10 modèles Asana de planification de sprints pour les équipes Agile

Dans les projets Agile, un petit travail inachevé peut sembler anodin jusqu'à ce qu'il devienne une habitude. De nombreuses équipes sont confrontées à ces débordements de sprint et succombent à une prévisibilité érodée et à une pression croissante en matière de livraison.

Le coupable ? Souvent, ce sont des priorités floues, un engagement excessif ou un manque de structure dans la planification des sprints.

C'est pourquoi l'utilisation d'un modèle dédié à la planification de sprints peut changer la donne. Les modèles de planification de sprints d'Asana vous aident à évaluer de manière réaliste la charge de travail, à garder la visibilité sur les priorités et à vous assurer que votre backlog est traité de manière à minimiser les reports, afin que votre équipe commence (et termine) chaque sprint en force.

Dans ce guide, nous explorerons les meilleurs modèles de planification de sprint Asana pour vous aider à transformer « nous nous en occuperons lors du prochain sprint » en « terminé et livré »

*les meilleurs modèles de planification de sprints dans Asana et ClickUp

Qu'est-ce qui caractérise un bon modèle de planification de sprint Asana ?

Un modèle de planification de sprint Asana bien conçu vous aide à aligner votre équipe, à mapper les objectifs du sprint, et à rester concentré sur les tâches les plus importantes. Il facilite l'attribution des tâches, la définition des dates d'échéance, le suivi des progrès et l'analyse des éléments qui ont fonctionné lors du sprint précédent.

Voici ce qu'il faut rechercher dans les meilleurs modèles de planification de sprint Asana pour une gestion efficace des tâches :

Les meilleurs modèles Asana de planification de sprints à découvrir

Voici les meilleurs modèles Asana de planification de sprints pour identifier les priorités, créer des responsabilités et garantir la réussite :

1. Modèle de backlog de produit Asana

Le modèle de backlog produit Asana est un plan réutilisable pour créer des backlogs produit Agile, clairement délimités par des priorités. Cela garantit que vos équipes produit se chargent des bonnes tâches au bon moment, ce qui rationalise la planification des sprints et le raffinement du backlog. Utilisez-le pour maintenir des backlogs produit cohérents sur plusieurs produits et vous assurer que chaque tâche individuelle dispose de tout le contexte dont un développeur a besoin pour la mener à bien.

Voici pourquoi vous allez l'apprécier :

2. Modèle de rétrospective de sprint Asana

Le modèle de rétrospective de sprint Asana est conçu pour aider les équipes Agile à gérer leur agenda de rétrospective de sprint et à suivre les actions de suivi. Il garantit que vos discussions restent sur la bonne voie et que les informations précieuses débouchent sur des améliorations concrètes des processus pour les sprints futurs.

En fournissant un cadre clair pour les commentaires et les tâches à accomplir, le modèle permet de mieux organiser les idées brillantes de votre équipe. Au final, il vous fait gagner du temps en standardisant votre processus rétrospectif.

Voici pourquoi vous allez l'apprécier :

3. Modèle de planification de sprint Asana

Le modèle de planification de sprint Asana aide les équipes Agile à planifier, gérer et suivre efficacement leurs sprints. Il fournit la structure nécessaire pour hiérarchiser les tâches, évaluer la capacité de l'équipe et garantir le bon déroulement du travail, de la planification initiale à l'achevement final.

Le modèle garantit que vos forfaits de sprint reflètent fidèlement le travail réel de votre équipe, ce qui évite les engagements excessifs et optimise l'efficacité. Il offre un système centralisé d'enregistrement de toutes les tâches, échéances et mises à jour, éliminant ainsi les doublons.

Voici pourquoi vous allez l'apprécier :

💡 Conseil de pro : un modèle de planification de sprint Asana peut vous aider à mapper les tâches, à définir les priorités et à visualiser votre sprint. Mais voici le hic : vous devez toujours interpréter manuellement le brief du projet, le diviser en stories et décider de ce qui est réaliste pour le prochain sprint.

Au lieu de passer des heures à analyser un brief, collez-le dans l'IA de travail la plus achevée au monde, alias ClickUp Brain, et obtenez en quelques secondes un plan prêt pour le sprint, avec des user stories priorisées, une estimation de l'effort nécessaire et une cartographie des dépendances.

4. Modèle de développement de produit Asana

Le modèle de développement de produit Asana standardise et rationalise votre processus de développement de produit, de la conception à la mise sur le marché. Il vous aide à collaborer efficacement avec des équipes interfonctionnelles, à suivre la progression de manière transparente et à tenir toutes les parties prenantes informées à partir d'un seul et même endroit centralisé.

Le modèle réduit la confusion et les erreurs en fournissant un ensemble cohérent d'étapes à suivre par tous, ce qui améliore l'efficacité et garantit que les tâches critiques sont achevées dans les délais prévus.

Voici pourquoi vous allez l'apprécier :

5. Modèle de forfait de test d'utilisabilité Asana

Le modèle de plan de test d'utilisabilité Asana rationalise vos sessions de recherche utilisateur et d'utilisabilité. Il vous aide à créer et à répéter des processus cohérents, ce qui vous permet de gagner un temps précieux lors de la mise en place de chaque session de recherche et de garantir la fiabilité et l'exactitude de vos données.

En utilisant ce modèle, vous réduirez le risque d'expériences incohérentes, ce qui vous permettra de vous concentrer davantage sur l'analyse des résultats. Il favorise une planification, une formulation d'hypothèses et une préparation efficaces, rendant votre effort de recherche utilisateur plus percutant.

Voici pourquoi vous allez l'apprécier :

6. Modèle de forfait de projet Agile Asana

Le modèle de plan de projet Agile Asana aide votre équipe à organiser les tâches dans un tableau Kanban visuellement intuitif, permettant ainsi d'avoir rapidement une vue d'ensemble des étapes du projet. Il accélère la planification de votre projet en garantissant une organisation cohérente et une visibilité sur l'avancement.

Le modèle permet à votre équipe de collaborer en temps réel en visualisant le travail en cours et en assurant des rapports automatisés, éliminant ainsi la documentation obsolète sur les projets.

Voici pourquoi vous allez l'apprécier :

7. Modèle de planification stratégique Asana

Le modèle de planification stratégique Asana sert de feuille de route, assurant la connexion entre la mission et la vision globales de votre entreprise et les tâches concrètes qui permettront de les concrétiser. Il est essentiel pour définir les priorités et garantir que tous les efforts déployés apportent assistance à la réalisation de vos objectifs commerciaux ultimes.

Ce modèle permet également d'ajuster rapidement votre forfait, de rationaliser le travail interfonctionnel et de s'assurer que chacun connaît ses priorités, réduisant ainsi les temps d'attente pour les directives.

Voici pourquoi vous allez l'apprécier :

8. Modèle de planification de la capacité Asana

Le modèle de planification des capacités Asana vous garantit que votre équipe dispose de suffisamment de ressources pour achever les tâches dans les délais impartis. Il répertorie vos ressources clés, vous permet de calculer leurs heures disponibles et attribuées, et assure le suivi de leur sous-utilisation ou de leur surutilisation à l'aide d'un code couleur.

Ils facilitent non seulement la planification, mais aussi l'adaptation aux changements à la volée, éliminant ainsi le besoin de repartir de zéro pour chaque nouveau projet.

Vous pouvez surveiller en permanence la capacité de l'équipe en temps réel, ajuster la portée du projet, ajouter des membres à l'équipe ou prolonger les échéanciers si nécessaire.

Voici pourquoi vous allez l'apprécier :

9. Modèle de réunion de lancement d'Asana

Vous souhaitez planifier, exécuter et assurer le suivi de votre réunion de lancement à partir d'un emplacement centralisé ?

Le modèle de réunion de lancement Asana rationalise le processus de lancement en fournissant tout ce dont vous avez besoin. Utilisez-le pour partager des ordres du jour, attribuer des tâches et même prendre des notes détaillées sur la réunion. Cela permet de regrouper toutes les informations destinées aux parties prenantes, afin que chacun soit informé et prêt lorsque le travail commence réellement.

Le plus grand avantage ? Vous pouvez facilement les copier et les utiliser comme modèle pour tous vos nouveaux lancements de projet.

Voici pourquoi vous allez l'apprécier :

10. Modèle de plan de gestion de la portée du projet Asana

Le modèle de plan de gestion de la portée du projet Asana garantit que les limites, les livrables et les échéanciers du projet sont clairement définis et maintenus de manière cohérente tout au long du projet. Il permet d'éviter les dérives de portée et de maintenir toutes les parties prenantes alignées sur les attentes du projet.

Le principal avantage de ce modèle est qu'il permet de standardiser le processus de gestion de la portée de tous vos projets. Il favorise l'adhésion des parties prenantes et permet aux nouveaux membres de l'équipe de comprendre et de gérer rapidement les projets.

Voici pourquoi vous allez l'apprécier :

*limites d'Asana à prendre en compte

Asana est élégant, simple et regorge de fonctionnalités qui aident les équipes à organiser leurs tâches, planifier leurs sprints et rester sur la bonne voie. Ce n'est pas sans raison qu'il est très apprécié des équipes Agile. Mais à mesure que votre équipe s'agrandit ou que vos projets deviennent plus complexes, vous pouvez commencer à remarquer quelques failles dans le flux de travail.

Voici quelques-unes des limites les plus courantes d'Asana que vous devez garder à l'esprit :

Les meilleurs modèles Asana alternatifs à explorer

Les limites que nous venons d'évoquer expliquent pourquoi de nombreuses équipes explorent d'autres modèles Asana, qu'ils soient personnalisés ou disponibles via des plateformes tierces, qui offrent plus de flexibilité, une automatisation plus intelligente et de meilleures capacités d'intégration.

C'est là que ClickUp, l'application tout-en-un pour le travail, prend tout son sens. Elle est conçue pour les équipes Agile, les Scrum Masters, les chefs de projet et les propriétaires qui ont besoin de plus de contrôle, de visibilité et de personnalisation. Que vous gériez la capacité des sprints, attribuiez des points d'histoire ou suiviez les objectifs des sprints, ClickUp est là pour vous aider.

Avec plus de 1 000 modèles entièrement personnalisables, ClickUp vous aide à planifier, exécuter et optimiser vos sprints, le tout en un seul endroit.

Voici quelques modèles de planification de sprints ClickUp qui aideront votre équipe à mieux planifier et à livrer plus rapidement :

1. Modèle de planification de sprint ClickUp Agile

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Vous cherchez un meilleur moyen de gérer des sprints Agile rapides sans perdre le fil ? Le modèle de planification de sprint Agile ClickUp est conçu pour permettre à toute votre équipe de rester alignée, concentrée et sur la bonne voie, quelle que soit la complexité du projet ou les délais serrés.

Il rassemble tout ce que vous appréciez dans les modèles de planification de sprint Asana (suivi des tâches, collaboration, visibilité) et ajoute des fonctionnalités avancées de personnalisation, d'automatisation et spécifiques à Agile. Grâce à ce modèle ClickUp, vous pouvez rationaliser l'ensemble du cycle de vie du sprint et vous adapter instantanément à l'évolution des besoins du projet.

Voici pourquoi vous allez l'apprécier :

💡 Conseil de pro : utilisez les cartes IA dans les tableaux de bord ClickUp pour analyser instantanément l'avancement du projet, identifier les obstacles et générer des plans de sprint exploitables. Les cartes IA vous permettent d'examiner l'activité de l'équipe, de mettre en évidence les tâches en retard et de hiérarchiser les éléments critiques pour le lancement à l'aide de résumés en langage naturel, ce qui vous permet de maintenir l'ensemble de votre projet sur la bonne voie grâce à des informations et des recommandations intelligentes !

2. Modèle de planification de sprint ClickUp Scrum

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Gérer des projets Agile et Scrum sans structure, c'est prendre le risque de ne pas respecter les délais et de voir l'équipe s'épuiser. Mais le modèle de planification de sprint Scrum de ClickUp met de l'ordre dans le chaos en offrant un espace entièrement personnalisable où vous pouvez planifier des sprints, suivre les tâches et atteindre vos objectifs ensemble.

Il couvre les éléments essentiels que vous attendez d'un modèle de planification de sprint Asana, tels que la définition d'objectifs, le suivi des tâches et la collaboration en temps réel, mais va encore plus loin. Avec des champs intégrés pour les données spécifiques au sprint, une meilleure gestion des tickets et des flux de travail plus flexibles, ce modèle ClickUp aide votre équipe Scrum à fournir un travail de haute qualité, non pas à titre exceptionnel, mais systématiquement.

Voici pourquoi vous allez l'apprécier :

3. Modèle ClickUp Backlogs and Sprints

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Vous vous sentez dépassé par la gestion des backlogs de produits, la planification des sprints et les mises à jour de l'équipe ? Le modèle ClickUp Backlogs and Sprints est ce qu'il vous faut. Il est conçu pour vous faire gagner du temps, réduire la confusion et vous offrir une visibilité totale sur votre processus de planification de sprints.

Que vous suiviez les objectifs des sprints, affiniez les éléments du backlog ou résolviez des bugs, ce modèle simplifie chaque étape. C'est comme si vous aviez tout votre écosystème de sprint (planification, communication, suivi des tâches et rapports) sous un même toit.

Voici pourquoi vous allez l'apprécier :

Voici ce que Vani Gupta, ingénieur logiciel chez Hiver, a à dire sur l'utilisation de ClickUp pour la planification de sprints :

Il est particulièrement adapté à la planification des tâches de l'équipe, à la planification des sprints, au suivi des tâches et à leur attribution aux différents membres. Il est très efficace pour la gestion des tâches. Il est très utile pour gérer un backlog important et ajouter un nombre N de tâches à n'importe quelle liste.

4. Modèle ClickUp Sprints

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Le modèle ClickUp Sprints est votre boîte à outils incontournable pour exécuter des cycles de sprint efficaces, ciblés et axés sur le résultat, le tout en un seul endroit. Il offre les avantages essentiels que vous attendez d'outils tels qu'Asana, mais avec une flexibilité accrue, une catégorisation plus approfondie des tâches et des fonctionnalités intégrées qui s'adaptent à votre style de sprint.

Voici pourquoi vous allez l'apprécier :

5. Modèle d'évènements ClickUp Agile Sprints

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Le modèle ClickUp Agile Sprints Events vous aide à créer un plan et un échéancier clairs pour tous vos événements de sprint. C'est l'outil idéal pour améliorer la visibilité et maintenir la cohésion de votre équipe, du lancement à la révision. Utilisez-le pour simplifier l'ensemble de votre cycle de sprint tout en améliorant la collaboration entre les différents rôles.

Contrairement aux systèmes rigides, ce modèle ClickUp offre un espace flexible pour documenter les réunions, attribuer des tâches, suivre la progression et examiner les résultats, le tout en un seul endroit. Si les modèles Asana offrent une visibilité similaire, ClickUp va encore plus loin avec des vues adaptables (des listes de tâches et tableaux aux calendriers), une automatisation plus intelligente (avec des agents Autopilot préconfigurés et personnalisés) et des documents centralisés pour chaque cérémonie Agile.

Voici pourquoi vous allez l'apprécier :

6. Modèle de rétrospective de sprint ClickUp

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La rétrospective de sprint est l'occasion pour votre équipe de réfléchir, d'apprendre et de progresser. Le modèle de rétrospective de sprint ClickUp facilite la collecte de commentaires, l'identification des réussites et des lacunes, et la transformation des idées en améliorations concrètes.

Alors que des outils tels qu'Asana permettent le suivi des commentaires, ClickUp améliore l'expérience grâce à des catégories structurées, des étapes suivantes concrètes et des fonctionnalités de collaboration intégrées. Que vous organisiez une rétrospective rapide ou une discussion approfondie, ce modèle garantit que vos rétrospectives de sprint sont pertinentes, efficaces et axées sur les résultats.

Voici pourquoi vous allez l'apprécier :

7. Modèle ClickUp Simple Sprints

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Si vous recherchez une solution claire et prête à l'emploi pour la planification de sprints sans encombrement, le modèle Simple Sprints de ClickUp est exactement ce dont votre équipe a besoin. Il vous aide à vous concentrer sur les tâches, à hiérarchiser les priorités et à accomplir vos objectifs de manière efficace.

Alors qu'Asana propose des tableaux de tâches et des vues, ClickUp va plus loin en vous permettant d'attribuer des risques, d'automatiser les changements de statut et de suivre chaque détail dans les vues Liste et Tableau sans installation manuelle. Vous passez ainsi moins de temps à configurer et plus de temps à créer, collaborer et obtenir des résultats concrets.

Voici pourquoi vous allez l'apprécier :

8. Modèle de gestion agile Scrum ClickUp

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La gestion de projets Agile ne doit pas nécessairement être chaotique. Que vous débutiez avec Scrum ou que vous gériez des cycles de développement complexes et de grande envergure, le modèle de gestion Agile Scrum de ClickUp vous offre la structure, la visibilité et la flexibilité nécessaires pour que tout se déroule sans accroc.

Comparé aux flux de travail simples d'Asana, ce modèle ClickUp offre une personnalisation plus poussée pour le suivi des mises à jour de statut complexes (avec plus de 30 statuts de tâche personnalisés ) et une meilleure visibilité grâce à plusieurs vues de projet. Il offre également des fonctionnalités d'automatisation qui réduisent les tâches manuelles, ce qui le rend idéal pour les équipes Agile au rythme soutenu qui valorisent la précision et la clarté.

Voici pourquoi vous allez l'apprécier :

9. Modèle de gestion de projet agile ClickUp

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L'agilité n'est plus réservée aux développeurs. Grâce au modèle de gestion de projet agile de ClickUp, vos équipes marketing, opérations, RH ou commerciales peuvent facilement tirer parti des flux de travail agiles. Ce modèle est idéal pour les équipes non liées au développement logiciel qui souhaitent hiérarchiser les tâches, visualiser la progression, gérer les charges de travail et placer la barre toujours plus haut.

Vous pouvez rationaliser la prise en charge grâce à un formulaire ClickUp intégré qui alimente directement votre backlog priorisé. Et activez le travail grâce à ClickUp Sprints, en guidant votre équipe avec des rétrospectives et d'autres cérémonies Agile.

Voici pourquoi vous allez l'apprécier :

Découvrez comment appliquer une méthodologie Agile à des projets non liés aux logiciels dans notre vidéo :

10. Modèle de feuille de route pour équipes Agile ClickUp

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Toutes les équipes hautement performantes savent que la clarté est synonyme de dynamisme. Grâce au modèle de feuille de route pour équipes Agile de ClickUp, vous et votre équipe pouvez transformer votre vision en actions concrètes sans perdre de vue la situation dans son ensemble. Cette feuille de route visuelle vous aide à planifier, estimer, hiérarchiser et visualiser vos objectifs Agile dans un environnement de travail collaboratif unique.

Planifiez vos sprints en estimant l'effort et la complexité nécessaires, puis ajustez vos plans au fur et à mesure. Organisez vos tâches en fonction d'attributs tels que l'impact, l'objectif stratégique, l'importance stratégique, la durée (en jours), l'effort estimé, etc.

Le modèle offre une vue d'ensemble de haut niveau, aidant les équipes à respecter le calendrier, à repérer rapidement les dépendances et à communiquer de manière transparente.

Voici pourquoi vous allez l'apprécier :

planifiez plus intelligemment, sprintez plus vite, livrez mieux avec ClickUp*

Asana est un excellent outil pour aider les équipes à s'organiser et à rester à jour dans leurs tâches. Mais à mesure que vos sprints deviennent plus complexes, le suivi des tâches de base ne suffit plus. Vous avez besoin d'une personnalisation avancée, d'une automatisation plus intelligente, d'informations exploitables sur les sprints et d'une collaboration en temps réel, le tout au même endroit. Considérez cela comme un signe qu'il est temps de passer au niveau supérieur.

Si vous êtes prêt à mettre fin au chaos de la planification de sprints, ClickUp est là pour vous aider ! Grâce à des fonctionnalités adaptées à la méthode Agile, telles que les tableaux de bord de sprints, le suivi des objectifs, l'automatisation des tâches, les rapports en temps réel, les diagrammes de Gantt et la vue Charge de travail, ClickUp vous aide à rationaliser chaque phase du cycle de développement logiciel.

Boostez la productivité de votre équipe, améliorez la visibilité des sprints et assurez-vous que chaque tâche est alignée sur vos objectifs.

Inscrivez-vous dès aujourd'hui à ClickUp pour booster vos sprints et évoluer plus intelligemment !