ingin tahu tentang bagan tonggak dan cara membuatnya ?_
Tonggak pencapaian adalah elemen penting dalam setiap proyek karena memberikan Anda pandangan yang jelas tentang apa yang telah Anda capai dan ke mana tujuan Anda.
ibaratnya, segelas wine pertama Anda adalah langkah pertama Anda untuk menjadi penikmat wine yang terkenal di dunia
Dan meskipun pencapaian proyek mungkin tidak semenyenangkan wine, namun pencapaian tersebut patut dirayakan, dan itulah mengapa sangat penting untuk memvisualisasikannya dengan menggunakan bagan pencapaian.
tapi bagaimana cara membuat bagan milestone?
Ada beberapa cara untuk membuat bagan Tonggak Sejarah, seperti:
- memplot tonggak pencapaian padaBagan Gantt Excel* menambahkannya ke sebuahgaris waktu proyek template
- menggunakan alat manajemen proyek khusus
- jenis anggur apa yang paling cocok dengan pembuatan bagan tonggak pencapaian
(oke, mungkin bukan yang terakhir ini)
Namun, sebelum kita melangkah lebih jauh, kami akan menjelaskan apa itu tonggak pencapaian dan bagan tonggak pencapaian. Kami juga akan membahas dua cara umum untuk menggunakan tonggak dan mengapa Excel tidak ideal untuk memetakannya. Terakhir, kami akan mengungkapkan metode rahasia untuk dengan mudah membuat bagan pencapaian yang efektif.
Kami siap menjawab semua pertanyaan Milestone Anda!
Apa itu Milestone?
Milestone adalah pencapaian penting di sepanjang siklus hidup proyek Anda.
Tonggak pencapaian adalah checkpoints yang menandakan peristiwa atau tugas utama yang telah diselesaikan.
Sebagai contoh, menyelesaikan versi pertama perangkat lunak merupakan tonggak pencapaian yang umum bagi sebagian besar tim pengembangan perangkat lunak.
Mengapa tonggak penting?
Tonggak sejarah penting karena mereka:
- Menyoroti Andafase-fase proyek dan mengungkapkan ketergantungan
- Jaga agar pemangku kepentingan Anda tetap mengetahui kemajuan proyek Anda
- Memberikan rasa pencapaian kepada tim Anda
- Memberi tahu Anda seberapa dekat Anda dengan penyelesaian proyek, dan yang lebih penting lagi, sampanye perayaan!
Bagaimana cara memilih tonggak pencapaian?
Langkah kunci pertama dari perencanaan tonggak sejarah adalah memilih dan menetapkan tonggak-tonggak pencapaian proyek Anda.
Pada dasarnya, pertanyaan yang perlu Anda tanyakan adalah:
'Apakah ini memenuhi syarat sebagai tonggak pencapaian proyek?
jadi, bagaimana Anda menjawabnya?
Sederhana. Tonggak sejarah selalu merupakan peristiwa penting yang berhubungan dengan proyek.
ini berarti bahwa meskipun penting, ulang tahun anjing Anda bukanlah sebuah tonggak sejarah
Apa saja contoh tonggak pencapaian?
Berikut adalah beberapa yang populer contoh tonggak pencapaian proyek :
- Tanggal mulai dan tanggal akhir dari sebuah jurusanfase proyek seperti 'fase desain' atau 'fase pengembangan'
- Hasil utama proyek seperti 'Rencana proyek' dan 'Prototipe produk'
- Peristiwa penting seperti 'sanksi desain' atau 'persetujuan sponsor proyek'
Apa yang dimaksud dengan Bagan Tonggak Sejarah?
Bagan tonggak adalah bagan yang dapat Anda gunakan untuk mendapatkan gambaran umum yang terorganisir tentang tonggak proyek Anda. Bagan ini memetakan semua tonggak pencapaian proyek Anda dan menyoroti seberapa dekat Anda dengan pencapaian masing-masing tonggak tersebut.
Kapan Anda membutuhkan bagan milestone?
Jika Anda sedang mengerjakan proyek dengan tonggak pencapaian, Anda memerlukan bagan tonggak pencapaian.
mengapa?
Visualisasi selalu membuat segalanya lebih mudah. Dengan memiliki peta visual yang jelas tentang tonggak pencapaian, tim Anda dapat memvisualisasikan kemajuan mereka dan memotivasi diri mereka sendiri untuk mencapai garis akhir secara efektif.
selain itu, performa kerja yang lebih baik berarti pesta setelah kerja yang lebih baik!
Bagaimana Anda Membuat Bagan Pencapaian Dengan Template Bagan Excel?
Sekarang setelah Anda memahami dasar-dasar tonggak pencapaian, kita akan membahas cara menggunakannya.
Cara paling umum untuk mengimplementasikan tonggak pencapaian adalah dengan menggunakan templat bagan tonggak pencapaian Excel atau templat bagan Gantt.
Mari kita lihat lebih dekat pada templat-templat ini:
(Catatan: Kami tidak menyarankan untuk menggunakan salah satu dari metode yang umum digunakan ini karena ada alternatif yang lebih baik) Klik di sini untuk mencari tahu apa itu)
1. Menggunakan bagan tonggak sejarah atau templat garis waktu Excel
Sebuah Templat bagan pencapaian proyek Excel memungkinkan Anda membuat peta visual dari keseluruhan garis waktu proyek dan merencanakan tonggak-tonggak penting.
Berikut adalah cara membaca diagram garis ini:
- Label sumbu Horizontal: merupakan garis waktu (hari atau bulan) dari keseluruhan proyek
- Garis vertikal: mewakili tonggak pencapaian/titik pemeriksaan bersama dengan bagan garis waktu
Klik di sini untuk mengunduh templat bagan pencapaian ini.
2. Menambahkan tonggak pencapaian ke templat bagan Gantt
Cara lain bagi manajer proyek untuk melacak tonggak pencapaian adalah dengan menggunakan templat bagan Gantt Excel.
Inilah cara Anda melakukannya:
- Plot bagan Gantt menggunakan templat
- Pilih tugas dan fase tonggak pencapaian Anda
- Sisipkan ikon secara manual ke titik-titik garis waktu penting pada bagan Gantt
Berikut adalah templat bagan Gantt yang berfungsi penuh untuk kebutuhan proyek Anda:
Klik di sini
untuk mengunduh templat Gantt Chart Excel ini.
Mengapa Excel Bukan Solusi Ideal untuk Manajemen Proyek?
Menggunakan Excel untuk manajemen proyek seperti minum anggur dalam kemasan:
Tidak apa-apa jika Anda berada dalam kebiasaan, dan itu berhasil.
Tetapi Anda tidak dapat membandingkannya dengan anggur berkualitas seperti Chardonnay.
jadi, apa yang dimaksud dengan Chardonnay dalam manajemen proyek?
Sederhana. Yang kuat, berdedikasi perangkat lunak manajemen proyek seperti ClickUp.
tapi tunggu, templat Excel memetakan tonggak-tonggak pencapaian dengan cukup baik, bukan?
Tidak juga.
Mereka tidak nyaman dan meninggalkan banyak fungsi penting yang Anda butuhkan.
Sebagai contoh, templat bagan Gantt mengharuskan Anda untuk memasukkan tonggak-tonggak pencapaian secara manual dan menyesuaikan ulang semuanya ketika ada yang dijadwalkan ulang.
Selain itu, untuk manajemen proyek yang lancar, memetakan setiap tonggak proyek tidaklah cukup.
Anda akan membutuhkan banyak fungsi lain seperti:
- Integrasi dengan alat produktivitas lainnyaOtomatisasi alur kerja dan baca panduan terperinci bagan Gantt kami._ Bagan Gantt sangat kuat jika berdiri sendiri, tetapi ketika digunakan dengan tonggak pencapaian, bagan ini menjadi pasangan yang sempurna, seperti Rum dan kokas.
tapi tunggu, bukankah bagan Gantt itu rumit?
Biasanya memang demikian, terutama ketika Anda menggunakan templat Excel.
Tapi, dengan fitur ClickUp dari ClickUp Tampilan bagan Gantt ini adalah permainan bola yang sangat berbeda.
Bagan Gantt ClickUp tidak hanya hebat; bagan ini juga komprehensif, interaktif, dan sangat menyenangkan untuk digunakan.
Dengan tampilan bagan Gantt dari ClickUp, Anda juga bisa:
- Secara otomatis menyesuaikan kembali ketergantungan tugas setelah mengubah jadwal tugas terkait
- Secara otomatis menghitung persentase penyelesaian proyek
- Secara otomatis menghitungjalur kritis yang perlu Anda ikuti ketika Anda tertinggal dari jadwal yang ketat
tapi bagaimana Anda menghubungkan tonggak-tonggak pencapaian dengan hal ini?
ClickUp melakukannya secara otomatis untuk Anda.
Anda hanya perlu beralih ke tampilan bagan Gantt, itu saja!
Anda kemudian akan mendapatkan tonggak pencapaian sebagai ikon berlian kuning yang mewakili semua item penting dalam garis waktu proyek.
Berikut ini adalah tangkapan layarnya:
Langkah 3: Berbagi dengan tim dan pemangku kepentingan Anda
apa kesamaan antara bir enam bungkus dan proyek Anda?
keduanya harus selalu dibagikan
Inilah yang biasanya dapat Anda harapkan:
- Bagan pencapaian proyek harus selalu dapat diakses oleh anggota tim Anda untuk kolaborasi yang efektif
- Pemangku kepentingan mungkin sesekali perlu melihat bagan Gannt (dengan tonggak pencapaian) untuk tetap berada dalam lingkaran
Tapi bagaimana Anda memastikan bahwa tidak ada yang secara tidak sengaja menghapus atau mengedit label data penting dari bagan manajemen proyek ?
Sangat mudah, cukup gunakan fitur ClickUp Hak Akses Khusus .
Fitur ini memungkinkan Anda berbagi folder, objek, file proyek, dan daftar tugas dengan siapa pun di dalam atau di luar tim Anda.
apa yang kami maksud dengan 'secara selektif?
Anda akan memiliki kontrol penuh atas apa yang mereka bisa atau tidak bisa lakukan di dalam ClickUp.
bagaimana cara kerjanya?
ClickUp Izin memungkinkan Anda mengatur hak akses yang berbeda untuk siapa saja.
Berikut adalah izin yang dapat Anda atur:
- Dapat melihat: dapat melihat detail proyek tetapi tidak dapat berinteraksi
- Dapat berkomentar: dapat menambahkan komentar mereka pada tugas
- Dapat mengedit: dapat mengedit tugas tetapi tidak dapat membuat tugas baru
- Buat dan edit: dapat membuat tugas dan subtugas baru
- Dapat menghapus: dapat menghapus tugas yang tidak mereka buat
Namun, kita belum sampai pada titik terbawah.
Tong fitur ClickUp masih menyimpan banyak hal untuk Anda.
Berikut ini adalah fitur-fitur lainnya:
- Ketergantungan : untuk mencoba tugas-tugas Anda dalam urutan yang benar
- Dokumen membuat dokumen proyek dan membagikannya dengan tim Anda
- Prioritas : memprioritaskan tugas berdasarkan urgensinya
- Denyut nadi : melihat laporan aktivitas dan mengidentifikasi di mana tim Anda paling aktif
- Beberapa tampilan : melihat ruang kerja proyek Anda sesuai keinginan Anda, pilih dari tampilan Daftar,Kanban-styleTampilan papan, Tampilan kalender,Tampilan kotak, danMode Saya ## Kesimpulan
jadi, apakah Anda akan memilih wine dalam kemasan atau Chardonnay yang berkualitas?
Jawaban yang mudah dan cantik.
Pada catatan yang lebih serius, bagan tonggak pencapaian sangat penting untuk proyek Anda, dan mungkin tidak masalah untuk menggunakan templat untuk menangani pekerjaan tersebut.
Tetapi mengapa harus puas dengan 'oke' ketika Anda memiliki pilihan untuk mendapatkan 'luar biasa' secara gratis?!
Daripada menggunakan lusinan templat untuk bagan waktu, perencana manajemen sumber daya, dan jadwal proyek, mengapa tidak menggunakan satu alat untuk menggantikan semuanya? Daftar untuk ClickUp hari ini dan jaga agar tim Anda tetap bersemangat dan produktivitasnya tetap tinggi.
