Aujourd'hui, les logiciels d'automatisation des tâches sont utilisés presque partout.
Il y a des robots dans les chaînes de montage pour automatiser la fabrication.
Nos paiements de factures et nos répondeurs de vacances sont automatisés.
Même les entreprises ont recours à l'intelligence artificielle ou à des logiciels d'automatisation spécialisés pour stimuler leur efficacité, comme EVE, un robot automatisé dans WALL-E. 🤖
L'automatisation nous a permis de réduire la quantité de tâches manuelles dans notre flux de travail, ce qui se traduit par une productivité accrue, une meilleure cohérence, plus de temps pour se concentrer sur les aspects essentiels de l'entreprise, et bien plus encore.
On peut affirmer sans risque que la technologie de l'automatisation a changé à jamais la façon dont nous vivons et opérons au quotidien.
Dans cet article, nous allons en apprendre davantage sur l'automatisation des tâches et mettre en évidence les 18 meilleurs logiciels d'automatisation des tâches disponibles aujourd'hui. Poursuivez votre lecture pour découvrir ce que chaque outil a à offrir et découvrir celui qui pourrait correspondre parfaitement à votre entreprise. 💘
Laissez l'exploration de l'application commencer.
Qu'est-ce que l'automatisation des tâches ?
L'automatisation des tâches consiste à utiliser un outil ou un logiciel pour réduire ou éliminer l'effort manuel nécessaire à l'exécution de tâches simples. L'objectif est d'automatiser les tâches et de rendre les processus plus efficaces afin d'accroître la productivité humaine.
Les outils d'automatisation des tâches les mieux adaptés à vos besoins dépendent des processus ou des tâches que vous souhaitez automatiser.
Pour vous aider à décider, explorons quelques-uns des meilleurs outils d'automatisation des tâches disponibles aujourd'hui.
Comment choisir un logiciel d'automatisation?
Lorsque vous commencez votre recherche du meilleur logiciel d'automatisation pour votre entreprise, nous vous recommandons de tenir une liste des principales fonctionnalités que vous recherchez dans un outil d'automatisation.
Vous trouverez ci-dessous les fonctionnalités utiles d'un logiciel d'automatisation à rechercher :
- Intégrations
- Tarification
- Capacités d'e-mail
- Dépendances
18 Meilleur logiciel d'automatisation de tâches
Voici 18 outils d'automatisation populaires qui devraient être sur votre radar :
1. ClickUp
ClickUp est l'un des plus grands sites Internet de l l'une des évaluations les plus élevées logiciel d'automatisation des tâches et les outils de gestion de projet utilisés par des équipes productives dans le monde entier.
Avec ClickUp, vous pouvez créer des rappels récurrents pour les réunions, attribuer automatiquement des tâches, déplacer des statuts, publier des commentaires, et bien plus encore.
Voyons ce qui fait de ClickUp le logiciel d'automatisation des tâches n°1 de notre liste.
ClickUp Automatisations L'automatisation intelligente de ClickUp ne se contente pas de réduire vos efforts manuels, elle vous aide également à automatiser des tâches afin de libérer des ressources et de les utiliser de manière créative.
À quoi sert l'automatisation dans ClickUp ?
Si un déclencheur se produit et répond à une condition, ClickUp exécute automatiquement une action spécifique.
Nous allons l'expliquer à l'aide d'un exemple de $$$a.
EVE, la tâche de l'évaluateur de la végétation extraterrestre :
_Si un spécimen de végétation est trouvé sur terre, le placer à l'intérieur de la cage thoracique et le désactiver
Avec ClickUp, vous pouvez automatiser la tâche d'EVE en paramétrant les trois aspects : Déclencher .
5. Wrike
Avec Wrike, vous pouvez créer une automatisation propre à chaque équipe pour rationaliser les processus de l'entreprise.
Vous pouvez utiliser la publication numérique et les calendriers partagés de l'équipe pour que les dates d'échéance soient claires et pour raccourcir les boucles de rétroaction.
Cependant, l'application mobile de Wrike ne fait pas l'unanimité auprès de ses utilisateurs.
Les fonctionnalités clés de Wrike
- Tableaux de bord et formulaires de demande personnalisés
- Révision visuelle et systèmes d'automatisation de l'approbationOutil alimenté par l'IA .
6. LeapWork
Si vous recherchez l'automatisation des processus robotiques ou l'automatisation des tests, vous pouvez essayer LeapWork.
Il s'agit d'un outil sans code avec un processus d'automatisation que tout le monde peut comprendre et utiliser à grande échelle.
Cependant, le débogage de flux de travail complexes peut s'avérer délicat.
Vous devrez faire un leap of faith (un acte de foi) pour utiliser LeapWork.
Les fonctionnalités clés de LeapWork
- Assistance pour les applications web et de bureau construites sur n'importe quelle plateforme
- Représentation hyper-visuelle des bugs
- Assistant de calendrier avancé pour obtenir un aperçu des tâches
- Flux de travail et gestion des assignés
Prix de LeapWork
Les tarifs de LeapWork sont disponibles sur demande.
Évaluation des clients de LeapWork
- G2:4.4/5 (10+ reviews)
- Capterra : 4.4/5 (40+ avis)
7. ProcessMaker
Vous pouvez utiliser ProcessMaker comme outil d'automatisation des processus d'entreprise pour automatiser les tâches répétitives telles que les formulaires et les processus d'approbation au sein des différents services.
Vous pouvez vous connecter à des systèmes tiers via l'API et également tirer parti de l'automatisation des processus robotiques pour plus de fonctions.
Cependant, il est difficile d'ajouter un nouveau processus automatisé dans ProcessMaker.
Les fonctionnalités clés de ProcessMaker
- Modélisateur de processus d'entreprise pour glisser-déposer des tâches et des points de décision
- Tableaux de bord pour surveiller les processus
- Formulaires et écrans d'affichage sans code
- Approbation ou rejet des demandes directement depuis la boîte de réception des e-mails ou Slack
Prix de ProcessMaker
La version premium standard de cette application coûte 1 495 $/mois (facturé annuellement).
Evaluations des clients de ProcessMaker
- G2:4.3/5 (240+ commentaires)
- Capterra : 4.5/5 (170+ commentaires)
8. Pipefy
Aucune compétence en matière de code n'est nécessaire pour automatiser votre flux de travail ou votre entreprise avec Pipefy.
Simplifiez la gestion des demandes, déployez des flux de travail numériques et réduisez les erreurs en automatisant le travail manuel.
Caractéristiques clés de Pipefy
- Intégrations personnalisées, depuis les applications de discussion jusqu'aux ERP
- Les portails de service centralisent les documents, les politiques et les formulaires de demande
- Des e-mails automatisés avec des modèles
- Des rapports avancés filtrent et combinent les informations issues des processus
Prix de Pipefy
Pipefy propose un forfait Free. Les forfaits payants commencent à 22 $ par utilisateur et par mois.
Evaluations des clients de Pipefy
- G2:4.6/5 (170+ commentaires)
- Capterra : 4.6/5 (260+ avis)
9. Zapier
Zapier travaille brillamment en tant que connecteur tiers pour 750+ applications. Il vous permet d'intégrer, d'automatiser et d'innover en quelques clics.
Cependant, l'intégration peut s'avérer assez compliquée. Vous voudrez peut-être simplement zapier.
Les fonctionnalités clés de Zapier
- Automatisation de plusieurs tâches à l'aide d'un seul déclencheur
- Filtres pour définir les paramètres de base
- Historique des zaps pour conserver un journal de bord de l'automatisation
- Modèles de flux de travail automatisés
Prix de Zapier
Zapier propose un forfait gratuit. Son forfait payant commence à 29,99 $/mois.
Évaluations des clients de Zapier
- G2:4.5/5 (740+ avis)
- Capterra : 4.7/5 (1 800+ avis)
10. RoboTask
Comme Windows ne dispose pas d'un enregistreur de macros, RoboTask est un outil d'automatisation du bureau conçu spécifiquement pour Windows PC.
Il dispose d'un enregistreur de macros permettant d'enregistrer les actions de la souris et du clavier pour l'automatisation des tâches.
Cependant, il faut parfois un certain temps pour s'habituer à son interface effrayante et désuète.
alors, qui commence ?
Les fonctionnalités clés de RoboTask
- Exécute des applications et ouvre desautomatiquement* Gère les sauvegardes automatiques
- Envoie des lettres et des fichiers par e-mail
- Joue le rôle d'un réveil
Prix de RoboTask
RoboTask coûte 150 $ par licence.
Évaluation des clients de RoboTask
- G2:N/A
- Capterra : $$$A
11. Alfred
Alfred est un outil d'automatisation de flux de travail pour les utilisateurs de Mac. Vous pouvez l'utiliser comme un outil de raccourci clavier pour naviguer dans votre interface avec le clavier ou automatiser des flux de travail.
Cependant, Alfred n'offre pas une bonne assistance communautaire pour les plugins.
Les fonctionnalités clés d'Alfred
- Historique du presse-papier pour localiser n'importe quel texte, image ou fichier
- Powerpack pour créer un flux de travail automatisé
- Intégration profonde avec macOS pour donner des commandes système
- Tampon de fichiers pour sélectionner et agir sur plusieurs fichiers simultanément
Prix d'Alfred
Vous pouvez télécharger logiciel de gestion du flux de travail gratuitement. Contactez l'équipe commerciale pour connaître les prix des forfaits payants.
Alfred évaluations des clients
- G2:4.4/5 (20+ commentaires)
- Capterra : $$$A
12. Kissflow
/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2021/12/kissflow-1400x787.png page d'accueil de kissflow /$$$img/
Kissflow est une entreprise gestion des processus et d'automatisation des flux de travail qui vous permet de personnaliser n'importe quel processus.
Vous n'avez pas besoin de connaissances en matière de code pour l'automatisation des tâches.
Cependant, avec Kissflow, vous pouvez dire adieu à la facilité de migration.
Les fonctionnalités clés de Kissflow
- Glisser-déposer des formulaires pour créer des applications
- Analyses en temps réel pour des processus automatisés
- Gestion des processus et des flux de travail sans code
- Evolutif pour gérer des volumes de données importants et complexes
Prix de Kissflow
Kissflow commence à 12$/utilisateur par mois.
Evaluations des clients de Kissflow
- G2:4.3/5 (470+ commentaires)
- Capterra : 3.8 (10+ avis)
Check out these Kissflow alternatives !
13. Integrify
Integrify est un logiciel d'automatisation qui vous permet de concevoir vos applications de processus avec des formulaires, des portails de service et des rapports.
Cependant, il est difficile de construire un flux de travail complexe ou un processus d'entreprise ici.
Caractéristiques clés d'Integrify
- Concepteur de formulaires pour créer des formulaires réutilisables
- Applications de processus de travail gratuites et préconstruites
- Notifications, rappels et escalades personnalisés
- Rapports et tableaux de bord personnalisés
Prix d'Integrify
Les tarifs d'Integrify sont disponibles sur demande.
Evaluation des clients d'Integrify
- G2:4.4/5 (30+ reviews)
- Capterra : 4.5/5 (10+ avis)
14. Flux par gravité
Gravity Flow est un plugin WordPress pour créer des flux de travail personnalisés qui aident à automatiser vos processus basés sur des formulaires et à réduire les erreurs humaines. Par exemple, utilisez-le pour automatiser les demandes de vacances, les formulaires d'admission, les commandes etc.
Cependant, comme il est coûteux, il pourrait vous être plus difficile de graviter vers le Flux de Gravité.
Caractéristiques clés de Gravity Flow
- plus de 40 étapes prêtes à l'emploi pour concevoir des flux de travail
- Constructeur de processus par glisser-déposer
- Rapports détaillés sur chaque tâche et ses goulots d'étranglement
- Piste d'audit pour un échéancier détaillé et un journal d'activité
Prix de Gravity Flow
Les forfaits de Gravity Flow commencent à 99 $ par an.
Évaluation des clients de Gravity Flow
- G2:N/A
- Capterra : $$$A
15. Flokzu
Flokzu est un logiciel de gestion des processus d'entreprise et d'automatisation des flux de travail.
Utilisez son interface de type "glisser-déposer" pour combiner des tâches, définir des règles d'entreprise, des paramètres, etc.
Mais il manque à cet outil un élément qui pourrait être utile à la gestion de vos processus.
Sa fonction "glisser-déposer" ne fonctionne pas avec les processus comportant plusieurs branches.
Vous pouvez espérer une réussite en fluke sur Flokzu.
Les fonctionnalités clés de Flokzu
- Chronomètres et dates d'échéance pour le respect des délais
- Rapports personnalisés
- Mises à jour automatiques de la base de données à l'aide d'informations provenant des API
- E-mails automatisés
Prix de Flokzu
Les forfaits de Flokzu commencent à 15 $ par utilisateur et par mois.
Evaluations des clients de Flokzu
- G2 : 4.9/5 (20+ commentaires)
- Capterra : $$$A
16. Nintex
Nintex est un outil d'automatisation facile à utiliser pour la gestion et l'optimisation de tout processus d'entreprise.
Il offre un connecteur drag-and-drop intégré qui facilite la visualisation des processus complexes.
Les fonctionnalités clés de Nintex
- Automatisation des processus robotiques pour les tâches répétitives
- DocGen® pour construire et partager des documents au sein de Salesforce ou d'Office 365
- Formulaires en ligne pour capturer et soumettre des données
- Logiciel K2 Cloud pour concevoir visuellement un flux de travail automatisé
Prix de Nintex
Le prix de Nintex commence à 910 $/mois.
Évaluations des clients de Nintex
- G2 : 4.2/5 (660+ avis)
- Capterra : 4.1/5 (70+ avis)
17. Trello
Trello est un outil populaire de gestion de projet et de collaboration qui offre une automatisation intégrée pour les tâches de routine.
Avec ce logiciel d'automatisation, vous pouvez également étendre les fonctionnalités au fur et à mesure que votre travail d'équipe se développe.
Cependant, cet outil d'automatisation ne travaille que si vous êtes en ligne.
il faut se préparer à un silence radio
Les fonctionnalités clés de Trello
- Commandes en langage naturel pour tout automatiser
- Commandes de date d'échéance pour déclencher des actions
- Commandes de calendrier pour effectuer des actions à une heure ou un jour spécifique
- Boutons personnalisés pour créer des processus
Prix de Trello
Trello propose un forfait gratuit. Les forfaits payants commencent à 6 $ par utilisateur et par mois.
Evaluations des clients de Trello
- G2:4.4/5 (11,870+ reviews)
- Capterra : 4.5/5 (19,770+ commentaires)
les enfants et les jeunes ne sont pas les seuls à avoir besoin d'aide
le site web de l'association est disponible en anglais https://clickup.com/fr-FR/blog/7130/alternatives-a-trello/ Ce sont des alternatives à Trello /%href/
.
18. Faire
Make
(anciennement Integromat) est la principale plateforme visuelle permettant à quiconque de concevoir, construire et automatiser n'importe quoi - des tâches et flux de travail aux applications et systèmes - sans avoir besoin de compétences en matière de codage.
Make permet aux individus, aux équipes et aux Enterprise de tous les secteurs d'activité de créer de puissantes solutions personnalisées qui font évoluer leurs entreprises plus rapidement que jamais.
Make Principales fonctionnalités
- Scénarios multi-étapes avec logique de branchements
- Outils d'automatisation (filtres, itérateurs, agrégateurs, routeurs, gestionnaires d'erreurs)
- plus de 1 000 applications et 6 000 points d'extrémité disponibles
- Possibilité de se connecter à n'importe quelle API avec son module HTTP
Make Prix
Make dispose d'un forfait Free Forever offrant 1 000 opérations/mois. Ses forfaits payants commencent à 9$/mois.
Evaluations des clients de Make
- G2: 4.8/5 (160+ avis)
- Capterra: 4.8/5 (230+ avis)
Exemples d'automatisation de tâches
Automatisation des tâches pour les campagnes de marketing
Les équipes marketing sont chargées de lancer et de suivre des campagnes de sensibilisation à grande échelle axées sur l'acquisition d'utilisateurs jusqu'à leur engagement. Avec de multiples projets et stratégies travaillant simultanément, l'automatisation du marketing et le suivi des tâches constituent un énorme avantage pour l'organisation et la gestion.
Les équipes marketing utilisent souvent des logiciels d'automatisation pour automatiser les campagnes, notamment :
- Les flux de marketing par e-mail et..les campagnes de goutte-à-goutte L'abonnement etlettres d'information mensuelles Marketing des médias sociaux
- Programmation de blogs et de contenus
Automatisation des tâches de facturation
L'utilisation d'un logiciel d'automatisation peut vous aider à rester organisé si vous gérez des factures pour votre entreprise.
Les logiciels d'automatisation peuvent envoyer un rappel automatique chaque fois que vous devez envoyer des factures par e-mail.
Il peut également automatiser le processus de facturation en :
- En programmant et en envoyant automatiquement des factures récurrentes
- Le suivi du paiement des factures
Automatisation des tâches RH
Les services des ressources humaines traitent un grand nombre de tâches récurrentes.
Les équipes RH peuvent utiliser des logiciels d'automatisation pour automatiser des tâches telles que :
- La présélection des candidats potentiels
- La gestion des avantages sociaux
- La planification des rendez-vous
- Les tâches administratives
Quel outil d'automatisation pour votre travail ?
L'outil outils de gestion de projet automatisés listés ici proposent d'excellentes fonctionnalités d'automatisation des tâches.
Cependant, ClickUp domine la flotte avec 50+ automatisations de flux de travail et un Free Forever Plan riche en fonctionnalités
Avec cet outil, vous pouvez automatiser une tâche récurrente, définir des rappels récurrents, créer des statuts de tâches personnalisés... les paramètres sont infinis.
pourquoi attendre ? Rejoignez ClickUp gratuitement et laissez-le faire tout le travail à votre place !