L'automatisation appliquée à une opération efficace amplifiera l'efficacité.
L'automatisation appliquée à une opération efficace amplifiera l'efficacité.
La gestion des tâches répétitives telles que les suivis, la saisie de données et les mises à jour de statut peut occuper une grande partie de la journée de votre équipe, laissant peu de temps pour les tâches à forte valeur ajoutée.
C'est pourquoi de nombreuses entreprises se tournent vers les logiciels d'automatisation des tâches pour simplifier leurs opérations et améliorer l'efficacité de leurs services, tels que les ressources humaines, le marketing et les finances.
Dans cet article, nous allons explorer 15 des meilleurs logiciels d'automatisation des tâches qui peuvent transformer votre façon de travailler, en s'attaquant à tout, des goulots d'étranglement dans les flux de travail aux problèmes de communication au sein des équipes.
⏰ Résumé en 60 secondes
Voici nos 15 recommandations pour des logiciels d'automatisation des tâches qui vous faciliteront la vie (professionnelle) :
- ClickUp (Idéal pour l'automatisation des tâches IA et l'intégration des flux de travail)
- Zapier (Idéal pour les connexions d'applications et l'automatisation des flux de travail)
- Microsoft Power Automate (idéal pour automatiser les tâches dans les outils Microsoft)
- Asana (Idéal pour la gestion de projet axée sur les équipes)
- Trello (le meilleur pour le suivi visuel des tâches avec Kanban)
- Airtable (Idéal pour l'organisation flexible de projets et de données)
- Integromat (maintenant Make) (Idéal pour concevoir des automatisations complexes)
- Automation Anywhere (Idéal pour la RPA au niveau de l'entreprise)
- UiPath (Idéal pour l'automatisation évolutive basée sur l'IA)
- IFTTT (If This Then That) (Idéal pour l'automatisation simple d'appareils et d'applications)
- Wrike (Idéal pour la gestion collaborative de projets en temps réel)
- TimeHero (Idéal pour l'optimisation des tâches et du temps)
- Kissflow (Idéal pour l'automatisation visuelle des flux de travail)
- Motion (Idéal pour la planification de la productivité basée sur l'IA)
- Monday. com (Idéal pour les flux de travail personnalisables en équipe)
Que rechercher dans un logiciel d'automatisation des tâches ?
Trouver le bon logiciel d'automatisation des tâches peut sembler une décision importante. Avec autant d'options disponibles, il est utile de savoir ce qui compte vraiment. Discutons des fonctionnalités clés à prendre en compte afin que vous puissiez choisir un outil qui correspond au travail de votre équipe et à vos objectifs. 👇
- Automatisation robotisée des processus (RPA) : sélectionnez des plateformes qui prennent en charge la RPA pour automatiser les tâches répétitives et basées sur des règles, telles que la saisie de données ou le remplissage de formulaires
- Apprentissage automatique et IA : Optez pour des plateformes qui intègrent l'intelligence artificielle (IA) afin de prédire les résultats et de prendre des décisions intelligentes
- Capacités d'intégration : assurez une intégration transparente avec vos systèmes existants (par exemple, e-mail, CRM, gestion de projet) pour une automatisation de bout en bout des flux de travail
- Approche sans code/à faible code : Optez pour un logiciel sans code ou à faible code, qui vous permettra de créer des automatisations sans expertise technique
- Traitement par lots : Choisissez des outils capables de traiter et de rationaliser les tâches en masse, ce qui vous permettra de gagner du temps lors du traitement de grands volumes de données
- Gestion des erreurs : recherchez des mécanismes intégrés permettant de détecter et de résoudre les erreurs dans les processus d'automatisation sans intervention manuelle
Les 15 meilleurs logiciels d'automatisation des tâches Outils
Maintenant que vous savez ce qu'il faut rechercher, découvrez les 15 meilleurs outils d'automatisation des tâches pour vous aider à rationaliser votre travail et à booster la productivité de votre équipe. Ces solutions sont conçues pour rendre vos tâches quotidiennes plus faciles et plus efficaces. ⚙️
| Logiciel | Idéal pour | Fonctionnalité remarquable | Offre gratuite |
| ClickUp | Achevez la gestion des tâches et des projets par l'IA en un seul endroit | Flux de travail personnalisés, gestion des tâches, suivi du temps et intégrations | Disponible |
| Zapier | Automatisation des flux de travail entre les applications | Connecte plus de 2 000 applications, prend en charge les flux de travail en plusieurs étapes, aucun codage requis | Disponible |
| Microsoft Power Automate | Automatisation des flux de travail pour l'écosystème Microsoft | Intégration approfondie avec les applications Microsoft, automatisation basée sur l'IA, conception avancée des flux de travail | Disponible |
| Asana | Gestion de projet et de tâches | Gestion des tâches, échéanciers, rapports, modèles personnalisables et intégrations | Disponible |
| Trello | Gestion visuelle de projet | Tableaux Kanban, Power-Ups (intégrations), automatisation des tâches | Disponible |
| Airtable | Gestion flexible des projets et des données | Bases de données personnalisables, modèles et outils de collaboration ; s'intègre à des centaines d'applications | Disponible |
| Integromat (Make) | Conception visuelle de l'automatisation | Automatisations avancées sans code, générateur de scénarios détaillés, connexion à plus de 1 000 applications | Disponible |
| Automatisation Anywhere | Automatisation au niveau de l'entreprise | Automatisation robotisée des processus (RPA), intégration de l'IA, automatisation des flux de travail complexes | Non disponible |
| UiPath | Automatisation robotisée des processus | RPA alimentée par l'IA, bots évolutifs, automatisation de bout en bout des opérations commerciales | Disponible |
| IFTTT | Automatisation des tâches simples | Applets qui connectent les appareils, les applications et les services à plus de 600 services | Disponible |
| Wrike | Gestion de projet pour les équipes | Suivi des tâches, collaboration en temps réel, partage de fichiers et diagrammes de Gantt | Disponible |
| TimeHero | Gestion du temps et des tâches | Planification intelligente, hiérarchisation automatisée des tâches, suivi du temps et planification intelligente | Disponible |
| Kissflow | Automatisation des flux de travail et gestion des processus métier | Créateur visuel de flux de travail, gestion des processus, intégrations avec plusieurs outils | Disponible |
| Motion | Productivité personnelle et planification | Priorisation des tâches basée sur l'IA, intégration intelligente du calendrier, planification automatique | Disponible |
| Monday. com | Gestion de projet et des tâches en équipe | Tableaux de bord personnalisables, suivi du temps, rapports, automatisations et intégrations avec plusieurs applications | Disponible |
1. ClickUp (Idéal pour l'automatisation des tâches IA et l'intégration des flux de travail)
La gestion des tâches peut rapidement devenir un casse-tête, surtout lorsque le travail répétitif commence à s'accumuler. ClickUp, l'application tout-en-un pour le travail, vous facilite la tâche grâce à l'automatisation des tâches alimentée par l'IA qui se charge du travail fastidieux à votre place.
Automatisations ClickUp
Les automatisations ClickUp simplifient les tâches répétitives en vous permettant de définir des règles personnalisées. Vous pouvez automatiser des actions telles que l'attribution de tâches, la mise à jour des statuts et les suivis, rendant ainsi vos flux de travail plus efficaces sans effort manuel.
Par exemple, vous pouvez définir une automatisation pour attribuer automatiquement des tâches ClickUp à des membres spécifiques de l'équipe dès qu'un projet atteint une certaine étape. Si le statut d'une tâche passe à « En cours », vous pouvez automatiquement envoyer un e-mail de rappel à la personne assignée.
L'avantage, c'est qu'une fois configuré, tout fonctionne en mode automatique, ce qui permet à votre équipe de se concentrer sur la vision d'ensemble pendant que ClickUp se charge du travail routinier.
ClickUp Brain
Le générateur d'automatisation NLP de ClickUp, optimisé par l'IA ClickUp Brain, un assistant IA intégré, rend l'automatisation simple et rapide. Il vous suffit de lui indiquer ce dont vous avez besoin en anglais courant, et l' configurera automatiquement le flux de travail pour vous.
Pour toute organisation qui peine à gérer ses projets, ClickUp facilitera la collaboration sur les tâches. Grâce à ce logiciel, les utilisateurs peuvent suivre les éléments de la liste des tâches à faire et travailler sur ces tâches dans les délais impartis. Il aide également l'équipe de gestion de projet à suivre la progression globale des projets afin de garantir le respect des délais.
Pour toute organisation qui peine à gérer ses projets, ClickUp facilitera la collaboration sur les tâches. Grâce à ce logiciel, les utilisateurs peuvent suivre les éléments de la liste des tâches à faire et travailler sur ces tâches dans les délais impartis. Il aide également l'équipe de gestion de projet à suivre la progression globale des projets afin de garantir le respect des délais.
Discutez avec ClickUp
Une fois que vous avez configuré les automatisations, vous pouvez aller encore plus loin avec ClickUp Chat pour vous assurer que votre équipe reste informée. Alors que les automatisations de ClickUp se chargent des tâches fastidieuses en gérant les tâches et les rappels, Chat maintient la communication en temps réel.
Au lieu de passer d'un e-mail à l'autre ou d'une application de messagerie à l'autre, Chat vous permet d'avoir des discussions en temps réel directement dans ClickUp. Vous pouvez envoyer des messages aux membres de l'équipe, poser des questions ou partager des mises à jour sur les tâches sans perdre de vue les informations importantes.
📮 ClickUp Insight : À propos d' 41 % des professionnels préfèrent la messagerie instantanée pour communiquer au sein de leur équipe. Bien qu'elle permette des échanges rapides et efficaces, les messages sont souvent dispersés sur plusieurs canaux, fils ou messages directs, ce qui rend plus difficile la récupération des informations par la suite.
Avec une solution intégrée telle que ClickUp Chat, vos fils de discussion sont mappés à des projets et tâches spécifiques, ce qui permet de garder vos discussions dans leur contexte et facilement accessibles. Dans Chat, les discussions, les tâches et les projets ne se connectent pas seulement, ils convergent.
Meilleures fonctionnalités de ClickUp
- Créez et gérez des tâches : Organisez les tâches avec des statuts, des priorités et des dates d'échéance personnalisés, afin de rester sur la bonne voie et de respecter les délais
- Tableaux de bord centralisés : Obtenez des informations exploitables sur la progression des projets et des équipes grâce à l'interface conviviale des tableaux de bord ClickUp
- Intégrations transparentes : Connectez-vous à des applications telles que Zapier, HubSpot, GitHub et Twilio, ou créez des webhooks personnalisés pour synchroniser vos données sans effort
- Tâches récurrentes simplifiées : Configurez les tâches récurrentes ClickUp d' pour les projets qui nécessitent des répétitions, afin de garantir le respect des délais sans avoir à saisir manuellement les entrées
- Flux de travail sur mesure : personnalisez les flux de travail en fonction des besoins de votre équipe, des dépendances entre les tâches aux vues ClickUp personnalisées, pour que chaque projet se déroule sans accroc
- Collaborez visuellement : Utilisez les tableaux blancs ClickUp pour brainstormer, mapper les flux de travail ou planifier des projets dans un environnement visuellement interactif
Limites de ClickUp
- Les nombreuses fonctionnalités de la plateforme peuvent sembler intimidantes pour les nouveaux utilisateurs
- L'application mobile ne dispose pas de certaines fonctionnalités disponibles dans la version navigateur ou bureau sur Mac ou PC Windows
Tarifs ClickUp
Évaluations et avis sur ClickUp
- G2 : 4,7/5 (plus de 9 000 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 4 000 avis)
Que disent les utilisateurs réels à propos de ClickUp ?
Personnellement, j'apprécie beaucoup la vue Tableau de ClickUp et son « Mode Moi », qui m'aide à rester informé de toutes mes tâches à tout moment. Je peux également personnaliser facilement les colonnes pour n'afficher que celles que je souhaite, ce que j'apprécie particulièrement.
J'apprécie également sa fonctionnalité d'automatisation (ClickUpBot). Par exemple, si j'oublie certaines tâches d'un sprint précédent, elles sont automatiquement ajoutées à mon sprint actuel. Cela permet également d'automatiser les mises à jour du statut des tâches.
De plus, ClickUp offre une excellente assistance. Il y a quelques jours, j'ai rencontré quelques problèmes, mais j'ai facilement trouvé des solutions grâce à son forum.
Personnellement, j'apprécie beaucoup la vue Tableau de ClickUp et son « Mode Moi », qui m'aide à rester informé de toutes mes tâches à tout moment. Je peux également personnaliser facilement les colonnes pour n'afficher que celles que je souhaite, ce que j'apprécie particulièrement.
J'apprécie également sa fonctionnalité d'automatisation (ClickUpBot). Par exemple, si j'oublie certaines tâches d'un sprint précédent, elles sont automatiquement ajoutées à mon sprint actuel. Cela permet également d'automatiser les mises à jour du statut des tâches.
De plus, ClickUp offre une excellente assistance. Il y a quelques jours, j'ai rencontré quelques problèmes, mais j'ai facilement trouvé des solutions grâce à son forum.
🤝 Rappel amical : L'automatisation n'est pas un processus ponctuel. Testez et affinez régulièrement vos flux de travail pour vous assurer qu'ils répondent aux besoins évolutifs de l'équipe.
2. Zapier (Idéal pour les connexions d'applications et l'automatisation des flux de travail)
Zapier est une plateforme sans code qui simplifie l'automatisation des flux de travail d' pour les entreprises de toutes tailles. Connectant plus de 7 000 applications, elle permet aux utilisateurs d'automatiser les processus entre les outils sans avoir besoin de développeurs ou d'assistance informatique.
Avec Zapier, vous pouvez utiliser l'IA pour automatiser des tâches, intégrer des applications tierces et bénéficier d'une sécurité de niveau entreprise.
🧠 Anecdote : une séquence d'automatisation de tâches qui connecte deux applications ou plus via Zapier s'appelle un Zap.
Les meilleures fonctionnalités de Zapier
- Connectez-vous à des applications populaires telles que Canva, Grammarly et Dropbox pour centraliser vos opérations
- Utilisez des outils de glisser-déposer pour créer et personnaliser des flux de travail en quelques minutes seulement
- Mettez en place des processus d'approbation automatisés pour les notes de frais ou les permissions d'accès, réduisant ainsi les interventions manuelles et les retards
- Stockez, modifiez et organisez vos données de flux de travail sans effort tout en conservant la synchronisation entre les applications connectées
Limites de Zapier
- La configuration de Zaps demande du temps et des efforts, en particulier pour les débutants
- Des problèmes peuvent survenir lors de l'extraction de champs, tels que les codes postaux internationaux des clients ou l'étiquetage des clients
Tarifs Zapier
- Basique : Gratuit
- Professionnel : 29,99 $/mois par utilisateur
- Équipe : 103,50 $/mois par utilisateur
- Enterprise : Tarification personnalisée
Évaluations et avis Zapier
- G2 : 4,5/5 (plus de 1 300 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 2 900 avis)
Que disent les utilisateurs réels à propos de Zapier ?
Ce que j'aime chez Zapier, c'est sa facilité d'utilisation. Plus précisément, même sans compétences en codage, l'installation des « Zaps » (flux de travail automatisés) est intuitive et simple. Les instructions étape par étape garantissent une installation fluide, même pour les automatisations complexes. J'apprécie également la possibilité de personnaliser Zapier. J'adore pouvoir adapter les Zaps à l'aide de filtres, de conditions et d'actions en plusieurs étapes, ce qui permet d'obtenir des flux de travail nuancés qui correspondent parfaitement à mes besoins.
Ce que j'aime chez Zapier, c'est sa facilité d'utilisation. Plus précisément, même sans compétences en codage, l'installation des « Zaps » (flux de travail automatisés) est intuitive et simple. Les instructions étape par étape garantissent une installation fluide, même pour les automatisations complexes. J'apprécie également la possibilité de personnaliser Zapier. J'adore pouvoir adapter les Zaps à l'aide de filtres, de conditions et d'actions en plusieurs étapes, ce qui permet d'obtenir des flux de travail nuancés qui correspondent parfaitement à mes besoins.
3. Microsoft Power Automate (idéal pour automatiser les tâches dans les outils Microsoft)
Si vous avez déjà souhaité qu'il existe un moyen plus simple d'automatiser les processus répétitifs sans avoir besoin de connaissances en codage, Microsoft Power Automate est peut-être la solution qu'il vous faut.
Il s'agit d'une plateforme low-code conçue pour vous aider à automatiser les flux de travail, connecter des applications et optimiser le travail de votre équipe. Grâce à une combinaison d'IA, de RPA et d'automatisation des processus numériques (DPA), Power Automate rend même les processus les plus fastidieux plus efficaces.
Meilleures fonctionnalités de Microsoft Power Automate
- Automatisez les applications et les services cloud avec DPA pour garantir le bon déroulement de vos opérations, tant sur site que dans le cloud
- Utilisez Copilot, alimenté par l'IA, pour créer, modifier et affiner vos flux de travail à l'aide de commandes simples en langage naturel
- Choisissez parmi plus de 1 000 connecteurs API préconfigurés ou créez-en des personnalisés pour connecter pratiquement n'importe quel système ou application
Limites de Microsoft Power Automate
- Comprendre les exigences en matière de licence et gérer la propriété des flux peut s'avérer complexe
- Les files d'attente de travail de Power Automate ne sont pas conçues pour les scénarios à haut débit, ce qui limite leur utilisation dans les environnements à forte demande
Tarifs Microsoft Power Automate
- Power Automate Premium : 15 $/mois par utilisateur
- Power Automate Process : 150 $/mois par bot
- Power Automate Hosted Process : 215 $/mois par bot
Évaluations et avis sur Microsoft Power Automate
- G2 : 4,5/5 (plus de 500 avis)
- Capterra : 4,4/5 (plus de 200 avis)
4. Asana (Idéal pour la gestion de projet axée sur les équipes)
Asana est une plateforme de gestion du travail qui relie les tâches aux objectifs stratégiques, facilitant ainsi la collaboration entre les équipes et le suivi des progrès. Elle offre des fonctionnalités d'automatisation, notamment des règles pour les tâches complexes basées sur des déclencheurs, et s'intègre à des plateformes sans code telles que Bardeen. ai.
Les modèles prédéfinis de la plateforme optimisent les flux de travail pour divers processus, rendant l'automatisation rapide et efficace, tandis que ses outils basés sur l'IA améliorent la clarté et la responsabilité pour les entreprises de toutes tailles.
Les meilleures fonctionnalités d'Asana
- Créez des flux de travail personnalisés sans codage pour gérer les tâches répétitives et faire évoluer des processus fiables à l'échelle de l'entreprise
- Configurez des notifications automatiques pour les échéances dépassées ou approchantes afin de garder le cap sur vos tâches sans microgestion
- Utilisez l'IA d'Asana pour attribuer automatiquement des tâches, trier les demandes et générer des rapports sur la progression, afin que votre équipe puisse se concentrer sur les tâches prioritaires
- Surveillez en temps réel les données relatives aux performances de votre équipe commerciale et au statut des projets afin d'identifier les goulots d'étranglement et de partager les dernières informations avec les parties prenantes
Limitations d'Asana
- Les règles ne peuvent pas cibler directement les sous-tâches, sauf si elles sont multi-hébergées dans un projet, ce qui complique l'automatisation des tâches comportant plusieurs sous-niveaux
- Une tâche ne peut comporter que 60 champs personnalisés au maximum, ce qui peut limiter le suivi des données dans les projets nécessitant une personnalisation poussée des champs
Tarifs Asana
- Personnel : Gratuit
- Starter : 13,49 $/mois par utilisateur
- Avancé : 30,49 $/mois par utilisateur
- Enterprise : Tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Asana
- G2 : 4,4/5 (plus de 10 700 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 13 200 avis)
🔍 Le saviez-vous ? Asana a été cofondée par Dustin Moskovitz, l'un des cofondateurs de Facebook. Cette connexion avec un géant de la technologie a influencé l'approche d'Asana en matière de conception efficace et conviviale et de capacités de collaboration étendues.
5. Trello (le meilleur pour le suivi visuel des tâches avec Kanban)
Trello est un outil de gestion de projet visuellement intuitif qui utilise des tableaux, des listes et des cartes pour organiser et suivre les tâches. Que vous gériez des flux de travail quotidiens ou que vous vous développiez pour gérer des projets plus importants, Trello s'adapte sans effort à vos besoins.
Grâce à son automatisation intégrée via sa fonctionnalité Butler, Trello vous permet de rationaliser les tâches répétitives, afin que les équipes puissent se concentrer sur ce qui compte vraiment. Il met également à jour automatiquement les cartes liées entre différents tableaux lorsque des modifications sont apportées, ce qui permet à toutes les équipes de rester alignées.
Les meilleures fonctionnalités de Trello
- Planifiez des mises à jour, des rappels ou des indicateurs de progression pour les tâches urgentes
- Activez les suggestions d'automatisation intelligente de Butler pour les actions répétitives
- Intégrez Trello à Slack, Jira et à l'e-mail pour automatiser les notifications et les tâches
- Définissez des déclencheurs et des actions, comme le déplacement de tâches ou la mise à jour des membres de l'équipe en cas de changement de priorité
Limites de Trello
- L'automatisation des actions en fonction d'éléments individuels de la checklist peut s'avérer difficile, car l'automatisation de Trello ne prend pas en charge nativement les déclencheurs ou les actions à ce niveau de granularité
- Bien qu'elle convienne aux tâches simples, l'automatisation intégrée de Trello peut rencontrer des difficultés avec des flux de travail plus complexes
Tarifs Trello
- Standard : 6 $/mois par utilisateur
- Premium : 12,50 $/mois par utilisateur
- Enterprise : 17,50 $/mois par utilisateur (facturé annuellement)
Évaluations et avis sur Trello
- G2 : 4,4/5 (plus de 13 600 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 23 300 avis)
Que disent les utilisateurs réels à propos de Trello ?
Trello est le meilleur outil qui m'aide, moi et mes collègues, à rester organisés dans les nombreuses tâches que nous accomplissons chaque jour. Il est très personnalisable, ce qui permet à toute entreprise de l'adapter à ses propres objectifs. Mes fonctionnalités préférées sont l'attribution des tâches, l'automatisation et la création illimitée de colonnes.
Trello est le meilleur outil qui m'aide, moi et mes collègues, à rester organisés dans les nombreuses tâches que nous avons à faire chaque jour. Il est très personnalisable, ce qui permet à toute entreprise de l'adapter à ses propres objectifs. Mes fonctionnalités préférées sont l'attribution des tâches, l'automatisation et la création illimitée de colonnes.
🧠 Anecdote : Trello s'inspire de la philosophie Kanban, née dans les usines Toyota dans les années 1940 afin d'optimiser les flux de travail.
6. Airtable (Idéal pour l'organisation flexible de projets et de données)
Airtable combine la simplicité des feuilles de calcul et la puissance des bases de données relationnelles, ce qui en fait une plateforme idéale pour organiser et automatiser vos flux de travail. Sa fonctionnalité d'automatisation sans code vous permet de créer des déclencheurs et des actions pour gagner du temps et réduire les erreurs.
La logique conditionnelle prend en charge les flux de travail dynamiques, tandis que l'historique d'exécution et le suivi des versions permettent de surveiller et d'ajuster les automatisations selon les besoins.
Les meilleures fonctionnalités d'Airtable
- Créez des flux de travail complexes comprenant jusqu'à 25 actions séquentielles dans une seule automatisation, ce qui permet une coordination avancée des tâches dans toute votre base
- Utilisez des déclencheurs tels que les mises à jour d'enregistrements, les conditions spécifiques des champs ou l'envoi de formulaires pour lancer des flux de travail sans intervention manuelle
- Ajoutez des scripts personnalisés pour bénéficier de fonctionnalités sur mesure et étendre vos capacités d'automatisation
- Intégrez des boutons cliquables à votre base pour déclencher instantanément des automatisations, parfait pour les mises à jour ad hoc ou l'attribution de tâches
Limites d'Airtable
- Bien qu'Airtable s'intègre à divers services externes, la configuration d'automatisations impliquant des applications tierces peut parfois s'avérer complexe
- Selon votre forfait d'abonnement, le nombre d'exécutions d'automatisation autorisées chaque mois est limité
Tarifs Airtable
- Équipe : 20 $/mois par utilisateur
- Business : 45 $/mois par utilisateur
- Enterprise : Tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Airtable
- G2 : 4,6/5 (plus de 2 700 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 2 100 avis)
7. Integromat (maintenant Make) (Idéal pour concevoir des automatisations complexes)
Make aide les particuliers, les équipes et les entreprises à concevoir, créer et automatiser des tâches, des flux de travail, des applications et des systèmes, le tout sans codage. Vous pouvez activer des flux de travail en un seul clic.
Si vous vous concentrez sur les campagnes marketing, l'automatisation informatique ou l'exploitation de l' Optez pour des intégrations qui s'adaptent à vos besoins, pour plus de rapidité et de flexibilité.
Tirez le meilleur parti des fonctionnalités
- Accédez à des journaux détaillés des exécutions précédentes du flux de travail pour déboguer les erreurs et améliorer les processus
- Créez des flux de travail de manière visuelle grâce à un générateur de flux de travail par glisser-déposer, sans avoir besoin de compétences en codage
- Configurez des flux de travail de secours pour garantir le bon déroulement des processus critiques, même en cas d'erreur
- Créez des flux de travail avec une logique de branchement et des scénarios en plusieurs étapes, permettant ainsi des processus complexes avec plusieurs résultats possibles
Limitations
- Les capacités de gestion des erreurs humaines ne sont pas aussi robustes que celles d'autres outils
- L'exécution de flux de travail comportant de nombreuses étapes ou le traitement de grands volumes de données peut entraîner un ralentissement des performances ou des délais d'expiration
Obtenir les tarifs
- Base : 10,59 $/mois par utilisateur
- Pro : 18,82 $/mois par utilisateur
- Teams : 34,12 $ par mois et par utilisateur
- Entreprise : Tarification personnalisée
Donnez votre évaluation et votre avis
- G2 : 4,7/5 (plus de 220 avis)
- Capterra : 4,8/5 (plus de 385 avis)
Que disent les utilisateurs réels à propos de Make ?
Make.com est une plateforme fantastique pour créer des automatisations et des solutions sans code. Dans notre entreprise, nous l'utilisons souvent pour créer des prototypes de solutions que nous implémentons ensuite dans des langages de programmation natifs. Le nombre de fonctionnalités qu'il offre est étonnant, bien supérieur à celui de la plupart de ses concurrents. C'est un outil de rêve pour les développeurs, car il permet une personnalisation poussée et une grande flexibilité.
Make.com est une plateforme fantastique pour créer des automatisations et des solutions sans code. Dans notre entreprise, nous l'utilisons souvent pour créer des prototypes de solutions que nous implémentons ensuite dans des langages de programmation natifs. Le nombre de fonctionnalités qu'il offre est étonnant, bien plus que la plupart de ses concurrents. C'est un outil de rêve pour les développeurs, car il permet une personnalisation poussée et une grande flexibilité.
🧠 Anecdote : Le premier dispositif d'automatisation connu, l'horloge à eau, a été inventé par les Grecs vers 300 avant J.-C. pour mesurer le temps sans intervention humaine.
8. Automatisation Anywhere (Idéal pour la RPA au niveau de l'entreprise)
Automation Anywhere est une plateforme basée sur l'IA qui combine automatisation, IA et intégrations pour optimiser les flux de travail des entreprises.
Ils simplifient les processus complexes, améliorent l'efficacité et stimulent l'innovation en permettant aux utilisateurs d'automatiser les tâches et d'extraire plus rapidement les informations clés. L'architecture native du cloud garantit évolutivité et flexibilité pour les entreprises de toutes tailles.
Meilleures fonctionnalités d'Automation Anywhere
- Automatisez les processus interconnectés entre les services à l'aide d'outils de coordination intégrés pour les tâches à forte valeur ajoutée
- Commencez rapidement avec des modèles d'IA pré-entraînés pour les types de documents courants et adaptez-les aux besoins spécifiques de votre entreprise
- Validez les données dans les flux de travail à l'aide d'outils d'automatisation intégrés pour améliorer la productivité
- Maintenez la conformité avec une gouvernance de niveau entreprise grâce à des garde-fous pour les utilisateurs, au masquage des données et à des pistes d'audit sécurisées
Limitations d'Automation Anywhere
- Certaines fonctionnalités avancées peuvent nécessiter une formation spécialisée pour être maîtrisées
- Le traitement des données non structurées nécessite souvent des outils ou des configurations supplémentaires qui vont au-delà des capacités natives
Tarifs Automation Anywhere
- Édition communautaire : Gratuit
- Pack de démarrage Cloud : 750 $/mois par créateur de bot
- Bot supplémentaire avec assistance : 125 $/mois par bot
- Bot supplémentaire sans surveillance : 500 $/mois par bot
- Entreprise : Tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Automation Anywhere
- G2 : 4,5/5 (plus de 5 400 avis)
- Capterra : 4,4/5 (plus de 190 avis)
💡 Conseil de pro : Surveillez les performances de vos automatisations. Apportez des ajustements si nécessaire pour améliorer l'efficacité ou la précision au fil du temps.
9. UiPath (Meilleur pour l'automatisation évolutive basée sur l'IA)
UiPath transforme les opérations commerciales en intégrant de manière transparente la RPA, l'IA et la technologie cloud.
De plus, les fonctionnalités avancées d'UiPath, telles que la création dynamique de formulaires et l'attribution automatisée des tâches, permettent aux équipes de rationaliser les processus, d'améliorer la collaboration et de se concentrer sur les initiatives stratégiques qui stimulent la croissance et l'innovation.
Meilleures fonctionnalités de UiPath
- Créez des robots directement dans le cloud d'automatisation UiPath avec des options sans serveur ou basées sur Windows, prêts à exécuter immédiatement des tâches
- Déployez des automatisations à l'aide de la suite UiPath Automation dans des environnements sur site, cloud ou Kubernetes grâce à des intégrations faciles à gérer
- Personnalisez les configurations des machines virtuelles pour exécuter des automatisations impliquant des applications Windows afin de répondre à des exigences spécifiques
- Assurez la continuité du flux de travail grâce à un basculement intégré et à des configurations actives/actives pour une résilience accrue
Limites de UiPath
- Les sélecteurs d'éléments d'interface utilisateur dans les iframes ne sont pas validés, il est donc conseillé d'éviter les iframes dans les projets d'automatisation
- Il existe des limites spécifiques concernant la taille des documents, le nombre de pages et le nombre de champs
Tarifs UiPath
- Pro : 420 $/mois par utilisateur
- Enterprise : Tarification personnalisée
Évaluations et avis sur UiPath
- G2 : 4,6/5 (plus de 6 600 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 700 avis)
Que disent les utilisateurs réels à propos de UiPath ?
Cette solution est facile à mettre en œuvre et à utiliser. Elle vous permet d'automatiser le système de catégorisation, certaines procédures décisionnelles et d'autres processus liés au recrutement de nouveaux candidats. Avec UiPath Automation Hub, tous les membres de l'entreprise peuvent proposer des idées d'automatisation, garantissant ainsi que le potentiel d'automatisation ne se limite pas aux équipes techniques.
Cette solution est facile à mettre en œuvre et à utiliser. Elle vous permet d'automatiser le système de catégorisation, certaines procédures décisionnelles et d'autres processus liés au recrutement de nouveaux candidats. Avec UiPath Automation Hub, tous les membres de l'entreprise peuvent contribuer à l'automatisation en proposant des idées, ce qui garantit que le potentiel d'automatisation ne se limite pas aux équipes techniques.
📖 À lire également : Meilleurs logiciels d'automatisation bureautique
10. IFTTT (If This Then That) (Idéal pour l'automatisation simple d'appareils et d'applications)
IFTTT (If This Then That) simplifie la gestion des tâches en connectant diverses applications, appareils et services. Il permet aux utilisateurs de créer des flux de travail personnalisés, appelés « applets », qui automatisent les tâches répétitives grâce à une logique simple « si ceci, alors cela ».
Cet outil connecte plus de 900 applications, dont Google Agenda, Slack et Spotify, ce qui le rend idéal pour gérer les flux de travail des entreprises ou automatiser les appareils domestiques intelligents. Ses fonctionnalités basées sur l'IA permettent la création de contenu, la synthèse des réunions et des automatisations personnalisées avancées.
Meilleures fonctionnalités d'IFTTT
- Reliez des applications et des services à l'aide de flux de travail prédéfinis ou personnalisés déclenchés par l'heure, l'emplacement ou des évènements spécifiques
- Synchronisez des appareils tels que les lumières, les thermostats et les caméras pour un contrôle mains libres, comme l'extinction automatique des lumières lorsque vous quittez votre domicile
- Déclenchez des automatisations en fonction de votre emplacement, comme mettre votre téléphone en mode silencieux lorsque vous entrez dans le bureau
- Actualisez automatiquement le fond d'écran de votre Android avec l'image du jour de la NASA ou synchronisez les mises à jour des flux RSS vers d'autres plateformes
Limites de l'IFTTT
- Le dépassement des limites de fréquence spécifiques à un service peut entraîner l'échec temporaire des applets
- Le forfait Free prend en charge les applets avec un seul déclencheur et une seule action
Tarifs IFTTT
- Pro : 3,49 $/mois par utilisateur
- Pro+ : 14,99 $/mois par utilisateur
Évaluations et avis sur IFTTT
- G2 : 4,6/5 (plus de 100 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 200 avis)
Que disent les utilisateurs réels à propos d'IFTTT ?
Dans l'ensemble, IFTTT est un excellent outil pour automatiser un large éventail de tâches. Son installation simple, sa vaste gamme d'applets et sa capacité à créer des applets personnalisées en font un excellent choix pour rationaliser votre vie numérique. Le seul inconvénient est qu'il peut parfois être peu fiable et que la gamme de services avec lesquels il peut s'intégrer est limitée. Cependant, si vous êtes prêt à accepter ces problèmes, IFTTT est un excellent outil d'automatisation.
Dans l'ensemble, IFTTT est un excellent outil pour automatiser un large éventail de tâches. Son installation simple, sa vaste gamme d'applets et sa capacité à créer des applets personnalisés en font un excellent choix pour rationaliser votre vie numérique. Le seul inconvénient est qu'il peut parfois être peu fiable et que la gamme de services avec lesquels il peut s'intégrer est limitée. Cependant, si vous êtes prêt à accepter ces problèmes, IFTTT est un excellent outil d'automatisation.
📖 À lire également : 10 logiciels d'automatisation informatique pour rationaliser les processus informatiques
11. Wrike (Idéal pour la gestion collaborative de projets en temps réel)
Wrike est une plateforme de gestion de projet conçue pour aider les équipes à rester organisées, à collaborer de manière transparente et à suivre efficacement la progression. Ses fonctionnalités, telles que la création automatisée de tâches, les formulaires à logique conditionnelle et les mises à jour en temps réel, éliminent les tâches manuelles répétitives.
De plus, Wrike propose des tableaux de bord personnalisables pour suivre la progression et les indicateurs clés, ainsi que des intégrations avec plus de 400 applications pour optimiser les flux de données et automatiser les alertes.
Les meilleures fonctionnalités de Wrike
- Accédez à des analyses complètes grâce à des diagrammes interactifs et des infographies mis à jour toutes les 15 minutes
- Classez et triez les données à l'aide d'étiquettes et de dossiers pour faciliter l'accès et le partage des détails des projets
- Automatisez les rappels, l'attribution des tâches et les flux de travail d'approbation pour améliorer l'efficacité
- Gardez vos projets sur la bonne voie grâce au marquage croisé automatique, aux mises à jour de statut et aux modifications des champs personnalisés.
Limites de Wrike
- Le moteur d'automatisation de Wrike ne prend actuellement en charge qu'un seul déclencheur par règle, ce qui ne permet pas d'utiliser la logique OU/ET pour combiner plusieurs déclencheurs
- Certains types d'éléments personnalisés, tels que ceux basés sur des projets, ne peuvent pas être désignés comme facturables, ce qui limite leur utilisation dans des flux de travail spécifiques
Tarifs Wrike
- Équipe : 10 $/mois par utilisateur
- Business : 24,80 $/mois par utilisateur
- Enterprise : Tarification personnalisée
- Pinnacle : Tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Wrike
- G2 : 4,2/5 (plus de 3 700 avis)
- Capterra : 4,3/5 (plus de 2 700 avis)
12. TimeHero (Idéal pour l'optimisation des tâches et du temps)
TimeHero est un outil intelligent de gestion des tâches qui planifie et ajuste automatiquement vos tâches quotidiennes, vos projets et vos travaux récurrents en fonction des disponibilités. Il crée des plannings de manière dynamique, garantissant ainsi l'achèvement des tâches dans les délais impartis, même lorsque les priorités changent.
Les fonctionnalités d'automatisation comprennent des tâches récurrentes autonomes, des modèles de flux de travail intelligents et des intégrations avec plus de 1 000 applications via Zapier, permettant une capture transparente des tâches et une gestion de projet efficace sans ajustements manuels constants.
Les meilleures fonctionnalités de TimeHero
- Reprogrammez automatiquement les tâches récurrentes ou définissez leur date d'expiration après leur date d'échéance pour éviter l'encombrement
- Obtenez des informations sur le temps disponible après avoir pris en compte les tâches régulières afin d'améliorer la précision de la planification
- Suivez sans effort vos projets grâce à l'identification automatique des tâches en retard et des membres de l'équipe surchargés, pour ajuster rapidement la charge de travail
- Planifiez automatiquement les tâches en fonction de la disponibilité de l'équipe, éliminant ainsi le besoin de mises à jour manuelles
Limites de TimeHero
- L'interface buguée de la plateforme affecte l'expérience utilisateur globale
- Certains utilisateurs ont rencontré des problèmes avec TimeHero qui ne mettait pas à jour les rendez-vous de leur calendrier
Tarifs TimeHero
- Basique : 5 $/mois par utilisateur
- Professionnel : 12 $/mois par utilisateur
- Premium : 27 $/mois par utilisateur
Évaluations et avis sur TimeHero
- G2 : 4,5/5 (plus de 20 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 20 avis)
🧠 Anecdote : En 1495, Léonard de Vinci a esquissé les plans d'un chevalier mécanique automatisé. Il pouvait s'asseoir, agiter les bras et même bouger la tête.
13. Kissflow (Idéal pour l'automatisation visuelle des flux de travail et la gestion des processus métier)
Kissflow est un outil d'automatisation des processus métier basé sur le cloud et l', conçu pour simplifier l'automatisation des processus sans nécessiter de compétences approfondies en codage. Il vous permet de créer et d'automatiser des flux de travail en combinant un éditeur visuel avec un générateur de formulaires par glisser-déposer.
Les capacités uniques d'orchestration des flux de travail de Kissflow le distinguent dans notre liste des logiciels d'automatisation des flux de travail, permettant aux équipes de connecter plusieurs flux de travail cloisonnés et d'améliorer la productivité et la collaboration au sein de l'organisation.
Les meilleures fonctionnalités de Kissflow
- Utilisez l'éditeur visuel intuitif pour créer des flux de travail, rendant le processus de conception facile à comprendre pour les utilisateurs professionnels et techniques
- Créez et modifiez facilement des formulaires grâce au générateur de formulaires par glisser-déposer, en les adaptant aux besoins de votre entreprise sans avoir besoin de code
- Mappez automatiquement les champs et synchronisez les données entre les flux de travail connectés, réduisant ainsi les erreurs de saisie manuelle
Limites de Kissflow
- Absence de messagerie intégrée aux projets, ce qui limite la communication directe
- S'appuie sur des intégrations tierces, ce qui peut entraîner des problèmes de compatibilité avec les outils existants
Tarifs Kissflow
- Basique : À partir de 1 500 $/mois pour 50 utilisateurs
- Enterprise : Tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Kissflow
- G2 : 4,3/5 (plus de 500 avis)
- Capterra : 4,1/5 (plus de 50 avis)
Que disent les utilisateurs réels à propos de Kissflow ?
Ce qui me frappe le plus chez Kissflow, c'est sa capacité à gérer et à automatiser différents flux de travail en fonction d'un processus métier. Pour cette raison, la conception des différents flux de travail peut être réalisée facilement, par glisser-déposer, sans nécessiter de compétences en codage. Apparemment, son intégration avec des outils tels que Google Workspace et Slack rend le travail avec les données plus confortable et plus efficace dans le cas de notre équipe. Cette intégration et cette flexibilité ont donc été récompensées par une amélioration notable de l'efficacité.
Ce qui me frappe le plus chez Kissflow, c'est sa capacité à gérer et à automatiser différents flux de travail en fonction d'un processus métier. Pour cette raison, la conception des différents flux de travail peut être réalisée facilement, par glisser-déposer, sans nécessiter de compétences en codage. Apparemment, son intégration avec des outils tels que Google Workspace et Slack rend le travail avec les données plus confortable et plus efficace dans le cas de notre équipe. Cette intégration et cette flexibilité ont donc été récompensées par une amélioration notable de l'efficacité.
📖 À lire également : Comment l'automatisation de la saisie de données peut vous faire gagner du temps et réduire vos efforts
14. Motion (Idéal pour la productivité personnelle et la planification basées sur l'IA)
Motion utilise l'intelligence artificielle pour améliorer la productivité en planifiant, hiérarchisant et ajustant automatiquement les tâches. Il vous alerte de manière proactive des échéances à venir, même si les tâches sont encore loin, vous permettant ainsi de garder une longueur d'avance.
De plus, les fonctionnalités d'automatisation de Motion comprennent la planification automatique des tâches basée sur l'IA, qui optimise votre calendrier en tenant compte des priorités et des délais, et la réaffectation automatisée des tâches, qui vous permet d'ajuster facilement les tâches lorsque les priorités changent sans créer de surcharge.
Meilleures fonctionnalités de Motion
- Synchronisez vos calendriers personnels et professionnels, y compris Google, Outlook et iCloud, pour une planification transparente
- Surveillez la charge de travail pour éviter les surcharges en vérifiant les heures prévues et en ajustant les délais
- Planifiez efficacement vos réunions en synchronisant les disponibilités et en trouvant les horaires optimaux
Limites de mouvement
- De nombreux utilisateurs ont remarqué que l'application mobile est plus lente et moins réactive que la version de bureau
- L'interface utilisateur n'est peut-être pas aussi perfectionnée que certaines applications natives
Tarification dynamique
- Individuel : 34 $/mois par utilisateur
- Business Standard : 20 $/mois par utilisateur
- Business Pro : Tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Motion
- G2 : 4,0/5 (plus de 90 avis)
- Capterra : 4,3/5 (50 avis)
15. Monday. com (Idéal pour les flux de travail personnalisables en équipe)
Monday. com est une plateforme polyvalente de gestion des tâches qui exploite l'automatisation pour booster la productivité et rationaliser les flux de travail. Ses fonctionnalités d'automatisation sans code permettent aux utilisateurs de créer facilement des déclencheurs et des actions pour gérer les tâches, les échéances et les affectations des équipes.
Les fonctionnalités clés comprennent des déclencheurs basés sur le statut, des modèles de flux de travail personnalisables et des automatisations inter-tableaux, tous conçus pour réduire les efforts manuels et simplifier la gestion des tâches.
Monday. com meilleures fonctionnalités
- Créez automatiquement des tâches en fonction de déclencheurs tels que des changements de statut, des évènements basés sur le temps ou des conditions personnalisées
- Définissez des rappels automatiques pour les dates d'échéance et les statuts des tâches afin de garantir le respect des délais
- Créez des flux de travail personnalisés en définissant des déclencheurs et des actions spécifiques sans aucune connaissance en codage
Limitations de Monday.com
- Les limites d'automatisation s'appliquent par compte. Il peut donc être nécessaire de passer à un forfait supérieur à mesure que la taille de votre équipe et votre utilisation augmentent
- La plateforme propose des modèles prédéfinis, mais manque d'options de personnalisation étendues, ce qui peut entraver l'adaptation à des processus métier spécifiques
Tarifs Monday.com
- Basique : 12 $/mois par utilisateur
- Standard : 14 $/mois par utilisateur
- Pro : 24 $/mois par utilisateur
- Enterprise : Tarification personnalisée
Évaluations et avis Monday.com
- G2 : 4,7/5 (plus de 12 600 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 5 300 avis)
Que disent les utilisateurs réels à propos de monday.com ?
Son interface très intuitive et visuellement attrayante le rend facile à comprendre, permettant à tout un chacun d'apprendre rapidement à utiliser Monday. J'apprécie cet outil car il me permet de collaborer en temps réel avec mes collègues et d'automatiser les tâches qui doivent être achevées.
Son interface très intuitive et visuellement attrayante le rend facile à comprendre, ce qui permet à tout le monde d'apprendre rapidement à utiliser Monday. J'apprécie cet outil car il me permet de collaborer en temps réel avec mes collègues et d'automatiser les tâches qui doivent être accomplies.
🔍 Le saviez-vous ? Monday. com ne s'est pas toujours appelé monday.com. Il a d'abord été lancé sous le nom de « dapulse », qui a ensuite été changé afin de mieux refléter la mission de l'outil : faciliter le début de la semaine de travail et aider les équipes à être productives dès le lundi.
Des gains récurrents, une tâche à la fois
Les logiciels d'automatisation des tâches peuvent considérablement améliorer la productivité en rationalisant les flux de travail et en éliminant les tâches répétitives. Avec autant d'options disponibles, il est important de trouver la solution adaptée aux besoins de votre équipe et aux objectifs de votre entreprise.
Après avoir évalué certaines des meilleures options, ClickUp s'avère être le meilleur choix pour de nombreuses entreprises. Il s'agit d'une plateforme tout-en-un qui combine la gestion des tâches, l'automatisation basée sur l'IA et de puissantes fonctionnalités de collaboration.
ClickUp vous permet d'automatiser tout, de l'attribution des tâches aux mises à jour de statut, de vous intégrer de manière transparente à des applications tierces et de personnaliser les flux de travail en fonction de vos besoins.
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