I modelli di directory possono essere un vero toccasana per i direttori e i dirigenti impegnati. Che tu abbia bisogno di un modello per organizzare documenti, immagini, link, persone, aziende o altro, abbiamo quello che fa per te!
In questo articolo ti mostreremo 10 modelli di directory per darti un'idea di come possono essere utilizzati e aiutarti nella selezione del modello più adatto alle tue esigenze.
⏰ Riassunto in 60 secondi
Ecco 10 modelli di rubrica gratis per il monitoraggio di contatti, clienti e dipendenti.
- Modello di directory ClickUp
- Modello di rubrica dei dipendenti ClickUp
- Modello di directory fotografica ClickUp
- Modello di rubrica aziendale ClickUp
- Modello di directory dei membri ClickUp con foto
- Modello di elenco contatti aziendali ClickUp
- Modello ClickUp per i profili dei dipendenti
- Foglio di calcolo Excel per directory dei dipendenti di Spreadsheet.com
- Modello di directory dei dipendenti e modulo per l'elenco dei contatti di Word di Template.net
- Modello di rubrica dei dipendenti Airtable
Che cos'è un modello di rubrica?
Un modello di rubrica è un documento o un sito web predefinito che può essere utilizzato per creare una rubrica di persone, aziende, documenti, file multimediali e altro ancora. In genere include campi per il nome, le informazioni di contatto e altri dati rilevanti relativi a ciascuna voce.
Sebbene le directory non includano solitamente automazioni e monitoraggio delle attività, possono rappresentare una valida alternativa al CRM per i manager e altro personale alla ricerca di soluzioni semplici. In molti casi, puoi anche integrare le tue directory in un software CRM o di project management.
I modelli di rubrica possono essere creati per soddisfare una varietà di esigenze, ad esempio:
- Directory dei documenti
- Directory di foto
- Elenchi dei dipendenti
- Elenchi dei membri
- Elenchi di fornitori
- Elenchi di settore
- Elenchi di eventi
- Directory di prodotti
- Directory di siti web
Vantaggi di un modello di rubrica
I modelli di rubrica consentono di risparmiare tempo e lavoro richiesto fornendo un documento o un software preformattato che puoi personalizzare in base alle tue esigenze. Inoltre, aiutano a garantire che le rubriche create siano coerenti e facili da usare.
Ecco alcuni dei vantaggi dell'utilizzo di un modello di rubrica:
- Risparmia tempo e lavoro richiesto fornendo un documento o un sito web preformattato che puoi personalizzare in base alle tue esigenze.
- Mantieni tutte le pagine aggiornate con documenti sempre aggiornati e attuali.
- Garantisci la coerenza in modo che i record siano ben organizzati e possano essere consultati rapidamente.
- Migliora l'accuratezza dei tuoi archivi fornendo un formato standard per l'inserimento e l'archiviazione dei dati.
- Semplifica l'accessibilità ai tuoi documenti e contenuti multimediali interni, assicurandoti che gli ultimi aggiornamenti e documenti siano disponibili a tutti.
- Concediti la possibilità di espanderti man mano che la tua attività cresce, aggiungendo, modificando o cambiando campi e funzionalità/funzioni nel tempo.
- Riduci il rischio di perdita dei dati
Se desideri creare delle directory per la tua organizzazione, i modelli sono un modo eccellente e semplice per assicurarti di realizzarle in modo più efficiente e accurato, in modo da poterle recuperare e modificare nel tempo.
10 modelli di directory per organizzarti al meglio
Ecco 10 modelli di directory gratis che possono aiutarti a mantenere l'organizzazione e la produttività.
1. Modello di rubrica ClickUp
Il modello di rubrica ClickUp è un elenco preformattato che ti aiuta a organizzare i documenti del tuo team in base alle informazioni sui dipendenti.
Il modello è particolarmente adatto alle aziende di tutte le dimensioni che hanno bisogno di effettuare il monitoraggio dei documenti dei propri dipendenti. È anche una buona scelta per chi desidera creare una directory personale dei propri documenti.
Include stati, visualizzazioni e campi personalizzabili che ti consentono di eseguire operazioni quali:
- Effettua il monitoraggio dei documenti importanti
- Salva le informazioni importanti e visualizza i dati
- Accedi facilmente alle informazioni in una rubrica organizzata
- Tieni traccia di tempi, tag, dipendenze ed email
- Aggiungi, aggiorna e rivedi i documenti
- Tieni traccia delle attività con gli strumenti di project management
Il modello di directory di ClickUp è ideale per aziende di tutte le dimensioni che hanno bisogno di creare una directory organizzata di documenti.
Se hai bisogno di più funzioni per archiviare ulteriori tipi di dati, come le pagine di destinazione, potresti anche prendere in considerazione la creazione di una directory per i tuoi dati utilizzando un modello di database.
2. Modello di directory fotografica ClickUp
Il modello di directory fotografica di ClickUp è una lavagna online preconfigurata che ti aiuta a organizzare e gestire le foto del tuo team. Include stati, campi e visualizzazioni per aiutarti a effettuare il monitoraggio, classificare e visualizzare le foto del tuo team.
Il modello offre anche i seguenti vantaggi:
- Organizza facilmente le foto in categorie e cartelle
- Trova immediatamente una foto cercando per parole chiave e tag
- Effettua il monitoraggio di chi ha caricato ogni foto e quando.
- Migliora il monitoraggio del team con reazioni ai commenti, più assegnatari e importanza.
Il modello di directory fotografica è particolarmente adatto per aziende e reparti di tutte le dimensioni che hanno bisogno di tenere traccia delle foto del proprio team.
3. Modello di rubrica dei dipendenti ClickUp
Il modello di rubrica dei dipendenti ClickUp è un elenco predefinito che ti aiuta a creare un luogo centrale in cui raccogliere tutte le informazioni sui dipendenti.
Questo modello di elenco dei dipendenti è particolarmente adatto alle aziende di tutte le dimensioni che hanno bisogno di effettuare il monitoraggio delle informazioni sui propri dipendenti. È anche una buona scelta per chi desidera creare un elenco personale dei propri dipendenti.
Cerchi una soluzione efficace per migliorare le tue risorse umane? Il modello Risorse umane di ClickUp può aiutarti a creare un sistema personalizzato per il tuo team HR. Rende molto più semplice la gestione delle assunzioni, dello sviluppo dei talenti, dei dipendenti e dell'inserimento dei nuovi assunti.
4. Modello di rubrica aziendale ClickUp
Quando devi creare un elenco di fornitori, una directory dei partner o qualsiasi altro tipo di directory di contatti, il modello di directory aziendale di ClickUp ti aiuta a semplificare e organizzare il processo.
Il modello include campi per tenere traccia delle informazioni di contatto come indirizzi email e numeri di telefono. Inoltre, puoi visualizzare i contatti in modo da trovarli facilmente per nome, azienda, settore o posizione.
Il modello di rubrica aziendale ti aiuta a creare un database che ti consente di:
- Archivia e consulta facilmente le informazioni di contatto in un unico luogo centralizzato.
- Migliora la comunicazione con provider e partner fornendo un accesso rapido e facile ai dettagli di contatto.
- Facilita lo sviluppo di nuove attività commerciali fornendo un repository centrale per potenziali clienti e partner.
In questo senso, potresti anche prendere in considerazione l'utilizzo di un software per grafici o di un foglio di calcolo Excel per grafici.
Se stai cercando il modello perfetto per un elenco di fornitori, una rubrica clienti o un elenco di contatti interni , il modello Business Directory Template di ClickUp è una scelta eccellente!
5. Modello di directory dei membri ClickUp con foto
Hai mai desiderato che fosse più facile creare una directory interattiva con le foto dei membri? Ora lo è! Con il modello ClickUp Membership Directory with Photos, non hai bisogno di alcuna competenza tecnica per creare una directory dei membri bella e organizzata.
I campi personalizzati ti offrono sette opzioni di attributi, tra cui nomi, numeri di telefono, email, contatti di emergenza e indirizzi.
Le diverse visualizzazioni di ClickUp ti consentono di trovare e ordinare i membri in base al tipo di iscrizione, al modulo di iscrizione, al processo di iscrizione, alla data di inizio dell'iscrizione e ad altre informazioni importanti.
L'utilizzo di questo modello ti aiuterà a creare una directory dei membri che offre tutto ciò di cui hai bisogno: eccellente visibilità, collaborazione migliorata, migliori capacità di networking e accesso rapido all'ID dei membri e alle informazioni di contatto.
Se hai bisogno di effettuare il monitoraggio dei membri, il modello ClickUp Membership Directory with Photos è proprio quello che stavi cercando!
6. Modello di elenco contatti aziendali ClickUp
Se hai bisogno di creare un elenco di contatti aziendali, il modello di elenco contatti aziendali di ClickUp è qui per aiutarti a farlo nel modo giusto.
Questo modello è un elenco predefinito che ti aiuta a conservare i tuoi contatti in un unico posto.
Include campi personalizzati per tenere traccia delle informazioni di contatto, come nome, indirizzo email, numero di telefono e titolo di lavoro. Inoltre, sono disponibili visualizzazioni personalizzate (ad esempio per reparto, stato occupazionale o date di inizio) che ti aiutano a individuare i contatti più rapidamente.
Semplifica il processo di aggiunta di nuovi contatti al tuo elenco con il modello Elenco contatti aziendali.
Si tratta di un modello eccellente per chi desidera tenere traccia dei propri colleghi personali o aziendali, sia che si tratti di te stesso, di una piccola impresa o di un'azienda di livello aziendale.
7. Modello di profili dei dipendenti ClickUp
Mantieni le informazioni sui profili dei dipendenti organizzate e facilmente accessibili con il modello ClickUp Employee Profiles Template.
Questo modello ti aiuta a effettuare il monitoraggio delle informazioni di contatto dei tuoi dipendenti, dei loro titoli lavorativi e di altre informazioni rilevanti.
Puoi visualizzare i profili per reparto, Calendario o attività e personalizzare uno qualsiasi dei sette campi.
Questo modello di profili dei dipendenti di ClickUp rende l'archiviazione, la modifica e l'accesso alle informazioni sui profili dei tuoi dipendenti un processo facile e veloce!
8. Foglio di calcolo Excel per directory dei dipendenti di Spreadsheet.com
Il foglio di calcolo Excel Employee Directory Spreadsheet di Spreadsheet.com è un modello di foglio di calcolo che effettua il monitoraggio e gestisce i dati dei dipendenti, come nomi, titoli di lavoro, informazioni di contatto, competenze, progetti attuali e molto altro ancora.
Il modello è facile da usare e modificare, quindi puoi adattarlo alle tue esigenze specifiche.
9. Modello di directory dei dipendenti e modulo per l'elenco dei contatti di Word di Template.net
Se stai cercando un'alternativa semplicissima alle rubriche online, potresti trovare interessante il modello Word Employee Office Directory and Contact List Modulo di Template.net.
Questo modello è disponibile nei formati MS Word, Documenti Google e Apple Pages.
Il foglio di calcolo ti consente di inserire il tuo nome e le tue informazioni di contatto nell'intestazione nella parte superiore della pagina. Quindi, inserisci semplicemente le seguenti informazioni nei campi del foglio di calcolo:
- Nome del dipendente
- Numero ID
- Posizione
- Reparto
- Numero di telefono
- Indirizzo di email
- Indirizzo di casa
Se vuoi evitare le rubriche online e basate su cloud, scaricare il modello Template.net Word Employee Office Directory e creare un modello di modulo per l'elenco dei contatti potrebbe essere la soluzione giusta.
10. Modello di rubrica dei dipendenti Airtable
Il modello di rubrica dei dipendenti Airtable è un foglio di calcolo predefinito che consente di conservare le informazioni di contatto dei dipendenti, i titoli professionali e altre informazioni rilevanti in un'unica area centrale.
Il modello di rubrica dei dipendenti di Airtable fornisce i seguenti campi personalizzati per aiutarti a memorizzare le informazioni sui dipendenti.
Include anche visualizzazioni personalizzate per aiutarti a trovare facilmente le informazioni di cui hai bisogno, ad esempio per reparto, stato o data di assunzione dei nuovi dipendenti. Puoi anche utilizzare il modulo integrato fornito per raccogliere informazioni sui nuovi dipendenti, come ad esempio le esperienze precedenti.
Se desideri trovare rapidamente un modo per effettuare il monitoraggio delle informazioni rilevanti sui tuoi dipendenti, il modello di rubrica dei dipendenti di Airtable è un'ottima opzione. È facile da usare e personalizzato e può aiutarti a migliorare la comunicazione, la collaborazione e l'efficienza sul posto di lavoro.
Scegliere il miglior modello di rubrica
Abbiamo raccolto 10 modelli di rubrica gratis che puoi utilizzare per effettuare il monitoraggio dei contatti, dei clienti e di tutti i dipendenti della tua azienda.
Che tu sia un manager, un titolare d'azienda o un direttore delle risorse umane, considera questo elenco come la tua guida all'acquisto dei migliori modelli di directory del 2023!
Che tu stia cercando di archiviare informazioni per dipendenti, membri, colleghi o quasi qualsiasi altra persona o scopo aziendale, probabilmente troverai esattamente le funzionalità/funzioni che stai cercando in uno di questi dieci modelli.
Tutti i modelli elencati in questo articolo sono gratis e scaricabili, quindi provali e scopri quale si adatta meglio alle tue esigenze.
Per completare i tuoi modelli di directory, valuta la possibilità di aggiungere modelli di schede informative, modelli di grafici organici o alternative CRM al tuo arsenale.
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