Dalam pemasaran B2B, konsistensi melampaui sekadar hadir.
Anda perlu hadir di tempat yang tepat, pada waktu yang tepat, dengan konten yang tepat.
Setiap posting blog, webinar, rangkaian email, atau kampanye LinkedIn yang Anda buat memainkan peran krusial dalam mendorong hasil untuk bisnis Anda. Jadi, jika tidak direncanakan secara terpadu, pesan Anda akan kehilangan dampaknya, dan merek Anda akan kehilangan relevansi dan kepercayaan.
Jadi, bagaimana cara memperbaikinya? Jawabannya adalah kalender konten B2B yang direncanakan dengan baik. Ini adalah panduan Anda yang menjaga konsistensi kampanye, keselarasan tim, dan aliran ide.
Dalam artikel ini, kami akan memandu Anda langkah demi langkah dalam membuat kalender konten yang efektif untuk pemasaran B2B dan bagaimana ClickUp memudahkan Anda dalam merencanakan kalender pemasaran.
⭐ Template Terpilih
Tanpa kalender pemasaran konten yang efektif, tim sering kali kebingungan dengan tenggat waktu yang terlewat atau tanggung jawab yang tidak jelas. Template Kalender Konten ClickUp menyatukan semua hal—ide, tenggat waktu, dan status—ke dalam tampilan yang jelas dan dapat dibagikan.
Mengapa Perusahaan B2B Membutuhkan Kalender Konten?
Keterlambatan tenggat waktu, kampanye yang terpisah-pisah, dan pesan yang tidak konsisten semua berasal dari satu bagian yang hilang: kalender konten. Kalender editorial menyelaraskan tim konten dengan seluruh perjalanan pembeli.
Inilah mengapa kalender ini sangat penting bagi tim B2B:
Pesan yang konsisten di semua saluran
Pelanggan B2B saat ini menggunakan rata-rata 10 saluran interaksi dalam perjalanan pembelian mereka. Dan lebih dari 50% di antaranya mengatakan mereka kemungkinan akan beralih ke pesaing jika tidak mengalami perjalanan yang lancar dan konsisten di semua saluran tersebut.
Kalender konten membantu Anda memastikan bahwa nada, waktu, dan pesan konten Anda tetap konsisten, terlepas dari saluran apa yang digunakan oleh prospek Anda. Hal ini memastikan mereka tidak merasa seolah-olah sedang berbicara dengan lima merek yang berbeda sekaligus.
⚡ Arsip Template: Anda mungkin akan menghadapi masalah kontrol versi dan kolaborasi antar tim saat mengelola kalender konten melalui spreadsheet. Template kalender konten memudahkan hal ini dengan mengonsolidasikan perencanaan, penjadwalan, dan persetujuan dalam satu ruang kerja bersama.
Meningkatkan kolaborasi antar tim
Konten B2B biasanya melibatkan tim pemasaran, penjualan, produk, dan desain yang bekerja sama.
Tanpa kalender bersama, pembaruan dapat dengan mudah hilang di obrolan, Excel, atau Google Sheets. Kalender konten terpusat memastikan semua orang berada di halaman yang sama.
Manajer media sosial dapat melihat posting blog yang dijadwalkan, desainer tahu kapan aset harus diserahkan, dan tim penjualan memiliki visibilitas terhadap kampanye mana yang dapat dibagikan kepada prospek.
💟 Bonus: Selain hanya melacak tenggat waktu, ClickUp Brain MAX, aplikasi desktop AI mandiri dari ClickUp, memberikan akses instan ke aset kampanye sebelumnya, FAQ, dan pengetahuan. Alih-alih menggali folder atau thread Slack, semua orang dapat mengakses konteks yang tepat yang mereka butuhkan langsung di dalam kalender.
Membantu Anda tetap selaras dengan tujuan bisnis
Kalender konten memastikan setiap blog, email, atau posting media sosial yang Anda publikasikan telah direncanakan dengan tujuan yang jelas yang terikat padanya.
Ini bisa berupa mendatangkan prospek baru, mendukung peluncuran produk, atau menjaga keterlibatan pelanggan existing. Kalender ini memastikan konten Anda terhubung dengan tujuan bisnis yang nyata, sehingga Anda tidak hanya memposting tanpa tujuan yang jelas.
📚 Baca Lebih Lanjut: Alat Perangkat Lunak Pemasaran B2B Terbaik
Memudahkan proses persetujuan dan tinjauan menjadi lebih cepat
Konten B2B memerlukan persetujuan dari berbagai pemangku kepentingan sebelum dipublikasikan, karena konten tersebut mewakili suara resmi perusahaan dan dapat secara langsung mempengaruhi pendapatan, reputasi, dan kepercayaan pelanggan.
Kalender konten menunjukkan tepat kapan setiap draf, tinjauan, dan tanggal publikasi harus diselesaikan, sehingga umpan balik dapat diberikan tepat waktu dan konten dapat dipublikasikan sesuai rencana.
Memberikan gambaran yang jelas tentang celah konten
Pandangan kalender yang jelas membantu Anda mengidentifikasi kelemahan dalam strategi konten Anda, baik itu studi kasus yang hilang atau kata kunci yang kurang dimanfaatkan. Dengan memetakan jadwal posting Anda, Anda dapat menyeimbangkan upaya di antara blog, email, dan kampanye.
Kalender konten media sosial juga menyoroti celah dalam cakupan, memastikan pesan Anda tetap konsisten dan selaras di setiap saluran.
👋🏾 Bagaimana jika Anda dapat menggabungkan semua kalender yang berbeda, tugas terkait, dan ketergantungan di bawah satu platform terpadu? Kami punya solusinya! 👇🏼
👀 Tahukah Anda? 46% pemasar B2B memperkirakan anggaran konten mereka akan meningkat, dengan video dan kepemimpinan pemikiran sebagai area investasi utama. Kalender konten yang terstruktur dengan baik memastikan sumber daya baru ini digunakan secara strategis, sehingga pengeluaran tambahan menghasilkan dampak yang dapat diukur daripada upaya yang tersebar.
Apa yang Harus Disertakan dalam Kalender Konten B2B?
Kalender konten B2B Anda harus memberikan gambaran menyeluruh tentang semua konten yang akan dipublikasikan.
Anda harus dapat memvisualisasikan bagaimana setiap bagian terhubung dengan tujuan bisnis Anda dan menetapkan siapa yang bertanggung jawab untuk setiap langkah, mulai dari pembuatan, persetujuan, hingga publikasi.
Berikut adalah elemen kunci yang harus termasuk dalam kalender Anda dan mengapa mereka penting:
| Komponen kunci | Mengapa hal ini penting |
| Konten/judul kerja | Memberikan gambaran cepat kepada semua orang tentang apa yang dibahas dalam konten tanpa harus masuk ke detail setiap kali |
| Jenis konten | Tentukan apakah itu blog, studi kasus, webinar, posting LinkedIn, atau email. Hal ini menjaga keseimbangan kalender di berbagai format |
| Target audiens/profil pembeli | Menunjukkan dengan tepat untuk siapa Anda membuat konten, sehingga nada, format, dan pesan tetap relevan |
| Tanggal penerbitan | Menjaga tenggat waktu tetap jelas dan memastikan ritme konten Anda selaras dengan kampanye dan tujuan bisnis |
| Asosiasi kampanye/tujuan | Menghubungkan setiap elemen dengan tujuan yang lebih besar, sehingga setiap item memiliki tujuan yang jelas |
| Pemilik yang ditugaskan | Daftar siapa yang bertanggung jawab atas pembuatan, pengeditan, persetujuan, dan publikasi |
| Status konten | Melacak kemajuan (draf, dalam tinjauan, dijadwalkan, diterbitkan) |
| Saluran distribusi | Menunjukkan secara tepat di mana setiap konten akan dipromosikan, seperti blog, LinkedIn, email, dan forum industri |
| Kata kunci/topik | Menjaga upaya SEO tetap terarah dan memastikan konten Anda dapat ditemukan oleh audiens yang tepat |
| Catatan pelacakan kinerja | Memberikan gambaran cepat kepada semua orang tentang apa yang dibahas dalam konten tanpa harus masuk ke detail setiap kali |
🎉 Fakta Menarik: Majalah The Furrow milik John Deere, yang diluncurkan pada tahun 1895, adalah konten B2B tertua yang masih beroperasi hingga kini. Itu adalah kalender konten berusia 128 tahun dalam bentuk majalah.
⚡ Arsip Template: Template Strategi Konten Gratis untuk Pemasaran
Langkah-langkah untuk Membuat Kalender Konten B2B yang Strategis
Sekarang saatnya untuk mengimplementasikan rencana Anda. Berikut adalah langkah-langkah untuk membangun kalender konten Anda.
1. Tentukan tujuan dan KPI Anda
Sebelum Anda mulai merencanakan ide topik untuk kalender Anda, tetapkan tujuan pemasaran yang jelas. Tujuan ini mungkin termasuk menghasilkan prospek yang memenuhi syarat pemasaran, meningkatkan visibilitas merek di pasar tertentu, memperkuat kepemimpinan pemikiran, atau meningkatkan retensi pelanggan.
Untuk memastikan tujuan-tujuan ini tidak kabur, gunakan kerangka kerja penetapan tujuan SMART: Spesifik, Terukur, Dapat Dicapai, Relevan, dan Berbatas Waktu.
✅ Misalnya, daripada menetapkan tujuan yang tidak jelas seperti ‘Meningkatkan keterlibatan media sosial, ’ tetapkan tujuan SMART seperti ‘Meningkatkan keterlibatan LinkedIn sebesar 30% dalam enam bulan untuk mendukung target generasi lead kuartal ketiga.
ClickUp Goals memudahkan Anda untuk menetapkan tujuan SMART dan melacaknya di satu tempat. Anda dapat menghubungkan setiap tujuan dengan tugas spesifik, membaginya menjadi target yang dapat diukur, dan melihat kemajuan secara real-time.
Sekarang, untuk setiap tujuan, pilih KPI yang dapat diukur untuk melacak kemajuan. Misalnya:
- Jika tujuan Anda adalah generasi prospek, lacak prospek yang memenuhi syarat pemasaran (MQL) atau pengisian formulir
- Jika tujuan Anda adalah kesadaran merek, lacak pertumbuhan lalu lintas organik, atau jangkauan media sosial
- Jika tujuan Anda adalah kepemimpinan pemikiran, lacak backlink yang diperoleh atau mention di media industri
Anda dapat menggunakan Dashboard ClickUp untuk menampilkan semua KPI Anda dalam tampilan real-time. Buat widget untuk setiap KPI yang Anda pedulikan, hubungkan dengan sumber data yang tepat, dan pin dashboard Anda di tempat yang dapat dilihat oleh seluruh tim.
💡 Mengapa tujuan penting dalam pemasaran konten B2B?
Pemasaran konten berdampak di seluruh funnel. Data terbaru dari pemasar B2B menunjukkan bahwa:
- 87% mengatakan hal itu meningkatkan kesadaran merek
- 74% mengatakan hal itu menghasilkan permintaan/prospek
- 62% mengatakan bahwa hal itu membantu mempertahankan audiens/langganan
- 52% mengatakan hal itu meningkatkan loyalitas pelanggan yang sudah ada
- 49% mengatakan hal itu meningkatkan penjualan/pendapatan
- 37% mengalami pertumbuhan dalam jumlah audiens yang berlangganan
- 9% mengatakan hal itu mengurangi biaya dukungan pelanggan
Tujuan yang jelas dan terukur memastikan Anda memantau hal-hal yang paling penting bagi bisnis Anda, dan membangun kalender yang menghasilkan hasil.
📚 Baca Lebih Lanjut: Cara Menggunakan AI dalam Penjualan B2B
2. Kenali audiens Anda dan peta perjalanan mereka
Anda harus memiliki pemahaman yang jelas tentang siapa target audiens Anda dan apa yang mereka butuhkan di setiap tahap perjalanan mereka. Untuk memahami audiens Anda, Anda dapat menggunakan data yang sudah Anda miliki, misalnya data dari:
- Wawasan CRM
- Analisis kampanye dan
- Wawancara pelanggan
Gunakan ini untuk membangun segmen audiens dan pelanggan untuk kalender B2B Anda. Anda juga akan mendapatkan petunjuk tentang siapa calon pelanggan Anda, apa yang mereka pedulikan, dan bagaimana mereka berinteraksi dengan merek Anda.
Buka papan tulis di ClickUp atau solusi kustom seperti Template Peta Perjalanan Pelanggan, lalu buat kolom atau kelompok terpisah untuk setiap segmen audiens. Tambahkan catatan tempel dengan masalah utama mereka, preferensi konten, dan pemicu pengambilan keputusan.
Anda juga dapat menggambarkan tahap-tahap perjalanan mereka, seperti Kesadaran, Pertimbangan, dan Keputusan, di bawah setiap persona. Hal ini memudahkan tim Anda untuk melihat pola dan mengidentifikasi celah dalam cakupan konten Anda.
Langkah selanjutnya? Mulailah menyelaraskan kalender tersebut dengan kampanye tahunan Anda. Misalnya, jika kuartal kedua (Q2) dipenuhi dengan acara yang menarik lalu lintas di tahap atas funnel, kalender Anda harus menyeimbangkan hal itu dengan konten di tahap tengah dan bawah funnel pada minggu-minggu berikutnya untuk mendorong leads tersebut ke tahap selanjutnya.
Alternatifnya, jika Anda meluncurkan fitur baru, daftar periksa peluncuran produk Anda harus terhubung langsung dengan kalender perencanaan media sosial Anda. Postingan kesadaran di platform media sosial, artikel kepemimpinan pemikiran, dan aset pendukung penjualan semuanya sejalan dengan jadwal yang sama.
📍 Apa saja elemen kunci dalam tahap perjalanan pengguna Anda?
- TOFU (Kesadaran): Tarik prospek dengan wawasan industri, kepemimpinan pemikiran, dan konten edukatif
- MOFU (Pertimbangan): Kembangkan minat dengan perbandingan, studi kasus, dan artikel solusi masalah
- BOFU (Keputusan): Konversikan dengan demo, uji coba gratis, atau penawaran yang disesuaikan
Berikan tag pada konten berdasarkan tahapannya sehingga Anda dapat dengan cepat mengidentifikasi celah dan menjaga keseimbangan funnel.
📚 Baca Lebih Lanjut: Cara Merencanakan dan Jadwalkan Posting dengan Kalender Konten LinkedIn
3. Tentukan tema dan kampanye tahunan
Ketika Anda mencapai tahap ini dalam kalender konten Anda, tentukan acara bisnis besar, tema pemasaran, dan kampanye mana yang akan menjadi fokus utama rencana Anda. Berikut cara melakukannya:
✅ Tetapkan tonggak penting yang tidak dapat dinegosiasikan
Mulailah dengan acara-acara yang Anda ketahui akan membentuk kalender Anda, apa pun yang terjadi.
Contoh: peluncuran produk, promosi musiman, konferensi industri besar, laporan tahunan, atau webinar. Tanggal-tanggal penting ini menjadi 'titik tetap' di mana strategi konten atau media sosial Anda akan bergantung.
Jika peluncuran produk andalan dijadwalkan pada September, kalender Anda harus mencakup konten kepemimpinan pemikiran pendukung pada kuartal kedua dan ketiga, serta kampanye promosi yang direncanakan untuk Agustus.
Anda dapat menggunakan ClickUp Calendar dan menambahkan tonggak-tonggak ini sebagai tugas atau acara sepanjang hari. Anda juga dapat memberi kode warna pada mereka (misalnya, merah untuk peluncuran, biru untuk acara) sehingga mereka langsung menonjol saat Anda meninjau kalender tahunan.
👋🏾 Tonton video tutorial singkat tentang pelaksanaan kampanye di sini:
✅ Tentukan tema konten tahunan Anda
Identifikasi 3–5 tema konten berulang yang langsung terkait dengan tujuan Anda dan resonansi dengan audiens Anda. Tema-tema ini memberikan kohesi pada kalender Anda dan membantu mencegah perencanaan konten yang sembarangan.
Misalnya, jika salah satu tujuan Anda adalah meningkatkan otoritas merek di pasar SaaS, laporan riset triwulanan 'State of SaaS' dapat menjadi tema yang konsisten.
✅ Sesuaikan kampanye dengan tonggak pencapaian dan tema
Sekarang mulailah merencanakan kampanye yang menghubungkan dua tonggak dan tema di atas. Setiap kampanye harus memiliki tujuan yang jelas, audiens, dan tahap funnel. Hindari menjalankan beberapa kampanye yang membutuhkan banyak sumber daya secara bersamaan kecuali tim Anda mampu menangani beban tersebut.
Saat Anda membuat kampanye pemasaran ini di ClickUp, bagi menjadi tugas-tugas yang lebih kecil (misalnya, draf konten, aset desain, halaman arahan, promosi). Kemudian gunakan ClickUp Task Dependencies untuk memastikan tugas-tugas tersebut dilakukan dalam urutan yang benar, sehingga 'Desain aset media sosial' tidak akan dimulai hingga 'Draf blog' disetujui, sehingga seluruh tim tetap bergerak secara sinkron.
📌 Tahukah Anda? Studi Edelman–LinkedIn tahun 2024 melaporkan bahwa 86% pengambil keputusan lebih cenderung mengundang vendor ke RFP setelah kepemimpinan pemikiran yang kuat, dan 60% bersedia membayar premi.
📚 Baca Lebih Lanjut: Cara Menggunakan Trendspotting
4. Pilih dan sesuaikan templat kalender konten Anda
Melakukan semua langkah ini secara manual memakan waktu.
Terutama jika Anda adalah tim pemasaran atau konten yang terdiri dari satu orang, Anda mungkin ingin mencari templat kalender media sosial yang sudah jadi, templat perencanaan media, atau templat kalender konten untuk membantu Anda dalam pekerjaan yang berat.
Saat memilih templat, carilah yang:
- Sesuai dengan cakupan strategi manajemen pemasaran konten Anda (mendukung berbagai saluran pemasaran, jenis konten, dan kampanye)
- Menyediakan tampilan fleksibel (seperti Kalender, Daftar, dan Papan) sehingga Anda dapat beralih antara perspektif tingkat tinggi dan detail
- Mendukung Bidang Kustom sehingga Anda dapat melacak atribut yang penting bagi tim Anda (misalnya, persona, tahap funnel penjualan, tanggal publikasi)
- Mendorong kolaborasi antar departemen dengan fitur obrolan bawaan, penugasan tugas, dan pelacakan status
Misalnya, Template Kalender Konten ClickUp adalah template ramah pemula untuk membuat kalender konten B2B Anda. Template ini mengumpulkan semua rencana konten Anda di satu tempat sambil tetap fleksibel untuk menyesuaikan dengan proses Anda. Anda dapat menggunakannya untuk menjadwalkan posting, menugaskan tugas, melacak persetujuan, dan memastikan setiap konten selaras dengan kampanye besar Anda.
Dengan templat ini, Anda dapat:
- Beralih antara tampilan Kalender, Daftar, Papan, atau Garis Waktu untuk merencanakan di tingkat yang berbeda
- Lacak detail seperti jenis konten, persona, tahap funnel, tanggal publikasi, dan saluran
- Buat dan perbarui tahap seperti Draft, Dalam Review, Disetujui, dan Dipublikasikan untuk menyesuaikan dengan alur kerja Anda
- Tetapkan pemilik, tentukan batas waktu, dan hubungkan hasil kerja terkait dengan kampanye
Selain itu, jika Anda ingin mendalami perencanaan khusus media sosial, Anda dapat mengombinasikannya dengan Template Media Sosial ClickUp, yang menyediakan tampilan khusus untuk pengembangan ide konten, penjadwalan, dan pemantauan keterlibatan di berbagai platform media sosial.
Setelah Anda memilih templat Anda, sesuaikan dengan alur kerja Anda:
- Lacak di mana setiap posting media sosial berada dalam alur kerja (penulisan konten, desain, pengujian kualitas, dll.)
- Sesuaikan setiap tugas dengan saluran publikasi (Instagram, Facebook, LinkedIn) untuk merencanakan dan memvisualisasikan distribusi konten di berbagai platform dalam satu tempat
- Tambahkan subtugas (draf salinan, pengeditan gambar, persetujuan akhir) dan tugaskan kepada tim yang bersangkutan
📚 Baca Lebih Lanjut: Alat AI Media Sosial Terbaik untuk Pemasar
🎺 ClickUp Callout: Meskipun Anda dapat membuat kalender Anda di spreadsheet, hal itu tidak akan memberikan kepemilikan tugas, pembaruan real-time, atau visibilitas yang Anda butuhkan untuk alur kerja pemasaran kolaboratif.
Di situlah ClickUp Marketing Project Management Software berperan. Aplikasi ini mengintegrasikan kampanye, tugas, dokumen, dan tenggat waktu Anda ke dalam satu ruang kerja.
Tim Penjualan, Pemasaran, Laboratorium Desain, Logistik, Teknik, dan Dukungan perlu menyelesaikan tugas mereka dalam urutan tertentu agar proyek pelanggan berhasil—hal ini dulu sangat merepotkan sebelum ClickUp. Tanpa kemampuan untuk melacak jadwal proyek, tujuan, dan tugas tim global di satu tempat, kami kesulitan untuk menyiapkan semua komponen acara tepat waktu.
Tim Penjualan, Pemasaran, Laboratorium Desain, Logistik, Teknik, dan Dukungan perlu menyelesaikan tugas mereka dalam urutan tertentu agar proyek pelanggan berhasil—hal ini dulu sangat merepotkan sebelum ClickUp. Tanpa kemampuan untuk melacak jadwal proyek, tujuan, dan tugas tim global di satu tempat, kami kesulitan untuk menyiapkan semua komponen acara tepat waktu.
5. Brainstorming, prioritaskan, dan setujui ide-ide
Saatnya mengisi kalender Anda dengan ide-ide kreatif yang benar-benar dapat memberikan dampak. Langkah ini terdiri dari tiga bagian: brainstorming, prioritas, dan mendapatkan persetujuan.
✅ Mulai tinjauan kinerja cepat
Hal ini melibatkan analisis mendalam terhadap konten yang telah Anda publikasikan tahun lalu, hasil yang dihasilkan, dan area yang perlu ditingkatkan.
✅ Kumpulkan masukan dari pemangku kepentingan utama
Dan itu berarti melampaui tim pemasaran dan konten. Anda juga ingin terhubung dengan:
- Tim Penjualan: Apa saja keberatan yang sering mereka dengar, dan pertanyaan apa yang paling sering muncul dalam percakapan dengan pelanggan? Kalender konten B2B Anda akan menjawabnya
- Tim Produk: Bagaimana peta jalan produk selaras dengan strategi pemasaran dan konten
- Tim keberhasilan pelanggan: Mereka dapat mengidentifikasi di mana pelanggan mengalami kesulitan dan di mana konten dapat membantu dalam proses onboarding atau retensi
Untuk mengumpulkan masukan dari pemangku kepentingan secara efisien, buat formulir ClickUp di mana tim penjualan, produk, dan layanan pelanggan dapat mengirimkan ide konten. Anda dapat menyesuaikan bidang untuk persona target, tahap dalam funnel penjualan, jenis konten, dan tingkat urgensi, sehingga memudahkan pengorganisasian di kemudian hari.
Anda juga dapat menggunakan ClickUp Brain untuk menghasilkan ide. Berdasarkan ICP, tujuan, dan tahap funnel, Brain memberikan saran untuk memulai. Brain membantu Anda mengotomatisasi pembuatan konten.
✅ Fokus pada dan setujui ide-ide yang layak
Evaluasi setiap ide berdasarkan tema, kampanye, kebutuhan audiens, dan sumber daya yang tersedia. Untuk fokus pada konten yang memiliki nilai strategis tertinggi, buat sistem penilaian sederhana berdasarkan:
- Penyesuaian strategis (apakah ini mendukung tujuan Anda?)
- Potensi dampak (apakah dapat menghasilkan hasil yang dapat diukur?)
- Kesesuaian sumber daya (apakah Anda memiliki kapasitas dan anggaran?)
- Relevansi waktu (apakah ada urgensi karena tren pasar atau peristiwa?)
Sekarang, Anda membutuhkan ruang kolaboratif di mana semua pemangku kepentingan dapat meninjau dan menyetujui ide-ide konten. ClickUp Docs sangat cocok untuk ini. Simpan semua ide dalam satu dokumen yang terhubung langsung ke kalender Anda.
📚 Baca Lebih Lanjut: Cara Melakukan Audit Media Sosial (dengan Template)
6. Tentukan pemilik dan rencanakan alur kerja
Gunakan ClickUp Tasks untuk menetapkan kepemilikan. Buat satu tugas untuk setiap konten, tetapkan pemilik utama, dan bagi menjadi subtugas untuk setiap tahap.
Setelah itu, rencanakan tahap-tahap alur kerja. Anda dapat menggunakan tampilan Papan Kanban ClickUp untuk merinci setiap tahap proses pembuatan konten Anda:
- Pembuatan draf
- Tinjauan internal
- Desain
- Persetujuan akhir
- Penerbitan dan distribusi
Setiap tahap harus memiliki pihak yang bertanggung jawab dan batas waktu masing-masing.
Untuk menghemat waktu dan menghilangkan pekerjaan administratif yang berulang, gunakan ClickUp Automations untuk memprioritaskan secara otomatis, menugaskan secara otomatis, dan menghasilkan wawasan instan melalui kartu AI.
- Secara otomatis menugaskan tugas ke anggota tim yang tepat saat status berubah menjadi 'Dalam Peninjauan'
- Tetapkan tanggal jatuh tempo secara otomatis berdasarkan tanggal publikasi dalam perangkat lunak kalender konten
- Aktifkan pemberitahuan saat tugas siap untuk tahap berikutnya dalam alur kerja
📚 Baca Lebih Lanjut: Solusi Perangkat Lunak SaaS B2B untuk Perusahaan
7. Jadwalkan dan koordinasikan di berbagai saluran
Dengan Kalender Bertenaga AI ClickUp, Anda dapat merencanakan semua aktivitas di satu tempat.
Gunakan fitur seret dan lepas untuk mengatur tanggal secara fleksibel tanpa mengganggu ketergantungan. Blokir waktu fokus untuk persiapan agar tidak terburu-buru, dan sesuaikan tampilan untuk menyaring berdasarkan kampanye, saluran, atau pemilik.
Anda bahkan dapat menyinkronkan kalender eksternal sehingga rapat, tenggat waktu, dan peluncuran konten semuanya berada dalam satu ruang.
Sekarang, menerbitkan di beberapa saluran berarti melibatkan banyak orang, mulai dari penulis dan desainer hingga manajer iklan dan tuan rumah webinar.
Fitur Multiple Assignees di ClickUp memastikan bahwa semua kontributor untuk satu konten dapat ditugaskan ke satu tugas. Dengan begitu, desainer, penulis naskah, dan pemeriksa Anda semua dapat melihat tenggat waktu yang sama, pembaruan tugas, dan sumber daya yang terhubung tanpa perlu mengelola daftar tugas terpisah.
📮 ClickUp Insight: 18% responden survei kami ingin menggunakan AI untuk mengatur kehidupan mereka melalui kalender, tugas, dan pengingat. Sebanyak 15% lainnya ingin AI menangani tugas rutin dan pekerjaan administratif.
Untuk melakukannya, sebuah AI perlu mampu memahami tingkat prioritas untuk setiap tugas dalam alur kerja, menjalankan langkah-langkah yang diperlukan untuk membuat tugas atau menyesuaikan tugas, serta mengatur alur kerja otomatis.
Sebagian besar alat hanya memiliki satu atau dua langkah yang sudah terintegrasi. Namun, ClickUp telah membantu pengguna mengintegrasikan hingga 5+ aplikasi menggunakan platform kami!
Nikmati penjadwalan yang didukung AI, di mana tugas dan pertemuan dapat dengan mudah dialokasikan ke slot kosong di kalender Anda berdasarkan tingkat prioritas. Anda juga dapat mengatur aturan otomatisasi kustom melalui ClickUp Brain untuk menangani tugas rutin. Selamat tinggal pekerjaan yang membosankan!
8. Pantau metrik kinerja dan sempurnakan rencana
Publikasi konten Anda adalah awal dari siklus umpan balik. Untuk menjaga kalender Anda tetap efektif, Anda perlu secara rutin memeriksa kinerja setiap konten, melihat apakah konten tersebut mencapai KPI yang Anda tetapkan, dan menyesuaikan rencana Anda berdasarkan hasil nyata.
Mulailah dengan meninjau analitik Anda secara berkala. Ini bisa dilakukan bulanan atau triwulanan, tergantung seberapa sering Anda mempublikasikan konten dan seberapa cepat Anda ingin beradaptasi. Perhatikan pola dalam:
- Format atau saluran mana yang menghasilkan interaksi atau konversi paling banyak?
- Di mana konten tidak berkinerja optimal dan mungkin memerlukan optimasi
- Apakah ada celah dalam cakupan Anda—apakah segmen audiens tertentu atau tahap funnel tertentu diabaikan?
Ingatlah untuk menyempurnakan rencana pemasaran Anda berdasarkan metrik-metrik ini.
Menggunakan AI untuk Mengoptimalkan Kalender Konten B2B Anda
Merencanakan kalender konten membutuhkan strategi, kreativitas, dan organisasi. Mengelola ketiganya secara manual membutuhkan banyak bolak-balik, dan di situlah AI berperan.
ClickUp Brain, sebagai asisten AI Anda untuk kalender konten B2B, melakukan tugas-tugas berikut untuk Anda.
1. Buat visual untuk kampanye Anda dalam hitungan menit
Berdasarkan ide kalender konten yang dibagikan di atas, Brain membantu Anda menghasilkan gambar untuk ditambahkan ke kampanye media sosial Anda. Anda dapat menggunakan gambar ini apa adanya atau meminta desainer Anda untuk menyesuaikannya agar sesuai dengan saluran media sosial yang bersangkutan.
2. Buat ringkasan yang dioptimalkan, garis besar SEO, dan posting blog
Membuat ringkasan SEO biasanya mengharuskan Anda berpindah-pindah antara alat kata kunci, templat outline, dan pelacak tautan. Brain menangani semua ini untuk Anda. Sorot tugas di kalender konten Anda, dan ia akan memberikan ide blog. Anda bahkan dapat meminta lebih lanjut untuk mendapatkan outline dan kemudian meminta ia untuk menyusun blog untuk Anda.
⚡ Arsip Template: Percepat proses penulisan Anda dengan template penulisan konten yang sudah jadi untuk blog, email, dan posting media sosial. Template ini membantu Anda menjaga konsistensi nada, struktur, dan kualitas, sambil membebaskan waktu untuk fokus pada strategi dan kreativitas.
3. Otomatiskan pembagian waktu dan penjadwalan
Menambahkan tugas secara manual ke kalender yang padat adalah hal yang merepotkan. AI menganalisis prioritas Anda, waktu yang tersedia, dan batasan proyek, lalu secara otomatis menempatkan setiap tugas di tempat yang paling sesuai. Hal ini sangat berguna untuk kampanye B2B multi-tim di mana desain, salinan, dan persetujuan semua harus dilakukan dalam urutan yang tepat.
4. Buat variasi kreatif untuk promosi multi-saluran
Dalam strategi media sosial untuk kalender konten B2B Anda, Anda ingin memanfaatkan kembali ide-ide. Brain memudahkan Anda untuk melakukannya. Berikan Brain strategi konten, ide, atau posting blog Anda, dan mintalah untuk membuat variasi yang dapat digunakan kembali di berbagai saluran.
📚 Baca Lebih Lanjut: Alat AI untuk Pembuatan Teks Pendamping untuk Konten Media Sosial & Video
Tantangan Umum dalam Perencanaan Konten B2B dan Cara Mengatasinya
Bahkan tim pemasaran yang paling terorganisir pun menghadapi masalah saat merencanakan kalender konten B2B mereka, dan hal ini pasti terjadi saat merencanakan hal-hal dalam skala besar.
Berita baiknya adalah sebagian besar dari mereka memiliki solusi yang jelas dan dapat diimplementasikan.
Berikut adalah beberapa masalah perencanaan yang paling umum, beserta solusi praktisnya:
| Tantangan | Solusi |
| Terlalu banyak pemangku kepentingan internal dan kurangnya keselarasan | Mulailah dengan strategi pemasaran konten yang terdokumentasi dan terhubung dengan tujuan bisnis Anda, lalu buatlah strategi tersebut terlihat oleh semua tim. Gunakan kalender bersama dan pertemuan tinjauan rutin untuk menjaga prioritas tetap sejalan dan menghindari masalah penjadwalan dan konflik |
| Kalender yang terlalu penuh atau kosong | Rencanakan setiap kuartal dengan terlebih dahulu merencanakan kampanye utama, lalu isi celah dengan konten evergreen. Sebarkan proyek-proyek yang membutuhkan usaha besar ke bulan-bulan yang berbeda untuk mengelola beban kerja dan menghindari kelelahan |
| Kelelahan konten pada audiens target | Hindari membebani audiens Anda dengan tema atau format yang sama. Gunakan data kinerja untuk mengidentifikasi penurunan keterlibatan, lalu perbarui format, nada, atau saluran |
| Konten yang tidak menjangkau semua tahap funnel | Berikan tag pada setiap konten berdasarkan tahap funnel dan tinjau cakupan secara rutin untuk memastikan Anda melayani tahap kesadaran, pertimbangan, dan keputusan secara seimbang |
| Sumber daya terbatas untuk eksekusi multi-saluran | Ubah konten bernilai tinggi menjadi berbagai format, dan rencanakan versi khusus saluran sebelumnya agar semuanya siap digunakan |
Jaga Konten B2B Anda Tetap Terarah dengan ClickUp
Kalender konten B2B yang baik adalah sistem yang menghubungkan ide, orang, dan tujuan menjadi satu gambaran yang jelas. Semakin selaras tim Anda, semakin mudah untuk beralih dari perencanaan ke publikasi tanpa kehilangan momentum.
ClickUp memberikan kejelasan tersebut. Ia menyatukan kampanye, dokumen, tugas, dan hasil Anda dalam satu tempat. Anda dapat melihat gambaran besar untuk setahun, tetap mengontrol pelaksanaan sehari-hari, dan menyesuaikan dengan cepat saat prioritas berubah.
Pada akhirnya, kekuatan kalender konten tergantung pada proses di baliknya. Bangun proses tersebut dengan tujuan yang jelas, gunakan alat yang tepat untuk mendukungnya, dan Anda akan menghabiskan lebih sedikit waktu mengelola kekacauan, serta lebih banyak waktu menciptakan karya yang menghasilkan hasil nyata.
✅ Daftar ke ClickUp hari ini!