Que vous soyez freelance, propriétaire d'une petite entreprise ou responsable d'une équipe plus importante, le suivi des heures travaillées au cours d'une période de paie garantit que chacun est rémunéré de manière équitable et dans les délais.
Les modèles de relevés de temps bihebdomadaires sont des outils pratiques qui permettent de rationaliser ce processus, facilitant ainsi le suivi des heures de travail, le calcul des salaires et le maintien de la productivité. ⌛️
Ce blog explore différents modèles de relevés de temps bihebdomadaires et explique comment faciliter votre vie professionnelle et simplifier les tâches liées au traitement des paies.
Que sont les modèles de relevés de temps bihebdomadaires ?
Un modèle de relevé de temps bihebdomadaire permet de suivre les horaires de travail, y compris les heures d'arrivée et de départ, les pauses, les heures travaillées, les heures supplémentaires, les congés maladie ou les heures de vacances sur une période de deux semaines.
Les applications ou modèles de relevés de temps bihebdomadaires permettent de simplifier le suivi du temps, de traiter la paie en toute simplicité et de contrôler la productivité de chacun.
En fonction des besoins spécifiques, ces modèles peuvent inclure des champs tels que :
- Informations sur les employés : champs pour les détails tels que le nom, l'identifiant de l'employé, le service et le supérieur hiérarchique.
- Détails de la période de paie : dates de début et de fin des deux semaines.
- Entrées quotidiennes : dates, jours de la semaine, heures d'arrivée et de départ, et pauses.
- Total des heures : heures normales, heures supplémentaires et totaux cumulés pour la période de paie.
- Signatures : espaces réservés aux signatures des employés et des superviseurs
Ces modèles de relevés de temps aident les employeurs et les employés à calculer automatiquement les heures travaillées, garantissant ainsi la transparence et la précision des salaires.
➡️ En savoir plus : Modèles gratuits de planning de travail dans Excel et ClickUp
Qu'est-ce qui caractérise un bon modèle de relevé de temps bihebdomadaire ?
Un modèle de relevé de temps bihebdomadaire bien conçu répond à tous vos besoins, rationalise vos processus, réduit les erreurs et vous évite les maux de tête liés à la paie.
Voici les aspects clés à prendre en compte dans les modèles de relevés de temps bihebdomadaires :
- Personnalisation et flexibilité : choisissez un modèle qui s'adapte à différents rôles et secteurs d'activité, vous permettant de modifier les champs relatifs aux heures d'arrivée et de départ, aux pauses et aux détails des projets.
- Disposition claire et organisée : effectuez une sélection de modèles qui présentent les informations dans un format clair et facile à lire, réduisant ainsi les erreurs et simplifiant le traitement des salaires.
- Champs d'approbation et de signature : optez pour des solutions comportant des espaces réservés aux signatures des employés et des superviseurs afin de garantir la précision et la responsabilité.
- Compatibilité et accessibilité : choisissez un modèle bihebdomadaire qui fonctionne parfaitement avec Excel, Google Sheets et les outils de suivi du temps afin de rationaliser le partage et la collaboration.
- Calculs et suivi automatisés : utilisez des modèles de relevés de temps avec des formules intégrées pour définir automatiquement des rappels et calculer le nombre total d'heures, y compris les heures supplémentaires, ce qui réduit les erreurs manuelles.
➡️ En savoir plus : Les meilleurs logiciels et outils de gestion du temps disponibles
10 modèles de relevés de temps bihebdomadaires
Le suivi des analyses de la main-d'œuvre toutes les deux semaines n'a pas besoin d'être compliqué. Ces 10 modèles de relevés de temps bihebdomadaires facilitent le suivi des heures de travail des employés, la gestion de la paie et l'organisation.
1. Modèle de relevé de temps ClickUp Services
Le suivi des heures de service et la gestion des heures facturables sont désormais faciles grâce au modèle de relevé de temps ClickUp Services. Ce modèle combine les heures de travail, les taux de rémunération et les heures supplémentaires à un seul emplacement afin de simplifier le suivi du temps pour les équipes de services.
De plus, grâce aux colonnes de données intégrées pour les heures de service, la rémunération totale et le calcul des heures supplémentaires, vous pouvez facilement suivre les heures de travail de vos employés et maximiser les facturations. Ce modèle est idéal pour les équipes de service qui souhaitent optimiser la paie et améliorer leur efficacité.
🌟 Voici pourquoi vous allez l'adorer
- Mesurez l'utilisation des ressources sur plusieurs projets
- Répartissez efficacement les ressources entre les projets et les services.
- Organisez les tâches à l'aide de statuts tels que « Approuvé », « À traiter », « En cours de révision » et « À réviser ».
- Intégrez des applications telles que Stripe et PayPal pour la facturation et les paiements.
📌 Idéal pour : les équipes de service, les agences et les freelances qui ont besoin d'un suivi précis du temps de travail et d'une gestion efficace de la facturation.
💡 Conseil de pro : utilisez les cartes de suivi du temps de ClickUp pour surveiller facilement la productivité de votre équipe, distinguer les heures facturables des heures non facturables et exporter de manière transparente les données temporelles pour une facturation précise. Ces cartes personnalisables s'intègrent parfaitement aux tableaux de bord ClickUp, facilitant ainsi le suivi du temps et la création de rapports.
2. Modèle de relevé de temps ClickUp pour avocats
Le modèle de relevé de temps ClickUp pour avocats simplifie le suivi du temps, la facturation et la gestion des dossiers pour les professionnels du droit. Il permet aux avocats de saisir rapidement les heures facturables, de suivre l'avancement des dossiers et de classer les tâches par client, numéro de dossier et type de service.
Ce modèle aide les équipes juridiques à rester organisées, à gérer leur charge de travail et à garantir une facturation précise. Ses fonctionnalités de rapports intégrées offrent une vue claire du temps passé sur chaque dossier, aidant ainsi les entreprises à optimiser leurs ressources et à augmenter leur rentabilité.
🌟 Voici pourquoi vous allez l'adorer
- Stockez les informations essentielles relatives aux dossiers, telles que le nom du client, le numéro de dossier et la signature de l'avocat, à l'aide de champs personnalisés.
- Utilisez des statuts personnalisés tels que « À faire », « Bloqué », « En cours », « Achevé » et « En attente » pour suivre l'avancement des tâches.
- Définissez des dates d'échéance et des rappels pour respecter les délais.
- Créez des rapports horaires pour analyser le temps passé et améliorer la précision de la facturation.
📌 Idéal pour : les cabinets d'avocats et les avocats qui ont besoin d'un suivi précis du temps et d'une gestion efficace des dossiers.
3. Modèle d'échéancier remplissable ClickUp
Le modèle de calendrier remplissable ClickUp vous permet de créer et de gérer facilement les échéanciers de vos projets. Il vous permet de représenter visuellement des échéanciers complexes, de gérer l'avancement des travaux et de maintenir votre équipe sur la même longueur d'onde.
Ce modèle vous permet d'organiser vos projets, de définir des jalons et d'allouer efficacement vos ressources. Il simplifie également le partage et la collaboration, en permettant à tout le monde de rester sur la même longueur d'onde en ce qui concerne les échéanciers et les échéances.
🌟 Voici pourquoi vous allez l'adorer
- Utilisez différentes vues telles que Liste, diagramme de Gantt et Calendrier pour personnaliser la présentation de l’échéancier.
- Ajoutez ou supprimez des tâches au fur et à mesure de la progression du projet.
- Partagez les échéanciers avec les membres de votre équipe pour faciliter la collaboration et les retours d'information.
- Suivez les tâches et les jalons grâce à des indicateurs de progression clairs.
📌 Idéal pour : les chefs de projet, les organisateurs d'évènements et les équipes ayant besoin d'un suivi clair et organisé de l'échéancier.
Astuce pratique : vous souhaitez contrôler entièrement les heures de travail facturables et non facturables de vos employés ? Essayez le suivi du temps du projet de ClickUp et intégrez-le de manière transparente à des outils de suivi du temps populaires tels que Toggl et Harvest. Vous pouvez également l'utiliser pour :
- Surveillez la productivité de votre équipe
- Définissez des estimations de durée
- Générez des rapports détaillés
4. Modèle de suivi du temps horaire ClickUp
Le modèle de suivi du temps ClickUp vous aide à organiser et à gérer avec précision vos tâches quotidiennes. Il vous permet de définir des objectifs spécifiques, de hiérarchiser les tâches et de suivre la progression accomplie vers les objectifs quotidiens.
Ce modèle propose également un calendrier hebdomadaire sous forme d'application pour vous aider à respecter votre planning et à augmenter votre productivité. Il est idéal pour équilibrer plusieurs priorités tout au long de la journée.
🌟 Voici pourquoi vous allez l'adorer
- Définissez des rappels et effectuez l'automatisation des mises à jour des tâches pour rester sur la bonne voie.
- Utilisez des vues personnalisées pour gérer les paiements, la progression des affectations et les horaires hebdomadaires.
- Attribuez des tâches aux membres de votre équipe et suivez leur progression.
- Ajustez les horaires selon les besoins pour atteindre les objectifs quotidiens.
📌 Idéal pour : les professionnels, les équipes et les particuliers très occupés qui cherchent à maximiser leur productivité grâce à une planification horaire efficace.
🔍 Le saviez-vous ? En février 2023, les périodes de paie bihebdomadaires étaient les plus courantes aux États-Unis, 43 % des entreprises privées rémunérant leurs employés toutes les deux semaines.
5. Modèle de planning de gestion du temps ClickUp
Grâce au modèle de planning de gestion du temps de ClickUp, vous pouvez gérer vos tâches, créer des objectifs réalistes et optimiser votre routine quotidienne sans effort. Le plus gros avantage ? Il vous aide à organiser vos projets, à hiérarchiser vos tâches et à suivre vos échéances, améliorant ainsi la gestion du temps et la productivité grâce à des statuts, des champs et des vues personnalisés.
Le modèle offre également un aperçu clair de vos tâches, vous aidant à rester concentré et organisé tout en équilibrant votre travail, vos engagements personnels et votre bien-être afin de tirer le meilleur parti de chaque journée.
🌟 Voici pourquoi vous allez l'adorer
- Suivez la progression grâce à des statuts personnalisés, notamment Achevé, En cours, À faire.
- Surveillez l'utilisation du temps et la productivité grâce à des fonctionnalités intégrées de suivi du temps.
- Collaborez avec les membres de votre équipe et assurez-vous que tout le monde reste aligné sur les échéanciers et les objectifs.
- Utilisez des champs personnalisés tels que « Jour » et « Type d'activité » pour une meilleure organisation.
📌 Idéal pour : les professionnels, les équipes et les particuliers qui cherchent à améliorer leur productivité grâce à une gestion efficace du temps.
6. Modèle de suivi du temps de travail pour ClickUp Consultant
Le modèle de suivi du temps de travail des ClickUp Consultant simplifie le suivi des heures facturables, la gestion de projet et l'enregistrement de la productivité des consultants. Il garantit une facturation précise et une gestion efficace du temps grâce à des sections personnalisables permettant de suivre les données des clients, les tarifs horaires et les calendriers des projets.
Ce modèle intègre des outils de rapports qui aident les consultants à maximiser leurs heures facturables et à optimiser leurs flux de travail. Il fournit également des informations précieuses sur l'enregistrement du temps et la rentabilité des projets, aidant ainsi les consultants à améliorer leur productivité et à développer leur entreprise.
📮ClickUp Insight : environ 43 % des travailleurs envoient entre 0 et 10 messages par jour. Si cela suggère des discussions plus ciblées ou réfléchies, cela pourrait également indiquer un manque de collaboration fluide, les discussions importantes se déroulant ailleurs (comme dans les e-mails). Pour éviter les changements inutiles de plateforme et de contexte, vous avez besoin d'une application tout-en-un pour le travail, comme ClickUp, qui combine projets, connaissances et chat en un seul endroit, le tout alimenté par une IA qui vous aide à travailler plus efficacement.
🌟 Voici pourquoi vous allez l'adorer
- Surveillez les dates d'échéance et les statuts des paiements.
- Utilisez des champs personnalisés pour le niveau d'effort, le taux horaire et les détails de paiement.
- Collaborez en temps réel avec vos clients et les membres de votre équipe.
- Générez des rapports pour la facturation et la facturation des clients.
📌 Idéal pour : les freelances et les équipes de consultants qui souhaitent suivre les heures facturables et gérer efficacement les projets de leurs clients.
💡 Conseil de pro : Vous vous démenez pour terminer un projet ou venir à bout d'une liste interminable de choses à faire sans perdre votre sang-froid ? Transformez votre travail et votre vie grâce à ces 10 stratégies efficaces de gestion du temps qui vous permettront de respecter vos délais tout en gardant du temps pour respirer.
7. Modèle de tableau de service ClickUp
Vous avez besoin d'un moyen plus simple pour gérer vos employés ? Essayez gratuitement le modèle de tableau de service ClickUp. Il vous aide à surveiller les heures de travail, à planifier les quarts de travail et à organiser l'information sur les employés. Grâce à des statuts, des champs et des vues personnalisés, vous pouvez gérer les disponibilités, les demandes de congés et équilibrer les charges de travail, le tout en un seul endroit.
Pas besoin d'un logiciel sophistiqué pour gérer les plannings: le calendrier de ce modèle vous permet de planifier et d'ajuster facilement les horaires de votre personnel. Dites adieu aux conflits d'horaires et bonjour à une rotation des équipes fluide, pour que votre équipe reste soudée et prête à tout donner.
🌟 Voici pourquoi vous allez l'adorer
- Utilisez des champs personnalisés pour les détails tels que la rémunération, les heures supplémentaires et le service.
- Suivez les disponibilités, les demandes de congés, les absences et les heures de travail.
- Optimisez la productivité grâce à une attribution claire des rôles et au suivi des tâches.
- Affichez les données relatives au personnel dans plusieurs dispositions de calendrier, notamment le calendrier hebdomadaire, le tableau de service et l'avancement du travail.
📌 Idéal pour : les responsables RH, les managers d'équipe et les entreprises à la recherche d'une solution efficace pour la planification du personnel et la gestion des plannings.
➡️ En savoir plus : Comment optimiser le système de gestion des congés de votre équipe
8. Modèle de feuille de gestion du temps personnel ClickUp
Que ce soit pour le travail ou pour vos objectifs personnels, le modèle de feuille de gestion du temps personnel ClickUp vous aide à rester au top et à mettre en place des routines qui vous mèneront vers la réussite et l'équilibre à long terme.
Il vous permet de hiérarchiser et d'organiser vos projets, et de suivre votre progression vers vos objectifs. De plus, grâce à des statuts, des champs et des vues personnalisés, vous pouvez gérer votre emploi du temps, fixer des délais réalistes et suivre vos résultats en toute simplicité.
🌟 Voici pourquoi vous allez l'adorer
- Hiérarchisez les tâches et organisez les projets en fonction de leur importance.
- Tirez parti des statuts, champs et vues personnalisés pour rester au fait de vos tâches.
- Affichez les tâches sous différents formats, tels que Liste des tâches, Progression, Échéances, Pour commencer.
- Surveillez la production et ajustez les horaires si nécessaire pour atteindre vos objectifs.
📌 Idéal pour : les personnes qui cherchent à améliorer leur productivité et à gérer efficacement leur temps.
🔍 Le saviez-vous ? Selon la Harvard Business Review, l'économie américaine perd environ 50 millions d'heures par an en raison d'erreurs dans les relevés de temps des employés, ce qui a pour résultat une perte de productivité d'environ 7,4 milliards de dollars par jour.
9. Modèle de relevé de temps bihebdomadaire par TimeDoctor
Le modèle de relevé de temps bihebdomadaire de TimeDoctor simplifie le suivi des heures, de la présence et de la paie des employés sur un cycle de deux semaines. Il vous permet d'enregistrer les heures d'arrivée et de départ, les pauses déjeuner et les heures supplémentaires tout en conservant un aperçu organisé du nombre total d'heures travaillées.
Disponible aux formats Google Sheets, Excel, Word et PDF, ce modèle gratuit est facilement personnalisable pour s'adapter à différents besoins. Il offre une solution simple pour un suivi précis du temps de travail et aide à éliminer les erreurs de paie.
🌟 Voici pourquoi vous allez l'adorer
- Suivez les heures de travail, les présences et les heures supplémentaires en un seul endroit.
- Téléchargez et personnalisez-les dans Google Sheets, Excel, PDF ou Word.
- Calculez automatiquement le nombre total d'heures grâce à des formules intégrées.
- Simplifiez le traitement des paies et garantissez l'exactitude des paiements.
📌 Idéal pour : les petites entreprises, les freelances et les équipes à la recherche d'un moyen simple mais efficace de suivre le travail et de gérer un service de paie.
➡️ En savoir plus : Meilleures alternatives et concurrents de Google Sheets
10. Modèle de relevé de temps bihebdomadaire par Quickbooks
Le modèle de relevé de temps bihebdomadaire de Quickbooks facilite et optimise le suivi des heures, des heures supplémentaires et des jours de congé des employés. Il garantit des calculs de paie précis grâce aux données du relevé de temps, telles que les heures d'arrivée et de départ, les codes de poste et le nombre total d'heures.
Ce modèle gratuit de relevé de temps pour employés est disponible en plusieurs formats (Excel, Microsoft Word, PDF et Google Sheets), offrant ainsi flexibilité et facilité d'utilisation pour les entreprises de toutes tailles. De plus, il améliore la précision de la paie tout en permettant de gagner du temps sur les tâches administratives.
🌟 Voici pourquoi vous allez l'adorer
- Enregistrez les heures de début et de fin, les pauses déjeuner, les heures supplémentaires et les jours de congé.
- Assurez-vous de l'exactitude des paies en validant les relevés de temps achevés.
- Gérez la conformité en suivant les directives gouvernementales relatives au traitement des paies.
- Calculez automatiquement le temps total de travail grâce à des formules intégrées.
- Simplifiez le processus d'approbation grâce aux signatures des employés et des responsables.
📌 Idéal pour : les entreprises, les comptables et les gestionnaires de paie qui recherchent un suivi précis du temps de travail et une gestion rationalisée de la paie.
🔍 Le saviez-vous ? Historiquement, les employés étaient souvent payés quotidiennement, mais avec la loi sur les normes du travail équitables de 1938 et l'introduction du salaire minimum et des pratiques salariales standardisées, les cycles de paie ont commencé à s'allonger.
Simplifiez le suivi du temps avec ClickUp
L'utilisation de relevés de temps automatisés bihebdomadaires simplifie le processus d'enregistrement des heures et de traitement de la paie. Elles facilitent le suivi, réduisent les erreurs et augmentent la productivité.
Choisir les bons modèles de relevés de temps vous aide à rester organisé dans vos projets, garantit une paie précise et améliore l'efficacité de votre équipe.
C'est là que ClickUp, l'application tout-en-un pour le travail, excelle. Avec plus de 1 000 modèles disponibles, elle passe à la vitesse supérieure grâce à son automatisation, ses rapports en temps réel et ses vues personnalisables.
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