Ingatkah Anda dengan show and tell? Hari di mana Anda bisa membawa ikan peliharaan Anda ke sekolah dan memperkenalkannya kepada teman-teman sekelas Anda? Itu adalah hari-hari itu. 😌
Sebagai profesional, kita sekarang menghadapi situasi yang sama dalam bentuk mempresentasikan ide, bertukar pikiran, dan melaksanakan proyek dengan kelompok.
Sejak saat itu, kami belajar bahwa showing lebih ampuh daripada sekadar telling, dan kami telah menemukan cara yang beragam dan menarik untuk menyampaikan ide-ide kami. Ini merupakan kemenangan besar bagi orang-orang yang memproses informasi secara berbeda, termasuk 65% dari populasi kami yang diidentifikasi sebagai pembelajar visual.
masuk: Papan Kanban .
Papan kanban adalah pendekatan manajemen proyek yang sangat visual dan lincah untuk membantu tim mengoptimalkan alur kerja mereka, mendorong transparansi, mengidentifikasi kemacetan, dan dengan cepat mengubah arah jika diperlukan. Meskipun tujuannya adalah untuk mulai menghemat waktu secepat mungkin, menyiapkannya dari awal bisa memakan waktu lama, dan bahkan kontraproduktif pada suatu titik-di situlah templat sangat berguna. 🤓
Tim bekerja lebih cepat dan lebih efisien dengan templat papan Kanban yang tepat yang disesuaikan dengan kebutuhan unik mereka - tetapi siapa yang punya waktu untuk mencoba-coba setiap templat Kanban yang membanjiri pencarian Google mereka? kami tidak._ 🙋🏼♀️
Anggaplah artikel ini sebagai kursus kilat Anda tentang semua hal tentang Kanban termasuk struktur, FAQ, kiat, manfaat, dan tentu saja, 11 templat Kanban gratis untuk mencapai tujuan alur kerja Anda!
Apa yang dimaksud dengan templat papan Kanban?
Templat papan Kanban adalah papan yang dapat disesuaikan dan dibuat sebelumnya yang mempercepat fase persiapan dan pengaturan yang terlibat dalam pembuatan papan Anda sehingga Anda dapat mulai menghemat waktu dalam waktu singkat. Pada dasarnya, ini adalah papan Kanban yang sudah jadi dan siap pakai yang dapat Anda ubah atau edit sesuai kebutuhan.
Dan karena metode Kanban dapat digunakan untuk sejumlah departemen dan industri yang berbeda, templat yang terstruktur dengan baik memastikan bahwa tim Anda menggunakannya dengan cara yang paling efisien. Namun, ini hanya menggores permukaan ketika berbicara tentang manfaat dari templat papan Kanban yang fleksibel!
Kelompokkan tugas berdasarkan status, penerima tugas, prioritas, dan banyak lagi dengan tampilan Papan Kanban yang intuitif dan fleksibel dari ClickUp
Manfaat menggunakan templat papan Kanban
Lebih dari sekadar penghemat waktu, templat papan Kanban membantu Anda memulai segala sesuatunya dengan langkah yang benar dengan antarmuka yang bersih dan terawat dengan baik, memastikan bahwa papan Anda selalu siap untuk dipresentasikan-bahkan dalam waktu singkat-kepada pemangku kepentingan, manajer, atau departemen lain.
Mereka juga menginspirasi inovasi dalam hal penyesuaian, otomatisasi, dan status tugas yang lebih efektif. Karena pendekatan Kanban dapat bermanfaat bagi berbagai kasus penggunaan, memiliki templat yang ditentukan dapat bertindak sebagai roda pelatihan Anda, menunjukkan kepada Anda status mana, Batas Pekerjaan yang Sedang Dikerjakan, dan otomatisasi yang umumnya berguna untuk industri Anda.
Terlebih lagi, ada template untuk setiap tingkat keahlian. Jika Anda baru mengenal papan Kanban, ada banyak templat yang ramah pemula untuk memudahkan Anda dalam hal ini metodologi tangkas . Atau, jika Anda telah menggunakan board selama bertahun-tahun dan membutuhkan perspektif baru atau mencari cara untuk berinovasi dalam proses Kanban Anda, template adalah cara yang sangat baik untuk mengajari Anda cara meningkatkan level board Anda.
Kesimpulan utama di sini adalah bahwa templat papan Kanban ada di sini untuk membantu Anda. Biarkan templat yang dirancang dengan baik melakukan pekerjaan berat untuk Anda sehingga Anda dapat fokus pada proyek Anda dan tim yang memajukannya.
Bonus: Template storyboard !
11 templat papan Kanban gratis
Kita berbicara tentang permainan besar di sini-mari kita lihat templat-templat hebat ini beraksi! Berikut ini 11 templat papan Kanban favorit kami untuk ClickUp, OneNote dan Excel, dan bagaimana mereka dapat membawa tim Anda ke tingkat berikutnya.
1. Templat Papan Kanban Sederhana oleh ClickUp
Templat Papan Kanban Sederhana oleh ClickUp
Terapkan ClickUp Templat Papan Kanban Sederhana ke Ruang Kerja ClickUp Anda dan mulai mengoptimalkan siklus rilis Anda dalam waktu singkat. Folder ini dilengkapi dengan lima status untuk membagi tugas-tugas Anda, dan sebuah dokumen bantuan dengan tips dan rincian setiap fitur. Ia bahkan menawarkan sumber daya tambahan untuk menyiapkan otomatisasi tugas membuat daftar periksa untuk daftar tugas yang lebih kecil, dan integrasi yang disarankan untuk membuat transisi Anda ke tampilan Papan di ClickUp menjadi lebih mulus.
Status tugas cukup serbaguna untuk memenuhi hampir semua alur kerja, terutama jika Anda memerlukan pengeditan atau umpan balik pada tugas Anda - dari pemasaran hingga pengembangan produk bahkan pengeditan blog atau desain grafis. Meskipun ini adalah templat tingkat menengah, namun bantuan langkah-demi-langkahnya sangat mudah dan mudah diikuti, apa pun pengalaman Anda dalam menggunakan Kanban. Unduh templat ini
2. Templat Papan Kanban Manajemen Agile oleh ClickUp
Unduh Template Ini
The Templat Papan Kanban Manajemen Agile oleh ClickUp membantu Anda mengatur alur kerja yang kompleks, dengan cepat.
Pendekatan agile bisa terasa berlebihan pada awalnya, tetapi templat ini menciptakan ruang di ClickUp dengan semua yang Anda butuhkan untuk mengimplementasikan alur kerja lincah dalam hitungan menit.
Untuk tim tangkas yang bekerja dalam sprint, Anda memiliki opsi untuk mengaktifkan 13 Klik Aplikasi untuk menyesuaikan cara Anda mengatur backlog, mengelola beban kerja, dan bekerja dengan tim Anda. Ini termasuk Batas Pekerjaan dalam Kemajuan, Pencapaian, ketergantungan, Poin Sprint, dan banyak lagi!
Dengan 30 status khusus, satu Bidang Khusus, delapan tag, enam tampilan, dan empat otomatisasi, templat ini dikemas dengan semua fitur yang diperlukan untuk memberikan umpan balik, sumber daya pivot, dan mulai memberikan hasil lebih cepat. Unduh templat ini
3. Templat Papan Kanban Sprints Sederhana oleh ClickUp
Templat Papan Kanban Sprints Sederhana oleh ClickUp
Celupkan jari-jari kaki Anda ke dalam air mancur sprint dengan Templat Papan Kanban Sprints Sederhana oleh ClickUp ! Tidak terlalu rumit dan lebih ramah bagi pengguna tingkat menengah dibandingkan Templat Manajemen Agile sebelumnya, templat ini menerapkan Space pada Ruang Kerja ClickUp Anda dengan sembilan status, sembilan ClickApps, dan tampilan Board dan List yang telah diatur sebelumnya.
Templat ini mencakup semua dasar-dasar sprint untuk Tim yang gesit untuk mengirimkan produk lebih cepat dan menawarkan Dokumen yang bermanfaat untuk menunjukkan kepada Anda bagaimana menyelaraskan template ini dengan alur kerja Anda dan memaksimalkan Bilah Alat Multitask . Unduh templat ini
4. Templat Papan Kanban Manajemen Akun oleh ClickUp
Templat Papan Kanban Manajemen Akun oleh ClickUp
Jika Anda seorang manajer kantor, penasihat keuangan, bagian penjualan, atau sekadar orang yang mencoba mengendalikan anggaran, templat ini cocok untuk Anda.
The Templat Papan Kanban Manajer Akun oleh ClickUp melacak segala sesuatu mulai dari aktivitas terakhir pengguna hingga pembaruan akun, kontak, dan risiko. Folder ini menambahkan 19 status yang bermanfaat - hitung saja!- termasuk Memelihara, Pembaharuan, Pembaharuan, Pengenalan, dan banyak lagi - yang sempurna untuk calon pelanggan dan menjaga hubungan dengan klien saat ini.
Ini juga merupakan templat yang bagus untuk terhubung dengan klien baru dengan tujuh jenis tampilan untuk memelihara keterlibatan dengan prospek dan Tampilan formulir untuk mendaftarkan klien baru dalam survei dengan respons yang dapat dikonversi menjadi tugas ClickUp yang dapat ditindaklanjuti. Dan apakah kami menyebutkan bahwa templat ini kaya akan Bidang Khusus? Dengan 10 pilihan, Anda memiliki lebih banyak cara untuk menyortir, memfilter, dan mengelompokkan papan Kanban Anda. Unduh templat ini
5. Templat Aliran Kumulatif Kanban untuk Excel
Visualisasikan Batas Pekerjaan yang Sedang Dikerjakan Anda sebagai bagan Arus Kumulatif dengan ini Excel template
Kami telah menyebutkan bahwa papan Kanban dapat hadir dalam berbagai bentuk dan ukuran-dan templat Excel ini adalah contoh yang bagus untuk itu! Tim menyukai papan Kanban karena papan ini berfokus pada aliran pekerjaan yang berkelanjutan dan konsisten untuk menyelesaikan proyek tepat waktu, satu tugas pada satu waktu. Dengan Batas Pekerjaan yang Sedang Dikerjakan, tim dapat mengontrol jumlah tugas yang sedang mereka kerjakan, memastikan bahwa mereka tidak mengerjakan lebih banyak tugas daripada yang dapat mereka kunyah. Ini Papan Kanban Excel berfokus pada aspek papan Kanban tersebut.
Cukup isi tanggal yang terkait dengan tugas atau proses Anda dan jumlah tugas Pekerjaan Dalam Proses yang diizinkan per hari untuk melihat alur kerja Anda terisi dalam bagan Alur Kumulatif visual di Excel dengan warna yang terkait dengan setiap tugas.
Papan kanban Excel ini adalah alat yang bagus untuk pelajar yang sangat visual yang perlu melihat bagaimana tugas-tugas ditumpuk satu sama lain setiap hari! Unduh templat ini Anda bersumpah dengan alur kerja berbasis Excel Anda? Kami memiliki alat yang tepat untuk Anda! Pelajari semua tentang cara membuat papan Kanban di excel, temukan template Excel tambahan , sumber daya, dan banyak lagi di halaman Blog ClickUp !
6. Tim Meminta template Papan Kanban dengan ClickUp
Tim Meminta template Papan Kanban oleh ClickUp
Papan kanban adalah alat manajemen proyek agile yang populer, tetapi sangat dipercaya dan digunakan oleh tim di seluruh departemen-termasuk SDM!
Papan Kanban Tim Meminta templat Papan Kanban oleh ClickUp adalah hal yang sangat penting alat untuk SDM tI, dan manajer kantor yang bertanggung jawab untuk melacak dan mengatur permintaan tim jarak jauh mereka.
Folder ini menambahkan empat tampilan ke Ruang Kerja Anda, termasuk papan Kanban terpisah untuk berbagai jenis permintaan yang masuk dan Formulir Permintaan Internal dengan tanggapan yang dapat diubah langsung menjadi tugas ClickUp yang muncul di Papan Anda. Ditambah lagi, lima status memastikan tidak ada permintaan yang terlewatkan. Unduh templat ini
7. Templat Papan Kanban Produksi Video oleh ClickUp
Templat Papan Kanban Produksi Video oleh ClickUp
The Templat Papan Kanban Produksi Video oleh ClickUp adalah contoh sempurna tentang betapa serbagunanya papan Kanban. Rencanakan jadwal pengambilan gambar Anda dari pra hingga pascaproduksi dengan templat yang mudah digunakan oleh pemula ini. Visualisasikan jadwal Anda dalam Daftar atau pindahkan tugas ke dalam jalur produksi dengan menarik dan melepaskannya di papan Kanban Anda.
Selain itu, templat papan kanban dasar ini dilengkapi dengan Dokumen bantuan untuk meningkatkan organisasi Anda dan mendorong proyek kreatif Anda melewati garis akhir tanpa harus berkeringat. Unduh templat ini
8. Templat Papan Kanban Manajemen Proyek oleh ClickUp
Templat Papan Kanban Manajemen Proyek oleh ClickUp
Jika semua templat ini terdengar bagus tetapi mungkin sedikit terlalu rumit untuk tingkat pengalaman Kanban Anda sejauh ini, inilah templat Anda.
Baik Anda mengelola proyek atau mengatur tugas-tugas mingguan Anda, manajemen proyek yang ramah pemula ini Templat papan oleh ClickUp mencakup semua dasar-dasar Kanban Anda. Mulailah dengan Board yang sudah dibagi menjadi lima status yang dapat diterapkan pada hampir semua alur kerja-Buka, Dalam Proses, Tinjauan, Diblokir, dan Tutup. Unduh templat ini
9. Templat Papan Kanban Pelacakan Kampanye oleh ClickUp
Templat Papan Kanban Pelacakan Kampanye oleh ClickUp
Ini adalah templat yang diimpikan oleh tim pemasaran Anda. ✨
Antara menyulap berbagai alat yang berbeda, beberapa kampanye, tetap sesuai anggaran, dan tekanan kinerja, mudah untuk merasa kewalahan dengan alur kerja pemasaran Anda - tetapi Templat Pelacakan dan Analisis Kampanye oleh ClickUp dirancang untuk melacak banyak bagian yang bergerak.
Templat ini dikemas dengan 10 Bidang Khusus sehingga Anda dapat memasukkan detail sebanyak mungkin ke dalam setiap tugas yang diperlukan dan memvisualisasikan kampanye Anda dengan cara yang paling sesuai untuk Anda. Dengan beberapa kampanye dan tugas yang bekerja bersama-sama, papan Kanban Anda memastikan bahwa tidak ada yang menarik lebih banyak beban daripada yang dapat mereka tangani. Di luar Board Anda, Anda akan menemukan kampanye Anda dijadwalkan dalam tampilan Kalender yang bersih dan Daftar semua kampanye untuk menghindari tumpang tindih. Unduh templat ini
10. Templat Peta Jalan Kanban oleh ClickUp
Template Peta Jalan Kanban oleh ClickUp
Pengembangan produk tidak memiliki pendekatan yang cocok untuk semua. Setiap bisnis memiliki persyaratan uniknya sendiri, dan terserah pada setiap tim untuk mengukir jalan mereka sendiri. Tingkatkan proses Anda dengan alat kanban ini. Templat Peta Jalan Kanban ClickUp memungkinkan Anda untuk mengelola tugas dan tujuan Anda, memprioritaskan elemen-elemen penting, dan pada akhirnya mendapatkan perspektif yang jelas tentang aktivitas pengembangan Anda. Unduh templat ini
11. Templat Papan Kanban oleh OneNote
Buat papan Kanban dari awal di OneNote Mirip dengan bagaimana Anda dapat menyusun papan Kanban Anda di Excel atau di papan tulis digital anda juga dapat membuat papan tulis di OneNote! Buat kolom untuk mengelola alur kerja Anda di kantor atau di rumah dengan fleksibilitas untuk menambahkan sebanyak mungkin kolom, warna, dan detail yang Anda butuhkan. Akses panduan ini Sumber Daya Templat Manajemen Proyek lainnya:
- Template Manajemen Proyek
- Templat CRM
- Templat Manajemen Produk
- Templat Manajemen Proyek Gantt Chart
- Templat Bagan RACI
- Templat Tonggak Sejarah
Dasar-dasar papan Kanban dan FAQ
Berakar dari manufaktur otomotif pada tahun 1940-an, papan Kanban telah beradaptasi dan berkembang untuk memberi manfaat bagi tim di seluruh industri dengan kerangka kerja yang sederhana namun fleksibel untuk memvisualisasikan alur kerja.
Tim kembali ke papan Kanban karena mudah, intuitif, dan konsisten. Mereka cukup fleksibel untuk mendukung hampir semua kasus penggunaan - dan setelah Anda mempelajari cara menafsirkan satu papan Kanban pada dasarnya Anda dapat membaca semuanya.
Jika digunakan dengan benar, papan Kanban menciptakan alur kerja yang lancar dan berkesinambungan, mendorong transparansi, dan dengan jelas mendefinisikan pemilik setiap tugas.
Meskipun tidak terbatas pada satu "tampilan" saja, papan Kanban sering kali dimulai dengan setidaknya tiga kolom - atau status - yang mewakili tahapan penyelesaian, dan kartu tugas yang bergerak melintasi papan sampai proyek selesai.
Namun, seperti apa sebenarnya tampilannya? Baiklah, mari kita buat satu!
Bagaimana Anda menyusun papan Kanban? Dengan Contoh
Anda dapat membuat papan IRL Anda di atas permukaan seperti papan gabus atau papan tulis pribadi-atau dengan bantuan Perangkat lunak Kanban dirancang untuk pendekatan ini. Tetapi apakah Anda lebih suka papan di meja Anda atau di layar, ikuti bersama kami saat kami menjabarkan karakteristik khas yang harus dimiliki setiap papan Kanban yang efisien:
1. Kolom
Kolom-kolom di papan Kanban Anda mewakili status yang harus dilalui setiap tugas sebelum dianggap selesai. Jika Anda baru memulai dengan pendekatan Kanban, buatlah sederhana dengan tiga kolom yang mirip dengan Tugas yang Harus Dilakukan, Dalam Proses, dan Selesai, tetapi idealnya, Anda menargetkan jumlah kolom yang sama dengan jumlah langkah yang Anda lakukan dalam alur kerja Anda.
Ini juga merupakan kesempatan pertama Anda untuk menyesuaikan papan agar sesuai dengan proses tim Anda.
Jika tim Anda secara teratur bekerja dengan serangkaian status khusus yang berbeda atau tahapan tambahan untuk penelitian, pengembangan, atau umpan balik, cukup tambahkan lebih banyak kolom untuk mewakili langkah-langkah tersebut dalam alur kerja Anda.
Tip pro: mengaitkan warna dengan setiap status akan membantu menambahkan lapisan pemahaman visual lain ke papan Anda dan setiap tugas-bahkan dalam sekejap. Jika Anda membuat papan Kanban secara digital dengan bantuan perangkat lunak manajemen proyek seperti ClickUp status khusus secara otomatis diberi warna untuk membantu anggota menyortir, memfilter, dan mengatur beban kerja mereka dengan cara yang sangat visual.
Kelompokkan tugas di papan Kanban Anda berdasarkan status, Bidang Khusus, Prioritas, dan lainnya di tampilan Papan ClickUp
2. Tugas
Di sinilah Anda mengisi setiap tugas yang terkait dengan proyek Anda-ya, setiap tugas. Ini adalah salah satu cara papan Kanban mempromosikan transparansi.
Kategorikan tugas berdasarkan statusnya saat ini untuk mendapatkan gambaran yang lebih jelas mengenai status proyek Anda secara keseluruhan-berapa banyak tugas yang belum dimulai, jumlah tugas yang sedang berjalan, dan tugas yang telah Anda selesaikan.
Tugas-atau kartu tugas-bergerak melintasi papan dari kiri ke kanan, mulai dari status Tugas yang Harus Dilakukan hingga tugas tersebut selesai dan mencapai kolom Selesai.
Kolom Anda akan terisi dengan cepat, tetapi Anda ingin papan Anda tetap bersih dan jelas agar mudah dibaca oleh siapa pun kapan saja. Saat memindai papan kerja Anda, Anda ingin melihat semua informasi tugas dasar termasuk nama, penerima tugas, tanggal jatuh tempo, dan gambar (jika ada).
Kiat Pro: jika Anda menggunakan perangkat lunak manajemen kerja yang fleksibel seperti ClickUp, Anda tidak perlu memilih informasi tugas yang Anda bagikan! Perangkat lunak ini melakukan hal ini untuk Anda. 😎
Muat tugas Anda dengan tautan, Bidang Khusus , Prioritas , deskripsi terperinci, beberapa penerima tugas pengamat, dan banyak lagi untuk setiap tugas sambil menjaga papan Anda tetap teratur dan rapi.
3. Batas Pekerjaan yang Sedang Berlangsung
Ini adalah salah satu cara utama dewan Kanban mempertahankan alur kerja yang konsisten. Untuk mencegah anggota menangani banyak tugas dalam satu waktu, Batas Pekerjaan dalam Proses (WIP) membatasi jumlah tugas yang dapat berpindah dari Tugas yang Harus Dilakukan ke Dalam Proses dalam satu waktu.
4. Swimlanes (Jalur Renang)
Sementara kolom menambahkan struktur vertikal ke papan Anda, swimlanes membagi papan secara horizontal untuk membantu Anda memvisualisasikan beberapa alur kerja pada satu papan. Jika Anda mengelola beberapa proyek atau mengawasi beberapa anggota tim, swimlanes membuat bagian di papan tulis Anda untuk menunjukkan tugas mana yang menjadi milik anggota tim atau proyek yang mana.
Jika Anda adalah pengguna spreadsheet, Anda bisa menganggap swimlanes sebagai baris yang hanya berisi tugas-tugas yang terkait dengan kategori informasi tertentu.
Ta-da!
Setelah Anda menambahkan informasi ini, tim Anda siap beraksi menggunakan pendekatan Kanban! Kedengarannya cukup sederhana, tetapi kelemahan dari membuat papan kerja dari awal adalah bahwa masing-masing dari empat langkah ini membutuhkan pemikiran, waktu, dan usaha yang cukup banyak. Terutama jika Anda baru mengenal papan Kanban atau berurusan dengan alur kerja yang rumit - mudah untuk melupakan tugas dan informasi penting.
Namun, bukan hanya itu saja. Tanpa templat atau perangkat lunak manajemen proyek yang fleksibel, pemeliharaan yang diperlukan untuk menjaga agar papan Anda tetap up-to-date dapat menghambat proyek daripada membantu Anda.
Inilah sebabnya mengapa banyak manajer proyek beralih ke templat sebagai solusi plug-and-play untuk mulai menggunakan papan Kanban secepat mungkin.
Kelola proyek Anda berikutnya dengan templat kanban
Meskipun ada banyak sekali templat yang beredar di setiap pencarian Google, tidak semua papan Kanban dibuat sama.
Karena mereka memiliki kekuatan untuk mengoptimalkan proses di seluruh departemen dan industri, penting untuk memilih templat yang sudah disesuaikan dengan kebutuhan Anda. Dengan cara ini, Anda dapat mengambil inspirasi dari status dan otomatisasi yang disediakan dan bertindak sebagai batu loncatan bagi Anda dan tim Anda untuk mengambil pendekatan Kanban lebih jauh.
Saran kami?
Pilih templat yang dibuat oleh dan untuk perangkat lunak manajemen kerja yang kuat seperti ClickUp . Karena tugas, pekerjaan, tim, dan proses Anda sudah ada di dalam Ruang Kerja Anda, papan Kanban Anda juga akan ada! Hal ini tidak hanya menghemat waktu Anda saat menyiapkan alur kerja, tetapi juga membantu memindahkan proses di papan yang tetap diperbarui secara otomatis saat Anda bekerja.
Tetapi bagian terbaiknya? Gratis! 💸
Akses banyak sekali templat papan Kanban plus penyimpanan 100MB, tugas dan anggota tak terbatas, lebih dari 1.000 integrasi , Dokumen kolaboratif, dan masih banyak lagi gratis, selamanya di ClickUp ! 🦄