Tanyakan kepada tim pengembangan perangkat lunak mana pun bagaimana mereka mengelola beberapa proyek kiriman dan proses pengembangan, dan jawabannya akan mengarah pada metodologi pengembangan Agile.
Metodologi Agile, atau kerangka kerja manajemen proyek Agile, mengikuti pendekatan berulang untuk manajemen proyek. Proyek dipecah menjadi beberapa fase yang lebih kecil, dan setiap fase diselesaikan melalui peningkatan dan kolaborasi yang berkelanjutan serta berbagai tahap perencanaan, pelaksanaan, dan evaluasi.
Menurut Radix agile adalah salah satu metodologi manajemen proyek yang paling banyak digunakan di dunia saat ini, dan sekitar 61% perusahaan menggunakan Agile untuk pengembangan perangkat lunak.
Namun, apa yang dimaksud dengan tim Agile, dan bagaimana Anda dapat mengadopsi pendekatan ini untuk manajemen proyek dan proses pengembangan perangkat lunak Anda?
Panduan ini akan memberi tahu Anda semua yang perlu Anda ketahui. Mari kita mulai!
**Apa yang Membuat Tim Agile?
'Agile' kini identik dengan kecepatan, fleksibilitas, dan berpusat pada pelanggan.
Tim yang tangkas bukan hanya tentang proses dan sprint; melainkan juga tentang individu-individu yang diberdayakan yang memiliki visi yang sama dan berkembang dalam pembelajaran dan adaptasi yang berkesinambungan. Jadi, tim Tim yang gesit terdiri dari sekelompok orang dengan keahlian yang berbeda (dan beragam) yang bekerja bersama dalam beberapa fase untuk menyelesaikan sebuah proyek.
Struktur tim agile sering kali kecil, sehingga setiap anggota tim dipilih dengan cermat untuk memenuhi satu atau beberapa tujuan bisnis. Ini juga berarti setiap anggota tim memiliki banyak keterampilan dan harus bekerja secara kolaboratif untuk menyelesaikan fase-fase dengan sukses.
Ini adalah karakteristik inti dari struktur tim Agile:
- Multi-keterampilan: Setiap anggota struktur tim Agile harus berkontribusi pada lebih dari satu disiplin ilmu
- Silang fungsi: Meskipun setiap anggota tim adalah ahli dalam satu domain, mereka juga memiliki keterampilan tambahan yang menambah nilai pada struktur tim secara keseluruhan
- Kolaboratif: Karena tim Agile bekerja bersama untuk mencapai satu tujuan, mereka harus berkolaborasi, berkomunikasi, berbagi ide, saling melatih, menawarkan bantuan, dan bekerja sama dengan baik dengan tim dan anggota lain
- Non-hierarkis: Untuk memfasilitasi kolaborasi yang lancar, tim Agile tidak bersifat hierarkis. Struktur tim Agile bersifat datar, dan tanggung jawab serta akuntabilitas dibagi rata
Struktur Tim Tradisional vs Tim Agile
Setelah kita memahami struktur tim yang lincah, mari kita pahami perbedaan mendasar antara tim yang lincah dan tim tradisional.
Tim tradisional
Tim tradisional sering kali mengikuti metodologi air terjun, yang menggunakan urutan linier. Di sini, manajer merencanakan dan membuat strategi untuk bergerak maju, dan tim mengeksekusi rencana ini. Tim dinamika tim ditentukan berdasarkan tanggung jawab, tujuan, dan keahlian khusus anggota tim.
Dengan demikian, tim tradisional sering kali:
- Mengikuti metodologi manajemen proyek tradisional dan memiliki hierarki yang jelas. Ada karyawan, pemimpin tim, manajer, eksekutif tingkat C, dan seterusnya
- Tugas ditentukan oleh manajer dan ditugaskan kepada tim, yang didelegasikan kepada anggota melalui pemimpin tim. Peran dan aktivitas sehari-hari setiap orang ditentukan
- Model tradisional menyisakan sedikit ruang untuk berbagi keterampilan dankolaborasi lintas fungsi karena setiap anggota tim dipekerjakan berdasarkan keterampilan khusus dan kemudian diberi tugas yang sesuai
- Model tradisional cocok untuk organisasi yang lebih besar yang membutuhkan hierarki dan manajemen proyek linier untuk mencapai hasil. Model ini juga cocok untuk proyek yang umumnya tidak banyak menyimpang dari rencana atau proyek yang membutuhkan jadwal yang ketat untuk penyelesaiannya
Tim yang lincah Tim yang lincah
Metodologi Agile, di sisi lain, melibatkan penyelesaian proyek dalam fase berulang. Karena setiap fase membutuhkan orang-orang dengan berbagai macam keterampilan, struktur tim berbeda dari pendekatan waterfall tradisional.
clickUp Gantt Chart View untuk Tim Produk, yang memberikan pandangan realistis tentang tugas dan hasil untuk manajemen tim yang gesit_
Tim Agile adalah sekelompok orang dengan berbagai keahlian yang mampu menyelesaikan setiap fase dan proyek secara mandiri.
- Tim Agile biasanya berukuran kecil (5-10 anggota) dan terdiri dari anggota yang bersama-sama memiliki semua keterampilan yang dibutuhkan untuk menyelesaikan proyek
- Tim Agile sangat kolaboratif. Karena setiap fase melewati semua tahapan pengembangan dalam waktu singkat, harus ada komunikasi yang tepat dankolaborasi tim* Struktur tim Agile terdiri dari orang-orang dengan berbagai keahlian yang dapat bekerja di lingkungan lintas fungsi. Hal ini membuat para anggota saling mengajar dan belajar satu sama lain. Hal ini juga berarti tugas tidak diberikan secara ketat, dan anggota tim agile yang berpengalaman dapat memilih tugas sesuaipersyaratan proyek dan keahlian mereka
- Terakhir, tim Agile tidak bersifat hierarkis. Struktur tim bersifat datar, dan setiap anggota memiliki tanggung jawab dan akuntabilitas yang sama untuk kecepatan pengiriman proyek yang agile
Kontras yang terlihat jelas ini menyoroti perbedaan mencolok dalam filosofi dan pendekatan. Sementara struktur tradisional memprioritaskan prediktabilitas dan kontrol, Agile berkembang dengan fleksibilitas dan adaptasi.
Dengan merangkul prinsip-prinsip inti dari lintas fungsi, analisis proses dengan adanya otonomi, otonomi, dan pengembangan yang berulang, tim Agile membuka tingkat responsif, kemampuan beradaptasi, dan berpusat pada pelanggan.
Jenis-jenis Struktur Tim Agile
Meskipun struktur tim agile tidak memiliki peran yang tetap, beberapa persyaratan umum untuk sebagian besar proyek. Dengan demikian, tim agile pada umumnya akan terdiri dari yang berikut ini:
Generalist
Tim agile generalis adalah tim yang setiap anggotanya memiliki berbagai macam keahlian yang mereka kuasai, tetapi umumnya tidak ahli dalam satu keahlian. Karena setiap anggota tim memiliki banyak keahlian (dan keahlian tersebut saling tumpang tindih), mereka dapat mencapai tujuan mereka melalui kolaborasi dan kerja sama tim. Dua anggota yang mengetahui pengembangan front-end dapat bekerja sama dan menutupi kesenjangan pengetahuan yang mungkin dimiliki masing-masing.
Struktur ini bekerja dengan baik untuk tim yang lebih kecil dan mungkin tidak cocok untuk peran (atau tugas) penting yang membutuhkan tenaga ahli.
Spesialis
Spesialis adalah seseorang yang ahli dalam bidang tertentu. Tim spesialis Agile terdiri dari sekelompok spesialis ini. Setiap spesialis memiliki keahlian inti dan bertanggung jawab atas bidangnya. Dalam pendekatan ini, peran dan tanggung jawab sering kali ditentukan secara otomatis berdasarkan spesialisasi masing-masing anggota.
Metodologi ini merupakan kebalikan dari struktur generalis dan digunakan ketika proyek (atau tugas) sangat penting.
Hibrida
Seperti yang sudah Anda duga, tim Agile hibrida adalah campuran heterogen dari generalis dan spesialis. Dalam model ini, para spesialis mengerjakan tugas-tugas kompleks dalam fase yang mereka kuasai, sementara para generalis mengisi kekosongan dan menjaga kebersamaan tim.
Tim yang lincah sering kali bersifat hibrida. Para generalis di dalam tim memungkinkan tim menjadi fleksibel dan mudah beradaptasi (yang membedakan metodologi Agile), dan para spesialis memastikan hasil yang berkualitas.
Paralel
Pada tiga model pertama, struktur tim dan hasil kerja kurang lebih tetap sama di setiap iterasi.
Dalam struktur paralel, tim mengubah tugas dengan setiap iterasi. Sebuah tim yang bekerja pada sistem back-end dalam satu iterasi mungkin bekerja pada pengembangan front-end di iterasi berikutnya.
Hal ini memungkinkan iterasi yang berbeda terjadi secara paralel sambil memungkinkan anggota untuk berkontribusi pada area proyek lainnya. Para anggota dapat meningkatkan keterampilan dalam proses dan membawa perspektif baru ke setiap area dalam iterasi.
Sub tim
Meskipun tidak ada hierarki dalam Agile, Anda mungkin melihat struktur yang sangat mirip dengan hierarki, yang disebut struktur sub-tim.
Dalam pendekatan ini, tim Agile dapat menjadi bagian dari tim yang lebih besar atau beberapa tim Agile yang bekerja bersama. Setiap tim Agile bertanggung jawab atas bagian tertentu dari iterasi, namun fase ini akan selesai hanya jika semua tim berhasil.
Sub-tim sering kali dibentuk ketika fase-fase tersebut terlalu besar untuk ditangani oleh satu struktur tim Agile.
Peran dan Tanggung Jawab Utama dalam Tim Agile
Meskipun tim Agile tidak bersifat hirarkis, kerangka kerja Agile membutuhkan struktur organisasi.
Berikut ini adalah struktur dan peran tim Agile yang diakui dalam manifesto Agile:
Pemilik produk
Pemilik produk bertanggung jawab untuk memahami kebutuhan pemangku kepentingan dan klien, mengomunikasikannya kepada tim, dan memastikan kebutuhan tersebut terpenuhi selama siklus hidup proyek Agile.
membuat status khusus di ClickUp untuk menentukan sasaran dan hasil proyek_
Untuk mencapai hal ini, pemilik produk akan secara teratur bertemu dengan para pemangku kepentingan dan tim untuk memastikan proyek berada di jalur yang benar. Mereka juga menawarkan panduan saat dibutuhkan, karena mereka paling memahami kebutuhan klien.
Pemimpin tim atau Scrum master
Pemimpin tim (atau scrum master dalam Scrum) pada dasarnya bertanggung jawab atas semua anggota tim dan hasil kerjanya. Mereka memilih orang, membangun tim, memfasilitasi kolaborasi, mengelola tugas dan alur kerja, menjalankan rapat, dll.
Pemimpin tim bertanggung jawab untuk memastikan tim bekerja dengan prinsip-prinsip yang diuraikan dalam manifesto Agile.
Tergantung pada jenis praktik Agile, peran ini mungkin memiliki nama yang berbeda. Namun, tanggung jawabnya tetap sama. Dalam Tim Agile Scrum misalnya, pemimpin tim disebut Scrum Master.
Anggota tim
Ini terdiri dari semua anggota tim Tim pengembangan produk yang gesit . Tergantung pada jenis bisnis dan tim, anggotanya dapat terdiri dari pengembang, perancang, penguji, pemasar, tenaga penjualan, dll. Dalam pengembangan TI dan perangkat lunak (di mana Agile paling populer), peran umum yang didefinisikan adalah:
- Pengembang: Menulis kode dan membangun produk serta bertanggung jawab untuk merekayasa produk dan menghidupkannya
- Desainer: Menciptakan alur pengguna dan menentukan estetika visual produk
- Penguji: Menguji produk untuk mengetahui adanya bug dan masalah lain dengan mensimulasikan skenario. Pengembang dan penguji bekerja sama untuk menciptakan produk yang bebas dari bug
Bergantung pada struktur yang ditentukan, setiap anggota tim dapat menjadi generalis, spesialis, atau keduanya. Anggota tim bekerja dengan pemimpin tim untuk mencapai tujuan yang ditentukan oleh pemilik produk untuk memuaskan para pemangku kepentingan.
Konsultan/Pakar bidang studi
Salah satu fitur utama dari kerangka kerja Agile adalah memungkinkan fleksibilitas dan kemampuan beradaptasi. Ini berarti proyek dapat berubah untuk memenuhi permintaan pasar dan lanskap yang berubah seiring dengan iterasi.
Perubahan ini membutuhkan keterampilan atau keahlian tertentu yang tidak ada dalam struktur tim Agile. Dalam kasus seperti itu, pemimpin tim dapat meminta bantuan dari UKM atau konsultan. Orang-orang ini adalah spesialis dalam bidang tertentu dan sering kali bekerja dalam jangka waktu singkat dengan tim, di mana mereka menawarkan dukungan dan bimbingan.
contoh bagaimana tim pengembang dapat dengan mudah menambahkan Logika Bersyarat ke Formulir di ClickUp_
Untuk mengelola tim spesialis yang lincah, tim pengembangan dapat menggunakan formulir khusus untuk mencatat rincian permintaan dan mengajukan permintaan kepada tim spesialis.
Pemangku kepentingan
Pemangku kepentingan adalah pihak yang memiliki kepentingan utama dalam sebuah proyek. Mereka terpengaruh oleh hasil, dan mereka juga memengaruhi hasil. Pemangku kepentingan dapat berupa klien, investor, dewan direksi, dll.
Kebutuhan mereka menentukan bentuk proyek dan semua strategi selanjutnya. Pemangku kepentingan tidak sering terlibat dalam kegiatan sehari-hari dan biasanya berkomunikasi melalui pemilik produk.
Membangun Struktur Tim Agile yang Efektif
Setelah memahami metodologi Agile, manfaatnya, dan bagaimana tim Agile beroperasi, Anda dapat mempertimbangkan untuk menerapkan Agile sendiri. Ada beberapa langkah untuk membangun struktur tim Agile yang efektif yang ingin kami bagikan:
Pilih metode Agile
Ada beberapa metode Agile yang berbeda seperti Scrum, Kanban, dll. Pilih satu atau beberapa metode ini tergantung pada industri dan jenis pekerjaan. Metode ini akan sangat membebani struktur dan operasi tim.
tampilan Papan Kanban yang membantu manajer proyek mengelola sprint secara efisien dalam proyek Agile_
Tentukan tingkat keahlian
Apakah Anda akan membangun tim generalis atau tim spesialis, atau menggunakan pendekatan hibrida? Keputusan ini akan memengaruhi siapa yang Anda rekrut dan bagaimana struktur tim.
Dorong kemampuan beradaptasi
Kemampuan beradaptasi adalah hal yang membedakan kerangka kerja Agile. Promosikan rasa kemampuan beradaptasi ini di dalam tim juga. Sejak awal, setiap anggota tim harus tahu bahwa mempelajari keterampilan baru, bekerja dalam peran yang berbeda, dan seterusnya akan diharapkan dari mereka.
Ikuti tahapan pengembangan kelompok dari Tuckman
tahapan pengembangan kelompok menurut Tuckman_ melalui Alun Mengumpulkan yang Baik Secara umum, ini adalah empat fase yang dilalui oleh setiap anggota tim Agile:
- Sangat bergantung pada pemimpin dan pemilik produk untuk mendapatkan panduan
- Merasa nyaman dengan peran mereka dan mengambil tanggung jawab secara langsung tanpa perlu panduan
- Ikatan yang kuat dengan orang lain dalam tim dan mulai menerima tanggung jawab tim
- Mulai menunjukkan performa terbaik dan memberikan hasil yang optimal
Menggunakan teknologi
Teknologi dapat sangat mempercepat perjalanan Anda di Agile. Solusi perangkat lunak seperti ClickUp menyediakan pemilik produk dan pemimpin tim dengan semua alat yang dibutuhkan untuk mengelola tim Agile secara efektif.
Fitur-fitur seperti tugas dan sub-tugas, papan tulis, dan bagan Gantt memungkinkan tim menerapkan kerangka kerja Agile dan memungkinkan para pemimpin untuk melacak kemajuan.
tampilan ClickUp Gantt dengan tugas dan ketergantungan untuk mengelola tugas yang bergantung secara efisien_
Kelola Tim yang Gesit dengan ClickUp
Pemilik dan pemimpin produk dapat mengelola tim secara lebih efisien dengan alat bantu yang tepat. Perangkat Lunak Manajemen Proyek ClickUp adalah salah satu alat tersebut.
bundel Dasbor di ClickUp dengan tujuan tim untuk membantu setiap departemen memahami peran dan upaya mereka dalam sebuah proyek ClickUp Agile menyediakan manajer proyek, Tim Scrum dan tim pengembangan dengan semua fungsionalitas yang diperlukan untuk mengatur dan mengelola tim dan fase Agile. Langsung dari tugas dan manajemen beban kerja hingga analisis dan pelaporan, kelola semuanya dari satu platform.
Dengan Bagan Organisasi ClickUp anda dapat secara efisien mengerjakan manajemen tim Agile dan memulai dari awal. Daripada memulai dari awal, Anda dapat menggunakan Templat tangkas untuk mengelola sumber daya individu, menentukan hubungan, dan membantu Anda merangkul lingkungan yang lincah untuk tim Anda.
Jika Anda ingin mengadopsi metodologi tangkas untuk organisasi Anda dan mengaktifkan Pengembangan produk yang tangkas dan kolaborasi tim, daftar ke ClickUp hari ini!
Tanya Jawab
**1. Bagaimana cara kerja tim Agile?
Tim Agile terdiri dari individu yang multi-fungsi dan dapat mengatur dirinya sendiri yang dipilih untuk menyelesaikan tugas tertentu dalam sebuah proyek. Individu-individu ini dipilih karena keahlian bisnis mereka yang spesifik dan dapat bekerja di area bisnis masing-masing untuk membantu mencapai tujuan bersama.
Tim agile spesialis ini berkolaborasi lintas departemen, sehingga memungkinkan beberapa proyek lintas fungsi berjalan secara bersamaan dengan waktu henti dan penundaan yang minimal.
**2. Apa saja peran yang berbeda dalam Agile?
Peran yang berbeda dalam Agile adalah Pemangku Kepentingan, Pemilik Produk, Ketua Tim, Manajer Proyek Agile, dan Anggota Tim.
**3. Bagaimana struktur ideal dari sebuah tim Agile?
Tim agile yang ideal harus memiliki struktur yang datar, yang berarti semua anggota tim memiliki akuntabilitas yang sama dan kebebasan untuk bekerja secara mandiri. Ukuran tim ini kecil atau ramping, dengan 3-10 orang.
Hal ini membuat tim bertanggung jawab atas aktivitas mereka dan meningkatkan komunikasi internal sehingga tim berfungsi dengan lancar. Hal ini juga membantu manajer proyek mengalokasikan kegiatan secara efisien dan mengelola tim tersebut.
**4. Mengapa struktur Agile diperlukan?
Struktur Agile adalah kerangka kerja untuk mengelola tim kecil yang bergantung pada aktivitas proyek, alur kerja, dan peran tim. Hal ini sangat penting karena memastikan bahwa setiap anggota tim mengetahui hasil dan tujuan mereka sambil mendorong komunikasi aktif dan transparansi. Hal ini membantu tim untuk saling percaya, menerima perubahan, dan berkembang dalam lingkungan yang dinamis.
**5. Bagaimana alat perangkat lunak seperti ClickUp dapat membantu mengatur tim Agile?
Alat seperti ClickUp dibuat menggunakan kerangka kerja agile, membantu manajer proyek mengerjakan banyak proyek tanpa risiko. Karena tim Agile dikelola sendiri, melacak pekerjaan dan target harian dapat menantang pemimpin tim dan pemilik produk.
Antarmuka ClickUp yang intuitif dan fitur-fiturnya yang canggih merampingkan alur kerja, meningkatkan transparansi, dan membuat semua orang berada di halaman yang sama. Ini menggunakan elemen visual untuk memberikan pandangan yang jelas tentang tugas, menguraikan hasil dan sumber daya, dan melacak kemajuan pada backlog proyek. Hal ini membantu manajer proyek membuat keputusan tepat waktu dan memastikan pengiriman produk yang sukses.