Les professionnels de presque tous les secteurs connaissent la valeur de Microsoft Teams. Il facilite la communication sur le lieu de travail. Et comme il s'adresse aussi bien aux petites entreprises qu'aux grandes entreprises, il propose différentes structures tarifaires.
Mais comment comparer ces forfaits ? Le prix est-il à la hauteur des fonctionnalités proposées ? Existe-t-il de meilleures alternatives à Microsoft Teams? Analysons tout cela.
Microsoft Teams vs ClickUp : une comparaison rapide
| Fonctionnalité | Microsoft Teams | ClickUp |
|---|---|---|
| Objectif | Axé sur la communication | Gestion du travail tout-en-un |
| Gestion des tâches | Nécessite des modules complémentaires (Planner, MS Project) | Intégré avec des listes, des tableaux, des diagrammes de Gantt, etc. |
| Docs | Limité via OneNote/Word | Documents natifs avec IA, modification en cours, liaison des tâches |
| Réunions | Discuter et vidéo ; Copilot extra | Outils de réunion intégrés, IA Notetaker, clips asynchrones |
| Collaboration visuelle | Application Tableau blanc séparée | Tableaux blancs intégrés avec connexion aux tâches |
| Automatisation | Via Power Automate (complexe) | Automatisations intégrées et faciles à utiliser |
| Intégrations | La puissance des applications Microsoft | Plus de 1 000 intégrations, dont Teams, Zoom et Slack |
| Tarifs | Modules complémentaires nécessaires pour bénéficier de toutes les fonctions | Des forfaits flexibles conçus pour s'adapter aux besoins de votre équipe |
Qu'est-ce que Microsoft Teams ?
Considérez Microsoft Teams comme votre espace de travail numérique. Il combine en un seul outil tous les outils de communication d'équipe: chat, réunions vidéo, partage de fichiers et intégration d'applications.
Vous pouvez mettre en évidence les mises à jour importantes, partager des fichiers dans la discussion et diviser les discussions en canaux d'équipe ciblés. Ce logiciel de partage de fichiers stocke automatiquement les documents du chat vers SharePoint et OneDrive, ce qui permet de tout organiser.
Microsoft Teams dispose également d'un système d'appel audio et de visioconférence intégré pour rendre les réunions à distance plus humaines. Vous pouvez utiliser sa fonctionnalité de suppression du bruit alimentée par l'IA pour bloquer les bruits de fond et profiter de discussions d'une clarté cristalline.
Après avoir planifié vos réunions, vous pouvez les suivre dans votre calendrier Teams et les synchroniser avec Outlook. Son assistant Microsoft Copilot, alimenté par l'IA, vous aide à résumer les réunions, à générer des actions à entreprendre et à rédiger des réponses dans le chat.
Si vous utilisez plusieurs outils, Microsoft Teams s'intègre à d'autres applications Microsoft, telles que Word et Excel, ainsi qu'à des outils tiers.
📚 Lecture connexe : Astuces, conseils et trucs à essayer avec Microsoft Teams
Forfaits Microsoft Teams
La structure tarifaire de Microsoft Teams peut sembler un peu compliquée. Mais ne vous inquiétez pas. Nous vous expliquons précisément ce que chaque niveau offre et vous aidons à prendre des décisions budgétaires intelligentes. Voici un aperçu de chaque forfait MS afin que vous puissiez choisir celui dont les fonctionnalités correspondent à vos besoins.
Forfait Free
Le forfait Free de Microsoft Teams convient aux petites équipes et aux projets personnels ayant des besoins basiques.
Fonctionnalités clés
- Organisez des réunions pouvant accueillir jusqu'à 100 participants.
- Passez des appels individuels illimités pendant 30 heures maximum.
- Participez à des réunions de groupe d'une durée maximale de 60 minutes.
- Partagez des fichiers et utilisez les outils de recherche intégrés
Limitations
- Seulement 5 Go de stockage cloud par utilisateur
- Les réunions de groupe s'arrêtent après 60 minutes.
- Pas d'adresses e-mail professionnelles pour les entreprises
- Intégration limitée des applications Microsoft 365
À qui s'adresse-t-il ? Ce forfait convient aux besoins de collaboration de base sans exigences complexes.
Forfait Microsoft Teams Essentials
Ce forfait combine Teams avec les versions web des applications Microsoft Office les plus populaires.
Fonctionnalités clés
- Organisez des réunions de groupe pouvant durer jusqu'à 30 heures avec un maximum de 300 participants.
- Stockez 10 Go de fichiers par personne
- Accédez aux transcriptions et enregistrez vos réunions
- Activez les sous-titres en direct en anglais.
Limitations
- Pas de contrôles utilisateurs avancés
- Applications Office pour bureau manquantes
- Options de rapports limitées
- Microsoft 365 Copilot est disponible en tant que module complémentaire.
Tarifs
- 4 $ par mois et par utilisateur
À qui s'adresse ce forfait ? Ce forfait est utile pour les petites entreprises et les start-ups qui ont besoin d'un outil de réunion en ligne, mais qui ne souhaitent pas souscrire à l'ensemble du pack Microsoft 365.
Forfait Microsoft 365 Business Basic
Ce forfait combine Teams avec les versions web des applications Office les plus populaires.
Fonctionnalités clés
- Configurez des e-mails professionnels personnalisés pour votre entreprise
- Bénéficiez de 1 To de stockage par personne
- Gérez jusqu'à 300 utilisateurs
- Utilisez toutes les fonctionnalités de réunion de Microsoft Teams
- Essai gratuit d'un mois disponible
Limitations
- Outils de modification de vidéo manquants
- Pas d'environnements de travail partagés
- Applications Office disponibles en ligne et sur téléphone en nombre limité
- Microsoft 365 Copilot est disponible en tant que module complémentaire.
Tarifs
- 6 $ par mois et par utilisateur
À qui s'adresse-t-il ? Ce forfait est destiné aux petites et moyennes entreprises de taille variable qui ont besoin d'outils de réunion en ligne et d'applications Office de base.
Offre Microsoft 365 Business Standard forfait
Les équipes qui ont besoin de toutes les fonctionnalités et des outils avancés devraient envisager ce forfait.
Fonctionnalités clés
- Organisez des webinaires avec inscription et rapports
- Utilisez Microsoft Loop pour le travail d'équipe dans des environnements de travail collaboratifs.
- Modifiez vos vidéos avec Clipchamp
- Bénéficiez d'outils de sécurité avancés
- Essai gratuit d'un mois disponible
Limitations
- Coûts mensuels plus élevés par rapport aux autres forfaits
- Comprend une courbe d'apprentissage
- Certains outils peuvent rester inutilisés.
- Microsoft 365 Copilot est disponible en tant que module complémentaire.
Tarifs
- 12,50 $ par mois et par utilisateur
À qui s'adresse cette solution ? Les entreprises de taille moyenne à grande qui utilisent intensivement les applications Office et ont besoin d'une sécurité avancée tireront pleinement parti de cette solution.
Avantages et inconvénients des tarifs Teams de Microsoft
Microsoft Teams propose plusieurs forfaits tarifaires, mais leur coût correspond-il à vos besoins ? Examinons les avantages et les inconvénients de sa stratégie tarifaire.
👍 Avantages des tarifs Microsoft Teams
Les forfaits Microsoft Teams offrent des avantages convaincants, ce qui en fait un choix attrayant. Vous pouvez :
- Commencez par un forfait Free pour évaluer son potentiel.
- Bénéficiez des applications Microsoft 365 telles que OneDrive, Outlook et Office en choisissant les forfaits Microsoft 365 Business Basic ou Microsoft 365 Business Standard.
- Bénéficiez de 1 To de stockage cloud avec les forfaits Business Basic et Standard, soit suffisamment d'espace pour vos documents et vos fichiers multimédias.
- Organisez des réunions de groupe illimitées et organisez des ateliers ou des sessions de formation d'une journée.
- Profitez des fonctionnalités Business Premium telles que la sécurité avancée et les contrôles d'accès pour protéger vos communications sensibles.
👎 Inconvénients des tarifs Teams de Microsoft
Malheureusement, MS Teams présente quelques inconvénients en termes de structure tarifaire.
- Il existe une différence de prix significative entre les forfaits Microsoft 365 Business Basic et Microsoft 365 Business Standard.
- Dans la version gratuite de Microsoft Teams, les appels de groupe sont limités à 60 minutes et 100 participants. Cela empêche les utilisateurs occasionnels de profiter des fonctionnalités d'appel essentielles de Microsoft Teams.
- Les fonctionnalités telles que l'hébergement de webinaires et la modification vidéo nécessitent des abonnements Business Standard ou Microsoft Teams Premium plus coûteux.
- Microsoft 365 Copilot nécessite des dépenses supplémentaires en plus des prix du forfait de base.
- Avec autant d'options et d'outils disponibles, plus les coûts sont élevés, plus vous passerez de temps à vous familiariser avec eux.
🤓 Le saviez-vous ? Microsoft Teams a été initialement conçu pour concurrencer Slack et développé en seulement quelques mois après l'échec de l'offre d'achat de Slack par Microsoft en 2016.
Pourquoi envisager des alternatives à Microsoft Teams ?
Si Teams s'intègre parfaitement aux produits Microsoft, sa connexion à des outils non Microsoft peut s'avérer délicate. Cela pourrait limiter votre croissance.
Voici quatre clés pour envisager des alternatives à Teams :
1. Structure tarifaire à plusieurs niveaux
Les offres tarifaires de Microsoft Teams varient du forfait gratuit à des forfaits payants premium tels que Microsoft 365 Business Standard. Cependant, certains utilisateurs peuvent trouver que les fonctionnalités requises ne sont disponibles que dans les forfaits supérieurs, ce qui peut être prohibitif.
Si votre organisation n'a pas besoin de tous les services inclus dans le forfait, vous devrez tout de même payer plus que ce que vous utilisez.
2. Défis liés à l'interface utilisateur pour les utilisateurs
L'interface de Microsoft Teams regorge de fonctionnalités, ce qui peut dérouter les utilisateurs, en particulier ceux qui découvrent cet écosystème. Sa configuration peut prendre beaucoup de temps, car il n'existe aucune structure préexistante.
Vous devez créer des canaux, déterminer leurs noms et les aligner avec les équipes concernées à partir de zéro. La création d'une copie de ces canaux est également une tâche manuelle.
3. Limites de la gestion des tâches
MS Project (un logiciel de gestion de projet Microsoft Teams ) est un système d'intégration de gestion des tâches. Cependant, vous devez acheter une licence distincte pour utiliser MS Teams pour la gestion de projet.
Cela peut représenter un défi pour les petites équipes ou celles qui travaillent avec un budget limité. La courbe d'apprentissage est également raide, vous obligeant à vous familiariser avec plusieurs applications pour remplir vos tâches.
4. Obstacles à l'évolutivité et à la croissance
MS Teams limite le nombre de canaux privés à 30. En ce qui concerne la gestion des utilisateurs, un maximum de 250 membres est autorisé, avec une limite standard de 200 canaux par équipe.
Cela peut sembler beaucoup au premier abord, mais imaginez un cabinet de conseil où chaque projet client nécessite son propre canal autonome : ils pourraient atteindre cette limite plus rapidement que prévu.
👀 Le saviez-vous ? 67 % des entreprises ont mis en place de nouveaux outils de collaboration après la pandémie de COVID-19.
ClickUp : une alternative complète à Microsoft Teams
Les employés activent/désactivent des applications 1 200 fois par jour , ce qui représente près de 4 heures par semaine consacrées à se reconcentrer.
Les projets, les connaissances et les communications dispersés dans des outils déconnectés peuvent vous ralentir. En fait, les équipes qui utilisent plusieurs outils sont confrontées à des défis de collaboration plus importants, tels que le manque d'alignement, les malentendus et les problèmes de confiance, en plus de se sentir dépassées.
ClickUp peut rapidement et facilement résoudre ce problème pour vous. ClickUp combine la gestion des tâches, la gestion de projet, le chat, les documents, les tableaux blancs, les réunions et l'automatisation dans une seule et même plateforme. Cela signifie que vous n'avez pas besoin de passer d'un outil à l'autre pour communiquer, documenter et suivre vos tâches : tout est centralisé.
- Automatisation et intégrations : automatisez le travail répétitif et intégrez des outils tels que Microsoft Teams si nécessaire.
- Gestion des tâches et de la gestion de projet : attribuez des tâches, définissez des priorités, suivez la progression et gérez les flux de travail.
- Chat et communication : chat intégré pour une communication en temps réel entre les équipes, similaire aux canaux Teams.
- Gestion des documents et des connaissances : créez, partagez et collaborez sur des documents au sein de votre environnement de travail.
- Tableaux blancs : collaboration visuelle pour le brainstorming et la planification.
- Réunions et Clips : planifiez des réunions, enregistrez des messages vidéo asynchrones et utilisez l'IA pour prendre des notes et transcrire les réunions.
Pourquoi choisir ClickUp plutôt que Microsoft Teams ?
Imaginez que votre délai expire dans une heure. Vos tâches se trouvent dans une application, vos discussions dans une autre, et le dernier échéancier du projet est enfoui dans un fil de discussion par e-mail. Avec ClickUp, vous pouvez lier les tâches, les documents et les échéanciers dans une seule vue, trouver les mises à jour et soumettre votre projet à temps.
Alors que Microsoft Teams se concentre principalement sur la communication, ClickUp regroupe toutes vos opérations sous un même toit. Il offre une gestion plus approfondie des projets et des tâches, des documents intégrés et une automatisation plus robuste des flux de travail. Et si vous n'êtes pas encore prêt à renoncer à Teams, vous pouvez également utiliser l'intégration ClickUp Microsoft Teams sans avoir à changer de plateforme.
Pour les équipes qui utilisent MS Teams comme application de messagerie pour l'entreprise, ClickUp gère les mises à jour de projet, les tâches et les discussions en un seul endroit. Finies les informations éparpillées, place à un travail d'équipe organisé.
Voici comment l'intégration de Teams dans ClickUp peut vous être utile :
- Partagez les liens des tâches ClickUp dans les discussions Teams afin que vos collègues puissent voir instantanément le statut, la priorité et les dates d'échéance des tâches sans avoir à changer d'application.
- Transformez les discussions rapides en tâches exploitables à l'aide de la commande Créer une tâche.
- Recevez des notifications automatiques dans Teams pour les nouveaux commentaires, les changements de statut et les téléchargements de fichiers.
Fonctionnalités clés
1. Chat en temps réel pour maintenir la communication sur la bonne voie
ClickUp Chat relie les discussions aux tâches, projets et documents pour faciliter le brainstorming.
Contrairement à MS Teams, qui se concentre principalement sur les discussions, ClickUp ajoute du contexte à chaque discussion, ce qui facilite la transformation des discussions en éléments concrets et l'élaboration de stratégies de communication efficaces.
Pourquoi ClickUp Chat se démarque :
- Convertissez les messages en tâches en un seul clic, afin que les discussions importantes débouchent sur des résultats concrets.
- Liez automatiquement chaque conversation aux tâches, documents et mises à jour connexes afin d'éviter toute perte d'informations.
- Utilisez ClickUp AI pour suggérer des réponses, résumer les fils de discussion, créer et attribuer des tâches afin de maintenir l'organisation des équipes.
- Joignez des messages à des tâches et projets spécifiques afin que les discussions restent pertinentes et structurées.
- Créez des espaces dédiés pour structurer les discussions par équipes, projets ou thèmes afin d'optimiser la clarté.
📚 À lire également : Modèles gratuits de plans de communication de projet : Excel, Word et ClickUp
2. Collaboration visuelle avec les Tableaux blancs
Alors que MS Teams propose Microsoft Tableau blanc comme outil externe, ClickUp dispose d'une solution native. Les utilisateurs peuvent réfléchir et planifier avec ClickUp Whiteboards. Cela aide les équipes à définir des idées, des flux de travail et des stratégies en temps réel.
Vous pouvez lier des tâches directement à partir du Tableau blanc et convertir des idées en tâches réalisables dans la même interface.
De plus, Tableau blanc est intégré à ClickUp Chat et à ClickUp Gestion de projet. La nature dynamique de cet outil améliore la communication en reliant visuellement les tâches dans votre environnement de travail, ce qui permet à votre équipe de réfléchir et de collaborer au même endroit.
3. Gérez vos réunions avec ClickUp
ClickUp Meetings offre un emplacement centralisé pour stocker vos notes, vos actions à entreprendre et vos suivis, et vous aide à rester organisé et responsable. ClickUp AI Notetaker transcrit automatiquement les réunions, résume les points clés et génère des notes de réunion exploitables, ce qui permet à votre équipe de gagner du temps et de ne rien manquer.
Voici comment organiser des réunions efficaces :
- Utilisez les options de mise en forme avancées pour mettre en évidence les points clés, structurer vos idées et organiser les informations issues des réunions dans un éditeur intuitif.
- Convertissez les commentaires des réunions en tâches assignables afin de conserver une trace et de mettre tout le monde d'accord sur les délais.
- Créez des agendas de réunion sous forme de checklists et cochez les sujets au fur et à mesure qu'ils sont abordés afin de ne rien oublier.
- Gagnez du temps en configurant des tâches récurrentes pour les réunions hebdomadaires, mensuelles ou liées à des projets, et en planifiant les agendas à l'avance.
- Agissez immédiatement en utilisant des commandes slash pour mettre en forme des notes, attribuer des tâches ou mettre à jour des documents de réunion.
📮ClickUp Insight : 37 % des employés envoient des notes de suivi ou des comptes rendus de réunion pour suivre les éléments à mener, mais 36 % continuent de recourir à d'autres méthodes fragmentées. Sans système unifié pour consigner les décisions, les informations clés dont vous avez besoin risquent de se perdre dans les chats, les e-mails ou les feuilles de calcul. Avec ClickUp, vous pouvez instantanément transformer les discussions en tâches exploitables dans l'ensemble de vos tâches, chats et documents, afin de vous assurer que rien ne passe entre les mailles du filet.
4. Gérez vos documents et affichez vos tâches en un seul endroit
Les équipes n'ont plus besoin de passer d'un outil à l'autre pour gérer leur travail dans ClickUp. Vous pouvez créer et attribuer des tâches à partir du chat, les lier aux discussions pertinentes et collaborer avec les membres de votre équipe dans ClickUp Docs.
Les membres de l'équipe peuvent travailler ensemble sur des documents en temps réel à l'aide de fonctionnalités telles que les indicateurs de saisie, les commentaires et le suivi des révisions. ClickUp Docs est également fourni avec ClickUp AI, qui peut vous aider à rédiger, résumer et traduire du contenu.
Pour afficher votre travail et gérer vos tâches, vous pouvez utiliser le Calendrier ClickUp.
Le calendrier ClickUp détecte les conflits d'horaires, suit l'avancement des projets et ajuste les échéanciers au sein de son écosystème. Contrairement à l'intégration de base du calendrier de Microsoft Teams, le calendrier ClickUp est plus intuitif et offre une planification axée sur les tâches.
Vous pouvez superposer vos calendriers personnels, d'équipe et externes (Google, Outlook, Apple) dans une seule vue pour voir tous vos engagements en un seul endroit. Cela vous permet d'identifier instantanément les tâches en cours, en retard ou achevées à l'aide de vues personnalisées avec un code couleur.
5. Messagerie vidéo asynchrone avec ClickUp Clips
Pour les équipes qui s'appuient sur la communication vidéo, ClickUp Clips représente une pause bienvenue dans les réunions quotidiennes.
Grâce à ces outils, vous n'avez plus à vous soucier du respect des règles de conduite lors des réunions virtuelles. Enregistrez des tutoriels ou des instructions à l'aide de ClickUp Clips et créez une bibliothèque de discussions importantes pour référence future.
À lire également : Outils gratuits d'enregistrement d'écran sans filigrane
6. Collaboration pour des commentaires contextuels
En cas de problème, au lieu d'envoyer un e-mail séparé ou d'envoyer un message à un collègue dans un autre chat, vous pouvez utiliser ClickUp Assign Comments pour lui adresser directement votre requête.
De plus, les intégrations ClickUp centralisent toutes vos discussions et conversations liées à vos projets, vous aidant ainsi à rester organisé.
Par exemple, l'intégration ClickUp Zoom vous permet de démarrer un appel Zoom directement à partir d'une tâche ClickUp. Vous pouvez également lier des enregistrements et des résumés de réunions à des projets.
Par ailleurs, l'intégration ClickUp Slack vous permet de créer des tâches à partir de messages Slack en un seul clic et de synchroniser les discussions entre les deux plateformes.
Aperçu des tarifs
ClickUp propose des forfaits tarifaires flexibles adaptés aux équipes de toutes tailles, offrant une alternative économique à Microsoft Teams. Voici le détail des forfaits :
Forfait Free Forever
Le forfait Free Forever comprend les outils de gestion de projet essentiels dont de nombreuses équipes ont besoin.
Fonctionnalités clés
- Créez un nombre illimité de tâches et de projets
- Configurez des modèles de projet personnalisés
- Suivez le temps passé sur chaque tâche
- Utilisez les diagrammes de Gantt (avec une limite de 100 utilisations)
- Bénéficiez d'une assistance en direct 24 h/24, 7 j/7
- Stockez jusqu'à 100 Mo de fichiers
- Exécutez 100 actions d'automatisation par mois
À qui s'adresse-t-il ? Idéal pour les petites équipes, les freelances ou les particuliers qui débutent avec les outils de gestion de projet et qui souhaitent bénéficier de fonctionnalités essentielles sans frais supplémentaires.
Forfait Unlimited
Ce forfait ne comporte aucune des limites du niveau gratuit, ce qui offre plus de flexibilité aux équipes.
Fonctionnalités clés
- Supprimez toutes les limites des diagrammes de Gantt et de la gestion des ressources.
- Créez des formulaires personnalisés et ajoutez des champs personnalisés
- Exécutez 1 000 actions d'automatisation par mois
- Accédez à un espace de stockage illimité
- Créez des modèles de projet personnalisés
- Bénéficiez d'une assistance avec priorité
- Configurez des tableaux de bord illimités
À qui s'adresse-t-il ? Aux petites et moyennes équipes qui ont besoin d'une solution complète de gestion de projet sans se ruiner.
Forfait Business
Le forfait Business ajoute des fonctionnalités avancées qui font défaut à Microsoft Teams, telles que des diagrammes d'avancement pour les équipes Scrum et des rapports personnalisés.
Fonctionnalités clés
- Créez des diagrammes et des widgets personnalisés
- Créez des automatisations avancées des flux de travail
- Exécutez 10 000 actions d'automatisation par mois
- Accédez à des fonctionnalités avancées de suivi du temps et de permissions personnalisées.
- Créez des diagrammes de charge de travail et obtenez des vues d’échéancier.
À qui s'adresse-t-il ? Aux équipes de taille moyenne qui utilisent Scrum ou qui ont besoin d'analyses et de rapports détaillés sur leurs projets.
Forfait Enterprise
Le forfait Enterprise ajoute une sécurité et une personnalisation de niveau entreprise avec des fonctionnalités adaptées aux grandes organisations.
Fonctionnalités clés
- Bénéficiez d'une aide dédiée à la prise en main et accédez à l'API Enterprise.
- Configurez des rôles personnalisés illimités
- Utilisez l'authentification unique (SSO)
- Exécutez des automatisations illimitées
- Accédez à des fonctionnalités de sécurité personnalisées et à la conformité HIPAA.
À qui s'adresse-t-il ? Aux grandes organisations ayant des besoins avancés en matière de sécurité, de personnalisation et d'assistance dédiée.
Découvrez tous les aspects des tarifs de ClickUp ici.
Lewis Norwood, responsable des relations clients chez Pharmacy Mentor, déclare :
ClickUp a aidé notre entreprise à devenir beaucoup plus productive, en nous faisant gagner du temps, en réduisant le nombre de réunions inutiles et en augmentant considérablement la satisfaction des employés et des clients.
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Collaborez plus efficacement avec ClickUp
MS Teams convient à ceux qui sont déjà intégrés dans l'écosystème Microsoft. Vous pouvez discuter avec d'autres personnes à l'aide des options de chat et de vidéo et créer des canaux dédiés pour répartir le flux de travail. Cependant, l'absence de fonctionnalités de gestion des tâches peut constituer un obstacle pour beaucoup.
La gestion des tâches et le suivi de la progression nécessitent des outils supplémentaires tels que Planner ou Project, tandis que ClickUp intègre des listes de tâches, des tableaux Kanban, des diagrammes de Gantt et des vues de la charge de travail.
Investir dans plusieurs outils de gestion des tâches et des équipes peut augmenter les frais généraux et créer de la confusion. Opter pour une plateforme unique qui intègre Tout élimine ces obstacles.
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