Pendant des décennies, la routine traditionnelle au bureau était immuable. Dans le cadre classique du 9 h-17 h, tout le monde se rendait généralement sur un lieu de travail physique commun pour travailler et enregistrait sa productivité entre les discussions autour de la machine à café et les longs trajets domicile-travail.
Le télétravail a alors pris le devant de la scène, prouvant que les résultats importaient plus que l'emplacement. Aujourd'hui, les entreprises se posent la question suivante : Et si nous pouvions profiter du meilleur des deux mondes ?
Les entreprises qui ont compris cela ne se contentent pas de laisser leurs employés travailler à domicile quelques jours par semaine : elles conçoivent des systèmes qui améliorent la collaboration, renforcent l'engagement et optimisent l'efficacité.
Dans cet article, nous explorerons des exemples remarquables de modèles de travail hybrides et comment vous pouvez les adapter à votre équipe. 🚨
⏰ Résumé en 60 secondes
Les modèles de travail hybrides combinent le travail au bureau et le télétravail, offrant ainsi une plus grande flexibilité aux employés tout en augmentant la productivité des entreprises. Lorsqu'ils sont bien mis en œuvre, ils améliorent l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée et réduisent les coûts pour les deux parties. Voici 11 exemples de modèles de travail hybrides pour améliorer l'efficacité des équipes :
- 1. Modèle hybride fixe
- 2. Modèle hybride à horaires flexibles
- 3. Modèle axé sur le télétravail
- 4. Modèle hebdomadaire
- 5. Modèle hybride en totale autonomie
- 6. Modèle d'organisation des horaires
- 7. Modèle d'équipe divisée
- 8. Modèle des heures de travail obligatoires
- 9. Modèle hybride axé sur les employés
- 10. Modèle d'organisation du travail asynchrone
- 11. Modèle d'horaires de travail dynamiques
- ClickUp est conçu pour aider les équipes hybrides à collaborer, à rester organisées et à travailler efficacement grâce à : ClickUp Docs, un espace centralisé pour créer, partager et collaborer sur des documents en temps réel ClickUp Brain, un assistant alimenté par l'IA qui aide à générer des idées, à automatiser les flux de travail et à rationaliser la productivité ClickUp Chat pour la messagerie en temps réel ClickUp Whiteboards, un outil de collaboration visuelle qui favorise le travail d'équipe ClickUp Forms, un outil puissant pour collecter des données, recueillir des commentaires et rationaliser les flux de travail
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- ClickUp Brain, un assistant alimenté par l'IA qui aide à générer des idées, à réaliser l'automatisation des flux de travail et à rationaliser la productivité.
- ClickUp Chat pour la messagerie en temps réel
- ClickUp Tableaux blancs, un outil de collaboration visuelle qui favorise le travail d'équipe
- ClickUp Forms, un outil puissant pour collecter des données, recueillir des commentaires et rationaliser les flux de travail.
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Comprendre les modèles de travail hybrides
Les modèles de travail hybrides combinent le travail traditionnel au bureau et le télétravail, offrant ainsi aux employés flexibilité et autonomie.
Les politiques de travail flexibles connaissent un essor pour une bonne raison : elles sont avantageuses tant pour les employés que pour les employeurs. Les employés bénéficient d'un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée, les entreprises voient leur productivité augmenter et tout le monde fait des économies. C'est une situation gagnant-gagnant lorsqu'elle est bien menée.
Voici un tableau qui vous aidera à comprendre les environnements de travail hybrides et traditionnels. 💁
| Critères | Travail traditionnel | Travail hybride |
| Emplacement | Principalement au bureau | Combinaison de travail au bureau, à distance et en déplacement |
| Flexibilité | Faible flexibilité ; emplacement et horaires fixes | Grande flexibilité : les employés peuvent choisir leur emplacement de travail et leurs horaires. |
| Équilibre entre travail et vie privée | Peut s'avérer difficile en raison d'horaires rigides | Amélioration grâce à la flexibilité et à la réduction des trajets domicile-travail |
| Collaboration | Communication principalement en face à face | S'appuie sur des outils de télétravail pour maintenir la communication |
| Coût | Frais généraux plus élevés ; coûts de transport plus élevés pour les employés | Réduction des frais généraux pour les employeurs et des coûts de transport |
| Accès aux talents | Limité aux talents locaux ou régionaux | Un vivier de talents plus large grâce aux options de travail à distance |
| Productivité | Peut varier en fonction des employés et de l'environnement. | Peut être plus élevé avec une autonomie accrue |
| Expérience employé | Peut manquer de flexibilité, ce qui peut affecter la satisfaction | Plus d'indépendance et de satisfaction professionnelle |
🧠 Anecdote : 25 % des employés préféreraient un modèle « hybride flexible » s'ils changeaient d'employeur.
Modèle de travail hybride de réussite avec exemples
Chaque entreprise aborde le travail hybride différemment. Certaines misent fortement sur la flexibilité du télétravail, tandis que d'autres privilégient la collaboration en présentiel. Mais celles qui atteignent le plus grand degré de réussite ont trouvé le moyen de concilier les deux.
Examinons quelques politiques de travail hybride remarquables et les enseignements que nous pouvons en tirer. 📃
1. Modèle hybride fixe
Le modèle hybride fixe est axé sur la structure. Les employés ont des jours fixes au bureau et des jours fixes pour faire du télétravail, ce qui facilite la planification.
Vous devez organiser une grande réunion d'équipe ? Pas de problème, vous savez déjà quand tout le monde sera disponible. Vous avez un projet qui nécessite une concentration intense ? C'est à cela que servent les journées de télétravail.
✅ Principaux avantages : Le principal avantage de ce modèle est sa prévisibilité. Il n'y a pas de doute quant à la disponibilité des collègues, ce qui facilite la collaboration et la gestion de l'espace de bureau.
♦️ Difficulté potentielle : cependant, le lieu de travail manque de flexibilité. Les employés qui préfèrent organiser leurs journées de travail en fonction de leur rythme de productivité personnel ou de leurs engagements externes peuvent trouver cette rigidité frustrante. Ce modèle convient parfaitement aux équipes qui apprécient la routine et la connexion en personne, mais peut sembler restrictif pour celles qui accordent de la valeur à l'autonomie.
📌 Exemple : des entreprises telles que Google, Microsoft et Salesforce ont mis en œuvre cette approche, en désignant des jours spécifiques pour le travail au bureau tout en autorisant le télétravail.
2. Modèle hybride à horaires flexibles
Le modèle hybride flexible est une question de choix. Les employés peuvent décider quand ils viennent au bureau et quand ils travaillent à distance, en fonction de leur charge de travail, de leurs projets ou simplement de leurs préférences personnelles. Certains peuvent se rendre au bureau pour des réunions d'équipe ou des séances de brainstorming, tandis que d'autres préfèrent travailler chez eux, dans le calme et la concentration.
✅ Principaux avantages : cette installation donne le contrôle aux employés, ce qui peut entraîner une plus grande satisfaction professionnelle et une meilleure productivité. Elle est particulièrement intéressante pour les entreprises qui cherchent à attirer les meilleurs talents, car elle s'adapte à différents styles de travail et situations personnelles.
♦️ Défi potentiel : Cependant, la flexibilité s'accompagne de défis. Si la moitié de l'équipe décide de venir au bureau tandis que l'autre moitié reste à distance, les réunions et la collaboration peuvent devenir fragmentées. Pour que cela fonctionne, les entreprises ont besoin d'outils numériques performants, de plans de communication clairs et d'une culture qui valorise la responsabilité.
📌 Exemple : Cisco permet à ses employés de choisir quand et où ils travaillent, leur donnant ainsi l'autonomie nécessaire pour gérer leur emploi du temps.
🔍 Le saviez-vous ? 95 % des chefs d'entreprise affirment que leur organisation est devenue plus flexible depuis 2023, et 82 % prévoient de la rendre encore plus flexible prochainement.
3. Modèle axé sur le télétravail
Le modèle hybride axé sur le télétravail bouleverse l'installation traditionnelle du bureau. Au lieu de considérer le bureau comme la valeur par défaut, le télétravail occupe désormais une place centrale, et les réunions en présentiel deviennent plutôt des occasions spéciales.
Les employés peuvent se rendre au bureau pour la planification trimestrielle, les séminaires d'équipe ou les grandes réunions, mais le travail quotidien s'effectue à domicile (ou depuis n'importe quel endroit disposant d'une connexion Wi-Fi).
✅ Principaux avantages : De nombreuses entreprises technologiques ont adopté cette approche, reconnaissant que les employés n'ont pas besoin d'être physiquement présents au bureau pour être productifs. Cela permet également aux entreprises de recruter des talents à l'échelle mondiale, en supprimant l'emplacement comme barrière au recrutement.
♦️ Défi potentiel : Cependant, travailler à distance la plupart du temps peut conduire à l'isolement. Sans un effort conscient pour créer des connexions, les employés peuvent commencer à se sentir déconnectés ou isolés. C'est pourquoi les entreprises qui ont connu la réussite avec le télétravail mettent tout sur les check-ins virtuels, la cohésion des équipes à distance et des outils de communication solides pour que tout le monde reste aligné et engagé.
📌 Exemple : Zapier fonctionne selon une approche privilégiant le télétravail. Les employés travaillent à distance depuis n'importe où, et l'entreprise fournit les outils et les ressources nécessaires pour garantir une communication et une collaboration fluides, quel que soit l'emplacement des employés.
4. Modèle hebdomadaire
Le modèle hybride hebdomadaire offre un équilibre entre structure et flexibilité. Les employés passent une semaine entière au bureau, suivie d'une semaine de télétravail.
✅ Principaux avantages : ce rythme permet une collaboration concentrée pendant les semaines au bureau, tout en offrant aux employés du temps ininterrompu pour se consacrer à des tâches exigeantes depuis leur domicile. De plus, il facilite la planification du travail, tant pour les équipes que pour la gestion des ressources du bureau.
Les secteurs qui nécessitent une présence constante sur site, tels que l'industrie manufacturière, la sécurité ou la santé, adoptent souvent ce modèle. Il garantit que les employés clés sont présents sur site lorsque cela est nécessaire, tout en leur permettant de profiter des avantages du télétravail.
♦️ Difficulté potentielle : la spontanéité en prend un coup : si une réunion ou un projet urgent survient pendant une semaine de télétravail, les employés peuvent être amenés à modifier leur emploi du temps de manière imprévue. Et pour ceux qui préfèrent alterner entre le bureau et le télétravail plutôt que de changer chaque semaine, cette installation peut sembler un peu rigide.
📌 Exemple : InnoTech Software Solutions adopte un modèle hebdomadaire, dans lequel les employés travaillent au bureau une semaine sur deux et effectuent le télétravail la semaine suivante.
📖 À lire également : Conseils pour booster la productivité en télétravail
5. Modèle hybride en totale autonomie
Dans cette installation, les employés ont un contrôle total sur leurs horaires et leur lieu de travail : pas de jours de présence obligatoires au bureau, pas d'horaires imposés. Tant que le travail est terminé, tout le reste leur appartient. Les entreprises qui utilisent ce modèle se concentrent sur les résultats plutôt que sur les heures travaillées, ce qui le rend idéal pour les professionnels qui s'épanouissent dans l'indépendance.
✅ Principaux avantages : L'un des principaux avantages est la flexibilité. Les employés peuvent organiser leurs journées en fonction de leurs moments de plus grande productivité, ce qui se traduit par une plus grande satisfaction professionnelle et de meilleures performances. Cela permet également aux entreprises de recruter partout, car l'emplacement n'est plus une contrainte.
♦️ Défi potentiel : toutefois, ce niveau d'autonomie nécessite de la confiance, de la responsabilité et des systèmes de gestion des performances solides. Sans attentes claires et sans les bons outils de collaboration à distance, les équipes peuvent se retrouver déconnectées.
📌 Exemple : Automattic (la société derrière WordPress) offre une autonomie totale dans son modèle hybride. Les employés peuvent choisir leur emplacement de travail et leurs horaires préférés, à condition de remplir leurs responsabilités.
6. Modèle d'organisation des horaires de travail
Certaines entreprises ont besoin d'une couverture 24 heures sur 24 ou disposent d'un espace de bureau limité. Le modèle d'organisation par roulement résout ce problème en répartissant les employés en différents roulements, soit à différents moments de la journée, soit en alternant le télétravail et le travail au bureau.
Ce modèle est courant dans les domaines du service client, de l'assistance informatique et des soins de santé, où il est essentiel d'assurer la continuité des opérations.
✅ Principaux avantages : L'un des principaux avantages est l'efficacité. Ce modèle permet d'éviter la surpopulation dans les bureaux et garantit qu'il y a toujours quelqu'un disponible pour traiter les tâches importantes. De plus, il permet aux employés de travailler aux heures qui leur conviennent le mieux tout en répondant aux besoins de l'entreprise.
♦️ Difficulté potentielle : conflits d'horaires et problèmes de transfert. Si les horaires ne sont pas correctement coordonnés, le travail est négligé.
Pour que ce modèle fonctionne, les entreprises ont besoin d'horaires de travail clairs, d'outils de communication fluides et de processus bien documentés afin d'assurer des transitions en douceur.
📌 Exemple : Cisco adopte un modèle de travail hybride basé sur les quarts de travail, dans lequel les employés peuvent choisir les quarts qui correspondent à leur fuseau horaire ou à leurs préférences personnelles.
🧠 Anecdote : selon une étude, les personnes interrogées travaillant à domicile ont gagné en moyenne 56 minutes ce jour-là en ne faisant pas la navette. Ce temps a été consacré au repos, à l'exercice physique, au sport et au bien-être.
7. Modèle d'équipe divisée
Ce modèle répartit les employés en groupes en fonction de leur emplacement ou de leurs horaires de travail hybrides. Une équipe peut travailler au bureau tandis qu'une autre reste à distance, ou elles peuvent alterner. De nombreuses entreprises internationales utilisent cette approche pour gérer des équipes réparties sur différents fuseaux horaires tout en maintenant une présence locale.
✅ Principaux avantages : vous bénéficiez d'une flexibilité sans perdre en structure. Les équipes peuvent collaborer en personne lorsque cela est nécessaire, tout en conservant la possibilité de travailler à distance. Cela aide également les entreprises à réduire leurs coûts liés aux espaces de bureau tout en permettant aux employés de travailler de la manière qui leur convient le mieux.
♦️ Défi potentiel : la communication peut toutefois s'avérer délicate. Si les employés à distance et ceux travaillant au bureau ne bénéficient pas des mêmes opportunités de contribuer, la collaboration peut en pâtir. Les entreprises qui adoptent ce modèle avec succès, en particulier dans les secteurs de la technologie et de la finance, s'appuient sur les visioconférences, les mises à jour asynchrones et une documentation claire pour que tout le monde reste sur la même longueur d'onde.
📌 Exemple : Microsoft a mis en place un modèle d'équipes fractionnées pendant certaines périodes, afin de s'assurer que seule une partie de ses employés soit présente au bureau à un moment donné.
💡 Conseil de pro : un excellent moyen de créer des liens au sein d'équipes hybrides consiste à organiser des déjeuners hybrides. Organisez des réunions informelles au cours desquelles les membres de l'équipe, ou même des invités tels que des membres de la famille, partagent leurs idées sur des sujets amusants et sans rapport avec le travail. Il peut s'agir de tout, des astuces pour améliorer la productivité aux récits de voyage !
8. Modèle des heures de travail obligatoires
Certaines équipes ont besoin d'interactions régulières en face à face, mais ne veulent pas s'engager à respecter des horaires de bureau rigides. Le modèle des heures de présence obligatoire permet de trouver un équilibre, en exigeant des employés qu'ils soient disponibles pendant des heures fixes, par exemple de 10 h à 13 h, tout en leur permettant de choisir quand ils travaillent en dehors de cette plage horaire.
✅ Principaux avantages : Le principal avantage est une collaboration cohérente. Les réunions, les sessions de brainstorming et la prise de décision en temps réel ont lieu pendant les heures de travail, ce qui facilite la coordination des équipes. Ce modèle est particulièrement populaire dans les secteurs du conseil, de la gestion de projet et des relations avec la clientèle, où la disponibilité est essentielle.
♦️ Difficulté potentielle : Cela dit, ce modèle ne convient pas à tout le monde. Les employés qui ont des horaires atypiques ou qui préfèrent une flexibilité totale peuvent le trouver contraignant.
Pour que ce modèle fonctionne, les entreprises doivent définir des attentes claires quant à l'utilisation des heures de travail obligatoires, qui ne doivent pas servir uniquement à organiser des réunions interminables, mais plutôt à favoriser une collaboration fructueuse.
📌 Exemple : HubSpot autorise ses employés à effectuer du télétravail, mais leur demande d'être disponibles pour les réunions et la collaboration en équipe pendant les heures de travail principales.
9. Modèle hybride axé sur les employés
Certaines entreprises laissent leurs employés décider eux-mêmes de leurs horaires hybrides en fonction de ce qui leur convient le mieux. Plutôt que d'imposer des jours de présence fixes au bureau, la direction recueille les commentaires des employés et affine continuellement son approche pour l'adapter à l'évolution des besoins.
✅ Principaux avantages : ce modèle favorise la confiance, l'autonomie et une plus grande productivité. Les employés se sentent habilités à choisir ce qui les rend le plus productifs, ce qui se traduit par une plus grande satisfaction au travail.
♦️ Défi potentiel : bien sûr, trop de liberté sans structure peut créer des incohérences. Si les attentes ne sont pas claires, les équipes peuvent avoir des difficultés à se coordonner. La clé de la réussite réside ici dans la mise en place de points réguliers, de boucles de rétroaction et de directives de communication claires afin de garantir le bon déroulement du travail.
📌 Exemple : Zoom fonctionne selon un modèle hybride axé sur les employés, dans lequel ces derniers peuvent choisir leur environnement de travail sans être tenus de retourner au bureau.
🔍 Le saviez-vous ? L'amélioration du bien-être du personnel est l'une des raisons les plus fréquemment invoquées par les entreprises pour utiliser ou envisager d'utiliser davantage les modèles hybrides et à distance.
10. Modèle d'organisation du travail asynchrone
Le modèle de travail asynchrone privilégie la flexibilité : les employés travaillent de manière indépendante sur leurs tâches, sans avoir besoin de collaborer en temps réel. Au lieu de réunions constantes et de réponses instantanées, la communication s'effectue via des outils numériques tels que des plateformes de gestion de projet, des documents partagés et des mises à jour enregistrées.
✅ Principaux avantages : cette installation est idéale pour les équipes internationales réparties sur différents fuseaux horaires, car elle facilite le travail sans interruption et permet de maintenir une haute niveau de productivité.
♦️ Défi potentiel : Cependant, la réussite de ce modèle repose sur des protocoles de communication clairs, des processus bien documentés et les outils adéquats pour que tout le monde reste sur la même longueur d'onde.
📌 Exemple : GitLab fonctionne presque entièrement de manière asynchrone. Au lieu de s'appuyer sur des réunions en temps réel, l'entreprise utilise une documentation détaillée, des outils de suivi des problèmes et des outils de communication.
11. Modèle d'horaires de travail dynamiques
Le modèle d'horaires de travail dynamiques va encore plus loin en matière de flexibilité, permettant aux employés d'ajuster leurs horaires de travail en fonction des besoins du projet, de la charge de travail ou de leurs engagements personnels.
✅ Principaux avantages : il n'y a pas d'horaire rigide, le travail s'adapte à chaque individu et aux exigences de l'entreprise. Cette installation est idéale pour améliorer l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée et répondre à des priorités en constante évolution, mais elle nécessite une coordination solide et des outils de planification intelligents pour éviter tout désalignement.
♦️ Défi potentiel : les horaires dynamiques peuvent parfois donner lieu à des perceptions de favoritisme ou de répartition inéquitable des tâches s'ils ne sont pas gérés avec soin. Une communication claire et des processus transparents sont essentiels pour répondre à ces préoccupations.
Pour les entreprises qui souhaitent mettre en œuvre ce modèle, il est essentiel d'investir dans un logiciel de planification et de favoriser une culture axée sur les résultats afin d'en garantir l'efficacité.
📌 Exemple : X a adopté des horaires flexibles, permettant aux employés d'organiser leurs journées de travail tout en garantissant le bon suivi des projets.
Comment mettre en œuvre avec succès un modèle de travail hybride
Pour assurer la réussite du travail hybride, les entreprises doivent repenser leur façon de communiquer, de collaborer et de créer une culture commune au sein d'équipes dispersées.
La clé réside dans une approche réfléchie.
ClickUp est l'application tout-en-un pour le travail qui combine la gestion de projet, la gestion des connaissances et le chat, le tout alimenté par l'IA qui vous aide à travailler plus rapidement et plus intelligemment. 🤩
Associé au logiciel de gestion de projet à distance ClickUp, vous obtiendrez la solution parfaite pour gérer des équipes à distance. Voici comment mettre en œuvre un modèle de travail hybride avec ClickUp ! 👀
Définissez des politiques et des attentes claires
Un modèle de travail hybride fonctionne mieux lorsque tout le monde sait à quoi s'attendre. Définissez des politiques concernant la présence au bureau, les normes de réunion et les canaux de communication.
Y a-t-il des jours de présence obligatoire au bureau ou est-ce laissé au choix des employés ?
Les réunions doivent-elles être principalement à distance ou hybrides ?
Des directives claires permettent d'éliminer les incertitudes et de garantir l'équité.
ClickUp Documents
ClickUp Docs aide les équipes à créer, gérer et partager des politiques de manière transparente en un seul endroit. Au lieu d'utiliser des PDF obsolètes, créez un centre de connaissances dynamique grâce à la collaboration en temps réel.
Documentez tout, des directives de travail hybride et des normes de communication aux attentes en matière de performance et aux règles de conduite lors des réunions, afin de garantir que tout le monde, à distance ou au bureau, reste sur la même longueur d'onde.
Vous avez besoin d'affiner vos politiques à mesure que votre équipe évolue ? Pas de problème, il vous suffit de mettre à jour votre document en y intégrant des tâches, des checklists et des dates d'échéance directement dans les politiques afin de suivre la conformité et la responsabilité. Vous souhaitez obtenir un retour immédiat ? Les commentaires en ligne et les @mentions permettent aux employés de poser des questions ou de suggérer des améliorations directement dans le document !
ClickUp Brain
Et le meilleur dans tout ça ? Il s'intègre à ClickUp Brain! Il agit comme l'assistant de connaissances alimenté par l'IA de votre équipe, affichant instantanément les bonnes informations quand et où vous en avez besoin. Au lieu de passer au crible des fichiers interminables, il suffit de demander à Brain et il affichera en quelques secondes la dernière politique de télétravail, les directives de l'équipe, les éléments à prendre ou les procédures opératoires normalisées du projet.
Au-delà du simple classement de documents, ClickUp Brain aide les équipes à élaborer et à affiner leurs politiques sans effort. Il peut résumer des directives complexes, suggérer des améliorations basées sur les bonnes pratiques du secteur et même générer de nouveaux projets de politiques à partir des contributions de l'équipe.
Par exemple, un nouvel employé peut simplement demander à Brain : « Quelle est notre politique en matière de télétravail ? » et celui-ci affichera instantanément les dernières directives de votre environnement de travail, ce qui vous fera gagner du temps.
🔍 Le saviez-vous ? 48 % des employés hybrides et à distance ont déclaré se sentir plus énergiques qu'il y a un an.
Tirez parti des bons outils pour la collaboration
Pour rester en connexion, les équipes hybrides s'appuient sur la technologie. Il est donc essentiel d'investir dans les bons outils. Les plateformes de visioconférence, les logiciels de gestion de projet et la messagerie instantanée contribuent à combler le fossé entre les employés à distance et ceux qui travaillent au bureau.
Tâches ClickUp
Le travail hybride présente des avantages, mais sans un système transparent, les tâches sont ignorées, les priorités sont perdues et, avant même de vous en rendre compte, le chaos s'installe.
C'est là qu'interviennent les tâches ClickUp. Elles constituent la colonne vertébrale d'une équipe hybride bien huilée, aidant chacun à rester aligné, responsable et productif, qu'il soit à la maison, au bureau ou à l'autre bout du monde.
Fini les « Attendez, qui s'occupe de ça ? ». Chaque tâche ClickUp est associée à un responsable, à une date d'échéance, à une priorité et à un statut, ce qui évite toute confusion. Vous avez besoin de décomposer un grand projet ? Les sous-tâches permettent d'attribuer facilement des tâches plus petites à différents membres de l'équipe tout en conservant une vue d'ensemble.
📖 À lire également : 10 exemples et cas d'utilisation de l'automatisation des flux de travail
Automatisations ClickUp
Considérez les automatisations ClickUp comme votre assistant personnel pour toutes les petites tâches qui vous permettent d'avancer dans votre travail. Elles suivent une règle simple : « Quand ceci se produit, faites cela ». Vous définissez le déclencheur, ClickUp s'occupe du reste.
Imaginons que votre équipe hybride reçoive des demandes urgentes de clients, mais que vous ne souhaitiez pas les suivre manuellement à chaque fois. Vous automatisez donc ce processus. Chaque fois qu'une nouvelle tâche est marquée comme « hautement prioritaire », la plateforme l'attribue automatiquement au membre de l'équipe approprié, la place en haut de la liste des tâches et en informe le chef du projet.
⚙️ Bonus : utilisez le modèle de plan de travail pour le télétravail ClickUp pour créer un plan complet permettant aux membres de votre équipe de passer au télétravail, définir les attentes et les rôles, et organiser et suivre l'avancement des tâches.
Favorisez une culture de travail hybride forte
La culture, c'est la façon dont les gens travaillent ensemble. Encouragez l'inclusion et veillez à ce que les employés à distance soient aussi engagés que ceux qui travaillent au bureau. Organisez des activités virtuelles de consolidation d'équipe, célébrez les succès lors de réunions à l'échelle de l'entreprise et formez les managers à diriger efficacement des équipes hybrides.
Voici quelques jeux de communication captivants pour renforcer l'engagement des employés ! 🎲
- Présentation culturelle : invitez les membres de l'équipe à partager quelque chose d'unique sur leur parcours, leur culture ou leurs loisirs. Il peut s'agir d'un diaporama rapide, d'une anecdote amusante ou même d'une courte démonstration culinaire 🌎.
- Roulette virtuelle autour d'un café : chaque semaine, formez automatiquement des binômes parmi les membres de l'équipe pour une discussion virtuelle de 15 minutes autour d'un café. C'est un excellent moyen d'encourager les discussions spontanées entre des collègues qui n'interagissent pas forcément normalement au quotidien ☕.
- Jeux d'équipe hybrides : créez des défis amusants tels que des défis quotidiens de nombre de pas, des chasses au trésor photo et des bingos bien-être pour encourager l'engagement, quel que soit l'emplacement ! 🎯
Discuter avec ClickUp
ClickUp Chat facilite la collaboration hybride en centralisant les discussions de l'équipe, les mises à jour des projets et la gestion des tâches en un seul endroit. Plus besoin de passer d'une application à l'autre, chaque discussion reste connectée à votre travail.
Qu'il s'agisse d'un simple point rapide ou d'une longue session de brainstorming, Chat permet à tout le monde de communiquer de manière efficace, organisée et accessible.
Voici comment discuter avec Chat : 💭
- Maintenez l'engagement de vos équipes grâce à une messagerie instantanée qui s'intègre parfaitement aux tâches, aux documents et aux projets pour plus de contexte.
- Connectez les RH, la direction et les employés dans un espace unifié pour maintenir la transparence.
- Restez informé grâce à des notifications intelligentes sans être submergé.
- Passez rapidement à des visioconférences ou des appels audio pour des réunions hybrides avec SyncUps.
- Convertissez vos messages en tâches ClickUp avec des propriétaires, des dates d'échéance et des descriptions.
- Signalez les discussions importantes, définissez des rappels et gérez les dépendances entre les tâches avec FollowUps.
📮 ClickUp Insight : 60 % des travailleurs répondent aux messages instantanés dans les 10 minutes, mais chaque interruption leur fait perdre jusqu'à 23 minutes de concentration, ce qui conduit à un paradoxe de productivité. Parallèlement, 83 % des travailleurs du savoir utilisent principalement les e-mails et les chats comme outils de communication, ce qui entraîne la perte d'informations critiques dans des canaux dispersés et déconnectés.
ClickUp aide les équipes à rester concentrées en réduisant les changements de contexte et en regroupant la communication, les tâches et les connaissances en un seul endroit.
Grâce à un environnement de travail centralisé, les équipes peuvent discuter du travail sans perdre de détails importants dans des e-mails et des chats dispersés. Les messages peuvent se transformer en éléments concrets, garantissant ainsi que rien n'est négligé. Cette approche structurée réduit les interruptions, empêche la perte d'informations et maintient la productivité sur la bonne voie.
Tableaux blancs ClickUp
Dans une installation hybride, vous n'avez pas le luxe de vous réunir autour d'un Tableau blanc dans une salle de conférence. Mais ce n'est pas nécessaire ! Les tableaux blancs ClickUp apportent la même énergie dans un espace numérique partagé où chacun peut dessiner, écrire et développer les idées des autres en temps réel.
💡 Conseil de pro : créez un Tableau blanc ClickUp partagé où les employés peuvent féliciter leurs collègues pour leur excellent travail, leur collaboration ou simplement pour leur attitude positive ! Cela stimule le moral et inclut tout le monde, même ceux qui se trouvent dans des fuseaux horaires différents. Vous pouvez en faire une tradition mensuelle avec un « mur de la renommée » virtuel.
Évaluez et améliorez en permanence
Le travail hybride n'est pas un modèle que l'on met en place une fois pour toutes. Recueillez régulièrement les commentaires des employés afin d'identifier ce qui fonctionne et ce qui doit être amélioré. Surveillez la productivité, l'engagement et la satisfaction de l'équipe afin d'ajuster les politiques et les outils si nécessaire.
Formulaires ClickUp
La mise en place d'un environnement de travail hybride performant nécessite des ajustements continus basés sur les commentaires réels des employés. ClickUp Formulaires vous offrent un moyen simple et d'automatisation pour recueillir des informations et les transformer en actions.
Par exemple, votre entreprise souhaite connaître l'avis des employés sur leur horaire hybride.
Vous pouvez créer un formulaire de commentaires sur les horaires de travail hybrides. Une fois que les employés ont soumis leurs réponses, ClickUp organise automatiquement les données en tâches, ce qui vous permet de repérer les tendances, de résoudre les problèmes et d'apporter de réelles améliorations, sans avoir à trier des feuilles interminables.
Surmonter les défis des modèles de travail hybrides
Le travail hybride offre flexibilité et efficacité, mais il comporte également des défis tels que les malentendus, les conflits d'horaires et les différences culturelles. La clé de la réussite réside dans la mise en place de stratégies intelligentes qui permettent aux équipes de rester connectées, engagées et productives.
Voici comment rendre le travail hybride fluide. 📝
- Barrières de communication : les réunions hybrides virtuelles peuvent rendre difficile pour certaines personnes de s'exprimer, et les différences de fuseau horaire ralentissent les choses. La solution ? Investissez dans de meilleurs logiciels de visioconférence et de travail hybride afin que les équipes puissent rester connectées, où qu'elles se trouvent.
- Difficultés de coordination : lorsque la moitié de l'équipe travaille à distance et l'autre moitié au bureau, il n'est pas facile de maintenir tout le monde sur la même longueur d'onde. L'utilisation d'outils de gestion de projet, la définition d'attentes claires et la garantie que les employés à distance ne sont pas exclus des décisions importantes peuvent faciliter les choses.
- Déconnexion de l'équipe : le télétravail peut créer un sentiment d'isolement et faire passer à côté d'opportunités de réseautage ou de mentorat, en particulier pour les groupes sous-représentés. Des réunions virtuelles régulières, des activités hybrides de consolidation d'équipe et des programmes de mentorat structurés aident chacun à se sentir inclus.
- Baisse de créativité : les sessions de brainstorming numériques n'ont pas toujours le même élan que celles en présentiel. Un peu de structure peut aider : prévoyez des journées de collaboration au bureau, utilisez des outils de brainstorming interactifs tels que ClickUp Tableaux blancs et créez des espaces dédiés au partage d'idées.
- Culture fragmentée : lorsque certains employés travaillent à distance et d'autres au bureau, un fossé peut facilement se creuser. Les dirigeants doivent s'efforcer de faire en sorte que chacun se sente valorisé de la même manière, en renforçant la culture d'entreprise dans tous les environnements de travail et en veillant à ce que les télétravailleurs ne soient pas relégués au second plan.
🔍 Le saviez-vous ? Les professionnels travaillant en mode hybride affichent les taux d'engagement les plus élevés ( 35 %), suivis des employés travaillant entièrement à distance (33 %) et des employés travaillant au bureau (27 %).
Travaillez de manière hybride avec ClickUp !
La structure de travail hybride est là pour rester, alliant flexibilité et collaboration.
Le modèle approprié dépend des besoins de votre équipe et des objectifs de votre entreprise, mais la réussite repose sur des attentes claires, des flux de travail transparents et une communication ouverte.
ClickUp, l'application tout-en-un pour le travail, est la plateforme ultime pour simplifier le travail hybride. Peu importe où se trouve votre équipe (au bureau, à distance ou les deux), elle permet à tout le monde de se coordonner grâce à ses puissantes fonctionnalités de gestion des tâches et de collaboration en temps réel.
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