mencari templat pencapaian yang mudah digunakan?
Pencapaian sangat penting untuk manajemen proyek karena membantu Anda melacak kejadian-kejadian penting dan mengungkapkan kemajuan Anda saat ini. Tambahkan daftar periksa ke tonggak-tonggak pencapaian ini untuk menjaga semuanya tetap pada jalurnya!
Namun, untuk memanfaatkan milestone dengan sebaik-baiknya, Anda perlu memvisualisasikannya dengan menggunakan templat milestone proyek atau dengan memplotkannya ke dalam bagan Gantt.
Pada artikel ini, kita akan membahas secara singkat apa itu milestone dan bagaimana cara membuat bagan milestone. Kami juga akan mengungkapkan daftar pilihan kami dari 10 template milestone teratas.mi
Terakhir, kami akan memberi tahu Anda sebuah rahasia untuk memetakan tonggak pencapaian Anda dengan sempurna!
Mari kita mulai!
Apa Itu Tonggak Sejarah Proyek? Tonggak pencapaian proyek adalah pencapaian utama di sepanjang garis waktu proyek Anda.
Tonggak ini merupakan pos pemeriksaan yang menandakan selesainya peristiwa atau tugas utama.
Misalnya, merilis versi pertama video game adalah tonggak sejarah bagi tim pengembang game.
Apa perbedaan antara garis waktu dan tonggak pencapaian?
Garis waktu adalah rangkaian peristiwa yang berhubungan dengan proyek yang diurutkan secara kronologis.
Garis waktu proyek berisi semua peristiwa yang terkait dengan proyek, baik besar maupun kecil.
Tonggak Proyek adalah titik-titik tertentu pada garis waktu, yang hanya mewakili peristiwa penting seperti awal fase proyek baru, tugas-tugas penting, dan pertemuan penting dengan para pemangku kepentingan.
Mengapa tonggak proyek penting?
Tonggak sejarah penting karena mereka:
- Membantu tim proyek Anda mendapatkan peta yang jelas tentang fase dan ketergantungan utama proyek
- Memotivasi tim Anda dengan memberi mereka rasa pencapaian
- Menjagapemangku kepentingan dalam lingkaran untuk meningkatkan kepercayaan mereka terhadap proyek Anda
pada dasarnya, memiliki tonggak pencapaian memberi tim dan pemangku kepentingan Anda alasan untuk merayakannya!
Bagaimana Cara Membuat Bagan Pencapaian?
Setelah mengetahui mengapa milestone itu penting, kita perlu mempelajari bagaimana membuat bagan milestone proyek.
Berikut adalah dua hal yang perlu Anda lakukan untuk membuat bagan milestone:
- Pilih milestone Anda
- Gunakan templat milestone proyek
Sekarang mari kita lihat lebih dekat langkah-langkah ini:
Langkah 1: Pilih Pencapaian Anda
Hal pertama yang harus Anda lakukan adalah memilih tonggak-tonggak penting Anda sebelum membuat bagan dan merencanakannya.
Jika tidak, ini akan seperti melempar anak panah dengan mata tertutup.
Tidak akan berakhir dengan baik.
Jangan khawatir, yang perlu Anda lakukan hanyalah menjawab pertanyaan sederhana:
"Apakah ini memenuhi syarat untuk menjadi _project milestone _?"
Apa saja praktik terbaik untuk mengidentifikasi tonggak pencapaian proyek?
Tonggak sejarah adalah peristiwa penting.
Contoh Tonggak Sejarah Berikut ini beberapa contoh tonggak pencapaian untuk hampir semua jenis proyek:
- Tanggal akhir atau tanggal mulai fase proyek baru seperti 'fase pengujian' atau 'fase pengkodean'
- Hasil utama proyek seperti; perangkat lunak pertama yang berfungsi
- Peristiwa besar seperti 'sanksi sponsor proyek', 'proposal proyek', atau 'persetujuan desain'
Langkah 2: Gunakan templat pencapaian proyek
Sekarang, saatnya untuk mengimplementasikan tonggak-tonggak tersebut.
bagaimana Anda bisa melakukannya?
Cukup unduh templat tonggak pencapaian baru dan buka di PowerPoint, Excel, atau sebagai lembar Google.
Kemudian, cukup tambahkan data Anda, dan selesai.
Mengapa Anda Membutuhkan Templat Pencapaian?
Templat tonggak berguna karena:
- Membantu Anda dan tim proyek memvisualisasikan tonggak pencapaian dengan jelas
- Menghemat waktu dan pekerjaan Anda karena Anda tidak perlu memulai dari awal
- Bertindak sebagai panduan bagi mereka yang baru mengenal manajemen proyek
10 Templat & Contoh Tonggak Sejarah
Ada banyak sekali templat tonggak pencapaian di luar sana, jadi bagaimana Anda memilihnya?
Jangan khawatir; kami telah melakukan pekerjaan itu untuk Anda!
Berikut adalah daftar pilihan kami dari templat tonggak pencapaian baru terbaik yang ada di luar sana:
1. ClickUp Roadmap dengan Templat Garis Waktu
ClickUp Roadmap dengan Templat Garis Waktu
Gunakan Templat Peta Jalan & Garis Waktu ClickUp untuk menjaga tim Anda tetap selaras dengan pencapaian dan membantu menginformasikan kepada publik secara visual dengan templat peta jalan yang menyertakan garis waktu.
Unduh ini ClickUp Roadmap dengan Templat Garis Waktu .
2. ClickUp Template Gantt Sederhana dengan Pencapaian
ClickUp Template Gantt Sederhana dengan Pencapaian
Ini Template Bagan Gantt Sederhana ClickUp memudahkan untuk memetakan jadwal proyek Anda. Dengan menggunakan templat ini, Anda bisa menambahkan Tonggak pencapaian untuk menandai terobosan besar saat menyelesaikan sekelompok tugas!
Unduh ini Template Bagan Gantt Sederhana ClickUp .
3. Templat Garis Waktu Proyek PowerPoint dengan Tonggak Sejarah
Ini adalah templat bagan tonggak sejarah PowerPoint yang sederhana dan menarik dari Office Timeline.
Unduh ini templat garis waktu proyek .
4. Templat Daftar Pencapaian Peta Pemangku Kepentingan Microsoft Word
Yang satu ini adalah daftar tonggak pencapaian minimalis, yang tersedia sebagai Templat Excel/Word. Anda mendapatkan sebuah tabel untuk mencantumkan tonggak-tonggak pencapaian Anda beserta deskripsi, jenis, dan tanggalnya.
Unduh ini templat tonggak pencapaian proyek .
5. Bagan Gantt Excel dengan Garis Waktu dan Pencapaian
Templat bagan Gantt Excel ini memungkinkan Anda untuk memetakan seluruh garis waktu proyek dengan mudah. Ini tidak hanya memungkinkan Anda menambahkan tonggak penting, tetapi juga ketergantungan tugas.
Sebagai bonus tambahan, format garis waktu ini menarik secara visual - tidak seperti kebanyakan templat lainnya.
Unduh ini bagan garis waktu template.
6. Bagan Gantt Excel dengan Tonggak Pencapaian untuk proyek Agile
Ini adalah templat bagan Gantt Excel dengan tonggak yang dirancang khusus untuk Tim yang gesit .
Unduh ini Templat tonggak pencapaian proyek yang tangkas .
7. Templat Garis Waktu PowerPoint Peta Jalan Tonggak Sejarah PowerPoint
Templat garis waktu PowerPoint dengan panjang sepuluh slide yang menarik secara visual ini menawarkan berbagai bagan peta jalan untuk memungkinkan Anda melihat pencapaian Anda dari berbagai sudut.
Unduh ini templat garis waktu .
8. Garis Waktu Proyek Excel dengan Pencapaian
Templat garis waktu proyek Excel ini menawarkan garis waktu proyek yang terlihat profesional untuk melacak pencapaian proyek Anda.
Unduh ini Garis waktu proyek Excel dengan templat pencapaian .
9. Templat Garis Waktu Pertumbuhan PowerPoint
Templat garis waktu pertumbuhan PowerPoint yang sederhana ini menjabarkan pencapaian proyek dalam infografis dan ikon yang mudah dipahami.
Unduh ini Templat pertumbuhan PowerPoint .
10. Templat Garis Waktu Tonggak Sejarah & Sejarah PowerPoint
Gunakan templat PowerPoint ini untuk menyoroti tonggak-tonggak penting dari sejarah sebuah proyek.
Unduh ini Templat garis waktu tonggak sejarah & sejarah PowerPoint .
Sumber Daya Templat Lainnya: Templat Manajemen Proyek seperti bos!
Tugas dan Subtugas ClickUp memungkinkan Anda dengan mudah membagi proyek yang panjang menjadi Tugas dan Subtugas yang lebih kecil. Sekarang, alih-alih mencoba semuanya sekaligus, tim Anda sekarang dapat mengerjakan keseluruhan proyek selangkah demi selangkah.
bagian yang terbaik?
Setiap ClickUp Tugas dan Subtugas dilengkapi dengan bilah status proyek untuk melacak proyek Anda 24/7.
Anda juga dapat menambahkan Daftar periksa untuk tugas-tugas proyek ini untuk manajemen tugas tingkat lanjut. Ini adalah daftar tugas sederhana untuk memetakan hal-hal kecil seperti item pemeriksaan kualitas. Dengan cara ini, dengan mencoretnya saat pengerjaannya, tim Anda dapat menangani detail terkecil.
Langkah 2. Menetapkan tonggak dengan cara yang terorganisir
proyek Anda memiliki struktur, bagus sekali
Sekarang saatnya untuk memprioritaskan dan mengatur tugas-tugas proyek Anda sesuai dengan fase proyeknya.
Inilah yang harus Anda lakukan sebelum menambahkan tonggak pencapaian:
- Mengidentifikasi tugas-tugas penting dan hasil kerja
- Tentukan tugas-tugas spesifik yang memulai atau mengakhiri fase proyek
- Identifikasi tugas-tugas (sepertimemutuskan anggaran proyek) yang membutuhkan persetujuan pemangku kepentingan
lihat ini_ *template proposal anggaran* _!**_
Cukup tambahkan pencapaian spesifik ke tugas-tugas ini.
dan, apa cara yang paling terorganisir dan nyaman untuk melakukannya?
Spoiler: Ini bukan sebuah templat garis waktu.
(Tolong putar musiknya)_
Ini adalah ClickUpPencapaian .
ClickUp memungkinkan Anda menambahkan tonggak pencapaian ke tugas apapun hanya dengan beberapa klik.
Untuk mempermudah, ClickUp memungkinkan Anda mengidentifikasi tugas-tugas tonggak pencapaian baru dengan cepat dengan membuat nama tugas dicetak tebal dan menambahkan ikon berlian di sampingnya pada tampilan Daftar Tugas atau tampilan Kalender.
Langkah 3. Gunakan bagan Gantt untuk memetakan berbagai hal
Sekarang untuk bagian yang paling menyenangkan; saatnya untuk memvisualisasikan tugas-tugas Anda.
bagaimana Anda melakukannya?
Dengan menggunakan bagan Gantt.
A Gantt chart adalah peta visual yang memetakan semua tugas yang dijadwalkan di seluruh jadwal proyek .
Bagan Gantt memvisualisasikan berbagai detail proyek seperti:
- Tugas-tugas dan penerima tugas mereka
- Ketergantungan tugas-tugas
- Kemajuan proyek secara keseluruhan
tentu saja, bagan Gantt cukup keren
Namun akan lebih baik lagi dengan adanya tonggak pencapaian.
Ketika Anda menambahkan tonggak penting ke bagan Gantt, Anda akan mendapatkan pandangan yang jelas tentang semua tanggal, acara, hasil, dan tenggat waktu yang penting.
Dan untuk tampilan yang paling jelas, cobalah Tampilan bagan Gantt dari ClickUp. Gantt chart ClickUp tidak hanya menarik secara visual; mereka juga kuat dan sangat menyenangkan untuk digunakan.
Buktikan sendiri:
Berikut adalah beberapa hal keren yang dapat mereka lakukan:
- Menyesuaikan ulang secara otomatisketergantungan tugas setelah mengubah jadwal proyek
- Secara otomatis menghitung persentase penyelesaian proyek
- Dapat menentukanjalur kritis ketika Anda menghadapi jadwal proyek yang ketat
bagian terbaiknya?
Untuk menambah visibilitas, tonggak pencapaian Anda secara otomatis diplot sebagai ikon berlian kuning di bagan Gantt Anda.
Ingin tahu lebih banyak tentang bagan Gantt? Baca kami panduan Gantt Chart terperinci here.
tapi tunggu, bukan hanya itu saja
ini hanya minuman selamat datang
Kami memiliki keg penuh fitur yang menunggu Anda: Ketergantungan dan ambil langkah pertama untuk mencapai semua tujuan pencapaian proyek Anda hari ini. Dengan cara ini, saat Anda menyelesaikan versi pertama proyek Anda, menyetujui anggaran Anda atau mencapai tonggak proyek lainnya, Anda akan dapat dengan mudah melacaknya dalam tindakan!