Anda memeriksa ponsel Anda di pagi hari: tiga notifikasi dari Instagram, pesan langsung dari klien di LinkedIn, dan seseorang menandai merek Anda di X.
Sementara itu, konten hari ini? Bahkan belum dijadwalkan.
Mengelola beberapa akun untuk merek Anda dapat dengan cepat menghabiskan waktu. Kabar baiknya? Anda tidak perlu tim besar atau anggaran besar untuk tetap mengatasinya.
Dalam panduan ini, Anda akan mendapatkan alur kerja 8 langkah untuk merencanakan, memproduksi, menjadwalkan, dan meninjau konten di berbagai platform tanpa harus membuka lima tab sekaligus.
Mengapa Mengelola Beberapa Akun Media Sosial Menjadi Tantangan
Mengelola beberapa akun berarti menyeimbangkan gaya konten yang beragam, ekspektasi audiens, dan pedoman platform, seringkali secara bersamaan. Mari kita pahami mengapa mengelola akun media sosial yang berbeda-beda itu sulit:
- Kebutuhan spesifik platform: Instagram mengutamakan Reels, X lebih menyukai konten yang cepat dan responsif, dan LinkedIn berkembang dengan cerita yang rapi dan terstruktur. Ini berarti Anda harus terus menyesuaikan nada, format, dan strategi sambil tetap menjaga konsistensi suara merek Anda.
- Tugas manual: Masuk dan keluar dari akun, mengunggah ulang postingan yang sama, atau membalas DM di lima tab? Hal ini dapat menghabiskan waktu Anda dengan cepat. Di sinilah alur kerja yang dapat diulang dan otomatisasi untuk pembuatan konten sangat membantu.
- Perubahan algoritma dan kebijakan: Platform memperbarui aturan mereka dengan ketepatan yang presisi. Suatu hari, interaksi Anda melonjak, keesokan harinya, jangkauan Anda anjlok.
- Kebutuhan akan pembuatan konten yang konsisten: Mengelola beberapa kalender konten berarti Anda selalu 'aktif'. Anda tidak bisa memposting hal yang sama di semua platform, dan audiens Anda tahu kapan Anda hanya sekadar mengerjakan tugas tanpa perhatian penuh.
Seiring dengan pertumbuhan volume akun, kompleksitas juga meningkat. Mengkoordinasikan aset, persetujuan, jadwal, dan interaksi di berbagai platform menjadi sulit tanpa alat manajemen media sosial yang khusus dan proses audit rutin.
š Tahukah Anda? Lebih dari 91% pengguna Instagram menonton video setiap minggu! Lebih baik lagi? Video pendekāterutama sekitar 26 detikāmendapatkan komentar terbanyak. Dan hampir setengah dari pengguna lebih menyukai Instagram Stories daripada jenis konten lainnya.
Cara Mengelola Beberapa Akun Media Sosial: 8 Tips Terbukti
Mengelola beberapa akun media sosial menjadi lebih mudah jika Anda menjalankannya seperti alur kerja, bukan sebagai tugas harian yang terburu-buru. Tips di bawah ini membantu Anda menetapkan strategi, memetakan konten dalam satu kalender, mempercepat persetujuan, mengotomatisasi serah terima, dan mengukur apa yang berhasil, sehingga Anda dapat melakukannya lebih banyak.
ClickUp memberikan tim media sosial pusat kendali untuk merencanakan, menyusun, berkolaborasi, dan memantau kinerja, serta AI untuk mempercepat proses pembuatan konten dan pengambilan keputusan. Gabungkan dengan ClickUp Marketing Project Management Software, dan Anda dapat menghubungkan kampanye, komentar, file, dan tugas tanpa harus berpindah-pindah antar lima tab.
Mari kita bahas tips-tipsnya.
1. Mulailah dengan strategi
Sebelum menulis caption atau menugaskan desainer, mulailah dengan kejelasan. Tentukan tujuan Anda untuk setiap platform, identifikasi target audiens Anda, tentukan jenis konten yang sesuai untuk setiap audiens, dan cara Anda akan mengukur kesuksesan.
Instagram mungkin berfokus pada kesadaran merek, sementara LinkedIn mengarah pada prospek atau kemitraan. Setiap platform memiliki perannya masing-masing, dan setiap peran memerlukan rencana tersendiri.
ClickUp Docs membantu tim mengorganisir perencanaan ini di satu tempat. Ruang manajemen dokumen terintegrasi ke dalam alur kerja Tugas ClickUp Anda.
Mulailah dengan membuat dokumen untuk setiap klien atau merek yang Anda kelola. Gunakan satu bagian untuk merinci gaya dan nada, bagian lain untuk merencanakan tujuan platform, dan bagian ketiga untuk mendefinisikan jenis postingāseperti Reels, carousel, atau studi kasus.
Misalnya, jika Anda mengelola tiga klien di lima platform, gunakan dokumen terpisah untuk mencatat detail strategi pemasaran konten untuk setiap merek, lalu hubungkan dokumen tersebut dengan kampanye aktif sehingga anggota tim dapat merujuknya sebelum membuat konten.
š§ Fakta Menarik: Meta (Facebook) adalah jejaring sosial pertama yang mencapai satu miliar akunādan tidak berhenti di situ. Saat ini, Meta memiliki lebih dari 3 miliar pengguna aktif bulanan, menjadikannya lebih besar daripada populasi negara mana pun di Bumi!
2. Buat kalender konten terpadu
Setelah strategi jelas, ubah menjadi kalender. Setiap saluran media sosial memiliki ritme yang berbeda. Anda memerlukan cara untuk melihat kampanye di seluruh klien dan saluran tanpa harus berpindah-pindah antar alat.
Kalender ClickUp menjadi penyelamat di sini. Fitur penjadwalan tugas otomatisnya membantu Anda memprioritaskan aktivitas harian tanpa perlu mengontrol setiap detail jadwal Anda.
Misalkan Anda adalah seorang manajer media sosial lepas yang mengelola tiga merek: perangkat lunak kalender konten dapat menjadwalkan perencanaan konten untuk peluncuran produk Merek A di pagi hari dan menjadwalkan interaksi komunitas untuk Merek B di sore hari. Perangkat lunak ini juga mengingatkan Anda tentang panggilan tinjauan kampanye Merek C.
Anda bahkan dapat mengundang kolaborator, menugaskan tugas kepada pembuat konten atau desainer, dan melacak apa yang sedang dikerjakan atau akan diluncurkan minggu ini. Untuk panggilan perencanaan berulang, ClickUp AI Notetaker dapat mencatat keputusan dan tindakan yang perlu dilakukan, memastikan pembaruan tidak hilang setelah pertemuan.
Jika Anda tidak ingin memulai dari awal? Gunakan templat kalender media sosial ClickUp.
Template Kalender Konten ClickUp memberikan tampilan kalender di mana setiap posting ditampilkan sebagai tugas. Gunakan template ini untuk merencanakan konten di Instagram, LinkedIn, Facebook, dan TikTok dalam satu ruang kerja bersama. Saring berdasarkan merek, tetapkan tenggat waktu, dan ubah tanggal sesuai kebutuhan. Template kalender konten ini memungkinkan Anda menyesuaikan waktu atau pemilik konten secara instan melalui antarmuka seret dan lepas.
Untuk kampanye yang mencakup berbagai format, Template Rencana Konten Media Sosial ClickUp memberikan kontrol tambahan. Atur posting berdasarkan platform, format, atau tujuan kampanye sambil melacak caption, visual, dan hashtag secara bersamaan tanpa kehilangan konteks.
Anda juga dapat menandai penulis, melampirkan brief, dan mengelola status dari draf hingga final dalam templat media sosial.
ā Ulasan pelanggan ClickUp:
Saya menggunakan ClickUp untuk manajemen proyek dan tugas, serta pengorganisasian alur kerja, yang membantu saya melacak tugas dan manajemen waktu dengan lebih baik. Saya menyukai fitur yang memungkinkan pembuatan papan untuk melihat alur tugas dalam sebuah proyek. Fitur ini sangat berharga karena saya menggunakan papan-papan ini untuk mengatur jadwal media sosial bulanan, yang membantu saya memvisualisasikan konten dengan efektif.
Selain itu, kemudahan penggunaan ClickUp persis seperti yang kami harapkan dari perangkat lunak manajemen proyek, karena menggantikan aplikasi buatan sendiri yang memiliki banyak kelemahan. Pengaturan awalnya sangat mudah, yang menjadi nilai tambah besar. Selain itu, integrasi yang mulus dengan alat seperti Google Drive dan Outlook membuat ClickUp semakin efisien untuk alur kerja saya. Secara keseluruhan, ClickUp menyediakan solusi intuitif dan komprehensif yang memenuhi kebutuhan manajemen proyek kami dengan sempurna.
Saya menggunakan ClickUp untuk manajemen proyek dan tugas, serta pengorganisasian alur kerja, yang membantu saya melacak tugas dan manajemen waktu dengan lebih baik. Saya menyukai fitur yang memungkinkan pembuatan papan untuk melihat alur tugas dalam sebuah proyek. Fitur ini sangat berharga karena saya menggunakan papan-papan ini untuk mengatur jadwal media sosial bulanan, yang membantu saya memvisualisasikan konten dengan efektif.
Selain itu, kemudahan penggunaan ClickUp persis seperti yang kami harapkan dari perangkat lunak manajemen proyek, karena menggantikan aplikasi buatan sendiri yang memiliki banyak kelemahan. Pengaturan awalnya sangat mudah, yang menjadi nilai tambah besar. Selain itu, integrasi yang mulus dengan alat seperti Google Drive dan Outlook membuat ClickUp semakin efisien untuk alur kerja saya. Secara keseluruhan, ClickUp menyediakan solusi intuitif dan komprehensif yang memenuhi kebutuhan manajemen proyek kami dengan sempurna.
3. Gunakan alat penjadwalan
Bayangkan ClickUp sebagai sistem pencatatan (perencanaan + persetujuan) dan penjadwal Anda sebagai mesin penerbitan.
Bayangkan ClickUp sebagai sistem pencatatan (perencanaan + persetujuan) dan penjadwal Anda sebagai mesin penerbitan.
Setelah kalender Anda direncanakan, jangan menunggu untuk menekan tombol 'Post' secara manual di setiap platform. Gunakan alat seperti Buffer, Hootsuite, atau Later. Alat manajemen proyek media sosial ini memungkinkan Anda merencanakan konten, mempublikasikan secara otomatis di beberapa platform, dan bahkan melihat pratinjau bagaimana postingan akan terlihat, sangat berguna untuk menjaga estetika grid atau nada merek Anda tetap konsisten.
Anda dapat mengintegrasikan platform-platform ini ke dalam ruang kerja Anda menggunakan integrasi Zapier ClickUp. Ini berarti Anda dapat membuat tugas di ClickUp, melampirkan draf posting Anda, dan menghubungkannya dengan slot waktu terjadwal di alat penjadwalan Anda.
Template Jadwal Posting Media Sosial ClickUp adalah cara efektif untuk mengelola hal ini, membantu Anda menjangkau audiens baru dan mempromosikan merek Anda sambil memberikan perhatian yang layak pada setiap postingan.
Setiap posting adalah tugas yang melewati tahap-tahap yang jelas, termasuk Brief Siap, Dalam Desain, Menunggu Persetujuan, dan Siap Dijadwalkan, memungkinkan Anda untuk tetap di depan jadwal untuk keterlibatan yang konsisten. Hal ini membantu Anda menstandarkan serah terima dan melacak catatan/tautan kinerja per posting, sehingga optimasi menjadi lebih mudah di kemudian hari.
4. Buat dan daur ulang konten secara massal
Menulis satu postingan sekaligus tidak efisien. Mengelompokkan tugas membantu Anda tetap fokus, terutama saat mengelola volume yang tinggi. Anda dapat menghemat waktu dengan mengelompokkan tugas seperti menyusun caption, mencari visual, dan mengedit video dalam blok.
ClickUp Docs mendukung pekerjaan batch dengan memungkinkan Anda menyusun ide-ide panjang dan menarik bagian-bagian kecil langsung ke dalam alur kerja Anda.
Misalnya, mulailah dengan membuat dokumen untuk merencanakan kampanye baru, lalu bagi menjadi caption Instagram, postingan LinkedIn, dan skrip reel. Pastikan semua versi terhubung ke sumber tunggal, sehingga perubahan atau pembaruan dapat disinkronkan dengan mudah. Pendekatan ini sangat efektif saat mengelola seri berulang, seperti tips mingguan atau sorotan klien.
ClickUp Brain mempercepat proses ini.
Asisten AI bawaan ini membantu merumuskan ulang, merangkum, atau menyesuaikan nada penulisan konten Anda dengan suara merek secara instan. Jika Anda telah menyusun posting blog atau skrip video baru, gunakan ClickUp Brain untuk memperpendeknya menjadi caption atau memformat ulang untuk platform yang berbeda, semuanya dalam tugas Anda.
Jika Anda menangani tiga klien dengan tema yang tumpang tindih, sistem ini dapat menyesuaikan bahasa atau mengadaptasi satu konsep kampanye menjadi beberapa nada merek tanpa harus memulai dari awal.
š§ Fakta Menarik: Meskipun Amerika Serikat mendominasi dalam jumlah platform media sosial global, China juga tidak kalah dengan WeChat, QQ, dan Douyin (yang mungkin Anda kenal sebagai TikTok). Ya, TikTok hanyalah versi internasional dari Douyin!
Tips Alur Kerja: Kebanyakan orang berpikir mereka akan ingat ide yang bagus saat nanti di hari itu. Mereka tidak akan. ClickUp BrainGPT mengatasi hal itu dengan fitur Talk to Text, yang memungkinkan Anda menyusun variasi, hashtag, atau ide konten begitu Anda memikirkannya.
Sistem ini secara otomatis menangkap nada dan struktur, sehingga Anda dapat mencatat pikiran yang berantakan tanpa menghentikan apa yang sedang Anda lakukan. Bagi para kreator yang mengelola beberapa merek, ini adalah cara termudah untuk mencegah ide-ide hilang dan mengubah catatan suara menjadi teks yang siap diedit.
5. Bekerja sama dengan tim Anda
Mengelola beberapa akun seringkali melibatkan banyak orang, termasuk penulis, desainer, manajer merek, dan terkadang klien. Tanpa sistem yang terintegrasi, umpan balik tersesat dalam email, peran menjadi tidak jelas, dan tenggat waktu terlewatkan.
Tugas ClickUp memastikan setiap orang mengetahui perannya di setiap tahap dengan penugasan ganda, tanggal jatuh tempo yang dapat disesuaikan, dan daftar periksa untuk langkah-langkah kecil di dalam satu kartu.
Namun, untuk menambah akuntabilitas, Anda dapat menggunakan ClickUp Assigned Comments.
Ini memungkinkan Anda untuk mengumpulkan umpan balik secara langsung dalam tugas dan dokumen Anda. Tandai anggota tim, minta pembaruan, dan selesaikan percakapan setelah selesai. Semua orang dapat melihat riwayat lengkap dalam konteks.
Misalnya, jika manajer merek ingin mengubah CTA dalam postingan carousel, mereka dapat meninggalkan komentar langsung di dalam tugas tempat draf caption berada. Penulis melihat masalahnya, melakukan perubahan, dan menandainya sebagai selesai.
Status Tugas Kustom ClickUp membantu tim melacak konten melalui setiap tahap produksi. Alih-alih menggunakan status generik seperti āTo Doā atau āDoneā, buatlah status yang mencerminkan alur kerja editorial Anda, seperti Draft in Progress, In Review, Approved, dan Scheduled.
6. Otomatisasi tugas-tugas berulang
Tugas administratif yang berulang-ulang dapat menghambat tim konten. Jika Anda menghabiskan waktu untuk menandai status, mengalokasikan tugas, atau menyalin brief, itu adalah waktu yang seharusnya dapat Anda gunakan untuk strategi konten atau keterlibatan komunitas.
Fitur Otomatisasi ClickUp sangat berguna di sini.
Anda dapat mengatur aturan sederhana seperti: āJika posting disetujui, tandai penjadwal, tandai sebagai āSiap,ā dan beri tahu tim melalui Chat.ā Dan Anda selesai. Anda bahkan dapat menandai kampanye atau jenis konten secara otomatis untuk menjaga analisis tetap bersih dan konsisten. Ini membantu agensi, freelancer, dan tim kecil bekerja lebih cepat tanpa perlu mengawasi setiap langkah secara detail.
Dengan otomatisasi, Anda dapat menjadwalkan posting dan tugas berulang seperti sesi pemantauan tren industri, memicu serah terima spesifik platform, dan menerima pemberitahuan saat konten yang disetujui dipublikasikan secara otomatis.
š Tahukah Anda? Model Konten GaryVee adalah salah satu strategi pemasaran media sosial paling efektif. Dimulai dengan membuat satu konten utama yang besar, lalu membaginya menjadi konten mikro yang mudah dicerna untuk dibagikan di berbagai platform.
š« Peningkatan alur kerja
Super Agents memberikan ruang bernapas bagi manajer media sosial saat segalanya datang secara bersamaan. Mereka dapat memantau alur kerja Anda dan bertindak saat ada yang perlu ditangani: mengingatkan reviewer yang belum menyetujui draf, mengumpulkan aset yang hilang sebelum penjadwalan, atau memeriksa apakah caption sesuai dengan pedoman platform.
Mereka bahkan menyiapkan ringkasan mingguan tentang apa yang telah dikirim, apa yang tertunda, dan apa yang memerlukan perhatianātanpa Anda perlu menggali melalui lima alat. Saat Anda mengelola beberapa akun, para asisten di balik layar ini menjaga sistem tetap berjalan sehingga Anda dapat fokus pada keputusan kreatif yang sebenarnya mendorong kampanye maju.
7. Pantau analitik
Setelah konten dipublikasikan, fokus Anda beralih ke kinerja. Jumlah tayangan, klik, komentar, dan bagikan hanya menceritakan sebagian dari cerita. Anda juga perlu melacak bagaimana kampanye berkinerja di berbagai platform, bagaimana tujuan berkembang seiring waktu, dan apa yang layak diulang menggunakan alat analitik untuk Instagram, Meta, X, dan platform lainnya.
Ingin menggabungkan semua data ini? Buat dasbor ClickUp kustom.
Dashboard ini membantu Anda melacak tren kinerja bersama dengan metrik produksi, seperti apa yang telah dikirim, apa yang terjebak dalam proses persetujuan, dan apa yang perlu diperbarui. Anda juga dapat melampirkan ekspor mingguan atau laporan untuk menyimpan hasil dan keputusan di satu tempat. Gunakan kartu untuk memvisualisasikan data seperti tren keterlibatan, KPI kampanye, dan beban kerja tim.
Misalnya, jika Anda mengelola lima merek, buat Dashboard yang menampilkan kinerja mingguan masing-masing merek. Gunakan grafik garis untuk pertumbuhan pengikut, grafik batang untuk tingkat keterlibatan per platform, dan tingkat penyelesaian tugas untuk tujuan konten internal. Dan jika Anda menggunakan alat pemantauan media sosial? Manfaatkan wawasan tersebut untuk mengarahkan langkah selanjutnya.
ClickUp telah menjadi solusi all-in-one yang sejalan dengan tujuannya, di mana kami dapat mengelola hampir semua aspek aktivitas bisnis kami. Hal ini mencakup proyek desain web, klien optimasi mesin pencari, pengelolaan media sosial, dan pengelolaan bisnis untuk dua perusahaan terkait lainnya.
ClickUp telah menjadi solusi all-in-one yang sejalan dengan tujuannya, di mana kami dapat mengelola hampir semua aspek aktivitas bisnis kami. Hal ini mencakup proyek desain web, klien optimasi mesin pencari, pengelolaan media sosial, dan pengelolaan bisnis untuk dua perusahaan terkait lainnya.
8. Rutin tinjau dan sesuaikan
Strategi konten perlu ruang untuk berkembang. Algoritma platform berubah, perilaku audiens berubah, dan tujuan kampanye juga berubah. Memeriksa metrik media sosial secara teratur, seperti pemantauan media sosial dan kinerja, membantu Anda menyempurnakan apa yang berhasil dan menghilangkan apa yang tidak.
Buat dokumen ClickUp sebagai templat perencanaan media Anda. Tentukan pertanyaan kunci seperti: Apa yang berjalan baik? Apa yang tidak? Apa yang akan kita uji bulan depan? Tandai tim Anda, lampirkan tangkapan layar, dan tambahkan wawasan spesifik platform langsung ke dokumen sehingga semua informasi tetap terpusat di satu tempat.
š Tahukah Anda? Video di X (sebelumnya Twitter) dapat meningkatkan keterlibatan tweet Anda hingga 10 kali lipat! Dan jika video Anda menampilkan interaksi manusia yang positif, tingkat respons dapat meningkat hingga 40%.
Ketika Akun Bertambah, ClickUp Memudahkan
Saat jumlah akun bertambah, tujuan tetap sama: satu strategi, satu kalender, satu alur persetujuan, dan satu tempat untuk melacak apa yang telah dikirimkan dan apa yang berhasil.
ClickUp menghubungkan semua elemen tersebut sehingga Anda menghabiskan lebih sedikit waktu untuk koordinasi dan lebih banyak waktu untuk berkarya. Rencanakan konten di Kalender atau Tampilan Daftar, tetapkan pemilik yang jelas, percepat proses tinjauan dengan Dokumen dan Komentar yang Ditetapkan, dan otomatiskan serah terima sehingga posting berpindah dari draf ke terjadwal tanpa memerlukan intervensi manual.
Siap untuk membuat pengelolaan akun multi-platform terasa lebih teratur lagi? Daftar gratis untuk ClickUp hari ini. ā
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Hal ini bergantung pada frekuensi posting + kompleksitas persetujuan. ā Solo + tanpa persetujuan: 3ā6 akun realistis jika Anda mengelompokkan konten secara mingguanā Persetujuan klien + platform multiple: 1ā3 merek lebih realistisā Dengan templat + otomatisasi + pengelompokan: Anda dapat memperluas skala, tetapi hanya jika alur kerja konsisten. Patokan yang baik: jika hari Anda dihabiskan dengan bertanya ādi mana asetnya / siapa yang menyetujui / apa yang akan diposting hari ini?ā, Anda telah mencapai kapasitasābukan karena Anda membutuhkan lebih banyak usaha, tetapi karena Anda membutuhkan sistem yang lebih terstruktur.
Gunakan konsistensi daripada intensitas. Mulailah dengan ritme yang dapat Anda pertahankan selama 6ā8 minggu, lalu tingkatkan. ā Instagram: posting feed yang konsisten + Reels saat Anda dapat mempertahankannyaā LinkedIn: posting yang stabil sesuai dengan siklus penjualan dan perhatian audiens Andaā X: frekuensi yang lebih tinggi efektif, tetapi hanya jika tidak mengorbankan kualitasā TikTok: konsistensi paling pentingāmengelompokkan posting sangat membantuJika Anda kewalahan, posting lebih sedikit, tetapi lebih baik, dan daur ulang konten inti (satu tema ā beberapa output).
Jangan terjemahkan secara harfiah. Audiens Anda mengharapkan platform tersebut terasa "alami". Gunakan pendekatan ini:ā Pertahankan ide yang samaā Ubah format + hookā Sesuaikan CTAā Sesuaikan tone dengan platformContoh:ā LinkedIn = cerita + poin utamaā X = pendapat + kalimat penutupā Instagram = visual-first + caption singkatPesan yang sama, kemasan yang berbeda.