Seperti berlian dalam kesulitan, peran manajer proyek memiliki banyak sisi dan lebih keras dari baja. 💎💪🏼
Manajer proyek bertanggung jawab untuk membuat dan mengawasi proses proyek yang terkait dengan perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan, pelaporan, dan pemantauan-hanya untuk beberapa hal. Selain itu, mereka juga bertanggung jawab untuk mengomunikasikan informasi terbaru kepada klien dan pemangku kepentingan secara tepat waktu.
Untuk Tim yang gesit tekanannya bahkan lebih besar! The Metodologi yang lincah dalam manajemen proyek berfokus pada peningkatan produk secara konstan melalui serangkaian sprint. Dan jika Anda menganggap setiap sprint sebagai proyek mini, pekerjaan tidak akan pernah berhenti. 😳
Inilah alasannya Perangkat lunak manajemen proyek yang lincah dan templat yang dapat disesuaikan adalah aset untuk tim lintas fungsi. Jika digunakan bersama-sama, sumber daya ini meningkatkan kolaborasi tim dan menyederhanakan proses, mempromosikan transparansi proyek dan membuat segala sesuatunya terus berjalan.
Kami telah menyisir ribuan templat di web untuk memberikan yang terbaik dari yang terbaik! Baca terus untuk mengakses dan mengunduh 12 templat Agile untuk gaya manajemen proyek tradisional dan perangkat lunak favorit Anda, termasuk ClickUp, Microsoft, dan Google Spreadsheet.
Apa itu Metodologi Manajemen Proyek Agile? Manajemen proyek yang tangkas sangat populer di kalangan tim pengembangan perangkat lunak dan mengambil pendekatan berulang untuk terus memberikan peningkatan proyek di sepanjang siklus hidupnya. Manfaat dari beberapa iterasi (siklus berulang) adalah meningkatkan kemampuan beradaptasi dan kecepatan saat tim bergerak menuju penyelesaian proyek.
Idenya adalah memecah proyek besar menjadi fase-fase yang lebih kecil dan lebih mudah dikelola dengan interval yang stabil yang disebut sprint. Sprint berlangsung selama satu minggu hingga satu bulan dan dapat membantu Anda memasukkan umpan balik pelanggan ke dalam pembaruan produk secara konsisten.
Buat sprint yang berlangsung dari satu minggu hingga satu bulan dengan pendekatan Agile di ClickUp
Faktanya, ada seluruh Manifesto Agile yang menjabarkan 12 prinsip penting dari pendekatan ini - dan suara pelanggan Anda berada di urutan paling atas dalam daftar. Metodologi ini mendukung gagasan bahwa satu-satunya cara untuk mencapai kepuasan pelanggan secara total adalah melalui pengiriman perangkat lunak berkualitas tinggi dan berfungsi dengan baik.
Anda dapat meringkas 12 prinsip tersebut menjadi empat nilai Agile:
- Individu dan interaksi di atas proses dan alat
- Perangkat lunak yang berfungsi lebih daridokumentasi proyek yang komprehensif3. Kolaborasi pelanggan dalam negosiasi kontrak
- Menanggapi perubahan dengan mengikuti rencana
Meluncurkan sebuah proyek membutuhkan kerja sama yang baik antara pelanggan, tim pengembangan perangkat lunak, dan manajer proyek. Mengadopsi metodologi Agile dapat terasa sulit jika Anda tidak terbiasa dengan kecepatan dan permintaannya, tetapi template adalah cara terbaik untuk mengatasi tantangan tersebut dan memberi Anda keunggulan dalam pendekatan baru (bagi Anda) ini!
Atau, jika Anda adalah penggemar Agile yang sudah teruji dan benar, Anda mungkin sudah memberitakan tentang manfaat templat! Berikut ini adalah 10 templat favorit kami untuk beberapa templat terkemuka perangkat lunak manajemen proyek gratis .
12 Template Manajemen Proyek Agile Gratis
Tidak peduli seberapa akrab Anda dengan manajemen proyek Agile, templat fleksibel yang dipasangkan dengan perangkat lunak yang kuat adalah kunci untuk mengimplementasikan proses yang disederhanakan secara teratur. Templat-templat ini dirancang untuk membantu Anda menggunakan fitur-fitur alat manajemen proyek secara maksimal dan bertransisi ke pendekatan Agile secepat mungkin.
Akses salah satu dari 12 templat manajemen proyek Agile dari ClickUp, Microsoft, Excel, dan Google Spreadsheet untuk merencanakan peta jalan, membuat sprint, melacak tugas, dan memberikan produk yang berharga.
1. Templat Manajemen Proyek Tangkas oleh ClickUp
Templat Manajemen Proyek Agile oleh ClickUp
Seperti keseluruhan dari Perpustakaan templat ClickUp, the Templat Manajemen Proyek Agile oleh ClickUp sarat dengan fitur untuk membantu tim Anda memberikan dan menerapkan umpan balik, melakukan pivot saat dibutuhkan, dan bekerja bersama dalam Ruang yang terorganisir dan kolaboratif.
Kunci dari manajemen proyek Agile yang efisien dan efektif adalah memastikan bahwa setiap elemen bekerja sama dengan lancar. Menyiapkan tim untuk sukses dalam upaya ini bisa menjadi salah satu faktor yang paling memakan waktu, tetapi dalam hitungan menit, templat komprehensif ini bisa menyelaraskan tim Anda dengan metodologi manajemen proyek Agile dengan menggunakan 30-ya, 30-status khusus, dua Bidang Khusus, 10 Tag, 13 KlikApps , delapan tampilan proyek, dua otomatisasi, dan masih banyak lagi. 🤩
Selengkap apa pun template ini, ClickUp memandu Anda dalam setiap langkahnya. Dengan menerapkan templat Agile ini ke Ruang Kerja Anda, Anda diminta untuk memberi nama Ruang, mengimpor data, dan mengatur tanggal jatuh tempo yang penting. Dari sana, proyek Anda sudah mulai terbentuk.
Akses Folder yang telah dibuat sebelumnya untuk Scrum Management, Intake, Roadmaps, Epics, Outbound Backlog, dan banyak lagi. Di dalam setiap Folder, Anda dapat mengakses lebih banyak Daftar yang sudah jadi, menambahkan tugas baru, dan memvisualisasikan proyek Anda dalam tampilan Daftar, Papan, Kalender, dan Beban Kerja yang dapat disesuaikan dari ClickUp. Templat ini adalah paket total, jadi jika Anda siap untuk berkomitmen pada cara Agile, biarkan templat ini yang memimpin! Unduh Template Ini
2. Templat Manajemen Scrum Agile oleh ClickUp
Template Manajemen Scrum Agile oleh ClickUp
The Kerangka kerja Scrum berakar pada metodologi manajemen proyek Agile dan biasanya digunakan oleh tim lintas fungsi untuk tetap terorganisir, memiliki peran mereka, dan berkomunikasi dengan lebih baik. Jika Anda menganggap kata Agile sebagai istilah yang luas dan menyeluruh, Scrum adalah salah satu dari banyak cabang yang berasal dari filosofi yang lebih besar.
Seperti manajemen proyek Agile, Agile Scrum berfokus pada sprint dan menggunakan pengujian dan pengembangan yang cepat dan sering untuk memecah proyek-proyek yang lebih besar menjadi beberapa kerangka waktu yang lebih pendek.
Kolaborasi adalah inti dari setiap fitur ClickUp dan Templat Manajemen Scrum Agile oleh ClickUp tidak berbeda. Ini memungkinkan tim scrum yang mengatur diri sendiri untuk membuat Sprint, bekerja sama dalam tugas, dan mengotomatiskan item tindakan berulang untuk menjaga proyek tetap pada jalurnya.
Dalam template ini Anda akan menemukan:
- 30 status tugas khusus
- Bidang Khusus
- Tag
- 13 Aplikasi Klik
- Enam tampilan proyek
- Otomatisasi
Dan masih banyak lagi! Termasuk Daftar yang sudah dibuat sebelumnya untuk Backlogs, Sprints, dan Retrospectives. Ditambah lagi, panduan yang sangat praktis ClickUp Doc untuk mempelajari cara kerjanya. Unduh Template Ini
3. Templat Perencanaan Sprint yang Tangkas oleh ClickUp
Rencanakan, lacak kemajuan, dan kelola sumber daya selama Perencanaan Sprint dengan menggunakan Templat Perencanaan Sprint Agile dari ClickUp
Menjaga sprint Anda berjalan dengan lancar menjadi mudah ketika Anda menerapkan ini Templat Perencanaan Sprint Tangkas oleh ClickUp . Tetapkan ekspektasi yang realistis berdasarkan kemampuan tim, lalu lacak kemajuan dan kelola sumber daya di setiap sprint dengan mudah. Terakhir, tinjau perbedaan antara estimasi jam vs jam aktual selama Sprint Retrospective untuk memastikan bahwa semua tujuan terpenuhi dengan cepat dan efisien!
Templat ini mencakup tugas-tugas untuk merencanakan sprint, menetapkan tujuan dan sasaran, mengelola sumber daya, melacak kemajuan, dan banyak lagi. Selain itu, template ini mudah disesuaikan agar sesuai dengan kebutuhan tim atau perusahaan mana pun! Mulailah menggunakan templat ini untuk memaksimalkan efisiensi dalam proses tangkas Anda dan kendalikan setiap sprint. Unduh Template Ini
4. Templat Pemasaran Tangkas oleh ClickUp
Pemasaran yang gesit adalah kunci untuk tetap kompetitif dalam lanskap digital yang terus berubah
Proses pemasaran bisa menjadi tantangan untuk dikelola, jadi biarkan Templat Pemasaran Tangkas oleh ClickUp menyederhanakan upaya Anda! Memanfaatkan templat ini akan memberikan struktur untuk kampanye kreatif, membantu mengukur keberhasilannya, dan memudahkan untuk bertukar pikiran tentang ide-ide baru. Anda juga akan memiliki gambaran umum yang terorganisir dari seluruh tugas tim pemasaran.
Pemasaran tangkas mengacu pada penggunaan metodologi Agile untuk menciptakan strategi pemasaran yang lebih efisien dan efektif. Melalui kerja tim yang kolaboratif, tim Anda dapat bekerja sama untuk melaksanakan proyek dengan cepat dan efisien dengan hasil yang luar biasa. Unduh Template Ini
5. Templat Cerita Tangkas oleh ClickUp
Gunakan Agile Story Template dari ClickUp untuk menyelaraskan tujuan individu dengan tujuan yang lebih besar untuk efektivitas maksimum
Templat Cerita Tangkas dari ClickUp dirancang untuk tim pengembangan Agile yang bertujuan untuk meningkatkan efisiensi dan kolaborasi. Templat ini membantu dalam mengatur fitur atau persyaratan proyek, yang dikenal sebagai cerita Agile atau cerita pengguna, dengan menyediakan pendekatan terstruktur.
Melalui bagan dan visualisasi burndown agile, templat ini memungkinkan pelacakan kemajuan, memastikan transparansi dan kemampuan beradaptasi. Selain itu, template ini menyelaraskan tujuan individu dengan tujuan proyek secara menyeluruh, sehingga meningkatkan efektivitas maksimum.
Baik diterapkan pada proyek internal atau produk yang berhadapan langsung dengan pelanggan, Templat Agile Story ClickUp memberdayakan tim untuk tetap terorganisir dan mempercepat penyelesaian proyek. Ini menjadi aset berharga untuk pengembangan Agile, membantu dalam perencanaan, pengorganisasian, dan keberhasilan pengiriman produk bernilai tinggi. Unduh Template Ini
6. Templat Peta Jalan Tim Agile oleh ClickUp
Komunikasikan strategi produk Anda dengan para pemangku kepentingan menggunakan Templat Peta Jalan Produk Agile
The Templat Peta Jalan Agile oleh ClickUp berfungsi sebagai alat bantu dinamis bagi tim Agile untuk mengomunikasikan strategi produk secara efektif dengan para pemangku kepentingan. Dirancang untuk fleksibilitas, templat ini memungkinkan penyesuaian rencana yang mudah saat tim mendapatkan wawasan tentang pasar dan dinamika produk.
Dalam template ini, tim Agile dapat:
- Memvisualisasikan Peta Jalan pada Garis Waktu: Templat ini memungkinkan visualisasi yang jelas dari peta jalan tim pada garis waktu, memberikan gambaran umum yang strategis.
- Rencanakan Sprint dengan Estimasi: Tim Agile dapat merencanakan sprint dengan estimasi upaya dan kompleksitas, memastikan tujuan yang realistis dan dapat dicapai.
- Lacak Kemajuan dan Sesuaikan Rencana: Templat ini memfasilitasi pelacakan kemajuan yang sedang berlangsung, memungkinkan tim untuk menyesuaikan rencana secara dinamis berdasarkan wawasan waktu nyata dan persyaratan yang berubah. Unduh Template Ini ### 7. Templat Manajemen Proyek Air Terjun oleh ClickUp
Metodologi manajemen proyek air terjun melibatkan urutan eksekusi yang terdefinisi dengan baik, dengan fase-fase proyek yang tidak bergerak lebih jauh sampai mereka menerima izin akhir.
Templat Manajemen Proyek Air Terjun ClickUp dirancang untuk pelaksanaan proyek yang sistematis, mengikuti fase-fase metodologi air terjun yang terdefinisi dengan baik.
Mengatur tugas ke dalam fase-fase yang terukur, templat ini memastikan penyelesaian tepat waktu dan menawarkan visibilitas ke dalam kemajuan di setiap tahap. Ideal untuk mereka yang menghargai struktur, ini memungkinkan manajemen proyek yang efisien, dengan fokus pada perkembangan berurutan tanpa mengorbankan kualitas atau tenggat waktu yang terlewat. Unduh Template Ini
8. Templat Bagan Gantt Excel Agile Gantt Chart
Templat Bagan Gantt yang Tangkas oleh Microsoft Templat Bagan Gantt Agile dari Microsoft membantu tim memecah tugas dan proyek multi-langkah hingga ke item tindakan terkecil sekalipun dengan kategori berkode warna pada tampilan yang sangat bagan Gantt visual menggunakan Microsoft 365 .
Fitur-fitur seperti templat garis waktu piagam proyek cerita pengguna, dan simpanan produk dengan bagan burnout pada templat manajemen proyek yang tangkas ini menawarkan wawasan aktual dan proyeksi tentang waktu dan sumber daya yang digunakan di antara sprint.
Secara keseluruhan, template ini disusun untuk membantu tim Agile mengkomunikasikan kemajuan secara visual kepada pemangku kepentingan internal dan eksternal, melacak waktu dan tonggak pencapaian sprint, dan mengidentifikasi sumber daya tim proyek berdasarkan proyeksi garis waktu. Unduh Template Ini
9. Template Pelaporan Proyek Agile Scrum Google Sheets
Templat Pelaporan Proyek Agile Scrum untuk Google SpreadsheetGoogle Spreadsheet bebas digunakan untuk penggunaan pribadi dengan akun Google, yang membuatnya dapat disesuaikan Proyek Agile Scrum Template Pelaporan untuk Google Spreadsheet merupakan solusi hemat biaya bagi pengguna yang sudah memiliki akun dan ingin menerapkan proses Agile. Template ini dilengkapi dengan beberapa halaman spreadsheet untuk melacak proyek dan kategori Agile dalam kolom yang berbeda untuk menunjukkan status tugas, prioritas, tanggal sprint, ID tugas, dan banyak lagi. Unduh Template Ini
10. Templat Rencana Proyek Agile Timeline Kantor
Templat Rencana Proyek Tangkas oleh Garis Waktu Kantor Templat Rencana Proyek Agile oleh Office Timeline membantu mengidentifikasi tantangan dan menerapkan solusi cepat dengan mengatur tugas Anda pada Bagan Gantt menggunakan PowerPoint . Yang menarik dan berbeda dari templat ini dari templat lain dalam daftar ini adalah templat ini dilengkapi dengan rencana rilis Agile yang dapat diedit secara khusus untuk PowerPoint agar Anda dapat bekerja secara visual melalui berbagai kemungkinan strategis Anda. Templat ini akan sangat membantu untuk digunakan sebagai tambahan dari templat Agile lainnya atau perangkat lunak manajemen proyek Agile Anda sebagai alat bantu visual selama rapat atau presentasi dengan para pemangku kepentingan atau atasan. Unduh Template Ini
11. Templat Papan Kanban Excel Agile Kanban
Templat Papan Kanban Agile untuk Excel
Templat Papan Kanban untuk Excel ini juga dapat diadaptasi untuk Google Spreadsheet dan dibuat untuk membantu tim mengadopsi metodologi Agile sesederhana mungkin. Dengan jalur terpisah untuk tugas-tugas yang dibiarkan Untuk Dilakukan, Dalam Proses, atau Selesai, templat ini membantu pengembang perangkat lunak memvisualisasikan seluruh proyek, mengatur dengan jelas Batas Pekerjaan yang Sedang Berlangsung dan memaksimalkan efisiensinya. Unduh Template Ini
12. Google Sheets Template Manajemen Proyek Agile Sederhana
Templat Manajemen Proyek Agile Sederhana untuk Google Dokumen
Spreadsheet adalah alat bantu utama yang harus dimiliki oleh setiap manajer proyek, namun perlu banyak waktu dan banyak upaya untuk mendesain tabel yang nyaris sempurna untuk setiap proyek - terutama jika ini bukan gaya kerja yang Anda sukai. Templat Manajemen Proyek Agile Sederhana ini mengatasi masalah ini dengan tabel yang sudah dibuat sebelumnya di dalamnya Google Docs .
Seperti namanya, templat ini mudah digunakan dengan struktur desain yang intuitif dan bersih untuk memetakan kerangka waktu yang jelas untuk sprint yang akan datang. Anggap saja templat ini sebagai roda pelatihan Anda untuk metodologi Agile. Sementara Anda bisa memecah tugas menjadi beberapa sprint, poin cerita dan status, templat ini lebih cocok untuk proyek Agile yang lebih kecil, berbagi informasi dengan cepat, dan memberikan presentasi visual. Unduh Templat Ini
Kelincahan Memenuhi Efisiensi Dengan Templat Manajemen Proyek yang Tangkas
Apa pun tingkat pengalaman Anda dalam hal manajemen proyek Agile, bantuan selalu dihargai. Daripada secara eksklusif menjadi sumber daya bagi manajer proyek yang masih mempelajari metodologi, lihatlah templat sebagai aset untuk memulai proyek Anda dengan cara yang paling produktif.
Pilihlah templat yang selaras dengan perangkat lunak manajemen proyek Agile Anda, yang sepenuhnya dapat disesuaikan, kolaboratif, dan dilengkapi dengan ratusan fitur untuk membantu Anda melalui setiap sprint dengan mudah.
AKA, bidiklah untuk ClickUp !
Memvisualisasikan Alur kerja yang gesit dengan tampilan ClickUp Board dan atur papan berdasarkan status, tanggal jatuh tempo, prioritas, dan banyak lagi untuk menyelaraskan tim Anda dengan lebih baik
ClickUp adalah platform produktivitas terbaik untuk tim Agile dengan berbagai ukuran untuk memusatkan pekerjaan mereka di seluruh aplikasi, mengotomatiskan proses, dan mengelola jadwal proyek-semuanya di satu tempat. Dengan alat manajemen proyek kolaboratif seperti Dokumen, Papan Tulis, dan lebih dari 15 tampilan yang dapat disesuaikan yang dikemas dalam satu Ruang Kerja yang kuat, ClickUp adalah satu-satunya solusi perangkat lunak yang memungkinkan tim untuk menindaklanjuti ide-ide mereka saat ide tersebut muncul.
_... Dan jika itu bukan lambang dari metodologi Agile, maka saya tidak tahu apa itu!
Akses tugas dan anggota tanpa batas, lebih dari 1.000 integrasi dan ratusan templat siap pakai, serta fitur-fitur canggih saat Anda mendaftar ClickUp hari ini! Coba ClickUp untuk Tim yang Gesit