La gestione delle buste paga è un'attività necessaria in qualsiasi azienda. Se i dipendenti e i collaboratori non vengono pagati, l'azienda si fermerà letteralmente. ?
Sebbene non sia possibile evitare le buste paga, è possibile evitare che occupino tutta la tua settimana lavorativa. Per risparmiare al tuo team delle risorse umane innumerevoli ore trascorse a calcolare i pagamenti, inserire i nuovi dipendenti o impostare la gestione dei benefit, hai bisogno degli strumenti giusti.
Se stai pensando di abbandonare Gusto, continua a leggere. Di seguito, approfondiamo le migliori alternative a Gusto per semplificare la gestione delle risorse umane. ?
Cos'è Gusto? Come funziona?
Gusto è una piattaforma per la gestione delle buste paga e delle risorse umane pensata per le piccole imprese e le startup. Con Gusto, i collaboratori esterni o i dipendenti a tempo pieno possono creare il proprio profilo, completare il processo di inserimento, effettuare il monitoraggio del tempo, selezionare l'assicurazione sanitaria o altri pacchetti di benefit e ricevere la retribuzione. Le aziende possono utilizzare Gusto per pagare le imposte federali e statali, effettuare bonifici diretti ai dipendenti o risparmiare innumerevoli ore di reclutamento attraverso il portale di gestione dei talenti. ⏰
Per iniziare a utilizzare Gusto, le aziende devono intraprendere le seguenti azioni:
- Inserisci tutti i dati aziendali, come le informazioni fiscali, i documenti di inserimento, i benefit dei dipendenti o i dettagli dell'account bancario.
- Compila il questionario Gusto per scoprire quale piano si adatta meglio alla tua attività.
- Inserisci tutti i dati dei dipendenti, come le informazioni relative alla previdenza sociale, i dettagli salariali e le ritenute fiscali.
- Imposta automazioni del flusso di lavoro per risparmiare innumerevoli ore ogni settimana nelle risorse umane.
Come scegliere le migliori alternative a Gusto
Cerchi un servizio di risorse umane e gestione delle buste paga che sostituisca Gusto e ti aiuti a raggiungere i tuoi obiettivi aziendali? Mentre valuti le varie alternative a Gusto, assicurati che la soluzione che sceglierai sia dotata delle seguenti funzionalità/funzioni:
- Integrazioni software: il miglior software per la gestione delle buste paga non funziona in modo isolato. Al contrario, dovrebbe integrarsi con altre applicazioni per le risorse umane per farti risparmiare tempo ogni settimana.
- Più che la gestione delle buste paga: la soluzione Gusto giusta dovrebbe andare oltre i servizi di base relativi alle buste paga. Dovrebbe invece aiutare i dipendenti a presentare le note spese, effettuare la selezione del proprio pacchetto di benefit e gestire le detrazioni.
- Risorse umane e reclutamento: molti concorrenti di Gusto aiutano i professionisti delle risorse umane a risparmiare innumerevoli ore ogni settimana, semplificando le procedure di reclutamento, assunzione, monitoraggio dei candidati e inserimento.
- Flussi di lavoro automatizzati: il software HR può richiedere innumerevoli ore per la configurazione iniziale. Tuttavia, la soluzione giusta darà i suoi frutti in seguito grazie a flussi di lavoro automatizzati che riducono il tempo dedicato alle attività ripetitive.
- Compatibile con tutti i dispositivi: le migliori piattaforme di elaborazione delle buste paga sono dotate di un'app mobile che consente ai dipendenti di inviare le spese o ricevere i pagamenti ovunque si trovino.
Le 10 migliori alternative a Gusto
Cerchi una piattaforma per l'elaborazione delle buste paga che sostituisca Gusto? Di seguito ti presentiamo le migliori alternative a Gusto, comprese le loro funzionalità principali, i limiti, i prezzi e le recensioni dei clienti esistenti. ?
1. Rippling
Rippling è una piattaforma per le risorse umane, la finanza e l'IT che consente di gestire i benefit, i pagamenti e le spese dei dipendenti.
Attraverso Finance Cloud, le aziende possono gestire le carte di credito aziendali, pagare le fatture e controllare le note spese dei dipendenti. Attraverso HR Cloud, i professionisti delle risorse umane possono risparmiare tempo nell'approvazione delle richieste di ferie, nel reclutamento, nel monitoraggio del tempo dei dipendenti e nella gestione dei pacchetti di benefit. Infine, la soluzione può essere personalizzata per adattarsi alla tua attività specifica attraverso l'automazione dei flussi di lavoro, le autorizzazioni e le analisi.
Le migliori funzionalità/funzioni di Rippling
- Inserisci i nuovi dipendenti in soli 90 secondi
- Paga dipendenti e collaboratori in pochi minuti con una soluzione che garantisce una precisione del 100%.
- Pianifica e effettua la condivisione dei report finanziari tra i vari reparti
- Automatizza le attività ripetitive, come le email di inserimento e i processi di approvazione, senza scrivere una sola riga di codice.
Limiti di Rippling
- Gli aumenti di prezzo dipendono dal numero di app che utilizzi.
- Diverse funzionalità/funzioni non sono disponibili sull'app mobile.
Prezzi esorbitanti
- A partire da 8 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni di Rippling
- G2: 4,8/5 (oltre 2.000 recensioni)
- Capterra: 4,9/5 (oltre 2.000 recensioni)
2. QuickBooks Payroll
QuickBooks Payroll è un'alternativa a Gusto che consente ai titolari di piccole imprese di pagare i propri dipendenti e presentare le dichiarazioni dei redditi statali e federali. Con QuickBooks Online, i titolari possono approvare le tabelle orarie, elaborare automaticamente le buste paga ed effettuare depositi diretti in giornata.
Inoltre, QuickBooks offre supporto clienti 24 ore su 24, 7 giorni su 7, e fino a 25.000 dollari di protezione dalle sanzioni fiscali se ricevi una sanzione dall'IRS.
Le migliori funzionalità/funzioni di QuickBooks Payroll
- Dichiarazione dei redditi, calcoli e pagamenti automatici per tuo conto
- Traccia, invia e approva le tabelle orarie ovunque ti trovi dall'app QuickBooks Workforce.
- Ricevi automaticamente gli stipendi lo stesso giorno in cui esegui il pagamento delle retribuzioni.
- Gestisci indennità di infortunio sul lavoro, piani 401(k), assicurazione sanitaria e altri benefit in un unico posto.
Limitazioni di QuickBooks Payroll
- Alcuni utenti hanno trovato la piattaforma difficile da navigare.
- Per aggiungere un abbonamento alla gestione delle buste paga è necessario disporre di una sottoscrizione alla contabilità QuickBooks.
Prezzi di QuickBooks Payroll
- Payroll Core: 45 $ al mese più 6 $ al mese per ogni dipendente
- Payroll Premium: 80 $ al mese più 8 $ al mese per ogni dipendente
- Payroll Elite: 125 $ al mese più 10 $ al mese per ogni dipendente
Valutazioni e recensioni di QuickBooks Payroll
- G2: 3,8/5 (oltre 60 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 800 recensioni)
3. Paychex
Payroll è una soluzione all-in-one per le risorse umane e le buste paga pensata per le aziende in espansione. Questa alternativa a Gusto consente ai titolari di imprese di impostare rapidamente buste paga online, dichiarazioni fiscali e pacchetti di benefit per i dipendenti. Inoltre, Paychex offre una serie di pacchetti personalizzabili adatti al budget delle piccole imprese.
Le migliori funzionalità di Paychex
- Invita i nuovi dipendenti a registrarsi automaticamente al sistema di gestione delle buste paga mobile tramite un account Paychex Flex.
- Riduci le ore dedicate all'inserimento e alla formazione grazie alla piattaforma di e-learning facile da usare.
- Utilizza il generatore di manuali online per i dipendenti per comunicare le politiche aziendali, statali e federali ai dipendenti.
- Digitalizza le comunicazioni con i dipendenti per semplificare la gestione delle prestazioni
Limiti di Paychex
- La soluzione non offre tante integrazioni quanto altre piattaforme di gestione delle buste paga.
- Può essere difficile gestire i pagamenti dei collaboratori esterni (rispetto ai dipendenti stipendiati).
Prezzi Paychex
- Paychex Flex Essentials: 39 $ al mese più 5 $ per ogni dipendente
- Paychex Flex Select: Contattaci per conoscere i prezzi
- Paychex Flex Pro: Contattaci per conoscere i prezzi
Valutazioni e recensioni di Paychex
- G2: 4,2/5 (oltre 1.400 recensioni)
- Capterra: 4,1/5 (oltre 1.400 recensioni)
4. Square Payroll
Square Payroll è una soluzione basata sul cloud che consente ai professionisti delle risorse umane di gestire le buste paga, pagare le imposte sui salari e gestire i problemi di conformità, tutto in un unico posto. Square Payroll semplifica il pagamento dei dipendenti stipendiati e a ore, compresa la gestione delle richieste di ferie, dei permessi retribuiti e dei congedi per malattia.
Inoltre, con l'app Square Team, i professionisti delle risorse umane che lavorano da remoto possono gestire il proprio team da qualsiasi luogo.
Le migliori funzionalità/funzioni di Square Payroll
- Paga i dipendenti a tempo pieno e i collaboratori direttamente dalla dashboard Square.
- Paga i dipendenti tramite bonifico bancario, assegni manuali o Cash App.
- Ottieni la compilazione automatizzata dei moduli W-2 e 1099-NEC a fine anno.
- Gestisci più tariffe salariali, commissioni, bonus, mance e altre modalità di pagamento.
Limiti di Square Payroll
- Le personalizzazioni disponibili per le detrazioni dei dipendenti sono limitate.
- Alcune funzionalità disponibili sull'app desktop non sono disponibili sull'app mobile.
Prezzi di Square Payroll
- Libro paga solo per collaboratori esterni: 6 $ al mese per dipendente
- Servizio completo di gestione delle buste paga: 35 $ al mese più 6 $ per ogni dipendente
Valutazioni e recensioni di Square Payroll
- G2: 4,2/5 (oltre 25 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 600 recensioni)
5. ADP
ADP è una soluzione completa per la gestione delle buste paga e dei dipendenti, pensata per aziende di tutte le dimensioni. Con questa alternativa a Gusto, puoi gestire il monitoraggio del tempo e delle presenze, impostare pacchetti di benefit e assicurazioni e risparmiare tempo con il reclutamento e l'assunzione. Inoltre, ADP si integra con le tue applicazioni preferite e offre un proprio marketplace di componenti aggiuntivi per la creazione di reportistica personalizzata sui nuovi assunti.
Le migliori funzionalità/funzioni di ADP
- Accedi al portale self-service per i dipendenti tramite l'app mobile.
- Integra perfettamente il tuo sistema di gestione delle buste paga con il tuo software aziendale preferito, il software di contabilità, i sistemi HR e gli ERP.
- Gestisci i benefit dei dipendenti come 401(k), IRA, assicurazione sanitaria di gruppo e assicurazione aziendale in un unico posto.
- Con ADP TotalSource, accedi a un'organizzazione professionale di datori di lavoro (PEO) per il supporto alle risorse umane.
Limiti di ADP
- Alcuni report non dispongono di funzioni di personalizzazione.
- I nuovi utenti possono sentirsi sopraffatti dal vasto numero di strumenti HR presenti nel software.
Prezzi ADP
- I prezzi variano a seconda delle esigenze aziendali.
Valutazioni e recensioni di ADP
- G2: 3,8/5 (oltre 200 recensioni)
- Capterra: 4,4/5 (oltre 3.000 recensioni)
6. Patriot
Patriot è una piattaforma online di contabilità e gestione delle buste paga nota per la sua facilità d'uso. Attraverso il portale dei dipendenti, i membri del team possono accedere alle loro buste paga, alla cronologia dei pagamenti, ai moduli W-2 e alle richieste di ferie. La piattaforma gestisce automaticamente la dichiarazione dei redditi, paga i collaboratori esterni e i professionisti stipendiati, gestisce le modifiche salariali in tempo reale e si integra con Patriot HR per l'accesso a ulteriori strumenti.
Le migliori funzionalità di Patriot
- Gestisci tutte le frequenze di pagamento, compresi i pagamenti bisettimanali, semestrali o mensili.
- Modifica le tariffe orarie dei dipendenti al volo, senza dover uscire dalla pagina o eseguire un nuovo calcolo delle buste paga.
- Imposta i budget per le buste paga dei diversi reparti
- Aggiungi utenti illimitati con autorizzazioni diverse alla tua piattaforma.
Limiti di Patriot
- Non è possibile modificare le tariffe salariali al volo
- La configurazione iniziale richiede molto tempo.
Prezzi Patriot
- Base: 17 $ al mese più 4 $ per dipendente
- Servizio completo: 37 $ al mese più 4 $ per dipendente
Valutazioni e recensioni di Patriot
- G2: 4,8/5 (oltre 500 recensioni)
- Capterra: 4,8/5 (oltre 3.000 recensioni)
7. SurePayroll
SurePayroll è una piattaforma all-in-one che semplifica la gestione delle buste paga. Con questa alternativa a Gusto, puoi automatizzare le buste paga, generare reportistica e presentare le dichiarazioni dei redditi. Inoltre, puoi gestire i pacchetti di benefit dei tuoi dipendenti, inclusi indennità di infortunio sul lavoro, piani 401(k) e piani sanitari.
Le migliori funzionalità/funzioni di SurePayroll
- Effettua controlli pre-assunzione per verificare i precedenti personali e l'assenza di sostanze stupefacenti.
- Gestisci le detrazioni 401(k), i fondi FSA e HSA e altri benefit in un unico posto.
- Elabora le buste paga ovunque ti trovi con l'app mobile.
- Utilizza la funzione "imposta e dimentica" per eseguire automaticamente il pagamento degli stipendi dei dipendenti.
Limiti di SurePayroll
- La configurazione iniziale può risultare complessa se non hai mai utilizzato una piattaforma per la gestione delle buste paga.
- Può essere difficile impostare le buste paga per i dipendenti che vivono in stati diversi.
Prezzi SurePayroll
- Contattaci per un preventivo personalizzato
Valutazioni e recensioni di SurePayroll
- G2: 4,4/5 (oltre 500 recensioni)
- Capterra: 4,1/5 (oltre 200 recensioni)
8. OnPay
OnPay semplifica la gestione delle buste paga e della forza lavoro per organizzazioni no profit, startup e medie imprese di dimensioni diverse. Questa alternativa a Gusto ti affianca un esperto per semplificare la configurazione iniziale e gestisce tutte le imposte locali, statali e federali per tuo conto. Inoltre, OnPay si integra con QuickBooks, Xero e i più diffusi software di registrazione delle presenze.
Le migliori funzionalità di OnPay
- Sfrutta i Report Designer per creare report personalizzati sulle buste paga.
- Paga i lavoratori W-2 e 1099 tramite bonifico bancario, scheda di debito o assegno.
- Richiedi, approva e ricevi notifiche per le richieste di ferie.
- Crea un organigramma grafico per la tua azienda, organizzato in base alla posizione dei dipendenti, al reparto o al team.
Limiti di OnPay
- Alcuni strumenti di automazione non sono così chiari come altri fornitori di servizi di gestione delle buste paga.
- La piattaforma non offre tante integrazioni quanto altre soluzioni software per la gestione delle buste paga.
Prezzi OnPay
- 40 $ al mese più 6 $ per dipendente
Valutazioni e recensioni di OnPay
- G2: 4,8/5 (oltre 200 recensioni)
- Capterra: 4,8/5 (oltre 400 recensioni)
9. Homebase
Homebase è una piattaforma per la gestione delle buste paga e dell'inserimento dei dipendenti creata per i team che lavorano a ore. Con questa alternativa a Gusto, i manager possono semplificare i processi HR trasformando le tabelle orarie in buste paga, automatizzando il calcolo delle imposte ed eseguendo la reportistica sui nuovi assunti. Inoltre, Homebase imposta le pause, calcola gli straordinari, archivia le schede e automatizza i servizi di gestione delle buste paga per più posizioni.
I migliori servizi di Homebase
- Calcola automaticamente ore, pause, straordinari e ferie dal timer integrato di Homebase.
- Semplifica il processo di inserimento facendo firmare elettronicamente ai nuovi assunti i moduli relativi alle buste paga e all'inserimento.
- Utilizza l'app per creare programmi, pubblicare turni disponibili e impostare date di blackout.
- Inizia con una libreria di modelli di descrizione del lavoro predefiniti per accelerare il processo di assunzione.
Limiti di Homebase
- Le soluzioni per le buste paga e le risorse umane non sono pensate per i dipendenti stipendiati.
- Può essere difficile gestire manualmente le funzioni HR (ad esempio, correggere un errore di timbratura dell'entrata o dell'uscita).
Prezzi di Homebase
- Base: 0 $
- Essentials: 20 $ al mese per posizione
- In più: 48 $ al mese per posizione
- All-in-one: 80 $ al mese per posizione
Valutazioni e recensioni di Homebase
- G2: 4,3/5 (oltre 100 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 900 recensioni)
10. Zenefits
Zenefits è una piattaforma intuitiva che aiuta le aziende a gestire in modo più efficiente l'inserimento dei dipendenti, i benefit e le buste paga. Questa soluzione di facile utilizzo offre elaborazioni illimitate delle buste paga, più programmi e tariffe retributive, supporto per i pignoramenti e persino la reportistica per le mance.
Inoltre, Zenefits semplifica la gestione della forza lavoro mettendo insieme pacchetti retributivi, snellendo il processo di inserimento e creando un organigramma per la tua azienda.
Le migliori funzionalità/funzioni di Zenefits
- Crea politiche relative alle ferie e gestisci automaticamente le richieste di permessi.
- Esecuzione immediata della sincronia dei nuovi assunti con le buste paga, consentendo loro di essere operativi fin dal primo giorno.
- Utilizza gli strumenti di gestione del tempo e della pianificazione di Zenefits per effettuare la sincronizzazione automatica di pause, ferie e ore lavorative con le buste paga.
- Esegui automaticamente le detrazioni corrette una volta che i dipendenti hanno effettuato la selezione del loro pacchetto di benefit.
Limiti di Zenefits
- La piattaforma non offre tanti flussi di lavoro automatizzati quanto altri strumenti di gestione delle buste paga.
- La dashboard può essere difficile da personalizzare.
Prezzi di Zenefits
- Essentials: 8 $ al mese per dipendente
- Crescita: 16 $ al mese per dipendente
- Zen: 27 $ al mese per dipendente
Valutazioni e recensioni di Zenefits
- G2: 4/5 (oltre 400 recensioni)
- Capterra: 4,2/5 (oltre 800 recensioni)
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Altri strumenti di IA
Piattaforme come Gusto e i suoi concorrenti possono aiutare a semplificare la gestione delle buste paga. Tuttavia, esistono molti altri strumenti che aiutano il tuo team delle risorse umane a risparmiare tempo durante la giornata lavorativa, a partire da ClickUp.
ClickUp
ClickUp per le risorse umane offre una piattaforma all-in-one per aiutare i reparti HR a reclutare, inserire nuovi membri nel team e monitorare i dipendenti. Inoltre, ClickUp è dotato di una vasta libreria di modelli HR, come il modello di report sui salari, per aiutare il tuo team a lavorare in modo più efficiente.
Con ClickUp AI, i professionisti delle risorse umane possono scrivere automaticamente riepiloghi/riassunti, effettuare modifiche al proprio lavoro o creare attività secondarie per progetti di grandi dimensioni. Con ClickUp Docs, l'intero reparto risorse umane può collaborare contemporaneamente su un unico documento.
Utilizzando la vista Tabella di ClickUp, puoi effettuare il monitoraggio dei nuovi talenti in arrivo o delle valutazioni delle prestazioni dei dipendenti. Inoltre, ClickUp Automazioni consente ai professionisti delle risorse umane di spostare gli assegnatari, semplificare i processi di approvazione e aggiornare automaticamente gli stati. ✨
Le migliori funzionalità di ClickUp
- Riduci il tempo dedicato alla revisione delle buste paga raccogliendo i dati dei dipendenti tramite modelli di report delle buste paga.
- Semplifica la formazione dei dipendenti con attività e attività secondarie, documenti e commenti.
- Raccogli i dati dei candidati nella tua pipeline di talenti tramite campi personalizzati.
- Rafforza la comunicazione aziendale attraverso commenti alle attività, tag e canali di chat riservati.
Limitazioni di ClickUp
- ClickUp non gestisce le buste paga, ma offre modelli per la loro creazione.
- Il gran numero di funzionalità/funzioni potrebbe risultare eccessivo per i nuovi utenti.
Prezzi di ClickUp
- Free Forever
- Unlimited: 7 $ al mese per utente
- Aziendale: 12 $ al mese per utente
- Enterprise: contattaci per conoscere i prezzi
- ClickUp AI è disponibile tramite versione di prova gratuita e su tutti i piani a pagamento al costo di 5 $ per area di lavoro.
Valutazioni e recensioni di ClickUp
- G2: 4,7/5 (oltre 9.000 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 3.000 recensioni)
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