Kantata, anciennement connu sous le nom de Mavenlink, existe depuis longtemps. Mais cela a-t-il été suffisant pour perfectionner l'art de la gestion de projet ?
Avec une évaluation G2 de 4,1, la réponse courte est « pas encore ». Il va sans dire que malgré son logiciel de gestion de projet collaboratif de classe mondiale, Mavenlink laisse encore beaucoup à désirer pour les clients qui ont besoin de fonctionnalités plus innovantes.
Heureusement, vous disposez d'un large choix de bons logiciels de gestion de projet. À cet égard, les lacunes de Mavenlink peuvent être comblées de manière adéquate par ses dizaines de concurrents.
C'est pourquoi nous vous présentons les 10 meilleures alternatives à Mavenlink (ou Kantata) si vous recherchez des fonctionnalités de gestion de projet plus avancées.
Qu'est-ce que Kantata (Mavenlink) ?
Kantata est un logiciel de gestion de projet polyvalent qui offre des fonctionnalités de visibilité, de collaboration et d'automatisation pour une meilleure exécution des projets, un meilleur suivi des projets et une meilleure gestion des flux de travail. Il combine des fonctionnalités traditionnelles de gestion de projet avec des outils de gestion des ressources particulièrement appréciés par les entreprises de services professionnels.
De plus, de nombreux utilisateurs apprécient cette plateforme qui leur permet de mieux gérer plusieurs projets, ainsi que les finances, les demandes et les portfolios de projets. Encore une fois, cela fait de Kantata l'une des solutions préférées des équipes de services professionnels.
Même après avoir changé de nom, Kantata s'est imposé comme un outil pratique si vous souhaitez un suivi plus visuel de vos projets et une meilleure collaboration entre les équipes sur les projets en cours. Parmi ses autres fonctionnalités notables, on peut citer :
- Plusieurs options pour afficher les diagrammes
- Flux d'activité en temps réel
- Interface utilisateur claire et intuitive
- Suivi du temps et des dépenses
Cependant, certains problèmes tels que sa structure tarifaire complexe et son interface peu réactive ont poussé de nombreux utilisateurs à rechercher des alternatives à Mavenlink. Ne vous contentez pas d'une solution qui ne répond que partiellement à vos besoins en matière de gestion des tâches, de définition des délais de projet et d'élaboration d'une stratégie de projet vraiment solide pour votre entreprise.
Les 10 meilleures alternatives à Mavenlink que vous devez connaître
Voici une liste de 10 concurrents et alternatives à Mavenlink qui pourraient mieux convenir à vos équipes, vos objectifs et votre situation :
1. ClickUp
ClickUp n'existe pas depuis aussi longtemps que certaines des autres alternatives à Mavenlink figurant dans cette liste, mais il est rapidement devenu l'un des meilleurs outils de productivité complets. Il ne s'agit pas seulement d'une solution pour les petites et moyennes entreprises, mais aussi d'un outil fantastique pour les entreprises de services professionnels qui ont besoin d'un hub de travail plus centralisé pour accomplir leurs tâches.
Cette plateforme avancée de gestion de projet a quelque chose à offrir à tout le monde. Axée sur la collaboration en équipe, elle permet aux utilisateurs de visualiser, personnaliser et configurer ClickUp exactement selon leurs préférences. De plus, les outils de gestion des tâches de ClickUp permettent d'attribuer des commentaires à un membre de l'équipe et de configurer des tâches récurrentes grâce à des fonctionnalités d'automatisation.
De simples options de glisser-déposer facilitent la réorganisation et l'amélioration des flux de travail sans créer de goulots d'étranglement. ClickUp est l'un des outils d'environnement de travail les plus dynamiques qui peut être entièrement personnalisé en fonction de vos besoins spécifiques, afin que vous puissiez achever vos projets plus rapidement.
Principales fonctionnalités de ClickUp
ClickUp regorge de fonctionnalités de gestion de projet pour vous aider à planifier, gérer et visualiser votre travail. Et si votre budget est serré, le forfait Free Forever de ClickUp comprend une multitude de fonctionnalités avancées de gestion de projet disponibles dans ses forfaits payants. Découvrons quelques-unes des fonctionnalités préférées des clients, notamment :
- Communication et collaboration à gogo grâce aux commentaires et aux commentaires assignés
- Possibilité d'intégrer des vues provenant d'Airtable, Miro, InVision et Google Docs.
- Transformez des données ennuyeuses en visuels attrayants grâce aux cartes mentales, tableaux blancs, diagrammes de Gantt et bien plus encore.
- Priorisation des tâches à la pointe de la technologie et listes de tâches personnalisables
- Possibilité de passer d'un affichage à l'autre (vue Tableau, vue Liste, vue Boîte, vue Calendrier, etc. )
- Rapports et tableaux de bord prédéfinis et personnalisés qui améliorent la visibilité
- Une interface utilisateur intuitive de type glisser-déposer qui facilite la création et l'attribution des tâches.
- Gestion des performances et automatisation des flux de travail pour une planification avancée des ressources
- Suivez vos projets, du coût à l'achevement
Avantages de ClickUp
- ClickUp propose un forfait Free très complet.
- Des centaines de modèles de gestion de projet gratuits pour vous lancer immédiatement.
- Suivi simple des tâches pour gérer les projets plus efficacement
- Personnalisation imbattable
- Assistance par e-mail et chat disponible 24 h/24 et 7 j/7 dans le cadre du forfait Free.
- Suivi du temps disponible dans le forfait Free
- Facile à intégrer à vos systèmes existants
- Des prix compétitifs pour une valeur accrue
Inconvénients de ClickUp
- Les personnalisations avancées peuvent être intimidantes pour les nouveaux utilisateurs.
- La vitesse de recherche et de filtrage peut être plus lente (... pour l'instant !)
Tarifs ClickUp
- forfait Free Forever
- Forfait Unlimited : 5 $ par utilisateur et par mois
- Forfait Business : 12 $ par utilisateur et par mois
- Business Plus : 19 $ par utilisateur et par mois
- Enterprise : Contactez l'équipe commerciale
Évaluations des clients ClickUp
- G2 : 4,7/5 (4 800 avis)
- Capterra : 4,7/5 (3 117 avis)
2. Wrike
Write est un outil de gestion de projet qui promet productivité, visibilité et efficacité dans vos flux de travail collaboratifs.
En offrant des fonctionnalités fiables de planification, de visualisation et de gestion de projets, Wrike s'est imposé comme l'un des meilleurs logiciels de gestion de projet et solutions de gestion des ressources.
En tant que l'une des meilleures alternatives à Mavenlink, Wrike est fier de ses fonctionnalités, outils et service client de pointe qui lui ont valu l'adhésion de milliers d'équipes.
Par exemple, Wrike dispose d'une fonctionnalité de suivi et de rapports sur les KPI, qui fait malheureusement défaut à Mavenlink.
Principales fonctionnalités de Wrike
Voici quelques-unes des fonctionnalités qui ont fait de Wrike un nom reconnu dans le domaine de la gestion de projet :
- La vue « Charge de travail » permet au chef de projet de voir comment les tâches sont réparties et comment les équipes gèrent chacune d'entre elles.
- L'édition collaborative permet à un membre de l'équipe de travailler sur différents fichiers, dossiers et documents.
- Une fonction de chat intégrée qui vous permet de rester en contact avec vos équipes.
- Fonctionnalités efficaces d'enregistrement et de suivi du temps
- Suivi des indicateurs clés de performance et rapports pour suivre les livrables
Avantages de Wrike
- Contrairement à Mavenlink, Wrike propose un forfait Free et une période d'essai gratuite.
- Un tableau de bord centralisé regroupe tous les projets et toutes les opérations de flux de travail.
- Déploiements multiples, y compris une version navigateur, une application et une application mobile.
Inconvénients de Wrike
- L'API web complexe de Wrike rend l'intégration difficile pour les équipes.
- Beaucoup trouveront la version de bureau de Wrike peu intuitive.
- Wrike est relativement cher par rapport à des outils tout aussi puissants.
- L'importation de données dans Wrike nécessite que les utilisateurs respectent des paramètres précis.
Tarifs Wrike
- Free
- Professionnel : 9,80 $ par utilisateur et par mois, idéal pour les équipes en pleine croissance
- Entreprise : 24,80 $ par utilisateur et par mois, idéal pour toutes les équipes d'une organisation
Évaluations des clients Wrike
- G2 : 4,2/5 (3 192 avis)
- Capterra : 4,3/5 (1 806 avis)
3. Monday. com
Les lundis sont pénibles pour les équipes qui ne disposent pas d'une application de gestion de projet, mais il existe un outil qui vise à remédier à cela.
Monday est un logiciel de gestion de projet interactif et coloré qui vise à créer de la transparence et de la visibilité dans vos opérations de projet.
De plus, Monday effectue l'automatisation de vos tâches répétitives, améliore la collaboration au sein de votre équipe et augmente la visibilité de vos flux de travail pour garantir la réussite de vos projets.
Le secret de Monday réside dans sa fonctionnalité « Tableau ». Un Tableau est un tableau de tâches semblable à une feuille de calcul à partir duquel vous pouvez attribuer tous vos projets, suivre les livrables et réaliser l’automatisation des tâches.
Principales fonctionnalités de Monday
- Grâce à son design coloré et à son interface conviviale, Monday est très facile à utiliser.
- Recettes d'automatisation qui créent une automatisation basée sur les évènements pour les tâches routinières
- Plusieurs affichages pour vos tableaux (affichage sous forme de diagramme, affichage sous forme d’échéancier, affichage Kanban et affichage sous forme de fichiers)
- Une visualisation impressionnante des données qui transforme vos indicateurs clés de performance en graphiques visuels.
- Monday Apps, une boutique en ligne où vous pouvez acheter des applications supplémentaires.
Les avantages du Monday
- Monday s'intègre à des plateformes de productivité tierces telles que Slack, Google, Mailchimp et Spotify.
- Un échéancier intuitif par glisser-déposer
- Service client fiable 24 h/24, 7 j/7 et base de connaissances préconstruite
Inconvénients du Monday
- Les coûts s'accumulent rapidement lorsque vous avez de grandes équipes.
- Une structure tarifaire complexe
- Offre une fonctionnalité de suivi du temps dans les forfaits les plus chers.
- Les diagrammes de Gantt et les échéanciers sont réservés aux forfaits les plus chers.
Tarifs du Monday
- Basique : 8 $ par place par mois (4 places par mois)
- Standard : 10 $ par place par mois (3 places par mois)
- Pro : 16 $ par place par mois (3 places par mois)
- Enterprise : contactez Monday pour plus de détails.
Évaluations des clients du lundi
- G2 : 4,7/5 (6 248 avis)
- Capterra : 4,6/5 (2 752 avis)
4. Zoho Projets
Une liste des concurrents de Mavenlink ne serait pas complète sans mentionner Zoho Projects. Zoho Projects est un logiciel basé sur le cloud qui fournit des outils essentiels de gestion de projet, d'automatisation et de collaboration aux petites et moyennes équipes.
Avec Zoho Projects, vos équipes peuvent désormais profiter des avantages d'un logiciel de gestion de projet automatisé: création de tâches, attribution aux équipes et suivi de leur progression.
De plus, Zoho Projects est également doté de fonctionnalités de suivi des problèmes qui le rendent idéal pour le suivi des problèmes, des demandes et des bugs.
Principales fonctionnalités de Zoho Projects
- Le diagramme de Gantt vous aide à visualiser les dépendances entre vos tâches, les échéances et les listes de tâches.
- Possibilité de personnaliser les paramètres de gestion de projet
- Le diagramme d'utilisation des ressources vous permet d'équilibrer la charge entre vos différentes ressources.
- Possibilité de suivre en temps réel le temps et les coûts de consommation de chaque projet
Avantages de Zoho Projects pour la gestion des projets
- Zoho dispose d'une fonction de chat intégrée qui améliore la collaboration au sein de vos équipes.
- Intégration transparente avec les autres produits Zoho
- Définir des jalons et suivre la progression est un jeu d'enfant.
- Peut être un logiciel de gestion de projet abordable pour certains (options d'essai gratuites disponibles)
Zoho Projects inconvénients
- Intégration et configuration Zoho dispose d'une fonction de chat intégrée qui améliore la collaboration au sein de vos équipes.
- Une courbe d'apprentissage abrupte en tant que résultat de la personnalisation infinie
- L'interface utilisateur complexe de Zoho laisse beaucoup à désirer.
- Zoho vous oblige à passer par cinq applications différentes.
- Zoho ne permet pas l'accès hors ligne.
Tarifs de Zoho Projects pour la gestion des projets
- Gratuit : 0 $ pour 3 utilisateurs et 2 projets
- Premium : 4 $ par utilisateur et par mois
- Enterprise : 9 $ (sans limite maximale d'utilisateurs)
Évaluations des clients de Zoho Projects
- G2 : 4,2/5 (282 avis)
- Capterra : 4,2/5 (259 avis)
5. Asana
Compte tenu de la réputation d'Asana, vous ne devriez pas avoir à parcourir longtemps la liste des alternatives à Mavenlink avant de la trouver.
Asana est un logiciel de gestion de projet qui aide les équipes à améliorer leurs projets, à développer des flux de travail agiles et à suivre les livrables prédéfinis.
Cet outil utilise un tableau de tâches simple mais complexe, basé sur des listes, pour résoudre tous vos défis en matière de gestion de projet. Il peut s'agir d'une liste de contacts, d'une liste de tâches à faire ou de tout autre type de liste à partir de laquelle vous pouvez ensuite créer des tâches/sous-tâches et les attribuer à votre équipe.
Principales fonctionnalités d'Asana
- Options de rapports en temps réel, notamment recherche avancée, rapports de recherche enregistrés, jalons et charge de travail.
- Créez des tâches, des sous-tâches et des sous-tâches de sous-tâches à plusieurs niveaux.
- Plusieurs vues à partir desquelles vous pouvez consulter vos données (vue Tableau, calendrier, vue Liste)
- Planification des tâches qui déplace automatiquement les tâches d'un tableau à l'autre
Les avantages d'Asana
- Asana dispose d'une communauté active (forum communautaire Asana).
- Asana dispose d'une interface claire, nette et intuitive pour le suivi des projets.
- Service client réactif et convivial
Inconvénients d'Asana
- Asana exige que tous les utilisateurs ayant un domaine similaire disposent d'une licence, les traitant comme des invités. Cela finit par augmenter les prix.
- En raison de son niveau de personnalisation, Asana présente une courbe d'apprentissage abrupte.
- La création et la personnalisation d'ensembles de données dans Asana sont relativement limitées.
- Contrairement à ClickUp, Asana ne propose pas de fonctionnalité de suivi du temps dans son forfait Free.
Tarifs Asana
- Basique : disponible pour les équipes comptant jusqu'à 15 personnes et option d'essai gratuit
- Premium : 10,99 $ par utilisateur et par mois
- Entreprise : 24,99 $ par utilisateur et par mois
- Enterprise : contactez Asana pour plus de détails.
Évaluations des clients Asana
- G2 : 4,3/5 (8 926 avis)
- Capterra : 4,5/5 (11 398 avis)
6. ProofHub
ProofHub est un logiciel simple de gestion de projet et de collaboration qui offre une suite d'outils de productivité et de collaboration aux petites équipes.
Il s'agit de l'une des meilleures alternatives à Mavenlink, car elle offre une simplicité inégalée sans compromettre les principes fondamentaux de la gestion de projet, créant ainsi une solution intuitive, simple mais puissante.
En tant que solution tout-en-un, Proof Hub désencombre votre pile technologique de gestion de projet, vous laissant avec une seule solution fiable.
Principales fonctionnalités de ProofHub
- Journaux d'activité détaillés
- Marque blanche
- Flux de travail
- Excellente gestion des tâches (tableaux Kanban et diagrammes de Gantt)
- Des fonctionnalités de collaboration exceptionnelles telles que le chat, les annonces et les discussions.
Avantages de ProofHub
- Une courbe d'apprentissage quasi inexistante
- Une personnalisation impressionnante offre à votre équipe une flexibilité maximale.
- Créer et attribuer des tâches n'a jamais été aussi simple.
- Tarifs compétitifs et options d'essai gratuit
Inconvénients de ProofHub
- Le diagramme de Gantt nécessite encore quelques améliorations.
- L'application mobile est relativement limitée.
Tarifs ProofHub
- Un tarif forfaitaire de 89 $/mois facturé annuellement
- Un tarif forfaitaire de 45 $/mois facturé annuellement (la plupart des fonctionnalités ne sont pas disponibles)
Évaluations des clients ProofHub
- G2 : 4,5/5 (63 avis)
- Capterra : 4,5/5 (67 avis)
7. Travail d'équipe
Teamwork n'est pas un nouveau venu dans le domaine de la gestion de projet et n'est pas près de disparaître. Comme son nom l'indique, cet outil figure dans la liste des alternatives à Mavenlink car il met l'accent sur la collaboration et rend les équipes plus efficaces depuis 2007, grâce à une automatisation progressive.
Ne confondez pas sa simplicité et son interface intuitive avec une incapacité ; ses fonctionnalités de collaboration, de visualisation et d'automatisation sont très performantes. Comptant parmi les meilleures alternatives à Mavenlink, son logiciel d'automatisation des services professionnels est parfait pour ceux qui travaillent avec des clients ou qui ont besoin de solutions détaillées de gestion de portefeuille.
Principales fonctionnalités pour le travail d'équipe
- La fonctionnalité Portfolios permet la création et la gestion de projets complexes.
- Suivi du temps intégré pour une facturation transparente
- La gestion de la charge de travail facilite la gestion des ressources.
- Les fonctionnalités de comptabilité de projet telles que la facturation en font une meilleure solution de veille économique pour les entreprises.
- Modèles prédéfinis pour la gestion des flux de travail et des tâches
- Les clients peuvent être ajoutés gratuitement pour travailler en toute transparence avec les responsables de la gestion de projet.
Les pros du travail d'équipe
- Teamwork propose davantage de produits (CRM, CHAT, Espaces) qu'une simple solution de gestion de projet.
- Service client convivial disponible par téléphone, chat en direct et tutoriels vidéo.
- Les fonctionnalités de comptabilité de projet sont idéales pour ceux qui gèrent des clients.
Inconvénients du travail d'équipe
- Contrairement à ClickUp, sa version gratuite ne propose pas de tableaux Kanban.
Tarifs pour le travail d'équipe
- Free Forever : essai gratuit de 30 jours disponible
- Livraison : 9,99 $ par utilisateur et par mois
- Grow : 17,99 $ par utilisateur et par mois
- Échelle : contactez Teamwork pour plus de détails.
Évaluations des clients Teamwork
- G2 : 4,4/5 (1 011 avis)
- Capterra : 4,5/5 (728 avis)
8. Jira
Jira est un outil de gestion de projet conçu pour les équipes de développement. Cependant, après des années de surperformance, cet outil riche en fonctionnalités bénéficie d'une utilité significative en dehors de son marché cible initial.
Aujourd'hui, Jira se décrit comme un logiciel de gestion de projet, de suivi des problèmes et de suivi du temps destiné à toutes les équipes et organisations. Si vous recherchez des alternatives à Mavenlink, celle-ci présente certainement des avantages et des inconvénients.
Le logiciel Jira, qui fait partie de la suite logicielle Jira, est la solution idéale pour le développement agile de logiciels, l'attribution des tâches, la hiérarchisation des priorités et la confidentialité. Il est très apprécié des chefs de projet, qui l'utilisent pour gérer leurs projets plus efficacement.
Principales fonctionnalités de Jira
- Excellent suivi des problèmes et gestion des bogues pour les projets logiciels
- Les flux de travail personnalisés vous permettent de créer des flux de travail à partir de zéro.
- Tableaux Scrum et Kanban pour votre développement agile
- Les feuilles de route vous permettent de visualiser l'ensemble du parcours de votre projet jusqu'à son achèvement.
- Permissions avancées et contrôles d'accès
- Journaux d'audit
Avantages de Jira
- Jira est le seul outil de cette liste spécialisé dans la gestion des problèmes.
- Des milliers d'intégrations avec des outils tiers
- Des rapports inégalés grâce à un logiciel proposant plus de 12 types de rapports
- Des rapports inégalés grâce à un logiciel proposant plus de 12 types de rapports
Inconvénients de Jira
- Les changements prévus en février 2024 pourraient nécessiter une migration totale ou partielle du système.
- Jira ne propose pas de diagramme de Gantt ni d'échéancier et ne permet pas d'attribuer des tâches dans une vue.
- Le niveau de personnalisation de Jira rend son apprentissage difficile.
- La gestion des extensions et des plugins dans Jira n'est pas une expérience agréable.
- Jira ne dispose pas d'outil de communication et de collaboration intégré.
Tarifs Jira
- Gratuit : 0 $ pour un maximum de 10 utilisateurs
- Standard : 7,50 $ par utilisateur (moyenne)
- Premium : 14,50 $ par utilisateur (moyenne)
- Enterprise : contactez Jira pour plus de détails.
Évaluations des clients Jira
- G2 : 4,2/5 (4 869 avis)
- Capterra : 4,4/5 (12 343 avis)
9. Basecamp
Basecamp est un outil de gestion de projet basique qui répond aux complexités de la planification de projet pour les petites entreprises et les équipes.
Sa simplicité et son caractère basique, que de nombreux chefs de projet considèrent comme la principale faiblesse de Basecamp, constituent également sa plus grande force pour d'autres chefs d'équipe de projet.
Pour certains clients, un simple tableau de bord, des feuilles de calcul et quelques visualisations suffisent pour donner vie à leurs projets.
Cela dit, Basecamp ne constitue une alternative à Mavenlink que dans les instances où votre projet est trop simple pour nécessiter un outil plus complexe.
Principales fonctionnalités de Basecamp
- Les diagrammes Hill vous aident à visualiser la progression des projets.
- Un forum intégré où vous pouvez publier des annonces et échanger des idées.
- La fonctionnalité Campfire vous permet de discuter avec les membres de votre équipe. La fonctionnalité de chat Campfire facilite la communication avec votre équipe.
- Les listes de tâches offrent un moyen simple de créer des tâches.
- La planification peut être liée à Google Agenda.
Les avantages de Basecamp
- Une interface claire et intuitive
- Un prix abordable en raison de son nombre limité de fonctionnalités
- Disponibilité de modèles de projets prêts à l'emploi
Inconvénients de Basecamp
- Absence d'éléments essentiels à la gestion de projet, tels que les échéanciers et les vues
- Manque d'outils de gestion de projet tels que les tableaux Kanban et les diagrammes de Gantt.
- Il manque des fonctionnalités de base telles que les échéanciers et les sous-tâches.
- Il manque des éléments essentiels à la gestion de projet, tels que les diagrammes de Gantt.
Tarifs Basecamp
- 99 $/mois forfaitaire (avec possibilité d'essai gratuit)
Évaluations des clients Basecamp
- G2 : 4,1/5 (5 061 avis)
- Capterra : 4,3/5 (13 669)
10. Notion
Notion se démarque dans cette liste d'alternatives à Mavenlink en tant qu'assistant personnalisable qui vous permet de créer et d'attribuer ce que vous voulez, quand vous le voulez.
Cet outil de gestion de projet excelle dans la consolidation de vos flux de travail, la création de visibilité et l'intégration de presque tout dans un outil puissant et personnalisable.
Ses capacités de gestion de documents sont également exemplaires, permettant à vos équipes d'accéder en toute sécurité aux ressources dont elles ont besoin pour accomplir leurs fonctions quotidiennes.
Principales fonctionnalités de Notion
- Plusieurs vues disponibles, notamment tableau, liste, calendrier, Kanban et galerie.
- Collaboration en direct sur des documents
- Plus de 50 modèles de démarrage
- Intégrations multiples avec d'autres logiciels tiers
Avantages de Notion
- Convient pour la prise de notes et la gestion de documents
- Une interface simple et facile à prendre en main
- La notion de guichet unique favorise la centralisation.
Inconvénients de Notion
- Ses nombreuses fonctionnalités et possibilités de personnalisation créent une courbe d'apprentissage abrupte.
- Certains clients ne sont pas satisfaits du nombre de modèles proposés par Notion.
- Certains estiment que ses offres en matière de veille économique ne sont pas aussi performantes que celles d'autres solutions figurant dans cette liste.
Tarifs Notion
- Free
- Personal Pro : 4 $ par mois, facturé annuellement
- Équipe : 8 $ par utilisateur et par mois, facturé annuellement
- Enterprise : contactez Notion pour plus de détails.
Évaluations des clients Notion
- G2 : 4,6/5 (863 avis)
- Capterra : 4,8/5 (782 avis)
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