Scrum vs Kanban: Menyingkap Strategi Agile yang Lebih Unggul

Scrum dan Kanban adalah saingan klasik - keduanya memiliki banyak kesamaan, terutama sebagai alat yang ampuh dalam manajemen proyek yang lincah . Namun, ketika melihat perbedaannya, mereka tampak lebih seperti apel dan jeruk. 🍎

Sementara Scrum mewujudkan pendekatan terstruktur dan berulang untuk manajemen proyek dan pengembangan produk , Kanban berputar di sekitar memvisualisasikan pekerjaan memberikan batasan pada pekerjaan yang sedang berlangsung, dan mengoptimalkan efisiensi. Namun, ini hanya menggores permukaan dari perbedaan mereka.

Artikel ini akan mengeksplorasi perdebatan yang sedang berlangsung tentang Scrum vs Kanban untuk mengidentifikasi kasus penggunaan yang ideal. Selain itu, kami akan memperkenalkan Agile yang praktis alat manajemen proyek yang memungkinkan Anda bereksperimen dengan kedua opsi tersebut dengan lancar. 😉

Ikhtisar Scrum vs Kanban

Scrum dan Kanban merupakan sistem kerja berulang yang bergantung pada alur proses dan memiliki tujuan yang sama yaitu meminimalkan pemborosan. Namun demikian, ada beberapa perbedaan penting antara kedua pendekatan tersebut:

Apa itu Scrum?

Pernahkah Anda bertanya-tanya bagaimana sebuah tim yang berkinerja tinggi berhubungan dengan formasi scrum rugby yang strategis? Perkenalkan kerangka kerja Scrum, sebuah konsep yang diciptakan oleh Hirotaka Takeuchi dan Ikujiro Nonaka. Jangan khawatir, ini bukan tentang mengalahkan lawan, melainkan pengubah permainan dalam manajemen proyek! 🏈

Mari kita mengurai dunia Scrum yang menarik, jelajahi manfaatnya, dan temukan di mana ia dapat memberikan dampak nyata dalam perencanaan sprint dan menuju tim lintas fungsi!

Scrum: Definisi

Sprint di ClickUp membuat tim tetap selaras tentang peta jalan produk untuk visibilitas penuh tentang siapa yang melakukan apa

Scrum adalah kerangka kerja dalam metodologi Agile yang menyediakan serangkaian peran, upacara, dan artefak untuk menyusun dan memandu proses pengembangan berulang. Secara khusus dibuat untuk proyek-proyek kompleks yang membutuhkan adaptasi yang sering terhadap perubahan.

Scrum berkisar pada siklus pengembangan pendek yang dikenal sebagai sprint, biasanya berlangsung selama satu hingga empat minggu. Tim Scrum biasanya kecil dan terorganisir sendiri, terdiri dari Scrum Master (bayangkan manajer proyek yang berdedikasi), pemilik produk, dan tim pengembangan produk . 👥

Sejalan dengan prinsip-prinsip tangkas tugas-tugas diselesaikan dan dikirimkan secara bertahap alih-alih mengirimkan seluruh proyek sekaligus. Pendekatan langkah demi langkah ini memungkinkan tim scrum untuk bekerja dari sprint backlog dan meningkatkan kemampuan mereka untuk beradaptasi dengan perubahan dan menggeser prioritas dengan mudah.

Tiga pilar utama yang mendukung Scrum:

1. Adaptasi: Siap mengakomodasi perubahan arah proyek
2. Transparansi: Ini memastikan semua orang di tim scrum mendapat informasi tentang apa yang terjadi dan mengapa
3. Inspeksi: Memeriksa proyek secara teratur mendorong budaya peningkatan berkelanjutan di antara anggota tim scrum dan pemangku kepentingan

Nilai-nilai inti Scrum meliputi fokus, keberanian, rasa hormat, komitmen, dan keterbukaan. Nilai-nilai tersebut mendukung komunikasi yang jelas dan jujur menumbuhkan rasa kepemilikan di antara tim desain, TI, operasional, atau pengembangan.

Apa saja manfaat menggunakan Scrum?

Di antara kerangka kerja agile, manfaat mengadopsi Scrum meliputi:

• **Kepuasan pelanggan yang tinggi: Keterlibatan pelanggan secara aktif dalam pengembangan produk memastikan perangkat lunak disesuaikan untuk memenuhi kebutuhan mereka
• Peningkatan kolaborasi: Kecil dan erat hubungannyaTim Scrum menciptakan komunikasi yang efektif dan rasa kepemilikan atas pekerjaan mereka
• Kemampuan beradaptasi terhadap perubahan: Pendekatan iteratif Scrum memungkinkan fleksibilitas dalam beradaptasi dengan perubahan dan prioritas yang berkembang, sehingga cocok untuk lingkungan proyek yang dinamis
• Pengurangan biaya: Penyerahan produk lebih awal berarti penghematan waktu dan biaya. Kemampuan untuk melakukan perubahan cepat juga meminimalkan kebutuhan akan sumber daya tambahan untuk beradaptasi dengan permintaan yang terus berkembang
• **Peningkatan ROI (laba atas investasi): Semakin cepat produk masuk ke pasar, semakin cepat bisnis Anda mulai menghasilkan pendapatan. Efisiensi Scrum dalam membawa produk ke pasar dengan cepat berkontribusi pada peningkatan laba atas investasi

Kapan Anda harus menggunakan Scrum?

Scrum dikaitkan dengan peningkatan produktivitas pengiriman yang lebih cepat, penghematan biaya, dan peningkatan kualitas produk. Para manajer sering kali menganggapnya sangat efektif untuk menangani proyek-proyek yang kompleks atau yang rentan terhadap modifikasi yang sering dilakukan.

Menggunakan Scrum sangat cocok untuk industri yang ditandai dengan perubahan yang konstan atau proyek yang membutuhkan fleksibilitas untuk beradaptasi dengan umpan balik. Hal ini berlaku terutama untuk industri yang sering mengalami pembaruan teknologi atau proyek yang terlibat dalam pengembangan perangkat lunak . 💻

Gunakan ClickUp untuk manajemen Agile dan Scrum yang efisien

Dasbor di ClickUp memberikan manajer proyek yang tangkas pandangan cepat tentang tugas dan prioritas tim yang tersisa untuk minggu ini serta grafik burnup dan burndown yang terperinci

Untuk membuka potensi penuh dari Manajemen proyek scrum , gunakan ClickUp sebagai solusi lengkap yang mudah digunakan untuk Scrum dan tim yang gesit .

Ambil alih kendali atas seluruh siklus hidup produk, dari konsepsi hingga rilis, dengan Fitur-fitur Manajemen Proyek Agile ClickUp . Buat alur kerja produk yang dapat disesuaikan secara fleksibel dengan kebutuhan Anda, pastikan tim tetap diperbarui melalui komentar yang ditandai, dan tetap terinformasi dengan pemberitahuan tepat waktu. 🔔

Otomatis Dasbor ClickUp memberikan wawasan berharga tentang kemajuan dan kapasitas tim, menawarkan tampilan 360° dari proyek Anda. Visualisasikan proses pada berbagai bagan untuk pemahaman yang jelas dan visualisasikan proyek Anda melalui fitur-fitur seperti:

• Backlog : Menilai dampak dan tradeoff untuk ide produk, masalah, dan fitur baru menggunakan bidang dan formula khusus
• Board: Mengidentifikasi hambatan untuk menjaga momentum proyek. Urutkan papan berdasarkan status, tanggal jatuh tempo, dan prioritas untuk menyelaraskan tim Anda secara efektif
• Peta Jalan: Atur sprint dan kelola tonggak pencapaian dengan bagan Gantt yang dapat disesuaikan
• Papan tulis :Curah pendapat sebagai sebuah timmembuat diagram dan peta pikiran, dan menerjemahkan ide dengan lancar ke dalam tugas yang dapat ditindaklanjuti
• Tampilan beban kerja : Lacak tugas yang sudah selesai dan delegasikan pekerjaan berdasarkan ketersediaan tim Anda, semuanya dalam satu lokasi terpusat

Jalankan sprint otomatis di ClickUp Sprint ClickUp membawa kolaborasi ke tingkat berikutnya dengan memasukkan elemen penting seperti tanggal sprint, prioritas, dan poin sprint. Gunakan

grafik burndown untuk memantau kinerja terhadap garis target dan grafik pembakaran untuk melacak tugas yang telah diselesaikan dan ruang lingkup pekerjaan yang tersisa.

Andalkan grafik kecepatan untuk menilai rata-rata penyelesaian tugas dan membuat perkiraan yang lebih akurat untuk sprint di masa mendatang. Ingin perspektif multi-kerangka waktu tentang kemajuan tugas untuk membantu menentukan kemacetan? Gunakan diagram aliran kumulatif untuk mendapatkan gambaran besarnya!

Anda tidak perlu memulai perjalanan manajemen Agile Anda dari nol. Gunakan fitur Template Manajemen Scrum Agile ClickUp untuk memantau backlog, sprint, dan retrospektif dengan mudah. Ini mendukung tim yang menangani proyek yang rumit, dan dilengkapi dengan folder terpisah untuk Upacara Scrum, Backlog, dan Springs, serta tampilan Papan Tulis untuk tampilan visual perencanaan sprint . 📊

Templat Manajemen Proyek Agile Scrum oleh ClickUp

Apa Itu Kanban?

Kanban adalah alat yang ampuh sahabat karib manajemen proyek ! Baik mengandalkan Scrum atau metode Agile lainnya, Kanban meningkatkan dan menyederhanakan pekerjaan Anda. Ini bukan hanya tentang metodologi - ini tentang memvisualisasikan dan mengoptimalkan alur kerja . Mari kita gali manfaat khusus dan kasus penggunaan terbaiknya! ⛏️

Kanban: Definisi

Gunakan papan Kanban di ClickUp untuk mengelola tugas secara visual dengan aksi seret dan lepas yang sederhana

Kanban adalah manajemen proyek visual alat yang dirancang untuk melacak tugas dan meningkatkan efisiensi proyek secara keseluruhan. Pada intinya, alat ini merupakan alat fisik atau digital Papan Kanban yang mengkategorikan fase proyek ke dalam kolom-kolom yang berbeda.

Tugas-tugas proyek direpresentasikan sebagai catatan tempel atau kartu Kanban di papan ini, dan pergerakannya melalui kolom-kolom mencerminkan kemajuan proyek.

Memvisualisasikan tugas dengan cara ini memberikan wawasan waktu nyata ke dalam aktivitas tim, yang disaring berdasarkan kemajuan, prioritas, tanggal jatuh tempo, atau kriteria lainnya. Ini seperti memiliki bola kristal, yang memberikan gambaran sekilas tentang tugas-tugas yang sedang berlangsung dan memungkinkan Anda untuk memprediksi dan mengatasi potensi kemacetan sebelum hal tersebut mengganggu kemajuan di masa depan. 🔮

Apa yang membuat Kanban semakin serbaguna adalah kemampuannya untuk hidup berdampingan dengan Agile dan Metodologi ramping . Ini sering dipasangkan dengan Scrum dalam proses hibrida yang disebut Scrumban yang menunjukkan kemampuan beradaptasi dan efektivitasnya dalam beragam skenario manajemen proyek.

Apa saja manfaat menggunakan Kanban?

Keuntungan utama dari penerapan metode Kanban meliputi:

• Visibilitas alur kerja yang lebih baik: Metode ini memberikan representasi visual yang jelas tentang alur tugas di seluruh proyek dengan mengkategorikan tahapan kerja sebagai kartu di papan Kanban
• Pengiriman proses yang lebih cepat: Dengan melacak dan mengelola tugas secara visual, tim dapat mengidentifikasi dan mengatasi kemacetan dengan segera, meminimalkan penundaan
• Prediksi yang lebih baik: Tim dapat mengantisipasi pola kerja, mengidentifikasi potensi tantangan, dan membuat keputusan berdasarkan informasi real-time
• Kolaborasi yang lebih baik: Kanban mendorong kolaborasi dengan menyediakan platform bersama di mana tim dapat memvisualisasikan, mengelola, dan melacak tugas. Lingkungan kolaboratif ini menumbuhkan rasa tanggung jawab bersama dan meningkatkan kerja sama tim
• Adaptasi yang fleksibel: Baik digunakan secara mandiri maupun dengan metodologi lain seperti Scrum, Kanban dengan mulus berintegrasi dan beradaptasi dengan beragam kebutuhan proyek

Kapan sebaiknya Anda menggunakan Kanban?

Awalnya digunakan oleh manajer TI dan tim pengembangan perangkat lunak, papan Kanban kini telah digunakan secara luas di berbagai organisasi. Terutama disukai oleh tim yang mempraktikkan metodologi Lean dan Agile, papan Kanban memberikan visibilitas dan transparansi yang penting untuk mencapai kelincahan bisnis. 🤸🏼

Tim yang terlibat dalam proses berulang dapat memanfaatkan papan Kanban untuk memberikan kejelasan pada alur kerja mereka, meningkatkan proses mereka, dan beroperasi dengan peningkatan efisiensi. Kemampuan beradaptasi dari metode Kanban menjadikannya alat yang berharga bagi tim Kanban di seluruh industri yang ingin merampingkan operasi mereka dan meningkatkan efektivitas secara keseluruhan.

Visualisasikan tugas dengan mudah dengan tampilan ClickUp Kanban Board

Gunakan tampilan Papan Kanban di ClickUp untuk menarik dan melepaskan tugas dengan mudah sebagai kartu

Memanfaatkan ClickUp sebagai solusi perangkat lunak Kanban gratis untuk memvisualisasikan alur kerja Anda di satu tempat! 🎯 Tampilan papan Kanban ClickUp mengubah daftar dasar Anda menjadi kartu tugas interaktif, mengaturnya dengan mudah berdasarkan status, tanggal jatuh tempo, atau kriteria apa pun yang Anda pilih. Antarmuka seret dan lepas yang mudah digunakan menyederhanakan navigasi, memungkinkan Anda mengubah prioritas dan status dengan mudah.

Sesuaikan papan Anda agar sesuai dengan alur kerja apa pun, apakah itu melibatkan sprint, peluncuran produk, atau pengiriman multi-tahap. Sederhanakan pembaruan tugas Anda dengan fitur Bilah Alat Tindakan Massal memungkinkan Anda untuk menambahkan penerima tugas, mengubah status, dan menghapus tugas tanpa meninggalkan tampilan Board.

Bagi mereka yang menyulap beberapa papan, tombol Tampilan semuanya menyediakan snapshot terpusat dari semua papan Kanban Anda. Anda juga dapat memfilter papan berdasarkan penerima tugas untuk melacak siapa yang menangani apa untuk pendekatan manajemen proyek yang lebih baik! 🦅

Jika ide membuat board dari awal terasa membosankan, manfaatkan fitur ClickUp Template Papan Kanban Sederhana -tata letak yang telah dirancang sebelumnya yang dapat Anda sesuaikan dengan kebutuhan Anda.

Templat Kanban Sederhana ClickUp mencakup semua dasar-dasar untuk mulai menggunakan metode Kanban secepatnya

Memulai pengoptimalan siklus rilis Anda dengan menggunakan lima status untuk melacak tugas yang sedang berlangsung, selesai, atau dalam proses daftar yang harus dilakukan .

Klik opsi pengelompokan di sudut kanan atas untuk menampilkan tugas yang diatur oleh Bidang Khusus seperti prioritas, penerima tugas, atau tanggal jatuh tempo. Manfaatkan Bilah Alat Multitask untuk secara efisien membuat perubahan pada banyak tugas sekaligus dan meningkatkan daya tarik visual papan tulis Anda dengan menggunakan gambar sampul.

Apa Perbedaan Utama antara Scrum dan Kanban?

Meskipun keduanya memiliki kegunaan dalam manajemen proyek yang lincah kanban dan Scrum berbeda secara signifikan. Scrum dicirikan oleh pendekatan kerja yang berulang dan bertahap, menawarkan metode yang sangat kategoris untuk menyelesaikan tugas.

Di sisi lain, Kanban bekerja paling baik jika digunakan bersama Scrum atau metode Agile lainnya. Fungsi utamanya adalah untuk memvisualisasikan dan mengoptimalkan alur kerja, terlepas dari metodologi yang digunakan.

Untuk memahami perbedaan keduanya dengan lebih baik, mari kita pelajari tiga perbedaan utama antara Kanban dan Scrum. 🔑

1. Scrum vs Kanban: Perencanaan

Dalam Scrum, perencanaan adalah proses berulang yang terjadi di awal setiap sprint. Proses ini melibatkan pertemuan khusus di mana tim pengembangan, pemilik produk, dan Scrum master berkolaborasi untuk memecah cerita pengguna menjadi tugas-tugas yang dapat dikelola.

Setelah memperkirakan waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas, tim berkomitmen untuk menyelesaikan semua item dalam sprint yang akan datang. Jika ada perubahan prioritas di kemudian hari, maka sprint yang sedang berjalan harus dibatalkan, dan proses perencanaan dimulai kembali. 🔁

Sebaliknya, perencanaan di Kanban bergantung pada perkiraan berdasarkan data alur kerja historis. Pendekatan ini mempertimbangkan berbagai faktor yang terkait dengan pekerjaan itu sendiri, seperti jenis pekerjaan, ukuran, dan kelas layanan, daripada berfokus pada tim yang memprosesnya.

Alur kerjanya bersifat kontinu, sehingga Anda dapat membuat kolom peta jalan seperti Bulan Ini atau Bulan Depan untuk merepresentasikan pekerjaan yang direncanakan secara visual.

Tambahkan poin sprint, beberapa penerima tugas, lampiran, tag, dan lainnya ke papan Kanban Anda dalam beberapa klik di tampilan Board ClickUp untuk meningkatkan efisiensi tim Kanban

2. Scrum vs Kanban: Rapat dan acara

Dalam Kanban, rapat adalah opsional, tetapi jika Anda memilih untuk mengadakannya, ada dua jenis: irama tingkat tim dan irama yang berorientasi pada layanan. Rapat-rapat ini membantu menjaga keselarasan tim dan alur kerja yang stabil. Pilihannya meliputi rapat harian pertemuan pengisian dan komitmen, perencanaan pemberian layanan, dan tinjauan pemberian layanan, antara lain. 🤝

Di sisi lain, dalam Scrum, pendekatan terstruktur melibatkan empat pertemuan penting dalam setiap siklus sprint, biasanya berlangsung hingga 8 jam jika siklusnya sebulan. Ini termasuk:

1. Perencanaan sprint2. Scrum Harian
2. Tinjauan sprint
3. Retrospeksi sprint

Pertemuan ini memastikan perencanaan yang menyeluruh, pembaruan kemajuan harian, sesi tinjauan, dan retrospeksi reflektif untuk peningkatan berkelanjutan.

Rencanakan sprint dengan templat yang mudah digunakan ini untuk menjaga tim tetap gesit dan efisien

3. Scrum vs Kanban: Papan Papan scrum berfungsi sebagai perpanjangan dari

simpanan produk . Ketika tim berkomitmen untuk sejumlah pekerjaan tertentu, pekerjaan tersebut ditambahkan ke backlog Scrum di papan, dan kemudian tim mulai mengerjakan tugas sesuai dengan kebijaksanaan mereka. Tujuannya adalah untuk menyelesaikan semua tugas pada akhir sprint, yang mengarah ke pengaturan ulang papan logis setelah setiap iterasi.

Sebaliknya, papan Kanban adalah peta berkelanjutan dari proses tim. Ketika membangunnya, tujuannya adalah untuk membangun sistem Kanban yang berkelanjutan yang dibangun untuk jangka panjang. Papan Kanban yang terstruktur dengan baik menggabungkan batas Work-in-Progress (WIP) visual.

Tujuan utamanya adalah untuk mengatur jumlah pekerjaan yang masuk dan keluar dari proses, sehingga meningkatkan kecepatan pengiriman. ⚡

Alat Mana yang Lebih Baik?

Memutuskan antara kerangka kerja Kanban dan Scrum adalah pilihan yang dipengaruhi oleh preferensi pribadi atau kebutuhan proyek. Jika Anda tidak yakin mana yang harus dipilih, pertimbangkan untuk menggunakan ClickUp untuk bereksperimen dengan kedua kerangka kerja tersebut. 👩🏻‍🔬

Untuk menyederhanakan proses pengambilan keputusan Anda, tanyakan pada diri Anda pertanyaan-pertanyaan berikut ini:

• Apakah proyek ini membutuhkan perencanaan yang ekstensif?
• Apakah backlog produknya luas atau ringkas?
• Apakah anggaran pengembangan produk klien cukup besar atau terbatas?
• Apakah tim Anda berpengalaman atau baru mengenal metodologi Agile?
• Apakah Anda memilikitim lintas fungsi atau tim tradisional?

Secara keseluruhan, pilihlah Kanban jika Anda mencari fleksibilitas dan nilai proyek memvisualisasikan alur kerja melalui metrik. Pilih Scrum jika proyek Anda melibatkan kolaborasi tim yang intensif, umpan balik yang cepat dan komitmen untuk dedikasi proyek yang berkelanjutan.

Membandingkan beban kerja tim secara visual dan melacak perkembangan dengan tampilan Timeline ClickUp

Jika Anda masih merasa sulit untuk memutuskan, mengapa tidak menggabungkan keduanya?

Scrumban memanfaatkan proses terstruktur Scrum bersama dengan alat visualisasi Kanban. Untuk tim yang sudah terbiasa dengan Scrum atau Kanban, Scrumban, atau papan Scrum, menyediakan cara yang mulus untuk mengintegrasikan aspek-aspek metodologi lain ke dalam proses mereka.

Lepaskan Kekuatan Scrum dan Kanban di ClickUp!

Memutuskan antara Scrum dan Kanban sama seperti memilih antara Pepsi dan Coke - keduanya memiliki kekuatan yang berbeda. Seperti penggemar berat raksasa soda ini, tim proyek sangat menyukai pengembangan perangkat lunak yang cepat dari Scrum atau alur kerja Kanban yang efisien.

Seperti halnya soda yang sempurna membutuhkan gelas yang pas, ClickUp adalah pilihan tepat untuk manajemen proyek yang gesit. Dengan fitur-fiturnya yang kuat, termasuk agile dan Templat papan kanban , sprint, dan bagan, ClickUp mengubah manajemen proyek menjadi pengalaman yang menyegarkan.

Mengapa tidak mencicipi kesuksesan dan coba ClickUp secara gratis ? Dengan satu hub untuk mengelola proyek Anda, Anda akan menemukan bahwa ini adalah perpaduan sempurna dari kemampuan Scrum atau Kanban. 👌