Vous avez du mal à gérer vos tâches et vos délais ? Sans un système de gestion des tâches optimisé, les choses peuvent rapidement se dégrader, avec des délais non respectés, des priorités floues et des équipes débordées.
C'est là qu'intervient le modèle de gestion des tâches de monday.com.
En tant qu'outil de gestion de projet de premier plan, monday.com propose des modèles personnalisables qui vous aident à gérer vos tâches, vos échéances et vos flux de travail de manière structurée.
Dans cet article, nous explorerons les modèles de gestion des tâches de monday.com pour vous aider à organiser les données relatives aux tâches, à attribuer les ressources, à gérer les échéanciers des projets et à travailler efficacement.
🔎 Le saviez-vous ? Le marché des logiciels de gestion des tâches devrait atteindre le chiffre impressionnant de 10 002,55 millions de dollars d'ici 2030, avec un taux de croissance annuel composé (TCAC) de 13,50 % entre 2024 et 2030 ! 📈
Que sont les modèles de gestion des tâches monday.com ?
Les modèles de gestion des tâches de monday.com vous permettent de démarrer votre projet sur les chapeaux de roue. Ces dispositions vous offrent une structure prédéfinie pour attribuer des tâches, suivre les progrès, gérer les échéanciers et visualiser la feuille de route de votre projet.
Grâce à ces modèles monday.com, vous pouvez :
- Organisez les tâches par équipe, priorité ou créneau horaire.
- Suivez les performances et la progression grâce à une vue claire.
- Gérez des projets dans différents secteurs d'activité
- Accédez à des outils tels que des modèles de diagrammes de Gantt, des modèles de calendriers de contenu, et bien plus encore.
L'utilisation d'un modèle de gestion des tâches de monday.com est particulièrement utile pour gérer des projets récurrents, tels que des campagnes marketing ou des sprints de développement logiciel. Un chef de projet peut l'utiliser pour planifier des échéanciers, attribuer des ressources et définir des changements de statut, ce qui permet à l'équipe de rester efficace et coordonnée plus facilement.
📚 À lire également : Meilleures alternatives et concurrents de monday.com
Meilleurs modèles de gestion des tâches de monday.com et alternatives
| Nom du modèle | Télécharger le modèle | Idéal pour | Meilleures fonctionnalités |
| Modèle de gestion des tâches d'équipe monday.com | Télécharger ce modèle | Chefs de projet, équipes marketing/développement, PME | Attribution des propriétaires, statut codé par couleur, automatisation des flux de travail |
| Modèle de liste de tâches d'équipe monday.com | Télécharger ce modèle | Équipes commerciales, gestionnaires de comptes, développement commercial | Suivi des prospects, étapes des transactions, probabilité de conclusion, suivis |
| Modèle de liste de tâches hebdomadaire monday.com | Télécharger ce modèle | Particuliers, étudiants, freelances, professionnels | Alertes automatiques pour les échéances, hiérarchisation des priorités, regroupement automatique |
| Modèle de gestion des tâches quotidiennes monday.com | Télécharger ce modèle | Managers, freelances, particuliers | Vues Gantt/Calendrier, rappels, rapports d'avancement |
| Modèle de projet unique monday.com | Télécharger ce modèle | Chefs de projet, freelances, équipes produit/opérations | Plus de 30 colonnes, regroupement des tâches, barres/graphiques de statut visuels |
| Modèle de gestion d'évènements monday.com | Télécharger ce modèle | Marketing, freelances, évènements/opérations d'entreprise | Indicateurs clés de performance, indicateurs budgétaires, checklists, suivi des réponses/contacts |
| Modèle de gestion des tâches pour freelances monday.com | Télécharger ce modèle | Agences, entreprises, particuliers externalisant leur travail | Suivi du temps/exportation, consolidation des fichiers, @mentions |
| Modèle de gestion des tâches ClickUp | Obtenir un modèle gratuit | Chefs de projet, marketing, opérations, agences | Attribution interdépartementale, hiérarchisation, catégories |
| Modèle ClickUp pour une gestion simple des tâches | Obtenir un modèle gratuit | Freelances, entrepreneurs indépendants, étudiants | Tableau Kanban, suivi des habitudes, objectifs personnels/de travail |
| Modèle ClickUp Simple À faire | Obtenir un modèle gratuit | Professionnels, petites équipes, télétravailleurs, étudiants | Hiérarchisation des priorités, délégation, statut en temps réel, automatisations |
| Modèle de gestion des tâches quotidiennes ClickUp | Obtenir un modèle gratuit | Entrepreneurs, professionnels à distance, freelances, étudiants | Suivi visuel, blocage de temps, hiérarchisation des priorités |
| Modèle de tâches de gestion de projet ClickUp | Obtenir un modèle gratuit | Agences, équipes produit, opérations, PMO | Fixation des délais, listes, suivi du statut, obstacles |
| Modèle de gestion de projet ClickUp (ICOR) | Obtenir un modèle gratuit | Fondateurs de start-ups, responsables des opérations, équipes interfonctionnelles | Cadre ICOR, regroupement par rôle/priorité, tableaux de bord |
| Modèle de plan de travail de projet ClickUp | Obtenir un modèle gratuit | Chefs de projet, chefs d'équipe, équipes interfonctionnelles | Clarté des ressources/du périmètre, responsabilité, suivi des goulots d'étranglement |
| Modèle de tâche ClickUp Process Map | Obtenir un modèle gratuit | Analystes, opérations, chefs d'équipe | Cartographie visuelle, suivi des dépendances, optimisation des processus |
| Modèle ClickUp « Getting Things Done » (Faire avancer les choses) | Obtenir un modèle gratuit | Professionnels, entrepreneurs indépendants, étudiants | Regroupement par contexte/énergie, priorités flexibles |
| Modèle de tâche « Échéancier des évènements » de ClickUp | Obtenir un modèle gratuit | Organisateurs d'évènements, marketing, assistants de direction | Échéancier, rappels, planning visuel |
Qu'est-ce qui caractérise un bon modèle de gestion des tâches monday.com ?
Un modèle monday.com bien conçu crée une feuille de route claire pour votre équipe. Il vous aide au suivi de la progression, à la gestion des délais et à la maintenance d’une structure même dans les projets les plus complexes.
Voici ce qu'il faut rechercher dans les meilleurs modèles monday.com pour la gestion des tâches :
- Répartition claire des tâches : sélectionnez un modèle monday.com qui structure les tâches en petites parties afin de faciliter la gestion de la charge de travail et le suivi des progrès.
- Colonnes personnalisables : choisissez un modèle pour personnaliser les libellés, les dates, les propriétaires et les priorités en fonction des besoins spécifiques de votre projet.
- Calendriers définis : optez pour un modèle monday.com afin de visualiser les échéances et les jalons à l'aide d'un modèle de diagramme de Gantt ou d'un échéancier pour une meilleure planification.
- Mises à jour intelligentes du statut : choisissez un modèle qui permet de modifier le statut pour indiquer la progression, les obstacles ou les tâches achevées.
- Tableaux de bord centralisés : trouvez un modèle monday.com qui vous aide à organiser les données relatives aux tâches, les documents et les mises à jour dans un seul tableau pour faciliter l'accès et la visibilité de l'équipe.
- Structure prête pour la collaboration : optez pour un modèle qui vous permet d'attribuer des rôles, d'ajouter des commentaires et de taguer les membres de l'équipe afin de rationaliser le suivi et la communication.
📚 À lire également : Modèles gratuits de plans de communication de projet : Excel, Word et ClickUp
Modèles de gestion des tâches monday.com
Voici les meilleurs modèles de gestion des tâches Monday.com pour rationaliser le flux de travail de votre équipe :
1. Modèle de gestion des tâches d'équipe monday.com
Le modèle de gestion des tâches d'équipe de monday.com offre un aperçu des tâches hebdomadaires, de leur statut et de leur responsable, ce qui réduit au minimum le besoin de réunions et d'e-mails constants.
La fonctionnalité glisser-déposer du modèle garantit une grande flexibilité, ce qui permet de s'adapter facilement à l'évolution des priorités. Elle réduit également le temps consacré aux tâches administratives mineures, ce qui vous permet de vous concentrer sur les tâches hautement prioritaires.
⭐️ Pourquoi vous allez aimer ce modèle
- Affectez des propriétaires afin que chacun sache qui est chargé de chaque tâche.
- Identifiez le statut et la priorité des tâches à l'aide de libellés de couleur pour un repérage rapide.
- Automatisez les tâches répétitives telles que l'archivage ou la notification pour une gestion efficace du flux de travail.
🔑 Idéal pour : les chefs de projet, les équipes marketing, les équipes de développement ou les groupes de petite à moyenne taille qui ont besoin de suivre et de gérer des tâches et des projets partagés.
📚 À lire également : Les meilleurs outils logiciels de gestion des tâches pour améliorer vos flux de travail
2. Modèle de liste de tâches d'équipe monday.com
Ce modèle de liste de tâches d'équipe offre une vue claire et visuelle de vos prospects, de leur étape d'avancement et de détails tels que la taille et la probabilité de la transaction. Cela aide votre équipe à suivre les opportunités de vente, du premier contact à la conclusion.
Grâce à des libellés de couleur, identifiez rapidement le statut d'un prospect, qu'il soit « perdu », « en négociation » ou « potentiel ». Cette transparence vous permet de hiérarchiser vos efforts et de vous concentrer sur les transactions à fort potentiel.
⭐️ Pourquoi vous allez aimer ce modèle
- Suivez les prospects à travers différentes étapes, de la prospection à la négociation.
- Surveillez les dates des derniers contacts pour garantir un suivi en temps opportun.
- Analysez la taille des transactions et la probabilité de conclusion pour établir des prévisions précises.
🔑 Idéal pour : les équipes commerciales de toutes tailles, les gestionnaires de comptes et les professionnels du développement commercial qui souhaitent rationaliser leur pipeline de ventes et augmenter leurs taux de conversion.
💟 Bonus : Vous en avez assez de saisir manuellement vos tâches ? Brain MAX est votre assistant de bureau alimenté par l'IA qui facilite la création et la gestion de listes de tâches. Il vous suffit de dicter vos tâches à voix haute à l'aide de la fonctionnalité de reconnaissance vocale, et Brain MAX les capture et les organise instantanément en une liste claire et exploitable, sans que vous ayez à les saisir.
Vous pouvez hiérarchiser les éléments, fixer des délais et même lier des tâches à des documents ou projets connexes dans toutes vos applications connectées.
3. Modèle de liste des tâches à faire hebdomadaires monday.com
Le modèle de liste de tâches hebdomadaires de monday.com vous aide à hiérarchiser et à suivre vos tâches hebdomadaires, vous permettant ainsi d'atteindre tous vos objectifs à long terme. Il vous permet de personnaliser votre liste de tâches, vous donnant ainsi le contrôle sur vos priorités hebdomadaires.
Le modèle vous permet de suivre efficacement la charge de travail des employés en vous indiquant l'estimation de durée, le propriétaire et les clients.
⭐️ Pourquoi vous allez aimer ce modèle
- Recevez des notifications automatiques pour les échéances approchantes afin de rester sur la bonne voie pour le suivi.
- Hiérarchisez le travail en fonction des dates d'échéance, du statut ou de critères personnalisés.
- Déplacez automatiquement les tâches achevées vers un nouveau groupe pour mieux les organiser.
🔑 Idéal pour : les particuliers, les étudiants, les freelances et les professionnels qui cherchent à organiser leurs tâches hebdomadaires, à gérer leurs tâches personnelles et leurs objectifs professionnels.
4. Modèle de gestionnaire de tâches quotidiennes monday.com
Le modèle Daily Task Manager de monday.com vous aide à organiser vos tâches, à améliorer la gestion du temps et, au final, à augmenter votre productivité. Il offre un hub centralisé pour les tâches en cours, leurs propriétaires, leurs dates d'échéance et toutes les dépendances.
Suivez la charge de travail de vos employés et aidez votre équipe à hiérarchiser ses tâches quotidiennes afin de rester concentrée et en situation de productivité.
⭐️ Pourquoi vous allez aimer ce modèle
- Utilisez les vues de diagramme de Gantt, de Calendrier et autres pour améliorer la gestion quotidienne de votre temps.
- Utilisez des rappels automatiques pour suivre la progression et les changements de statut des tâches importantes.
- Bénéficiez d'une visibilité sur l'avancement des tâches grâce à des rapports présentant les activités de l'équipe et de chaque membre.
🔑 Idéal pour : les managers, les freelances et les particuliers de tous les secteurs qui ont besoin de hiérarchiser, de suivre et de collaborer efficacement sur leurs tâches et projets quotidiens.
💡 Conseil de pro : toutes les tâches ne se valent pas. Utilisez un système tel que la matrice d'Eisenhower (urgent/important) pour déterminer ce qu'il faut faire maintenant, planifier, déléguer ou supprimer. Concentrez votre énergie là où elle est le plus utile. ⏱️
5. Modèle de projet unique monday.com
Le modèle de projet unique de monday.com est idéal pour gérer tous les aspects de votre projet, de la planification au suivi. Il vous aide à suivre les délais, les parties prenantes et les budgets, ce qui vous permet de suivre efficacement toutes les phases du projet.
Ce modèle offre une visibilité complète, vous permettant de définir des jalons, d'organiser les tâches par étape ou par responsable, et de les classer par statut et priorité. Ainsi, toute votre équipe dispose d'informations en temps réel sur l'avancement du projet.
⭐️Pourquoi vous allez aimer ce modèle
- Ajoutez plus de 30 colonnes pour rendre votre flux de travail personnalisé.
- Organisez les tâches en groupes pour une gestion efficace.
- Visualisez le statut des projets et les priorités à l'aide de barres et de graphiques colorés.
🔑 Idéal pour : les chefs de projet, les freelances et les équipes chargées des produits, de la fabrication et des opérations qui recherchent une solution complète et flexible pour la gestion de projets individuels.
📚 À lire également : Comment rédiger la documentation d'un projet : exemples et modèles
6. Modèle de gestion d'évènements monday.com
Le modèle de gestion d'évènements de monday.com facilite l'organisation d'évènements en vous permettant d'attribuer des tâches, de suivre les statuts et de superviser les échéances en un seul endroit.
Utilisez le modèle pour suivre clairement le statut des campagnes planifiées, en cours et achevées. Il fournit également des tableaux de bord de haut niveau pour obtenir des informations en temps réel sur les performances et le budget des évènements. Vous vous inquiétez des réponses aux invitations ? Le modèle comprend une disposition permettant de recueillir les coordonnées des invités !
⭐️ Pourquoi vous allez aimer ce modèle
- Mesurez la réussite d'un évènement à l'aide d'indicateurs clés de performance et de budget.
- Créez des checklists de tâches pour que votre équipe reste alignée sur les objectifs de la campagne.
- Stockez facilement vos documents, factures et photos importants.
🔑 Idéal pour : les équipes marketing, les freelances et les professionnels des opérations dans les domaines de la planification d'évènements, de l'hôtellerie et des entreprises pour gérer efficacement les évènements.
7. Modèle de gestion des tâches pour les freelances sur monday.com
Le suivi des freelances et de leur progression peut être un processus chaotique. Le modèle de gestion des tâches freelance de monday.com simplifie ce processus. Il permet de suivre la progression en temps réel et centralise la communication et les fichiers de l'équipe, afin que vous connaissiez l'état d'avancement de chaque tâche.
Le modèle vous permet de suivre facilement le temps consacré aux tâches et de gérer un nombre illimité de freelances. Vous bénéficiez ainsi d'un contrôle total et réduisez les complexités liées à la communication et à la validation.
⭐️ Pourquoi vous allez aimer ce modèle
- Suivez le temps passé et exportez-le vers Excel pour faciliter les calculs.
- Consolidez vos fichiers et utilisez @mention pour envoyer des notifications rapides aux propriétaires de tâches.
- Suivez facilement le temps passé sur chaque tâche pour une comptabilité précise.
🔑 Idéal pour : les entreprises, les agences et les particuliers qui externalisent fréquemment leur travail et ont besoin d'un système centralisé et transparent pour rationaliser les tâches des freelances.
📚 À lire également : Avis sur monday.com avec ses avantages et ses inconvénients
Limites de monday.com en matière de gestion de projet
monday.com est un outil de gestion de projet puissant. Il propose des tableaux personnalisables, des fonctionnalités d'automatisation, des intégrations et un large éventail de modèles pour vous aider à organiser vos tâches et à booster votre productivité.
Mais à mesure que vos flux de travail se complexifient ou que votre équipe s'agrandit, vous pourriez vous heurter à certains obstacles. Voici quelques limitations de monday.com que vous devez connaître :
- Dépendances limitées entre les tâches : les dépendances entre les tâches sur monday.com ne sont pas aussi flexibles ni aussi détaillées que celles proposées par certains outils spécialisés. Cela peut être contraignant lors de la gestion de projets complexes.
- Fonctionnalités limitées dans les forfaits inférieurs : certaines fonctionnalités clés telles que le suivi du temps, les vues Gantt et l'automatisation avancée sont réservées aux forfaits premium, ce qui rend leur utilisation coûteuse pour les petites équipes.
- Pas de modification en cours des documents : vous ne pouvez pas modifier les documents directement dans la plateforme. Pour les flux de travail riches en contenu, cela ajoute des étapes supplémentaires.
- Surcharge de notifications : à chaque mise à jour, changement de statut ou commentaire, les notifications s'accumulent. Sans réglage précis des paramètres, cela peut être source de confusion et de distraction pour votre équipe.
- L'expérience mobile n'est pas encore tout à fait au point : les tableaux ou tableaux de bord complexes peuvent sembler peu pratiques sur les appareils mobiles. Ce n'est pas idéal pour les utilisateurs qui souhaitent apporter des modifications lors de leurs déplacements.
- Rapports et analyses limités : il manque des fonctionnalités avancées de rapports. Les analyses complexes ou transversales nécessitent souvent des exportations et des outils tiers pour obtenir des informations plus approfondies.
📚 À lire également : ClickUp Vs Monday — Quel outil de gestion de projet est le mieux adapté aux équipes?
Modèles monday.com alternatifs
Bien que monday.com offre des tableaux de tâches et des échéanciers de projet solides, il peut s'avérer insuffisant pour les équipes qui gèrent des flux de travail complexes ou qui ont besoin d'une personnalisation plus poussée.
C'est là que ClickUp, l'application tout-en-un pour le travail, excelle.
Si vous souhaitez créer des flux de travail détaillés, suivre les performances de vos équipes et personnaliser chaque élément de tâche, cet outil est la solution qu'il vous faut. De la gestion de projet aux flux de travail marketing, vous pouvez gérer les tâches, organiser les tableaux, définir des échéanciers et automatiser les processus répétitifs à votre guise.
Voici quelques-uns des modèles de gestion des tâches proposés par ClickUp pour vous aider à simplifier vos projets, à harmoniser le travail de vos équipes et à respecter vos délais en toute clarté et confiance :
1. Modèle de gestion des tâches ClickUp
La gestion des tâches ne devrait pas être chaotique, et grâce au modèle de gestion des tâches ClickUp, elle ne l'est jamais. Conçu pour vous aider à visualiser, hiérarchiser et collaborer en un seul endroit, ce modèle apporte une structure à chaque flux de travail.
Contrairement aux modèles de tâches de monday.com, qui peuvent être limités en termes de hiérarchie et de visibilité, ClickUp offre une meilleure personnalisation grâce à des vues dynamiques, une collaboration en temps réel et des mises à jour automatisées.
Il est idéal pour le suivi des progrès dans tous les services, la gestion des échéanciers et l'adaptation rapide.
⭐ Pourquoi vous allez aimer ce modèle
- Attribuez efficacement les tâches entre les différents services afin d'éviter les doublons et de suivre la progression.
- Hiérarchisez vos tâches en fonction des délais, de l'urgence ou de la charge de travail.
- Organisez vos listes à faire en catégories telles que Mesures à prendre, Idées et Retard.
🔑 Idéal pour : les chefs de projet, les équipes marketing, les opérations et les agences qui jonglent avec plusieurs flux de travail et délais.
💡 Conseil de pro : utilisez ClickUp Brain pour rendre la gestion des tâches efficace et rapide. Grâce à cet outil, vous pouvez générer des résumés de tâches, créer de nouvelles tâches et créer des rapports de projet. Ainsi, vous pouvez vous concentrer sur la gestion des tâches cruciales au sein de votre équipe tandis que ClickUp Brain se charge des tâches répétitives !
2. Modèle de gestion simple des tâches ClickUp
Avez-vous déjà eu l'impression que votre liste de tâches vous contrôlait plutôt que l'inverse ? Le modèle de gestion de tâches simple ClickUp vous aide à reprendre le contrôle, sans encombrement. Il s'agit d'une installation légère et intuitive, parfaite pour organiser vos tâches personnelles, professionnelles et domestiques dans un espace clair.
Si vous trouvez les modèles de tâches de monday.com un peu trop complexes pour une utilisation quotidienne, cette version ClickUp offre une structure simplifiée et conviviale, tout en vous laissant la possibilité de la personnaliser et de l'adapter à vos besoins.
⭐ Pourquoi vous allez aimer ce modèle
- Planifiez et hiérarchisez clairement vos tâches grâce au tableau Kanban flexible.
- Organisez vos objectifs personnels et de travail pour créer une routine quotidienne durable.
- Suivez vos habitudes pour rester cohérent et responsable.
🔑 Idéal pour : les freelances, les entrepreneurs indépendants, les étudiants et les professionnels très occupés qui souhaitent mettre en place des systèmes de productivité personnelle.
3. Modèle ClickUp Simple À faire
Le modèle ClickUp Simple To-Dos vous permet de gérer facilement toutes vos tâches personnelles et professionnelles en un seul endroit. Que vous suiviez des courses, des projets clients ou des checklists d'équipe, ce modèle vous aide à rester organisé sans compliquer votre flux de travail.
Le modèle de liste de tâches est idéal pour tous ceux qui recherchent un outil simple mais puissant pour planifier, hiérarchiser et suivre les progrès. Il offre des vues plus intuitives, un suivi plus intelligent des progrès et des conseils intégrés.
⭐ Pourquoi vous allez aimer ce modèle
- Donnez la priorité à ce qui compte le plus pour améliorer la productivité de votre équipe.
- Attribuez et déléguez des tâches pour collaborer sans confusion.
- Suivez le statut de vos tâches en temps réel grâce aux automatisations et aux étiquettes.
🔑 Idéal pour : les professionnels très occupés, les petites équipes, les télétravailleurs et les étudiants qui jonglent entre leurs tâches personnelles et celles liées à leurs projets.
Voici ce que Judy Hellen, responsable de l’assistance administrative à la Brighten A Soul Foundation, a à dire à propos de ClickUp :
Le suivi et l'organisation des projets de l'entreprise sont très faciles et efficaces avec le logiciel ClickUp. Des simples listes aux projets complexes, le logiciel ClickUp a été utilisé pour accomplir les tâches comme prévu. C'est un logiciel très efficace pour résoudre les problèmes de gestion des tâches et suivre la progression des tâches et des projets en cours de l'organisation.
Le suivi et l'organisation des projets de l'entreprise sont très faciles et efficaces avec le logiciel ClickUp. Des simples listes aux projets complexes, le logiciel ClickUp a été utilisé pour accomplir les tâches comme prévu. Il s'agit d'un logiciel très efficace pour résoudre les problèmes de gestion des tâches et suivre la progression des tâches et des projets en cours de l'organisation.
4. Modèle de gestion des tâches quotidiennes ClickUp
Le modèle de gestion des tâches quotidiennes ClickUp est l'outil idéal pour rester au fait de vos tâches personnelles et professionnelles sans stress. Il est conçu pour vous offrir un moyen simple et visuel de planifier, hiérarchiser et suivre votre journée à l'aide de graphiques et de diagrammes.
Semblable aux modèles de tâches quotidiennes de monday.com, il offre une disposition avec des outils améliorés de suivi visuel de la progression, de blocage de temps et de hiérarchisation des priorités, ainsi que des options de personnalisation supplémentaires.
⭐ Pourquoi vous allez aimer ce modèle
- Concentrez-vous sur la gestion efficace des tâches et des objectifs du début à la fin.
- Hiérarchisez vos objectifs quotidiens en fonction de leur urgence et de leur importance.
- Divisez les tâches volumineuses en créneaux horaires gérables.
🔑 Idéal pour : les entrepreneurs, les professionnels à distance, les freelances et les étudiants qui ont besoin de structure dans leur routine quotidienne et dans la définition de leurs objectifs.
Apprenez à hiérarchiser votre liste de choses à faire comme un PDG! Découvrez comment. 👇🏼
📚 À lire également : Les meilleures applications de checklist quotidienne pour assurer votre productivité
5. Modèle de tâches de gestion de projet ClickUp
Le modèle de tâches de gestion de projet ClickUp vous aide à transformer vos objectifs en plans concrets que vous pouvez suivre et achever dans les délais impartis. Que vous gériez un seul projet ou plusieurs, ce modèle vous permet d'attribuer facilement des tâches, de définir des priorités et d'atteindre des jalons importants.
Si vous connaissez déjà les modèles de tâches monday.com, vous allez adorer cette disposition, mais avec en plus les avantages de ClickUp : une meilleure visibilité sur les projets, des contrôles personnalisés et un suivi automatisé. C'est l'outil idéal pour les équipes qui gèrent des livrables, des ressources et la collaboration en temps réel.
⭐ Pourquoi vous allez aimer ce modèle
- Définissez et ajustez les délais pour que les échéanciers restent flexibles et réalistes.
- Créez des listes et suivez tout, des moindres détails à vos objectifs les plus ambitieux.
- Suivez les statuts des tâches et identifiez les obstacles en temps réel.
🔑 Idéal pour : les agences, les équipes produit, les responsables des opérations et les PMO qui gèrent des projets en plusieurs phases ou des livrables clients à enjeux élevés.
📮 ClickUp Insight : 92 % des employés utilisent des méthodes incohérentes pour suivre les éléments à mener, ce qui entraîne des décisions manquées et des retards dans l'exécution.
Que vous envoyiez des notes de suivi ou utilisiez des feuilles de calcul, le processus est souvent dispersé et inefficace. La solution de gestion des tâches de ClickUp garantit une conversion fluide des discussions en tâches, afin que votre équipe puisse agir rapidement et rester coordonnée.
6. Modèle de gestion de projet ClickUp
Et si votre système de productivité était conçu pour éliminer l'encombrement numérique et vous permettre de contrôler tous les aspects de vos projets ? C'est exactement ce que fait le modèle de gestion de projet ClickUp grâce à la méthodologie ICOR.
Le modèle suit le cadre Input, Control, Output, Refine (Entrée, Contrôle, Sortie, Affinement), ce qui vous permet de créer un flux de travail efficace et évolutif qui vous convient réellement. Il organise votre espace ClickUp par rôles, priorités et systèmes, ce qui est idéal pour gérer les opérations, le marketing, les finances, etc.
⭐ Pourquoi vous allez aimer ce modèle
- Construisez votre environnement de travail autour d'entrées, d'actions et de résultats clairs.
- Centralisez vos services et vos projets dans un espace structuré unique.
- Mettez en place des systèmes reproductibles dans les domaines des opérations, de l'équipe commerciale et du marketing.
🔑 Idéal pour : les fondateurs de start-ups, les responsables des opérations, les managers interfonctionnels et les équipes qui cherchent à mettre en place un système de productivité rationalisé dans tous les services.
💡 Conseil de pro : vous souhaitez affiner encore davantage votre méthode ICOR ? ClickUp Tasks peut vous aider ! Cette fonctionnalité vous permet de regrouper vos tâches par projet, équipe ou flux de travail. Vous pouvez également attribuer des tâches aux membres de l'équipe, ajouter des observateurs et collaborer via des commentaires.
Le plus intéressant ? Vous pouvez visualiser les données relatives aux tâches, le suivi du temps et la progression grâce à des tableaux de bord personnalisables pour améliorer vos rapports et vos analyses ! ✅
7. Modèle de plan de travail de projet ClickUp
Le modèle de plan de travail ClickUp Project est votre solution complète pour planifier, attribuer, suivre et achever vos tâches dans les délais impartis. Contrairement à de nombreux outils de planification de projet, celui-ci combine des flux de travail prédéfinis avec un suivi en temps réel de l'avancement, l'automatisation des tâches et la création de rapports.
C'est une alternative parfaite aux modèles monday.com, avec plus de personnalisation et une meilleure visibilité du cycle de vie. Tout ce dont vous avez besoin pour planifier plus intelligemment et travailler plus rapidement est déjà intégré.
⭐ Pourquoi vous allez aimer ce modèle
- Obtenez une compréhension claire des ressources et de la portée du projet.
- Attribuez les tâches aux bons collaborateurs pour une responsabilité claire.
- Identifiez les retards et résolvez les problèmes avant qu'ils ne vous ralentissent.
🔑 Idéal pour : les chefs de projet, les chefs d'équipe et les équipes interfonctionnelles dans les domaines de la construction, du développement de produits ou du conseil qui ont besoin de suivre les phases, les échéanciers et les responsables des tâches.
8. Modèle de tâche ClickUp Process Map
Avez-vous déjà eu l'impression que les processus de votre équipe sont plus compliqués qu'ils ne devraient l'être ? Essayez le modèle de tâche « ClickUp Simple Process Map », votre boîte à outils visuelle pour décomposer les flux de travail en étapes claires et faciles à gérer.
Le modèle aide à définir, attribuer et optimiser les processus, afin que chacun sache ce qu'il doit faire et à quel moment. Il est particulièrement utile lorsque vous planifiez des flux de travail répétitifs ou interfonctionnels. Contrairement aux outils de création d'organigrammes rigides, ce modèle offre une grande flexibilité et permet des itérations faciles.
⭐ Pourquoi vous allez aimer ce modèle
- Map les dépendances entre les tâches afin de définir clairement les responsabilités.
- Identifiez les inefficacités et les lacunes qui vous ralentissent.
- Utilisez des boîtes et des flèches pour visualiser vos tâches et vos processus.
🔑 Idéal pour : les analystes commerciaux, les responsables des opérations et les chefs d'équipe dans les domaines de la logistique, du SaaS ou de la finance qui souhaitent garantir la conformité et réduire les communications répétitives.
🧠 Anecdote amusante : « Getting Things Done » (GTD) de David Allen n'est pas un simple livre sur la productivité ; apprenez à noter tout ce qui est à faire et à décomposer vos tâches en petites étapes réalisables. Cela va révolutionner votre liste de choses à faire ! 🚀
9. Modèle ClickUp « Getting Things Done » (Faire avancer les choses)
Vous vous sentez submergé par votre liste de tâches ? Le modèle ClickUp Getting Things Done est là pour vous aider à faire le vide dans votre esprit et à organiser votre journée de manière intelligente. Ce modèle prêt à l'emploi donne vie à la méthodologie GTD en vous aidant à diviser les tâches en éléments réalisables en fonction du contexte, du niveau d'énergie et de l'urgence.
Contrairement aux post-it ou aux applications de tâches aléatoires, ce modèle GTD apporte structure et visibilité à votre chaos, et il est idéal pour gérer à la fois vos priorités de travail et personnelles.
⭐ Pourquoi vous allez aimer ce modèle
- Organisez les tâches par contexte pour les adapter à votre environnement.
- Regroupez les tâches en fonction de l'énergie nécessaire pour travailler plus intelligemment, sans fournir plus d'efforts.
- Restez flexible en déplaçant les tâches entre les niveaux de priorité.
🔑 Idéal pour : les professionnels très occupés, les entrepreneurs indépendants ou les étudiants qui jonglent entre leurs tâches personnelles et professionnelles et qui recherchent un système ciblé pour gagner en clarté, réduire leur stress et terminer leurs tâches de manière cohérente.
10. Modèle de tâche « Échéancier des évènements » de ClickUp
Que vous prépariez un webinaire ou coordonniez une soirée de lancement, le modèle de tâche « Échéancier d'évènement » de ClickUp vous offre une feuille de route claire, de la conception à la représentation finale. Il vous aide à décomposer les évènements en étapes réalisables, à maintenir la coordination entre les parties prenantes et à vous assurer que chaque élément est pris en charge.
Ce modèle apporte structure, transparence et simplicité à votre processus de planification d'évènements. De la budgétisation à la délégation des tâches, vous garderez une longueur d'avance sur les délais, éviterez les surprises de dernière minute et assurerez la réussite de votre évènement.
⭐ Pourquoi vous allez aimer ce modèle
- Planifiez les échéanciers internes et externes pour vous assurer que tout est synchronisé.
- Définissez des rappels pour les échéances, évènements ou réunions importants à venir.
- Visualisez votre échéancier pour gérer les responsabilités qui se chevauchent.
🔑 Idéal pour : les organisateurs d'évènements, les équipes marketing ou les assistants de direction qui planifient des conférences, des lancements de produits ou des évènements d'entreprise avec des parties prenantes et des échéanciers stricts.
💡 Conseil de pro : Ne vous contentez pas d'écrire « Planifier un évènement ». Décomposez cette tâche en étapes plus petites et réalisables, telles que « Choisir le lieu », « Envoyer les invitations » et « Commander le traiteur ». Cela rend les projets intimidants plus faciles à gérer et permet de mieux assurer la visibilité de leur progression. 🎯
Prenez le contrôle de votre flux de travail et gagnez du temps grâce à ClickUp !
Vous en avez assez de jongler entre des tâches dispersées et des délais non respectés ? Grâce aux modèles efficaces de gestion des tâches de monday.com, ce n'est plus nécessaire. Ils vous aident à gérer vos projets, à suivre vos tâches et à collaborer facilement.
Cependant, si vous avez besoin d'une solution plus structurée, ClickUp va encore plus loin et vous offre le meilleur ! Il vous fournit les outils nécessaires pour décomposer le travail en étapes réalisables, attribuer des responsabilités, suivre les progrès en temps réel et automatiser les flux de travail routiniers.
Des vues personnalisables aux intégrations puissantes, ClickUp vous aide à rester concentré et en avance sur votre planning. Inscrivez-vous dès aujourd'hui à ClickUp pour être plus productif, plus rapide et plus intelligent !