
Un programma di ricompense per i dipendenti ben strutturato costituirà una barriera in un caso del genere. Il modo migliore per utilizzare le ricompense per trattenere i dipendenti meritevoli è offrire loro un piano di sviluppo professionale su misura per i loro interessi. Se ciò non è possibile, i workshop e i programmi di sviluppo professionale con certificazione sono un ottimo punto di partenza.
Il vantaggio di questi programmi di ricompensa è che i tuoi dipendenti potranno prevedere i benefici derivanti dalla fedeltà alla tua azienda. Questo va oltre la semplice ricompensa dei dipendenti, poiché riconosce le aspirazioni individuali e investe nella loro crescita professionale a lungo termine.
Senza tali premi per migliorare le prestazioni di lavoro, i tuoi migliori talenti finirebbero per prendere in considerazione l'idea di lasciare l'azienda senza alcuna chiarezza sul loro percorso di crescita personale.
Migliora il coinvolgimento dei dipendenti
I dipendenti demotivati sul posto di lavoro ti costano denaro, molto denaro. Sono meno creativi. Di conseguenza, la loro produttività sul lavoro è inferiore, il che significa che la tua produzione ne risente. Se la motivazione dei dipendenti continua a essere bassa, devono essere sostituiti, aumentando i costi di turnover del personale.
Secondo Gallup, i dipendenti coinvolti aumentano la redditività del 21% e sono più produttivi del 17%. I dipendenti iniziano a demotivarsi dopo la fine del periodo di luna di miele, che dura alcuni mesi dopo l'inizio di un nuovo lavoro.
La domanda è: come mantenere alto il loro livello di coinvolgimento nel lungo periodo?
Introduci programmi di ricompensa per i dipendenti. Questi possono avere un intervallo che va dalle ricompense monetarie alle ricompense non monetarie. Un sistema di ricompense, un ringraziamento pubblico sulla tua intranet o su altri canali di comunicazione, o un ringraziamento personale da parte della dirigenza colpiscono emotivamente i dipendenti, facendoli sentire apprezzati all'interno dell'organizzazione.
Crea un ciclo di feedback dei dipendenti
Il feedback dei dipendenti è uno dei modi più sottovalutati per premiare i dipendenti. La maggior parte dei dipendenti si trattiene dalla condivisione pubblica del proprio feedback e delle proprie opinioni. Le ragioni sono due: il timore di ripercussioni negative e la mancanza di chiarezza su come il loro feedback influisca sull'organizzazione.
Se inizi a dare ascolto ai feedback dei dipendenti e crei una piattaforma di riconoscimento che permetta loro di condividere i propri suggerimenti, offri loro un fantastico premio. Questo approccio valorizza le opinioni dei dipendenti e dà loro un senso di titolarità e impegno.
Man mano che i dipendenti acquisiscono maggiore visibilità, contribuiscono maggiormente all'esito positivo dell'organizzazione, creando così un circolo virtuoso.
Questo ciclo di feedback ha un impatto diretto sulle prestazioni dei dipendenti, perché sanno che il loro feedback sarà preso più seriamente se ottengono risultati migliori. Come ciliegina sulla torta, metti in evidenza i dipendenti che hanno effettuato la maggiore condivisione di feedback preziosi in un mese.
Esempi di programmi di incentivi e premi
Ecco alcune idee da includere nei tuoi programmi di ricompensa aziendali.
Bonus
Il bonus è uno dei modi più comuni per offrire ricompense monetarie nei programmi di ricompensa per i dipendenti. Valuta la possibilità di pagare il bonus annualmente o periodicamente quando i dipendenti raggiungono una determinata metrica o un obiettivo.
Esistono due approcci per offrire incentivi retributivi basati sulle prestazioni dei dipendenti: bonus per premiare e incentivare i dipendenti in base a una valutazione delle loro prestazioni o incentivi a livello aziendale, come la partecipazione alla condivisione degli utili.
Condivisione degli utili
Un piano di ricompense basato sulla partecipazione agli utili è un sistema efficace per incoraggiare i dipendenti ad assumersi la titolarità del proprio lavoro. Il presupposto è semplice: i tuoi dipendenti ricevono una quota degli utili dell'azienda secondo condizioni prestabilite. Quando l'azienda ne trae vantaggio, anche i tuoi dipendenti ne beneficiano. Ciò aumenta anche la fedeltà all'azienda, poiché i dipendenti possono ottenere una quota di utili maggiore man mano che l'attività si espande.
Programmi di salute e benessere
Un programma di salute e benessere è un tipo di programma di ricompense per i dipendenti che migliora la salute generale e la forma fisica dei dipendenti. Questo è diventato essenziale al giorno d'oggi, quando 1 dipendente su 7 lamenta problemi di salute mentale sul posto di lavoro. Campagne di salute in loco, configurazione di uffici remoti, abbonamenti a palestre e pranzi salutari sono alcuni esempi di questo programma volto a coinvolgere i dipendenti e renderli più in forma e più produttivi.
Tempo libero extra
Un modo per evitare il burnout dei dipendenti è offrire loro giorni di ferie extra. I dipendenti hanno una vita al di fuori del lavoro; concedendo loro giorni aggiuntivi, i tuoi dipendenti potranno trascorrere più tempo con la loro famiglia.
Programmi di referral
Questo programma di incentivi ha due obiettivi: sfruttare la rete dei tuoi attuali dipendenti e trasmettere il messaggio che l'azienda apprezza le loro segnalazioni. I tuoi dipendenti ricevono ricompense in denaro quando una delle loro segnalazioni occupa una posizione aperta e continua a lavorare per almeno alcuni mesi.
Buoni regalo
È difficile garantire la soddisfazione dei dipendenti quando si assegna loro un regalo. Il tuo regalo potrebbe non corrispondere alle loro aspettative. Le schede regalo colmano questa lacuna. Queste schede sono precaricate con un valore monetario specifico che i dipendenti possono riscattare per i loro acquisti preferiti.
Apprezzamento dei dipendenti basato su punti
Simile alle carte regalo, ma in questo programma di ricompense aziendale, i tuoi dipendenti devono raccogliere un certo numero di punti per riscattare un regalo. Questi punti sono legati a varie forme di riconoscimento, come ottenere una valutazione a 5 stelle da almeno tre clienti al mese.
Quando rendi ludico il sistema di ricompense per i dipendenti, è più probabile che si crei una sana competizione all'interno del tuo team. Ognuno crede nell'importanza di incoraggiare gli altri, quindi l'intero team ne trae vantaggio.
Come creare un programma di ricompense per i dipendenti su ClickUp?
Finora abbiamo trattato gli aspetti relativi al cosa, al perché e agli esempi di un programma di ricompense aziendale. Questa sezione mostra come ClickUp, una piattaforma olistica per la produttività, aiuta i titolari d'azienda e i reparti risorse umane a creare programmi di ricompense.
Obiettivi ClickUp
L'impostazione degli obiettivi è la funzione di base di una piattaforma di ricompense e di un software di monitoraggio dei dipendenti. Una volta definiti gli obiettivi, avrai a disposizione le metriche per valutare i tuoi dipendenti, che sapranno cosa devono raggiungere per ottenere una ricompensa.
ClickUp Goals è il mix perfetto tra definizione degli obiettivi e gestione delle prestazioni. Il team delle risorse umane utilizza gli obiettivi per monitorare OKR, Sprints e scorecard. Questi sono suddivisi in obiettivi individuali per monitorare l'esito positivo di specifici membri del team.
All'interno del traguardo, decidi il valore come numero, vero o falso, valuta o attività.
Ad esempio, se scegli un numero, imposta un intervallo iniziale e un traguardo. Vero e falso sono ideali per le attività in cui desideri solo misurare se sono state terminate. La valuta serve a misurare la produttività dei dipendenti in termini di obiettivi finanziari. Infine, le attività tracciano automaticamente il completamento delle attività nel tuo progetto in corso.
Attività cardine ClickUp
ClickUp Milestone è un sistema di riconoscimento che identifica i principali risultati raggiunti dal tuo team durante la durata di un progetto. Per facilitare l'individuazione delle attività cardine, queste vengono evidenziate con un'icona a forma di diamante e il nome dell'attività in grassetto.
Indipendentemente dal tipo di visualizzazione che hai scelto, non perderai mai i momenti salienti del tuo progetto. Trasforma qualsiasi attività in un'attività cardine con un semplice clic sul pulsante e filtra le attività cardine per verificare quando sono state raggiunte in un anno solare.
ClickUp per i team delle risorse umane e di gestione
Per i team delle risorse umane, ClickUp offre uno strumento perfetto per il monitoraggio della produttività dei dipendenti. Per gli altri team di gestione, ClickUp è un software ideale per coinvolgere i dipendenti.
I team delle risorse umane visualizzano i flussi di lavoro e organizzano rapidamente le risorse utilizzando le visualizzazioni modulo, tabella e carico di lavoro.
La dashboard di ClickUp offre una visione completa delle attività cardine e un accesso di alto livello agli indicatori chiave di prestazione (KPI) e agli obiettivi che il team deve raggiungere. Qualunque sia il tuo obiettivo in materia di risorse umane, la dashboard consente a tutti di effettuare il monitoraggio dello stato e di essere sulla stessa lunghezza d'onda.
ClickUp è anche una piattaforma completa dedicata all'esperienza dei dipendenti che consente ai team dirigenziali di progettare piani di sviluppo e attività di coinvolgimento dei dipendenti. I team dirigenziali attuano questi piani per mantenere i dipendenti concentrati e ottenere il massimo contributo da loro.
ClickUp funge da piattaforma end-to-end che consente al team dirigenziale di
- Mantieni alta la motivazione dei dipendenti
- Individua e sviluppa i talenti del futuro
- Migliora la fidelizzazione dei dipendenti
Facendo un ulteriore passo avanti, il team delle risorse umane personalizza il piano aggiungendo visualizzazioni, campi e stati personalizzati e suddivide gli obiettivi generali in attività più piccole e gestibili per i diversi team.
Modelli ClickUp per gestire le valutazioni delle prestazioni
Sebbene ClickUp non sia tecnicamente un software per la valutazione delle prestazioni, i suoi modelli di valutazione delle prestazioni rendono semplicissima l'impostazione dei processi di valutazione delle prestazioni.
I modelli ClickUp sono una scorciatoia per eseguire le operazioni più rapidamente con design pronti all'uso. Ecco alcuni esempi di modelli ClickUp che saranno molto utili nel piano per i programmi di ricompensa per i dipendenti.
Modello per gli obiettivi annuali
Il modello Obiettivi annuali ti consente di impostare obiettivi annuali, suddividerli in attività più piccole e effettuare il monitoraggio dello stato di avanzamento di ciascun progetto. Assegna le attività, imposta le priorità e assicurati che tutti siano responsabili della propria parte. I dipendenti fanno riferimento a questo modello per assicurarsi di procedere nella giusta direzione.
Modello di rapporto sulle prestazioni
I team delle risorse umane utilizzano il modello di report sulle prestazioni per effettuare il monitoraggio delle prestazioni del team in tempo reale e analizzare le tendenze utilizzando visualizzazioni e grafici. La parte migliore è che questo modello consente di effettuare il monitoraggio dei KPI in tempo reale e di creare report automatizzati senza alcun lavoro richiesto per la condivisione con le parti interessate.
Modello di piano di sviluppo dei dipendenti
Un programma di riconoscimento dei dipendenti ha diversi aspetti pratici. Il modello di piano di sviluppo dei dipendenti di ClickUp ti aiuta a monitorare la crescita dei tuoi dipendenti con stati personalizzati, visualizzazioni personalizzate e project management attraverso funzionalità di monitoraggio del tempo.
La chiave per un programma di coinvolgimento e ricompensa dei dipendenti di esito positivo è incentivarli in base ai loro progressi e al loro contributo al raggiungimento degli obiettivi aziendali.
Modello di attività cardine
Il modello Milestone è un modo semplice per visualizzare le attività cardine di un progetto. Ciò offre ai team leader una rapida panoramica delle attività cardine di un progetto. Le conoscenze acquisite vengono utilizzate per prevedere la Sequenza dei progetti futuri.
Gestisci il tuo primo programma di ricompense per i dipendenti con ClickUp
Per impostare e gestire con successo un programma di ricompense per i dipendenti è necessario l'impegno di tutti. I responsabili delle risorse umane e della gestione hanno bisogno di uno strumento intuitivo come ClickUp per dare il via al processo.
Quando si avvia per la prima volta un programma di ricompense e riconoscimenti per i dipendenti al fine di migliorare il loro coinvolgimento, ClickUp è la scelta migliore. Anche il tuo team delle risorse umane può impostare il sistema di ricompense di base per i dipendenti e effettuare il monitoraggio dell’esito positivo del programma.
Inizia impostando le attività e assegnando i commenti come azioni da intraprendere. Aggiungi le linee guida per i tuoi programmi di ricompensa su ClickUp Docs e collegale ai tuoi flussi di lavoro esistenti. Usa la lavagna online per raccogliere idee e aggiungere note sui tuoi programmi di ricompensa aziendali.
Rimani in linea con gli obiettivi, imposta scadenze chiare e misurabili e automatizza il monitoraggio dei progressi sia per gli obiettivi a lungo termine che per quelli a breve termine.
Visualizza lo stato di ciascun dipendente in tempo reale con i dashboard completamente personalizzabili di ClickUp e ottieni informazioni dettagliate a colpo d'occhio.
L'integrazione di ClickUp con il software di monitoraggio dei dipendenti fornisce ai manager informazioni in tempo reale per valutare le prestazioni dei dipendenti. Risparmia tempo che altrimenti impiegheresti per esportare dati da diverse origini dati nei tuoi programmi di ricompense e riconoscimenti.
I modelli predefiniti per la valutazione delle prestazioni consentono al team delle risorse umane, sempre molto impegnato, di risparmiare tempo. Per iniziare, basta inserire i propri requisiti nel modello.
Creare un programma di ricompense per i dipendenti è più facile che mai!
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