🔎 Le saviez-vous ? Seules 20 % des entreprises atteignent 80 % de leurs objectifs stratégiques. Et cela devient encore plus alarmant : selon le rapport du PMI, 37 % des dirigeants affirment que les principales raisons de l'échec des projets sont des objectifs peu clairs et des jalons manqués.
Le problème n'est pas l'ambition, mais la mise en œuvre. Les objectifs semblent souvent excellents lors des réunions ou sur le papier, mais ils s'effondrent sans structure, sans clarté ou sans plan pour les soutenir.
C'est là qu'un modèle de définition d'objectifs change la donne.
Il ne s'agit pas simplement de checklists pour vous donner l'impression de être productif. Ce sont des cadres stratégiques qui vous aident à définir, planifier et mettre en œuvre vos priorités, que ce soit pour diriger une équipe, gérer votre charge de travail ou jongler entre vos objectifs personnels et professionnels.
Le meilleur dans tout ça ? Nous avons sélectionné des modèles de définition d'objectifs efficaces (et gratuits !) pour vous aider à rester concentré, à créer une dynamique et à atteindre vos objectifs, sans chaos.
Trouvons celui qui vous convient le mieux !
Que sont les modèles de définition d'objectifs ?
Un modèle de définition d'objectifs est un cadre prêt à l'emploi qui vous aide à définir des objectifs clairs, à définir les étapes à suivre et à suivre vos progrès sans partir de zéro. Il est conçu pour simplifier la transformation de vos idées en objectifs mesurables, que vous travailliez seul ou à la tête d'une équipe.
Au lieu de rester les yeux rivés sur une page blanche, ces outils de définition d'objectifs vous guident grâce à des invites intégrées pour les échéanciers, les jalons, les priorités et les indicateurs de réussite. Le résultat ? Un système reproductible qui apporte structure, accent et responsabilité à vos objectifs personnels et professionnels.
Voici ce qui rend les modèles de définition d'objectifs si efficaces :
- Clarifiez vos objectifs quotidiens, hebdomadaires ou mensuels grâce à des champs structurés pour définir l'objectif, la portée et les délais.
- Vérifiez le statut de vos objectifs à l'aide d'outils visuels tels que des checklists, des diagrammes et des échéanciers.
- Alignez vos parties prenantes en rendant vos objectifs collaboratifs et transparents.
- Restez motivé en divisant vos projets à long terme en étapes réalisables.
- Gagnez du temps grâce à des dispositions faciles à utiliser et personnalisables.
Supposons que vous soyez directeur commercial et que vous souhaitiez augmenter de 20 % le nombre de clients fidèles au cours de ce trimestre. Un modèle de définition d'objectifs vous aide à établir une base de référence, à définir ce que signifie « fidèle », à attribuer des initiatives telles que des campagnes de fidélisation et à mesurer la progression réalisée. Il vous permet de garder votre objectif en vue, réaliste et évolutif.
C'est évident : les objectifs vous aident à voir plus grand, et les modèles de définition d'objectifs rendent ce processus plus rapide, plus facile et plus efficace. Mais qu'est-ce qui distingue un bon objectif des autres ? Analysons cela.
Les meilleurs modèles de définition d'objectifs qui changent la donne
Dans le processus de définition des objectifs, la clarté est essentielle. Que vous poursuiviez des objectifs personnels ou des résultats à l'échelle de l'entreprise, chaque jalon est important. C'est là que ClickUp, l'application tout-en-un pour le travail, intervient pour apporter structure, visibilité et élan à vos projets.
Cela va au-delà de la simple liste de tâches : cela vous aide à organiser, hiérarchiser et suivre votre progression de manière à rester motivé et responsable.
Comme le dit Juan Casian, PDG d'Atrato :
Il est important pour moi de suivre de près notre progression vers nos objectifs généraux. ClickUp me donne rapidement la visibilité dont j'ai besoin, ce que nos anciens outils ne nous offraient pas.
Il est important pour moi de suivre notre progression vers nos objectifs généraux. ClickUp me donne rapidement la visibilité dont j'ai besoin, ce que nos anciens outils ne nous offraient pas.
Prêt à profiter des mêmes avantages ? Les modèles gratuits de ClickUp pour la définition d'objectifs constituent un excellent point de départ.
Découvrons les meilleurs choix :
1. Modèle ClickUp SMART Objectifs
Soyons honnêtes : fixer des objectifs est la partie la plus facile. Les respecter ? C'est là que les choses se compliquent. Le modèle d'objectifs SMART de ClickUp vous aide à combler cet écart.
Au lieu d'idées vagues, ce modèle vous guide dans la définition d'objectifs spécifiques, mesurables, réalisables, pertinents et limités dans le temps. Définissez vos résultats, fixez des indicateurs de réussite et liez chaque objectif à des tâches qui vous permettent (ou permettent à votre équipe) d'aller de l'avant.
Que vous lanciez un produit, démarriez un projet ou gériez des OKR, ce modèle vous permet de garder vos objectifs au premier plan. Et comme il est intégré à ClickUp, tout reste connecté, des tâches et des échéanciers aux résultats en temps réel.
Voici pourquoi vous allez aimer ce modèle :
- Traduisez vos grands objectifs en actions ciblées à l'aide d'invites spécifiques à chaque objectif.
- Suivez votre progression à l'aide d'outils de mesure, d'indicateurs visuels et de statuts personnalisés.
- Ajustez les échéanciers ou les cibles à mesure que les priorités évoluent, sans perdre de vue le contexte.
- Centralisez la réalisation de vos objectifs au sein de votre environnement de travail pour une visibilité quotidienne.
🔑 Idéal pour : les managers, les chefs d'équipe ou les personnes qui travaillent seules et qui souhaitent définir des objectifs clairs et les atteindre, qu'il s'agisse de développement personnel, de jalons académiques ou de résultats professionnels.
➡️ À lire également : Exemples d'objectifs à un an, cinq ans et dix ans pour la planification d'objectifs à long terme
📮 ClickUp Insight : 63 % des personnes interrogées dans le cadre de notre sondage classent leurs objectifs personnels en fonction de leur urgence et de leur importance, mais seulement 25 % les organisent en fonction d'un calendrier.
Qu'est-ce que cela signifie ? Vous savez ce qui est important, mais pas nécessairement quand. ⏳ClickUp Objectifs, optimisé par l'assistance IA de ClickUp Brain, apporte ici plus de clarté. Il vous aide à décomposer les grands objectifs en étapes réalisables et limitées dans le temps. ClickUp Brain fournit des suggestions intelligentes pour les échéanciers et vous permet de rester sur la bonne voie grâce à des mises à jour en temps réel sur l'avancement et des changements de statut automatiques à mesure que vous achevez les tâches. 💫 Résultats concrets : les utilisateurs rapportent une augmentation de 200 % de leur productivité après être passés à ClickUp.
2. Modèle ClickUp Smart Goals Documents
Vous avez créé une liste d'objectifs que vous souhaitez atteindre. Mais sont-ils suffisamment précis ? Réalistes ? En phase avec ce qui compte vraiment ? Le modèle ClickUp Smart Goals Docs vous aide à répondre à ces questions (et à bien d'autres) avant de vous lancer dans la mise en œuvre.
Conçu comme une feuille de travail pour la définition d'objectifs dans ClickUp Doc, il vous guide dans l'évaluation de vos objectifs à l'aide d'invites, de checklists et d'exemples concrets. Il est idéal pour la planification préliminaire, le brainstorming en équipe ou l'affinage de vos objectifs avant qu'ils ne deviennent des projets.
Et ce n'est pas tout ! Ces documents peuvent également servir de document vivant pour la stratégie, l'alignement et le feedback, ce qui les rend parfaits pour les lancements, les réunions et les bilans réguliers.
Voici pourquoi vous allez aimer ce modèle :
- Explorez vos objectifs grâce à des sections SMART modifiables et des invitations bien pensées.
- Découvrez ce qui fait un bon objectif à l'aide d'exemples comparatifs.
- Réfléchissez en équipe grâce aux commentaires en temps réel, à l'intégration des tâches et aux fils de discussion.
- Gardez tout à portée de main, des idées initiales à la documentation finale, en un seul endroit.
🔑 Idéal pour : les personnes qui se fixent de nouveaux objectifs, les chefs de projet ou les éducateurs qui cherchent à définir de meilleurs objectifs grâce à des contributions en temps réel et une structure guidée.
➡️ À lire également : Les meilleures applications de suivi des objectifs
3. Modèle de plan d'action pour objectifs SMART ClickUp
Fixer des objectifs est une excellente première étape, mais même l'objectif le plus précis échouera sans un plan d'action solide. Le modèle de plan d'action SMART Goal de ClickUp est là pour changer cela, en vous aidant à passer de la planification à l'exécution.
Organisez vos objectifs en tâches gérables, attribuez les responsabilités et respectez les délais à l'aide d'outils visuels tels que des checklists et des colonnes de progression. De plus, ces modèles sont suffisamment flexibles pour prendre en charge des objectifs personnels ou des initiatives de groupe, tout en s'alignant sur le cadre SMART.
Voici pourquoi vous allez aimer ce modèle :
- Définissez chaque étape à l'aide de champs personnalisés qui permettent de vérifier les délais, l'effort et les résultats.
- Attribuez des propriétaires et des rôles afin d'intégrer la responsabilisation dans le flux de travail.
- Utilisez les dépendances et les vues d'échéancier pour éviter les goulots d'étranglement.
- Personnalisez-les pour les adapter à tout votre travail, qu'il s'agisse de projets personnels ou d'objectifs interfonctionnels pour vos employés.
🔑 Idéal pour : les équipes, les chefs de projet ou les professionnels qui recherchent un système fiable pour transformer leurs objectifs stratégiques en actions concrètes.
🧠 N'oubliez pas : la réussite n'est pas un sport individuel. En vous entourant de partenaires responsables (amis, mentors ou coéquipiers), vous augmentez vos chances d'atteindre vos objectifs jusqu'à 65 %.
4. Modèle d'objectifs quotidiens ClickUp
Lorsque vous réfléchissez à vos objectifs, il est facile d'imaginer les grandes victoires : créer une entreprise, acheter la maison de vos rêves, changer de carrière ou franchir un jalon personnel important. Si ces rêves à long terme sont de puissants facteurs de motivation, ils ne se réalisent pas du jour au lendemain.
Alors, comment y parvenir ? Grâce à de petites actions cohérentes que vous effectuez chaque jour. Le modèle d'objectifs quotidiens ClickUp vous aide à vous concentrer, à définir des priorités claires et à voir le chemin parcouru, une tâche, une habitude ou une décision à la fois.
Que vous travailliez sur des objectifs personnels, des livrables de projet ou des cibles d'équipe, ce modèle vous aide à rester ancré et déterminé. Commencez la journée par vos priorités, suivez votre énergie et votre concentration, et terminez la journée par une brève réflexion sur vos réussites et vos apprentissages.
Voici pourquoi vous allez aimer ce modèle :
- Personnalisez votre disposition grâce à des champs flexibles pour vos objectifs, vos vérifications et vos notes.
- Développez votre constance grâce à un outil de suivi des habitudes qui renforce vos priorités quotidiennes.
- Réfléchissez à ce qui fonctionne grâce à un bilan de fin de journée pour célébrer vos réussites.
- Synchronisez-les facilement avec votre calendrier pour garder le contrôle sur vos objectifs et vos engagements.
🔑 Idéal pour : les étudiants, les freelances, les professionnels créatifs ou les propriétaires d'entreprises qui souhaitent aligner leur flux de travail quotidien sur leurs objectifs à long terme.
💡 Conseil de pro : minimisez les changements de contexte en vous concentrant sur seulement 3 objectifs quotidiens à fort impact. Plus vous jonglez avec des tâches, plus vous gaspillez d'énergie mentale à passer de l'une à l'autre. Choisissez vos 3 priorités, réservez du temps pour chacune d'elles et accordez-leur toute votre attention.
📮 Insight ClickUp : 78 % des personnes ayant participé au sondage ont du mal à rester motivées pour atteindre leurs objectifs à long terme. Ce n'est pas un manque de motivation, c'est simplement le fonctionnement de notre cerveau ! Nous avons besoin de voir les résultats pour rester motivés. C'est précisément là que ClickUp intervient. 💪 Suivez vos réalisations avec ClickUp Milestones, obtenez un aperçu instantané de votre progression grâce au cumul des données (rollups) et restez concentré avec ClickUp Rappel; la visualisation de ces petites victoires crée une dynamique sur le long terme. 💫 Résultats réels : les utilisateurs de ClickUp déclarent pouvoir gérer environ 10 % de travail en plus sans se sentir dépassés.
5. Modèle de plan d'action SMART ClickUp
Avez-vous déjà vu des initiatives d'équipe s'enliser après leur lancement, en raison d'une propriété confuse, de priorités dispersées ou de délais changeants ? Le modèle de plan d'action SMART de ClickUp offre une solution parfaite, vous aidant à passer du stade de l'idée à celui de l'exécution responsable.
Idéale pour les équipes hybrides ou à distance, cette feuille de travail sur les objectifs permet à tout le monde d'être sur la même longueur d'onde, sans échanges interminables. Elle se distingue par sa planification claire et séquentielle, qui vous aide à lier chaque tâche à un échéancier, à un propriétaire et au résultat souhaité.
Vous avez besoin de visibilité entre les services ou les échéanciers ? Personnalisez les champs en fonction de votre flux de travail et passez d'une vue Liste, diagramme de Gantt, Charge de travail ou Calendrier à l'autre pour avoir une vue en temps réel de ce qui est en cours et de ce qui va suivre.
Voici pourquoi vous allez aimer ce modèle :
- Alignez vos objectifs professionnels sur ceux de votre service ou de votre entreprise.
- Équilibrez la charge de travail entre les équipes grâce à la planification intégrée des efforts et aux vues d’échéancier.
- Identifiez et allouez les ressources nécessaires à chaque étape.
- Liez directement les procédures opératoires normalisées, les notes de service ou les documents aux tâches afin de réduire les frictions.
🔑 Idéal pour : les managers, les chefs d'équipe et les spécialistes des ressources humaines qui ont besoin d'un modèle flexible et facile à utiliser pour définir les objectifs des employés, favorisant la clarté, l'appropriation et le suivi.
6. Modèle ClickUp « Objectifs, signaux, mesures »
Lorsque vous gérez trop d'objectifs à la fois, il est facile de tomber dans le piège du suivi de tout, ou pire, du suivi de rien de significatif. Le modèle ClickUp Objectifs Signals Measures vous aide à vous concentrer sur ce qui compte le plus.
Basé sur le cadre GSM (Objectifs-Signaux-Mesures), ce modèle divise chaque objectif en trois niveaux concrets :
- Objectifs : Que cherchez-vous à accomplir ? (Exemple : améliorer la satisfaction client au cours de ce trimestre)
- Signaux : quels indicateurs précoces vous montreront que vous êtes sur la bonne voie ? (Exemple : taux de réponse plus élevés aux sondages CSAT)
- Mesures : quelles données spécifiques prouveront votre réussite ? (Exemple : augmentation de 10 % du Net Promoter Score (NPS))
Qu'il s'agisse de gérer les opérations internes ou de suivre les indicateurs liés à la clientèle, ce cadre s'adapte à tous les objectifs professionnels et permet à votre équipe de rester responsable à chaque étape.
Voici pourquoi vous allez aimer ce modèle :
- Liez vos objectifs généraux à des critères de réussite mesurables à l'aide du modèle GSM.
- Créez des tableaux de bord qui mettent en évidence à la fois les indicateurs avancés et les indicateurs basés sur les résultats.
- Attribuez des propriétaires, des échéances et des mises à jour de statut pour améliorer le suivi.
- Filtrez le bruit et mesurez les indicateurs clés de performance qui comptent, sans vous laisser distraire par des mesures futiles.
🔑 Idéal pour : les chefs d'équipe, les responsables de service ou les responsables stratégiques qui recherchent un moyen simple et évolutif d'aligner toutes les parties prenantes et de rester attentifs aux résultats.
💡 Conseil de pro : vous avez du mal à suivre vos objectifs et votre progression ? ClickUp Objectifs vous offre un hub centralisé pour définir des objectifs mesurables, les lier à des tâches, harmoniser les échéanciers et suivre votre progression, le tout en temps réel.
Vous avez besoin d'une vue d'ensemble rapide ? Les tableaux de bord ClickUp vous donnent un aperçu instantané de ce qui avance, de ce qui bloque et de ce qui nécessite votre attention, sans avoir à changer d'onglet ni à faire de suppositions.
Vous pourrez ainsi :
- Restez concentré en regroupant vos objectifs, vos tâches et vos échéances au même endroit.
- Suivez votre progression sans effort grâce à des mises à jour en temps réel et des informations visuelles.
- Identifiez rapidement les obstacles et agissez avant qu'ils ne compromettent vos projets.
- Prenez des décisions basées sur des données grâce à des tableaux de bord clairs et personnalisables.
7. Modèle de définition d'objectifs individuels ClickUp
Tous les objectifs ne doivent pas nécessairement faire partie d'un OKR d'équipe ou d'un plan trimestriel. Certains objectifs sont personnels, discrets et essentiels, comme mettre en place une routine matinale régulière, lire 12 livres par an, économiser pour le voyage de vos rêves ou enfin terminer ce cours en ligne que vous repoussez depuis longtemps.
Le modèle de définition d'objectifs individuels ClickUp vous aide à accorder à ces victoires personnelles l'attention qu'elles méritent. Organisez vos objectifs, expliquez leur importance et réfléchissez à votre évolution, le tout dans un espace qui vous est dédié.
Voici pourquoi vous allez aimer ce modèle :
- Organisez vos objectifs par domaines de priorité : santé, apprentissage, finances, habitudes, etc.
- Définissez des échéanciers, des jalons et des niveaux d'effort pour rester ancré dans la réalité et concentré sur vos objectifs.
- Utilisez les invites intégrées pour réfléchir à vos réussites, à vos défis et à la suite.
- Ajoutez des widgets, des notes de type journal ou des motivations quotidiennes pour personnaliser votre espace.
🔑 Idéal pour : les personnes axées sur leur développement personnel, celles qui changent de carrière ou toute personne cherchant à définir un ensemble d'objectifs équilibrés qui reflètent leurs aspirations uniques.
8. Modèle d'objectifs annuels ClickUp
Les objectifs annuels sont toujours fixés avec beaucoup d'enthousiasme : nouvelle année, nouveaux projets. Mais sans un système permettant de les revoir, ils ont tendance à s'éloigner de leur objectif initial. Avant même de vous en rendre compte, nous sommes déjà à la mi-année et vos objectifs les plus ambitieux ressemblent davantage à des vœux pieux.
Le modèle d'objectifs annuels ClickUp vous aide à respecter vos objectifs personnels et professionnels tout au long de l'année. Au lieu de laisser les objectifs passer au second plan, il les divise en étapes mensuelles afin que la dynamique s'installe au fil du temps, et pas seulement au début de l'année.
Que vous planifiiez une feuille de route pour un produit, une cible financière personnelle ou des objectifs de remise en forme, ce modèle vous aide à organiser, suivre et ajuster vos plans annuels au fur et à mesure que l'année avance.
Voici pourquoi vous allez aimer ce modèle :
- Fixez des objectifs annuels avec des indicateurs de réussite personnalisés pour suivre les résultats significatifs.
- Utilisez des étiquettes et des filtres pour trier les objectifs par catégorie, propriétaire ou priorité stratégique.
- Suivez vos performances à long terme sans perdre de vue votre travail quotidien.
- Associez des documents, des tableaux de bord et des mises à jour de tâches pour obtenir un contexte complet sur vos objectifs.
🔑 Idéal pour : toute personne souhaitant s'améliorer de manière significative au cours d'une année, que ce soit dans sa vie personnelle, sa carrière ou ses projets d'entreprise.
➡️ À lire également : Comment suivre efficacement l'avancement de votre projet
9. Modèle ClickUp pour les OKR et les objectifs de l'entreprise
Les OKR (objectifs et résultats clés) sont devenus incontournables dans le monde des entreprises modernes. Pourquoi ? Parce qu'ils permettent à tout le monde, des cadres supérieurs aux collaborateurs individuels, de rester concentré sur les résultats qui comptent le plus.
Le modèle OKR et objectifs d'entreprise de ClickUp vous offre un système structuré et prêt à l'emploi pour déployer les OKR dans toute votre organisation. Fixez des objectifs à l'échelle de l'entreprise, définissez des résultats clés mesurables et reliez-les à des projets au niveau des équipes, le tout en un seul endroit.
Vous prévoyez de lancer un produit ? Utilisez ce modèle pour aligner la direction, le marketing et l'ingénierie sur des cibles communes, des échéanciers clairs et des mises à jour en temps réel sur l'état d'avancement des objectifs.
Voici pourquoi vous allez aimer ce modèle :
- Créez une structure OKR descendante qui établit la connexion entre les objectifs de l'entreprise, des services et des équipes.
- Utilisez les tableaux de bord OKR pour suivre la progression réalisée par plusieurs équipes vers l'atteinte de résultats clés.
- Attribuez la propriété et fixez des échéanciers pour garantir une responsabilisation cohérente.
- Identifiez rapidement les lacunes et apportez des corrections basées sur les données.
🔑 Idéal pour : les chefs de service et les fondateurs qui souhaitent établir une connexion entre la stratégie et l'exécution et instaurer une culture axée sur les objectifs et la performance.
🧠 Anecdote amusante : les OKR ont des origines légendaires ! Ils ont été introduits chez Intel dans les années 1970 par Andy Grove. En 1999, John Doerr les a intégrés dans une petite start-up appelée Google, où ils sont devenus un élément central de la croissance explosive de l'entreprise. 🚀
10. Modèle d'objectifs annuels ClickUp
Planifier toute l'année peut sembler fastidieux, mais avec le modèle d'objectifs annuels ClickUp, c'est incroyablement facile à gérer.
Ce modèle flexible vous offre un espace clair et centralisé pour définir vos objectifs généraux, qu'il s'agisse de gérer le lancement de produits, de définir les priorités à l'échelle du service ou d'établir votre échéancier académique.
Plus besoin de passer d'un dossier à l'autre ou de rechercher des documents éparpillés. Vous aurez une vue d'ensemble de vos objectifs annuels grâce à des sections structurées, des échéanciers et des filtres simples par trimestre, équipe ou type d'objectif.
Voici pourquoi vous allez adorer ce modèle :
- Organisez vos objectifs annuels par thème, comme les revenus, les produits, le bien-être ou le développement des compétences.
- Utilisez des libellés de couleurs contrastées pour équilibrer les priorités et repérer les lacunes en un coup d'œil.
- Contrôlez l'alignement grâce à des champs dédiés à la propriété, au niveau d'impact et aux priorités trimestrielles.
- Modifiez vos échéanciers à mesure que vos priorités évoluent, sans perturber votre plan global.
🔑 Idéal pour : les fondateurs, les entrepreneurs indépendants, les responsables stratégiques ou les étudiants qui souhaitent avoir une vue d'ensemble flexible et de haut niveau de leurs objectifs afin de rester concentrés tout au long de l'année.
➡️ En savoir plus : Jalons d'un projet : comment les identifier, les définir et les gérer
11. Modèle OKR ClickUp
Vous souhaitez gérer vos OKR comme un pro ? Le modèle OKR ClickUp vous offre un environnement de travail structuré et prêt à l'emploi pour planifier, suivre et affiner vos objectifs à tous les niveaux de votre équipe.
Commencez par utiliser la fonctionnalité intégrée Planning Cadence pour vous guider dans la définition de vos objectifs trimestriels. Ensuite, utilisez les listes prédéfinies pour décomposer chaque objectif en résultats clés mesurables, en les liant directement au travail qui les fait avancer.
Que vous lanciez votre premier cycle OKR ou que vous affiniez un système existant, ce modèle vous permet de garantir une visibilité sur votre progression, d'aligner vos équipes et de rendre votre stratégie réalisable.
Voici pourquoi vous allez aimer ce modèle :
- Assurez la cohérence de chaque cycle OKR grâce aux invitations de planification trimestrielle intégrées.
- Visualisez la santé de vos objectifs en un coup d'œil grâce aux barres de progression et aux champs de statut.
- Identifiez rapidement les objectifs inadaptés ou non atteints à l'aide de filtres personnalisables.
- Liez vos objectifs à des documents, des tableaux de bord ou des tâches pour obtenir une vue d'ensemble complète.
🔑 Idéal pour : les chefs d'équipe, les responsables des opérations ou les services prêts à intégrer les OKR dans leur cycle de planification et à réaliser une progression mesurable.
💡 Conseil de pro : les OKR ne sont pas réservés aux géants de la technologie, ils fonctionnent dans tous les secteurs. Vous avez besoin d'aide pour rédiger les vôtres ? Consultez ces exemples d'OKR pour trouver l'inspiration et définir des objectifs significatifs pour chaque équipe.
12. Modèle KPI ClickUp
Les indicateurs clés de performance (KPI) sont des signes vitaux pour vos objectifs professionnels ou personnels. Ils vous indiquent ce qui fonctionne, ce qui ne fonctionne pas et où vous devez changer de cap, que vous suiviez les ventes mensuelles, les prospects marketing, la vitesse d'exécution des projets ou vos heures d'apprentissage personnel.
Vous ne savez pas par où commencer ni quels indicateurs surveiller ? Le modèle KPI ClickUp vous aide à définir des repères et à garder une visibilité sur vos performances. Fixez des cibles, des seuils et des échéanciers clairs pour chaque KPI, dans un environnement de travail flexible et convivial qui évolue au rythme de vos objectifs.
Voici pourquoi vous allez adorer ce modèle :
- Définissez des bases de référence, des cibles et des seuils pour mesurer ce qui compte vraiment.
- Identifiez instantanément les tendances grâce à des diagrammes interactifs et des champs visuels.
- Déclenchez des alertes en temps réel lorsque les indicateurs clés de performance atteignent ou dépassent des seuils clés.
- Partagez des aperçus des performances entre les équipes pour célébrer les victoires et résoudre les problèmes.
🔑 Idéal pour : les responsables marketing, les directeurs commerciaux, les équipes financières ou toute personne qui a besoin du suivi d'indicateurs quantifiables et d'être prête à tout moment à mesurer ses performances.
💡 Conseil de pro : vous recherchez une méthode plus innovante pour atteindre vos objectifs ? Les modèles de rapport d'avancement vous permettent de consigner facilement les principales réussites, d'identifier rapidement les obstacles et de tenir tout le monde informé, sans avoir à repartir de zéro à chaque fois.
13. Modèle de diagramme des jalons ClickUp
Vous avez du mal à suivre la progression de vos projets à long terme ? Le modèle de diagramme des jalons ClickUp décompose les grands objectifs en une représentation visuelle intuitive, mettant en évidence les phases et les réalisations importantes.
Au lieu de passer au crible des listes de tâches interminables, vous aurez une vision claire de ce qui est terminé, de ce qui reste à faire et de ce qui bloque.
Voici pourquoi vous allez aimer ce modèle :
- Utilisez la vue Tableau blanc pour réfléchir et cartographier vos idées afin d'atteindre votre objectif.
- Visualisez chaque jalon dans son contexte grâce à la clarté du glisser-déposer dans la vue Gantt.
- Reliez les dépendances entre les phases pour éviter les erreurs et les retards.
- Divisez les objectifs importants en petites étapes et célébrez chaque jalon atteint.
🔑 Idéal pour : les chefs de projet, les équipes interfonctionnelles et les planificateurs stratégiques qui souhaitent gérer avec précision leurs objectifs à long terme.
➡️ À lire également : Comment créer des diagrammes de jalons dans la gestion de projet
Qu'est-ce qui caractérise un bon modèle de définition d'objectifs ?
Visez la lune. Même si vous la manquez, vous atterrirez parmi les étoiles.
Visez la lune. Même si vous la manquez, vous atterrirez parmi les étoiles.
Les grands objectifs commencent par une réflexion audacieuse, mais ils ont besoin d'une structure pour être atteints.
La bonne nouvelle ? Vous avez 42 % plus de chances d'atteindre vos objectifs généraux simplement en les notant, et le bon modèle de définition d'objectifs vous aide à le faire de manière cohérente, claire et avec moins de stress.
Voici ce qu'il faut rechercher lorsque vous choisissez un modèle de définition d'objectifs aussi efficace que vous :
- Répartition des tâches : transformez vos objectifs ambitieux en petites tâches réalisables. Vous souhaitez lancer un podcast dans 30 jours ? Décomposez ce projet en plusieurs étapes, telles que le choix d'une plateforme, la conception d'une pochette, l'enregistrement des épisodes et la planification du lancement.
- Étiquettes de priorité : Concentrez-vous sur ce qui compte le plus. Les modèles basés sur les cadres SMART Goal ou OKR vous aident à vous concentrer sur les tâches à fort impact et à éviter de perdre du temps dans des tâches peu prioritaires.
- Échéanciers et jalons : respectez votre planning grâce à des dates de début, des dates d'échéance et des points de contrôle précis. Qu'il s'agisse d'un sprint de deux semaines ou d'un plan annuel, un bon modèle vous aide à rester concentré et à surmonter les difficultés dès le début.
- Suivi des progrès : voyez d'un seul coup d'œil où vous en êtes. Les modèles de définition d'objectifs avec des outils de suivi des progrès tels que des checklists, des barres et des champs de statut tels que « en cours », « en attente » ou « terminé » vous aident à rester attentif et à vous adapter lorsque les circonstances changent.
- Cartographie des dépendances : reliez les tâches connexes entre elles. Si la « publication de la page d'accueil de la campagne » dépend de la « finalisation du texte et du design », votre modèle doit refléter cela afin d'éviter les goulots d'étranglement.
- Collaboration en équipe : travaillez mieux ensemble. Recherchez des modèles de définition d'objectifs qui prennent en charge l'accès partagé, l'attribution des tâches, les commentaires et les mises à jour en temps réel, afin que tout le monde reste sur la même longueur d'onde, du lancement à la réalisation.
💡 Conseil de pro : choisissez un modèle de définition d'objectifs qui correspond à votre flux de travail. Il doit être facile à personnaliser : ajoutez des champs, modifiez les étapes ou adaptez-le à une utilisation personnelle ou à l'échelle de l'entreprise. Associez ensuite cette flexibilité aux bonnes stratégies de définition d'objectifs pour transformer vos plans en résultats mesurables.
Transformez vos ambitions en réalisations avec ClickUp
Ce n'est pas pour rien que l'on dit que « sans plan, les objectifs ne sont que des vœux pieux ». Un modèle structuré de définition d'objectifs vous aide à passer de l'idée à l'action, de la vision à la victoire.
Que vous souhaitiez adopter de nouvelles habitudes personnelles, suivre les OKR de votre équipe ou diriger la stratégie annuelle de votre entreprise, ClickUp vous propose un modèle adapté à vos besoins. Grâce à ses fonctionnalités intégrées telles que les checklists, les tableaux de bord, les rappels et la collaboration en temps réel, ClickUp vous aide à atteindre vos objectifs.
En plus de proposer des modèles dynamiques, ClickUp offre un écosystème complet dédié à la productivité pour vous aider à rester organisé, concentré et sur la bonne voie. Grâce à une plateforme unique alimentée par l'IA qui regroupe tout, de la collaboration en équipe au chat en passant par les documents et la gestion des tâches, vous n'aurez plus besoin d'une multitude d'outils différents pour votre travail.
Alors pourquoi attendre ? Inscrivez-vous à ClickUp, choisissez le modèle parfait pour votre flux de travail et commencez dès aujourd'hui à atteindre vos objectifs !