Lorsque vous effectuez du travail sur plusieurs projets, les obstacles sont inévitables à un moment ou à un autre.
Même si vous ne pouvez pas toujours empêcher tous les obstacles, vous pouvez contrôler leur impact en vous assurant de les signaler à temps et efficacement.
Les données télémétriques de Microsoft montrent que les employés sont interrompus toutes les deux minutes environ. C'est pourquoi une mise à jour relative à un obstacle peut rapidement disparaître si vous ne la documentez pas à un endroit où votre responsable peut la suivre.
Ce guide vous montre comment signaler efficacement les obstacles à votre responsable sans paraître réactif. Vous apprendrez à décrire ce qui bloque, à expliquer l'impact, à partager ce que vous avez essayé et à proposer quelques solutions possibles afin que votre responsable puisse agir rapidement.
Vous découvrirez également comment ClickUp vous aide à documenter les obstacles et à faciliter le suivi de la progression au sein de l'équipe.
🧠 Le saviez-vous ? Les recherches de Google sur l'efficacité des équipes soulignent que la sécurité psychologique est un facteur clé qui détermine si les gens se sentent en sécurité pour prendre des risques interpersonnels, comme soulever des préoccupations ou admettre qu'ils sont bloqués. Lorsque la culture de votre équipe soutient cela, vous êtes plus susceptible de faire remonter les obstacles rapidement plutôt que de protéger le statu quo.
⭐Modèle présenté
Lorsque vous signalez un obstacle dans un fil de discussion, il est facile de perdre le contexte. Cela entraîne des échanges supplémentaires et vous pouvez finir par perdre beaucoup de temps.
Le modèle ClickUp Issue Tracker fournit un espace partagé pour les rapports, le suivi et la hiérarchisation des problèmes, permettant à votre responsable de voir ce qui bloque et quelle assistance est nécessaire. Grâce à ce modèle, votre équipe peut collaborer plus rapidement en conservant tous les rapports de problèmes dans une seule base de données.
Qu'est-ce qui constitue un « obstacle » au travail ?
Lorsque vous informez votre responsable que vous êtes « bloqué », vous devez préciser s'il s'agit d'une dépendance ou d'un véritable obstacle.
Chacun de ces éléments nécessite une réponse différente de la part de la direction et de votre équipe. Il est donc essentiel de comprendre ce qui constitue réellement un obstacle au travail.
✅ Voici quelques types d'obstacles :
Obstacles (frictions qui ralentissent le travail)
Les obstacles compliquent votre travail, mais ils n'empêchent pas complètement la progression. Ils sont souvent considérés comme des freins qui ralentissent la cadence plutôt que comme des obstacles qui bloquent complètement le travail.
📌 Exemples d'obstacles :
- Vous attendez le contexte général, mais vous pouvez rédiger des options et demander des commentaires.
- Une exigence est vague, mais vous pouvez documenter vos hypothèses et proposer une orientation.
- Un ensemble de données est incomplet, mais vous pouvez valider ce dont vous disposez et signaler rapidement les lacunes.
Dépendances (travail que vous ne pouvez pas terminer sans une autre contribution)
Les dépendances apparaissent lorsque votre production dépend d'une autre équipe ou d'un autre système. Les dépendances inter-équipes ou externes sont souvent à l'origine de retards, car elles allongent les délais d'attente et augmentent les coûts de coordination.
📌 Exemples de dépendances :
- Vous devez obtenir une autorisation d'accès avant de pouvoir achever une tâche.
- Une autre équipe doit fournir une spécification ou une API avant que vous puissiez commencer votre travail.
- Votre responsable doit confirmer la portée afin que vous ne gaspilliez pas vos capacités sur du travail inutile.
Véritables obstacles (le travail ne peut avancer tant que quelque chose ne change pas)
Un obstacle est un frein qui vous empêche d'avancer tant qu'il n'est pas résolu ou éliminé. C'est pourquoi vous devez le signaler rapidement et en fournissant un contexte clair, plutôt que d'attendre la prochaine mise à jour de statut.
📌 Exemples de véritables obstacles
- Une panne du système ou un dysfonctionnement de l'outil vous empêche d'achever vos tâches.
- Une étape de conformité ou d'approvisionnement est en attente, le projet ne peut donc pas avancer.
- Vous ne disposez pas des droits d'accès ou de l'autorisation requis, et il n'existe aucune solution de contournement sûre.
📮ClickUp Insight : pour 34 % des personnes interrogées dans le cadre de notre sondage, les retards dans la prise de décision sont dus à l'attente de l'accord de la direction, ce qui transforme de simples approbations en obstacles.
Plus vous attendez, plus il y a moins de temps à faire. ⏳
Grâce aux flux de travail d'approbation automatisés de ClickUp, les tâches peuvent être automatiquement acheminées vers la bonne personne chargée de les approuver et peuvent être traitées instantanément.
Fini les notifications de chat, fini la recherche dans votre boîte de réception : place à un travail fluide et sans effort. ✅
📖 À lire également : Rapport d'état du blog
Pourquoi signaler rapidement les obstacles protège votre travail (et votre réputation)
Signaler un obstacle peut sembler une discussion difficile, et c'est normal. Des recherches en psychologie montrent qu'un environnement de travail sain crée une conviction commune selon laquelle il est possible de soulever des préoccupations et de signaler des erreurs sans conséquences négatives. Lorsque cette conviction est faible, les gens se retiennent, même lorsqu'ils disposent d'informations pertinentes qui pourraient éviter des problèmes plus graves par la suite.
Mais plus un obstacle persiste, plus il entraîne des retouches et des décisions précipitées.
Lors des rapports, vous donnez à votre responsable une chance équitable de supprimer les frictions et de réaffecter les capacités, tout en impliquant les bons dirigeants avant que le problème ne devienne un obstacle à la livraison.
L'impact sur l'équipe est également évident. Les obstacles concernent rarement une seule personne et affectent les transferts et l'enchaînement des tâches.
Le Project Management Institute a signalé que la mauvaise communication est un facteur contribuant à plus de la moitié des échecs de projets. Cela constitue un rappel que des mises à jour tardives ou imprécises peuvent transformer des problèmes gérables en retards en aval.
Vous devez signaler rapidement le problème en fournissant le contexte et quelques solutions possibles. Un bon responsable ne cherche pas à obtenir toutes les réponses dans un seul message. Il recherche un rapport clair sur lequel il peut agir, afin que l'équipe puisse résoudre le problème et maintenir une progression prévisible.
💡 Conseil de pro : les super agents de ClickUp peuvent gérer pour vous les mises à jour quotidiennes des projets et des tâches.
Le résumé de l'état d'avancement du projet résume une mise à jour concise et datée qui documente la progression du projet, les réussites et les obstacles, améliorant ainsi la visibilité et la prise de décision des parties prenantes.

Si vous contactez l'agent à partir d'une tâche dans la liste du projet ou d'une tâche unique que vous souhaitez résumer, il utilisera ce contexte. Vous pouvez également envoyer un message privé à l'agent, le mentionner (@mention) ou l'assigner à une tâche. Tout comme vous le feriez avec n'importe quel autre coéquipier.
Consultez le catalogue Super Agents pour en savoir plus !
Comment signaler efficacement les obstacles à votre responsable (étape par étape)
Lorsque les mises à jour de votre projet se trouvent dans un outil et les décisions dans un autre, vous vous retrouvez avec beaucoup de choses qui se passent simultanément. C'est ainsi qu'un rapport sur les obstacles se transforme en un va-et-vient incessant et ralentit considérablement la progression, ce que l'on appelle la prolifération du travail.
Pour compliquer encore les choses, vous obtenez une couche supplémentaire d'expansion de l'IA. Ici, différentes équipes tirent des réponses d'outils d'IA déconnectés qui ne disposent pas du contexte de vos tâches ou décisions réelles. ClickUp résout ce problème en fournissant un environnement de travail IA convergent, afin que votre travail et votre assistance IA se trouvent au même endroit.
Il est important de signaler les obstacles, car votre responsable ne peut pas contrôler ce qu'il ne voit pas. Lorsque la mise à jour de votre obstacle est liée au travail lui-même, il est plus facile d'obtenir une réponse rapide et d'aligner votre équipe pour accélérer la résolution du problème.
📖 À lire également : Ordre du jour des réunions : comment planifier des réunions efficaces (+ modèles gratuits)
Étape 1 : décrivez l'obstacle en une ligne, puis ajoutez juste assez de contexte.

Le rapport sur un obstacle échoue souvent parce qu'il ne fournit pas immédiatement à votre responsable les détails essentiels concernant l'impact, le timing et la décision à prendre. Lorsque vous présentez un obstacle, vous devez commencer par une phrase qui explique ce qui est bloqué et ce que cela implique.
Vous devez ensuite documenter le contexte minimum nécessaire pour faciliter les références ultérieures. ClickUp Docs vous aide dans cette tâche, car vous pouvez conserver le « pourquoi » à proximité du travail et consulter l'historique de la page pour voir ce qui a changé et quand. Il est ainsi plus facile de maintenir les attentes alignées lorsque les exigences changent.
✅ Voici comment ClickUp Docs peut vous aider à préparer les rapports concernant les obstacles à votre responsable :
- Centralisez les informations relatives aux obstacles dans un seul document afin que votre responsable n'ait pas à rechercher les mises à jour dans différents outils.
- Conservez un historique précis grâce à l'historique des versions afin que les changements dans les exigences ou les décisions soient clairs au fil du temps.
- Standardisez le format de vos rapports sur les obstacles afin que votre équipe puisse rendre compte de manière cohérente sur l'ensemble des projets et que les dirigeants puissent comparer plus rapidement leur impact.
- Utilisez le ClickUp Hub Documents pour que les documents clés soient faciles à trouver dans toute l'organisation, afin que le contexte et les décisions les plus récents concernant les obstacles restent accessibles à toutes les personnes concernées.
📖 À lire également : Outils de communication interne
Étape 2 : Convertissez la discussion en travail traçable

Dans la plupart des lieux de travail, les obstacles apparaissent d'abord dans les messages. Vous devez convertir la discussion en un travail traçable afin que votre responsable ait une idée claire de ce qui a été convenu.
Dans ClickUp Chat, vous pouvez créer une tâche à partir d'un message de chat ou relier le message à une tâche existante. Cela permet de conserver le contexte d'origine lié au travail, ce qui aide votre responsable et votre équipe à éviter les questions répétitives.
✅ Voici comment ClickUp Chat peut vous offrir de l’assistance pour signaler les obstacles à votre responsable :
- Convertissez un message d'obstacle en tâche afin que la demande ait un propriétaire, un statut et une date d'échéance.
- Associez un message instantané à une tâche existante afin que votre responsable puisse examiner le contexte complet sans avoir à le redemander.
- Gardez les discussions et les actions relatives aux obstacles dans le même environnement de travail afin de réduire le nombre de mises à jour manquées lorsque les priorités changent.
📖 À lire également : Modèles gratuits de plans de communication de projet : Excel, Word et ClickUp
Étape 3 : Attribuez des tâches et créez des responsabilités

Même lorsque votre responsable répond rapidement, les obstacles peuvent persister si personne ne se charge du suivi. C'est là que les mises à jour commencent à protéger le statu quo, car tout le monde suppose que quelqu'un d'autre prendra l'étape suivante. Vous devez clairement définir la propriété.
ClickUp Assign Comments vous permet de transformer un commentaire en action à réaliser en l'attribuant à une personne. Cela crée un élément que la personne assignée doit achever avant que la tâche puisse être clôturée, ce qui vous aide à clarifier les responsabilités.
✅ Voici comment la fonctionnalité « Assign Comments » (Attribuer des commentaires) de ClickUp peut vous aider à demander de l’assistance pour signaler les obstacles à votre responsable :
- Transformez les commentaires de votre responsable en éléments spécifiques afin que le suivi soit clair.
- Réduisez les allers-retours en conservant la demande, la réponse et la réalisation au même endroit.
- Fermez plus rapidement les boucles de blocage en résolvant les commentaires assignés une fois l'étape achevée.
📖 À lire également : Comment rédiger un rapport d'état d'avancement d'un projet (conseils, exemples, modèles)
Étape 4 : Standardisez les rapports sur les obstacles à l'aide de modèles
Si chaque obstacle est signalé différemment, votre responsable ne peut pas comparer leur gravité ni gérer la capacité entre les projets. Vous devez standardiser le format des rapports afin que la direction puisse agir plus rapidement et que votre équipe reste alignée sur les priorités.
C'est là que le modèle ClickUp Issue Tracker prend tout son sens. Il vous offre un espace unique pour signaler les problèmes avec leur propriété et leur statut, afin que votre responsable puisse examiner ce qui nécessite l'assistance sans avoir à demander « toutes les réponses » à chaque mise à jour.
🌻 Voici comment le modèle peut vous fournir de l’assistance pour signaler les obstacles à votre responsable :
- Consignez les détails des obstacles dans un format cohérent afin que votre responsable puisse les examiner et prendre une décision plus rapidement.
- Suivez le statut et la propriété dans une vue partagée afin que votre équipe reste alignée sur ce qui est bloqué et ce qui avance.
- Identifiez les problèmes récurrents dans tous les projets afin que les responsables puissent s'attaquer aux causes profondes, et pas seulement aux symptômes.
📖 À lire également : Modèles gratuits de gestion de projet pour tous types de projets
Étape 5 : Rendez les dépendances visibles pour tous

De nombreux obstacles sont en réalité des problèmes de dépendance déguisés. Votre responsable ne peut pas résoudre ce qu'il ne voit pas, en particulier lorsque la dépendance se situe de l'autre côté de l'organisation. Vous devez expliciter la relation afin que l'impact soit clair.
ClickUp vous permet de définir des tâches comme « bloquées » ou « en attente » les unes par rapport aux autres à l'aide des relations de dépendance. Cela donne à votre responsable une visibilité sur la chaîne de travail, ce qui lui permet d'intervenir plus tôt et d'éviter les retards en aval.
Si vous souhaitez avoir une vue plus claire d'un flux de travail plus large, le modèle de cartographie des dépendances ClickUp vous aide à cartographier les relations dès le début, avant que la pression liée à la livraison ne vous oblige à prendre des décisions précipitées.
🌻 Voici comment le modèle de cartographie des dépendances ClickUp peut vous offrir de l’assistance pour signaler les obstacles à votre responsable :
- Plannez rapidement les dépendances interfonctionnelles afin que l'impact en aval soit clair avant que la pression liée à la livraison ne s'intensifie.
- Documentez qui est responsable de chaque dépendance afin que votre responsable sache où intervenir.
- Harmonisez le déroulement de plusieurs projets afin que votre équipe évite les temps d'attente inutiles.
📖 À lire également : Les meilleures applications de gestion des tâches pour les utilisateurs Mac
Étape 6 : Tenez votre responsable informé grâce aux observateurs et aux abonnés des tâches.

Votre responsable a besoin de visibilité sur les projets, mais les vérifications supplémentaires créent plus de travail et réduisent la concentration. Vous devez le tenir informé de manière simple, sans ajouter davantage de mises à jour de statut.
Dans ClickUp, vous pouvez ajouter votre responsable en tant qu'observateur/abonné de tâches afin qu'il reçoive les mises à jour des tâches dans les notifications. Cela est utile lorsque l'obstacle est actif et évolue rapidement, car votre responsable peut rester informé sans avoir besoin d'organiser davantage de réunions.
✅ Voici comment les observateurs de tâches (abonnés) peuvent vous fournir de l’assistance pour signaler les obstacles à votre responsable :
- Ajoutez votre responsable en tant qu'abonné afin qu'il soit informé des mises à jour lorsque le statut, les dates ou les propriétaires changent.
- Réduisez les mises à jour manuelles du statut, car la tâche devient la source de vérité.
- Gardez une visibilité attentive sur les obstacles majeurs sans multiplier les réunions.
📖 À lire également : Les meilleures techniques de gestion du temps qui ont fait leurs preuves
Étape 7 : Évitez les obstacles à l'approbation grâce à l'automatisation
Certains obstacles se répètent parce que le processus n'est pas clair, et les approbations en sont un exemple courant. Lorsque personne ne sait ce qui est en attente ou qui est responsable de la prochaine étape, votre travail ralentit et vous finissez par envoyer plusieurs rapports sur le même obstacle.

Les automatisations ClickUp peuvent vous aider à faire avancer les approbations avec moins de suivi manuel. Cela permet à votre responsable de prendre plus facilement des décisions.
✅ Voici comment les automatisations ClickUp peuvent vous fournir de l’assistance pour signaler les obstacles à votre responsable :
- Déclenchez des notifications lorsqu'une tâche entre dans une étape d'approbation afin que les réviseurs sachent ce qui nécessite une réponse.
- Ajoutez des rappels ou des changements de statut lorsque les approbations sont en retard afin que les suivis soient cohérents au sein de l'équipe.
- Réduisez les retards liés aux approbations en rendant le processus plus prévisible, en particulier entre les différents fuseaux horaires.
📖 À lire également : Comment rédiger un rapport d'état d'avancement d'un projet (conseils, exemples, modèles)
💡 Conseil de pro : évitez que les décisions relatives aux obstacles ne se perdent grâce à ClickUp AI Notetaker .

Les obstacles à l'approbation se répètent souvent parce que la décision a été prise lors d'une réunion, mais les étapes suivantes ne sont jamais documentées de manière à permettre à votre responsable et à votre équipe d'agir. Vous devez utiliser l'outil ClickUp AI Notetaker pour enregistrer la discussion, puis partager un résumé clair et les mesures à prendre directement avec le travail, afin que la direction puisse réagir en connaissant tout le contexte et faire avancer le dossier.
✅ Voici ce que vous pouvez faire :
- Capturez automatiquement les notes de réunion afin que la discussion soit documentée tant qu'elle est encore fraîche dans les esprits.
- Partagez un résumé concis et les éléments à prendre afin que votre responsable obtienne les réponses dont il a besoin sans avoir à effectuer de suivi supplémentaire.
- Associez les décisions aux tâches et aux documents afin que votre équipe reste coordonnée et que le même obstacle ne réapparaisse pas lors de la prochaine mise à jour de statut.
🎥 Regardez cette vidéo pour obtenir des conseils sur l'utilisation de ClickUp afin d'améliorer la communication et la collaboration au sein de votre équipe.
Bonnes pratiques pour les rapports sur les obstacles de manière professionnelle
Vous devez traiter une mise à jour relative à un obstacle comme une mise à jour commerciale. L'objectif est d'aider votre responsable à prendre rapidement une décision, tout en veillant à ce que votre équipe reste alignée sur les changements de priorités. Harvard Business Review souligne qu'il est plus facile d'annoncer de mauvaises nouvelles à votre supérieur lorsque vous êtes direct et que vous vous concentrez sur la suite des événements.
Vous avez également besoin d'un processus reproductible pour les rapports sur les obstacles, avec un mécanisme intégré pour les escalades.
✅ Voici quelques bonnes pratiques pour les rapports sur les obstacles de manière professionnelle :
- Mettez l'accent sur l'impact et le timing afin que votre responsable puisse rapidement établir les priorités.
- Séparez les faits de l'interprétation afin que votre rapport reste crédible.
- Partagez ce que vous avez essayé afin que votre responsable voie que vous gérez le processus et que vous n'escaladez pas prématurément.
- Proposez des solutions potentielles afin que la direction puisse choisir la voie la plus rapide pour débloquer la progression.
- Formulez une demande claire afin que votre responsable sache exactement de quelle assistance vous avez besoin.
- Confirmez le propriétaire du suivi et la prochaine vérification afin que l'obstacle ne réapparaisse pas dans le prochain message ou lors de la prochaine réunion.
- Gardez un ton neutre et professionnel afin que la discussion reste productive, même dans les discussions difficiles.
📖 À lire également : Les meilleurs outils de gestion de projet
Erreurs courantes commises lors des rapports sur les obstacles
La plupart des mises à jour relatives aux obstacles échouent pour des raisons prévisibles. Le message peut être trop vague ou la mise à jour peut arriver trop tard pour que votre responsable puisse faire quelque chose de significatif. Cela entraîne davantage de vérifications de statut et moins de temps consacré à la concentration pour l'équipe.
Les conseils du PMI en matière d'escalade de projet soulignent à plusieurs reprises que l'escalade fonctionne lorsqu'elle est opportune et structurée autour d'une résolution.
Un bon responsable peut vous aider à résoudre les problèmes, mais il ne peut pas agir sur la base d'informations incomplètes. Lorsque le rapport manque de clarté, votre responsable doit vous demander toutes les réponses dans le cadre d'un suivi. Cela ralentit la progression et peut vous faire passer pour quelqu'un de mal préparé, même si ce n'est pas le cas.
✅ Voici quelques erreurs courantes que les gens commettent lors de la préparation de rapports sur les obstacles à leurs responsables :
- Attendre le dernier moment pour présenter des rapports, empêchant ainsi votre responsable de gérer les risques à un stade précoce.
- Faire des rapports « Je suis bloqué » sans donner d'exemples précis de ce qui est bloqué et de ce que cela affecte
- Signaler un problème sans proposer de solution possible oblige la direction à faire le diagnostic à votre place.
- Formuler la mise à jour de manière émotionnelle peut déclencher une attitude défensive chez votre interlocuteur et ralentir la résolution du problème.
- Considérer un retard lié à une dépendance comme un échec personnel plutôt que comme un problème de processus que l'équipe peut résoudre
- Demander « un coup d'œil rapide » au lieu de formuler une demande claire pour une décision, une approbation ou un accès
- Oublier de documenter la décision et les prochaines étapes, ce qui entraîne la réapparition du même obstacle par la suite.
📖 À lire également : Qu'est-ce que la gestion de la charge de travail ? Avec les bonnes pratiques et des modèles
Comment communiquer les obstacles dans différents environnements de travail
La mise à jour appropriée des obstacles dépend de la façon dont votre équipe travaille. Dans certains cas, le véritable risque est le manque de contexte. Dans d'autres, c'est le timing. Vous devez adapter votre processus de rapports sur les obstacles à la façon dont les décisions sont prises, afin que votre responsable puisse réagir rapidement et que votre équipe puisse continuer à assurer une progression prévisible.
✅ Voici comment vous pouvez communiquer les obstacles en fonction de votre environnement de travail :
Équipes asynchrones
Le travail asynchrone s'effondre lorsque les mises à jour sont dispersées et que les gens manquent de contexte pour passer à l'étape suivante. Ce type de travail repose sur une documentation solide et des processus clairs.
Dans une installation asynchrone, vous devez traiter chaque mise à jour relative à un obstacle comme un mini-briefing. Votre responsable a besoin d'informations suffisantes pour agir sans avoir à organiser une autre réunion. Voici la bonne façon de faire :
- Documentez l'obstacle en fournissant toutes les informations nécessaires afin que votre responsable puisse réagir sans avoir à poser de questions supplémentaires.
- Indiquez l'impact sur l'échéancier du projet afin que votre équipe puisse réorganiser son échéancier en conséquence.
- Proposez des solutions possibles afin que votre responsable puisse choisir la voie la plus rapide pour résoudre le problème.
- Bouclez la boucle avec un bref suivi une fois que l'obstacle a été levé, afin que tout le monde reste informé.
Équipes hybrides
Le travail hybride crée souvent deux versions de la réalité. Un groupe entend les dernières nouvelles en direct, tandis qu'un autre groupe n'en voit que des fragments. C'est là que les obstacles deviennent compliqués en raison d'un contexte inégal.
Vous devez établir des accords de travail explicites pour savoir quand vous travaillez de manière asynchrone ou synchrone, afin de clarifier les attentes au lieu de supposer que tout le monde connaît le processus. Dans la pratique, les équipes hybrides fonctionnent mieux lorsque vous documentez d'abord le blocage, puis utilisez un compte rendu rapide pour décider de la suite des événements.
- Documentez l'obstacle avant la réunion quotidienne afin que votre responsable et votre équipe puissent l'examiner rapidement.
- Utilisez le compte rendu pour prendre des décisions et faire des compromis, pas pour reconstruire l'histoire.
- Confirmez le prochain propriétaire et le prochain contrôle afin que le problème ne se reproduise pas dans le prochain message.
- Partagez la même mise à jour écrite après le compte rendu afin que les collègues à distance obtiennent les mêmes réponses.
📖 À lire également : Exemples et cas d'utilisation de l'automatisation des flux de travail
Équipes Agile et Scrum
Lorsque vous travaillez dans un environnement Agile et Scrum, les rapports sur les obstacles font partie intégrante du rythme de fonctionnement. Le Daily Scrum améliore la coordination et aide à identifier les obstacles, ce qui est exactement le moment où les obstacles doivent être signalés rapidement. Cela signifie que vous ne devez pas attendre une réunion d'escalade séparée.
- Signalez l'obstacle lors du Daily Scrum en une phrase sur son impact et une phrase sur ce dont vous avez besoin.
- Liez l'obstacle à l'objectif du sprint afin que l'équipe puisse établir correctement ses priorités.
- Créez une tâche de suivi claire afin que le travail visant à éliminer l'obstacle soit suivi, et non simplement discuté.
- Réexaminez le risque lors de la planification du sprint si la dépendance affecte le travail à venir.
📖 À lire également : Modèles de productivité gratuits dans Excel et ClickUp
Équipes en contact avec les clients
Les obstacles liés aux clients doivent être abordés différemment, car votre rapport a deux objectifs. Vous avez besoin d'une assistance interne pour débloquer le travail, et vous avez besoin de la confiance externe pour que la relation reste stable. C'est là que les « mauvaises nouvelles » deviennent une compétence de leadership. Concentrez-vous sur la communication d'un message constructif et clair.
Évitez les promesses exagérées et les mises à jour vagues telles que « nous avons rencontré des difficultés ». Préférez plutôt une mise à jour concise et factuelle, expliquez ce qui change et proposez une solution avec un échéancier que votre responsable pourra approuver.
- Partagez clairement l'impact, puis indiquez ce qui reste en bonne voie afin de préserver votre crédibilité.
- Proposez une solution et un plan révisé, pas seulement le problème, afin que le client se sente en contrôle.
- Confirmez ce dont vous avez besoin auprès de votre responsable avant d'envoyer la mise à jour au client, en particulier en ce qui concerne les changements de portée ou d'échéancier.
- Consignez l'accord après l'appel afin que votre équipe n'interprète pas différemment les nouvelles attentes.
🎥 Découvrez comment les Super Agents de ClickUp peuvent vous aider à réaliser l'automatisation des mises à jour exécutives !
Modèles pour signaler les obstacles dans les rapports
Lorsque vous effectuez des rapports sur les obstacles, le plus difficile est de rester cohérent. Si vous changez de manière de mettre en forme à chaque fois, votre responsable devra réinterpréter votre mise à jour, même si le problème est simple.
✅ Vous trouverez ci-dessous quatre modèles correspondant aux situations les plus courantes de signalement d'obstacles. Vous pouvez les intégrer à ClickUp Brain pour obtenir des mises à jour personnalisées sur les obstacles en fonction des mises à jour de votre environnement de travail :
Mise à jour des blocages via Slack ou e-mail
Si votre responsable travaille sur plusieurs projets, il souhaite généralement obtenir un résumé rapide sur lequel il peut se baser pour agir. Un modèle de rapport d'état vous fournit la structure nécessaire pour communiquer les risques et les demandes sans trop de détails.
📌 Voici un exemple que vous pouvez utiliser :
Objet : Obstacle : [livrable] nécessite [décision/accès/approbation] avant le [date]
Bonjour [nom du responsable], Je suis bloqué sur [tâche/livrable] car [cause en une phrase].
Impact :
– Ce que cela bloque : [jalon important / tâche dépendante / validation client]
– Si le problème n'est pas résolu avant le [date/heure], le risque est [retard de X jours / réduction de la portée / reprise du travail].
Ce que j'ai essayé :
– [Action 1]
– [Action 2]
Solutions possibles :
1) [Option A] avec compromis [coût/risque]
2) [Option B] avec compromis [coût/risque]
Demande :
– Veuillez [approuver/décider/transmettre/présenter] avant le [date/heure].
Prochaine mise à jour : je publierai un nouveau message d'ici [heure/date] ou plus tôt si quelque chose change.
Mise à jour des obstacles lors d'un compte rendu
Lors d'une réunion quotidienne, vous devez rester concis dans vos mises à jour. Vous devez signaler ce qui bloque la progression et l'assistance dont vous avez besoin après la réunion.
📌 Voici un exemple que vous pouvez utiliser :
Hier : [ce qui a avancé]
Aujourd'hui : [ce que vous aviez prévu d'achever]
Obstacle : [ce qui est bloqué + pourquoi, en une phrase]
Impact : [ce que cela bloque pour le sprint/la livraison]
Demande : j'ai besoin d'une [décision/d'un accès/d'une approbation] de la part de [personne/équipe] avant [heure].
Prochaine étape : je partagerai une mise à jour dans [canal/tâche] après le compte rendu quotidien.
Note relative aux obstacles dans les commentaires sur les tâches ClickUp
Si vous souhaitez obtenir une réponse rapide, signalez les obstacles là où le travail existe déjà. Lorsque vous signalez un obstacle dans les tâches ClickUp, votre responsable peut voir l'historique complet de l'activité et le contexte le plus récent sans vous demander de le réexpliquer.
De même, si votre responsable doit prendre des mesures, vous devez convertir la demande en un élément responsable à l'aide des commentaires assignés ClickUp, afin qu'elle ne se perde pas dans un fil de discussion.
📌 Voici un exemple que vous pouvez utiliser :
Résumé des obstacles :
– Élément bloqué : [nom de la tâche + lien si nécessaire]
– Cause : [dépendance/approbation/accès/contrainte externe]
Impact :
– Blocs : [livrable/prochaine tâche/partie prenante]
– Risque si non résolu avant le : [date/heure]
Ce que j'ai essayé :
– [Action 1]
– [Action 2]
Solutions possibles :
1) [Option A]
2) [Option B]
Demande :
– @ [Nom du responsable], pouvez-vous [approuver/décider/transmettre] avant [heure] ?
Modèle d'escalade
L'escalade fonctionne mieux lorsque vous la traitez comme une note de décision. Votre responsable doit pouvoir la lire une seule fois et choisir une voie à suivre.
📌 Voici un exemple que vous pouvez utiliser :
Objet : Escalade nécessaire : [obstacle] affectant [projet/livrable]
Bonjour [nom du responsable], Je vous signale un obstacle qui empêche la progression de [livrable].
Décision requise avant le : [date/heure]
Options de décision :
1) [Option A]
2) [Option B]
Contexte :
– Ce qui s'est passé : [2-3 lignes]
– Pourquoi cela ne peut pas être résolu à mon niveau : [contrainte]
Impact :
– Risque lié à l’échéancier : [X jours / jalon manqué]
– Risque commercial : [impact sur les clients/conformité/coût]
Recommandation :
– Je recommande [A/B] parce que [raison].
Prochaine mise à jour : je ferai de nouveaux rapports d'ici le [heure/date].
Créez plus rapidement des mises à jour sur les obstacles grâce à ClickUp Brain.

Une fois que vous disposez d'un format standard, vous ne devriez pas le réécrire à chaque fois. ClickUp Brain est conçu pour fonctionner avec vos tâches, vos documents et vos connaissances sur l'environnement de travail, afin que vous puissiez générer un premier jet clair et conserver un ton cohérent.
Cet outil vous aide à obtenir rapidement les informations pertinentes afin que vous puissiez envoyer une mise à jour sur les obstacles à votre responsable, qui pourra alors agir sans avoir à rechercher l'« autre version » de l'histoire.
✅ Voici comment ClickUp Brain vous aide à mettre à jour plus rapidement les obstacles :
- Rédigez rapidement une première ébauche de mise à jour sur les obstacles, puis peaufinez-la pour qu'elle corresponde aux attentes de votre responsable.
- Générez rapidement un résumé des obstacles au niveau du portefeuille à l'aide de Project Update, puis collez les lignes pertinentes dans votre mise à jour Slack ou résumé rapide.
- Conservez vos modèles dans ClickUp Hub Documents afin que votre équipe puisse accéder aux dernières versions sans avoir à rechercher dans différents outils.
💡 Conseil de pro : mettez en place une routine de rapports sur les obstacles assistée par l'IA avec ClickUp Brain MAX.

ClickUp Brain MAX vous aide à maintenir la cohérence dans les rapports sur les obstacles, car vous pouvez rédiger rapidement des mises à jour, obtenir rapidement des preuves et réduire la prolifération des outils d'IA qui ne comprennent pas votre contexte de travail réel.
Cela est particulièrement utile lorsque votre responsable vous demande des précisions sur les changements intervenus, les obstacles qui freinent la progression ou l’assistance dont vous avez besoin pour la suite.
✅ Voici ce que vous pouvez faire :
- Enregistrez instantanément les mises à jour des blocages à l'aide de votre voix grâce à la fonction Talk to Text: utilisez Talk to Text dans Brain MAX pour rédiger une mise à jour claire sur les blocages sans les mains, puis collez-la dans un commentaire de tâche, un message Slack ou un rapport de statut.
- Recherchez rapidement les décisions passées et leur contexte grâce à Enterprise Search : utilisez Enterprise Search pour extraire des réponses à partir de tâches, de documents, de chats et d'autres sources connectées afin que votre rapport sur les obstacles inclue la décision exacte, le propriétaire et l'historique dont votre responsable a besoin.
- Posez des questions qui font ressortir les tendances qui intéressent votre responsable : invitez Brain MAX à répondre à des questions telles que « Quelles approbations sont actuellement en retard ? » ou « Quelles dépendances bloquent ce projet ? », puis réutilisez les résultats pour créer une mise à jour concise et proposer des solutions possibles.
- Passez d'un modèle d'IA à l'autre : choisissez entre différents modèles d'IA tels que Gemini, ChatGPT ou Claude pour obtenir des résultats différents en fonction de vos besoins.
Assurez la cohérence des rapports d'obstacles grâce à ClickUp
En signalant rapidement et clairement les obstacles, vous protégez votre progression. Vous protégez également votre équipe des retards en aval qui surviennent lorsque les dépendances restent invisibles.
ClickUp vous aide en regroupant les tâches, les communications, les documents et ClickUp Brain dans un seul environnement de travail connecté. Cela signifie que vos mises à jour sur les obstacles restent liées au travail réel et ne sont pas dispersées entre différents outils. Grâce à l'automatisation et aux super agents ClickUp prêts à prendre en charge les tâches quotidiennes, vous pouvez garder le contrôle avec beaucoup moins d'efforts.
En standardisant la manière dont vous documentez les obstacles et proposez des solutions possibles, vous passez moins de temps à discuter et plus de temps à travailler. Inscrivez-vous gratuitement à ClickUp ✅.
Foire aux questions (FAQ)
Un obstacle est un problème qui empêche la progression d'une tâche ou d'un projet jusqu'à ce que quelque chose change. Il est généralement lié à une dépendance, à un accès manquant, à une approbation en attente ou à une décision que votre équipe ne peut prendre seule. Si vous pouvez toujours avancer en changeant de tâche ou en créant une solution de contournement, il s'agit plutôt d'un obstacle que d'un blocage. Le point essentiel est de savoir si cela empêche une progression significative.
Vous devez le signaler dès que vous constatez qu'il bloque la progression sur le chemin critique ou qu'il affecte une échéance. Un signalement précoce donne à votre responsable le temps de gérer les priorités, d'ajuster les capacités et de supprimer la contrainte avant qu'elle ne devienne coûteuse à résoudre. Si vous n'êtes pas sûr, signalez-le lorsque vous avez essayé une ou deux étapes raisonnables et que vous ne parvenez toujours pas à avancer. Cela montre votre sens des responsabilités sans pour autant escalader trop tôt.
Vous devez rester factuel et professionnel : ce qui est bloqué, son impact, ce que vous avez essayé et deux solutions possibles. Cela permet de concentrer la mise à jour sur le processus et la livraison, et non sur les performances personnelles. Un bon responsable s'intéresse au contrôle des risques et à l'exécution, et non aux reproches. Lorsque vous communiquez clairement et formulez une demande précise, vous donnez l'impression d'être préparé.
Soyez concis : indiquez ce qui est achevé, ce que vous aviez prévu de faire, ce qui vous bloque et ce dont vous avez besoin pour continuer. Ajoutez une brève description de l'impact afin que votre équipe comprenne les risques encourus. Après le compte rendu, faites un suivi en documentant les mises à jour dans votre tâche ou votre outil de suivi, afin que l'obstacle ne disparaisse pas avant d'être résolu.
Vous devez documenter les obstacles en fournissant toutes les informations nécessaires afin que votre responsable puisse réagir de manière asynchrone. Cela signifie que vous devez consigner la cause, l'impact, les mesures que vous avez prises et la demande d'assistance en un seul endroit. Les équipes à distance bénéficient également de modèles cohérents, car moins de personnes peuvent compter sur les informations échangées dans les couloirs. Lorsque vous conservez un seul compte rendu des décisions, l'autre partie reste alignée.
Vous devez envoyer un bref suivi qui réaffirme l'impact, la date limite pour prendre une décision et la meilleure étape suivante. Si le timing est important, demandez une réponse dans un délai précis afin que votre responsable puisse établir des priorités. Si vous n'obtenez toujours pas de réponse, vous devez escalader le problème en suivant le processus convenu dans votre organisation, tout en conservant un ton neutre et en vous concentrant sur la protection du projet et des engagements de l'équipe.



