65 % des projets échouent en raison d'une mauvaise estimation et d'une mauvaise gestion des risques, et 35 % en raison d'une mauvaise planification et d'une documentation insuffisante destinée aux utilisateurs.
Vous pouvez éviter de rejoindre ce nombre et exécuter correctement vos projets en investissant dans un outil de rapports de projet fiable. Il permet à tout le monde de rester informé, vous montre ce qui fonctionne et vous avertit suffisamment à l'avance avant que quelque chose d'important ne se produise.
Nous avons rassemblé les meilleurs logiciels de rapports de gestion de projet pour vous aider à mieux planifier, à travailler ensemble plus facilement et à rester au fait de la progression de votre projet.
Que sont les outils de rapports de projet ?
Les outils de rapports de projet sont des applications logicielles qui aident les chefs de projet et les équipes à collecter, organiser et présenter des données sur la progression d'un projet, les échéanciers, l'utilisation des ressources, les budgets et les risques potentiels.
Ils sont essentiels à tout logiciel de gestion de projet, transformant des données complexes en informations claires et exploitables grâce à des tableaux de bord, des diagrammes et des rapports de statut.
Un bon outil de gestion de projet doté de fonctionnalités de rapports vous aidera à répondre à des questions importantes telles que :
- Sommes-nous en bonne voie pour respecter nos délais ?
- Quelles tâches prennent du retard ?
- Restons-nous dans les limites du budget ?
- Comment utilisons-nous le temps et les ressources de notre équipe ?
En bref, ils prennent en charge tout, de la gestion d'équipe au suivi des risques. Ils fournissent une vue précise de l'état d'avancement du projet, aident à identifier les problèmes à un stade précoce, à ajuster les forfaits si nécessaire et à rationaliser la gestion des clients.
Au final, cela augmente vos chances de mener à bien votre projet dans les délais et dans le respect du cahier des charges.
Le saviez-vous ? 55 % des employés n'ont pas accès aux indicateurs clés de performance (KPI) des projets en temps réel. En fait, 50 % déclarent passer un ou plusieurs jours à trier manuellement les données des projets et à compiler des rapports.
Les meilleurs outils de rapports de projet en un coup d'œil
Voici notre comparatif des logiciels de rapports de projet basé sur leurs fonctionnalités, leurs arguments clés et leurs tarifs :
| Outils | Idéal pour | Fonctionnalités clés | Tarifs* |
| ClickUp | Modèles de rapports, Google Analytics et intégration BigQuery | IA intégrée pour la génération automatique de rapports, tableaux de bord personnalisables, suivi du temps, suivi des objectifs | Forfait Free disponible ; tarification personnalisée disponible pour les entreprises |
| Jira | Équipes techniques dans les moyennes et grandes entreprises | Suivi des tâches en attente, sprints, tableaux de bord personnalisables | Forfait Free disponible ; forfaits payants à partir de 8,60 $/mois par utilisateur |
| Power BI | Grandes entreprises ayant des besoins complexes en matière de données | Flux de données en temps réel, formules DAX, intégration avec Microsoft 360 | Forfait Free disponible ; forfaits payants à partir de 14 $/mois par utilisateur |
| Tableau | Grandes et moyennes entreprises ayant besoin de capacités avancées en matière de rapports | Rapports graphiques, agents IA, intégration de code ML | Pas de forfait gratuit ; forfaits payants à partir de 15 $/mois par utilisateur |
| Looker Studio | Petites et moyennes entreprises et agences créant des rapports pour d'autres | Entreprises de taille moyenne et grande qui ont besoin de rapports et de gestion des tâches | Forfait Free disponible ; forfaits payants à partir de 9 $/mois par utilisateur |
| Wrike | Petites entreprises et agences de marketing qui ont besoin de rapports de base | Collaboration en temps réel, automatisation des flux de travail, tableaux de bord personnalisables | Forfait Free disponible ; forfaits payants à partir de 10 $/mois par utilisateur |
| Microsoft Project | Grandes entreprises informatiques et de construction assurant le suivi de plusieurs projets | Gestion de portfolio, rapports destinés aux parties prenantes, aperçus des projets | Forfait Free disponible ; forfaits payants à partir de 10 $ /mois par utilisateur |
| Celoxis | Grandes entreprises créant des rapports et des tableaux de bord de projet avancés | Gestion des risques, rapports personnalisés, analyse des performances de l'équipe | Pas de forfait Free ; forfaits payants à partir de 25 $/mois par utilisateur |
| Basecamp | Petites entreprises et agences de marketing qui ont besoin de rapports de base | Analyse du sentiment des employés, rapports sur les tâches | Forfait Free disponible ; forfaits payants à partir de 15 $/mois par utilisateur |
| Trello | Freelancers et petites agences ayant besoin d'un suivi léger de leurs projets | Tableaux Kanban, suivi de la progression, diagrammes personnalisables | Forfait Free disponible ; forfaits payants à partir de 5 $/mois par utilisateur |
| Zoho Projects | Entreprises cherchant à suivre les budgets et les jalons de plusieurs projets | Jalons de projet, rapports personnalisés, suivi budgétaire | Forfait Free disponible ; forfaits payants à partir de 5 $/mois par utilisateur |
| Rippling Analytics | Startups, moyennes entreprises et grandes entreprises axées sur l'analyse de la main-d'œuvre | Analyse des effectifs, suivi des OKR, suivi budgétaire | Tarification personnalisée |
| Prévisions. Application | Entreprises informatiques, organisations à but non lucratif et équipes de recherche à la recherche d'un outil de suivi de la charge de travail et du temps | Cartes de notation, automatisation de la facturation, relevés de temps assistés par IA, outils de suivi des risques | Tarification personnalisée |
| TeamGantt | Agences, équipes produit et planification, et moyennes à grandes entreprises à la recherche d'outils de visualisation des données | Diagrammes de Gantt, suivi de la charge de travail, dépendances entre les tâches | Pas de forfait gratuit ; forfaits payants à partir de 59 $/mois |
| Asana | Petites et moyennes entreprises qui cherchent à gérer et à rendre compte de leurs tâches | Détecteurs de bloqueurs, suivi des tendances et de la santé des projets, IA intégrée | Forfait Free disponible ; forfaits payants à partir de 13,49 $/mois par utilisateur |
Les 15 meilleurs logiciels de rapports de gestion de projet à utiliser
Voici quelques-uns des meilleurs outils de rapports de projet pour vous aider à suivre la progression de vos projets et à garder chaque tâche sur la bonne voie. Nous aborderons leurs fonctionnalités, leurs limites, leurs tarifs et bien plus encore pour vous aider à choisir celui qui convient le mieux à votre entreprise.
Comment nous évaluons les logiciels chez ClickUp
Notre équipe éditoriale suit un processus transparent, fondé sur la recherche et indépendant des fournisseurs, vous pouvez donc être sûr que nos recommandations sont basées sur la valeur réelle des produits.
Voici un aperçu détaillé de la manière dont nous évaluons les logiciels chez ClickUp.
1. ClickUp (Idéal pour la gestion de projet tout-en-un et les rapports dynamiques)
ClickUp est l'application tout-en-un pour le travail, conçue pour gérer tout, des tâches quotidiennes à la planification globale en passant par les rapports de projet. Grâce à des tableaux de bord personnalisables, des résumés alimentés par l'IA, des diagrammes de charge de travail et le suivi des objectifs, vous garderez toujours le contrôle de vos projets.
Les tableaux de bord ClickUp vous fournissent des informations sur vos projets en temps réel sous plusieurs angles.
- Visualisez la progression : suivez le statut des tâches, le temps passé, la charge de travail de l'équipe et bien plus encore, le tout en temps réel
- Personnalisez-les en fonction de n'importe quel flux de travail : choisissez les indicateurs que vous souhaitez suivre, ajoutez vos widgets préférés, et les tableaux de bord ClickUp transformeront des données complexes en visuels clairs et complets
- Simplifiez l'analyse des données : ces tableaux de bord visuels aident les parties prenantes à comprendre les indicateurs qui comptent
Par exemple, supposons que vous gérez une campagne marketing. Avec les tableaux de bord ClickUp, vous pouvez configurer des widgets pour afficher les tâches par statut, suivre le temps passé sur chaque activité et surveiller la charge de travail de votre équipe.
Vous disposez également de ClickUp Brain, l'assistant IA intégré qui peut générer des résumés de projet, des informations sur les performances de l'équipe et bien plus encore en quelques secondes. Il collecte les données pertinentes de votre environnement de travail et des applications connectées et les transforme en rapports de statut complets
Par exemple, après avoir achevé un sprint de projet, vous pouvez demander à ClickUp Brain de « résumer la progression et les résultats du sprint ». Il générera un rapport concis couvrant les réalisations, les obstacles, les prochaines étapes et les détails de l'achèvement des tâches, en précisant qui a fait quoi et quand.
Alors que ClickUp Brain simplifie la création de rapports et de résumés, ClickUp Goals vous aide à rester concentré sur les objectifs clés de votre projet.
Que vous travailliez avec des OKR d'équipe, des cibles de sprint ou des KPI hebdomadaires, ClickUp Goals facilite le suivi de la progression et permet à tout le monde de rester sur la même longueur d'onde.
Vous ne savez pas par où commencer ? Téléchargez l'un des modèles gratuits de rapports de projet ClickUp pour vous lancer immédiatement.
Par exemple, le modèle de rapport de projet ClickUp vous aidera à suivre la progression du projet, les dépenses et les éléments en attente. Vous pouvez visualiser le statut du projet par rapport aux échéanciers, définir des niveaux de priorité et suivre le taux d'achèvement en un seul endroit.
Les meilleures fonctionnalités de ClickUp
- Repérez les surcharges, les retards et les ajustements nécessaires grâce à des diagrammes de charge de travail et des vues de sprint burndown
- Suivez les indicateurs clés de performance, les réussites et les prochaines étapes dans un rapport QBR partageable grâce à des modèles QBR prêts à l'emploi
- Automatisez les rapports de projet grâce à plus de 100 déclencheurs d'actions
- Créez des tableaux de bord clients pour une visibilité en temps réel sur les échéanciers, les livrables et les budgets
- Surveillez la capacité de votre équipe grâce à la vue Charge de travail afin de réattribuer les tâches avant que l'épuisement ne s'installe
Limites de ClickUp
- Courbe d'apprentissage légère pour les nouveaux utilisateurs (facilement palliable grâce à ClickUp University!)
Tarifs ClickUp
Évaluations et avis sur ClickUp
- G2 : 4,7/5 (plus de 10 400 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 4 200 avis)
Que disent les clients réels à propos de ClickUp ?
Un critique G2 déclare :
Ce qui est le plus utile, c'est la flexibilité de ClickUp. Il s'adapte à différentes méthodes de travail, qu'il s'agisse de simples listes de tâches ou d'une gestion de projet plus complexe. Cette flexibilité signifie qu'il s'adapte à ma façon de travailler, plutôt que de m'obliger à changer mon flux de travail.
Ce qui est le plus utile, c'est la flexibilité de ClickUp. Il s'adapte à différentes méthodes de travail, qu'il s'agisse de simples listes de tâches ou d'une gestion de projet plus complexe. Cette flexibilité lui permet de s'adapter à ma façon de travailler, plutôt que de m'obliger à changer mon flux de travail.
2. Jira (idéal pour rationaliser la gestion des exigences)
Une mauvaise gestion des exigences est l'une des principales causes d'échec des projets. Jira aide les responsables informatiques et les équipes de développement à remédier à ce problème en offrant une visibilité claire sur les tâches, les échéanciers et les exigences des projets.
Les équipes peuvent suivre la progression des sprints, identifier et résoudre les obstacles, et générer des rapports qui indiquent ce qui est en bonne voie et ce qui nécessite une attention particulière.
*les fonctionnalités d'automatisation réduisent également le besoin de mises à jour manuelles, ce qui permet aux équipes de se concentrer davantage sur l'exécution et moins sur les rapports.
Les meilleures fonctionnalités de Jira
- Visualisez le travail au fil du temps grâce à l'affichage du calendrier et fixez des échéances en conséquence
- Consultez et mettez à jour le temps, la durée et les propriétaires des tâches dans un ou plusieurs projets grâce à des échéanciers
- Utilisez les backlogs pour configurer des sprints et hiérarchiser les projets urgents
- Suivez les tâches et la progression des projets pour chaque membre de l'équipe à chaque étape du flux de travail grâce aux tableaux de bord de projet
- Identifiez et éliminez les goulots d'étranglement grâce à la gestion des dépendances
Limites de Jira
- Les utilisateurs non techniciens peuvent trouver Jira un peu trop compliqué
- La personnalisation de Jira peut être un processus long
Tarifs Jira
- Free
- Standard : 8,60 $/mois par utilisateur
- Premium : 17 $/mois par utilisateur
- Enterprise : Tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Jira
- G2 : 4,3/5 (plus de 6 400 avis)
- Capterra : 4,4/5 (plus de 15 100 avis)
Que disent les utilisateurs réels à propos de Jira ?
Un avis G2 dit :
Ce que j'apprécie le plus, c'est la personnalisation et la structure de Jira pour la gestion des projets et des tickets. Il prend en charge le suivi détaillé des tâches, nous permet de créer des flux de travail personnalisés et offre une visibilité sur la progression grâce aux tableaux Kanban ou Scrum.
Ce que j'apprécie le plus, c'est la personnalisation et la structure de Jira pour la gestion des projets et des tickets. Il prend en charge le suivi détaillé des tâches, nous permet de créer des flux de travail personnalisés et offre une visibilité sur la progression grâce aux tableaux Kanban ou Scrum.
📖 À lire également : Les meilleures alternatives et concurrents de Jira pour les équipes agiles
🧠 Anecdote : Le terme « jalon » vient des bornes utilisées par les anciens Romains le long de leurs routes.
3. Power BI (idéal pour analyser des données de projet complexes)
Power BI est un logiciel de veille stratégique conçu pour gérer la gestion de projets complexes. Il s'intègre à des centaines de sources de données pour vous fournir les informations les plus récentes.
L'analyse basée sur l'IA vous permet de repérer automatiquement les tendances et les anomalies grâce à des visualisations de données riches. Vous pouvez suivre vos projets où que vous soyez grâce à l'accès mobile et aux mises à jour automatiques des rapports.
Ils vous permettent également de synchroniser vos données avec des outils Microsoft tels qu'Excel, Teams et Azure afin de créer un écosystème centralisé de gestion de projet.
Meilleures fonctionnalités de Power BI
- Créez des rapports graphiques à l'aide d'outils visuels de type glisser-déposer pour examiner les tendances et les performances
- Suivez les indicateurs de performance clés grâce à des tableaux de bord en temps réel
- Surveillez les flux de données en temps réel et créez des rapports avancés avec des filtres interactifs, des segments et l'affichage détaillé
- Explorez des informations à l'aide de requêtes en langage naturel et d'outils basés sur l'IA
- Partagez des informations en toute sécurité entre les équipes grâce à un accès basé sur les rôles et intégrez des rapports de gestion de projet pour vos clients
Limites de Power BI
- Certains utilisateurs se plaignent d'une baisse des performances une fois que leur charge de données est mise à l'échelle
- Les formules DAX complexes sont difficiles à comprendre
Tarifs Power BI
- Free
- Power BI Pro : 14 $/mois par utilisateur (facturé annuellement)
- Power BI Premium par utilisateur : 24 $/mois par utilisateur (facturé annuellement)
- Power BI Embedded : Tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Power BI
- G2 : 4,5/5 (plus de 1 200 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 1 800 avis)
Que disent les clients réels à propos de Power BI ?
Un avis G2 dit :
Il est très facile à utiliser. Le programme comporte de nombreuses fonctionnalités qui me permettent de voir mes tendances, les étudiants actifs, les éléments manquants et m'aident simplement à rester au top de mon travail.
Il est très facile à utiliser. Le programme comporte de nombreuses fonctionnalités qui me permettent de voir mes tendances, les étudiants actifs, les éléments manquants et m'aident simplement à rester au top de mon travail.
📖 À lire également : Les meilleures applications de suivi des objectifs (gratuites et payantes)
4. Tableau (idéal pour les responsables informatiques et les équipes de développeurs)
Tableau est conçu pour aider les équipes à suivre leurs projets, à anticiper les lacunes stratégiques et à identifier les goulots d'étranglement afin de faire avancer les tâches. Son interface intuitive par glisser-déposer facilite la visualisation des données complexes, tandis que les mises à jour en temps réel garantissent que tout le monde reste aligné sur les dernières informations.
Vous pouvez visualiser les indicateurs clés de gestion de projet, tels que les échéanciers, les budgets et l'allocation des ressources, et accéder à des tableaux de bord sur mobile pour surveiller les tâches et les données où que vous soyez.
Meilleures fonctionnalités de Tableau
- Créez des rapports graphiques pour visualiser les tendances, les indicateurs clés de performance et les performances de votre équipe
- Analysez les données marketing sur tous les canaux afin d'optimiser les performances de vos campagnes
- Suivez les tâches et les échéances des projets grâce à des tableaux de bord interactifs en temps réel
- Gérez les flux de travail des projets en combinant des données provenant de plusieurs sources
- Utilisez le code d'apprentissage automatique, des packages tels que Python et R, ainsi que des algorithmes prédictifs pour améliorer vos informations Tableau IA
- Utilisez des agents et des API pour automatiser les analyses et créer et intégrer des rapports de projet pour vos clients
Limites de Tableau
- Certaines fonctionnalités supplémentaires de Salesforce rendent le logiciel un peu trop compliqué pour les rapports de projet
- Les forfaits peuvent s'avérer assez coûteux pour les petites entreprises et les start-ups
Tarifs Tableau
- Créateur Tableau : 75 $/mois par utilisateur (facturé annuellement)
- Tableau Explorer : 42 $/mois par utilisateur (facturé annuellement)
- Tableau Viewer :15 $/mois par utilisateur (facturé annuellement)
- Enterprise Créateur : 115 $/mois par utilisateur (facturé annuellement)
- Enterprise Explorer : 70 $/mois par utilisateur (facturé annuellement)
- Enterprise Viewer :35 $/mois par utilisateur (facturé annuellement)
- Tableau+ : Tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Tableau
- G2 : 4,4/5 (plus de 2 600 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 2 300 avis)
Que disent les utilisateurs réels à propos de Tableau ?
Un critique de Capterra déclare :
J'ai utilisé Tableau pour créer des tableaux de bord adaptés aux besoins spécifiques des différentes équipes de l'entreprise. La plupart des sources de données utilisées par Tableau étaient des bases de données SQL Server, des fichiers Excel locaux et des fichiers Box. Ce que les gens créaient localement, dans des fichiers Excel très élaborés, était transféré dans Tableau, mis en forme dans des tableaux de bord interactifs affichant les indicateurs clés de performance importants, des visualisations des tendances, etc. De cette façon, le même tableau de bord pouvait être partagé avec plus de personnes, afin que chacune puisse explorer les données selon les filtres fournis.
J'ai utilisé Tableau pour créer des tableaux de bord adaptés aux besoins spécifiques des différentes équipes de l'entreprise. La plupart des sources de données utilisées par Tableau étaient des bases de données SQL Server, des fichiers Excel locaux et des fichiers Box. Ce que les gens créaient localement, dans des fichiers Excel très élaborés, était transféré dans Tableau, puis mis en forme dans des tableaux de bord interactifs affichant les indicateurs clés de performance importants, des visualisations des tendances, etc. De cette façon, le même tableau de bord pouvait être partagé avec davantage de personnes, afin que chacune puisse explorer les données selon les filtres fournis.
📖 À lire également : Les meilleurs logiciels d'analyse prédictive pour prendre des décisions basées sur les données
5. Looker Studio (idéal pour le suivi en temps réel des indicateurs clés de performance et des indicateurs opérationnels)
Looker Studio, anciennement Google Data Studio, aide les équipes à suivre, analyser et présenter les données de projet à l'aide de tableaux de bord interactifs.
Grâce à son interface conviviale de type glisser-déposer et à ses intégrations transparentes avec les outils Google tels que Google Analytics, BigQuery et Sheets, il transforme les données brutes en informations claires et exploitables, sans aucune expertise technique requise.
Les meilleures fonctionnalités de Looker Studio
- Utilisez des modèles de rapports de projet et commerciaux pour créer rapidement des rapports personnalisés
- Connectez les données provenant de sources Google et de plateformes tierces
- Personnalisez les tableaux de bord avec des dispositions et des visuels à l'image de votre marque
- Combinez des ensembles de données pour créer des vues unifiées et détaillées
- Partagez et collaborez sur des rapports en temps réel entre les équipes
Limites de Looker Studio
- Il n'existe aucune option d'assistance client directe
- L'outil est souvent lent lors du traitement de grands ensembles de données
Tarifs Looker Studio
- Free
- Looker Studio Pro : 9 $/mois par utilisateur et par projet
Évaluations et avis sur Looker Studio
- G2 : 4,4/5 (plus de 440 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 300 avis)
Que disent les clients réels à propos de Looker Studio ?
Un avis G2 dit :
Il est très facile à utiliser et à configurer. Je dirais que c'est une solution idéale pour les petites et moyennes entreprises, car il s'adapte facilement aux besoins croissants d'une entreprise.
Il est très facile à utiliser et à configurer. Je dirais qu'il s'agit d'une solution idéale pour les petites et moyennes entreprises, car il s'adapte facilement aux besoins croissants d'une entreprise.
📮 ClickUp Insight : Les travailleurs du savoir envoient en moyenne 25 messages par jour à la recherche d'informations et de contexte. Cela indique qu'ils perdent beaucoup de temps à faire défiler, rechercher et déchiffrer des discussions fragmentées dans des e-mails et des chats.
😱 Si seulement vous disposiez d'une plateforme intelligente qui relie les tâches, les projets, les discussions et les e-mails (sans oublier l'IA !) en un seul endroit. Mais c'est le cas :
6. Wrike (Idéal pour les équipes interfonctionnelles)
Il est difficile de maintenir les projets sur la bonne voie, en particulier lorsque la communication est fragmentée et que les priorités changent.
Wrike combine la gestion de projet et des rapports détaillés pour offrir aux équipes une visibilité claire, même dans les flux de travail complexes. Ses tableaux de bord personnalisables, l'automatisation des flux de travail et les outils de collaboration en temps réel permettent de rationaliser les opérations quotidiennes.
Les équipes peuvent attribuer la propriété, suivre la progression et réduire les mises à jour manuelles. Avec plus de 400 intégrations et des options de rapports flexibles, Wrike s'adapte à différentes structures d'équipe et évolue en fonction des besoins des projets.
Les meilleures fonctionnalités de Wrike
- Suivez le temps consacré à chaque tâche pour surveiller la productivité et les coûts des projets
- Collaborez en temps réel avec les membres de votre équipe grâce à des environnements de travail partagés et à des commentaires
- Automatisez les flux de travail pour rationaliser les processus répétitifs et réduire les efforts manuels
- Personnalisez les tableaux de bord pour surveiller les indicateurs clés et la santé des projets
Limites de Wrike
- La personnalisation du tableau de bord et des rapports est limitée, sauf si vous disposez d'un forfait supérieur
- Des notifications constantes par e-mail peuvent devenir envahissantes si elles ne sont pas configurées avec soin
Tarifs Wrike
- Free
- Équipe : 10 $/mois par utilisateur
- Business : 25 $/mois par utilisateur
- Enterprise : Tarification personnalisée
- Pinnacle : Tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Wrike
- G2 : 4,2/5 (plus de 4 400 avis)
- Capterra : 4,4/5 (plus de 2 800 avis)
Que disent les utilisateurs réels à propos de Wrike ?
Un avis G2 dit :
J'apprécie vraiment la façon dont Wrike aide notre équipe à rester alignée sur plusieurs projets et échéances. Les tableaux de bord et les vues des tâches personnalisables permettent de voir facilement qui travaille sur quoi, et les outils de collaboration intégrés (tels que les commentaires et le partage de fichiers) réduisent le besoin d'échanger des e-mails à n'en plus finir. Il est également très utile de pouvoir suivre le temps et configurer des flux de travail qui correspondent à la façon dont notre équipe travaille réellement : moins de va-et-vient entre les outils, plus de tâches accomplies.
J'apprécie vraiment la façon dont Wrike aide notre équipe à rester alignée sur plusieurs projets et échéances. Les tableaux de bord et les vues des tâches personnalisables permettent de voir facilement qui travaille sur quoi, et les outils de collaboration intégrés (tels que les commentaires et le partage de fichiers) réduisent le besoin d'échanger des e-mails interminables. Il est également très utile de pouvoir suivre le temps et configurer des flux de travail qui correspondent à la façon dont notre équipe travaille réellement : moins de va-et-vient entre les outils, plus de tâches accomplies.
📖 À lire également : Nous avons testé les meilleures alternatives et concurrents de Wrike
7. Microsoft Project (idéal pour les grandes entreprises gérant des projets complexes)
Les grandes organisations gèrent des dizaines d'initiatives qui se chevauchent, ce qui rend la visibilité et le contrôle difficiles. Microsoft Project répond à ce problème avec des outils de gestion de portfolio qui vous aident à planifier, hiérarchiser et suivre plusieurs projets en un seul endroit.
Son intégration native à Microsoft 365 prend en charge la collaboration en temps réel, tandis que les outils de rapports de projet intégrés avec visualisation des données offrent aux décideurs une vue claire de la progression.
Des mises à niveau informatiques aux lancements de produits, les équipes peuvent surveiller les échéanciers, les ressources et les livrables des projets à tous les niveaux.
Les meilleures fonctionnalités de Microsoft Project
- Ajustez les échéanciers et les dépendances grâce à la planification par glisser-déposer
- Visualisez la progression des projets à l'aide de diagrammes de Gantt personnalisables
- Suivez les indicateurs clés de performance pour évaluer la santé des projets et l'alignement des objectifs
- Utilisez des modèles de rapports de projet et de progression pour des mises à jour cohérentes
- Consolidez les données de tous vos projets pour obtenir des informations stratégiques
Limites de Microsoft Project
- Ne convient pas aux utilisateurs qui ne sont pas familiarisés avec l'interface et l'écosystème Microsoft
- Les tarifs et les licences peuvent être trop complexes ou coûteux pour les petites et moyennes entreprises
Tarification de Microsoft Project
- Planner dans Microsoft 365 : Gratuit
- Forfait Planner 1 : 10 $ par utilisateur et par mois
- Planificateur et forfait projet 3 : 30 $/utilisateur par mois
- Planificateur et forfait projet 5 : 55 $/utilisateur par mois
Évaluations et avis sur Microsoft Project
- G2 : 4/5 (plus de 1 600 avis)
- Capterra : 4,4/5 (plus de 2 000 avis)
Que disent les utilisateurs réels à propos de Microsoft Project ?
Un critique de Capterra déclare :
Microsoft Project est un excellent logiciel de gestion de projet qui permet de créer rapidement des représentations visuelles des échéanciers de projet. Ce logiciel est complet et fonctionne bien avec les autres produits Microsoft que j'utilise régulièrement dans le cadre de mon travail.
Microsoft Project est un excellent logiciel de gestion de projet qui permet de créer rapidement des représentations visuelles des échéanciers de projet. Ce logiciel est complet et fonctionne bien avec les autres produits Microsoft que j'utilise régulièrement dans mon travail.
📖 À lire également : Les meilleures alternatives à Microsoft Project (gratuites et payantes)
8. Celoxis (le meilleur pour la gestion des risques liés aux projets)
Plus de la moitié des entreprises utilisent désormais l'IA dans au moins un domaine de leurs activités. Si votre équipe en fait partie, Celoxis intègre l'IA dans les rapports de projet grâce à des fonctionnalités pratiques. Ses outils de prévision permettent d'identifier rapidement les risques potentiels et les contraintes en matière de ressources, ce qui facilite la planification et la prise de décision.
La génération automatisée de rapports de projet fournit des mises à jour en temps opportun sans saisie manuelle, tandis que ses outils de visualisation des données facilitent l'interprétation et le partage des indicateurs complexes avec les parties prenantes.
Les meilleures fonctionnalités de Celoxis
- Importez des données provenant de plusieurs sources pour des rapports unifiés
- Créez des rapports personnalisés par projet, ressource ou budget
- Analysez les tendances, les risques et les performances à l'aide d'outils avancés
- Suivez la progression en temps réel grâce aux diagrammes de Gantt et aux tableaux de bord
- Visualisez les performances grâce à un tableau de bord de projet personnalisable
Limites de Celoxis
- L'automatisation est limitée par rapport aux alternatives
- L'intégration QuickBooks peut présenter des bugs, ce qui rend la comptabilité des projets difficile
Tarifs Celoxis
- Essentiel : 25 $/mois par utilisateur
- Professionnel : 35 $/mois par utilisateur
- Business : 45 $/mois par utilisateur
- Enterprise : Tarification personnalisée
Évaluation et avis sur Celoxis
- G2 : 4,5/5 (plus de 300 avis)
- Capterra : 4,4/5 (plus de 300 avis)
Que disent les utilisateurs réels à propos de Celoxis ?
Un critique de Capterra écrit :
Un logiciel formidable pour avoir un impact considérable sur la productivité et la gestion des tâches, aussi bien dans une grande équipe que dans une petite. Il a été conçu pour être très efficace et nous aide à présenter des rapports et des plannings corrects.
Un logiciel formidable pour avoir un impact considérable sur la productivité et la gestion des tâches, tant dans les grandes équipes que dans les petites. Il a été conçu pour être très efficace et nous aide à présenter des rapports et des calendriers précis.
🧠 Anecdote : la construction de la cathédrale de Cologne en Allemagne est le projet le plus long jamais enregistré, avec plus de 1 000 ans de travaux !
9. Basecamp (Idéal pour la gestion des performances et l'analyse du sentiment de l'équipe)
Le burnout résulte souvent d'un manque de clarté dans les priorités et d'une charge de travail inégale, des problèmes qui apparaissent trop tard sans une visibilité adéquate.
Basecamp vous aide en combinant des rapports en temps réel avec la gestion de projet, vous donnant ainsi une image claire de ce que chacun a à faire.
Il offre des outils pour suivre la progression, surveiller la charge de travail et empêcher votre équipe d'atteindre un point de rupture.
Les meilleures fonctionnalités de Basecamp
- Visualisez la progression grâce à LineUp, Mission Control et Hill Charts pour faciliter la planification des tâches
- Générez des rapports sur les tâches en retard, les échéances et la charge de travail de l'équipe
- Rationalisez la documentation des projets et les installations récurrentes grâce à des modèles
- Définissez les permissions des clients pour gérer l'accès et préserver la confidentialité
- Planifiez des jalons et automatisez les rappels grâce au calendrier intégré
Limites de Basecamp
- Les projets à grande échelle peuvent subir des ralentissements en raison de charges de données importantes ou de sources de données multiples
- Options de personnalisation limitées et absence de flux de travail avancés pour les approbations malgré une interface utilisateur conviviale pour les débutants
Tarifs Basecamp
- Free
- Basecamp Pro : 15 $/mois par utilisateur
- Basecamp illimité : 299 $/mois
Évaluations et avis sur Basecamp
- G2 : 4,1/5 (plus de 5 300 avis)
- Capterra : 4,3/5 (plus de 14 500 avis)
Que disent les utilisateurs réels à propos de Basecamp ?
Un avis G2 dit :
Basecamp fait un excellent travail en facilitant l'achèvement des tâches et la mise en réseau. Il réduit considérablement le temps consacré aux réunions et crée une transparence là où il existe souvent des silos dans un environnement de fabrication et de production. La mise en œuvre est simple et directe. Le service client a toujours été excellent. Nous utilisons le logiciel quotidiennement pour des éléments qui auraient normalement été réalisés avec un stylo et du papier.
Basecamp facilite grandement l'achèvement des tâches et le réseautage. Il réduit considérablement le temps consacré aux réunions et crée une transparence là où il existe souvent des silos dans un environnement de fabrication et de production. La mise en œuvre est simple et directe. Le service client a toujours été excellent. Nous utilisons le logiciel quotidiennement pour des éléments qui auraient normalement été traités avec un stylo et du papier.
📖 À lire également : Les meilleures alternatives à Basecamp
10. Trello (idéal pour la gestion simple des tâches)
Si vous n'avez pas besoin d'outils complexes destinés aux entreprises, Trello propose une option plus simple, mieux adaptée aux petites équipes et aux projets simples.
Ce logiciel gratuit de gestion de projet utilise des tableaux Kanban personnalisables et des mises à jour en temps réel pour aider les équipes à rester organisées et à suivre facilement les tâches. Il s'intègre également à Slack, ce qui vous permet d'afficher et de partager le statut des projets directement dans l'environnement de travail de votre équipe.
Les meilleures fonctionnalités de Trello
- Visualisez les tâches grâce aux tableaux Kanban par glisser-déposer
- Personnalisez les listes et les cartes en fonction de votre flux de travail
- Collaborez en temps réel grâce aux commentaires et aux notifications
- Suivez la progression grâce à des tableaux de bord de rapports simples et intégrés
- Générez des informations grâce à des diagrammes personnalisables et des journaux d'activité
Limites de Trello
- Les fonctionnalités de rapports sont basiques et conviennent mieux aux petites équipes non techniques
- Les options de personnalisation du flux de travail sont limitées, ce qui restreint les installations plus complexes
Tarifs Trello
- Free
- Standard : 5 $/mois par utilisateur
- Premium : 10 $/mois par utilisateur
- Enterprise : 17,50 $/mois par utilisateur
Évaluations et avis sur Trello
- G2 : 4,4/5 (plus de 13 600 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 23 600 avis)
Que disent les utilisateurs réels à propos de Trello ?
Un critique de Capterra déclare :
J'utilise Trello pour m'organiser, seul ou en équipe, pour contrôler les délais lorsque cela est nécessaire et pour suivre les activités quotidiennes, hebdomadaires, bimensuelles et mensuelles. Cet outil est facile à utiliser et je n'hésite pas à le recommander à toute personne intéressée par l'optimisation.
J'utilise Trello pour m'organiser, seul ou en équipe, pour contrôler les délais lorsque cela est nécessaire et pour suivre les activités quotidiennes, hebdomadaires, bimensuelles et mensuelles. Cet outil est facile à utiliser et je n'hésite pas à le recommander à toute personne intéressée par l'optimisation.
📖 À lire également : Les meilleures alternatives et concurrents de Trello
11. Zoho Projects (idéal pour les équipes à croissance rapide qui ont besoin d'un suivi structuré des problèmes sans la complexité d'une entreprise)
Grâce à son suivi des problèmes intégré, Zoho Projects se distingue en identifiant et en résolvant les points faibles courants des projets, tels que les corrections de bugs retardées, la propriété des tâches peu claire et le manque de visibilité. Cela aide les équipes à rester au fait des problèmes avant qu'ils ne deviennent des obstacles.
De plus, vous avez accès à des diagrammes de Gantt, à un suivi avancé du temps et à des tableaux de bord personnalisables, vous offrant ainsi un contrôle total sur le cycle de vie de votre projet.
Grâce à l'intégration avec Zoho Analytics, vous pouvez également accéder à plus de 50 diagrammes et rapports supplémentaires qui peuvent être partagés et exportés.
Les meilleures fonctionnalités de Zoho Projects
- Organisez vos tâches à l'aide de jalons, de listes de tâches et de sous-tâches
- Suivez et gérez les problèmes grâce à des flux de travail personnalisables
- Enregistrez le temps passé et générez des factures grâce au suivi du temps intégré
- Automatisez les flux de travail à l'aide de Blueprints et de règles métier
- Accédez à plus de 50 rapports prédéfinis et personnalisés
Limites de Zoho Projects
- L'interface utilisateur peut sembler encombrée
- L'application mobile ne dispose pas de certaines fonctionnalités disponibles sur la version de bureau
Tarifs de Zoho Projects
- Free
- Premium : 5 $/mois par utilisateur
- Enterprise : 10 $/mois par utilisateur
- Projects Plus : Tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Zoho Projects
- G2 : 4,3/5 (plus de 470 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 800 avis)
Que disent les clients réels à propos de Zoho Projects ?
Un avis G2 dit :
C'est la meilleure plateforme pour les personnes ayant des besoins variés dans leurs projets et qui souhaitent s'associer à un CRM à un prix abordable. Elle a été un facteur décisif dans notre choix de Zoho par rapport à d'autres produits CRM sur le marché
C'est la meilleure plateforme pour les personnes ayant des besoins variés dans leurs projets et qui souhaitent s'associer à un CRM à un prix abordable. Elle a été un facteur décisif dans notre choix de Zoho par rapport à d'autres produits CRM sur le marché
💡 Conseil de pro : configurez une mise en forme conditionnelle pour signaler les tâches retardées au-delà d'un seuil défini ou les ressources utilisées à plus de 80 %. Cela crée un repère visuel en temps réel pour les risques cachés, ce qui vous permet de détecter les problèmes rapidement, avant qu'ils ne deviennent incontrôlables.
12. Rippling Analytics (le meilleur pour l'analyse des effectifs)
Les équipes à la recherche d'un logiciel pour générer des rapports sur la progression des projets et gérer la capacité de l'équipe peuvent envisager Rippling Analytics.
Si vous avez du mal à obtenir une vue claire des capacités de votre équipe, cet outil de rapports de projet suit les dépenses de main-d'œuvre, surveille la bande passante et vous aide à planifier les effectifs pour les projets à venir.
Il fonctionne également comme un logiciel OKR, permettant aux équipes de définir des objectifs, de suivre la productivité et de prévoir les besoins en ressources grâce à des tableaux de bord et des rapports en temps réel.
Grâce aux permissions basées sur les rôles et à l'accès flexible aux rapports, vous n'avez plus à vous soucier de la sécurité des informations.
Les meilleures fonctionnalités de Rippling Analytics
- Centralisez les données relatives à vos effectifs provenant des systèmes RH, informatiques et financiers
- Créez des tableaux de bord personnalisables et des rapports en temps réel
- Suivez la productivité de vos employés et l'allocation des ressources
- Prévoyez vos besoins en personnel en fonction des exigences du projet
- Surveillez les budgets, les échéanciers et les coûts de main-d'œuvre des projets
Limites de Rippling Analytics
- Les petites équipes peuvent être confrontées à une courbe d'apprentissage abrupte
- Certaines critiques notent que le service client n'est pas assez réactif
Tarifs de Rippling Analytics
- Tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Rippling Analytics
- G2 : 4,8/5 (plus de 8 700 avis)
- Capterra : 4,9/5 (plus de 3 000 avis)
Que disent les utilisateurs réels à propos de Rippling Analytics ?
Un évaluateur G2 écrit :
Le plus grand avantage est le gain de temps et l'efficacité accrue. Grâce à l'automatisation des déclarations fiscales, des flux de travail d'intégration et du suivi de la conformité, je peux me concentrer davantage sur mon travail plutôt que sur les tâches administratives. De plus, les outils de rapports et d'analyse fournissent des informations précieuses qui aident mon entreprise à prendre de meilleures décisions stratégiques sur le plan financier.
Le plus grand avantage est le gain de temps et l'efficacité accrue. Grâce à l'automatisation des déclarations fiscales, des flux de travail d'intégration et du suivi de la conformité, je peux me concentrer davantage sur mon travail plutôt que sur les tâches administratives. De plus, les outils de rapports et d'analyse fournissent des informations précieuses qui aident mon entreprise à prendre de meilleures décisions stratégiques sur le plan financier.
13. Prévision. Application (idéale pour les entreprises informatiques, les ONG et les équipes de recherche)
Forecast simplifie le suivi des projets pour les débutants et les experts grâce à une planification réfléchie des ressources, des prévisions basées sur l'IA et une collaboration en temps réel.
Vous pouvez l'utiliser pour gérer les budgets, suivre le temps, allouer les ressources de manière dynamique et générer des rapports pertinents qui tiennent les parties prenantes informées à chaque étape. Définissez les jalons du projet, suivez-les sur des diagrammes de Gantt, séquencez efficacement les tâches et identifiez même vos meilleurs canaux générateurs de revenus.
Prévisions. Meilleures fonctionnalités de l'application
- Suivez le temps avec précision grâce à des relevés de temps assistés par IA
- Définissez clairement les phases et les tâches du projet pour éviter toute dérive
- Automatisez la facturation et la comptabilisation des revenus grâce à des cartes tarifaires personnalisables
- Accédez à des rapports en temps réel sur l'utilisation et la rentabilité
- Optimisez la productivité de votre équipe grâce à la gestion des ressources basée sur l'IA
- Personnalisez les cartes de tarifs pour une facturation précise des projets
Prévisions. Limites des applications
- Les fonctionnalités avancées de l'IA peuvent nécessiter un certain temps d'apprentissage
- Certaines intégrations peuvent nécessiter une configuration supplémentaire
Prévisions. Tarification des applications
- Tarification personnalisée
Prévisions. Évaluations et avis sur les applications
- G2 : 4,2/5 (plus de 130 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 80 avis)
Que disent les clients réels à propos de l'application Forecast ?
Un avis G2 dit :
J'adore la façon dont les prévisions combinent facilité d'utilisation et analyse des données. Cet outil permet à tous les utilisateurs du système de trouver rapidement et facilement du travail et d'enregistrer leur temps, tout en collectant une série d'indicateurs utiles qui peuvent être manipulés pour fournir des informations BI puissantes
J'adore la façon dont les prévisions combinent facilité d'utilisation et analyse des données. Cet outil permet à tous les utilisateurs du système de trouver rapidement et facilement des tâches et d'enregistrer leur temps de travail, tout en collectant une série d'indicateurs utiles qui peuvent être manipulés pour fournir des informations BI pertinentes
14. TeamGantt (idéal pour le suivi des projets de conception et multimédia)
Les équipes ne devraient pas avoir à perdre de temps à suivre manuellement les indicateurs clés de performance des projets : ce temps serait mieux utilisé pour le travail proprement dit. Pour les équipes qui ont besoin d'un outil de rapports basé sur des flux de travail visuels, TeamGantt offre une solution pratique.
Des fonctionnalités telles que les dépendances entre les tâches, les commentaires collaboratifs, le partage de fichiers et le suivi du temps facilitent à la fois les initiatives créatives et la logistique des projets. Son interface claire et intuitive en fait également un outil idéal pour les esprits visuels qui préfèrent la clarté à l'encombrement.
L'attribution des rôles RACI aux tâches garantit la transparence, tandis que les jalons et les dépendances constamment mis à jour permettent aux parties prenantes de rester alignées.
Les meilleures fonctionnalités de TeamGantt
- Planifiez et suivez vos projets de manière visuelle grâce à des diagrammes de Gantt faciles à utiliser par glisser-déposer
- Mesurez le temps passé sur les tâches grâce au suivi du temps intégré
- Liez les tâches à l'aide de dépendances pour synchroniser les flux de travail
- Équilibrez la charge de travail de votre équipe grâce à des vues claires de la gestion des ressources
- Mettez à jour la progression des tâches en temps réel pour surveiller la santé du projet
Limites de TeamGantt
- Ce n'est pas le meilleur outil pour gérer des projets complexes
- Les mises à jour mobiles sont souvent retardées
Tarifs TeamGantt
- Pro : 59 $/mois par utilisateur
- Tout illimité : Tarification personnalisée
- Édition Construction : Tarification personnalisée
Évaluations et avis sur TeamGantt
- G2 : 4,8/5 (plus de 890 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 200 avis)
Que disent les utilisateurs réels à propos de TeamGantt ?
Un avis G2 dit :
La rapidité avec laquelle je peux organiser les tâches, définir les priorités et modifier les délais est un véritable avant/après en matière de planification d'activités compréhensibles par toute l'équipe. J'aimerais également souligner que les calendriers visuels nous permettent d'identifier immédiatement les tâches par catégorie, statut ou urgence, et ainsi d'améliorer leur suivi.
La rapidité avec laquelle je peux organiser les tâches, définir les priorités et modifier les délais est un véritable avant/après lorsqu'il s'agit de planifier des activités compréhensibles par toute l'équipe. J'aimerais également souligner que les calendriers visuels nous permettent d'identifier immédiatement les tâches par catégorie, statut ou urgence et ainsi d'améliorer leur suivi.
📖 À lire également : Les meilleures alternatives et concurrents de TeamGantt
15. Asana (idéal pour les petites et moyennes entreprises)
Asana est un outil de gestion des tâches qui relie de manière transparente les mises à jour des projets aux données en temps réel. Il est hautement personnalisable et facile à utiliser, tout en intégrant toutes les fonctionnalités essentielles pour les rapports de projet. Vous pouvez repérer les obstacles, visualiser la charge de travail de l'équipe, estimer les budgets des projets et suivre les échéanciers en un seul endroit.
Asana propose également la gestion de portfolios, qui vous permet de définir des objectifs commerciaux et d'afficher des indicateurs clés de performance en temps réel pour maintenir votre équipe sur la bonne voie.
Vous pouvez également utiliser Asana IA pour automatiser les flux de travail, générer des résumés de projet et créer des rapports de statut.
Les meilleures fonctionnalités d'Asana
- Créez des mises à jour structurées directement dans n'importe quel projet
- Extrayez des données en temps réel à partir des tâches, des jalons et des échéanciers
- Mettez en évidence les victoires clés, les obstacles et les prochaines étapes en un seul endroit
- Visualisez la progression grâce à des diagrammes et des graphiques codés par couleur
- Impliquez vos collègues et les parties prenantes en leur fournissant le contexte pertinent
- Personnalisez les mises à jour à l'aide de modèles ou de sections spécifiques à chaque équipe
- Suivez les tendances au fil du temps pour surveiller la santé de vos projets
Limites d'Asana
- Offre une automatisation limitée par rapport aux outils de rapports dédiés
- Manque d'analyses avancées et de fonctionnalités de prévision granulaires
Tarifs Asana
- Personnel : Gratuit
- Starter : 13,49 $/mois par utilisateur
- Avancé : 30,49 $/mois par utilisateur
- Enterprise : Tarification personnalisée
- Enterprise+ : Tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Asana
- G2 : 4,4/5 (plus de 12 000 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 13 400 avis)
Que disent les clients réels à propos d'Asana ?
Un avis G2 dit :
Asana est très polyvalent ! Nous apprécions particulièrement la possibilité d'utiliser les paramètres du projet pour créer des paramètres en temps réel que plusieurs personnes peuvent suivre et sur lesquels elles peuvent travailler simultanément. Nous apprécions également le fait de pouvoir utiliser Asana comme outil global de suivi des tâches pour les individus et les groupes, ainsi que la possibilité de suivre les performances des employés.
Asana est très polyvalent ! Nous apprécions particulièrement la possibilité d'utiliser les paramètres du projet pour créer des paramètres en temps réel que plusieurs personnes peuvent suivre et sur lesquels elles peuvent travailler simultanément. Nous apprécions également le fait de pouvoir utiliser Asana comme outil global de suivi des tâches pour les individus et les groupes, ainsi que la possibilité de suivre les performances des employés.
En savoir plus : Vous hésitez entre Jira et Asana pour vos rapports de projet ? Voici une comparaison utile.
Comment choisir le bon outil de rapports de projet
Voici une checklist rapide des fonctionnalités à rechercher lors du choix d'un outil de rapports dans la gestion de projet :
- Synchronisation des données en temps réel : garantit que les rapports reflètent les dernières mises à jour, ce qui facilite la prise de décisions en temps opportun et évite les informations obsolètes
- Tableaux de bord personnalisables : vous permettent d'adapter les vues aux différents intervenants (cadres, chefs d'équipe, clients), afin que les rapports restent pertinents et ciblés
- Intégration avec des outils de projet : la connexion transparente avec des outils tels que Jira, Google Sheets ou MS Project élimine la saisie manuelle des données et garantit leur exactitude
- Planification automatisée des rapports : gagnez du temps en envoyant des mises à jour récurrentes sans effort manuel, afin que tout le monde soit régulièrement informé
- Fonctionnalité d'affichage détaillé : vous permet d'explorer les données plus en profondeur, des indicateurs de haut niveau aux détails des tâches, pour une meilleure analyse des causes profondes
- Clarté visuelle (diagrammes, graphiques, échéanciers) : facilite l'interprétation des données complexes, améliorant ainsi l'engagement et la compréhension des parties prenantes
- Options de collaboration et de partage : exportation facile, partage de liens ou affichage intégré pour une meilleure coordination entre les équipes et les clients
- Contrôle d'accès basé sur les rôles : protège les données sensibles tout en offrant une visibilité appropriée aux différents rôles des utilisateurs
- Accès mobile : utile pour les équipes en déplacement, garantit la visibilité des indicateurs de projet à tout moment et en tout lieu
- Évolutivité : prend en charge les portfolios ou les équipes de projets en pleine croissance sans nécessiter de changement d'outil
📖 À lire également : Outils de rapports de statut pour une meilleure gestion de projet
Bonnes pratiques en matière de rapports de projet
Voici quelques bonnes pratiques en matière de rapports de projet pour les chefs de projet :
- Connaissez votre public : Adaptez la profondeur et la mise en forme de vos rapports selon qu'ils sont destinés à des dirigeants, des clients ou des membres de votre équipe
- Utilisez les visuels de manière stratégique : Incluez des diagrammes, des vues Gantt ou des barres de progression pour repérer facilement les tendances et les problèmes en un coup d'œil
- Soyez cohérent dans la mise en forme : utilisez la même structure et la même fréquence (hebdomadaire, bihebdomadaire, etc.) afin que les parties prenantes sachent à quoi s'attendre et où trouver les informations
- *signalez clairement les risques et les obstacles : signalez rapidement les problèmes et proposez des étapes pour les résoudre afin d'instaurer la confiance et d'éviter les surprises
- Soyez concis : Évitez les déversements de données. Résumez les informations et ne mettez en évidence que ce qui est pertinent pour la prise de décision. Mettez en évidence les indicateurs clés de performance (KPI) tels que l'échéancier, le budget, les risques et les dépendances afin que les rapports restent ciblés et exploitables
- Incluez un contexte narratif : Utilisez de brefs commentaires pour expliquer pourquoi les indicateurs ont changé, car les nombres seuls ne suffisent pas à expliquer la situation
- Suivez la progression par rapport à la base de référence : Comparez les résultats réels aux plans initiaux pour obtenir une vision réaliste et mettre en évidence les écarts dès le début
👀 Le saviez-vous ? Le manque d'accès aux informations nécessaires a un impact négatif sur le moral de 88 % des employés.
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Bien que tous les outils logiciels de rapports de gestion de projet que nous avons listés offrent des fonctionnalités impressionnantes de suivi de projet, chacun a ses limites. Certains offrent des mises à jour avancées sur la progression, mais manquent d'automatisation. D'autres fournissent des rapports solides, mais ont une courbe d'apprentissage abrupte. Quelques-uns fournissent des données en temps réel, mais négligent les options de personnalisation.
Si vous recherchez un outil de rapports de projet qui allie rapidité, simplicité et précision, choisissez ClickUp. Il vous offre des mises à jour automatisées, des tableaux de bord personnalisables et des informations en temps réel, le tout en un seul endroit.
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