Con l'aumento del lavoro da remoto e dei team con distribuzione globale, il monitoraggio della produttività dei dipendenti può diventare rapidamente un grattacapo.
Imparare a essere più produttivi richiede un approccio sfumato. Che tu stia supervisionando lavoratori in presenza o da remoto, il software di monitoraggio dei dipendenti dovrebbe essere uno degli strumenti di produttività che utilizzi.
Ovviamente dovrai trovare l'opzione giusta per le tue esigenze. I migliori strumenti di monitoraggio della produttività dei dipendenti dovrebbero aggiungere valore al coinvolgimento dei dipendenti, non sminuirlo.
Cosa sono gli strumenti per il monitoraggio della produttività dei dipendenti?
Gli strumenti di monitoraggio della produttività dei dipendenti ti aiutano a ottenere informazioni in tempo reale sulle prestazioni e sul coinvolgimento dei membri del tuo team. Con lo strumento giusto, puoi monitorare l'attività dei dipendenti per team remoti, dispositivi mobili e altro ancora.
Le funzionalità comuni dei software di monitoraggio della produttività dei dipendenti includono:
- Monitoraggio automatico del tempo
- Analisi del comportamento degli utenti
- Report dettagliati sulla produttività, utilizzando metriche di produttività e monitoraggio del tempo dei dipendenti
- Integrazione con software di gestione delle attività per il monitoraggio del tempo che i dipendenti dedicano a attività specifiche
- Controllo remoto del desktop per registrare metriche, tra cui la registrazione dei tasti digitati e il monitoraggio delle app
La maggior parte dei moderni strumenti di produttività utilizza le automazioni. Ciò significa che il tuo software di monitoraggio dei dipendenti analizzerà in modo dinamico e continuo la produttività del tuo team in background. Puoi creare un rapporto dettagliato da queste informazioni per aiutarti a gestire le prestazioni dei dipendenti in modo più efficace.
Il software giusto per il monitoraggio dei dipendenti ti consente di gestire il carico di lavoro del tuo team e migliorare la produttività. Ti permette anche di identificare e premiare il dipendente più performante in un determinato periodo.
Puoi utilizzare tutte le informazioni raccolte per creare valutazioni delle prestazioni migliori, più obiettive e più efficaci.
Vantaggi degli strumenti di monitoraggio della produttività
Il miglior software per monitorare i dipendenti non include solo funzioni di base per il monitoraggio del tempo. Può aiutare a monitorare i dipendenti che lavorano da remoto, contribuendo in ultima analisi a migliorare le prestazioni dell'intera organizzazione.
O, per dirla in altro modo, questo potrebbe essere il trucco per aumentare la produttività che il tuo team stava aspettando.
Utilizzateli per effettuare il monitoraggio degli indicatori chiave di prestazione del vostro team, ottimizzare l'utilizzo dell'orario di lavoro dei vostri dipendenti remoti, identificare le minacce interne alla produttività del team e esaminare report dettagliati sui progetti per creare flussi di lavoro più efficienti.
La parte migliore è che, con le giuste funzionalità/funzioni di monitoraggio della produttività dei dipendenti, i tuoi strumenti non devono necessariamente allontanare i membri del tuo team. Puoi invece utilizzarli per migliorare l'efficienza dei modelli di gestione, come il modello di maturità della gestione del lavoro collaborativo, aiutando sia i dipendenti remoti che quelli in presenza.
10 strumenti per monitorare la produttività dei dipendenti nel 2024
1. ClickUp
Iniziamo l'elenco con uno strumento che è molto più di un semplice software di monitoraggio dei dipendenti. Si tratta di una soluzione completa per la gestione del lavoro, che include naturalmente strumenti di monitoraggio e gestione delle attività per aiutare il tuo team ad avere successo.
Sì, include il monitoraggio di base del tempo, ma ClickUp va ben oltre questa funzionalità di base. Si concentra su strumenti avanzati che si prestano all'analisi della produttività, come report dettagliati a livello di attività o di progetto.
Le migliori funzionalità di ClickUp
- ClickUp Monitoraggio del tempo: uno strumento per il monitoraggio dell'attività dei dipendenti che può essere utilizzato su qualsiasi dispositivo per migliorare il monitoraggio della produttività. Include anche un'estensione per il browser Chrome.
- ClickUp Dashboard: uno strumento che fornisce informazioni complete e di alto livello sui singoli progetti, aumentando la produttività.
- ClickUp Obiettivi: una funzionalità che crea una connessione tra i risultati desiderati e il lavoro attivo, migliorando la gestione delle attività e rendendo il tuo lavoro più strategico.
- ClickUp Visualizzazioni dei progetti: grazie a una varietà di opzioni, i tuoi team ottengono informazioni più approfondite sul loro lavoro nel modo più adatto alle loro esigenze.
- ClickUp Docs: funzionalità di modifica in tempo reale che migliora la produttività dei tuoi dipendenti che lavorano da remoto e può essere utilizzata da team di qualsiasi dimensione.
Limitazioni di ClickUp
- Non si tratta di una soluzione software dedicata al monitoraggio dei dipendenti, il che significa che alcune funzionalità/funzioni (come il monitoraggio della posizione dei dipendenti o dell'utilizzo del mouse e della tastiera) non sono disponibili.
- Funzionalità limitate con altre app mobili ClickUp, con funzionalità avanzate spesso disponibili solo per computer desktop e laptop.
Prezzi ClickUp
- Free Forever
- Unlimited: 7 $ al mese per utente
- Aziendale: 12 $ al mese per utente
- Enterprise: contattateci per conoscere i prezzi
Valutazioni e recensioni di ClickUp
- G2: 4,7/5 (oltre 8.500 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 3.500 recensioni)
2. Teramind
Teramind è un software di monitoraggio dei dipendenti più semplice. Offre la possibilità di monitorare il comportamento e la posizione dei dipendenti su tutti i dispositivi, contribuendo a prevenire le minacce interne, in particolare tra i dipendenti che lavorano da remoto.
Le migliori funzionalità/funzioni di Teramind
- Report avanzati di business intelligence che trasformano il monitoraggio dell'attività degli utenti in informazioni utili
- Strumenti di gestione della privacy dei dipendenti che proteggono i dati aziendali critici senza compromettere l'efficacia del monitoraggio
- Registrazione video remota che migliora il monitoraggio dei dipendenti e consente di confermare comportamenti sospetti da parte dei dipendenti.
- Registrazione dei tasti digitati e accesso remoto al desktop che previene atti dannosi prima che diventino una minaccia per l'azienda.
Limitazioni di Teramind
- Supporto macOS limitato e nessuna disponibilità per Linux, il che significa che solo le aziende che operano su Microsoft Windows e dispositivi mobili possono realisticamente prendere in considerazione questa opzione.
- Una configurazione iniziale complessa può ridurre i vantaggi immediati dei suoi strumenti avanzati di monitoraggio dei dipendenti.
Prezzi Teramind
- Starter: 12 $ al mese per utente
- UAM: 23 $ al mese per utente
- DLP: 27 $ al mese per utente
- Enterprise: contattateci per conoscere i prezzi
Valutazioni e recensioni di Teramind
- G2: 4,5/5 (oltre 90 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 80 recensioni)
3. Time Doctor
Forse l'opzione più nota per il monitoraggio della produttività dei dipendenti in questo elenco, Time Doctor è da tempo uno standard per il monitoraggio del tempo e le informazioni sulla produttività.
Time Doctor non vive solo della sua reputazione. L'installazione richiede solo cinque minuti, rendendolo uno strumento utile sia per i supervisori che per i singoli professionisti che desiderano monitorare i propri programmi e migliorare la produttività.
Le migliori funzionalità/funzioni di Time Doctor
- Avvio automatico all'accensione del computer da parte del dipendente, per effettuare più facilmente il monitoraggio delle presenze e delle ore di lavoro dei dipendenti.
- Opzione di monitoraggio automatico del tempo, il che significa che Time Doctor può iniziare a monitorare non appena un dipendente avvia un'attività.
- Valutazioni della produttività per singoli siti, che aiutano i membri del team a identificare dove sarebbe meglio impiegare il loro tempo.
- Il monitoraggio dell'inattività, una versione della registrazione dei tasti digitati, riconosce quando i dipendenti non utilizzano la tastiera o il mouse e li contrassegna come inattivi.
Limiti di Time Doctor
- Funzionalità mobile limitata, che può risultare difficile quando si lavora da remoto
- Interfaccia complessa che può risultare difficile da navigare
Prezzi di Time Doctor
- Base: 5,90 $ al mese per utente
- Standard: 8,40 $ al mese per utente
- Premium: 16,70 $ al mese per utente
- Enterprise: contattateci per conoscere i prezzi
Valutazioni e recensioni di Time Doctor
- G2: 4,4/5 (oltre 360 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 500 recensioni)
4. Whatfix
Whatfix è una piattaforma di adozione e analisi digitale. Sebbene non fornisca un monitoraggio dei dipendenti in senso stretto, può aiutare i team a dedicare meno tempo all'apprendimento di nuovi software e più tempo a sfruttarne i vantaggi.
Le migliori funzionalità/funzioni di Whatfix
- Guide interattive e strumenti di prodotto, che consentono ai dipendenti di adottare facilmente il nuovo software.
- Informazioni avanzate su come i dipendenti utilizzano la piattaforma, consentendo opportunità di formazione più pertinenti.
- Creazione di contenuti semplificata per i manager responsabili dell'inserimento dei nuovi assunti che desiderano migliorare il coinvolgimento e la produttività dei dipendenti
- Ampia libreria di widget per personalizzare lo strumento in base alle tue esigenze
Limitazioni di Whatfix
- Funziona al meglio con applicazioni a flusso singolo, quindi ha difficoltà al monitoraggio della produttività dei dipendenti per app più grandi con percorsi multipli.
- Mancanza di analisi avanzate, che rendono difficile ottenere ulteriori informazioni sulle attività dei dipendenti
Prezzi Whatfix
- Contattateci per conoscere i prezzi
Valutazioni e recensioni di Whatfix
- G2: 4,6/5 (oltre 290 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 70 recensioni)
5. Hubstaff
Si tratta di un software di monitoraggio della produttività dei dipendenti così popolare che abbiamo creato un elenco di alternative a Hubstaff. Tuttavia, la sua vasta libreria di funzionalità, tra cui la gestione remota della forza lavoro e il monitoraggio automatico del tempo, lo rende comunque un'aggiunta degna di nota a questo elenco.
Le migliori funzionalità di Hubstaff
- Le tabelle orarie automatizzate semplificano il monitoraggio del tempo e la pianificazione dei turni dei dipendenti.
- Strumenti di produttività autogestiti, come il monitoraggio delle abitudini e il monitoraggio quotidiano del standup, che possono essere utilizzati dai singoli membri del team.
- Monitoraggio dei dipendenti tramite geofencing per controllare il tempo che i membri del tuo team trascorrono in ogni luogo di lavoro
- Integrazioni con Hubstaff Talent e Hubstaff Tasks, che aggiungono la gestione delle attività e delle risorse umane alla tua suite di monitoraggio dei dipendenti.
Limiti di Hubstaff
- Il monitoraggio attivo e del tempo può essere stressante per i singoli membri del team, potenzialmente distorcendo le metriche di monitoraggio della produttività.
- In alcuni report non sono presenti decimali per le ore, rendendo più difficile monitorare il tuo team a livello granulare e ottimizzare la gestione del tempo.
Prezzi Hubstaff
- Starter: 4,99 $ al mese per utente
- Grow: 7,50 $ al mese per utente
- Team: 10 $ al mese per utente
- Enterprise: contattateci per conoscere i prezzi
Valutazioni e recensioni di Hubstaff
- G2: 4,3/5 (oltre 420 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 1.400 recensioni)
6. ActivTrak
ActivTrak si distingue per le sue capacità di analisi. Sebbene offra gli stessi strumenti di monitoraggio della produttività degli altri strumenti presenti in questo elenco, le sue informazioni avanzate e i suoi dashboard lo rendono unico e consentono di prendere decisioni più informate.
Le migliori funzionalità/funzioni di ActivTrak
- Un dashboard completo di informazioni sulla forza lavoro fornisce approfondimenti dettagliati sulle prestazioni del team.
- Il monitoraggio automatico del tempo e le informazioni sulla posizione migliorano il monitoraggio della produttività per il personale distribuito.
- L'analisi dell'impatto ti aiuta a identificare il potenziale effetto dei cambiamenti organizzativi sulle prestazioni del team.
- La reportistica avanzata ti consente di analizzare le prestazioni dei tuoi migliori dipendenti in una determinata attività e di applicare tali informazioni al tuo team.
Limitazioni di ActivTrak
- L'installazione e l'implementazione richiedono più tempo rispetto alla maggior parte delle altre soluzioni software di monitoraggio dei dipendenti presenti in questo elenco.
- La categorizzazione dei siti web e delle attività può richiedere molto tempo, ritardando i risultati iniziali.
Prezzi di ActivTrak
- Free
- Essentials: 10 $ al mese per utente
- Professional: 17 $ al mese per utente
- Enterprise: contattateci per conoscere i prezzi
Valutazioni e recensioni di ActivTrak
- G2: 4,4/5 (oltre 210 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 540 recensioni)
7. I Terminato
I Done This è un programma software di base per il monitoraggio del tempo, che include alcune funzioni di gestione delle attività. È volutamente leggero in termini di funzionalità/funzioni per consentire la massima produttività possibile dei dipendenti.
Le migliori funzionalità/funzioni di I Done This
- Funzionalità di check-in giornaliero che consente ai membri del team di aggiornare rapidamente gli altri sullo stato ogni mattina.
- Funzionalità di commento sui report che consente di giustificare diversi tipi di attività
- La sincronizzazione del team consente ai supervisori e ai loro team di celebrare gli esiti positivi e imparare dagli errori.
- Un'interfaccia pulita e semplificata facilita l'implementazione e l'uso quotidiano.
Limiti di I Done This
- L'attenzione intenzionale alla semplicità comporta un numero di funzionalità/funzioni inferiore rispetto ad altri software di monitoraggio presenti in questo elenco.
- Funzione di ricerca limitata, che rende difficile trovare e riconciliare le attività passate
Prezzi di I Done This
- Contattaci per conoscere i prezzi
Valutazioni e recensioni di I Done This
- G2: 4,4/5 (oltre 10 recensioni)
- Capterra: 4,4/5 (oltre 120 recensioni)
8. ProofHub
Se stai cercando un programma di monitoraggio della produttività incentrato sulla project management, ProofHub è quello che fa per te. Aggiunge una gestione dei progetti semplificata e intuitiva alle tue funzionalità di base di monitoraggio dei dipendenti, consentendoti di aumentare il coinvolgimento e la produttività nel tempo.
Le migliori funzionalità/funzioni di ProofHub
- Funzionalità di monitoraggio del tempo direttamente collegate alle singole attività
- I campi personalizzati e i flussi di lavoro consentono di realizzare anche i progetti più particolari.
- La reportistica a livello di dipendente semplifica il monitoraggio del team
- Le integrazioni con Slack e Microsoft Teams facilitano la comunicazione con i tuoi dipendenti che lavorano da remoto.
Limiti di ProofHub
- Il sistema di notifica limitato comporta il rischio che i membri del team non ricevano i promemoria relativi alle attività.
- Non adatto al project management avanzato, poiché manca di funzionalità quali note centralizzate, visualizzazioni multiple dei progetti e approfondimenti avanzati.
Prezzi ProofHub
- Essential: 45 $ al mese per un numero illimitato di utenti
- Controllo totale: 89 $ al mese per un numero illimitato di utenti
Valutazioni e recensioni di ProofHub
- G2: 4,5/5 (oltre 80 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 80 recensioni)
9. Lavoro di squadra
Sebbene Teamwork sia principalmente un programma di project management, offre comunque numerose opzioni per monitorare la produttività dei dipendenti. Grazie al monitoraggio del tempo e alla gestione delle risorse, potrete aumentare il coinvolgimento del vostro team e migliorarne le prestazioni.
Le migliori funzionalità/funzioni di Teamwork
- I report avanzati e le funzionalità di gestione aiutano a bilanciare la capacità del team per carichi di lavoro più realistici ed equilibrati.
- Le funzionalità di gestione dei clienti consentono agli utenti di archiviare i dati dei clienti, comprese le comunicazioni e le informazioni finanziarie, in un unico spazio.
- Il monitoraggio del tempo, dei budget e delle spese consente una migliore gestione dei ricavi ricorrenti.
Limiti del lavoro di squadra
- Alcune integrazioni esterne, come le funzioni di chat e CRM, non funzionano bene come le soluzioni dedicate.
- La registrazione del tempo non è sempre intuitiva, il che pone un limite alle sue capacità di monitoraggio dei dipendenti.
Prezzi per il lavoro di squadra
- Free Forever
- Starter: 5,99 $ al mese per utente
- Deliver: 9,99 $ al mese per utente
- Grow: 19,99 $ al mese per utente
- Enterprise: contattateci per conoscere i prezzi
Valutazioni e recensioni sul lavoro di squadra
- G2: 4,4/5 (oltre 1.000 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 800 recensioni)
10. SmartTask
SmartTask è un altro programma dedicato alla gestione dei progetti. Le sue funzionalità di monitoraggio del tempo lo rendono un valido strumento software per il monitoraggio della produttività. Ogni membro del tuo team può monitorare il tempo dedicato a ciascuna attività in modo manuale o automatico, fornendo un contesto migliore per le esigenze e l'esito positivo del progetto.
Le migliori funzionalità/funzioni di SmartTask
- Il monitoraggio del tempo e del budget fluisce automaticamente in flussi di reportistica di progetto avanzati per informazioni più complete.
- Le ampie opzioni di personalizzazione rendono lo strumento adatto a ogni settore e dimensione aziendale.
- La formazione gratis e l'onboarding rendono più semplice la configurazione iniziale.
Limiti di SmartTask
- La funzione di monitoraggio del tempo può bloccarsi quando sono aperte più schede, limitandone la funzionalità.
- L'interfaccia utente è complessa, rendendo più difficile trovare le informazioni fondamentali relative al progetto e alle attività.
Prezzi di SmartTask
- Free Forever
- Premium: 7,99 $ al mese per utente
- Aziendale: 10,99 $ al mese per utente
- Enterprise: contattateci per conoscere i prezzi
Valutazioni e recensioni di SmartTask
- G2: 4,5/5 (oltre 60 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 30 recensioni)
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Trovare il miglior software di monitoraggio dei dipendenti può essere difficile. Ci sono così tante opzioni e modi per garantire la produttività del tuo team che è facile rimandare la tua decisione.
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