Nous connaissons tous cette difficulté. Les heures s'écoulent dans un projet sans fin, et le temps facturable devient un jeu de devinettes. Mais nous sommes là pour vous aider. Dites adieu au suivi manuel du temps et augmentez votre efficacité grâce à notre collection de 10 modèles gratuits de relevés de temps pour agences !
Que vous supervisiez une agence créative ou gériez un service RH, ces modèles sont là pour vous faciliter la vie.
Utilisez-les pour contrôler vos heures, gérer vos présences et booster votre productivité sans effort. Ne laissez pas le temps vous filer entre les doigts : découvrez et téléchargez dès aujourd'hui nos modèles de relevés de temps gratuits et prenez le contrôle de votre emploi du temps. ?️
Que sont les modèles de relevés de temps pour agences ?
Les modèles de relevés de temps pour agences sont des documents standardisés conçus pour suivre les heures travaillées par les employés d'une agence. Ces modèles comprennent généralement des champs dans lesquels les employés peuvent saisir leurs heures de début et de fin pour chaque journée de travail, ainsi que leurs pauses.
Les modèles de relevés de temps pour agences peuvent également inclure des champs pour les noms de projets ou de clients, les descriptions de tâches et le nombre total d'heures travaillées. Ils sont utilisés pour surveiller la productivité des employés, allouer efficacement les ressources et garantir un traitement précis des salaires.
Qu'est-ce qui fait un bon modèle de relevé de temps pour agence ?
Un bon modèle de relevé de temps pour agence vous permet de suivre efficacement et précisément les heures de travail et les tâches de vos employés.
Il faudrait écrire :
- Convivialité : il doit permettre aux employés de saisir facilement leurs heures et les informations pertinentes.
- Personnalisable : il doit vous permettre de vous adapter aux différents besoins des projets ou des clients.
- Facile à comprendre : une organisation et une disposition claires sont essentielles pour garantir la lisibilité des informations.
Les bons modèles de relevés de temps doivent également s'intégrer aux systèmes existants de traitement de la paie et de gestion de projet, afin de simplifier les tâches administratives.
10 modèles de relevés de temps pour agences à utiliser
Découvrons les 10 meilleurs modèles de relevés de temps gratuits :
1. Modèle de suivi du temps pour consultants ClickUp Consultant
Le modèle de suivi du temps de travail des consultants ClickUp aide votre organisation à contrôler efficacement les heures de travail des consultants et les salaires associés. Les consultants peuvent l'utiliser pour contrôler les heures facturables, suivre l'avancement des tâches et collaborer avec plusieurs clients en temps réel.
Ce modèle de relevé de temps offre plusieurs avantages, notamment un aperçu clair de la répartition du temps consacré aux projets, des processus de facturation simplifiés, un suivi précis pour respecter les échéanciers et les budgets des projets, et une meilleure collaboration entre les consultants et les équipes internes.
Ce modèle de suivi du temps pour consultants vous aide également à :
- Facilitez le suivi du temps et la gestion complets du temps
- Suivez la progression des tâches grâce aux statuts personnalisés ClickUp, tandis que les champs personnalisés ClickUp stockent les informations essentielles telles que les niveaux d'effort, les taux horaires et les dates d'échéance des paiements.
- Assurez-vous que les informations sont organisées et accessibles comme vous le souhaitez grâce aux vues personnalisées de ClickUp, notamment celles consacrées aux dettes, au statut des paiements et au tableau des activités.
L'utilisation du modèle de suivi du temps des consultants est très simple. Les consultants peuvent facilement saisir les données de leurs relevés de temps, telles que les heures travaillées et les dépenses engagées, à l'aide de la vue Tableur dans ClickUp. Des rappels automatiques vous invitent à effectuer un suivi régulier, garantissant ainsi la ponctualité et la précision.
Les rapports générés fournissent des informations précieuses sur la facturation, aidant les consultants à identifier les domaines à améliorer. Enfin, la génération et l'envoi des factures deviennent simples, avec la possibilité de vérifier tous les détails avant leur envoi.
Et si vous souhaitez mieux suivre les heures de travail de vos employés ? Utilisez l'une des nombreuses cartes de suivi du temps ClickUp comme relevés de temps pour vos employés :
- Carte de suivi du temps : affiche la durée enregistrée pour les tâches au cours d'un intervalle donné. Vous pouvez filtrer par utilisateurs et libellés pour afficher une vue plus détaillée.
- Carte de rapports horaires : offre des fonctions de rapports plus complètes. Vous pouvez voir le temps facturable par rapport au temps non facturable, inclure des estimations de durée et filtrer les données selon différents critères.
- Carte d'estimation de durée : suit la durée totale estimée allouée aux tâches dans un délai donné et analyse si les projets sont dans les temps.
- Carte de relevé de temps : présente une ventilation détaillée du temps suivi, à l'image d'un relevé de temps traditionnel. Elle permet d'afficher le temps par jour, par semaine ou par intervalle personnalisé.
- Fiche de rapport facturable : se concentre spécifiquement sur les heures facturables, utile pour la facturation et l'analyse des coûts des projets.
Voici comment ils peuvent vous être utiles :
- Créez des tableaux de bord personnalisés qui affichent les entrées de temps, filtrées et regroupées selon différentes propriétés.
- Obtenez un aperçu hebdomadaire ou mensuel du temps passé sur différents projets et tâches par les employés rémunérés à l'heure et les employés salariés.
- Faites la distinction entre les heures facturables et non facturables pour une facturation et une gestion des salaires précises.
2. Modèle de relevé de temps ClickUp Services
Grâce au modèle de relevé de temps ClickUp Services, les agences peuvent facilement suivre les heures travaillées par leurs employés chaque semaine.
Cela vous permet de :
- Regroupez les heures de service et le temps facturable en un seul endroit pratique.
- Mesurez l'utilisation des ressources sur plusieurs projets et allouez-les efficacement.
- Surveillez le statut des relevés de temps et suivez des détails tels que le salaire total et les taux horaires. Le modèle offre différentes vues pour faciliter l'organisation et l'accessibilité des informations, notamment des ventilations mensuelles et des résumés par employé.
- Les intégrations ClickUp avec des applications clés telles que Stripe et PayPal permettent de faire des connexions.
Grâce à ce modèle de relevé de temps pour employés, vous pouvez garantir une utilisation responsable du temps, évaluer l'efficacité des formations et surveiller efficacement la charge de travail. Il vous suffit de créer un tableur, d'y saisir vos données, de calculer le nombre total d'heures, de le vérifier, puis de l'utiliser pour facturer vos clients avec précision.
Pour commencer, ajoutez le modèle à votre environnement de travail ClickUp et invitez les membres concernés.
3. Modèle de suivi du temps pour avocats ClickUp
En tant qu'avocat, il est essentiel de suivre les heures facturables, les tâches et les délais. C'est précisément à cela que sert le modèle de suivi du temps pour avocats de ClickUp.
Ce modèle vous permet de suivre facilement tous les détails de votre activité juridique, notamment en organisant les tâches de chaque dossier dans des listes distinctes, en visualisant le temps passé sur chaque tâche ou dossier, et en fixant des dates d'échéance et des rappels pour garantir le respect des délais.
Dans ce modèle de suivi du temps, vous pouvez :
- Utilisez des statuts personnalisés pour suivre la progression des tâches.
- Stockez les informations importantes sur vos clients à l'aide de champs personnalisés et visualisez les données à l'aide de différentes vues personnalisées.
- Utilisez les fonctionnalités de suivi du temps, les étiquettes, les avertissements de dépendance et les e-mails pour améliorer le suivi des clients et la gestion de projet.
Pour tirer le meilleur parti du modèle de suivi du temps des avocats de ClickUp, créez un profil détaillé comprenant vos coordonnées et votre domaine d'activité, définissez les tâches pour chaque projet ou dossier, et attribuez-les aux membres de l'équipe concernés.
4. Modèle de feuille de gestion du temps personnel ClickUp
Une planification et une gestion efficaces de votre emploi du temps sont essentielles pour atteindre vos objectifs, qu'ils soient grands ou petits. Grâce au modèle de feuille de gestion du temps personnel de ClickUp, vous pouvez simplifier vos routines quotidiennes et accomplir vos tâches en toute confiance.
Que vous soyez novice en matière de gestion du temps ou expert chevronné en productivité, ce modèle s'adapte à tous les niveaux d'expertise. En quelques clics, vous pouvez configurer votre système de gestion du temps personnalisé et vous lancer.
Les avantages de ce modèle sont les suivants :
- Amélioration de l'organisation et de la hiérarchisation des tâches
- Suivi précis de vos relevés horaires
- Suivi facile des délais
Pour utiliser efficacement ce modèle, fixez-vous un objectif en définissant ce que vous souhaitez accomplir. Identifiez les activités nécessaires pour atteindre cet objectif et dressez-en la liste.
Attribuez des limites de temps en allouant des plages horaires à chaque tâche afin de les hiérarchiser efficacement. Planifiez les tâches à l'aide de votre Calendrier afin de créer un rythme réaliste et réalisable pour les accomplir.
Suivez votre progression pour vous assurer que vous atteignez votre cible. Enfin, revoyez et ajustez régulièrement votre feuille de gestion du temps afin de la mettre à jour si nécessaire.
5. Modèle de répartition du temps ClickUp
Plus besoin de passer des heures à créer un système de répartition du temps à partir de zéro. Le modèle de répartition du temps de ClickUp est personnalisé pour vous aider (vous et votre équipe) à rester organisé. Conçu pour les débutants, ce modèle offre une interface conviviale.
Grâce à des options de statut personnalisables telles que « Achevé », « En cours » et « À faire », vous pouvez rapidement voir quelles tâches sont en bonne voie et lesquelles nécessitent une attention particulière. Cette représentation visuelle simple, claire et transparente vous garantit de ne rien oublier.
Ce modèle répond également à l'un des plus grands défis de la gestion de projet : veiller à ce que tous les membres de votre équipe soient sur la même longueur d'onde et travaillent vers les mêmes objectifs.
Vous pouvez les utiliser pour attribuer facilement des tâches aux membres de votre équipe et fixer des délais afin de vous assurer que chacun travaille sur les bonnes tâches au bon moment. Cela permet d'éviter les doublons tout en maintenant vos projets sur la bonne voie.
6. Modèle de planning de gestion du temps ClickUp
Si vous souhaitez contrôler votre temps et booster votre productivité, le modèle de planning de gestion du temps de ClickUp est la solution qu'il vous faut. Ce modèle convivial est conçu pour vous aider à organiser efficacement votre planning, que vous soyez débutant ou expérimenté en matière de planification.
Grâce à ces modèles de relevés de temps hebdomadaires, vous pouvez facilement planifier vos tâches, fixer des objectifs réalisables et hiérarchiser vos activités afin de tirer le meilleur parti de votre temps.
Imaginez que vous disposiez d'un planning clair pour votre journée ou votre semaine, avec toutes vos tâches sous les yeux. C'est exactement ce que vous permettent de faire les modèles de planning de ClickUp. Vous pourrez visualiser votre planning, suivre votre progression et apporter les ajustements nécessaires pour rester sur la bonne voie et atteindre vos objectifs.
Ils sont flexibles et personnalisables pour s'adapter à vos besoins et préférences spécifiques, que vous gériez une équipe ou travailliez seul. Grâce à des fonctionnalités telles que les statuts, les champs et les vues personnalisables, vous disposerez de tout ce dont vous avez besoin pour rester organisé et concentré.
7. Modèle ClickUp Time Box
Le modèle ClickUp Time Box est un excellent outil qui permet aux débutants comme aux travailleurs expérimentés de gérer leurs tâches et de déterminer ce qui est important. Il vous aide à planifier votre emploi du temps afin que vous puissiez travailler efficacement.
Grâce à ce modèle de relevé de temps quotidien, vous pouvez fixer des délais clairs, diviser les grands projets en tâches plus petites et utiliser vos ressources à bon escient.
L'utilisation de ce modèle vous permet d'être mieux organisé, vous aide à être plus productif et facilite l'estimation de la durée nécessaire à la réalisation des tâches. De plus, il vous permet de mieux contrôler votre temps et vos tâches.
Voici un processus simple en six étapes pour en tirer le meilleur parti : réglez un chronomètre, choisissez vos tâches, concentrez-vous sur celles-ci, faites des pauses, répétez et suivez le nombre d'heures que vous travaillez. Dans l'ensemble, le modèle Time Box facilite le travail d'équipe et permet à chacun de rester sur la bonne voie en fournissant un plan clair pour la gestion du temps.
8. Modèle d'analyse du temps ClickUp
Quelle que soit votre expertise en matière d'analyse du temps, le modèle d'analyse du temps ClickUp est là pour vous offrir de l'assistance. Le niveau débutant offre une approche simple pour suivre et évaluer l'utilisation du temps.
Au fur et à mesure de votre progression, vous pouvez explorer les fonctionnalités intermédiaires et avancées pour mieux comprendre le modèle et optimiser vos processus. Quelle que soit l’étape à laquelle vous vous trouvez, ce modèle vous fournit les outils dont vous avez besoin pour réussir.
Voici quelques-uns de ses avantages :
- Identifiez les temps morts et leurs causes profondes afin de prendre des mesures proactives pour améliorer votre efficacité.
- Obtenez des informations sur la façon dont le temps est utilisé et sur les améliorations possibles grâce à des visualisations faciles à comprendre.
- Suivez facilement l'avancement des tâches et assurez-vous que rien ne passe entre les mailles du filet.
- Saisissez des informations essentielles telles que les heures d'inactivité et le coût total des employés, ce qui vous affichera une vue d'ensemble de l'utilisation du temps.
- Accédez aux informations dont vous avez besoin, quand vous en avez besoin, grâce aux vues personnalisées de ClickUp.
9. Modèle de relevé de temps pour agence Google Sheets par Resource Guru
Le modèle de relevé de temps pour agences de Resource Guru sur Google Sheets est un outil complet qui simplifie l'enregistrement du temps, le suivi des projets et l'allocation des ressources pour les agences.
Grâce à leur conception conviviale, les agences peuvent facilement enregistrer les heures facturables, surveiller la productivité des membres de l'équipe et gérer les échéanciers des projets en toute simplicité.
La disposition du modèle est entièrement personnalisable. Les utilisateurs peuvent ajouter ou supprimer des colonnes, ajuster la disposition et personnaliser le modèle en fonction des exigences de leur projet.
Cette adaptabilité garantit que le Relevé de temps reflète fidèlement le flux de travail et les préférences de l'agence, ce qui en fait un outil polyvalent pour divers projets et équipes.
Cette feuille se distingue par ses capacités d'automatisation. Elle calcule automatiquement le nombre total d'heures travaillées en saisissant les heures de début et de fin des tâches et en tenant compte des pauses et des heures supplémentaires.
Cette automatisation élimine les calculs manuels, ce qui permet de gagner beaucoup de temps et de réduire le risque d'erreurs. Les agences peuvent s'appuyer sur des données de suivi du temps précises pour prendre des décisions éclairées et gérer efficacement leurs projets.
10. Modèle de relevé de temps hebdomadaire pour agence Google Sheets par Time Doctor
Le modèle de relevé de temps hebdomadaire pour agences de Time Doctor, disponible dans Google Sheets, permet aux agences de contrôler efficacement le temps de travail de leur équipe grâce aux entrées quotidiennes de chaque prestataire indiquant leur heure d'arrivée et de départ. Sa disposition personnalisable permet d'enregistrer les données de temps de manière à répondre aux besoins de votre agence.
Il fournit un aperçu hebdomadaire clair du temps passé sur un projet et permet un suivi transparent des heures travaillées et facturées.
Le suivi des projets peut être effectué grâce à des saisies de temps classées par catégorie, ce qui facilite l'allocation efficace des ressources et la hiérarchisation des priorités. Les calculs d'automatisation garantissent un total précis des heures travaillées, ce qui minimise les erreurs et permet de gagner du temps. Comme il s'agit d'une feuille de calcul basée sur le cloud, vous pouvez y accéder depuis n'importe quel appareil et la partager facilement avec vos clients et sous-traitants pour une visibilité totale.
Ce modèle peut également être utilisé comme modèle Excel de suivi du temps pour simplifier la gestion du temps, améliorer la productivité de l'agence et faciliter la prise de décisions éclairées pour les agences qui gèrent plusieurs projets.
Effectuez la sélection des solutions de suivi du temps adaptées à votre agence
Que vous privilégiez la simplicité, le détail ou la personnalisation, cette liste contient un modèle adapté à votre flux de travail. Pour ceux qui recherchent une solution complète combinant de puissantes fonctionnalités de suivi du temps et une gestion de projet fluide, ClickUp peut être le choix idéal.
Grâce à la fonction de suivi du temps consacré aux projets de ClickUp, les agences peuvent simplifier leurs processus de gestion du temps de plusieurs façons :
- Suivez le temps passé sur plusieurs appareils, ce qui vous permet d'enregistrer facilement le temps passé sur un ordinateur de bureau, un appareil mobile ou un navigateur à l'aide de l'extension Chrome de ClickUp.
- Démarrez et arrêtez le suivi du temps depuis n'importe quel appareil et passez d'une tâche à l'autre en toute transparence grâce au chronomètre global. Le suivi manuel du temps est également disponible pour les entrées rétroactives ou les entrées par intervalle de dates.
- Organisez vos entrées de temps à l'aide de notes et de libellés, et triez ou filtrez pour plus de clarté.
- Synchronisez-les avec des applications de suivi du temps populaires telles que Toggl et Harvest pour bénéficier d'une expérience de suivi du temps unifiée au sein de ClickUp.
De plus, vous pouvez compter sur les cartes et modèles de suivi du temps de ClickUp pour intégrer de manière transparente le suivi du temps dans des flux de travail de gestion de projet plus larges, améliorant ainsi la collaboration, la responsabilité et la productivité à tous les niveaux.
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