Con un numero così alto di consigli, strumenti e tecniche per risparmiare tempo a nostra disposizione, perdere la cognizione del tempo non è più una scusa valida. 😳
Il tuo calendario potrebbe essere suddiviso in blocchi di tempo precisi al secondo proprio mentre stiamo parlando!
Tuttavia, è difficile sapere dove va a finire il nostro tempo durante la giornata e, a volte, trovare prove del lavoro svolto per ogni minuto trascorso sul posto di lavoro è semplicemente impossibile! Lo capiamo. 🫶🏼
I software di gestione del tempo come Hubstaff mirano a risolvere questo problema.
Con funzionalità che consentono di supervisionare la forza lavoro, effettuare il monitoraggio del tempo su diversi dispositivi e effettuare l'automazione dei processi relativi alla tabella oraria, Hubstaff sembra il sogno di ogni manager diventato realtà! Ma, ad essere sinceri, nella realtà non è proprio così. 🫠
Se in questo momento stai avendo difficoltà con Hubstaff o sei indeciso se sia lo strumento giusto per te, sei nel posto giusto! Continua a leggere mentre approfondiamo tutto ciò che devi sapere su Hubstaff prima di acquistarlo e le sue 10 migliori alternative.
Cos'è Hubstaff?

Hubstaff è un software di monitoraggio del tempo per progetti che aiuta i team a gestire la propria forza lavoro attraverso funzionalità basate sul tempo, tra cui reportistica, monitoraggio GPS, tabelle orarie e fatturazione. Cinque diversi prodotti compongono l'intera piattaforma di gestione della forza lavoro di Hubstaff:
- Hubstaff Time per il monitoraggio di base del tempo e la reportistica
- Hubstaff Desk per tabelle orarie, prove di lavoro e monitoraggio degli URL
- Hubstaff Field per la gestione del team sul posto
- Hubstaff Activities per il project management generale dei progetti
- Hubstaff Talent per attrarre lavoratori remoti
Ogni prodotto ha un piano tariffario separato. E sebbene i loro casi d'uso varino leggermente, sono tutti supportati dagli stessi quattro pilastri: monitoraggio del tempo, monitoraggio dei dipendenti , gestione della forza lavoro e project management, ma è nelle prime tre categorie che Hubstaff eccelle davvero. Queste quattro categorie racchiudono una miriade di funzionalità/funzioni. Alcune delle più popolari sono:
- Monitoraggio del tempo su diversi dispositivi
- Tabelle orarie online automatizzate
- Reportistica e approfondimenti sul tempo
- URL dei dipendenti, attività, screenshot e monitoraggio delle app
- Strumenti per la pianificazione e l'efficienza dei dipendenti
- Monitoraggio GPS
- Monitoraggio delle buste paga e delle fatture

Ma prima di iniziare a inserire la scheda aziendale nella pagina di fatturazione di Hubstaff, è importante considerare i suoi limiti e le sue sfide.
Come chiunque altro, anche noi amiamo aumentare la produttività, ma a quale costo? Tieni presente che un prodotto come Hubstaff, che può acquisire screenshot dei monitor dei tuoi dipendenti ogni 10 minuti, rivelare le cronologie di ricerca e effettuare il monitoraggio dell'attività del mouse, potrebbe mettere a disagio alcuni membri.
Questo tipo di dati sul tempo può essere ottimo per individuare le lacune nella produttività e apportare cambiamenti positivi per colmarle, ma esistono altri modi per monitorare il tempo durante la giornata che semplicemente non danno l'impressione di essere controllati dal Grande Fratello.
Inoltre, Hubstaff non dispone di funzionalità chiave per la gestione dei progetti, tra cui diverse visualizzazioni chiave del flusso di lavoro, capacità di collaborazione, strumenti di brainstorming, un editor di documenti e altro ancora.
Per non parlare del fatto che è costoso! Se fai parte di un team di più di due persone, sarai costretto a sottoscrivere il piano Time Pro di Hubstaff, a partire da 8,33 dollari al mese per utente.
Fortunatamente per te, non devi accontentarti di questo! Puoi superare ogni ostacolo di Hubstaff investendo invece il tuo tempo in una delle sue migliori alternative. 🙂
Le 10 migliori alternative a Hubstaff da provare subito
Una corretta gestione del tempo dei progetti non si limita al semplice monitoraggio dell'orario di lavoro dei tuoi dipendenti. È ciò che fai con le informazioni che fa la differenza. Invece di monitorare ogni loro mossa, investi il tuo tempo e le tue energie in un'alternativa a Hubstaff che ti permetta di fare di più con il tempo che monitori!
1. ClickUp

ClickUp è l'unica piattaforma di produttività all-in-one creata per i team di tutti i settori per consolidare il loro lavoro in un'unica base di conoscenze dinamica. Il suo ricco set di funzionalità che consentono di risparmiare tempo è progettato per semplificare i processi, allineare il team agli obiettivi e rimanere in linea con i piani, inclusi dashboard personalizzabili, un timer globale e oltre 15 visualizzazioni del flusso di lavoro altamente visive per gestire la produttività da ogni angolazione.
Che tu stia ridefinendo le priorità delle tue attività quotidiane, modificando le sequenze dei progetti per rispettare il budget o fatturando un client, ClickUp ti consente di fare tutto con facilità ed efficienza.
Le migliori funzionalità di ClickUp
- Nota, etichetta e tag per contestualizzare ogni voce temporale, oltre a funzioni avanzate di filtraggio e ordinamento.
- Oltre 15 visualizzazioni uniche, tra cui una vista Carico di lavoro per la distribuzione delle attività tra il team.
- Monitoraggio flessibile del tempo del progetto per avviare e interrompere il conteggio da qualsiasi dispositivo, attività o finestra
- Tabelle orarie personalizzabili per un'analisi approfondita della produttività del tuo team
- Formule automatizzate per calcolare con precisione il tempo fatturabile
- Reportistica di alto livello che può raggruppare le voci in base alla durata stimata, alla data e all'ora, a voci fatturabili o non fatturabili e altro ancora.
- Modello: utilizza i modelli predefiniti di ClickUp per il monitoraggio del tempo e molto altro ancora!
Limiti di ClickUp
- Potrebbe essere necessario un periodo di adattamento per imparare a utilizzare le numerose funzionalità di ClickUp.
- Alcune visualizzazioni non sono ancora disponibili nell'app mobile.
Prezzi di ClickUp
- Free Forever
- Illimitato: 5 $ al mese per utente
- Aziendale: 12 $ al mese per utente
- Business Plus: 19 $ al mese per utente
- Enterprise: contatta ClickUp per un preventivo personalizzato
Valutazioni e recensioni di ClickUp
- G2: 4,7/5 (oltre 5.510 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 3.510 recensioni)
2. nTask

nTask è un software collaborativo per la gestione di attività e progetti che aiuta i team a gestire progetti, attività, risorse, comunicazioni e altro ancora. Offre agli utenti la possibilità di tenere sotto controllo il proprio carico di lavoro grazie a strumenti avanzati per l'organizzazione delle attività, come elenchi personalizzati e liste di controllo.
Lo strumento di monitoraggio automatico del tempo di nTask funziona in background. Una volta fermato il timer, il sistema registra i minuti/ore.
I titolari dell'area di lavoro e gli amministratori possono vedere quante ore i membri del team hanno dedicato al completamento di un'attività. Le ore individuali lavorate su un'attività da una risorsa specifica possono essere visualizzate semplicemente cliccando sulla freccia accanto al loro nome.
Se hai dimenticato di fermare il timer, non preoccuparti! I responsabili delle attività e dei progetti, gli amministratori delle aree di lavoro e i titolari delle aree di lavoro hanno la possibilità di effettuare modifiche e aggiungere tempo.
Le migliori funzionalità di nTask
- Aree di lavoro dedicate per una migliore gestione delle attività
- Pianificazione delle risorse e assegnazione delle attività
- Grafici Gantt e dipendenze delle attività
- Impostazioni finanziarie nei progetti
Limiti di nTask
- L'allegato di file di grandi dimensioni durante la condivisione richiede più tempo del normale
- Adatto solo a team con meno di 50 membri.
Prezzi di nTask
- Premium: a partire da 20 $ al mese per 5 utenti
- Aziendale: a partire da 60 $ al mese per 5 utenti
- Enterprise: contatta nTask per i prezzi
Valutazioni e recensioni di nTask
- Capterra: 4,2/5 (oltre 100 recensioni)
- G2: 4,4/5 (oltre 10 recensioni)
3. Clockify

Clockify è un software di monitoraggio del tempo progettato per aiutarti a gestire le tue ore di lavoro e ottenere di più in meno tempo. È adatto a liberi professionisti, team e aziende di tutte le dimensioni.
Una funzionalità unica offerta da Clockify è la possibilità di modificare l'ora di inizio del timer in esecuzione. Ad esempio, se dimentichi di avviare il timer all'inizio della giornata, puoi regolare manualmente l'ora di inizio in modo che rifletta l'ora in cui hai iniziato a lavorare. Questa funzionalità è particolarmente utile per coloro che non hanno l'abitudine di effettuare il monitoraggio del tempo. Come risultato, non addebiterai ai clienti costi eccessivi né lavorerai più ore del dovuto!
Le migliori funzionalità di Clockify
- App per Chrome, Firefox, Windows, Mac, Linux, iOS e Android
- Modalità chiosco per timbrare l'entrata e l'uscita utilizzando un dispositivo condiviso in modalità di condivisione
- Grafici e analisi delle attività sui dashboard temporali
- Blocco delle ore con un solo clic sui calendari
Limiti di Clockify
- I Teams potrebbero aver bisogno di formazione per imparare tutte le loro funzionalità/funzioni.
- Mancanza di un'interfaccia intuitiva per gli utenti
Prezzi di Clockify
- Base: 3,99 $/utente al mese, fatturato annualmente
- Standard: 5,49 $/utente al mese, fatturato annualmente
- Pro: 7,99 $/utente al mese, fatturato annualmente
- Enterprise: 11,99 $/utente al mese, fatturato annualmente
Valutazioni e recensioni di Clockify
- Capterra: 4,7/5 (oltre 4.000 recensioni)
- G2: 4,5/5 (oltre 100 recensioni)
Dai un'occhiata a queste alternative a Clockify!
4. Toggl Track

Toggl Track è uno strumento utile per i liberi professionisti che desiderano tenere sotto controllo le proprie attività. Grazie alla possibilità di monitorare il tempo dedicato alle attività, possono facilmente misurare e analizzare il proprio flusso di lavoro. (Il che li aiuta a prendere decisioni informate su cosa dedicare più o meno tempo!)
Di conseguenza, i liberi professionisti possono aumentare la loro efficienza creando modelli e processi di progetto ripetibili basati sui dati relativi alle loro attività.
Grazie all'uso di dashboard e report intuitivi, Toggl Track offre un modo semplice per visualizzare e comprendere il tempo dedicato a ciascuna attività. Ciò aiuta i liberi professionisti a gestire meglio il loro flusso di lavoro e a massimizzare la loro produttività, con un effetto diretto sull'esito positivo dell'attività.
Tieni traccia del tempo con l'integrazione Toggl Track e ClickUp !
Le migliori funzionalità di Toggl Track
- Oltre 100 integrazioni con le estensioni dei browser Chrome e Firefox
- Riassunti, dettagliati e settimanali
- Tariffe storiche fatturabili
- Progetti gratis fissi
Limiti di Toggl Track
- I membri del piano Free non possono aggiungere un pin alle voci temporali utilizzate più di frequente per un facile accesso.
- Non adatto come strumento di gestione delle attività autonomo
Prezzi di Toggl Track
- Team: 9 $/utente al mese, fatturato annualmente
- Business: 15 $/utente al mese, fatturato annualmente
Toggl Track valutazioni e recensioni
- Capterra: 4,7/5 (oltre 2.000 recensioni)
- G2: 4,6/5 (oltre 1.000 recensioni)
5. Everhour

Everhour è una piattaforma di monitoraggio del tempo e gestione delle risorse progettata per aiutare i team a rimanere organizzati, collaborare più facilmente e aumentare la loro produttività complessiva.
È dotato di interfacce semplici e intuitive per il monitoraggio manuale del tempo, l'allocazione delle risorse tra i progetti, l'automazione della fatturazione, la definizione del budget dei progetti e altro ancora. Utilizzando la versatile suite di strumenti di Everhour, puoi semplificare i processi all'interno della tua organizzazione senza sacrificare la visibilità o il controllo.
Un altro caso d'uso delle funzionalità di monitoraggio del tempo di Everhour è quello di utilizzarlo per classificare i tipi di ferie standard. Aiuta le aziende a gestire la propria forza lavoro e ad assicurarsi di avere la giusta copertura quando i dipendenti sono assenti per settimane o mesi. Ad esempio, i manager possono utilizzare queste categorie per stimare quanti dipendenti saranno disponibili ogni mese, consentendo loro di pianificare meglio i progetti e anticipare i carichi di lavoro.
Scopri l'integrazione tra Everhour e ClickUp!
Le migliori funzionalità/funzioni di Everhour
- Impostazioni di budget e costi di manodopera
- Stato delle attività pianificate vs stato delle attività riportate
- Grafici di riepilogo
- Registrazione e approvazione delle ore lavorative
Limiti di Everhour
- Mancanza di personalizzazione avanzata per i riepiloghi temporali rispetto ad altre alternative a Hubstaff presenti in questo elenco.
- Mancano categorie temporali per un monitoraggio più accurato del tempo dei dipendenti.
Prezzi di Everhour
- Free
- Lite: 5 $/utente al mese, a partire da 2 utenti
- Team: 8 $/utente al mese, a partire da 5 utenti
Valutazioni e recensioni di Everhour
- Capterra: 4,7/5 (oltre 300 recensioni)
- G2: 4,7/5 (oltre 100 recensioni)
6. DeskTime

DeskTime monitora la produttività dei dipendenti in modo che manager, team e dipendenti possano misurare le loro prestazioni e identificare le tendenze. La piattaforma raccoglie dati sul tempo che dedicano alle diverse attività e applicazioni.
Il software di monitoraggio del tempo offre anche diversi strumenti per aiutare i manager a identificare le aree in cui i dipendenti possono apportare cambiamenti positivi per incoraggiare una migliore produttività. Un sistema a punti incentiva i dipendenti a rimanere produttivi, mentre il monitoraggio della salute e del benessere incoraggia un equilibrio più sano tra lavoro e vita privata.
Le migliori funzionalità/funzioni di DeskTime
- Monitoraggio di URL e app
- Timer Pomodoro
- Pianificazione dei turni
- Report personalizzati
Limiti di DeskTime
- Non adatto a team che svolgono attività lontano dallo schermo
- Funzionalità di base limitate nel piano Free
Prezzi di DeskTime
- Lite: gratis solo per 1 utente
- Pro: 6,42 $/utente al mese, fatturato annualmente
- Premium: 9,17 $/utente al mese, fatturato annualmente
- Enterprise: 18,33 $/utente al mese, fatturato annualmente
Valutazioni e recensioni di DeskTime
- Capterra: 4,5/5 (oltre 400 recensioni)
- G2: 4,6/5 (oltre 100 recensioni)
7. Harvest

Harvest è uno strumento di monitoraggio del tempo che aiuta le aziende e i team a tenere sotto controllo le ore lavorative, i progetti e i budget. Con Harvest, gli utenti possono facilmente monitorare le ore dedicate alle attività, controllare le tabelle orarie in tempo reale, generare fatture con facilità e gestire le spese in modo più efficace.
Gli utenti hanno la possibilità di effettuare il monitoraggio del tempo dal proprio browser, desktop o dispositivo mobile. Ciò consente ai dipendenti di registrare con precisione il tempo dedicato alle diverse attività, anche quando sono lontani dall'ufficio. Questo può aiutare a identificare le inefficienze e le aree in cui si spreca tempo, consentendo ai manager di ottimizzare i propri programmi.
Le migliori funzionalità di Harvest
- Reportistica sulla capacità per comprendere i carichi di lavoro del team
- Integrazioni PayPal e Stripe per pagare le fatture online
- Promemoria personalizzati per un monitoraggio coerente del tempo
- Dashboard relativo al tempo e ai progetti
Limiti di Harvest
- Mancanza della funzionalità di assegnazione batch del tempo per i datori di lavoro che lavorano con più liberi professionisti
- Il piano Free include solo una postazione e due progetti ( dai un'occhiata a queste alternative a Harvest )
Prezzi di Harvest
- Gratis: 1 postazione, 2 progetti
- Pro: 10,80 $ al mese per postazione, fatturato annualmente
Valutazioni e recensioni di Harvest
- Capterra: 4,6/5 (oltre 500 recensioni)
- G2: 4,3/5 (oltre 700 recensioni)
8. Time Doctor

Aziende, team e singoli individui possono monitorare e ottimizzare i propri flussi di lavoro con Time Doctor, un software dedicato al monitoraggio del tempo. Gli utenti possono prendere decisioni informate sulle loro attività quotidiane sulla base di informazioni dettagliate su come impiegano il loro tempo.
Con Time Doctor, gli utenti possono creare avvisi personalizzati, suddividere i progetti in attività e attività secondarie, classificare le attività, impostare limiti di tempo per le attività, analizzare i livelli di produttività con report dettagliati e altro ancora. Le funzionalità avanzate di Time Doctor consentono alle aziende di migliorare l'efficienza, ridurre gli sprechi e aumentare la produttività.
Dai un'occhiata all'integrazione tra ClickUp e Time Doctor !
Le migliori funzionalità/funzioni di Time Doctor
- Widget Work-life Balance per monitorare il monitoraggio del tempo e i carichi di lavoro dei dipendenti
- Screenshot, registrazioni dello schermo e livelli di attività
- Accesso al login client
- Monitoraggio del tempo offline
Limiti di Time Doctor
- Il monitoraggio dello schermo potrebbe acquisire informazioni personali quando effettua screenshot in modo casuale.
- Rispetto alle altre alternative a Hubstaff presenti in questo elenco, manca di strumenti nativi per la gestione dei progetti.
Prezzi di Time Doctor
- Base: 70 $/utente all'anno
- Standard: 100 $/utente all'anno
- Premium: 200 $/utente all'anno
Valutazioni e recensioni di Time Doctor
- Capterra: 4,5/5 (oltre 400 recensioni)
- G2: 4,4/5 (oltre 300 recensioni)
9. Paymo

Paymo è uno strumento di monitoraggio del tempo che consente alle aziende di tenere traccia del tempo che i dipendenti dedicano a diverse attività, progetti e clienti. Ad esempio, i report automatizzati di Paymo forniscono una panoramica in tempo reale dell'attività dei dipendenti e delle ore fatturabili, consentendo ai manager di prendere decisioni informate sull'allocazione delle risorse e sul budget.
Utilizzando i dati del registro orario, i clienti possono ricevere fatture accurate, il che può tradursi in migliori relazioni con i clienti e maggiori entrate. Lo strumento di monitoraggio del tempo Paymo può anche essere utilizzato per monitorare sia il tempo fatturabile che quello non fatturabile, consentendo alle aziende di comprendere meglio i propri costi e ottimizzare i prezzi.
Nel complesso, lo strumento di monitoraggio del tempo Paymo offre una serie di funzionalità/funzioni che possono aiutare le aziende a migliorare le loro prestazioni, aumentare la produttività e semplificare i processi di fatturazione.
Le migliori funzionalità/funzioni di Paymo
- Widget desktop per Mac, Windows e Linux
- Impostazioni di personalizzazione della tabella oraria
- Schede delle tabelle orarie dei membri del team
- Preventivi di progetto e fatturazione
Limiti di Paymo
- Nessuna gestione avanzata delle attività nel piano Free
- Integrazioni disponibili solo nei piani a pagamento
Prezzi di Paymo
- Free
- Starter: 4,95 $/utente al mese, fatturato annualmente
- Piccolo ufficio: 9,95 $/utente al mese, fatturato annualmente
- Aziendale: 20,79 $/utente al mese, fatturato annualmente
Valutazioni e recensioni di Paymo
- Capterra: 4,7/5 (oltre 400 recensioni)
- G2: 4,6/5 (oltre 500 recensioni)
10. Timely

Timely è un'app di produttività ideale per i lavoratori da remoto per identificare le tendenze di produttività nel lavoro. È progettata per semplificare il modo in cui le persone organizzano il proprio lavoro e i propri programmi. Con Timely, puoi facilmente monitorare il tempo dedicato a qualsiasi progetto con pochi clic.
L'app include anche altre funzionalità chiave, come strumenti di reportistica dettagliati, strumenti di budgeting e monitoraggio degli obiettivi in tempo reale. Ciò consente di monitorare facilmente il tempo dedicato a ciascun progetto o attività e di identificare le aree di miglioramento per aumentare la produttività. Inoltre, si integra con servizi popolari come Google Calendar, Quickbooks, Azure e altri ancora, per rendere la gestione dei progetti più facile che mai.
La maggior parte dei software di monitoraggio del tempo dei dipendenti è progettata per sorvegliare i dipendenti sull'utilizzo delle app e dei computer. Se hai una politica aziendale anti-sorveglianza, questo software fa al caso tuo!
Le migliori funzionalità di Timely
- Panoramica in tempo reale del piano di progetto per prevenire le sfide imminenti
- Monitoraggio del flusso di lavoro per controllare attività specifiche
- Tabelle orarie automatiche per una fatturazione accurata
- Monitoraggio delle attività di lavoro in background
Limiti temporali
- I problemi relativi alle prestazioni dell'IA comportano un maggiore carico di lavoro per gli utenti che devono risolvere i problemi.
- La precisione temporale potrebbe essere un problema se cambi fuso orario.
Prezzi tempestivi
- Starter: 9 $/utente al mese, fatturato annualmente
- Premium: 16 $/utente al mese, fatturato annualmente
- Unlimited: 22 $/utente al mese, fatturato annualmente
Valutazioni e recensioni tempestive
- Capterra: 4,7/5 (oltre 600 recensioni)
- G2: 4,8/5 (oltre 200 recensioni)
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Ad essere sinceri, questo elenco è solo una panoramica delle migliori alternative a Hubstaff. Ma non c'è bisogno di continuare la ricerca del miglior software di monitoraggio del tempo quando ti abbiamo presentato il campione. 🏆
ClickUp è l'unica soluzione di produttività che può aiutarti a risparmiare tempo, migliorare la produttività e aumentare la redditività su tutta la linea! Con centinaia di funzionalità/funzioni che consentono di risparmiare tempo, è l'alternativa ideale a Hubstaff per qualsiasi team.

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